sistema de información de la naturaleza de euskadi. · desde la consola de comandos y ubicándonos...

$: Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. · Desde la consola de comandos y ubicándonos en la carpeta en la que se han copiado los archivos (C:\Windows\SysWOW64 o C:\Windows\System32)$
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015

HERRAMIENTA ACCESS PARA LA GESTIÓN DE CITAS

Y NOMBRES

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA NATURALEZA DE EUSKADI.

2015


DOCUMENTO: Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. Access para la gestión de citas y nombres

VERSIÓN: 1.0

FECHA DE EDICIÓN: MAYO 2015

AUTOR: Marta Iturribarria

PROPIETARIO: Gobierno Vasco. Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial.

VERSIÓN

ELECTRÓNICA:

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/access_citas_nombres.pdf




1

CONTENIDO

Requisitos de instalación .............................................................................................................................. 4

Acciones comunes ........................................................................................................................................ 7

Citas .............................................................................................................................................................. 8

Funcionalidades ........................................................................................................................................ 8

Análisis de Datos....................................................................................................................................... 8

Búsqueda ................................................................................................................................................ 11

Datos generales .................................................................................................................................. 11

Nº Catálogo-Personas ......................................................................................................................... 12

Cita-Relaciones ................................................................................................................................... 13

Datos de Especie................................................................................................................................. 14

Datos de Localización ......................................................................................................................... 14

Alta ......................................................................................................................................................... 16

Cita ...................................................................................................................................................... 16

NºCatálogo-Personas .......................................................................................................................... 19

Localización ........................................................................................................................................ 20

Detalle de una Cita ................................................................................................................................. 22

Cita ...................................................................................................................................................... 22


Localización ........................................................................................................................................ 23

Geolocalización ................................................................................................................................... 23

Descriptivos ........................................................................................................................................ 24

Actualizar y Completar masivo ............................................................................................................... 26

Datos generales .................................................................................................................................. 27

Nº Catálogo-Personas ......................................................................................................................... 27

Cita-Relaciones ................................................................................................................................... 28

Especie ................................................................................................................................................ 28

Localización ........................................................................................................................................ 29

Cita ...................................................................................................................................................... 31

Herramienta Access para la gestión de citas y nombres

2

Datos de Localización ......................................................................................................................... 31


Datos Descriptivos .............................................................................................................................. 33

Asignación automática Especie – Cita .................................................................................................... 33

Nombres científicos .................................................................................................................................... 35

Funcionalidades ...................................................................................................................................... 35

Análisis de Datos..................................................................................................................................... 35

Búsqueda ................................................................................................................................................ 38

Acciones.............................................................................................................................................. 38

Criterios de búsqueda ........................................................................................................................ 38

Listado de resultados .......................................................................................................................... 39

Consulta y Modificación de Nombres Científicos ............................................................................... 39

Alta ......................................................................................................................................................... 43

Asignación Taxón-Nombre ..................................................................................................................... 44

Exportar ...................................................................................................................................................... 48

Citas ........................................................................................................................................................ 48

Generación del XML para el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi ........................... 49

Nombres científicos ................................................................................................................................ 52

Diccionarios ............................................................................................................................................ 53

Anexo I. Descripción y correspondencias de los campos ........................................................................... 54

[OC_DATOS_OCURRENCIA] .................................................................................................................... 54

[OC_DATOS_DESCRIPTIVOS] .................................................................................................................. 54

[OC_DATOS_LOCALIZACION] .................................................................................................................. 54

[OC_DATOS_GEOESPACIAL] ................................................................................................................... 55

[OC_DATOS_RECURSO] .......................................................................................................................... 55

[OC_DATOS_RELACION_E_L] .................................................................................................................. 55

Anexo II. Diccionarios utilizados en el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi .................... 56


3

Esta herramienta sirve para la carga masiva de información de citas y nombres científicos en el Sistema

de Información de la Naturaleza de Euskadi [modo administrador]1. También se puede utilizar de

manera independiente para gestionar datos de citas y nombres utilizando los diccionarios y estándares

del Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.

La herramienta permite incorporar el Excel para la carga de citas y relaciones y el Excel para la carga de

nombres en un repositorio de trabajo. La importación se realiza utilizando la herramienta de

importación de ficheros Excel disponible en Microsoft Access 2010. El destino de esta importación es el

repositorio temporal, que se corresponde con la tabla “CARGA_TEMP_OCURRENCIAS” o

“CARGA_TEMP_NOMBRES”.

Importación de Datos externos mediante Excel

Posteriormente se valida la información y, en su caso, se completa utilizando los Diccionarios del

Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. La información validada y normalizada puede ser

exportada a un Xml que se incorpora al Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi a través de

su intranet. La herramienta también permite exportar la información normalizada a un Excel.

1 En este manual no se detallan los aspectos que hacen referencia a la configuración del Access para

utilizarlo en modo administrador

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/carga_citas.xlsx

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/carga_nombres.xlsx

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/carga_nombres.xlsx


4

REQUISITOS DE INSTALACIÓN

MS ACCESS 2010/2013 (32 bits)

Registro del ServicePack 6 de controles OCX

Actualizar componentes ActiveX para la aplicación ACCESS

Se deben copiar los archivos2 a la ruta: C:\Windows\SysWOW64 (en caso de que exista), si no existe se

deben copiar en la siguiente carpeta: o C:\Windows\System32.

ComDlg32.ocx (Common Dialog Control)

MSCOMCT2.ocx (Common Controls)

MSFlxGrd.ocx (FlexGrid Control)

Para registrar los archivos se debe abrir la consola de comandos:

La aplicación que se encuentra en Accesorios > Símbolo del sistema, se debe ejecutar como

Administrador.

Desde la consola de comandos y ubicándonos en la carpeta en la que se han copiado los archivos

(C:\Windows\SysWOW64 o C:\Windows\System32) se debe ejecutar el comando “regsvr32” para cada

uno de los ficheros copiados:

2 Los archivos se pueden descargar en http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-

u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/activeX.rar

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/activeX.rar

http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/activeX.rar


5

Se debe ejecutar:

cd \Windows\SysWOW64 (para cambiar al directorio donde se han copiado los archivos)

regsvr32.exe comdlg32.ocx

regsvr32.exe mscomct2.ocx

regsvr32.exe msflxgrd.ocx

En todos los casos deberá aparecer un mensaje como este para cada uno de los componentes (con

SysWOW64 en vez de System32):

Abrir herramienta ACCESS para verificar la correcta instalación de los 3 controles

Abrir la aplicación Herramienta Access:

Menú Herramientas de Base de Datos > Visual Basic

Desde Visual Basic:

Menú Herramientas > Referencias

Para cada uno de los controles:

Microsoft Common Dialog Control 6.0 (SP6)

Microsoft Windows Common Controls-2 6.0 (SP6)

Microsoft FlexGrid Control 6.0 (SP6)


6

Se debe verificar:

que están en las rutas donde los hemos copiado en el primer punto

que lo tienen informado

que su Service Pack es (SP6), en el siguiente ejemplo vemos como es SP3, para el correcto

funcionamiento Service Pack 6.

Deshabilitar seguridad para controles ActiveX en ACCESS

Abrir la aplicación Herramienta Access

Archivo > Opciones

Centro de Confianza > Configuración del Centro de confianza


7

Configuración de ActiveX > Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar.

ACCIONES COMUNES

Castellano: cambia el idioma de la aplicación a castellano.

Euskera: cambia el idioma de la aplicación a euskera.

Volver: regresa a la pantalla anterior.


8

CITAS

Funcionalidades

Análisis de Datos3: procesa la información del repositorio temporal, la valida y la almacena en

el repositorio de trabajo, con una estructura diferente a como se importó.

Búsqueda: para realizar búsquedas de la información existente en el repositorio de trabajo.

Alta: para introducir información de Citas directamente en la herramienta, en el repositorio de

trabajo.

Actualizar y Completar masivo: para adaptar, de manera masiva, la información a los valores

que necesita el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi para poder ser explotada

posteriormente por los módulos que componen el Sistema.

Asignación automática Especies – Citas: para asociar a cada Cita una Especie del Sistema de

Información de la Naturaleza de Euskadi.

Opciones de menú de “Citas”

Análisis de Datos

La ejecución de este proceso valida la información existente en el repositorio temporal (tabla

CARGA_TEMP_OCURRENCIAS) y la almacena en el repositorio de trabajo.

Aquella información que no supera todas las validaciones indicadas es mantenida en el repositorio

temporal. Además, se informa el motivo del error en un campo de observaciones (OBSER_ERROR) del

repositorio temporal. Al finalizar el proceso, la herramienta presenta un informe o listado con toda

aquella información que no ha superado las validaciones.

Ejemplo de listado de errores resultado de ejecutar el proceso Análisis de Datos

3 Únicamente aplicable a información importada desde el Excel


9

Como consecuencia de la ejecución de este proceso, el repositorio temporal sólo contiene información

no validada, mientras que toda la información correcta está almacenada en el repositorio de trabajo.

Este proceso se puede ejecutar tantas veces como sea necesario, hasta que toda la información sea

correcta y haya pasado al repositorio de trabajo.

Las validaciones que se realizan sobre la información existente en el repositorio temporal son:

Campos obligatorios: se comprueba que los siguiente campos estén informados:

o [basisOfRecord_tipo_registro] Tipo de Registro.

o [basisOfRecord_subtipo_registro] Subtipo de Registro.

o [CatalogNumber] Número de Catálogo.

o [ScientificName] Nombre Científico.

Si alguno de estos campos no está informado, no se continúa con su procesamiento, indicando

el motivo en el campo Observaciones correspondiente (OBSER_ERROR).

Validación de formato: si los siguientes campos están informados, y en ese caso, para los

campos que tienen dominio de valores que el valor del campo pertenece a éste:

o [eventDate] Fecha del evento: se comprueba que sea una fecha correcta.

o [dateIdentified] Fecha de Identificación: se comprueba que sea una fecha correcta.

o [LastIndexed] Fecha de última modificación: se comprueba que sea una fecha

correcta.

o [DecimalLatitude] Latitud WGS84: se comprueba que sea un número con el formato

correcto. Además, se valida que las coordenada esté dentro del rango de valores

correspondientes a la Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este

caso, el valor debe estar comprendido en el intervalo (-3.4955, -1.6391). El número

máximo de decimales admitidos es 2.

o [DecimalLongitude] Longitud WGS84: se comprueba que sea un número con el

formato correcto. Además, se valida que las coordenada esté dentro del rango de

valores correspondientes a la Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes,

en este caso, el valor debe estar comprendido en el intervalo (42.4426, 43.4931). El

número máximo de decimales admitidos es 2.

o [UTMXED50]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además, se

valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la

Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este caso, el valor debe

estar comprendido en el intervalo (460042.36, 610412.09). El número máximo de

decimales admitidos es 2.

o [UTMYED50]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además, se

valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la




o [UTMXETRS89]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además,

se valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la




o [UTMYETRS89]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además,

se valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la



10



o [coordinateUncertaintyInMeters] Incertidumbre de las coordenadas en metros: se

comprueba que sea un número con el formato correcto. El número máximo de


o [MinimumDepthInMeters] Profundidad mínima en metros: se comprueba que sea un

número con el formato correcto.

o [maximumDepthInMeters] Profundidad máxima en metros: se comprueba que sea

un número con el formato correcto.

o [minimumElevationInMeters] Elevación mínima en metros: se comprueba que sea un

número con el formato correcto.

o [maximumElevationInMeters] Elevación máxima en metros: se comprueba que sea

un número con el formato correcto.

o [measurementAccuracy] Precisión de la medición: se comprueba que sea un número

con el formato correcto.

o [IndividualCount] Número de individuos: se comprueba que sea un número con el

formato correcto.

o [idEspecie] Código de Taxón: se comprueba que sea un número con el formato

correcto, y que exista en el Diccionario “Taxones” (DIC_TAXONES).

o [IDLUGAR] Identificador de Lugar: se comprueba que el valor exista en el Diccionario

“Lugares” (DIC_LUGARES).

o [PUBLICABLEOCURRENCIA] Cita publicable: se comprueba que el valor es 0 (No) o 1

(Sí).

o [PUBLICABLECOOR] Coordenadas publicables: se comprueba que el valor es 0 (No) o

1 (Sí).

o [PUBLICABLEUTM1] Cuadrícula UTM 1x1 publicable: se comprueba que el valor es 0

(No) o 1 (Sí).

o [PUBLICABLEUTM10] Cuadrícula UTM 10x10 publicable: se comprueba que el valor es

0 (No) o 1 (Sí).

o Se comprueba que la Cita tratada no exista en el repositorio de trabajo. Para ello,

compara los valores de [CatalogNumber] Número de Catálogo.

En caso de que la Cita ya exista, no se sigue procesando, y se indica el motivo en el

campo Observaciones correspondiente (OBSER_ERROR).

Una vez ejecutado el proceso, tal y como se ha indicado, la información validada se almacena en el

repositorio de trabajo, mientras que se presenta un informe con la información que no ha superado la

validación y el error correspondiente.


11

Búsqueda

Mediante esta funcionalidad se pueden realizar búsquedas sobre la información existente en el

repositorio de trabajo.

Pantalla de Búsqueda de Citas

Se presenta una pantalla que permite al usuario filtrar la información existente mediante unos criterios

de búsqueda.

Indicar que, en este punto, la información existente en el repositorio de trabajo tiene la información

importada, aunque también puede contener información adaptada con los valores del Sistema de

Información de la Naturaleza de Euskadi (procedente de los distintos Diccionarios disponibles).

Por esta razón, los criterios de búsqueda permiten filtrar la información tanto por valores procedentes

de la importación como por valores de los Diccionarios existentes.

Los criterios de búsqueda están agrupados en diferentes bloques.

Datos generales

Este filtro recoge todas las propiedades que disponen de su propio diccionario de datos. Por cada

propiedad se facilita el filtrado por los valores de cada diccionario respectivo.


12

Criterios de búsqueda del bloque Datos Generales.

Esta información está relacionada con campos de información que, mediante la funcionalidad

“Actualización Masiva”, son informados posteriormente con valores de los Diccionarios.

Nº Catálogo-Personas

Criterios de búsqueda del bloque Nº Catálogo-Personas


13

[CatalogNumber] Número de Catálogo: campo de texto (NUMCATALOGO, tabla

OC_DATOS_RECURSO).

Si se introduce algún valor, se recuperan aquellas Citas cuyo Número de Catálogo coincide

con el valor introducido.

[recordedBy] Registrado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de

este campo de todos los registros del repositorio.

[identifiedBy] Identificado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de


Cita-Relaciones

Criterios de búsqueda del bloque Cita-Relaciones.

[IDLUGAR] Identificador de Lugar: combo de selección que recoge los valores del diccionario

de Lugares.

[CODREFERENCIA] Código de Referencia: campo de texto. Si se informa, se obtienen las Citas

que tengan asociada la Referencia indicada (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).

[AssociatedReference] Referencia: combo de selección que recoge los valores diferentes de


[IDHABITAT] Identificador de Hábitat: combo de selección que recoge los valores del

diccionario de Hábitats.


14

Datos de Especie

Criterios de búsqueda del bloque Datos de Especie

[scientificName] Nombre científico: Campo de texto para filtrar por un determinado nombre

científico.

[CODTAXON] Código de taxón: Campo de texto que permite filtrar por un código de taxón

concreto. Con objeto de facilitar la búsqueda de citas que no tienen el código de taxón

informado, mediante los correspondientes radio buttons se permite buscar todas aquellas citas

que tengan el código de taxón informado o no informado.

Datos de Localización

Criterios de búsqueda del bloque Datos de Localización

[stateProvince] Terrritorio Histórico/Provincia: lista de selección con las Provincias del

Diccionario “Provincia” (DIC_PROVINCIA). Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas

cuya Provincia (CODPROV, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea la seleccionada.


15

Al seleccionar una Provincia, se recarga el criterio “Comarca”, mostrando las Comarcas que

pertenecen a la Provincia seleccionada. Además, recarga la lista de Municipios, mostrando los

que pertenecen a la Provincia seleccionada.

[County] Comarca: lista de selección con las Comarcas del Diccionario “Comarca”

(DIC_COMARCA), para la Provincia seleccionada previamente. Si se selecciona algún valor, se

obtienen las Citas cuya Provincia y Comarca (CODPROV y CODCOM, tabla

OC_DATOS_LOCALIZACION) son las seleccionadas.

Al seleccionar una Comarca, se recarga el criterio “Municipios”, mostrando aquellos que

pertenecen a la Provincia y Comarca seleccionadas.

[Municipality] Municipio: lista de selección múltiple con los Municipios del Diccionario

“Municipio” (DIC_MUNICIPIO), para la Provincia, y en su caso Comarca, seleccionada/s

previamente. Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas cuyo Municipio (CODMUN,

tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea alguno de los seleccionados, dentro de la Provincia y

Comarca seleccionadas (CODPROV, CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).

[Locality] Localidad: combo de selección que recoge los valores diferentes de este campo de

todos los registros del repositorio.

Coordenadas informadas o no informadas, permite filtrar la búsqueda a sólo aquellos registros

que tienen la información de coordenadas informadas o no informadas.

Una vez ejecutada la búsqueda, se muestran los resultados, Citas, que cumplen con los criterios de

búsqueda indicados. Sobre estos resultados se pueden realizar una serie de acciones, como consultar el

detalle de la información de cada Cita o acceder a la pantalla de actualización masiva para adaptar la

información de las Citas seleccionadas.

Las acciones comunes que se pueden realizar en este apartado:

Buscar: realiza la búsqueda sobre el repositorio de trabajo, en función de los criterios

indicados por el usuario.

Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados.

Insertar: presenta la pantalla mediante la que introducir en el repositorio de trabajo una

nueva Cita.

Sección de Resultados en la pantalla de Búsqueda de Citas

El listado de Resultados presenta la misma información que la indicada para los criterios de búsqueda.

Esta sección presenta una acción mediante la que ejecutar la funcionalidad “Actualizar / Completar

información de manera masiva”, que se describe posteriormente.

Al pulsar sobre uno de los registros se presenta la pantalla de detalle, con toda la información existente

de la Cita, mediante la que se puede completar o modificar dicha información.


16

Alta

Esta funcionalidad está disponible en el submenú de la opción “Citas”, al pulsar la acción “Alta”, así

como en la pantalla de “Búsqueda”, al pulsar la acción “Insertar”.

Mediante la pantalla que se presenta se realiza la introducción de información de una Cita directamente

en el repositorio de trabajo.

Al realizar el Alta de la Cita no se pide toda la información de ésta, sino aquellos campos de

información que la identifican, para comprobar que no está ya en el repositorio de trabajo, y aquellos

más importantes para el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.

Realizada el alta la Cita se incorpora al repositorio de trabajo y se presenta la pantalla de Detalle, para

que el usuario pueda introducir el resto de información.

La pantalla presenta los campos agrupados por bloques.

Cita

Campos de información de la Cita

[CODTAXON] Código de Taxón – [scientificName] Nombre Científico: campo de texto

(CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA). Al informarlo, si existe el Código de Taxón, se muestra un

literal que presenta el Nombre Científico (NOMBRE, diccionario “Especies”, DIC_ESPECIES)


17

asociado al Taxón de la Especie a la que pertenece la Cita (CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA).

Obligatorio.

Mediante el combo de selección de tipo AUTOCOMPLETADO se va a poder buscar en base al

nombre científico el taxón proveniente del diccionario.

A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del taxón

interpretado introducido desde el Excel de carga.

[associatedReferences] Referencia: campo de texto (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).

Si el Subtipo de Registro es “Cita Bibliográfica”, obligatorio indicar una Referencia (se indica el

código identificativo de Referencia).

Mediante el combo de selección de tipo AUTOCOMPLETADO se va a poder buscar en base a la

descripción de la referencia la referencia proveniente del diccionario de Referencias.

A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del campo

[associatedReferences] introducido desde el Excel de carga.

[IDLUGAR] Identificador Lugar: campo de texto (IDLUGAR, tabla OC_DATOS_CITA). Si se

informa, el valor debe existir en el Diccionario correspondiente (“Lugares”, DIC_LUGARES).


nombre de lugar el objeto NATURA de Lugar proveniente del diccionario de Lugares.

A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del ID de Lugar


[IDHABITAT] Identificador Habitat: campo de texto. Si se informa, el valor debe existir en el

Diccionario correspondiente (“Habitas”, DIC_HABITATS).


nombre de hábitat el objeto NATURA de Hábitat proveniente del diccionario de Hábitats.

A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del ID de Hábitat


[basisOfRecord_tipo_registro] Tipo de Registro: lista de selección (CODTIPOREG, tabla

OC_DATOS_CITA), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario

correspondiente (“Tipos de Registro”, DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA). Obligatorio.

[basisOfRecord_subtipo_registro] Subtipo: lista de selección (CODSUBTIPO, tabla


correspondiente (“Subtipo de Cita”, DIC_SUBTIPO_OCUR_OC). Obligatorio.

[identificationVerificationStatus] Calidad del Dato: lista de selección (CALIDADDATO, tabla


correspondiente (“Calidad del Dato”, DIC_CALIDAD_DATO_OC).

[VALIDADOR] Validador del Dato: campo de texto (VALIDADOR, tabla OC_DATOS_CITA).

Datos de la Relación con el Lugar: sólo disponible si se informa el campo “Identificador Lugar”.

[ORIGEN] Origen: lista de selección múltiple (ORIGEN, tabla

OC_DATOS_RELACION_ORIGENRELACION), que muestra, en el idioma en curso, los valores del

Diccionario correspondiente (“Origen de la Relación”, DIC_ORIGEN_RELACION).


18

[TIPOPOBLACION] Tipo población: lista de selección múltiple (TIPOPOBLACION, tabla

OC_DATOS_RELACION_TIPO_POBLACION), que muestra, en el idioma en curso, los valores del

Diccionario correspondiente (“Tipo de Población”, DIC_TIPO_POBLACION).

[EVALPOBLACION] Evaluación de la Población: lista de selección (EVALPOBLACION, tabla

OC_DATOS_RELACION_E_L), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario

correspondiente (“Evaluación de la Población”, DIC_EVAL_POBLACION).

[EVALCONSERVACION] Evaluación de la Conservación: lista de selección

(EVALCONSERVACION, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L), que muestra, en el idioma en curso,

los valores del Diccionario correspondiente (“Evaluación de la Conservación”,

DIC_EVAL_CONSERVACION).

[EVALAISLAMIENTO] Evaluación del Aislamiento: lista de selección (EVALAISLAMIENTO, tabla


correspondiente (“Evaluación del Aislamiento”, DIC_EVAL_AISLAMIENTO).

[EVALGLOBAL] Evaluación Global: lista de selección (EVALGLOBAL, tabla


correspondiente (“Evaluación Global”, DIC_EVAL_GLOBAL).

[individualCount] Conteo de individuos Castellano: campo de texto (CONTINGENTEES, tabla

OC_DATOS_RELACION_E_L).

[individualCount] Conteo de individuos Euskera: campo de texto (CONTINGENTEEU, tabla

OC_DATOS_RELACION_E_L).

Información Publicable:

o Cita: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLECITA, tabla OC_DATOS_CITA). Obligatorio. Por

defecto, se muestra seleccionado ‘No’.

o Coordenadas: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLECOOR, tabla OC_DATOS_CITA).

Obligatorio. Por defecto, se muestra seleccionado ‘No’.

o Cuadrícula UTM 1x1: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLEUTM1, tabla

OC_DATOS_CITA). Obligatorio. Por defecto, se muestra seleccionado ‘No’.

o Cuadrícula UTM 10x10: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLEUTM10, tabla

OC_DATOS_CITA). Obligatorio. Por defecto, se muestra seleccionado ‘No’.

[associatedMedia] Multimedia: lista de URLs (URL, campo OC_DATOS_IMAGENES). Presenta

un campo de texto y las acciones “Añadir URL” y “Eliminar URL”, mediante las que incluir el

valor del campo de texto en la lista, en el primer caso, y eliminar de la lista una URL, en el

segundo.

Previo a la inclusión de la URL en la lista, se comprueba que no exista en ésta.


19

NºCatálogo-Personas

Información de NºCatálogo-Personas


OC_DATOS_RECURSO).

[NUMEROCOLECTOR] Número de colector: campo de texto en el que separados por comas se

deben añadir los códigos de los colaboradores. A la derecha se muestra una lista de selección

con todos los colaboradores del diccionario. Con el botón “+” se añade el código del

colaborador seleccionado en la lista. Se pueden añadir uno o más de un colaborador.

[numIdentificadoPor] Número de identificador: campo de texto en el que separados por

comas se deben añadir los códigos de los colaboradores. A la derecha se muestra una lista de

selección con todos los colaboradores del diccionario. Con el botón “+” se añade el código del

colaborador seleccionado en la lista. Se pueden añadir uno o más de un colaborador.

[otherCatalogNumbers] Otros números de catálogo: campo de texto (otherCatalogNumbers,

tabla OC_DATOS_RECURSO).


20

Localización

Información de Localización de la Cita

[stateProvince] Terrritorio Histórico/Provincia: lista de selección (CODPROV, tabla

OC_DATOS_LOCALIZACION), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario

correspondiente (“Provincias”, DIC_PROVINCIA).

Al seleccionar un elemento, recarga la lista de Comarcas y Municipios, con los elementos que

pertenecen a la Provincia seleccionada.

[County] Comarca: lista de selección (CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) que muestra,

en el idioma en curso, los valores del Diccionario correspondiente, para la Provincia

seleccionada (“Comarca”, DIC_COMARCA).

Al seleccionar un elemento, recarga la lista de Municipios, con los elementos que pertenecen a

la Provincia y Comarca seleccionadas.

[Municipality] Municipio: lista de selección (CODMUN, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) que

muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario correspondiente, para la Provincia, y

en su caso Comarca, seleccionada (“Municipio”, DIC_MUNICIPIO).

[LATITUD] Latitud WGS84: campo de texto (LATITUD, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).

Numérico.

[LONGITUD] Longitud WGS84: campo de texto (LONGITUD, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).

Numérico.

[UTMXED50] Coord. UTM X ED50: campo de texto (UTMXED50, tabla

OC_DATOS_LOCALIZCION).

[UTMYED50] Coord. UTM Y ED50: campo de texto (UTMYED50, tabla


[UTMXETRS89] Coord. UTM X ETRS89: campo de texto (UTMXETRS89, tabla


[UTMYETRS89] Coord. UTM Y ETRS89: campo de texto (UTMYETRS89, tabla



21

[UTM1X1] Cuadrícula UTM 1x1 ETRS89: campo de texto (UTM1X1, tabla

OC_DATOS_LOCALIZCION)

[UTM10X10] Cuadrícula UTM 10x10 ETRS89: campo de texto (UTM10X10, tabla

OC_DATOS_LOCALIZCION)

[georeferenceSources] Fuentes de Georreferenciación: campo de texto (FUENTESGEOREFER,

tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL).

[coordinateUncertaintyInMeters] Incertidumbre de las coordenadas en metros: campo de

texto (COORDINATEUNCERTAINTITYINMETERS, tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL).

Las acciones comunes disponibles son:

Grabar: inserta en el repositorio de trabajo la información de la Cita, una vez superadas las

validaciones correspondientes:

Validación de Obligatorios. Se valida que los siguientes campos de información estén

informados:

o Código de Taxón.

o Tipo de Registro.

o Subtipo de Registro. Si el Subtipo de Registro es “Cita Bibliográfica”, es obligatorio

asociar una Referencia.

o Si no se informa el campo “Identificador Lugar”, no se pueden informar los campos

de información asociados a la Relación Especie – Lugar (sección “Datos de la Relación

con el Lugar”).

o Información Publicable.

o Información de Localización: debe informarse uno de los siguientes grupos de datos:

Latitud, Longitud en el Sistema WGS84,

Coordenada UTM X, Y en el Sistema ED50,

Coordenada UTM X, Y en el Sistema ETRS89,

Cuadrícula UTM1x1 en el Sistema ETRS89,

Cuadrícula UTM10x10 en el Sistema ETRS89,

Provincia, Comarca y/o Municipio,

Id Lugar o

Id Hábitat.

o [CatalogNumber] Número de Catálogo

Validación de formatos: se validan los campos numéricos, así como el formato de éstos.

Validación de existencia de la Cita: se valida que la Cita no exista ya en el repositorio de

trabajo. Para realizar esta tarea, se comprueba si existe una Cita para [CatalogNumber]

Número de Catálogo, campo NUMCATALOGO de la tabla OC_DATOS_RECURSO.

Integridad de la información: la información de algunos campos está asociada a valores de

Diccionarios existentes en la Herramienta Access. Se valida, en los casos en los que no se

presenta una lista de selección, que los valores indicados existan en los correspondientes

Diccionarios:

o [CODTAXON] Código de Taxón: el valor indicado debe existir en el Diccionario

“Especies”, DIC_ESPECIES.

o [IDLUGAR] Identificador Lugar: el valor indicado debe existir en el Diccionario

“Lugares”, DIC_LUGARES.


22

o [IDHABITAT] Identificador Habitat: el valor indicado debe existir en el Diccionario

“Habitats”, DIC_HABITATS.

o [CODREFERENCIA] Código de Referencia: el valor indicado debe existir en el

Diccionario “Referencias”, DIC_REFERENCIAS.

Si se han superado todas las validaciones, la información es almacenada en el repositorio de

trabajo y se presenta la pantalla de Detalle de la Cita, para que el usuario complete el resto de

información.

Limpiar: presenta los campos sin información, limpia la información de la pantalla.

Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Sí / No / Cancelar).

En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”, y una vez

actualizada la información, vuelve al punto desde el que se inició la ejecución de la funcionalidad.

En caso negativo, vuelve a la pantalla anterior sin almacenar la información.

Si selecciona “Cancelar”, se queda en la pantalla actual, sin realizar ninguna acción.

Detalle de una Cita

Esta pantalla permite consultar y modificar toda la información relacionada con una Cita, y está

accesible desde dos puntos: por un lado, desde el Listado de Citas que cumplen con los criterios de

búsqueda indicados por el usuario en la funcionalidad de “Búsqueda de Citas”, por otro, desde la

funcionalidad de “Alta de Cita”, una vez que la Cita ha sido almacenada en el repositorio de trabajo.

La pantalla presenta los siguientes campos, agrupados por bloques (pestañas).

Cita

Se trata de la misma pestaña detallada en el Alta de una cita.


Bloque de datos NºCatálogo-Personas en el detalle de una cita

Se trata de la misma pestaña detallada en el Alta de una cita, más los siguientes campos:

[otherCatalogNumbers] Otros números de catálogo: lista (concatenada y separada) de

números de catálogos anteriores o alternativos u otros identificadores para el mismo registro,

ya sea en el actual o cualquier otro conjunto de datos o colección.


23

[versión] Versión: Una misma cita puede estar registrada varias veces con información

diferente. Este campo identifica las diferentes actualizaciones de manera cronológica

[eventDate] Fecha del evento: Fecha del evento (recolección, avistamiento, marcaje, etc.) en el

campo.

[lastIndexed=modified] Fecha de última modificación: Fecha de la última modificación del

registro

[dateIdentified] Fecha de identificación: La fecha en que fue identificado el taxón.

Localización

Se trata de la misma pestaña detallada en el Alta de una cita.

Geolocalización

Información de localización adicional.

Bloque Datos Geolocalización en el Detalle de la Cita

[Locality] Localidad: literal que muestra el valor almacenado (LOCALIDAD, tabla

OC_DATOS_GEOESPACIAL).

[minimumDepthInMeters] Profundidad Mínima: campo de texto (PROFUNIDADMIN, tabla


[maximumDepthInMeters] Profundidad Máxima: campo de texto (PROFUNIDADMAX, tabla


[minimumElevationInMeters] Altitud Mínima: campo de texto (ALTITUDMIN, tabla


[maximumElevationInMeters] Altitud Máxima: campo de texto (ALTITUDMAX, tabla


[measurementAccuracy] Precisión de la medición: campo de texto (PRECISIONALTITUD, tabla


[WaterBody] Masa de agua: campo de texto (LUGARACUATICO, tabla


[Island] Isla: campo de texto (ISLA, tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL).


24

Descriptivos

Bloque Datos Descriptivos en el Detalle de la Cita

[Sex] Sexo: literal que muestra el valor almacenado (SEXO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

Se muestra una lista de selección (CODSEXO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que muestra, en

el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o DEEA de “Sexo de

Individuos”, DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA).

[LifeStage] Etapa de vida: literal que muestra el valor almacenado (ETAPAVIDA, tabla

OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

Se muestra una lista de selección (CODETAPAVIDA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que

muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o DEEA de

“Etapa de Vida”, DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA).

[ReproductiveCondition] Condición reproductiva: literal que muestra el valor almacenado

(CONDREPROD, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

Se muestra una lista de selección (CODCONDREPROD, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que

muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o DEEA de

“Condiciones de Reproducción”, DIC_ CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA).

[Behavior] Comportamiento: campo de texto (COMPORTAMIENTO, tabla


[EstablismentMeans] Medios de establecimiento: literal que muestra el valor almacenado

(PROCESTABLECIMIENTO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

Se muestra una lista de selección (CODPROCESTABLECIMIENTO, tabla

OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario

correspondiente (DECA o DEEA de “Proceso Establecimiento”,

DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA).


25

[OccurrenceStatus] Tipo de presencia: literal que muestra el valor almacenado

(ESTADOPRESENCIAOCURR, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

Se muestra una lista de selección (CODESTADOPRESENCIA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS),

que muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o

DEEA de “Estado Presencia”, DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA).

[HABITAT] Hábitat: literal que muestra el valor almacenado (HABITAT, tabla

OC_DATOS_DESCRIPTIVOS). Se trata de un campo de texto.

[IndividualCount] Número de Individuos: campo de texto (NUMINDIVIDUOS, tabla


[SamplingProtocol] Protocolo de Muestreo: literal que muestra el valor almacenado

(PROTOCOLOMUESTREO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

[SamplingEffort] Esfuerzo en el Muestreo: literal que muestra el valor almacenado

(ESFUERZOMUESTREO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

[OccurrenceRemarks] Observaciones: campo de texto para la introducción de texto largo

(OBSERV, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).

Las acciones comunes que se presentan en la pantalla son:

Grabar: actualiza los cambios realizados en el repositorio de trabajo, una vez superadas las

validaciones correspondientes:

Validación de Obligatorios. Se valida que los siguientes campos de información estén

informados:

o Información de la Cita:

o Código de Taxón.

o Tipo de Registro.

o Subtipo de Cita. Si el Subtipo de Registro es “Cita Bibliográfica”, es obligatorio asociar

una Referencia.

o Si no se informa el campo “Identificador Lugar”, no se pueden informar los campos de

información asociados a la Relación Especie – Lugar (sección “Datos de la Relación con

el Lugar”).

o Información Publicable.

o Información de Localización: se deben informar uno de los siguientes grupos de datos:

Latitud, Longitud en el Sistema ED50.

Latitud, Longitud en el Sistema ETRS89.

Coordenada UTM X, Y en el Sistema ED50.

Coordenada UTM X, Y en el Sistema ETRS89.

o Número de Catálogo.


Integridad de la información: tal y como se ha indicado, la información de algunos campos está

asociada a valores de Diccionarios existentes en la Herramienta Access. Se valida, en los casos

en los que no se presenta una lista de selección, que los valores indicados existan en los

Diccionarios correspondientes.

o [CODTAXON] Código de Taxón: el valor indicado debe existir en el Diccionario

“Especies”, DIC_ESPECIES.


26

o [IDLUGAR] Identificador Lugar: el valor indicado debe existir en el Diccionario

“Lugares”, DIC_LUGARES.

Limpiar: presenta la información existente en el repositorio de trabajo.

Insertar: presenta la pantalla “Alta de Cita”. Previamente, se comprueba si se han realizado

cambios, en cuyo caso, se pregunta al usuario la acción a realizar, como en la acción “Volver”.

Eliminar: previa confirmación por parte del usuario, elimina toda la información de la Cita del


Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Sí / No / Cancelar).


actualizada la información, vuelve a la pantalla de “Búsqueda de Citas”.

En caso negativo, vuelve a la pantalla “Búsqueda de Citas”.

Si selecciona “Cancelar”, se queda en la pantalla actual.

Actualizar y Completar masivo

Mediante la pantalla que se presenta se realiza la adaptación de la información de las Citas a valores del

Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi, mediante los valores disponibles en los diferentes

diccionarios.

En primer lugar, el usuario debe filtrar la información existente en el repositorio de trabajo, para

obtener aquellas Citas a las que adaptar la información. Para realizar esta tarea, dispone de una serie de

criterios de búsqueda que difiere del funcionamiento de la pantalla de “Búsqueda de Citas”.

Búsqueda de Citas para actualizar y completar masivo

A diferencia del buscador de citas, los combos de selección además de presentar los valores diferentes

indicará por cada valor cuál de dichos valores no está identificado con el valor del diccionario.

Esta funcionalidad va a facilitar el proceso de normalización de los valores introducidos en el Excel a los

diccionarios del Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.

Los criterios de búsqueda están agrupados por bloques.


27

Datos generales

Criterios de búsqueda del bloque Datos generales

Este filtro recoge todas las propiedades que disponen de su propio diccionario de datos. Por cada

propiedad a diferencia de lo que se muestra en el proceso de búsqueda normal, se facilita un combo de

selección con los valores diferentes de los campos importados (es decir cargados directamente con los

valores del Excel de carga).

Esta información está relacionada con campos de información que, mediante la funcionalidad

“Actualización Masiva”, son informados posteriormente con valores de los Diccionarios.

Nº Catálogo-Personas

Criterios de búsqueda del bloque NºCatálogo-Personas


OC_DATOS_RECURSO).

Si se introduce algún valor, se recuperan aquellas Citas cuyo Número de Catálogo coincide con

el valor introducido.

[recordedBy] Registrado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de este

campo de todos los registros del repositorio.

[identifiedBy] Identificado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de este

campo de todos los registros del repositorio.


28

Cita-Relaciones

Criterios de búsqueda del bloque Cita-Relaciones

[IDLUGAR] Identificador de Lugar: combo de selección que recoge los valores diferentes de


[CODREFERENCIA] Código de Referencia: campo de texto. Si se informa, se obtienen las Citas

que tengan asociada la Referencia indicada (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).

[AssociatedReference] Referencia: combo de selección que recoge los valores diferentes de


[IDHABITAT] Identificador de Habitat: combo de selección que recoge los valores diferentes de


Especie

Criterios de búsqueda del bloque Datos de Especie

[scientificName] Nombre científico: Campo de texto para filtrar por un determinado nombre

científico.

[CODTAXON] Código de taxón: Campo de texto que permite filtrar por un código de taxón

concreto. Con objeto de facilitar la búsqueda de citas que no tienen el código de taxón

informado, mediante los correspondientes radio buttons se permite buscar todas aquellas citas

que tengan el código de taxón informado o no informado.


29

Localización

Criterios de búsqueda del bloque Datos de Localización

[stateProvince] Terrritorio Histórico/Provincia: lista de selección con las Provincias del

Diccionario “Provincia” (DIC_PROVINCIA). Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas

cuya Provincia (CODPROV, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea la seleccionada.

Al seleccionar una Provincia, se recarga el criterio “Comarca”, mostrando las Comarcas que

pertenecen a la Provincia seleccionada. Además, recarga la lista de Municipios, mostrando los

que pertenecen a la Provincia seleccionada.

[County] Comarca: lista de selección con las Comarcas del Diccionario “Comarca”

(DIC_COMARCA), para la Provincia seleccionada previamente. Si se selecciona algún valor, se

obtienen las Citas cuya Provincia y Comarca (CODPROV y CODCOM, tabla

OC_DATOS_LOCALIZACION) son las seleccionadas.

Al seleccionar una Comarca, se recarga el criterio “Municipios”, mostrando aquellos que

pertenecen a la Provincia y Comarca seleccionadas.

[Municipality] Municipio: lista de selección múltiple con los Municipios del Diccionario

“Municipio” (DIC_MUNICIPIO), para la Provincia, y en su caso Comarca, seleccionada/s

previamente. Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas cuyo Municipio (CODMUN,

tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea alguno de los seleccionados, dentro de la Provincia y

Comarca seleccionadas (CODPROV, CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).

[Locality] Localidad: combo de selección que recoge los valores diferentes de este campo de

todos los registros del repositorio.

Coordenadas informadas o no informadas, permite filtrar la búsqueda a sólo aquellos registros

que tienen la información de coordenadas informadas o no informadas.

De las Citas obtenidas, el usuario debe seleccionar aquellas a las que desea adaptar la información, y

pulsar la acción “Actualizar y Completar masivo Seleccionados”. También puede utilizar la opción

“Actualizar y Completar masivo todos” que aplicará la actualización masiva a todos los registros

filtrados. Esta acción presenta una pantalla mediante la que seleccionar qué bloque de información de la

Cita se desea adaptar.


30

Pantalla de selección de Bloque de información a completar

Si el usuario pulsa la acción “Siguiente” en esta pantalla se presenta una pantalla que muestra, para el

bloque de información seleccionado, los campos que pueden ser adaptados.

A nivel general, sólo se actualizan aquellos campos que tengan valor, es decir, si un campo no se

informa, no se elimina el valor de ese campo en las Citas seleccionadas.

Existe una excepción a esta regla general, que se da en los campos dependientes, como por ejemplo,

Provincia- Comarca – Municipio. En estos casos, si el valor del elemento jerárquicamente superior

cambia, y no se da valor al resto de elementos, al realizar la actualización de información se elimina el

valor de estos campos.

También es posible eliminar el valor de un campo, seleccionado el control disponible para ello. Al lado

de cada campo se muestra un control (check) que, si se selecciona, actualiza el valor del campo

correspondiente a nulo.

Los bloques de información, así como los valores que se pueden adaptar se describen a continuación. A

nivel general, las acciones disponibles en estas pantallas son:

Grabar: si se superan las validaciones indicadas en cada caso, se actualiza en el repositorio de

trabajo la información correspondiente, para las Citas seleccionadas previamente.

Limpiar: presenta la pantalla correspondiente como al inicio.

Volver: finaliza la ejecución de la funcionalidad. Si se han realizado cambios, es decir, se solicita

confirmación al usuario sobre la acción a realizar (Sí / No / Cancelar).

En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”. Una vez

actualizada la información, se presenta la pantalla “Búsqueda de Citas”.

En caso negativo, vuelve a la funcionalidad “Búsqueda de Citas”.

Si selecciona “Cancelar”, se queda en la pantalla actual.


31

Cita

Esta pantalla permite adaptar y completar la información general de las Citas, y presenta los campos de

detalle, agrupados por las mismas secciones:

Pantalla para Actualizar y Completar Datos de Cita

Al ejecutar la acción “Grabar” en esta pantalla, las validaciones que hay que realizar son:


Integridad de la información: la información de algunos campos está asociada a valores de Diccionarios

existentes en la Herramienta Access. Se valida, en los casos en los que no se presenta una lista de

selección con valores, que los valores indicados existan en los correspondientes Diccionarios:

[CODTAXON] Código de Taxón: el valor indicado debe existir en el Diccionario “Especies”,

DIC_ESPECIES.

[IDLUGAR] Identificador de Lugar: el valor indicado debe existir en el Diccionario “Lugares”,

DIC_LUGARES.

Datos de Localización

Esta pantalla permite adaptar y completar la información de Localización de las Citas, asociando valores

de NORA, Sistema de información de Localización utilizado por el Sistema de Información de la

Naturaleza de Euskadi.

Se presentan los siguientes campos agrupados en bloques.


32

Pantalla para Actualizar y Completar Datos de Localización


Pantalla para Actualizar y Completar Datos de Recurso


33

Datos Descriptivos

Pantalla para Actualizar y Validar los Datos Descriptivos

Asignación automática Especie – Cita

Esta funcionalidad está disponible en el submenú de la opción “Citas”, al pulsar la acción “Asignación

Automática Especie - Cita”.

Mediante esta acción se ejecuta un proceso que intenta relacionar las Citas existentes en el repositorio

de trabajo, que no estén asociadas a Especies, con las Especies existentes en el Diccionario

correspondiente de Especies (DIC_ESPECIES).

Este proceso realiza la tarea de asignación realizando dos búsquedas:

En primer lugar realiza una búsqueda exacta del Nombre Científico asociado a la Cita

(NOMBRECIENT de la tabla OC_DATOS_DESCARGA) con el Nombre Científico existente en el

diccionario.

En segundo lugar, para aquellas Citas que todavía no tengan asociada una Especie, realiza la

misma búsqueda que la indicada anteriormente, pero esta vez, sólo utiliza para la

comparación las dos primeras palabras del nombre.

Como resultado de este proceso se muestra un listado en el que se indica, para cada Cita, la asignación

realizada, así como cuál de las dos comparaciones ha sido la utilizada para conseguir la asignación. De

esta manera, el usuario puede confirmar la asignación o eliminarla, porque no es correcta.

Para aquellas Citas a las que se confirme la asignación, la Herramienta asociará el Código de Taxón de la

Especie (CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA).


34

Asignación automática Especie – Cita

Las acciones que se presentan en la pantalla son:

Buscar: inicia la ejecución del proceso de asignación.

Quitar: quita del resultado aquellas Citas seleccionadas.

Guardar Seleccionados: permite confirmar las asignaciones de aquellas Citas seleccionadas.

Guardar Exactos: confirma las asignaciones de aquellas Citas a las que se ha realizado la

asignación mediante la búsqueda exacta de nombres.

Volver: regresa al menú.


35

NOMBRES CIENTÍFICOS

Funcionalidades

Análisis de Datos4, que procesa la información del repositorio temporal, la valida y la almacena en el

repositorio de trabajo, con una estructura diferente a como se importó.

Búsqueda, mediante la que realizar búsquedas de la información existente en el repositorio de trabajo.

Alta, mediante la que introducir información de Nombres Científicos directamente en la herramienta, en

el repositorio de trabajo.

Asignación Taxón–Nombre, mediante la que asociar a cada nombre científico importado un taxón del el

Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.

Opciones de Menú “Nombres Científicos”

Análisis de Datos

Este proceso está disponible en el submenú de la opción “Nombres científicos”, al pulsar la acción

“Análisis de Datos”.

La ejecución de este proceso valida la información existente en el repositorio temporal (tabla

CARGA_TEMP_NOMBRES) y la almacena en el repositorio de trabajo.

Aquella información que no supera todas las validaciones indicadas es mantenida en el repositorio

temporal. Además, se informa el motivo del error en un campo de observaciones (OBSER_ERROR) del

repositorio temporal. Al finalizar el proceso, la herramienta presenta un informe o listado con toda

aquella información que no ha superado las validaciones.

44

Únicamente aplicable a información importada desde el Excel de carga


36

Ejemplo de listado de errores resultado de ejecutar el proceso Análisis de Datos

Como consecuencia de la ejecución de este proceso, el repositorio temporal sólo contiene información

no validada, mientras que toda la información correcta está almacenada en el repositorio de trabajo.

Este proceso se puede ejecutar tantas veces como sea necesario, hasta que toda la información sea

correcta y haya pasado al repositorio de trabajo.

Las validaciones que se realizan sobre la información existente en el repositorio temporal son:

Que el [NOMBRECIENT] Nombre Científico esté informado.

Que el [NOMBRESINAUTOR] Nombre Científico sin Autores esté informado.

Si no está informado el [CODIGO] Código de Nombre Científico, no pueden estar informados

ninguno de los campos de información relacionados:

o [CODORG] Código de Organización.

o [TIPOCODIGO] Tipo Código.

o [PERSISTENTE] Persistente.

o [URI] URI.


37

Si está informado el [TIPOCODIGO] Tipo de Código, se valida que exista en el diccionario

correspondiente (Diccionario de Tipos de Código de Nombres Científicos).

Si está informado el [CODORG Código de Organismo, se valida que exista en el diccionario

correspondiente (Diccionario de Organismos Proveedores de Nombres Científicos).

Si no está informado el [CODTAXON] Taxón, no pueden estar informados ninguno de los

campos de información relacionados:

o [ACEPTADO] Aceptado

o [TIPOSINONIMO] Tipo de Sinónimo o Status.

Si está informado el [TAXON] Taxón, se valida que exista en el diccionario correspondiente

(Diccionario de Taxones).

Si está informado el [TIPOSINONIMO] Tipo de Sinónimo o Status, se valida que exista en el

diccionario correspondiente (Diccionario de Tipos de Sinónimo o Status).

Si todas las validaciones son superadas se realiza el siguiente tratamiento:

Se busca el Nombre Científico en el repositorio de trabajo, en la tabla “Nombres Científicos”

(NOMBRES_CIENTIFICOS).

Si se encuentra resultado, es decir, el Nombre Científico ya existe en el repositorio de trabajo, se

actualiza la información de [AUTOR] Autor y [NOMBRESINAUTOR] Nombre Científico sin Autores.

Si no se encuentra resultado, se inserta un nuevo Nombre Científico con los datos [NOMBRECIENT]

Nombre Científico, [NOMBRESINAUTOR] Nombre Científico sin Autores y [AUTOR] Autor.

Si viene informado el Código de Nombre Científico, se busca el Código en la tabla “Códigos de Nombres

Científicos” (CODIGOS_NOMBRESCIENT).

Si se encuentra resultado, se actualiza la información, en caso contrario, se inserta un nuevo elemento

con la siguiente información, para el Nombre Científico que se está tratando:

[CODIGO] Código

[CODORG] Código de Organización.

[TIPOCODIGO] Tipo Código.

[PERSISTENTE] Persistente.

[URI] URI.

Si viene informado el Taxón, se busca en la tabla Taxón – Nombre (TAXON_NOMBRESCIENT), la relación

entre el Código de Taxón indicado y el Nombre Científico que se está tratando.

Si existe la relación, se actualiza la información, en caso contrario, se inserta un nuevo elemento con la

siguiente información, para el Taxón y Nombre Científico indicados:

[ACEPTADO] Aceptado.

[TIPOSINONIMO] Tipo de Sinónimo o Status.

Si no se ha producido ningún error, es decir, la información ha podido ser almacenada en el repositorio

de trabajo, se elimina del repositorio temporal el registro de información completo.

Una vez ejecutado el proceso, tal y como se ha indicado, la información correcta se almacena en el

repositorio de trabajo, mientras que se presenta un informe con la información incorrecta y el error

correspondiente.


38

Búsqueda

Mediante esta funcionalidad se pueden realizar búsquedas sobre la información existente en el


Pantalla de Búsqueda de Nombres Científicos

Acciones

Buscar: realiza la búsqueda sobre los datos del repositorio de trabajo de Nombres Científicos, en

función de los criterios indicados por el usuario. Si la búsqueda ejecutada no obtiene resultados, se vacía

el Listado de Resultados y se muestra un mensaje al usuario indicando que no se han obtenido

resultados para la búsqueda realizada. En caso de obtener resultados, se presentan en el Listado de

Resultados.

Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados.

Insertar: presenta la funcionalidad “Introducción de Información de Nombres Científicos”, mediante la

que insertar, en el repositorio de trabajo, un nuevo Nombre Científico, y su información asociada.

Criterios de búsqueda

Nombre: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS). Si se informa

este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres Científicos que contengan el texto

indicado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.

Código: campo de texto (CODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Si se informa este

criterio de búsqueda, se obtienen los Nombres Científicos que tengan asociados Códigos de

Nombres Científicos que contengan el texto indicado, sin tener en cuenta mayúsculas,

minúsculas ni tildes.


39

Tipo Código: lista de selección (TIPOCODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra

los distintos Tipos de Códigos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla

CODIGOS_NOMBRESCIENT. Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se

obtienen los Nombres Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Tipo de

Código seleccionado.

Institución: lista de selección (CODORG de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra los

distintos Organismos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla

CODIGOS_NOMBRESCIENT. Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se

obtienen los Nombres Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Organismo

seleccionado.

Listado de resultados

Una vez ejecutada la búsqueda, se muestran los resultados, Nombres científicos, que cumplen con los

criterios de búsqueda indicados.

El Listado de Resultados presenta la siguiente información:

Nombre Científico: campo NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS.

Nombre sin Autores: campo NOMBRESINAUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS.

Autor: campo AUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS.

Código: campo CODIGO de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.

Tipo código: descripción en el idioma en curso (DECA, DEEA del diccionario “Tipos de Código de

Nombres Científicos”, DIC_TIPO_CODIGP_NC) del Tipo de Código (campo TIPOCODIGO de la

tabla CODIGO_NOMBRESCIENT).

Organización: descripción en el idioma en curso (DECA, DEEA del diccionario “Organismos

Proveedores de Nombres Científicos”, DIC_ORGANISMO_NC) del Organismo (campo CODORG

de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT).

Persistente: literal “Sí” / “No”, en el idioma en curso, en función del campo PERSISTENTE de la

tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.

URI: campo URI de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.

Lista de Códigos de Taxones relacionados con el Nombre Científico (CODTAXON de la tabla

TAXON_NOMBRESCIENT), que muestra, además, si el Nombre Científico está aceptado

(ACEPTADO de la tabla TAXON_NOMBRESCIENT) y la descripción del Tipo de Sinónimo en el

idioma en curso (Diccionario “Tipo de Sinónimo”, DIC_TIPOSINON_NC, campo DECA o DEEA).

Al pulsar sobre uno de los registros se presenta la pantalla de detalle, con toda la información existente

del Nombre Científico, mediante la que se puede completar o modificar dicha información.

Consulta y Modificación de Nombres Científicos

La pantalla de detalle de un nombre científico presenta 3 pestañas (secciones) de información.

NOMBRES CIENTÍFICOS

Nombre Científico: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).

Obligatorio.

Nombre sin Autores: campo de texto (NOMBRESINAUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).

Obligatorio.

Autor: campo de texto (AUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).


40

Pestaña del detalle de un Nombre Científico.

CÓDIGOS DE NOMBRES CIENTÍFICOS

El detalle presenta una sección mediante la que gestionar la información de Códigos de Nombres

Científicos. Dicha sección muestra una lista con la información de los Códigos asociados al Nombre

Científico que se está tratando.

Pestaña de Código de Nombres Científicos.

Al seleccionar un elemento de la lista, la información de éste se carga en los controles presentes en

dicha sección, que son:


41

Código: campo de texto (CODIGO de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT). Obligatorio, si no

se elimina el registro de información.

Tipo código: lista de selección (TIPOCODIGO de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT), que

muestra, en el idioma en curso, los valores del diccionario correspondiente (“Tipos de

Código de Nombres Científicos”, DIC_TIPO_CODIGP_NC, campos DECA, DEEA).

Organización: lista de selección (CODORG de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT), que

muestra, en el idioma en curso, los valores del diccionario correspondiente (“Organismos

Proveedores de Nombres Científicos”, DIC_ORGANISMO_NC, campos DECA, DEEA).

Obligatorio, si se informa el Código.

Persistente: (‘1’): “Sí” / (‘0’): “No”. Radio. (PERSISTENTE de la tabla

CODIGO_NOMBRESCIENT). Por defecto, en el caso de que no tenga valor, se selecciona el

valor ‘0’: “No”.

URI: campo URI de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.

Las acciones relacionadas con este listado son:

Eliminar: elimina de la lista el registro de información seleccionado.

Actualizar: crea un nuevo registro de información en la lista con los datos indicados, en el caso

de no haber seleccionado previamente ningún registro de la lista. En caso contrario, actualiza

su información con la indicada en los controles.

CONSULTA Y MODIFICACIÓN DE NOMBRES CIENTÍFICOS

En tercer lugar el detalle presenta una sección mediante la que gestionar la información de las

relaciones del Nombre Científico tratado y los Taxones del Sistema de Información de la Naturaleza de

Euskadi.

Pestaña de Relación Taxones-Nombres Científicos.

Al seleccionar un elemento de la lista, la información de la relación se carga en los controles presentes

en dicha sección, que son:


42

Código de Taxón: campo de texto (CODTAXON de la tabla “Relación Taxones y Nombres

Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT). Obligatorio, si no, se elimina el registro de información.

Nombre Científico: literal que muestra el Nombre Científico con el que se ha actualizado el

diccionario de Taxones (DIC_TAXONES, NOMBRECIENT).

Tipo de Sinónimo: lista de selección (TIPOSINONIMO de la tabla “Relación Taxones y Nombres

Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT).

Aceptado: (‘1’): Sí / (‘0’) No. Radio. (ACEPTADO de la tabla “Relación Taxones y Nombres

Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT). Por defecto, Aceptado presenta el valor No (‘0’)

Las acciones relacionadas con este listado son:

Eliminar: elimina de la lista el registro de información seleccionado.

Actualizar: crea un nuevo registro de información en la lista con los datos indicados, en el caso

de no haber seleccionado previamente ningún registro de la lista. En caso contrario, actualiza

su información con la indicada en los controles.

A nivel general, se presentan las siguientes acciones:

Grabar: actualiza todos los cambios realizados, después de solicitar confirmación al usuario.

Previamente, se realizan las siguientes validaciones, que en caso de no ser superadas,

provocan la presentación de un mensaje de error al usuario indicando el motivo:

No pueden existir registros de información en blanco en ninguna de las secciones de Códigos de

Nombres Científicos o Taxones relacionados.

Validación de obligatorios. Sección “Taxones Relacionados”: Se valida que el Código de Taxón exista

en el diccionario de Taxones (DIC_TAXONES, campo CODTAXON).

Limpiar: presenta la información existente en el repositorio de trabajo.

Insertar: presenta la funcionalidad “Introducción de Información de Nombres Científicos”,

mediante la que insertar, en el repositorio de trabajo, un nuevo Nombre Científico, y su

información asociada. Previamente, se comprueba si se han realizado cambios, en cuyo caso,

se pregunta al usuario la acción a realizar, como en la acción “Volver”.

Eliminar: previa confirmación por parte del usuario, elimina toda la información del Nombre

Científico, incluida la relacionada de “Códigos de Nombres Científicos” y “Relaciones Taxones –

Nombres Científicos”, del repositorio de trabajo.

Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Si / No /

Cancelar).


actualizada la información, vuelve al “Listado de Resultados” de la “Búsqueda y Resultado de

Nombres Científicos”.

En caso negativo, vuelve al “Listado de Resultados” de la “Búsqueda y Resultado de Nombres

Científicos”.

Si selecciona “Cancelar”, se queda en la funcionalidad actual, con la misma información que

antes de ejecutar la acción.


43

Alta

Se desarrolla una funcionalidad mediante la que realizar la introducción de información de Nombres

Científicos, y su información asociada, en el repositorio de trabajo. Esta funcionalidades está accesible

desde la funcionalidad “Búsqueda y Resultado de Nombres Científicos” y “Consulta y Modificación” de

información, ejecutando la acción “Insertar” y desde la opción Alta del menú de “Nombres Científicos”.

Presenta los siguientes campos:

Nombre Científico: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).

Obligatorio.

Nombre sin Autores: campo de texto (NOMBRESINAUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).

Obligatorio.

Autor: campo de texto (AUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).

Pantalla de introducción de Información de Nombres Científicos.

Las acciones disponibles son:

Grabar: inserta el nuevo Nombre Científico, después de solicitar confirmación al usuario.

Previamente, se realizan las siguientes validaciones, que en caso de no ser superadas,

provocan la presentación de un mensaje de error al usuario indicando el motivo.

Validación de obligatorios. El Nombre Científico introducido no puede existir en el repositorio de

trabajo. Se realiza una búsqueda sobre el campo “Nombre Científico” (NOMBRECIENT) del

repositorio (tabla NOMBRES_CIENTIFICOS) sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.

Si el nombre introducido existe, se muestra un mensaje de error indicando “El Nombre Científico

introducido ya existe en el repositorio”.


44

En caso contrario, se inserta en el repositorio y se presenta la funcionalidad “Consulta y

Modificación” de la información, para el nuevo elemento insertado.

Limpiar: limpia los campos de la página.

Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Si / No /

Cancelar).


actualizada la información, vuelve a la funcionalidad desde donde se inició la introducción de

información.

En caso negativo, vuelve a la funcionalidad desde donde se inició la introducción de

información.

Si selecciona “Cancelar”, se queda en la funcionalidad actual, con la misma información que

antes de ejecutar la acción.

Asignación Taxón-Nombre

Se presentan dos búsquedas: una búsqueda permite obtener Nombres Científicos en base a los criterios

de búsqueda indicados para la funcionalidad “Búsqueda de Nombres Científicos”. La otra búsqueda

permite obtener Taxones en base a diversos criterios.

Se desarrolla, además, una funcionalidad mediante la que asociar los Taxones y Nombres Científicos,

encontrados mediante las dos búsquedas anteriores, e incluir la información de la relación.

Los criterios de la búsqueda de Nombres Científicos son:

Nombre: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS). Si se informa

este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres Científicos que contengan el texto

indicado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.

Código: campo de texto (CODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Si se informa este

criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres Científicos que tengan asociados Códigos

de Nombres Científicos que contengan el texto indicado, sin tener en cuenta mayúsculas,

minúsculas ni tildes.

Tipo Código: lista de selección (TIPOCODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra

los distintos Tipos de Códigos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla

CODIGOS_NOMBRESCIENT.

Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres

Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Tipo de Código seleccionado.

Institución: lista de selección (CODORG de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra los

distintos Organismos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla

CODIGOS_NOMBRESCIENT.

Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres

Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Organismo seleccionado.


45

Pantalla de Búsqueda de Nombres Científicos.

Las acciones relacionadas con esta búsqueda son:

Buscar: realiza la búsqueda sobre los datos del repositorio de trabajo de Nombres Científicos,

en función de los criterios indicados por el usuario Administrador. Si la búsqueda ejecutada no

obtiene resultados, se vacía el Listado de Resultados de Nombres Científicos. En caso de

obtener resultados, se presentan en el Listado de Resultados de Nombres Científicos.

Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados de Nombres

Científicos.

Los criterios de la búsqueda de Taxones son:

Código: campo de texto (CODTAXON del diccionario “Taxones”, DIC_TAXONES). Si se informa

este criterio de búsqueda, se obtiene el Taxón correspondiente al código indicado.

Nombre Científico: campo de texto (DECA del diccionario “Taxones”, DIC_TAXONES). Si se

informa este criterio de búsqueda, se obtienen los Taxones cuyas descripciones contengan el

texto indicado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.


46

Pantalla de Búsqueda de Taxones.

Las acciones relacionadas con esta búsqueda son:

Buscar: realiza la búsqueda sobre los datos existentes en el diccionario de Taxones, en función

de los criterios indicados por el usuario Administrador. Si la búsqueda ejecutada no obtiene

resultados, se vacía el Listado de Resultados de Taxones. En caso contrario, se presentan en el

Listado de Resultados de Taxones.

Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados de Taxones.

Una vez seleccionados un Nombre Científico y uno o varios Taxones, que no estén ya relacionados, se

presenta una sección de información mediante la que completar la información de la Relación.


47

Pantalla con el detalle de la relación Taxón-Nombre Científico

Esta sección presenta controles mediante los que indicar la información de la Relación entre el Nombre

Científico y un Taxón.

Al seleccionar un registro de la lista, se carga en los controles indicados la información necesaria para

completar la Relación, que es:

Código de Taxón: literal con el / los Taxones seleccionados (CODTAXON de la tabla “Relación

Taxones y Nombres Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT).

Nombre Científico: literal que muestra el Nombre Científico con el que se ha actualizado el

diccionario de Taxones (DIC_TAXONES, NOMCIENT).

Tipo de Sinónimo: lista de selección (TIPOSINONIMO de la tabla “Relación Taxones y Nombres

Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT).

Aceptado: (‘1’): Sí / (‘0’) No. Radio. (ACEPTADO de la tabla “Relación Taxones y Nombres

Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT). Por defecto, Aceptado presenta el valor No (‘0’).

Las acciones disponibles para esta sección son:

Actualizar: inserta en la lista una nueva Relación, con los datos indicados, o actualiza la

información de la Relación previamente seleccionada. No actualiza la información en el

repositorio de trabajo, sino en la lista que visualiza la información.

Eliminar Relación: elimina de la lista la Relación seleccionada. No elimina físicamente la

información del repositorio de trabajo, sino sólo de la lista que visualiza la información.

Además, en las acciones generales, el tratamiento general incluye la siguiente lógica:

Grabar: inserta o actualiza en el repositorio de trabajo, en la tabla “Relación Taxones y

Nombres Científicos” (TAXON_NOMBRESCIENT), los datos de la Relación, una vez superadas las


48

validaciones correspondientes. En caso contrario, muestra un mensaje de error al usuario

indicando el motivo.

Al guardar la información, ésta se presenta en la lista de Relaciones entre Taxones y Nombres

Científicos.

Las validaciones que se van a realizar son:

o Existe uno y sólo un Nombre Científico seleccionado.

o Existe uno o varios Taxones seleccionados.

Limpiar: limpia los campos del formulario.

Eliminar: borra del repositorio de trabajo, tabla “Relación Taxones y Nombres Científicos”

(TAXON_NOMBRESCIENT), la/s relación/es seleccionadas en la lista de Relaciones.

EXPORTAR

Citas

Esta funcionalidad permite a la Herramienta Access exportar la información contenida en el repositorio

de trabajo.

La Herramienta dispone de dos funcionalidades mediante las que exportar la información: en formato

XML, para que posteriormente sea volcada en el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi, y

en formato Excel. En este último caso, se exporta toda la información del repositorio de trabajo.

Exportar Citas


49

Además también permite generar un XML para el borrado de colecciones completas en el Sistema de


Generación del XML para el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi

El proceso de generación del fichero incluye la validación de la siguiente información, por cada cita:

La Cita está asociada a una Especie (Código de Taxón, CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA), y

existe en el Diccionario “Especies” (DIC_ESPECIES, campo CODTAXON).

La Cita tiene informado el [CatalogNumber] Número de Catálogo (NUMCATALOGO, tabla

OC_DATOS_RECURSO).

La Cita tiene informado el Código de Tipo de Registro, que debe existir en el Diccionario “Tipo

de Registro” (DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA), y el [basisOfRecord_tipo_registro] Tipo de

Registro (CODTIPOREG, tabla OC_DATOS_CITA y TIPOREGISTRO, tabla OC_DATOS_RECURSO).

La Cita tiene informado el [basisOfRecord_subtipo_registro] Subtipo de registro

(CODSUBTIPO, tabla OC_DATOS_CITA), que debe existir en el Diccionario “Subtipo de Cita”

(DIC_SUBTIPO_OCUR_OC).

Si el Subtipo de registro es “Cita Bibliográfica”, es obligatorio que tenga asociada una

Referencia (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).

La Cita tiene informados los campos de información relacionados con la visualización en

Internet de la información de la Cita (PUBLICABLECITA, PUBLICABLECOOR, PUBLICABLEUTM1,

PUBLICABLEUTM10, tabla OC_DATOS_CITA), y los valores de información son los del dominio

correspondiente a cada campo.

La Cita tiene informados uno de los grupos de información de Localización (tabla

OC_DATOS_LOCALIZACION).

o Latitud, Longitud en el Sistema WGS84.

o Coordenadas UTM X, Y, en el Sistema ED50.

o Coordenadas UTM X, Y, en el Sistema ETRS89.

o Cuadrículas UTM 1x1, en el Sistema ETRS89.

o Cuadrículas UTM 10x10, en el Sistema ETRS89.

o Provincia, Comarca o Municipio,

o Id de Lugar relacionado.

o Id de Hábitat relacionado.

Si la Cita tiene informados los campos de texto de Provincia, Comarca y/o Municipio

(PROVINCIA, MUNICIPIO y/o LOCALIDAD de la tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL), deben estar

informados los correspondientes campos con la información de los Diccionarios, procedentes

de NORA (CODPROV, CODCOM y CODMUN, de la tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).

Además, por cada bloque de información, se validan los valores que proceden de Diccionarios:

Cita:

o Si está informado el campo IDLUGAR de la relación con la Especie, tabla

OC_DATOS_CITA, el valor debe existir en el Diccionario “Lugares” (DIC_LUGARES,

campo IDOBJ).

o Si está informado CALIDADDATO, tabla OC_DATOS_CITA, el valor debe existir en el

Diccionario “Calidad del Dato” (DIC_CALIDAD_DATO_OC).

Localización:

o Si está informado CODPROV, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION, el valor debe existir en

el Diccionario “Provincia” (DIC_PROVINCIA).


50

o Si está informado CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION, el valor debe existir en

el Diccionario “Comarca” (DIC_COMARCA), para la Provincia indicada.

o Si está informado CODMUN, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION, el valor debe existir en

el Diccionario “Municipio” (DIC_MUNICIPIO), para la Provincia y, si existe, Comarca

indicadas.

Descriptivos:

o Si está informado CODSEXO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor debe existir en

el Diccionario “Sexo Individuos” (DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA).

o Si está informado CODETAPAVIDA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor debe

existir en el Diccionario “Etapa de Vida” (DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA).

o Si está informado CODCONDREPROD, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor debe

existir en el Diccionario “Condiciones de Reproducción”

(DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA).

o Si está informado CODPROCESTABLECIMIENTO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el

valor debe existir en el Diccionario “Proceso de Establecimiento”

(DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA).

o Si está informado CODESTADOPRESENCIA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor

debe existir en el Diccionario “Estado de la Presencia”

(DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA).

SI existe Relación con el Lugar, IDLUGAR de la tabla OC_DATOS_CITA está informado y es un

valor válido, se comprueban los siguientes datos de la Relación:

o Si está informado EVALPOBLACION, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor debe

existir en el Diccionario “Evaluación de Población” (DIC_EVAL_POBLACION).

o Si está informado EVALGLOBAL, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor debe existir

en el Diccionario “Evaluación Global” (DIC_EVAL_GLOBAL).

o Si está informado EVALCONSERVACION, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor

debe existir en el Diccionario “Evaluación Conservación” (DIC_EVAL_CONSERVACION).

o Si está informado EVALAISLAMIENTO, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor debe

existir en el Diccionario “Evaluación del Aislamiento” (DIC_EVAL_AISLAMIENTO).

o Si la relación tiene Tipos de Población, es decir, existen elementos en la tabla

OC_DATOS_RELACION_TIPOPOBLACION para el Código de Cita (CODCITA) que se está

tratando, se comprueba que cada uno de los códigos existentes (TIPOPOBLACION)

existe en el Diccionario “Tipos de Población” (DIC_TIPO_POBLACION).

o Si la relación tiene Origen o Motivo de la Relación, es decir, existen elementos en la

tabla OC_DATOS_RELACION_ORIGENRELACION para el Código de Cita (CODCITA) que

se está tratando, se comprueba que cada uno de los códigos existentes (ORIGEN)

existe en el Diccionario “Origen de la Relación E-L” (DIC_ORIGEN_RELACION).

Si alguna de las validaciones no es superada se muestra el siguiente cuadro de diálogo:


51

Proceso de validación de la exportación

Este cuadro informa de cuantos registros han superado las validaciones. En este momento el usuario

puede optar por dos posibilidades:

Detiene el proceso para corregir aquellos registros que no cumplen las validaciones. En dicho

caso, se muestra el resumen de error con los registros que incumplen las validaciones.

Continúa con el proceso para exportar únicamente aquellos registros que han pasado las

validaciones.

Si no continúa con el proceso el sistema presenta el informe de errores:

Informe de errores de la validación de la exportación.

Si el usuario continúa con el proceso, entonces se le muestra una pantalla que solicita al usuario rellenar

información obligatoria para realizar la exportación:


52

Formulario de exportación.

Mediante este formulario el usuario selecciona el Recurso de datos, Institución y Colección a partir de

los valores de los correspondientes diccionarios. También tiene la opción de modificar el campo de

Derechos de Uso y además se le da la opción al usuario de eliminar o no los registros que van a ser

exportados. Esta opción permite al usuario ir haciendo limpieza de los datos que están siendo

exportados correctamente.

Validada la información, se solicita al usuario la ruta y el nombre del fichero a generar.

Nombres científicos

Esta funcionalidad permite a la Herramienta Access exportar la información contenida en el repositorio

de trabajo.

La información se exporta en formato XML para que posteriormente pueda ser volcada en el Sistema de



53

Exportar Nombres

Diccionarios

Esta funcionalidad permite a la Herramienta Access exportar los diccionarios utilizados por el Sistema de

Información de la Naturaleza de Euskadi a archivos Excel.

Exportar Diccionarios


54

ANEXO I. DESCRIPCIÓN Y CORRESPONDENCIAS DE LOS CAMPOS

[OC_DATOS_OCURRENCIA]

Nombre del campo en el Access

DwC Descripción Diccionario

CODOCURRENCIA Autonumérico CODTAXON Código del taxón DIC_ESPECIES CODTIPOREG basisOfRecord Código de Tipo de Registro DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA CODSUBTIPO basisOfRecord Código de Subtipo de Registro PUBLICABLEOCURRENCIA Ocurrencia publicable

PUBLICABLECOOR Coordenada publicable PUBLICABLEUTM1 Cuadrícula UTM 1x1 publicable PUBLICABLEUTM10 Cuadrícula UTM 10x10

publicable

CODREFERENCIA associatedReferences Código(s) de Referencia(s) asociada(s)

DIC_REFERENCIAS

IDLUGAR Identificador del Objeto Lugar DIC_LUGARES CALIDADDATO identificationVerificationStatus Código de Calidad del dato DIC_CALIDAD_DATO_OC VALIDADOR Nombre del validador associatedReferences associatedReferences Referencias asociadas DIC_REFERENCIAS

[OC_DATOS_DESCRIPTIVOS]



CODOCURRENCIA Autonumérico NUMINDIVIDUOS individualCount Número de individuos CODSEXO Sex Código del Sexo DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA CODETAPAVIDA lifeStage Código de Etapa de vida DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA CODCONDREPROD reproductiveCondition Código de Condición

reproductiva/fenología DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA

CODPROCESTABLECIMIENTO establishmentMeans Código de Proceso de establecimiento

DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA

CODESTADOPRESENCIA occurrenceStatus Código de Tipo de presencia

DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA

IDHABITAT Identificador del Objeto Hábitat

DIC_HABITATS

SEXO Sex Sexo DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA ETAPAVIDA lifeStage Etapa de vida DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA CONDREPROD reproductiveCondition Condición

reproductiva/fenología DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA

COMPORTAMIENTO behavior Comportamiento (Texto) PROCESTABLECIMIENTO establishmentMeans Proceso de

establecimiento DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA

ESTADOPRESENCIAOCURR occurrenceStatus Tipo de presencia DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA HABITAT_INTERP habitat Hábitat/Sustrato/Ecología HABITAT Objeto Hábitat DIC_HABITATS PROTOCOLOMUESTREO samplingProtocol Protocolo de muestreo ESFUERZOMUESTREO samplingEffort Esfuerzo invertido en el

muestreo

OBSERV occurrenceRemarks Comentarios

[OC_DATOS_LOCALIZACION]



CODOCURRENCIA Autonumérico CODPROV stateProvince Código de Terrritorio Histórico/Provincia DIC_PROVINCIA CODCOM County Código de Comarca DIC_COMARCA CODMUN Municipality Código de Municipio DIC_MUNICIPIO LATITUD DecimalLatitude Latitud LONGITUD DecimalLongitude Longitud UTMXED50 UTM X en el Sistema ED50 UTMYED50 UTM Y en el Sistema ED50 UTMXETRS89 UTM X en el Sistema ETRS89

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#basisOfRecord


http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#associatedReferences

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#identificationVerificationStatus

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#associatedReferences

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#individualCount

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#sex

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#lifeStage

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#reproductiveCondition

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#establishmentMeans

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#occurrenceStatus

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#sex

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#lifeStage

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#reproductiveCondition

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#behavior

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#establishmentMeans

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#occurrenceStatus

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#habitat

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#samplingProtocol

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#samplingEffort

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#occurrenceRemarks

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#stateProvince

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#county

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#municipality

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#decimalLatitude

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#decimalLongitude


55



UTMYETRS89 UTM Y en el Sistema ETRS89 UTM10X10 Cuadrícula UTM 10x10 UTM1X1 Cuadrícula UTM 1x1

[OC_DATOS_GEOESPACIAL]



PROVINCIA stateProvince Terrritorio Histórico/Provincia DIC_PROVINCIA COMARCA_INTERP County Comarca DIC_COMARCA MUNICIPIO Municipality Municipio DIC_MUNICIPIO LOCALIDAD Locality Localidad PROFUNDIDADMIN minimumDepthInMeters Profundidad mínima en metros PROFUNDIDADMAX maximumDepthInMeters Profundidad máxima en metros ALTITUDMIN minimumElevationInMeters Elevación mínima en metros ALTITUDMAX maximumElevationInMeters Elevación máxima en metros PRECISIONALTITUD measurementAccuracy Precisión de la medición FUENTESGEOREFER georeferenceSources Fuentes de la georreferenciación LUGARACUATICO waterBody Masa de agua ISLA Island Isla

[OC_DATOS_RECURSO]



CODOCURRENCIA Autonumérico NUMCATALOGO catalogNumber Número de catálogo TIPOREGISTRO basisOfRecord Tipo de registro DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA SUBTIPO_INTERP basisOfRecord Subtipo de registro DIC_SUBTIPO_OCUR_OC FECHARECOLECCION eventDate Fecha del evento ULTIMOINDEXADO modified Fecha de última modificación FECIDENTIFICACION dateIdentified Fecha de identificación NOMBRECOLECTOR recordedBy Registrado por DIC_AUTORES NUMEROCOLECTOR recordedBy Código Registrado por DIC_AUTORES IDENTIFICADOPOR identifiedBy Identificado por DIC_AUTORES individualId individualId Id de individuo numIdentificadoPor identifiedBy Número de la persona que ha

identificado el taxón DIC_AUTORES

otherCatalogueNumbers otherCatalogNumbers Otros números de catálogo versión Versión

[OC_DATOS_RELACION_E_L]



CODOCURRENCIA Autonumérico EVALPOBLACION Evaluación de la población DIC_EVAL_POBLACION EVALGLOBAL Evaluación global DIC_EVAL_GLOBAL EVALCONSERVACION Evaluación del estado de conservación DIC_EVAL_CONSERVACION EVALAISLAMIENTO Evaluación del aislamiento DIC_EVAL_AISLAMIENTO EVALPOBLACION_INTERP

Evaluación de la población (Texto importado original)

EVALGLOBAL_INTERP Evaluación del estado de conservación (Texto importado original)

EVALCONSERVACION_INTERP

Evaluación del aislamiento (Texto importado original)

EVALAISLAMIENTO_INTERP Evaluación del aislamiento (Texto importado original)

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#stateProvince

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#county

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#municipality

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#locality

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#minimumDepthInMeters

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#maximumDepthInMeters

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#minimumElevationInMeters

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#maximumElevationInMeters

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#measurementAccuracy

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#georeferenceSources

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#waterBody

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#island

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#catalogNumber



http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#eventDate

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#dcterms:modified

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#dateIdentified

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#recordedBy

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#recordedBy

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#identifiedBy

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#individualID

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#identifiedBy

http://rs.tdwg.org/dwc/terms/#otherCatalogNumbers


56

ANEXO II. DICCIONARIOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA

NATURALEZA DE EUSKADI

Nombre que aparece en el access Descripción

DIC_AUTORES Personas que han registrado o validado el registro DIC_CALIDAD_DATO_OC Calidad del dato DIC_COLECCION_OC_DWCA Colección DIC_COMARCA Comarca DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA Condición reproductiva/fenología DIC_DESCRIPCION_HABITAT_OC OBSOLETO DIC_ESPECIES Especies (Objetos NATURA) con nombres

científicos aceptados DIC_ESPECIES_ASIGNACION Especies (Objetos NATURA) con nombres

científicos aceptados y sinónimos DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA Datos de presencia DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA Etapa de vida DIC_EVAL_AISLAMIENTO Evaluación del aislamiento DIC_EVAL_CONSERVACION Evaluación del estado de conservación DIC_EVAL_GLOBAL Evaluación global DIC_EVAL_POBLACION Evaluación de la población DIC_HABITATS Hábitats (Objetos NATURA) DIC_INSTITUCION_OC_DWCA Institución DIC_LUGARES Lugares (Objetos NATURA) DIC_MUNICIPIO Municipios DIC_ORGANISMO_NC Organismos proveedores de nombres científicos DIC_ORIGEN_RELACION OBSOLETO DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA Proceso de establecimiento DIC_PROV_DATOS_OC_DWCA Organismos proveedores de datos DIC_PROVINCIA Provincias DIC_RECURSO_DATOS_OC_DWCA Conjuntos de datos DIC_REFERENCIAS Referencias DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA Sexo DIC_SUBTIPO_OCUR_OC Subtipo de registro DIC_TAXONES Taxones DIC_TIPO_CODIGO_NC Tipo de código de nombres científicos DIC_TIPO_POBLACION Tipo de población DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA Tipo de registro DIC_TIPO_SINON_NC Tipo de sinónimo

sistema de información de la naturaleza de euskadi. · desde la consola de comandos y ubicándonos...

Documents