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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ALEJANDRÍA
MÓDULO DE SEGURIDAD OPERACIONAL
MANUAL DE OPERACIÓN ROL INSPECTOR
Cliente: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONAUTICA CIVIL
Proyecto: SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO ALEJANDRÍA
Versión: 3.2
Fecha Creación: Agosto 2019
Fecha Actualización
Marzo 2020
SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ALEJANDRÍA
MANUAL DE OPERACIÓN
Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 1 de 38
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INDICE
Pág Confidencialidad ……………………………………………..…………………. 2 Sistema Login ....…………………………….…………………….................... 3 Barra de Herramientas …………………………………………………............ 5 FORMACIÓN ACADÉMICA Inscripción Capacitaciones Ofertadas ……..……………..……..…………… 8 Consulta Notas Capacitaciones …………………………………………….… 15 Consulta Historia Académica …………………………………..……………… 16 Consulta Procesos de Instrucción y Entrenamiento …..…………….……... 18 Consulta Registros de Instrucción y Entrenamiento …………….…..…. 21 Consulta Instrucción y Entrenamiento Pendientes ……………………… 26 Registro Evaluación Docente …………………….…………………………… 31 PLANEACIÓN Consulta Programación Actividades ………………………………………….. 34 Registro Listas Asignaciones ………………………………………………….. 35 AUTENTICACIÓN Modificar Clave …………………………..…………………….……………….. 36
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CONFIDENCIALIDAD.
La información contenida en este documento ha sido preparada para uso
exclusivo, representa información confidencial y se considera propiedad intelectual
de J&M SOLUCIONES LTDA, al recibir esta, puede resultar en perjuicio de J&M
SOLUCIONES LTDA, que el contenido en su totalidad o en parte, sea conocido
por personas distintas a aquellas a quien está dirigida, sin previa autorización
escrita de J&M SOLUCIONES LTDA, esta no podrá ser puesta a disposición de
personas diferentes del destinatario y/o de las personas que éste designara para
propósitos específicamente relacionados con lo que este documento expresa.
El Destinatario se compromete a guardar absoluta reserva de la información
contenida en este documento, esta no será duplicada, usada o divulgada para
propósito distinto al acordado, por consiguiente, garantizara la no revelación,
copia, distribución, fotocopia o transmisión a terceros, de cualquier documento,
información o concepto sin previa autorización escrita de J&M SOLUCIONES
LTDA.
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SISTEMA LOGIN
Para ingresar al Sistema de Registro Académico SIA II, en el portal de la Aerocivil
www.aerocivil.gov.co, Link CEA en la Opción Portal SIA II, despliega el formulario
de Autenticación de Usuarios:
PROCECIMIENTO
1. En Tipo de Usuario seleccione Inspector
2. En Login, ingrese el número de su documento de identificación.
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3. En Clave, la primera vez que ingrese al sistema ingrese el número de su
documento de identificación.
4. Seleccione el botón Iniciar Sesión.
El sistema despliega:
• Menú con las funcionalidades autorizadas al Rol Inspector
• Nombre del inspector con el cual se inició la sesión.
• Botón para Cerrar la Sesión
• Botón para descargar el Manual del Rol Inspector
Es el usuario dueño de la sesión
Ingrese su documento de identificación
Ingrese la clave de acceso.
Si los datos son correctos inicie
la sesión
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BARRA DE HERRAMIENTAS
Objetivo: Identificar y ejecutar con Precisión las operaciones que permite la
función de la forma
Adiciona Registros.
Para adicionar un registro:
• Seleccionar el botón de adición
• Diligenciar el formulario correspondiente
• Pulsar el Botón Salvar
Editar la información.
Para actualizar o modificar la información de un registro:
• Seleccionar el registro que se desea modificar
• Seleccionar el botón de edición o doble clic sobre el campo
que se requiere modificar
• Diligenciar la información de los campos que se desea
modificar
• Pulsar el Botón Salvar
Eliminar Registro.
Para eliminar un registro:
• Seleccionar el registro que se desea eliminar
Número total de Registros
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• Despliega la ventana para confirmar la eliminación del registro:
• Seleccionar el botón OK para confirmar la eliminación del
registro
• Seleccionar el botón Cancel para no realizar el retiro del
registro.
Si se selecciona el botón OK para confirmar eliminar el registro, el
sistema verifica que no tenga registros relacionados, si los tiene no
permite eliminar el registro, muestra el siguiente mensaje:
Seleccionar el botón OK para continuar.
Salvar Registro.
Después de ingresar la información de un nuevo registro o de
actualizar campos de un registro existente, se hace necesario pulsar
este botón para grabar la información del registro.
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Cancelar Operación
Al seleccionar este botón se cancelan las operaciones de Adición y
Edición.
Imprimir
Al seleccionar este botón permite generar reportes con la información
correspondiente a la opción desde donde se seleccione.
Filtrar
En las ventanas que contengan este botón se puede filtrar la
información de las columnas activas.
En el primer caso se puede filtrar por todas las columnas y en el
segundo caso solo por la columna del Nombre.
• Ubicar el cursor en la primera línea donde aparece el botón
filtrar y en la columna por la cual se desea filtrar la
información.
• Escribir el texto o parte del texto por el cual se desea filtrar la
información.
• Seleccionar el botón filtrar
Si se desea eliminar el filtro se debe ubicar en la primera línea y en la
columna donde se escribió el texto y borrarlo.
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FORMACIÓN ACADÉMICA
INSCRIPCION CAPACITACIONES OFERTADAS
Objetivo: Permitir la inscripción de un funcionario según la población objetivo a
quien va dirigido el curso o actividad académica, desplegando la información
descriptiva del curso o actividad académica.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la
funcionalidad Inscripción Capacitaciones Ofertadas
Seleccione de la lista el curso a inscribirse
Si desea inscribirse, seleccione este botón
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DESCRIPCION DE CAMPOS
Descripción: Campo informativo que muestra una breve descripción del curso
Convocatoria: Si es ofertado por convocatoria muestra el código
Periodo: Muestra el periodo de creación del curso campo informativo
Intensidad Horaria: Campo informativo muestra la Intensidad Horaria con la se
creó el curso
Fecha de Inicio: Campo informativo muestra la fecha de iniciación del curso
Fecha de Finalización: Campo informativo muestra la fecha de finalización del
curso
Valor de Inscripción: Campo informativo muestra el valor del curso
Valor matricula: Campo informativo muestra el valor de la matrícula del curso
Sede: Campo informativo muestra la sede donde se dicta el curso
Cupos: Es el número Total de cupos o inscripciones en el Curso
Coordinador: Campo informativo muestra la persona quien coordina el curso
Nivel de Formación: Campo informativo muestra el nivel de formación del curso
Observaciones: Campo informativo muestra Información adicional relacionada
con el curso, seminario o taller. (Ej: Lugar donde se va a dictar el curso, otros
requisitos, etc.)
Botón Más Información en: Muestra en una ventana adicional otra dirección
donde se puede encontrar más información acerca del curso
Documentos Requeridos: Campo informativo muestra los documentos definidos
para el ingreso del curso
Dirigido a: Campo informativo muestra la población objetivo a quien va dirigido el
curso.
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FORMULARIO DE INSCRIPCION
Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
DESCRIPCION DE CAMPOS
Primer Apellido: Es el Primer Apellido del Aspirante, es un campo de hasta treinta (30) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.
Si en esta Línea aparece la información del aspirante a inscribirse, debe hacer Clic sobre el nombre para iniciar la Inscripción, si aparece en blanco diligencie el formulario.
Seleccione este botón para cancelar la Inscripción y regresar a cursos ofertados
Después de diligenciar el formulario, Seleccione este botón para terminar la Inscripción
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Segundo Apellido: Es el segundo Apellido del Aspirante, es un campo de hasta
treinta (30) caracteres alfanuméricos.
Primer Nombre: Es el Primer Nombre del Aspirante, es un campo de hasta treinta
(30) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.
Segundo Nombre: Es el Segundo Nombre del Aspirante, es un campo de hasta
treinta (30) caracteres alfanuméricos.
Documento: Muestra el número de Documento con el que inicia Inscripción, es un
campo de hasta quince (15) caracteres alfanuméricos. Campo requerido.
Tipo de Documento: Es el Tipo de Documento. Seleccione de la lista el Tipo de
Documento, previamente creado en Paramétricas Generales. Es un campo
requerido.
País Exp Docu: Es el país de expedición del documento. Seleccione de la lista de
Países.
Departamento Documento: Es el departamento de expedición del documento.
Seleccione de la lista de Departamentos.
Ciudad Documento: Es la ciudad de expedición del documento. Seleccione de la
lista de Ciudades.
Género: Es el sexo del Aspirante. Seleccione de la lista el Género.
Estado civil: Es el Estado Civil del Aspirante. Seleccione de la lista el estado Civil,
previamente creado en Paramétricas Generales.
Estrato: Es el Estrato del aspirante.
EPS: Es el Nit de la E.P.S. a la cual se encuentra afiliado el aspirante. Seleccione
de la lista la Entidad Prestadora de Salud previamente creada en Entidades.
Cargo: Es el cargo en el cual se desempeña el aspirante, Seleccione de la lista de
valores el cargo previamente creado en Paramétricas Generales
Fecha de Nacimiento: Seleccione con el calendario la fecha de Nacimiento,
campo de tipo fecha en el formato (yyyy/mm/dd).
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País de Nacimiento: Es el país de nacimiento del Aspirante. Seleccione de la lista
de países.
Departamento Nacimiento: Es el departamento de nacimiento del aspirante.
Seleccione de la lista de Departamentos.
Ciudad de Nacimiento: Es la ciudad de nacimiento del aspirante. Seleccione de
la lista de Ciudades.
Libreta Militar: Es el Numero de Libreta Militar, es un campo de hasta quince (15)
caracteres alfanuméricos.
Clase Libreta: Es la Clase de la Libreta Militar, es un campo de hasta dos (2)
caracteres alfanuméricos.
Distrito Libreta: Es el Distrito Militar que expide la Libreta Militar, es un campo de
hasta diez (10) caracteres alfanuméricos.
e-mail: Es la dirección electrónica del correo, es un campo de hasta doscientos
(200) caracteres alfanuméricos.
Dirección: Es la Dirección de Residencia del Aspirante, es un campo de hasta
ciento cincuenta (150) caracteres alfanuméricos.
País Residencia: Es el país de residencia del aspirante. Seleccione de la lista de
Países.
Departamento Residencia: Es el departamento de residencia del aspirante.
Seleccione de la lista de Departamentos.
Ciudad Residencia: Es la ciudad de residencia del aspirante. Seleccione de la
lista de Ciudades.
Nro. de Fax: Es el número de Fax, es un campo de hasta diez (10) caracteres
alfanuméricos.
Teléfono Móvil: Es el número de Teléfono Móvil, es un campo de hasta doce (12)
caracteres alfanuméricos.
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Teléfono Fijo: Es el número de Teléfono fijo, es un campo de hasta diez (10)
caracteres alfanuméricos.
Extensión: Es el número de Extensión del teléfono fijo, es un campo de hasta
cinco (5) dígitos.
Teléfono Fijo 2: Es el número de un segundo Teléfono fijo, es un campo de hasta
diez (10) caracteres alfanuméricos.
Extensión: Es el número de Extensión del teléfono fijo, es un campo de hasta
cinco (5) dígitos.
Teléfono Móvil 2: Es el número de un segundo Teléfono Móvil, es un campo de
hasta doce (12) caracteres alfanuméricos.
En la parte inferior del formulario se puede seleccionar:
Diligenciado el formulario se debe seleccionar el botón Enviar
, para terminar el registro de la inscripción. Si la
inscripción es exitosa, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Clic para Cancelar la Inscripción y regresar a seleccionar otro curso
Clic para Terminar el proceso de la Inscripción
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Y regresa al formulario de selección de Cursos Ofertados.
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 15 de 38
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CONSULTA NOTAS CAPACITACIONES
OBJETIVO: Permitir la consulta de la información de las notas obtenidas por el
funcionario con el cual se ingresó, en cada uno de las capacitaciones que está
realizando en el CEA, actualmente.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la
funcionalidad Consulta Notas Capacitaciones.
El sistema muestra la siguiente ventana:
El sistema muestra:
• Una ventana con la lista de capacitaciones que actualmente el inspector
está cursando.
• Una ventana con las notas obtenidas en la capacitación seleccionada.
Lista Capacitaciones
Notas Capacitación
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CONSULTA HISTORIA ACADEMICA
OBJETIVO: Permitir la consulta de la información académica realizada por los
funcionarios, en el CEA. Para cada uno de las capacitaciones muestra las notas
obtenidas en cada una de las asignaturas.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la
funcionalidad Consulta Historia Académica.
El sistema muestra la siguiente ventana:
El sistema muestra:
• La lista de las Actividades Académicas en las cuales ha participado el
funcionario o inspector.
Seleccione la primera opción Lista Actividades Académicas
Lista de Notas Asignaturas
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 17 de 38
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• Al seleccionar una Actividad Académica, si tiene notas, muestra las notas
obtenidas en cada una de las asignaturas del Plan de Estudios de la
actividad.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS ASIGNATURAS
Asignatura: Es el código de la asignatura del Plan de Estudios de la
Capacitación.
Nombre Asignatura: Es el nombre de la asignatura del Plan de Estudios.
Horas: Indica el número de horas cátedra de la asignatura.
Peso: Indica el valor porcentual de la asignatura frente al cien por ciento, del Plan
de Estudios.
Tipo Nota: Es la forma como se obtuvo la nota, en el periodo regular, habilitación,
rehabilitación, homologación, suficiencia.
Nota: Es la nota obtenida en la asignatura.
Estado: Indica si la asignatura es aprobada o no. A = Aprueba o P = Pierde.
En la lista de Actividades Académicas es posible filtrar la información por nombre
de la Actividad Académica o Curso, por el código del Grupo asociado a la
actividad, por el código del programa asociado a la actividad y por el indicador de
si aprobó o no la actividad.
Barra para Filtrar
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 18 de 38
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Para filtrar la información:
• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Curso, debajo del
título, ingresar el nombre o el inicio del nombre de la actividad académica o
• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Grupo, debajo del
título, ingresar el código del Grupo asociado a la actividad (Ej: GSO008) o
• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Código, debajo del
título, ingresar el código asociado al programa del curso (Ej: 11307) o
• Ubicados en línea de la barra del filtro, en la columna Pierde, debajo del
título, ingresar S o N. (S=aprueba, N=Pierde)
• Después de ingresar la información por la cual se desea filtrar la
información, seleccionar el botón filtrar , que se encuentra al lado
derecho de la barra.
Para imprimir el Estado Académico del funcionario, seleccione el botón imprimir, de la barra de herramientas, del cuadro de actividades académicas.
El sistema genera el siguiente reporte:
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 19 de 38
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 20 de 38
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CONSULTA PROCESOS DE INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
OBJETIVO: Permitir la consulta de la información de todas las capacitaciones y
entrenamientos realizados por el funcionario, registradas en el sistema y las
capacitaciones y entrenamientos pendientes, de acuerdo a las funciones
específicas.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la
funcionalidad Consulta Instrucción y Entrenamiento.
El sistema muestra la siguiente ventana:
Los procesos del funcionario disponibles para consulta son:
• Ejecutados
• Pendientes
Seleccione una de las opciones
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 21 de 38
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CONSULTA REGISTROS INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
OBJETIVO: Permitir la consulta de los registros de instrucción y entrenamiento en
los cuales ha participado el funcionario, los estudios se muestran organizados de
acuerdo al Tipo de Capacitación: Cursos Básicos, Cursos Recurrentes, Cursos
Especiales, Entrenamiento OJT y Otras Actividades Académicas.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la opción
Consulta Instrucción y Entrenamiento.
El sistema muestra la lista de todas las actividades académicas y entrenamientos
realizados por el funcionario, registrados en el sistema.
Las Actividades Académicas se encuentran agrupadas por el Tipo de
Capacitación:
• Cursos Básicos
• Cursos Recurrentes
• Cursos Especiales
• Entrenamiento OJT
• Tareas OJT
• Formal y Superior
• Otras Formaciones Académicas
Seleccione la primera opción
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 22 de 38
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DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Básicos, Recurrentes, Especiales)
Capacitación: Es el Nombre de la Capacitación o Instrucción.
Código: Es el código asignado al Programa PIESO.
Fecha Termina: Es la Fecha en la cual se terminó la Capacitación o Instrucción.
Horas: Indica la Duración en horas de la Capacitación o Instrucción.
Institución: Es la institución que dictó la Capacitación o Instrucción.
Ver: Es un botón que permite ver el documento soporte de la Capacitación o
Instrucción, (Diploma, Certificado de Notas o Certificado de Asistencia.
Lista Actividades Académicas agrupadas por Tipo de Actividad
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 23 de 38
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DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Entrenamiento OJT)
Cod.Tarea: Es el código interno, asignado a la Tarea OJT, relacionada con el
entrenamiento.
Nombre Tarea: Es el nombre asignado a la Tarea OJT, relacionada con el
entrenamiento.
Fecha Inicio: Es la Fecha en la cual el funcionario inicia el Nivel 1 de la Tarea
OJT.
Fecha Final: Es la Fecha en la cual el funcionario termina el Nivel 3 de la Tarea
OJT.
Doc.Instructor: Es el número del documento de identificación del instructor quien
dictó de la Tarea OJT.
Nombre Instructor: Es el nombre del instructor quien dictó de la Tarea OJT.
Prog.Pieso: Es el código del Programa PIESO, con el cual está relacionado el
entrenamiento OJT.
Ver: Es un botón que permite ver el documento soporte que valida la asistencia y
aprobación del Entrenamiento OJT.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Tareas OJT)
Es la lista de Tareas OJT, que el funcionario debe cumplir de acuerdo a sus
funciones.
Programa: Es el Programa PIESO, relacionado con la Tarea OJT.
Tarea: Es la Tarea OJT, que el funcionario debe realizar.
Estado: Es el Estado en el que se encuentra el funcionario con respecto a la
Tarea OJT.
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 24 de 38
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Observaciones: Son las observaciones relacionadas con la realización de la
Tarea realizada por el funcionario.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS (Formal y Superior, Otras formaciones Académicas)
Capacitación: Es el Nombre de la Capacitación o Instrucción.
Fecha Termina: Es la Fecha en la cual se terminó la Capacitación o Instrucción.
Horas: Indica la Duración en horas de la Capacitación o Instrucción.
Institución: Es la institución que dictó la Capacitación o Instrucción.
Ver: Es un botón que permite ver el documento soporte de la Capacitación o
Instrucción, (Diploma, Certificado de Notas o Certificado de Asistencia.
Para regresar a la lista de las opciones de Consulta Instrucción y Entrenamiento, seleccionar el botón Regresar a Consulta:
Para imprimir las instrucciones y entrenamientos del funcionario que inició la sesión, seleccione el botón imprimir, de la barra de herramientas.
En el reporte se muestran las instrucciones realizadas por el funcionario en el siguiente orden:
• Cursos Básicos, Cursos Especializados, Cursos Recurrentes
• Entrenamientos OJT
• Educación Formal y Superior
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 25 de 38
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• Otras Formaciones Académicas (No relacionadas con los Programas PIESO)
• Funciones Específicas del funcionario
• Asignaciones realizadas por el funcionario
Genera el siguiente reporte:
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 26 de 38
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CONSULTA INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO PENDIENTES
OBJETIVO: Permitir la consulta de los registros de instrucción y entrenamiento
que el funcionario tiene pendientes por realizar de acuerdo a sus funciones
específicas.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y seleccionar la
funcionalidad Consulta Instrucción y Entrenamiento.
El sistema muestra la lista de todas las actividades académicas y entrenamientos
pendientes del funcionario, de acuerdo a sus funciones específicas.
Muestra:
• Plan Programas pendientes (actividades académicas)
• Plan de Entrenamientos pendientes
El sistema muestra la siguiente ventana:
Seleccione la segunda opción
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 27 de 38
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CAPACITACIONES PENDIENTES
Seleccione la pestaña Plan Programas
El sistema muestra la lista de los Programas PIESO, que el funcionario debe
ejecutar, de acuerdo a sus funciones específicas.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Programa: Es el código interno asignado al Programa PIESO
Nombre Programa: Es el nombre del Programa PIESO.
Ejecutado: Si el funcionario ya realizó la capacitación, en ejecutado muestra el
código interno del programa PIESO. Si la casilla se encuentra vacía, es porque el
funcionario tiene pendiente la capacitación.
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 28 de 38
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ENTRENAMIENTOS PENDIENTES
Seleccione la pestaña Plan Entrenamientos
El sistema muestra la lista de los ENTRENAMIENTOS, que el funcionario debe
ejecutar, de acuerdo a sus funciones específicas.
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 29 de 38
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DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Programa: Es el código interno asignado al Programa PIESO
Nombre Programa: Es el nombre del Programa PIESO.
Tarea OJT: Es el código interno asignado a la Tarea OJT
Nombre Tarea: Es el nombre de la Tarea OJT.
Ejecutado: Si el funcionario ya realizó el entrenamiento, en ejecutado muestra el
código interno del programa PIESO. Si la casilla se encuentra vacía, es porque el
funcionario tiene pendiente el entrenamiento.
Para regresar a la lista de las opciones de Consulta Instrucción y Entrenamiento, seleccionar el botón Regresar a Consulta:
Para imprimir las instrucciones y entrenamientos del funcionario que inició la sesión, seleccione el botón imprimir, de la barra de herramientas.
En el reporte se muestran las instrucciones y entrenamientos pendientes de realizar por el funcionario en el siguiente orden: Capacitaciones Entrenamientos OJT Genera el siguiente reporte:
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 30 de 38
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 31 de 38
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REGISTRO EVALUACIÓN DOCENTE
Objetivo: Permite al Funcionario:
• Como estudiante, evaluar el desarrollo del Curso o Actividades Académicas
y el desempeño de cada uno de los Docentes que le dictaron clases
• Como docente realizar las Autoevaluaciones Docentes de acuerdo a los
cursos dictados.
Para ingresar seleccionar el Menú Formación Académica y y seleccionar la
funcionalidad Registro Evaluación Docente.
DESCRIPCION DE CAMPOS
Nombre del curso.
Seleccionar una Asignatura y Pulsar el botón para Iniciar la Evaluación
Lista de Cursos con las Asignaturas a las cuales se debe realizar la Evaluación Docente
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 32 de 38
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Grupo: Código con el cual se identifica el Grupo del curso.
Formulario: Es el nombre o descripción asignada al formulario.
Asignatura: Si es un formulario de evaluación a un Docente, es el nombre
asignado a la asignatura de acuerdo al plan de estudios del curso.
Evaluado: Si es un formulario de evaluación a un Docente, es el nombre del
Docente que dictó la asignatura.
PROCEDIMIENTO
• Seleccionar el formulario que se desea responder
• Pulse el botón Iniciar
El sistema muestra una ventana con la información general del Formulario
seleccionado y el Cuestionario a responder.
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 33 de 38
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• Responder cada una de las preguntas del formulario, seleccionando de la
lista la respuesta que se ajusta a su opinión.
• Después de responder todas las preguntas Pulse el botón Enviar
, para grabar el Formulario.
Seleccionar este botón para regresar a la lista de Formularios sin grabar las respuestas del formulario actual
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 34 de 38
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PLANEACION
CONSULTA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
DEFINICIONES
PLANEACIÓN o planeamiento: es un accionar que está vinculado a planear.
Consiste en elaborar un plan, fijarse metas.
PLAN DE CAPACITACIÓN: Es una acción planificada cuyo propósito general es
preparar e integrar al recurso humano en el proceso productivo, mediante la
entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el
mejor desempeño en el trabajo.
TIPOS DE ACTIVIDADES: Son las diferentes actividades laborales que los
funcionarios realizan, sobre las cuales se realiza una planeación o programación
de actividades. Tales como:
• Capacitaciones
• Certificaciones
• Comisiones
• Vigilancias
• Laborales (Vacaciones, Licencias, Permisos, etc.)
OBJETIVO: Permite la consulta e impresión de las Actividades Planeadas y
programadas para el funcionario que inició la sesión.
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Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 35 de 38
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Para ingresar seleccionar el Menú Planeación y la funcionalidad Consulta
Programación Actividades.
Programación de Actividades
por funcionario
SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ALEJANDRÍA
MANUAL DE OPERACIÓN
Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 36 de 38
J & M SOLUCIONES LTDA.
SISTEMA
MODIFICAR DE CLAVE
OBJETIVO: Cambiar la clave del usuario como medida de seguridad y evitar
suplantaciones en el acceso a las funcionalidades del sistema SIA II.
Para ingresar seleccionar el Menú Sistema y opción Modificar Clave.
1. Clic en el nombre y muestra la clave actual
2. Digite la nueva clave, hasta 15 caracteres alfanuméricos 3. Por último Oprima el Botón
Salvar
SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ALEJANDRÍA
MANUAL DE OPERACIÓN
Versión: 3.0 Fecha: 03/09/2012 Página 37 de 38
J & M SOLUCIONES LTDA.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Clave Actual: Es la clave actual del usuario.
Nueva Clave: Es la nueva clave designada por el usuario, es un campo de hasta
quince (15) caracteres alfanuméricos. Es un campo requerido, debe ser diferente a
la clave actual.
PROCEDIMIENTO CAMBIO DE CLAVE
• Seleccionar o hacer clic sobre el nombre del usuario. El sistema muestra en
forma cifrada la clave actual.
• Digitar la nueva Clave, si se digita la misma clave actual, el sistema
muestra el mensaje:
Seleccione el botón OK, para continuar y digite una clave diferente.
• Volver a escribir la nueva clave en Redigite la clave, se tienen en cuenta,
mayúsculas, minúsculas, espacios. Si no es igual a la digitada en el campo
anterior, muestra un signa de interrogación
, y no permite continuar hasta que sea
igual.
• Seleccionar el botón Salvar .