MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICA.

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Módulos y funciones en Syllabus+.

Sección Configuración

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CONTENIDOCONFIGURACIÓN

1. PAQUETEDECONFIGURACIÓN____________________________5

2. CONFIGURACIONESDEPROCESOS_________________________7 2.1. ADMINISTRACIÓNDEORGANIZACIONESDEAPOYO________7 Registrarunaorganizacióndeapoyo__________________7 Buscarorganizacionesdeapoyo_____________________9 Editarorganizacionesdeapoyo______________________9 Eliminarorganizacionesdeapoyo___________________10

2.2. ADMINISTRACIÓNDEEJESDEFORMACIÓN_____________11 Crearejedeformación___________________________11 Buscarejesdeformación__________________________12 Editarejesdeformación__________________________12 Eliminarejesdeformación_________________________13

2.3. ADMINISTRAREDIFICIOSYAULAS___________________15 Crearedificios_________________________________15 Búsquedadeedificios___________________________16 Editaredificios________________________________16 Eliminaredificios_______________________________18 2.4. ADMINISTRACIÓNDEREQUISITOS___________________19 Crearrequisitos________________________________19 Búsquedaderequisitos___________________________20 Editarrequisitos_______________________________20 Eliminarrequisitos______________________________21

3. CONFIGURACIONESDELSISTEMA_________________________23 3.1. ADMINISTRACIÓNDEPERÍODOSACADÉMICOS_________23 Definirperíodosacadémicos_______________________23 Buscarperíodosacadémicos______________________24 Editarperíodosacadémicos_______________________24 Eliminarperíodosacadémicos_____________________24

3.2. PLANIFICACIÓNDESERVICIOSACADÉMICOS___________27 Crear la planificación y calendarización de un servicio

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académico___________________________________27 Búsquedalaplanificacióndeunservicioacadémico_______29 Editarplanificacióndeserviciosacadémicos____________29 Eliminarplanificacióndeserviciosacadémicos__________30

3.3. CONFIGURACIÓNDEAUDITORÍA___________________33 Crearplanificacióndeauditoría____________________34 Buscarconfiguracióndeauditoría___________________34 Desactivarconfiguracióndeauditoría_________________34

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1. PAQUETE DE CONFIGURACIÓNElpaquetedeConfiguracióndeprocesospermitelacreacióndealgunasentidadesqueapoyanlacorrectaejecucióndelosprocesosdelsistema,porejemplo:

Para el proceso de oferta y consolidación del distributivo académico es necesario contar con elregistrodeinformacióndeaulasyedificios.

Se requiere registrar información de los proveedores que son parte de los procesos propios de la Universidad,estoseregistraráenlafuncionalidadAdministracióndeorganizacionesdeapoyo.

La funcionalidad administrar requisitos permite registrar los requisitos en la validación de diferentes procesos.

Elmódulodeadministracióndelsistema,permitepersonalizaractividadesdelosdistintosserviciosconlosquecuentaelsistema,porejemplo:configuraractividadesdematrícula.

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2. CONFIGURACIONES DE PROCESOSElmódulo deConfiguración de Procesos agrupa la administración de parametrizaciones comunes o que se relacionen con más de un módulo.

Estasparametrizacionessondesoportea losprocesos internosdecadaunode losmódulosdelsistema.

2.1. ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIONES DE APOYO.

UnaorganizacióndeapoyoesunaorganizaciónexternaalaUniversidad,quecolaboraonoparaprocesos de la universidad, por lo que es necesario registrar información de éstas Ennuestrocasopara losprocesosacadémicosesnecesariocontarcon la informacióndeestasorganizacionesyaquedealgunamaneraseránquienessustentenuestrosprocesos,generalmentese tratan de instituciones de cualquier índole, educativa, financiera, comercial entre otros.

LafuncionalidadAdministracióndeOrganizacionesdeApoyo,permitiráregistrarunaorganizaciónexterna para luego poder ser utilizados en los procesos académicos.

Registrar una organización de apoyo.

Paraelregistrodeunaorganizacióndeapoyoesnecesarioconsiderarlasiguienteinformación:

• Código, permite identificar a una organización, su ingreso es requerido.• Tipo de Identificación, permite seleccionar el tipo de identificación que aplica a la

organización, su ingreso es requerido.• Tipo de Organización, permite identificar el área a la que se dedica la organización, por

ejemploEducativa,Comercial,Financiero,etc.,suingresoesobligatorio.• Clasificación, de acuerdo al área en donde se desenvuelve la organización es necesario

identificaraqueclasepertenecelaorganizaciónporejemplosiseseleccionóEducativasedebepoderseleccionarentreUniversidad,Colegio,etc.,suingresoesrequerido

Nota,sepuedeagregarvariostiposyclasificacionesparalamismaorganización.• Dirección, permite mantener un registro de las direcciones de una organización, para ello se

debe identificar la siguiente información: -Calleprincipal -Número, -Calletransversal -Referencia Nota.-Cadadirecciónpuedetenerasociadounoomásteléfonos.

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• Teléfono, permite agregar uno o más teléfonos de la organización.• Contactos, permite registrar uno o más contactos a la organización, para ello se debe poder

buscar personas dentro del sistema e ingresar la información respectiva del contacto.• Cargo, que ocupa dentro de la organización.

Paraelregistrodeunaorganizacióndeapoyo,seguirlossiguientespasos:

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Organizaciones de Apoyo.2. En lapantallaAdministrar Organizaciones, ingresar los datos generales de la organización

(1),ingresareltipodeorganizaciónyclasificaciónyhacerclicenAgregar (2), hacer clic en ListadeDirecciones-Agregar e ingrese direcciones de la organización (3)yhacerclicListadeTeléfonos-Agregaryregistrelosnúmerostelefónicosdelaorganización(4).

3. Hacer clic en la pestañaContactos, registrar los contactos en la organización, si es uncontacto nuevo hacer clic en Nuevo, o registrarlos a través de unabúsqueda avanzada yhacer clic en Agregar Contacto,sepuederegistrarvarioscontactosyalterminarhacerclicen Guardar.

4. HacerclicenGuardar (5) para registrar los datos o hacer clic en Cancelar si no desea realizar la acción.Verimagen2.1.1.

Imagen 2.1.1. Pantalla para registrar organizaciones de apoyo.

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Buscar organizaciones de apoyo.

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Organizaciones de Apoyo.2. IngresarcriteriosdebúsquedasideseaohacerclicenBuscar.3. Lainformaciónsepresentaenlaparteinferiordelapantalla.VerImagen2.1.2.

Imagen 2.1.2. Pantalla que indica los resultados de una búsqueda.

Editar organizaciones de apoyo.

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Organizaciones de Apoyo2. Realiceunabúsquedayseleccione laorganizacióndeapoyodeseaeditar,yhacerclicenel

menúdeacciones.

3. HacerclienEditar,ymodificarlosdatosnecesarios.4. FinalmentehacerclicenGuardar.Verimagen2.1.3.

Imagen 2.1.3. Pantalla al editar organizaciones de apoyo.

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NOTA:Sielregistrodelaorganizaciónestáutilizadoenalgúnservicioacadémicosepuedemodificarlasiguienteinformación:nombre,identificación,agregaroeliminartipoyclasificación de organizaciones, modificar direcciones, modificar teléfonos, modificar contactos.

Eliminar organizaciones de apoyo.

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Organizaciones de Apoyo.2. Realiceunabúsquedayseleccionelaorganizacióndeapoyodeseaeliminar,yhacerclicenel

menúdeacciones.

3. HacerclicenEliminar o Cancelarsinodesearealizarlaacción.Imagen2.1.4.

Imagen 2.1.4. Pantalla al eliminar organizaciones de apoyo.

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2.2. ADMINISTRACIÓNDEEJESDEFORMACIÓN.

UnEje de formación es el grupo de componentes educativos que mantienen un elemento en co-múnysirvenparaidentificareltipodeformaciónqueadquierecadaestudiante.Verimagen2.2.1.

Imagen 2.2.1. Pantalla Principal para definir ejes de formación.

Crear Eje de Formación.

1. IngresaralafuncionalidadEjes de Formación.2. EnlapantallaEje de Formación ingresar un código, un nombreyladescripciónparaelejede

formación a crear.3. HacerclicenGuardar para registrar los datos, o hacer clic en Cancelar si no desea realizar

la acción.Verimagen2.2.2.

Imagen 2.2.2. Pantalla principal para crear ejes de formación.

NOTA: Sihacreadounnuevoejedeformaciónconuncódigoduplicado,elsistemadaunerrorysemuestraelmensajedelaimagen2.2.3.

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Imagen 2.2.4. Resultado de busqueda de ejes de fformación.

Editar Ejes de Formación.

1. IngresaralafuncionalidadEjes de formación.2. Seleccionar el eje de formación que desea editar, hacer clic enEditar usando el menú de

acciones.

3. Modificar los cambios deseados y hacer clic enGuardar para registrarlos o hacer clic en Cancelar si no desea realizar la acción..

NOTA:Sepodráeditartantoelnombrecomoladescripcióndelejedeformación,esteonoenuso.

Imagen 2.2.3. Alerta codigo duplicado al crear ejes de formación.

Buscar Ejes de Formación.

1. Ingresaralafuncionalidad Ejes de Formación.2. HacerclicdirectamenteenBuscarsinotieneningúncriteriodebúsquedaositieneuncriterio

debúsquedaingresarloyhacerclicenBuscar. 3. Lainformaciónsepresentaenlaparteinferiordelapantalla.Imagen2.2.4.

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Eliminar Ejes de Formación.

1. IngresaralafuncionalidadEjes de formación.2. Seleccionarelejedeformaciónquedeseaeliminar,hacerclicenEliminardesdeelmenúde

acciones.

3. EnlapantalladealertaquesedespliegahacerclicenAceptar para confirmar la eliminación del ejedeformaciónoCancelar si no desea realizar la acción.

NOTA:Sielejedeformaciónestásiendoutilizadoenunconjuntodegruposdeunsistemadeestudios,oenuncomponenteeducativonopuedesereliminadoysevisualizaráelerrordelaimagen2.2.5.

Imagen 2.2.5. Mensaje de error al eliminar un eje de formación

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2.3. ADMINISTRAR EDIFICIOS Y AULAS.

La funcionalidad Edificios y Aulas permite tener información tanto de los edificios como de las aulas disponiblesenlauniversidad.Verimagen2.3.1.

Imagen 2.3.1. Pantalla principal de Edificios y Aulas.

Crear Edificios.

1. Ingresaralafuncionalidad Edificios y Aulas. 2. HacerclicenNuevo.3. Elsistemaasignauncódigoaledificioautomáticamente.4. IngresarlosdatosgeneralesenlapantallaRegistro de Edificios 5. Seleccione un AdministradordeEdificioatravésdelbuscador.Verimagen2.3.2.

Imagen 2.3.2. Pantalla para crear Edificios.

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6. UnavezingresadoelAdministradordelEdificio,debeingresarunaula para esto hacer clic en Nuevo

7. EnlapantallaRegistro de Aulas ingresar los Datos Generalesdelaula.Verimagen2.3.3.8. EnlasecciónRecursos de la pantalla Registro de Aulas, hacer clic en Agregarparaañadiral

menosunrecursodelaula.Pararegistrarelrecursodelaula,hacerclicenAceptar, o hacer clic en Cancelarsinodesearealizarlaacción.Verimagen2.3.3.Paraeditaroeliminarunrecursoregistradodelaula,hacerclicenelmenúdeacciones

yluegohacerclicenlaopciónEditar, o Eliminarsegúnloquequerequierarealizar.9. Hacerclicen Aceptar para registrar los datos ingresados, o Cancelar si no desea registrarlos.

Imagen 2.3.3. Pantalla par ingresar datos generales de aulas.

10. Puede agregar más aulas al edificio como lo acaba de realizar, o hacer clic en Guardar en la pantalla de Registro de Edificios para registrar la información.

Búsqueda de edificios

1. IngresaralafuncionalidadEdificios y Aulas.2. IngresaralmenosuncriteriodebúsquedayhacerclicenBuscar, la información se presenta en

la parte inferior.3. SideseaingresarunnuevocriteriodebúsquedahacerclicenAceptar.Verimagen2.3.4.

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Imagen 2.3.4. Resultado de búsquda de edificios.

Editar Edificios.

1. IngresaralafuncionalidadEdificios y Aulas.2. Seleccionareledificioaeditar,hacerclicenelmenúdeacciones yhacerclicenEditar.

3. EnlapantallaRegistro de Edificiosepodráeditarlosdatosgeneralesdeledificio,ylosdatosdelasaulasdisponiblesendichoedificio.Verimagen2.3.5.

Imagen 2.3.5. Pantalla para editar Edificios y sus aulas.

4. Paraeditarunaula,seleccionarelaulaaeditarenlasecciónListado de Aulas, luego hacer clic enelmenúdeacciones ,yhacerclicenEditar.Verimagen2.3.5.

Luego en la pantalla Registro de Aula,sepodrámodificarlosdatosgeneralesylosrecursosdelaula.HacerclicenAceptar para registrar los cambios realizados, o hacer clic en Cancelar si no desearealizarlaacciónVerimagen2.3.6.

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Imagen 2.3.6. Pantalla para editar las aulas de un edificio.

5. SideseaeliminarunauladelListadodeAulasdeledificio,hacerclicenelmenúdeaccionesyluego seleccionar Eliminarparaconfirmarlaeliminacióndelaula.Verimagen2.3.5.

6. HacerclicenGuardar para registrar los cambios realizados, o hacer clic en Cancelar si no desearegistrarloscambios.Verimagen2.3.5.

NOTA: Cuando un aula del edificio está siendo utilizada en un proceso de oferta académica, la informacióndeledificioquenoesposibleeditares:código,tipodesedeysede.

Eliminar Edificios

1. IngresaralafuncionalidadEdificios y Aulas. 2. SeleccionarelEdificioaeliminar,hacerclicenelmenúdeacciones. .

3. HacerclicenEliminar.4. Se presenta la pantalla Registro de Edificio con los datos a eliminar tanto de aulas como edificio,

para confirmar hacer clic en Eliminar, o hacer clic en Cancelar si no desea realizar la acción.

NOTA: Unedificiopuedesersusceptibledeeliminación,cuandotodaslasaulasdeledificionoestán utilizadas en un proceso de oferta académica.

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2.4. ADMINISTRACIÓN DE REQUISITOS.

La funcionalidad Requisitos permitecrearrequisitosparasuposteriorasignaciónyvalidaciónenlosdiferentes procesos.

Imagen 2.4.1. Pantalla principal de Requisitos.

Crear Requisitos.

Paraelregistroderequisitosesnecesarioconsiderarlasiguienteinformación:• Un código y nombre que identifique el requisito.• Tipo de estudiantealqueaplica(extranjeroonacional).• Tipo de entrega o validación que tiene el requisito; el mismo que sirve para identificar si seentregaovalidaunaúnicavezorecurrentemente.• Servicios a los que aplica; para identificar los servicios en los que se utiliza el requisito.

Paracrearrequisitosseguirlossiguientespasos:

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Requisitos. 2. HacerclicenNuevo.3. IngresarlosdatosquelapantallaAdministración de Requisitos requiere.4. HacerclicenGuardarpararegistrarlosdatosingresadosohacerclicenCancelarsinodesea

registrarlos.Verimagen2.4.2.

Imagen 2.4.2. Pantalla de Administración de Requisitos.

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Búsqueda de Requisitos.

1. IngresaralafuncionalidadAdministrar Requisitos.2. Ingresar almenos un criterio de búsqueda y luego hacer clic enBuscar, la información se

presentaenlaparteinferior.Verimagen2.4.3.

Imagen 2.4.3. Presentación de información al realizar una búsqueda de requisitos.

Editar Requisitos.

1. IngresaralafuncionalidadRequisitos.2. Seleccionarelrequisitoaeditar,hacerclicenelmenúdeacciones.3. HacerclicenEditar, modificar los datos generales en la pantalla Registrar de Edificios, así

comolosdatosdellistadodelasaulasdisponiblesendichoedificiohaciendoclicenelmenúdeacciones .

4. Hacer clic enGuardar para registrar los cambios o hacer clic en Cancelar si los cambios realizadosnovanaseralmacenados.Verimagen2.4.4.

Imagen 2.4.4. Imagen para editar los requisitos.

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NOTA: Si un requisito está siendo utilizado en algún servicio académico se puedeúnicamenteagregarserviciosoquitarserviciosenlosquenoestéutilizado.

Eliminar Requisitos

1. IngresaralafuncionalidadAdministrar Requisitos. 2. SeleccionarelEdificioaeliminar,hacerclicenelmenúdeacciones. 3. HacerclicenEliminar.4. Se presenta la pantalla Administración de Requisitos con los datos a eliminar, para confirmar

hacer clic en Eliminar o hacer clic en Cancelarsinodesearealizarlaacción.Verimagen2.4.5.

Imagen 2.4.5. Pantalla al eliminar un requisito.

NOTA: Un requisito puede ser eliminado sólo sí no ha sido utilizada en un servicioacadémico.

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3 CONFIGURACIONES DEL SISTEMA.

3.1. ADMINISTRACIÓN DE PERÍODOS ACADÉMICOS.

La funcionalidad Administración de Períodos Académicos permitirán establecer los períodos académicos para delimitar los espacios de tiempo en los que se ejecutarán las actividades académicas de un servicio.

Definir períodos académicos.

Paradefinirperíodosacadémicosseguirlossiguientespasos:

1. IngresaralafuncionalidadAdministrarPeriodos Académicos.2. Hacerclicen Nuevo para crear un periodo académico.3. EnlapantallaPeriodo Académico(Verimagen3.1.1.)ingresarenloscamposrespectivoslos

datos que se indican a continuación:

• Código:Debeserunidentificadorúnicodelperíodoacadémico,ysuingresoesrequerido.• Nombre:Esúnicoysuingresoesrequeridoparaidentificarunperiodoacadémico.• Descripción:Detallarinformaciónacercadelperiodoacadémicoqueestácreando,esopcional.• Estado: Seleccionar si el período académico está activo o inactivo, este estado del período

académicoesindependientedelasfechasdeinicioyfin.• Fecha inicio:Eslafechaconlaqueseiniciaelperíodoacadémico,loqueinvolucraelinicio

detodoelprocesodeactividadesdeunserviciooserviciosconjuntosdentrodeunaentidadeducativa.

• Fecha fin: Es la fecha en la culminan todos los procesos de un servicio o servicios queinvolucra un período académico.

Imagen 3.1.1. Pantalla para ingresar datos al definir períodos académicos.

4. Unavezingresadoslosdatos,hacerclicen Guardar para registrarlos, o hacer clic en Cancelar sinodesearegistrarlosdatos.Verimagen3.1.1.

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Buscar períodos académicos definidos.

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Períodos Académicos.2. IngresaralmenosuncriteriodebúsquedayluegohacerclicenBuscar, si no posee criterios de

búsquedahacerclicenBuscar directamente.3. Lainformaciónsepresentaenlaparteinferiordelapantalla.Verimagen3.1.2.

Imagen 3.1.2. Pantalla para buscar períodos académicos definidos.

Editar períodos académicos definidos.

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Períodos Académicos.2. Seleccionar el período académico que desea editar, hacer clic en Editarusandoelmenúde

acciones.

3. Realizar loscambiosnecesariosyhacerclicenGuardar, si no desea registrar los cambios hacer clic en Cancelar.Verimagen3.1.3.

Imagen 3.1.3. Pantalla para editar períodos académicos que se han definido.

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NOTA: Lainformacióndecreacióndeperíodosacadémicossepuedeeditarsiempreycuandoesteperíodoacadémiconohayasidoyautilizadocomopuntodepartidadparalaejecuciónde servicios que estén enmarcados dentro de este lapso de tiempo que define el período

académico.Sielperíodoacadémicoestasiendoutilizadosoloesposiblemodificarladescripciónyelestado.

Eliminar períodos académicos definidos.

1. IngresaralafuncionalidadAdministración de Períodos Académicos.2. Seleccionar el período académico que desea eliminar, hacer clic en Eliminarusandoelmenú

de acciones.

3. Se muestra la pantalla con la información a eliminar, hacer clic en Eliminar o Cancelar si no quiere realizar la acción.Verimagen3.1.4.

Imagen 3.1.4. Pantalla al eliminar un período académico definido.

NOTA: Lainformacióndecreacióndeperíodosacadémicossepuedeeliminarsiempreycuan-doesteperíodoacadémiconohayasidoyautilizadocomopuntodepartidaparalaejecuciónde servicios que estén enmarcados dentro de este lapso de tiempo que define el período académico.

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3.2. PLANIFICACIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS.

LafuncionalidadPlanificación de Servicios Académicos,paraestablecerlasfechasdeejecucióndelasactividadesdesuprocesoasícomodefinirelámbitodesuejecución.

Crear la planificación y calendarización de un servicio académico.

Enlacreacióndelaplanificacióndeunservicioesnecesarioelingresodelasiguienteinformación:

• Código,permiteidentificarunaplanificación,esúnicoysuingresoesrequerido.• Nombre, permite identificar a una planificación, su ingreso es requerido.• Período académico, es la selección de un periodo académico. • Descripción, es un detalle que puede ingresarse por una calendarización, su ingreso no es

requerido.• Servicio, es la selección del servicio al cual se le va a establecer una planificación y

calendarización de sus actividades, su ingreso es requerido.• Actividades, cada servicio contiene un conjunto de actividades las cuales deben ser

planificadasycalendarizadas.• Fecha de inicio, fecha desde la cual empieza la actividad de acuerdo al contexto seleccionado.• Fecha de fin, fecha de terminación de la actividad.

Paralacreacióndelaplanificacióndeunservicioseguirlossiguientespasos:

1. IngresaralafuncionalidadPlanificación de Servicios Académicos.2. Ingresarlosdatosgeneralesquesedaráalaplanificacióndelservicio(Paso1enimagen3.2.1.).3. HacerclicenNuevo, paracrear laplanificaciónycalendarizacióndeunaactividad (Paso2

enimagen3.2.1.)

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Imagen 3.2.1. Pantalla para crear la planificación de un servicio.

4. Enlapantalladetarea,escogerlaactividadaplanificar,ingresefechasdeinicioyfin(Paso1enimagen3.2.2).

5. Ingresar las variablesquepermitirándefinir lasentradasde la actividadque seplanificará.(Paso2enimagen3.2.2).

6. Unavezingresadasestásvariables,hacerclicenAgregar.(Paso3enimagen3.2.2).

Imagen 3.2.2. Pantalla para ingresar variables al configurar la actividad que se planificará.

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NOTA: Se pueden crear varias planificaciones de un servicio para fechas que se sobreponen, siempre y cuando los contextos de ENTRADA para las que aplican sean diferentes. Se pueden crear planificaciones para los mismos contextos de ENTRADA, siempreycuandolasfechasparalasqueaplicannosesobrepongan.

7. Lasconfiguracionesdeplanificaciónycalendarizaciónsevisualizanenlaparteinferiordelapantalla, de acuerdo a la actividad que desea visulizar.

8. PararegistrarlaplanificacióndelserviciocreadohacerclicenGuardar, si no desea realizar la acción hacer clic en Cancelar. Verimagen3.2.3.

Imagen 3.2.3. Pantalla donde se visualizan las tareas configuradas por cada actividad.

Buscar la planificación de un servicio académico.

1. IngresaralafuncionalidadPlanificación de Servicios Académicos.2. Ingresar almenos un criterio de búsqueda y luego hacer clic enBuscar, la información se

presentaenlaparteinferior.Verimagen3.2.4.

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Imagen 3.2.4. Presentación de información al realizar una búsqueda de planificación de servicios académicos.

Editar la planificación de un servicio académico.

1. IngresaralafuncionalidadPlanificación de Servicios Académicos.2. Seleccionar el servicio académico que desea editar, hacer clic en Editarusandoelmenúde

acciones.

3. Realizar loscambiosnecesariosyhacerclicenGuardar, si no desea registrar los cambios hacer clic en Cancelar.Verimagen3.2.5.

Imagen 3.2.5 Pantalla para editar la planificación de servicios académicos creados.

Eliminar la planificación de un servicio académico.

1. IngresaralafuncionalidadPlanificación de Servicios Académicos.2. Seleccionar el servicio académico que desea eliminar, hacer clic en Eliminarusandoelmenú

de acciones.

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3. Se muestra la pantalla con la información a eliminar, hacer clic en Eliminar o Cancelar si no quiere realizar la acción.Verimagen3.2.6.

Imagen 3.2.6 Pantalla para eliminar la planificación de servicios académicos.

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3.3. CONFIGURACIÓN DE AUDITORÍA.

La funcionalidad de configuración de auditoría permite poner plazos en las fechas de las auditorias que sevayanarealizarsobreelsistema.

Crear planificación de auditoría.

a planificación de una auditoría se realizar al crear una configuración de auditoría, para ello seguir los siguientes pasos:

1. IngresaralafuncionalidadConfiguración de Auditoría.2. HacerclicenNuevo.3. Seleccionar la funcionalidad sobre la cual se va a realizar la auditoría.4. Ingresarlasfechasdevigenciadelaauditoría.5. Hacer clic enGuardar, si desea registrar los datos o hacer clic en Cancelar si no desea

realizar la acción.

Imagen 3.3.1. Pantalla para planificación de auditoría al sistema.

Silafuncionalidadyahasidoauditada,hacerclicenNueva Versión, para crear una nueva con-figuración,verimagen3.3.2,siloquesedeseaesrevisarlasconfiguracionesdeauditoríasquehaysobrelafuncionalidadhacerclicenlapestañaHistorial de Versiones. Verimagen3.3.3.

.Imagen 3.3.2. Pantalla para configurar nueva versión de una funcionalidad que ya ha sido auditada.

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Imagen 3.3.3 Pantalla para visualizar historial de versiones de una configuración de auditoría a una funcionalidad.

Buscar configuración de auditoría.

1. IngresaralafuncionalidadConfiguración de Auditoría.2. IngresaruncriteriodebúsquedayluegohacerclicenBuscar,sinotienecriteriodebúsqueda

hacer clic en Buscar,lainformaciónsepresentaenlaparteinferior.Verimagen3.3.4.

Imagen 3.3.4. Imagen al realizar una búsqueda de auditorías a funcionalidades ya registradas.

Desactivar configuración de auditoría.1. IngresaralafuncionalidadConfiguración de Auditoría.2. Realizarlabúsquedadelaconfiguracióndeauditoríaadesactivar.3. Hacerclicenelmenúdeacciones yhacerclicendesactivar.Verimagen3.3.5.

Imagen 3.3.5. Pantalla para desactivar una configuración de auditoría.