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SISTEMA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN

VÍA ELECTRÓNICA (SEIVE)

Abril 2018

Presentación detallada para la primera

entrega de información de los fondos de

aseguramiento agropecuario y rural

Reporte regulatorio 13 (rr-13)

Contenido

1. Introducción

2. Administrador del SEIVE

3. Cifrado de Información

4. Envío de Información a la Comisión

5. Consulta de Acuses y Resultados de Validación

6. Sustitución de Información

Introducción

• Conforme a lo establecido en los capítulos 39.1 y 39.3, de la Circular Única de Seguros yFianzas, el Sistema de Entrega de Información Vía Electrónica (SEIVE), es uno de los medioselectrónicos para la entrega de información, mediante el cual las Instituciones de Seguros,Fianzas, Sociedades Mutualistas, Fondos de Aseguramiento y Personas Supervisadas,entregan información, vía remota, a través de internet, de manera integra, segura yconfiable, mediante un archivo denominado “producto”.

• En el caso de las Instituciones de Fondos de Aseguramiento Agropecuario y Rural losproductos que están sujetos a enviar son:

o RR13FAST: Información trimestral de los Fondos de aseguramiento.

o RR13FASA: Información Anual de los Fondos de Aseguramiento.

o RR13PSPP: Información del Programa del Subsidio a la Prima del Seguro Agropecuario ydel Programa de Apoyo a los Fondos de Aseguramiento Agropecuario.

Introducción

• El SEIVE se encuentra restringido, para que, únicamente los usuarios autorizados puedan acceder adicho sistema y enviar la información correspondiente a la Comisión.

• Para hacer uso del SEIVE las Instituciones requieren:

Obtener la clave de acceso de la Institución, la cual será entregada en forma impresa y ensobre cerrado.

Designar a la persona responsable de las funciones de administrar el SEIVE (en adelante el“Administrador”).

Registrar ante la Comisión al administrador del SEIVE a través de los formatos de designación yaceptación que se encuentran en el Anexo 39.1.5-b.

La Comisión registrará la clave de usuario del Administrador y entregará como resultado lacontraseña temporal del usuario, misma que deberá ser cambiada por el Administrador paragarantizar su confidencialidad.

El Administrador del SEIVE deberá de registrar a cada uno de los “usuarios” encargados deenviar “producto” que se envíe a la Comisión.

Nota: Un “usuario” puede ser responsable de varios productos, pero un producto NOpuede tener varios responsables.

Introducción

• El Administrador del SEIVE es el encargado de:

Dar de alta a los responsables (usuarios) de enviar los productos a la comisión.

Dar de baja o modificar los datos de los mismos, cuando así sea necesario.

Actualizar o cambiar su contraseña toda vez que ha recibido la contraseña inicial porparte de la Comisión, con la finalidad de garantizar su confidencialidad.

• El usuario responsable del producto es el encargado de:

Enviar la información a la Comisión en los plazos y términos establecidos en la CUSF.

Verificar que la información sea entregada exitosamente.

Sustituir información enviada los casos que así se requiera.

Contenido

1. Introducción






Administrador del SEIVE

• El administrador del SEIVE es la persona encargada en la institución de dar de alta a losusuarios responsables de enviar los productos a la Comisión, para lo cual debe de ingresar alSEIVE.

https://seive.cnsf.gob.mx/Registro.nsf/Bienvenida

• En la opción de “Enviar Información”.


• Ingresando el usuario y contraseña que se ha asignado como Institución.


• Y posteriormente ingresando con el usuario y contraseña de Administrador, a través de laopción “Administrador”.


• Y dar de alta al responsable del producto a enviar a la Comisión, en la opción de “Alta deResponsable”.


• Llenando los datos correspondientes al responsable del producto a enviar a la comisión yseleccionando el producto que será asignado al responsable del mismo para su envío. Una vezllenados todos los campos dar clic en el botón “Salvar y Salir”

• NOTA: El Correo del responsable del producto debe ser el correo institucional.


• Todos los campos son obligatorios, al momento de seleccionar el producto se generará elusuario, el cual esta conformado de la siguiente forma:

o7000o_ “Tipo y clave de la compañía”

rpi_ “Abreviación de: Responsable del Producto en la Institución”

RR13FAST_ “Producto del cual es responsable de su envío”

mmp “Iniciales del responsable”


• Si se desea modificar la información del responsable, basta seleccionar el nombre o “User”del responsable.


• Modificar los datos que se requieran y dar clic en el botón de “Salvar y Salir”.

• O bien puede eliminarse al responsable para dar de alta uno nuevo.


• Como recomendación, se sugiere que una vez entregados el usuario y contraseña comoAdministrador del SEIVE, se modifique la contraseña, desde la opción “DatosAdministrador”. Y seleccionado el nombre de la Institución.


• Dando clic en el botón de “Editar”, se puede modificar únicamente la contraseña yposteriormente dar clic en los botones “Salvar” y “Regresar”.

Contenido

1. Introducción






Cifrado de Información

• Para garantizar que la información a enviar a la Comisión, viaje a través de internet, de manerasegura, integra y confiable, sin la intervención de un tercero y sin ningún riesgo, la Comisión pone adisposición de las Instituciones, un programa que cifra la información haciéndola “ilegible” paracualquier ente ajeno a la Comisión.

• El programa se llama “Cliente PGP”, es de uso libre y su instalación es sencilla, este se encuentradisponible en la siguiente liga: http://www.cnsf.gob.mx/Sistemas/Paginas/SEIVE.aspx

• Para mayor información sobre la herramienta “Cliente PGP”, se puede consultar el “Instructivo deUso e Implementación de Medios de Identificación” (Apartado: CIFRADO DE ARCHIVOS CONLA HERRAMIENTA PGP DE LA CNSF)

• Los requisitos básicos que los equipos de computo deben tener para el cifrado y entrega deinformación son:

• Sistema operativo Windows 7, 8 o 10 a 32 o 64 bits.

• Contar con la instalación del JRE de Java versión 1.8 update 20 o superior (Para el caso de equipos a 64bits, es necesario que la versión de Java sea a 32 bits.

• Internet Explorer 9, 10 u 11 (El SEIVE no es compatible con Microsoft Edge, Mozilla FireFox, GoogleChrome o Safari)

• Contar con privilegios de administrador del equipo, para permitir la instalación de aplicaciones.


• La descarga del programa PGP se hace seleccionando el icono del “Ejecutable PGP” yguardándolo en una carpeta, que preferentemente se encuentre directamente en el discolocal C:\ y cuyo propósito sea almacenar el programa.


• Una vez descargado el archivo .ZIP de la pagina de la CNSF, es necesario extraer todo elcontenido del mismo en la carpeta creada para el programa.


• Lo más recomendable para hacerlo es seleccionar el archivo, dar clic derecho con elbotón del mouse y seleccionar la opción de “Abrir en una ventana nueva”.


• Seleccionar todos los archivos contenidos en el archivo .zip, copiarlos y pegarlos en lacarpeta que se creó para almacenar el programa.


• Quedando de esta forma instalado el programa PGP para el cifrado de información.


• Para poder realizar un cifrado de información correctamente y no genere un archivo“Vacío”, es necesario, copiar unos archivos, denominados, “Políticas de Java”. Estosarchivos se encuentran en carpetas como parte de los archivos y carpetas que seextrajeron del archivo .zip del ejecutable del PGP en la carpeta que almacena elprograma.


• Para el caso de este ejemplo, el equipo cuenta con una versión 8 de java porlo que se deben tomar los archivos que se encuentran dentro de la carpeta“Policy Java 8”.


• Dentro de esta carpeta se encuentran los siguientes archivos,“local_policy.jar” y “US_export_policy.jar”. Los cuales deberánseleccionarse y copiarse.


• Para pegarlos y reemplazarlos en la siguiente ruta: C:\Archivos deprograma\Java\jre1.8.0_100\lib\security.

• O bien si el equipo es a 64 bits la ruta es: C:\Archivos de programa(x86)\Java\jre1.8.0_100\lib\security.

• Nota: el directorio “jre1.8.0_100” indica que es la versión 8 de Java y la actualización100, la cual puede variar dependiendo de la instalación. Si se cuenta con la actualización161, no se requiere realizar este proceso.


• El ejecutable del programa es el archivo llamado “PGPUIv3.jar”, del cual sedebe crear un acceso directo en el escritorio del equipo para un fácil acceso.


• Para poder cifrar correctamente el archivo a enviar al la Comisión es necesario lageneración de las llaves de la Institución, así como importar la llave publica de la CNSF.


• La generación de las llaves pública y privada de la institución se realiza desde la pestaña“Llaves” del programa y dando clic en el botón “Crear”.


• Donde se deberá ingresar los nombres en los campos siguientes:

o Nombre para identificar las llaves PGP: El nombre con el cual aparecerán las llavesdentro del programa.

o Nombre de la llave pública: El nombre del archivo de la llave pública.

o Nombre de la llave privada: El nombre del archivo de la llave privada.


• Se debe de enviar la llave pública de la institución a la Comisión alsiguiente correo: [email protected]

• La llave pública se encuentra en la carpeta “Keys”, dentro de lacarpeta que fue creada para guardar el programa.


• Es necesario importar la llave pública de la Comisión. Desde la pestaña “Llaves” en laopción de “Importar”.


• La cual se encuentra disponible dentro de la carpeta que se generó para el programa ydonde se extrajo el contenido del archivo .ZIP, con el nombre “CNSF.asc”


• Se debe asignar un nombre que identifique fácilmente que se trata de la llave pública dela CNSF.


• Quedando de esta manera las llaves disponibles para su uso.


• Para el cifrado de archivos a enviar a la Comisión solo es necesario utilizar, la llaveprivada de la Institución y la llave pública de la Comisión.

• El cifrado de información se realiza desde la pestaña “PGP” del programa.


• La información a cifrar previamente deberá estar contenida en un archivo ZIP. (Decompresión normal).

• Los archivos que conforman el producto RR13FAST el cual debe enviarse a la Comisión,para el caso de la primera entrega son:

• Conforme a lo establecido en el anexo A38.1.13.1 y que corresponden a la primeraentrega a realizar a la Comisión.

• La composición de los nombres de los archivos es la siguiente:

RR13FASTEFTRO700020180331.PDF Estados Financieros Trimestrales.

RR13FASTECTAO700020180331.PDF Estados de Cuenta de las Inversiones.

RR13FASTIROTO700020180331.XLS Información Relativa a su Operación y Órganos de Gobierno.

RR13FAST Nombre del producto.

EFTR Identificador del archivo.

O7000 Tipo y Clave de Institución.

20180331 Fecha de corte en formato AAAAMMDD.


• Para realizar correctamente el archivo .ZIP que será cifrado para su envío a la Comisión,es necesario, seleccionar los archivos antes mencionados, dar clic derecho con el botóndel mouse y seleccionar la opción “Enviar a Carpeta comprimida (en zip)”.


• Y renombrar el archivo ZIP con la siguiente estructura:

RR13FAST Nombre del producto.O7000 Tipo y clave de compañía.20180331 Fecha de corte


• Para realizar el cifrado de la información, dentro del programa PGP, es necesarioseleccionar el archivo .zip a cifrar a través del botón “Seleccionar Archivo”.


• Una vez seleccionado el archivo para cifrar, se deben seleccionar las llaves: Privada dela Institución y Pública de la Comisión (Estas llaves deben seleccionarse siempre,para los envíos a la Comisión) y dar clic en el botón “PGPZip”.


• El programa mostrará un mensaje indicando que se ha creado satisfactoriamente elarchivo “PGP”, el cual es el archivo cifrado, ya listo para su envío a la Comisión a travésdel SEIVE.

• Este archivo se encuentra en la misma carpeta donde esta el archivo .zip y los archivosque conforman el producto RR13FAST.


• Una configuración requerida para la correcta operación del SEIVE, es agregar la liga opagina del mismo a la “Lista de Excepciones de Sitios” en el Panel de Control de Java.Ingresando al Panel de Control del equipo, seleccionando la opción “Programas”.


• Seleccionando la opción “Java” (En equipos a 64 bits es “Java 32 bits”.


• Y en la pestaña de “Seguridad” agregar la liga https://seive.cnsf.gob.mx a la lista deexcepciones de sitios a través del botón “Editar lista de sitios…”.

Contenido

1. Introducción






Envío de información a la Comisión

• Para el envío de información a través del SEIVE, es necesario ingresar al mismo,primeramente con el usuario y contraseña como institución.

• Para mayor información acerca de como enviar información a la CNSF, favor de consultarel “Instructivo de Uso del Sistema de Entrega de Información Vía ElectrónicaSEIVE”. Disponible en la siguiente liga:http://www.cnsf.gob.mx/Sistemas/Paginas/SEIVE.aspx


• Y posteriormente como responsable del producto en la Institución, a través de la opciónde “Publicaciones”.


• Seleccionar la publicación, sobre la cual se realizará la entrega de información y quecorresponde al período o trimestre a reportar, dando clic en la liga de “InformaciónPublicada”.


• Dar clic en la opción de “Editar Publicación”.


• En algunos equipos de cómputo es posible que se muestren mensajes o advertencias deque la versión de Java no está actualizada, para lo cual solo es necesario indicar “Mastarde” o “Ejecutar esta vez” dependiendo del mensaje.

• El aviso de seguridad de Java para ejecutar la aplicación del SEIVE, NO implica ningúnriesgo, solo es necesario habilitar la casilla “Acepto los riesgos y deseo ejecutar estaaplicación” y dar clic en el botón “Ejecutar”.


• Para subir el archivo a enviar a la Comisión es necesario que desde que se creó estecorrectamente nombrado, caso contrario no podrá ser enviado. El botón “Examinar”permite ir a la carpeta donde se encuentra el archivo a enviar y seleccionarlo.


• Seleccionar el archivo con extensión .zip.pgp y dar clic en el botón “Abrir”.


• Una vez seleccionado el archivo, dar clic en “Subir anexo”.


• El tiempo de transferencia puede variar dependiendo del peso del archivo a enviar, unavez que se ha completado la transferencia, se mostrará el siguiente mensaje.


• Para finalizar el proceso de envío a la comisión, es necesario dar clic en el botón “Enviara la CNSF”, una vez que la pagina del SEIVE se haya terminado de cargar.


• Una vez que se ha enviado la información a través del SEIVE, se muestra en la pagina delmismo, el acuse de entrega de información indicando, Fecha, Hora, Compañía Producto yel Número de Transacción, esta confirmación de recepción de información, llegará deigual forma al correo del responsable del producto. Dar clic en “Continuar” pararegresar a la pantalla de publicaciones.


• Una vez que se ha enviado la información a través del SEIVE, el sistema manda un correode confirmación de recepción de información, al correo que se registró al momento dedar de alta la responsable del producto.

Contenido

1. Introducción






Consulta de acuses y resultados de

validación

• Una vez enviada la información, los sistemas de la Comisión realizan las validacionescorrespondientes al producto y envían el resultado al correo registrado del responsable.

• Adjuntado un archivo con extensión .zip.rec en caso de ser rechazada.


validación

• O .zip.apr cuando la información es aprobada.


validación

• Los resultados de validación, así como los acuses de envío, también podrán consultarseen la pagina del SEIVE, ingresando a la publicación correspondiente.


validación

• Y seleccionando, la transacción para su consulta.


validación

• Para conocer el resultado de la validación es necesario guardar los archivos en unacarpeta del equipo.

• Quitando las extensiones .rec o .apr del nombre del archivo, para que quede un archivozip.


validación

• Cuando el resultado de la validación es exitosa, el archivo .zip contiene los siguientesarchivos.

• Donde el archivo “VALIDACION_EXITOSA”, es el acuse de que la información ha sidovalidada y entregada correctamente.


validación

• Si el resultado de la validación es un rechazo, el archivo .zip contendrá los siguientesarchivos.

• Donde el archivo “ARCHIVOS_SINOES” contiene los motivos del rechazo.

• Este archivo debe abrirse con el Bloc de Notas (Notepad) para conocer dichos motivos.


validación

• Los motivos por los cuales el RR13FAST puede ser rechazado son:

o Los nombres de los archivos enviados dentro del .zip no son correctos.

o Faltó uno o mas archivos de los tres archivos esperados.

o Dentro del archivo .zip que se envío a través del SEIVE viene una carpeta.

• Nota: Por “Mascara del archivo” debe entenderse el nombre del archivo.

Contenido

1. Introducción






Sustitución de Información

• En caso de que se requiera sustituir una entrega exitosa.

• O en su defecto la información enviada no haya pasado las validaciones , es necesario,corregir los errores, ya sea de contenido o de nombrado de archivos y volver a enviar lainformación, seleccionado la liga correspondiente a la publicación, repitiendo el procesode envío de información y justificando la causa de la sustitución.

• No se considerará información entregada hasta que la misma tenga el estatusde Entrega Exitosa.

Contacto

Para resolver cualquier duda o problema favor de contactar al personal de la Comisión.

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: (55) 5724-7400 opción 3 (Mesa de Ayuda)

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