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Ministerio de Economía y Producción

Secretaría de Hacienda

Unidad

Informática

Sistema Integrado de Información Financiera

Local unificado

Habilitación y Migración de Comprobantes

Fondos Rotatorios y Cajas Chicas

Ministerio de Hacienda


Subsecretaria de Presupuesto


Local Unificado

Diciembre 2017

DGSIAF Dirección General de Sistemas Informáticos de

Administración Financiera

https://dgsiaf.mecon.gov.ar/slu/



Unidad

Informática


Local unificado

Antes de la Carga de la Decisión Administrativa

Rendir la mayor cantidad posible de comprobantes

pendientes del ejercicio 2017 a la Secretaría de Hacienda

por medio de Formulario C43 de Rendición.

Después de la Carga de la Decisión Administrativa

Ejecutar el proceso que “habilite” los Fondos Rotatorios y

Cajas Chicas Secundarias en el nuevo ejercicio y que

“migre” los comprobantes pendientes.

Reasignar las partidas o actividades internas a los

comprobantes migrados, cuya imputación original no

existe en el nuevo ejercicio.

Fondo Rotatorio Pasos que componen este proceso



Unidad

Informática


Local unificado

Rendir los comprobantes de Rendiciones de Vales, Pasajes y

Viáticos, Facturas y Rendiciones de Caja Chica Secundaria

pendientes dentro del ejercicio al que pertenecen.

Generar C43 de Rendición, teniendo en cuenta que para

poder generar un C43 con fecha del ejercicio anterior la CGN

deberá habilitar la fecha tope correspondiente.

En caso de no poder rendir la totalidad de comprobantes

pendientes a los efectos de cerrar correctamente el ejercicio

2017, se debe tener en cuenta que estos comprobantes serán

migrados al nuevo ejercicio y ejecutarán créditos del

presupuesto 2018.

Fondo Rotatorio Rendición de Comprobantes Pendientes

2018



Unidad

Informática


Local unificado

Fondo Rotatorio Habilitar los Fondos Rotatorios en el Nuevo Ejercicio

Ejercicio Anterior Nuevo Ejercicio

Fondo Rotatorio

“MiFondo FF1”

2018

Gasto a Rendir

Pendiente

YY/2018

RESERVA PREVENTIVA

Fondo Rotatorio

“MiFondo FF11”

2017

Gasto a Rendir

Pendiente

XX/2017 M

2017 2018



Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado


2017



Unidad

Informática


Local unificado

2017




Unidad

Informática


Local unificado

Tener en cuenta:

Una vez ejecutado el proceso de Migración y la

correspondiente Habilitación del fondo en el

nuevo ejercicio presupuestario

no se podrán imputar gastos al ejercicio anterior

Fondo Rotatorio

“MiFondo FF11”

2018

Fondo Rotatorio

“MiFondo FF11”

2017




Unidad

Informática


Local unificado

En el caso que el proceso de migración NO

pueda reimputar las partidas correspondientes

el Fondo y/o los Comprobantes quedarán

migrados en estado = “J” (NO OPERATIVO).

Recordar:

Fondo Rotatorio Reasignación de Comprobantes



Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado

2017




Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado

Imputación Anterior

Fondo Rotatorio

MiFondo FF11

2017

Comprobante

YY/2018 J

Comprobante

XX/2017

Objeto del Gasto

Fuente

Moneda

2017 2018




Unidad

Informática


Local unificado

Imputación Anterior

Fondo Rotatorio

MiFondo FF11

2018

Comprobante

YY/2018 J

Comprobante

XX/2017

Comprobante

YY/2018

Nueva Imputación

A

Reserva Preventiva

2017 2018




Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado

Si un FONDO ROTATORIO está en estado “J” (NO

OPERATIVO) porque NO tiene una Actividad

Interna válida en el nuevo ejercicio, se deberá

reasignar primero el Fondo Rotatorio y luego los

Comprobantes que dependan de el.

El proceso detecta y avisa al usuario, en caso de

reimputar un Comprobante sin haber reasignado

primero el Fondo Rotatorio.




Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado

Objeto del Gasto

Fuente

Moneda




Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado

Cerrar Reasignación



Unidad

Informática


Local unificado

Fondo Rotatorio Cerrar Reasignación



Unidad

Informática


Local unificado

IMPORTANTE

Debe “cerrar”

la Reasignación

para que el

comprobante

tome las nuevas

imputaciones y

pase a estado:

Activo

Fondo Rotatorio Cerrar Reasignación



Unidad

Informática


Local unificado

Consulta y Listado



Unidad

Informática


Local unificado

Fondo Rotatorio Consulta y listado



Unidad

Informática


Local unificado

¿ Mi factura 2533 del

2017, que número tiene

en el ejercicio 2018?




Unidad

Informática


Local unificado




Unidad

Informática


Local unificado

¿ Preguntas ?

Fondo Rotatorio

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