sistema de administración de documentos electrónicos · • memorandum, • informes, • ......
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Índice
1. Introducción
2. Generar GEDO2.1. de un documento cualquiera2.2. de un formulario T2.3. providencia
3. Caratular un EE
4. Adjuntar GEDO a un EE
5. Enviar EE a destino
6. Expediente de Alta y/o Cese
7. Producción de CCOO
DOCENTES
NO DOCENTES
ALUMNOS
Inscripción matriculación
asistencia
Alta y cese
asistencia
cobro
Becas comedor
Salario familiar
accidentes
derivaciones
Cambio de turno
Designaciones
POF
Documentación en papel:• libros de actas, • registros, • declaraciones juradas, • fichas docentes, • memorandum, • informes, • remitos, • planillas, etc.
Documentación digital: • SADE, • Sial, • Sistema de Gestión Escolar, • Sistema de Gestión Educativa, • Inscripción on line,• Sistema de Gestión de Matrícula.
Expediente en papel Expediente electrónico
Conjunto de documentos
Conjunto de documentos digitalizados
Firmados por quien los produce
Firmados digitalmente
Se elevan físicamente Se envían electrónicamente a través del SADE
Agilizar los tiempos de gestión administrativa de distintos trámites
Altas y ceses docentes
Salario familiar
Becas de comedor
Corrección de errores en SIAL
Comunicaciones oficiales: pedidos de información de juzgados
Trámites de cooperadora
Reconocimiento de antigüedad
¿Qué trámites se realizan por SADE?
ESC 30 DE 30 ALTA INTERINOSOL GARCÍADNI 78450801
Expediente ElectrónicoEEComunicación OficialCCOO
Documentos digitalizadosGEDO
¿En qué consiste un EE?
GEDO –-- Generador Electrónico de Documentos Oficiales
CCOO ---- Comunicaciones Oficiales
EE -–------ Expediente Electrónico
Escritorio Único y módulos
3. Seleccionar el tipo de documento a generar
4. Pulsar el botón “Producido yo mismo”
5. Asignar un nombre al documento y pulsar el botón “Seleccionar archivo”
6. Seleccionar el archivo alojado en la computadora y pulsar el botón “Abrir” para subirlo.
7. Verificar que el archivo se haya adjuntado y pulsar el botón “Firmar Yo Mismo el Documento”
9. El programa devolverá el número con el que identificaremos el GEDO producido
2. Generar GEDO 2.2. De un formulario t
A diferencia de otros documentos, el formulario t debe ser firmado por la autoridad que designa. Es por eso que se envía a firmar y no genera número de GEDO hasta que se haya hecho.
5. Asignar un nombre al documento y pulsar el botón “Seleccionar archivo”
6. Seleccionar el archivo alojado en la computadora y pulsar el botón “Abrir” para subirlo.
7. Verificar que el archivo se haya adjuntado y pulsar el botón “Firmar Yo Mismo el Documento”
8. Enviar a firmar a la Supervisión que corresponda pulsando el botón “Enviar a firmar”Importante: Verificar antes que la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme” haya sifo seleccionada.
9. Escribir el nombre y apellido de quien debe firmar el documento. Cuando aparezca en la lista desplegable, seleccionarlo. Confirmar la acción pulsando el botón “Aceptar”.
10. Cuando el documento haya sido firmado aparecerá en la parte inferior de la portada del módulo GEDO. Desde ahí deberá copiarse el número que el sistema le asignó.
2. Generar GEDO 2.3. Providencia / Informe
La providencia es un informe que redacta para dar detalles sobre el EE.
3. Seleccionar el tipo de documento a generar, en este caso “Providencia”
5. Redactar el documento. En Referencia se describe brevemente el motivo de la nota.
6. Concluida la redacción, pulsar el botón “Firmar Yo Mismo el Documento”
8. El programa nos devolverá el número con el que identificaremos el GEDO producido
Acrónimo de Providencia
GEDO –-- Generador Electrónico de Documentos Oficiales
CCOO ---- Comunicaciones Oficiales
EE -–------ Expediente Electrónico
1. Ingresar al módulo EE
3. Se abrirá una ventana para completar con los datos de la carátula
Los tres espacios se completan con la descripción del trámite que genera en EE.
En algunos casos (alta y ceses) se solicita que la misma sea detallada.
El contenido puede variar según el D.E. y/o Delegación Contable.
4. En el espacio “Código de Trámite” se escribe o selecciona la trata que corresponda
6. En la ventana siguiente se cargan los “Datos de Control” que varían según el tipo de EE Se confirman pulsando el botín “Guardar”
7. El programa devolverá el número con el que identificaremos el GEDO producido
Año de producción del EECódigo del Ministerio
N.º de EE Código de la escuela
ESC303022
2. Completar los campos con la información correspondiente al GEDO y confirmar la acción pulsando el botón “Vincular Documento”
4. Pulsar el botón “Salir sin Pase” )esto evitará perder la viculación si el sistema se cae)
5. Repetir los pasos 2, 3, y 4 tantas veces como documentos deba adjuntar
1. Una vez que se adjuntaron todos los documentos pulsar el botón “Realizar Pase”
2. Motivo: se explicita el por qué se devuelve o se tramita el EE
En el caso de las altas y ceses generalmente se copia y pega la información del motivo de la caratulación.
3. Estado: seleccionar de la lista desplegable en estado que corresponda
Cuando iniciamos un trámite seleccionaremos “Tramitación”
1. Motivo y Estado cuando hay un error de caratulación
Cuando hay un error en la caratulación seleccionar “Guarda Temporal” y se explicita en el motivo.
1. Destino: si es un usuario...
Se selecciona “Usuario” y el nombre del destinatario de la lista desplegable.
1. Destino: si es una repartición...
Se selecciona “Sector”, la repartición y el sector correspondiente de la lista desplegable.
ESC 30 DE 30 ALTA INTERINOSOL GARCÍADNI 78450801
ALTA/CESE docente
Se tramitan dos expedientes en forma paralela:
De Designación De Cobro
211 212
Contiende documentos concernientes a la designación (designaciones de junta, formulario t, resolución, etc).
Contiene documentos que permitirán el cobro de haberes (declaración jurada de cargos, cuil, recibo de sueldo, etc).
Previo a la caratulación...
Sugiero armar la carpeta con los documentos escaneados y un archivo de texto conteniendo la información básica del trámite. Esto nos permitirá ir guardando la información necesaria para el armado del EE.
Información para caratular el EE de alta
Información para caratular el EE ABM de alta
Documentación necesaria para la realización del expediente
Códigos de trata y destinatario
ESC 30 DE 30
ALTA INTERINO SIN LICENCIA
SOL GARCÍA
CUIL 27-78450801-0
CC 887 MOD. 16 HS
(POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
ESC 30 DE 30 ALTA INTERINO SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
Escuela y distrito
Tipo de trámite – algunas veces se solicita también la fecha.
Nombre y apellido del docente
Cuil del docente
Información sobre el cargo
Observaciones
211 – Carátula del Expediente de designación
ESC 30 DE 30
ABM ALTA INTERINO SIN LICENCIA
SOL GARCÍA
CUIL 27-78450801-0
CC 887 MOD. 16 HS
(POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
ESC 30 DE 30 ABM ALTA INTERINO SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
Escuela y distrito
Tipo de trámite – algunas veces se solicita también la fecha.
Nombre y apellido del docente
Cuil del docente
Información sobre el cargo
Observaciones
212 – Carátula del Expediente de cobro
Información para caratular el EE de alta
Caratulación del Expediente de designación
ESC 30 DE 30 ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
TRATAMEGC0211A
ESC 30 DE 30 ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
ESC 30 DE 30 ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
ESC 30 DE 30 ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
MEGC0211A
2. Caratular EE
ESC 30 DE 30 ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
3. Completar los datos de control
Año de producción del EECódigo del Ministerio
N.º de EE Código de la escuela
4. Registrar el número de EE
ESC 30 DE 30 ABM ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
TRATAMEGC0212A
ESC 30 DE 30 ABM ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
ESC 30 DE 30 ABM ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
ESC 30 DE 30 ABM ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
MEGC0212A
2. Caratular EE
ESC 30 DE 30 ABM ALTA SUPLENTE SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
3. Completar los datos de control
Año de producción del EECódigo del Ministerio
N.º de EE Código de la escuela
4. Registrar el número de EE
EXPEDIENTE DE DESIGNACION
ESC 30 DE 30 ALTA INTERINO SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
EE ABM EX-2018-3429780-MEGYA-ESC203030
EXPEDIENTE DE COBRO
ESC 30 DE 30 ABM ALTA INTERINO SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
EE ALTA EX-2018-3429780-MEGYA-ESC203030
Enviar expedientes a destino
ESC 30 DE 30 ALTA INTERINO SIN LICENCIA SOL GARCÍA CUIL 27-78450801-0 CC 887 MOD. 16 HS (POR JUBILACION DE JUANITO LAGUNA)
EE ABM EX-2018-3429780-MEGYA-ESC203030Código de la
delegación contable
DGPDYND
Número de delegación
0330
