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Sistema de Control de Asistencia de PersonalKick OffWilmer Sanchez / Octubre, 2013

NAgendaTiempo Tema 3 min Project Overview3 min Project Charter3 min Hitos y entregables 3 min Stakeholders3 min Plan de comunicaciones3 min Criterios de aceptacin10 min Comentarios del Cliente y seguimiento de las obligaciones contractuales

NProject Overview

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Nombre del ProyectoSistema de Control de Asistencia de Personal No. POIE-NSC01Tipo de ProyectoDefineAplicaciones impactadasRecursos HumanosAdministracionTipo de contratoTime & Materials Duracin2 meses

Project Overview

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Project Charter

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Project CharterObjetivos del Negocio (Business Need)El propsito de este proyecto es obtener la automatizacin del proceso de control de asistencia y reducir el tiempo en el ingreso de datos por parte del asistente de personal, agilizando de una manera eficiente el pago de planilla, evitando retrasos.Necesidad del Negocio (Business Need)Reduccin de costo, generar reportes por mes, record de tardanzas.Mejorar el tiempo de respuesta de la informacin.Optimizar el control de asistencia.Optimizar costos.

NProject CharterAlcance del DEFINE

Interface de usuario dinmico y amigable.Nueva Tecnologa para automatizar registro de entrada de datos.Reporte de asistencia de empleados de manera automatizada.

NProject CharterFuera de Alcance del DEFINE

Integrar horas con el sistema de Planilla.Reporte de planillas con las horas del trabajadorDescuentos de tardanzas en Planilla.

NProject CharterFecha de Inicio y Fecha de Fin 28/09/2013 - 06/11/2013

Factores Crticos de xito

Colaboracin del personal con el aporte de las funciones en el proceso de registro de asistencia del empleado.Libre disponibilidad de la informacin actual del personal que labora en la institucin.

NProject CharterSupuestos

Se presume que con el lector de cdigo de barras se pueda captar todos los datos que existen en el DNI.Que la informacin del lector de cdigo de barras sea almacenado en un texto plano y sea compatible con la plataforma implementada.

NProject CharterDependencias Proveedores.Se debe contar con el proveedor de lector de cdigo de tarjetas para realizar las pruebas correspondientes para poder validar la correcta lectura de datos del DNI.Se debe contar con la adquisicin de un ordenador y garanta de soporte del equipo para brindar el buen funcionamiento del equipo durante las pruebas.Soporte del proveedor para lograr la correcta integracin de los equipos de lector de cdigo con la plataforma generados por el proyecto.

NProject CharterRiesgos

Descripcin CriticidadAlta/Media/BajaRespuesta planeada al riesgoEl cliente no quede satisfecho con lo implementado y que lo invertido en la adquisicin de este sistema no cumpla la expectativa requerida.MediaParticipacin constante del cliente durante el estudio realizado del proyecto. Costo de la implementacin del sistema sea muy elevado y no pueda ser cubierto el gasto..AltaRealizar el estudio y la puesta en marcha en el menor tiempo posible dentro del costo de proyecto programado. No tener implementada la Infraestructura adecuada podra generar esfuerzo adicional en el proyecto ya que no se podra cerrar la propuesta de solucin.MediaSeguimiento continuo a la licitacin del nuevos proveedores que brinden una mejor Infraestructura TI.El Personal que labora no apoye con la recoleccin de la informacin.MediaMantener la informacin actualizada y disponible durante el estudio realizado.

NHitos y Entregables

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Time LineSem 13 MesesFase DEFINICINSem 2Sem 30.5 SemB.Need. 2.5SemKickOff,Process Flow, Use Cases,Funcional Requeriment,Non Funcional Requeriment

Definicion de la Arq Tecnologica

Conocer al Proveedor

N Entregable Fecha EntregaBusiness Need (Requerimiento de Negocio)28/09/2013KICKOFF (Documento de Inicio de Proyecto)05/10/2013Process Flow (Flujo de Proceso)06/10/2013Duse Cases (Casos de Uso) 12/10/2013Funcional Requiriment (Req. Funcional)13/10/2013Non Funcional Requeriment (Req. No Funcional)13/10/2013

Entregables a NPR

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Stakeholders

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Equipo del Proyecto SCAPEnrique MaldonadoProject ManagerANDERSONArquitectoWILMERBA Lead (Analista Funcional)ELIASTest Lead(Desarrollador

NEquipoCesar Espinoza Mendoza(Promotor)SponsorADMINISTRACIONTANIA TATAJERECURSOS HUMANOSJHONNY BENAVIDES

NPlan de Comunicaciones

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Plan de comunicacionesInforme de Status por proyectoTodos los viernes durante la duracin del proyecto Reuniones de coordinacinA demandaInforme de status del portafolioTodos los Viernes a las 4pm

NCriterios de aceptacin

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Criterios de aceptacinConfirmar la entrega y aprobacin de los entregables indicados en la PO.

Tener el Sign Off firmado por NPR.

NComentarios del Cliente y seguimiento de las obligaciones contractuales

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Comentarios del Cliente y seguimiento de las obligaciones contractuales

El cliente dar retroalimentacin en las reuniones semanales de los proyectos y quedar registrado en las minutas de las mismas.

Las obligaciones contractuales para el proyecto se encuentran en la Project Order (PO) firmada por el cliente y responsable del Proyecto en el que se encuentran entregables, fechas de los hitos, entre otros.

NThank you

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