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Sistema de Interfase al
portal de PEMEX Refinación
www.lertek.com
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
• El sistema permite automatizar la obtención de información de
los transportes realizados a Pemex Refinación (formato 3-218).
• El sistema Lertek® RPR de Interfase al portal de Pemex
Refinación está dirigido a las empresas transportistas que
brindan servicios de transportes de combustibles a Pemex
Refinación.
• La información puede ser enlazada a los Sistemas de
Operaciones de Autotransporte Lertek®
PERMITE EXTRAER
AUTOMÁTICAMENTE
LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE
PEMEX REFINACIÓN
Base de datos
Local
Internet
Portal
Comercialrefinacion.pemex.com Sistema Lertek
RPR
Facturas
Reportes Facturas Liquidaciones
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• El funcionamiento es simulando lo que una persona hace al ingresar al
portal, procesando la información obtenida para poder ser consultada en
una forma amigable
• Este sistema ahorrará muchas horas hombre y evitará la tediosa
tarea de estar consultando constantemente el portal para obtener
información de nuevos embarques, diferencia entre descargas,
facturación, etc.
• Adicionalmente evitará errores en la captura de información y
permitirá agilizar las operaciones de la empresa.
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• Permite generar las estimaciones de pago en forma automática.
• Reportes de los faltantes por operador, ruta, vehículo
• Descuentos automáticos de faltantes en las liquidaciones de
operadores.
• Automatización en la generación de relaciones de pago
• Control de tráficos recibidos, facturados, pagados, etc
• Generación de Factura electrónica a partir de las relaciones de
pago. Pueden ser importadas a los principales proveedores de Factura
Electrónica.
CARACTERÍSTICAS
SITUACIÓN ACTUAL
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Normalmente hay que ingresar al portal de Pemex Refinación
Utilizando un usuario y contraseña específico para su empresa
Las empresas que desean obtener información del portal, deben hacerlo
en forma manual, siendo un proceso tedioso y que lleva varias horas hombre
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Ingreso a sección de
Consulta
Una vez dentro del portal se ingresa a la sección de consulta
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Selección del rango de
fechas
Dentro de la sección de consulta se ingresa el rango de fechas a consultar
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Para accesar los detalles del embarque
se sigue la liga del # 3-218
Los resultados se despliegan en un listado
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Detalles del embarque
Al accesar el embarque, se despliegan sus detalles, esta información, regularmente
es copiada manualmente por los usuarios y se captura a los sistemas de operaciones
con el fin de llevar el control de los embarques.
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• Todo este proceso de extracción de información consume
muchas horas hombre.
• La Interfase Lertek RPR automatiza la extracción de
información dando confiabilidad en los datos y agilizando el
trabajo.
• A continuación se presenta un ejemplo del funcionamiento
de la interfase.
EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA UTILIZANDO
EL SISTEMA LERTEK RPR
Base de datos
Local
Internet
Portal
Comercialrefinacion.pemex.com Sistema Lertek
RPR
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Permite obtener más de 7
días en las búsquedas Se ingresa usuario y
contraseña de la empresa
Funcionamiento
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Se obtiene la información del portal incluyendo faltantes, operador
# de tráficos por viaje, etc.
Funcionamiento El sistema ingresa al portal y comienza
a extraer la información solicitada.
Entre la información
obtenida se encuentra
Centro embarcador
Fecha de embarque
Destino
Fecha y hora de recibo
Transportista
Clave SIIC
Chofer
Vehículo
Tonel
Tipo de documento
Número de documento
Folio del embarque
Producto
Presentación
Carga
Descarga
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Automáticamente en base a los convenios el
sistema hace los cálculos de kilometraje
Peajes e importe a facturar tanto para refinados,
turbosina y combustóleo.
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Permite hacer análisis en una forma rápida de información importante como:
- Faltantes por operador, centro de origen, destino
- Venta por operador, vehículo, origen
- Kilometraje recorrido, peajes, etc.
e.g. Facturación y faltantes acumulados
para un operador, agrupado por ruta
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Genera en automático las relaciones de pago para ser impresas y enviadas
a revisión
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Permite llevar un control de los tráficos que ya se recibieron, los viajes a los
que se les genera relación de pago, viajes facturados, etc
La información puede ser exportada a otros sistemas, a hojas de cálculo
o a archivos de bases de datos
El sistema obtiene directamente del portal la información de relaciones de pago
y permite generar facturas tanto impresas como electónicas.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
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• Adicionalmente Lertek cuenta con sistemas de
operaciones para empresas del autotransporte.
• Se cubre desde la operación básica (solictudes, guías,
anticipos, liquidaciones) hasta las áreas de mantenimiento,
compras, contabilidad, facturación electrónica, etc..
• Contamos con sistemas especializados para obtención de
información de los portales de IAVE y Telepass
• Integración de sistemas de monitoreo satelital en una sola
interfase
Clientes
Transportista
Coord. Externos
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Nuestro objetivo es facilitar la operación
de su empresa
Lertek®
Cliente
Oficinas Regionales
Oficinas Generales
Por medio de nuestras herramientas
tecnológicas
www.lertek.com Integrando a la industria
Omnitracs®
Sistemas
contables
Sistemas
administrativos Otros sistemas
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• Nuestras herramientas están dirigidas a las micro,
pequeñas y medianas empresas.
• Ofrecemos herramientas tecnologícas a un costo
accesible.
• Contamos con planes integrales de renta así como
desarrollos de acuerdo a las necesidades del cliente.
Lertek, S.A. de C.V.
Para mayor información contacte a
Av. Alfonso Reyes #209 Local 4, Col. Contry, Monterrey, N.L.
Correo electrónico : [email protected]
www.lertek.com
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Tel: (81) 12344-224