sgsst y emergencias otca
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOFECHA22/08/13
VERSIN No.1
OTCA S.A.S.
SGSST
ELABORADO POR KATHERINE VILLAMIL QUINTERO
BOGOT D.C. AGOSTO DE 2013
14
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VERSIN No.1
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA2.1 IDENTIFICACION Y LOCALIZACION2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL2.3.1 Horarios de trabajo2.3.2 Beneficios del personal2.3.4 CIPALES INSUMOS Y MATERIALES2.3.4.1 Instalaciones Locativas2.3.4.2 Materias primas e insumos2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehculos.3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL3.1 MARCO CONCEPTUAL3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL3.3 OBJETIVOS3.3.1 eneral3.3.2 pecficos3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION3.3.3.1 Organigrama de la empresa3.3.3.2 Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional3.3.3.3 Niveles de responsabilidad3.3.3.3.1 unciones del Gerente General3.3.3.3.2 unciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores3.3.3.3.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional FUNCIONES DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONALACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial3.3.3.3.6 Afiliacin del personal3.3.4 RSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA3.3.4.1 Recursos Humanos3.3.4.2 Recursos fsicos3.3.4.3 Recursos econmicos3.4. IAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO3.4.1 3.4.1 DEFINICIN3.4.2 JETIVOS3.4.3 MA DE FACTORES DE RIESGO3.4.3.1 Priorizacin de condiciones de trabajo y salud3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD3.5.1 CION EN MEDICINA DEL TRABAJO
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3.5.1.1 Definicin3.5.1.2 Objetivos3.5.1.3 Exmenes de ingreso3.5.1.4 Exmenes Peridicos.3.5.1.5 Exmenes de Retiro3.5.1.6 Programa de ausentismo3.5.1.7 Brigada de emergencia3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud3.5.1.8.1 Caractersticas Sociodemogrficas3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA3.5.2.1 Definicin3.5.2.2 Objetivos Generales3.5.2.3 Actividades a realizar3.5.2.3.1 dades de promocin y prevencin.3.5.2.3.2 Actividades de Bienestar Social3.5.2.3.3 Notificacin de Riesgos3.5.2.4 Exmenes de Retiro3.5.2.6 Programa de ausentismo3.5.2.7 Brigada de emergencia3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL3.5.3.1 Definicin3.5.3.2 Objetivos3.5.3.3 Actividades a desarrollar3.5.3.3.1 Sealizacin y demarcacin.3.5.3.3.2 Preparacin para Emergencias3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo3.5.4 INTERVENCION E HIGIENE INDUSTRIAL3.5.4.1 Definicin3.5.4.2 Objetivos3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
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1. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta la importancia de prevenir accidentes y enfermedades profesionales, en las directrices organizacionales de OTCA S.A.S., se establece el siguiente programa con los parmetros que contribuyen a crear un ambiente de trabajo saludable buscando el desarrollo integral de los trabajadores que laboren durante la etapa de desarrollo de dicho programa.
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2. GENERALIDADES DE LA NOMBRE DE LA EMPRESA2.1 IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN NIT: 900336310-6RAZN SOCIAL: OTCA S.A.S.CLASE DE RIESGO: I, RIESGO MNIMO.SUCURSAL: nica SedeDIRECCIN: Av. el Dorado 106 39 Of 330.CUIDAD: Bogot D.C.DEPARTAMENTO: CundinamarcaTELFONO: 7454545
2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
OTCA SAS est registrada tiene actividad econmica ser el Operador del Terminal de carga del aeropuerto el Dorado con cdigo CIIU: 7499.Descripcin cdigo CIIU: Empresas dedicadas a otras actividades empresariales no incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluacin excepto las relacionadas con bienes races y negocios, actividades de intermediacin y promocin comercial, subastas, tramitacin de documentos, actividades de redaccin, traduccin e interpretacin, actividades de microfilmacin, actividades de demostracin y exhibicin incluso la prestacin de servicios profesionales, actividades de agencias, diseo de telas prendas de vestir etc.
2.2.1 Formas de contratacin de los trabajadores
Las modalidades de contratacin corresponden a contratos a trmino indefinido ya que solo se maneja personal de tipo administrativo y oficina, a excepcin del seor que presta el servicio de mensajero.OTCA S.A.S., es una empresa dedicada a la administracin de la infraestructura del Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado, incluyendo reas comunes, zona de transferencia y consolidacin, y todo lo relacionado con la estructura fsica de la construccin, para tal efecto contamos con aliados estratgicos en mantenimiento, aseo y seguridad que apoyan el desarrollo de las actividades.
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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Cuadro No. 2.1 Distribucin de personal (Este cuadro estn incluidos los miembros de CP Real Estate y Uptime Data Center)
SEDETOTALADMINISTRATIVAOPERATIVA1
HombresMujeresHombresMujeres
Administracin1551000
Operativos11010
TOTAL1661010
Actualizado a: Agosto /2013
2.3.1 Horarios de trabajo
Cuadro No. 2.2 Horarios de trabajo
SECCINHORARIOT. DESCANSO
AdministrativaLunes a Viernes 8:30 17:3013:00 14:00
OperativaLunes a Viernes 8:00 18:00Con su respectivo descanso
2.3.2 Beneficios del personal
OTCA SAS, tiene establecido los beneficios legalmente otorgados por la ley, mediante la afiliacin de todos sus trabajadores a la EPS de su preferencia, fondo de pensiones y cesantas y a la Caja de Compensacin familiar de Compensar.
Los servicios que ofrece a sus afiliados son los siguientes:
Salud, mediante convenio de servicio de medicina domiciliaria con EMI, brindando una tarifa preferencial para nuestros empleados.Educacin, apoyando a sus empleados en el trmino de su carrera profesional o cursos de entrenamiento complementarios de acuerdo a su funcin.Recreacin, se realizan actividades de integracin dos veces al ao y de igual modo una fiesta al finalizar el ao como reconocimiento del trabajo de todos los trabajadores de la empresa.
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2.3.4 CIPALES INSUMOS Y MATERIALES
2.3.4.1 Instalaciones Locativas
Sede Principal Administrativa Av el Dorado 106 39 Of 330.
2.3.4.2 Materias primas e insumos
Papelera y artculos de oficina
Insumosparaimpresoray fotocopiadora
2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehculos.
Equipo Menor
Equipos de cmputo.Rack.
Computadores Porttiles.Headsets.
Impresora.
Vehculos
2 Camionetas
Otros
Elementos de OficinaCafetera
2ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
En cuanto a la organizacin de salud ocupacional en OTCA S.A.S. se cuenta con un Lder de Salud Ocupacional y Viga de Salud Ocupacional de acuerdo al decreto 1295 de 1994 que cumple con los requerimientos de ley.
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3.1 MARCO CONCEPTUAL
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Acto sub. estndar: es toda maniobra realizada por los trabajadores de manera inapropiada, fuera de las normas y los estndares, que facilita la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedad profesional1.
Agente de riesgo: elemento presente en el medio que puede ocasionar un accidente de trabajo o una enfermedad profesional2.
ARL: Administradora de Riesgos Laboral.
Condiciones de trabajo: caractersticas reales de seguridad o inseguridad de equipos, herramientas, procesos y dems elementos del ambiente laboral que rodea a los trabajadores y que contribuyen a mantener o desmejorar su salud3.
Causas bsicas: las causas bsicas corresponden a las causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; a las razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub. estndares; a aquellos factores que, una vez identificados, permiten un control administrativo significativo. Se les denomina causas orgenes, causas reales, causas subyacentes o causas contribuyentes.
1 Ref. Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observacin Preventiva.1997.2 Idem.3 Idem.
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Las causa bsicas ayudan a explicar porqu se cometen actos sub. estndares y por qu existen las condiciones sub. estndares4.
Causas inmediatas: las causas inmediatas de los accidentes son las circunstancias que se presentan justamente antes del contacto. Por lo general, son observables o se hacen sentir. Con frecuencia se les denomina actos o condiciones sub. estndares5.
Consecuencias: resultados ms probables y esperados a consecuencia de la actualizacin del riesgo, que se evala, incluyendo los daos personales y materiales6.
Condicin sub. estndar: situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedad profesional7.
Diagnstico de condiciones de trabajo: forma sistemtica de identificar, localizar y valorar, los factores de riesgo de forma que se pueda actualizar peridicamente y que permita el diseo de medidas de intervencin. Tambin se conoce como panorama de factores de riesgo8.
Efecto posible: es la consecuencia ms probable (lesiones a las personas, dao al equipo al proceso o a la propiedad) que puede generar un riesgo existente en el lugar de trabajo9.
Enfermedad profesional (EP): es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional de conformidad con el Articulo 11 del decreto 1295 de 1994. Nota: el Gobierno Nacional ha determinado en la tabla de Enfermedades Profesionales del Decreto 1832 de Agosto 03 de 1994. En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como EP, conforme a lo establecido en el decreto 1295/94.
EPS: Entidad Promotora de Salud.
4 Idem.5 Idem.6 Idem.7 Idem.8 ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.9 Idem.
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Lesin: alteracin estructural o funcional de los tejidos, rganos o sistemas del ser humano. Para el propsito de este documento, es la ocasionada por un accidente de trabajo o una enfermedad profesional (Referenciado por Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observacin Preventiva, 1997).
MA: Medio ambiente.
Maquinaria: hace referencia al conjunto de mecanismos combinados para recibir una determinada energa, transformarla y restituirla para producir un efecto determinado10. Para efectos de este trabajo, maquinaria hace referencia especfica a la empleada en actividades de construccin como corresponde a motoniveladoras, excavadoras, retro excavadoras y cilindros,entre otros.
Medidas de control y seguimiento: identificados los factores de riesgo y valorado cada uno de ellos, se hace necesario establecer acciones encaminadas a actuar sobre las causas. Sin embargo, por ser muy variadas, es posible encontrar diversas medidas de control en el medio, en la fuente y en la persona11. Medio: lugar donde se desarrolla una actividad12.
Medio ambiente: conjunto de factores externos o internos, fsicos, sociales y biolgicos, que determinan el modo de ser y de vivir de los individuos13.
Persona: trabajador que desarrolla la actividad y que est expuesta a un riesgo14.
Personal expuesto: nmero total de trabajadores expuestos al factor de riesgo15.
Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originndose las consecuencias no deseadas16.
SISO: Seguridad industrial y salud ocupacional.
10 Larousse, 1998. Diccionario enciclopdico El Pequeo Larousse Ilustrado, 2000.11 ICONTEC, 1997. Gua Tcnica Colombiana 45.12 Larousse, 1998. Diccionario enciclopdico El Pequeo Larousse Ilustrado, 2000.13 Idem.14 ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.15 Idem.16 Idem.
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3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL
OTCA S.A.S. dar cumplimento a la siguientes legislacin y dems normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehculos.
Ley 9 de 1979, establece el Programa de Salud Ocupacional, el cual deben acatar todos sus trabajadores y contratistas. Resolucin 2400 de 1979, donde se establece el reglamento de seguridad e higiene industrial. Decreto 614 de 1984, donde se determinan las bases para la organizacin y administracin del programa de salud ocupacional. Resolucin 2013 de 1986, donde se reglamenta los comits paritarios de salud ocupacional, elecciones, funciones y obligaciones. Resolucin 2413 de 1979, donde se reglamentan las normas de higiene y seguridad para la industria de la construccin. Resolucin 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente de los programas, reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los empleados. Resolucin 6398 de 1991, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece la obligatoriedad del empleador de ordenar la prctica de exmenes mdicos de admisin. Sentencia 12108, jul 22/99. M. P. Germn Valds S. Corte Suprema de Justicia, Sal. Cas. LAB. No obligatoriedad de exmenes de egreso a los trabajadores. Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, donde organiza el Sistema de Riesgos Profesionales como reforma al sistema de seguridad social. Decretos 1832 de 1994 y 2100 de 1995, que establece la clasificacin de actividades econmicas y de enfermedades profesionales Decreto 2150 de 1995, el cual hace referencia a las NOMBRE DE LA EMPRESA de alto riesgo (clase 3) Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliacin a las ARL, reportes de investigacin de accidentes de trabajo, suministro de elementos de proteccin personal, induccin y otras actividades correspondientes con las empresas de servicios temporales. Ley 776 de 2002, por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 828 de 2003, por lo cual se expiden normas para el control a la evasin del sistema de seguridad social. Decreto 806 de 1998, Por el cual se reglamenta la afiliacin al Rgimen de Seguridad Social en Salud y la prestacin de los beneficios del servicio pblico esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de inters general, en todo el territorio nacional. Ley 776 de 2002, Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
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Decreto 873 de 2001, por el cual por el cual se promulga el Convenio nmero 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo, adoptado por la 71 Reunin de la Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985. Ley 1010 de 2006 acoso laboral. Resolucin 1401 del 2007 por la cual se establece procedimiento en el reporte e investigacin de incidentes y accidentes. Dems normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehculos
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 neral
Establecer actividades de prevencin de accidentes laborales y enfermedades de origen profesional para mejorar condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.
3.3.2 pecficos
Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparicin de accidentes y enfermedades profesionales. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los factores de riesgo presentes en la obra, para disponer de parmetros que permitan establecer medidas de control en la fuente en el medio y en la persona. Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los factores de riesgo y asegurar la cobertura de toda la poblacin.
3.3.3 RAZGO Y ADMINISTRACION
3.3.3.1 Organigrama del proyecto
La estructura organizacional de OTCA SAS, se presenta a continuacin:
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3.3.3.2 Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional
OTCA SAS ha establecido una poltica en seguridad industrial y salud ocupacional la cual es apropiada de acuerdo a su razn social y personal que la compone; tienen lineamientos de mejoramiento continuo, del cumplimiento de la legislacin aplicable en la materia, la cual ser difundida entre los trabajadores y firmada por la alta gerencia del proyecto, como se evidencia a continuacin:
Brindar bienestar integral a sus trabajadores mediantes actividades que contribuyan a su desarrollo fsico y mental. Buscar a travs de actividades de medicina preventiva mejorar o mantener las buenas condiciones de salud de sus colaboradores. Contribuir en el desarrollo integral de su equipo de trabajo por medio de capacitaciones y charlas de formacin en diferentes temas. Trabajar conjuntamente en la disminucin de incidentes laborales, accidentes de trabajo e incapacidades laborales, brindando instrumentos para el anlisis de riesgo y su control. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, sobre los parmetros de seguridad industrial para con sus contratistas y subarrendatarios.
OTCA SAS fue conformada para prestar el servicio de Operador del Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado su administracin y gestin de su infraestructura, para lo cual estamos comprometidos en mantener y mejorar el bienestar de todo el personal que haga parte del grupo de trabajadoresgarantizando ambientes de trabajo sanos, generando procesos seguros, controlando los riesgos detectados en el sitio de trabajo y protegiendo los bienes e instalaciones de la compaa y otros que se encuentren en el rea de influencia del desarrollo de las diferentes actividades constructivas, minimizando y controlando los diferentes impactos que se generan al medioambiente.Estoselogramedianteelmejoramientocontinuoenla identificacin, evaluacin y control de sus riesgos, a travs de una adecuada planeacin e implementacin de los programas de Higiene y Seguridad Industrial, y Medicina del Trabajo.
Para ello, la Gerencia se compromete a cumplir con lo establecido en la legislacin vigente, suministrar todos los recursos fsicos, econmicos, tcnicos y humanos, y a mejorar continuamente el desempeo del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
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Representante Legal OTCA S.A.S
3.3.3.3 Niveles de responsabilidad
El Sistema de Gestin est orientado por la Direccin cuyas funciones de Seguridad industrial y salud ocupacional dentro del sistema, son:
3.3.3.3.1 nes del Gerente General
Permitir la constitucin y funcionamiento del viga Ocupacional en los lugares de trabajo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial y las dems que en materia de seguridad e higiene del trabajo fueren de aplicacin obligatoria.
Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Programa de Salud Ocupacional.
Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunin realizadas por el Viga y dems comits dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda intervenir en el control de resultados.
3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Segn los pliegos son las siguientes:
Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones SISO contempladas en las normas vigentes y otros requerimientos.
Elaborar el programa de Salud Ocupacional.
Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma de salud ocupacional, y aprobadas por la gerencia.
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Actualizar el panorama de factores de riesgo y su correspondiente plan de accin cuando se planeen realizar actividades no contempladas en el documento inicial.
Asistir a los comits ambientales y visitas de seguimiento programados y los que solicite el Gerente.
Disear y desarrollar los programas de capacitacin en seguridad y salud ocupacional para el personal de OTCA SAS.
Organizar los recursos necesarios asignados de ARL y OTCA SAS para la implementacin y ejecucin del programa de salud ocupacional.
Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas derivadas de la inspecciones, investigacin de accidentes de trabajo, panorama de riesgos, etc.
Verificar y aprobar los permisos de trabajo para actividades de alto riesgo.
Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de trabajo.
3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores
Cumplir con todas las normas de seguridad e higiene establecidas.
Asumir un papel activo para su propia proteccin, la de sus compaeros y la de OTCA SAS
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseados e implementados para control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo.
Utilizar los elementos de proteccin personal dependiendo del riesgo al cual estn expuestos.
Participar en las actividades enmarcadas en el Programa de Salud Ocupacional.
Informar al jefe inmediato o al personal de Salud Ocupacional, condiciones inseguras y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su correccin, participar en la elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo.
Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo con el fin de seguir con el procedimiento respectivo.
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3.3.3.3.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional
Teniendo en cuenta la Resolucin 2013 de 1986 la cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional (COMITE PARITARIO)17, OTCA SAS cuenta con un viga de salud ocupacional, el cual funciona como un organismo de promocin y vigilancia de las polticas, normas y reglamentos de salud ocupacional al interior de la misma.
FUNCIONES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:
Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las reas de trabajo; actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar activa y responsablemente en la ejecucin de las actividades planteadas en el Programa de Salud Ocupacional.
Tener en cuenta las normas establecidas en la Resolucin 2013 de 1986.
ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:
Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.
Participar en la vigilancia sobre el cumplimiento de las normas de seguridad, por parte de los empleados y OTCA SAS.
Contribuir en la investigacin y anlisis de accidentes de trabajo y realizar inspecciones de seguridad, deteccin de riesgos, planeacin de correctivos y seguimiento de los mismos y mantener informada a la gerencia y a OTCA SAS.
La programacin de las reuniones del VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL, se realizan de manera mensual y con consentimiento del representante legal.
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
Este documento estar publicado en la oficina y se relaciona con:
Prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Funcionamiento del Viga en Salud Ocupacional.
17 Componente E. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Conformar y mantener el (COMITE PARITARIO).
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Subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.
3.3.3.3.6 Afiliacin del personal
Las afiliaciones correspondern a las empresas OTCA SAS, CP REAL ESTATE. ACERO MANAGEMENT y UPTIME DATA CENTER, segn lo que el personal haya escogido como su Entidad promotora de salud (EPS) para su atencin medica y hospitalaria, de igual manera corresponde para la Administradora de fondo de pensiones (AFP).
En cuanto a la administradora de riesgos profesionales (ARL), corresponde a las mismas empresas realizar las afiliaciones a que halla lugar, este proceso de afiliaciones le corresponde realizarlos a las personal del rea contable y al asistente del rea de operaciones.
3.3.4 RSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
Contempla los recursos Humanos, Fsicos y Econmicos
3.3.4.1 Recursos Humanos
Para el desarrollo del programa se contar con el siguiente talento humano:
NOMBRECARGOROL
Johana CopeteExecutive AssistantMiembroComitde Convivencia
Abel GuevaraDevelopment AssociateBrigadista Primeros Auxilios
Tatiana QuinteroExecutive AssistantBrigadista Control y Prev. incendios
Natalia GomezJunior AccountantBrigadista Primeros Auxilios
Marcela PajaroAccounting AssistantBrigadista Control y Prev. incendios
Magdalena LopezControllerBrigadista Control y Prev. incendios
Monica QuinteroPropertyManager Commercial AssistantBrigadista Primeros Auxilios
Marcus SeguiGeneral ManagerBrigadista - Evacuacin
Catalina AraratReceptionistInvestigacin de accidentes de trabajo
Katherine VillamilPropertyManager Operations AssistantViga de Salud Ocupacional Encargada del Programa
Unimsalud SASAsesor en salud ocupacional y Plan de emergencia
PositIva S.AAdministradora de Riesgos Profesionales
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3.3.4.2 Recursos fsicos
OTCA SAS cuenta con los siguientes recursos, para la realizacin de las actividades correspondientes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
Oficinas principales Salas de juntas con medios audiovisuales. Terraza con mobiliario.
3.3.4.3 Recursos econmicos
OTCA SAS consiente de la importancia de la Seguridad, Salud Ocupacional y medio Ambiente de los recursos de trabajadores y el mantenimiento de sus instalaciones, suministrara los recursos econmicos que se requieran y que se soliciten para el desarrollo de las actividades exigidas por la ley con el fin de mantener el mejoramiento continuo.
3.4. IAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 DEFINICIN
El Diagnstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud consiste en plasmar las situaciones reales de dichas condiciones y se apoya en un conjunto de datos organizados sistemticamente y adquiridos a partir de su identificacin, evaluacin y anlisis integral.
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propsito de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en los trabajadores.
3.4.2 TIVO
Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los factores de riesgo y asegurar la cobertura de toda la poblacin.
3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
La metodologa para realizar el panorama de riesgos para las actividades que se desarrollarn de Bogot D. C. se encuentra basado en la Gua Tcnica Colombiana 45 (GTC 45)18.
18 ICONTEC, 1997.
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Los principales objetivos del panorama general de factores de riesgo, son:
Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y ambientes laborales.
Estimar cualitativamente y cuantitativa la probabilidad, consecuencia y exposicin de cada riesgo existente en las diferentes reas ver tabla priorizacin de riesgos y panorama general de riesgos en la cual se determina grado de peligrosidad y repercusin de riesgos la cual nos permite su jerarquizacin a corto, mediano y largo plazo.
Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud, los bienes materiales, la productividad y la reputacin, tienen los factores de riesgo.
Cuadro No. 2.3 Panorama General de Factores de Riesgo
FACTOR DE RIESGOCONDICIN O ACTO INSEGURO
FUENTE
POSIBLE ACCIDENTE
POSIBLES LESIONESMEDIDA DE CONTROL
C
E
P
GP
% DE EXPUESTOS
GRADO DE REPERCUSIN
C: CONSECUENCIAS E: EXPOSICINP: PROBABILIDADGP: GRADO DE PELIGROSIDADFuente: GTC 45.
3.4.3.1 Priorizacin de condiciones de trabajo y salud.
Es la jerarquizacin de las necesidades de intervencin o planes de accin, en el Cuadro No. 2.4 Plan de accin para matriz de peligros y evaluacin de riesgos detectados, a partir del anlisis integral de condiciones de trabajo y salud y que permite orientar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades:
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Cuadro No. 2.4 Plan de accin para matriz de peligros y evaluacin de riesgos detectados.
FACTORES DE RIESGORIESGO IDENTIFICADOMEDIDAS DECONTROL
MECANICOSManejo de maquinas, equipos, herramientas manualesGolpes, choques, cada de objetos, atropamientos, cadas de alturas. Capacitacin a los trabajadores en temas relacionados con el manejo de herramientas. Establecer estndares de seguridad para trabajos potencialmente riesgosos Capacitar y Dotar a los trabajadores con los EPP necesarios para cada actividad de acuerdo a la propuesta presentada para cada uno de los procedimientos y en la matriz de EPP.
FSICOSTrabajo a campo cerrado desgaste fsico, exposicin a fri y calor, trabajo nocturno, exposicin a ruido por manejo de maquinas u equipos generadores de ruido etc.Cambios bruscos de temperatura: causando gripas. Ruido: daos a la capacidad auditiva Capacitar a los trabajadores en uso de EPP. Dotar a los trabajadores con impermeables para la proteccin contra la lluvia y el fri, para preservar su salud.
QUMICOSproceso de tratamiento qumico al papelContacto directo con sustancias qumicas: causando daos dermatolgicos, inhalacin de gases, humos, vapores. Dotar a los trabajadores con los EPP necesarios para el manejo de sustancias: como guantes de caucho, PVC. Capacitar a trabajadores en hojas de seguridad. Hacer el reporte inmediato en caso de accidente
ERGONMICOSTrabajos de flexin y extensin y rotaciones de miembros superiores e inferiores y asumir posiciones bpedasPosiciones prolongadas e inadecuadas durante la ejecucin de las diversas actividades: causando lumbalgias. Capacitar a los trabajadores en higiene postular. Realizar pausas por periodos. Desarrollar entrenamientos en procedimientos seguros de trabajo.
PSICO LABORALESDebido a la carga de trabajo.Estrs dolor de cabeza. Estrs por sobre carga de trabajo.Ansiedad: por presin de la comunidad y entes controladores. Hacer un seguimiento de las afecciones y enviar al trabajador a controles mdicos. Planificar las labores y adjudicarlas equitativamente entre los trabajadores.
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LOCATIVOSSituaciones y peligros de instalaciones sin sealizar, mala adecuacin a puestos de trabajo, recursos para emergencias insuficientes. Dotar de Extintores de acuerdo a cargas combustibles. Programas de sealizacin de instalaciones. Estudio de necesidades de equipos de proteccin.
BIOLOGICOSExposicin a bacterias, virus presentes en el medio y adems por cambios de temperatura y trabajo a campo cerrado, sobre todo para el personal de aseo y servicios generales.Dotar de respiradores, solicitar a las EPS vacunacin contra influenza y ttano.
ELECTRICOSPresentan baja exposicin con corriente elctrica de baja y media tensinEstablecer estndares de seguridad para trabajo con corriente
3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD
Para realizar un diagnstico de las condiciones de salud de todos los colaboradores se remitir a los mismos para la realizacin de exmenes ocupacionales a la IPS Unimsalud, solicitndole un examen mdico de ingreso, peridico y de egreso.
3.5.1 CION EN MEDICINA DEL TRABAJO
3.5.1.1 Definicin
Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador procurando que las condiciones de trabajo de la empresa no conduzcan al deterioro de su estado fsico y mental.
3.5.1.2 Objetivos
Mejorar continuamente los subprogramas de Seguridad Industrial, Higiene Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo. Hacer tolerable los riesgos que se puedan generar en la realizacin de las diferentes actividades. Mantener y mejorar continuamente el Plan de Emergencia de la organizacin. Disminuir la accidentalidad Disminuir ausentismo por enfermedad general y accidente de trabajo.
Actividades de Medicina del trabajo (Ver Anexo Matriz de exmenes Mdicos ocupacionales)
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VERSIN No.1
3.5.1.3 Exmenes de ingreso.
Estos exmenes ocupacionales sern realizados por UNIMSALUD quien con un grupo de mdicos especialistas en salud ocupacional realiza dichos exmenes, esta entidad debe contar con licencia quienes llevaran historias clnicas, historias ocupacionales y enviaran registros con antecedentes de trabajo, antecedentes de salud.
Cuadro No. 2.5. Exmenes de ingreso
EXAMENES DE INGRESO
ObjetivoEvaluar el estado de salud de trabajadores que ingresan por primera vez, para establecer y detectar las condiciones de salud y la posible existencia de enfermedad profesional y comn que pueda tener los o que hayan adquirido en labores anteriores.
ResponsableLder del programa de salud ocupacional, los exmenes deben ser realizados por un medico en salud ocupacional. El costo es asumido por la empresa (OTCA SAS/CP REAL ESTATE).
Dirigido aA todo el personal que ingrese a laborar con las empresas relacionadas.
Metodologa o ProcedimientoSeleccionar y Ubicar al trabajador en el cargo, acorde con sus caractersticas fsicas, psicolgicas e intelectuales.Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador, que potencialmente se podran ver agravadas con el desempeo de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.Realizar las evaluaciones mdicas del aspirante siguiendo los patrones establecidos en los perfiles de cargo y en las pruebas para clnicos complementarias por cargo.Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto de un anlisis e interpretacin de resultados.
3.5.1.4 Exmenes Peridicos.
Los exmenes peridicos determinados por la ley, Articulo 10 de la resolucin 1016 de 1989, estn enfocados a la vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores y a la deteccin precoz de los efectos que sobre la salud de estos, generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempean.
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Estas evaluaciones igualmente deben hacer nfasis en la bsqueda de manifestaciones tempranas o en los efectos de la exposicin a factores de riesgo segn su prioridad, su peligrosidad y su severidad relacionados con las caractersticas individuales del trabajador.
Cuadro No. 2.6 Exmenes peridicos
EXMENES PERIDICOS
ObjetivoEvaluar el estado de salud de los trabajadores que estn laborando con la empresa, detectando la existencia de enfermedad profesional que haya sido adquirida durante el periodo laboral.
ResponsableLder del programa de Seguridad y salud en el trabajo.
Metodologa o ProcedimientoLas evaluaciones mdicas peridicas se realizaran cada ao, Para todo el personal que labora en la empresa, se realizara visiometria cada igual lapso de tiempo.En caso de existir alguna patologa, ser realizado los exmenes correspondientes.
3.5.1.5 Exmenes de Retiro
Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el funcionario abandona la empresa despus de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo. Todo trabajador que presente accidente de trabajo durante el periodo laboral, debe remitirse a la ARL para una valoracin de su estado de salud, dicho informe ser archivado como soporte para el empleador.
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Cuadro No. 2.7 Exmenes de retiro
EXMENES DE RETIRO
ObjetivoEvaluar el estado de salud del personal retirado y detectar la existencia de deficiencias en la funcionalidad orgnica que hayan sido adquiridas durante el periodo laboral.
Dirigido aTodos los trabajadores que se retiren de la empresa y es obligacin de la empresa entregar en el momento que se le comunica su retiro que tiene Cinco (5) das hbiles para acudir al examen, de no hacerlo la empresa se exime de toda responsabilidad.
Metodologa o ProcedimientoEl examen debe suministrar la siguiente informacin: Estado actual de salud.Valoracin segn riesgos a los que se encontr en su labor.En caso de existir alguna patologa el trabajador es remitido a la ARL.El trabajador tiene derecho a ser notificado de dicho examen en la induccin.(por escrito)
3.5.1.6 Programa de ausentismo
Como medida de seguimiento y control del ausentismo, OTCA SAS registrar: Incapacidades, permisos por enfermedad comn, enfermedad profesional accidentes de trabajo, para obtener los ndices, permitiendo comparaciones entre diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y duracin de las ausencias, segn norma NTC 3793.
Tasa de incidencia Global de Enfermedad Comn
La incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante un perodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo periodo.T.I.G.E.C.= No de casos nuevos de enfermedad comn ndice de Ausentismo Global:Tiempo de trabajo perdido en el periodo A.L.G.= ----------------------------------------------------------- *100Tiempo de trabajo programado en el periodo Este tiempo puede ser en horas de acuerdo a la jornada laboral.
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ndice General de Ausentistas (I.G.A.)
# de ausencias en el periodo.I.G.A. = ------------------------------------------------------------------- x100# Total de trabajadores en el mismo perodo.
La constante K tiene un valor igual a 240.000. Este indicador se interpreta entonces, como el nmero de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el perodo.
Promedio de ausencias por ausentistas:
Nmero de ausencias en el periodoP.A.A.=----------------------------------------------------------Nmero de ausentistas en el mismo periodo.
P.A.t. Nmero de ausencias en el periodo
1 de los trabajadores en el mismo periodo
No. de das (u horas) perdidos en el ltimo ao% TP = ----------------------------------------------------------- X 100# Das (u horas) programadas en el perodo
Se debe tener en cuenta para el clculo de este indicador que las unidades de tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o das Das).
Indicador de gestin del programa
Se define como el nmero de componentes del programa de Salud Ocupacional con respecto al programa ejecutado
N de componentes ejecutados P.S.O
GPS =---------------------------------------------------* 100
N total de componentes del programa S.O.
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Indicador Inspecciones/ mes
Para este indicador se tendr en cuenta las inspecciones que se deben realizar en el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y presentarla en el informe mensual socio ambiental
N de Inspecciones realizadas
IM =---------------------------------------------------* 100
N total de Inspecciones programadas
Indicador Capacitacin / mes
Para este indicador se tendr en cuenta las capacitaciones que se deben realizar en el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y anexarse en el informe mensual socio ambiental.
N de capacitaciones realizadas
IM =---------------------------------------------------* 100
N total de capacitaciones programadas
Todos los accidentes de trabajo con lesiones a los trabajadores, sern reportados a la ARL a la cual est afiliado el trabajador, empleando el Formato nico de Reporte de Accidente de Trabajo de dicha ARL, en un tiempo no mayor de 48 horas.
A ms tardar, una semana despus de ocurrido el accidente o lesin se debe entregar el reporte final de la investigacin y el plan de acciones correctivas19, empleando el formato Reporte de investigacin de accidentes.
19 Higiene y seguridad industrial y salud ocupacional. Todos los accidentes o lesiones de trabajo, as como los accidentes y las lesiones ocurridas a terceros en los frentes de trabajo deben ser notificados a la ARL
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El resumen de accidentalidad se desarrollar con base en la ocurrencia generada en el transcurso del mes el cual se recopilar toda la informacin y se registrar en el formato informe mensual de accidente de trabajo este se presentar en el informe mensual.
3.5.1.7 Brigada de emergencias
Teniendo en cuenta el personal se convocar voluntarios para conformar la brigada de emergencia, constituidas por los grupos de primeros auxilios, evacuacin y rescate y prevencin de conatos de incendios, quienes tendrn a su cargo las siguientes funciones y responsabilidades:
Primeros auxilios (procedimientos y recomendaciones para manejo de heridos). Evacuacin y rescate (transporte y traslado de heridos, evacuacin de campamento). Prevencin de conatos de incendio (el fuego, elementos bsicos del fuego, extintores, uso de extintores).
La conformacin de esta brigada se detalla en el plan de emergencias y contingencias e involucra los diferentes niveles de la empresa.
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Caractersticas Sociodemogrficas
Las caractersticas de la poblacin existente de OTCA SAS CP REAL ESTATE UPTIME DATA CENTER
Distribucin por sexo: el promedio masculino con el 44% de la poblacin y el 56% de la poblacin son mujeres.
Distribucin segn escolaridad: Poblacin con secundaria con el 6%, Poblacin es estudios profesionales con el 35%, Poblacin con universidad con el 41% y Poblacin con maestra con el 18%.
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definicin
Tiene por objeto la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud de los trabajadores, as como su correcta ubicacin en una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y psicolgica.
3.5.2.2 Objetivos Generales
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Evaluar, mantener, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante la aplicacin de los principios de la medicina preventiva, asistencia mdica de emergencias, rehabilitacin y medicina ambiental. A travs de los principios de comportamiento humano, promocionar una interaccin productiva entre el trabajador y su trabajo. Estimacin activa de las necesidades y responsabilidades sociales, econmicas y administrativas del trabajador y de la comunidad del trabajo.
3.5.2.3 Actividades a Realizar
Las actividades a realizar con el fin de dar cumplimiento a este subprograma se detalla a continuacin.
3.5.2.3.1 Actividades de promocin y prevencin
Se planearn, organizarn y ejecutarn campaas en salud, prevencin de accidentes e incidentes y acciones correctivas, en cumplimiento y logro de los objetivos trazados, con la participacin y colaboracin de las EPS, ARL, Caja de compensacin Familiar.Los temas a tratar en medicina preventiva y con base a los riesgos establecidos en el Panorama de Riesgos, se promocionarn, divulgarn de manera peridica teniendo como base los siguientes puntos: Manejo del estrs, vacunacin colectiva, motivacin para realizacin de citologas y exmenes de prevencin, campaas visuales, hbitos de vida y alimentacin saludable y meditacin como medio para mejorar la calidad de vida. Otros se irn evaluando de acuerdo a otras necesidades que se evidencien al interior de la empresa.
3.5.1.3.2 Actividades de Bienestar Social
Por la estrecha relacin con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionaran actividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y fsico de las personas, ejecutndose con la colaboracin de la Caja de Compensacin Familiar y actividades programadas por la empresa, algunas de estas actividades seran:
Celebracin mensual de cumpleaos. Celebracin da de la madre? Celebracin da del padre? Fiesta de fin de Ao Actividades de recreacin y motivacin cada tres meses. Actividades culturales: ofrecidas por la caja de Compensacin Familiar.
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3.5.1.3.3 Notificacin de Riesgos
Con el fin de notificar a todos lo trabajadores de los riesgos a que estn expuestos, de acuerdo al trabajo realizado en OTCA SAS, se cuenta con un Formato de Notificacin de Riesgos por Puesto de Trabajo.
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definicin
Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar, reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar accidentes e incidentes de trabajo con lesiones a las personas y daos a la propiedad.
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
3.5.3.2 Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para le control de riesgos de accidentes y verificar peridicamente su eficiencia Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para evitar nuevas ocurrencias. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas sobre accidentalidad, conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo. Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre seguridad industrial conjuntamente con el subprograma de medicina preventiva e higiene industrial.
3.5.3.3 Actividades a desarrollar
3.5.3.3.1 Sealizacin y demarcacin.
La sealizacin es parte importante dentro de la prevencin y control de peligros y riesgos, por lo tanto OTCA SAS ha tenido en cuenta los principios bsicos para la sealizacin y demarcacin de las reas de trabajo.
La sealizacin y demarcacin consiste en la identificacin de reas de trnsito, trabajo, almacenamiento, salidas de evacuacin, sitios peligrosos, etc., de manera preventiva e instructiva.
Para que la sealizacin sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevencin de accidentes, se tendrn en cuenta las siguientes pautas:
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Atraer la atencin de quien la lee o recibe Dar el mensaje con suficiente antelacin Ser clara y de interpretacin nica posibilidad en la prctica de cumplir con lo indicado Est es aplicada cuando: No es posible disminuir el riesgo en proyecto o mediante el uso de resguardos o dispositivos de seguridad Proceso de recordacin y retroalimentacin.
Igualmente se dispondr de sealizacin preventiva, prohibitiva, obligatoriedad e informativa destinada a la identificacin e informacin de riesgos.
3.5.3.3.2 Preparacin para Emergencias
OTCA SAS ha adelantado el proceso de identificacin de las posibles emergencias que puedan presentarse en sus centros de trabajo y ha diseado e implementado los Planes de Emergencia, con el objetivo de proteger la integridad del personal en primer lugar y salvaguardar sus bienes.
Para ello dentro del cronograma general se encuentran programadas las actividades de divulgacin, capacitacin y entrenamiento y evaluacin necesarias para el correcto desarrollo de la preparacin para emergencias
OTCA SAS contar con 1 botiqun dotado y ubicado en la recepcin y se encuentran implementados con los siguientes elementos bsicos.
Cuadro N 2.9. Elementos del Botiqun
ELEMENTOSUNIDADESCANTIDAD
Gasas limpias paquetePaquete X 201
ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4"Unidad1
BajalenguasPaquete por 201
Guantes de latex para examenCaja por 1001
Venda elstica 2 x 5 yardasUnidad1
Venda elstica 3 x 5 yardasUnidad1
Venda elstica 5 x 5 yardasUnidad1
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Venda de algodn 3 x 5 yardasUnidad1
Venda de algodn 3 x 5 yardasUnidad1
Yodopovidona(jabn quirrgico)Frasco x 120 ml1
SOLUCIN SALINA 250cc 500 ccUnidad2
Termmetro de mercurio o digitalUnidad1
ALCOHOL ANTISPTICO FRASCO POR 275 mlUnidad1
TOTAL14
El control de los botiquines estar a cargo del lder de la brigada de emergencia, quien controlar cantidades y se encargar de realizar las gestiones para la dotacin de stos.
Cuadro No. 2.10 Directorio de Emergencia. Grupos Externos
GRUPO: Cruz Roja ColombianaCIUDAD: Bogot D.C.
Telfono 1: 132Telfono 2: 2 55 66 11
Celular :Fax : 2 31 92 27
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:Atencin Mdica de emergencia Rescate de personas atrapadas Servicio de Ambulancia de emergencia
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutois
GRUPO: Polica MetropolitanaCIUDAD: Bogot D.C.
Telfono 1: 112Telfono 2: 156 (CAI)
Celular :Fax : 2 86 73 34
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:Respuesta a atentados y ataques Control de Seguridad de reas Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
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VERSIN No.1
GRUPO: DIJINCIUDAD: Bogot D.C.
Telfono 1: 157Telfono 2: 2 80 38 00
Celular :Fax : 4444444
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:InvestigacionesRespuesta a Atentados Terroristas Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutos
GRUPO: Secretara Distrital de SaludCIUDAD: Bogot D.C.
Telfono 1: 125Telfono 2: 3 10 11 11
Celular :Fax : 3 48 00 97
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:Servicio de Ambulancias Coordinacin Hospitalaria Orientacin Mdica de Urgencias
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
GRUPO: Defensa Civil ColombianaCIUDAD: Bogot D.C.
Telfono 1: 144Telfono 2: 2 12 27 00
Celular :Fax :
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:Transporte de Lesionados Rescate de personas atrapadas
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 25 minutos
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VERSIN No.1
GRUPO: Sanidad AeroportuariaCIUDAD: Bogot D.C.
Telfono 1: 2662247Telfono 2: 4397080
Celular :Fax :
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:Transporte de LesionadosAtencin de accidentes o enfermedades
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 4 minutos
Listado de extintores:
rea Administrativa:1 Extintor multipropsito.
3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo
La investigacin tcnica de las causas de los accidentes se realiza con el fin de llevar a cabo las modificaciones en el sistema afectado. El principal objetivo es disminuir la ocurrencia de eventos con caractersticas similares, identificando las causas bsicas y races que originaron el accidente y formular e implementar las medidas correctivas necesarias para prevenir la repeticin.
Con el fin de garantizar la implementacin de la medidas planteadas se estructuro un procedimiento aplica cada vez que se presente un accidente laboral que involucre a un trabajador del proyecto.
Cabe resaltar que para este que para este procedimientos se tuvo en cuenta la resolucin 1401 del 2006 y se llevaran los formatos de la respectiva acccidentalidad, los cuales son muy tiles pues en donde nos permite establecer lugar de ocurrencia del accidente, operacin desarrollada, como, por que se desarrollaba, quien la desarrollaba, y determinar causas bsicas e inmediatas.
3.5.4 INTERVENCION EN HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.4.1 Definicin
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Esta dedicado a la previsin, reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad, deterioro en la salud y bienestar o incomodidad e ineficiencia marcada entre los trabajadores y los miembros de la comunidad.
3.5.4.2 Objetivos
Identificar y aconsejar sobre los peligros potenciales que surgen de cualquier proceso u operacin actual o propuesta. Establecer normas higinicas y realizar peridicamente los tests adecuados para controlar si se cumplen las mismas. Identificar los controles necesarios para reducir al mnimo la exposicin de los trabajadores a factores ambientales nocivos.
3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
Se presentan en orden de cumplimiento de actividades bsicas en el programa de salud ocupacional seguido por subprograma y orden de presentacin del documento:
INDICADORES DE GESTION
Cuadro No. 2.12 Exmenes de retiro
ITEM EVALUADORELACION OPERATIVA GLOBAL
1. ACTIVIDADES BASICAS
Afiliacin al Sistema General de Seguridad Social (SGSS)No. total de trabajadores afiliados al SGSS x100/ No. total de trabajadores de la empresa.
Poltica en Salud Ocupacional(Socializacin)No. Total de trabajadores con socializacin de la Poltica en S&SO x 100/No. total de trabajadores de la empresa
Reglamento Higiene y Seguridad (RHySI) Ind. (Socializacin)No. Total de trabajadores con socializacin del RHySI x 100/No. total de trabajadores de la empresa
Vigia de Salud Ocupacional (funcionamiento)No. Total de reuniones realizadas x100/ No. Total de reuniones programadas
No. Total de capacitaciones realizadas x100/ No. Total de capacitaciones programadas
No. Total de Inspecciones realizadas x100/ No. Total de Inspecciones programadas
No. Total de Investigaciones de A.T. realizadas x100/ No. Total de A.T. Severas y fatales presentadas.
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ITEM EVALUADORELACION OPERATIVA GLOBAL
Promocin y PrevencinNo. de actividades ejecutadas x100/ No. de actividades programadas
CampaadeAlcoholismo,tabaquismoy drogadiccinNo. de actividades ejecutadas x100/ No. de actividades programadas
No. de trabajadores
Programa de VacunacinNo. de esquemas completos aplicados a los trabajadores expuestos x 100/ No. de trabajadores expuestos al riesgo
Programa de Seguimiento MedicoNo. de casos con seguimiento mdico x100/ No. de casos detectados que requieren seguimiento medico segn Dx. de Salud
Programa de Ausentismo LaboralALG: Tiempo De trabajo perdido x100/ tiempo de trabajo programado
ALG por causa
Promedio de tiempo por ausentistas = No. de ausencias
Programa de Capacitacin: InduccinNo. de trabajadores con proceso de induccin x100/ No. de trabajadores en la empresa.
Notificacin panorama de factores de riesgoNo. de trabajadores con notificacin de riesgo x100/ No. de trabajadores en la empresa.
Exmenes OcupacionalesNo. de trabajadores con examen de ingreso ocupacional realizados x100/No. total de trabajadores en la empresa.
No. de trabajadores en examen de egreso ocupacional realizados x100/No. total de trabajadores en la empresa.
Programas de Vigilancia Epidemiolgica (P.V.E.)No. de actividades ejecutadas x100/ No. de actividades programadas
Componentedecapacitacin-por actividad y cobertura
Componente de Higiene Ocupacional establecido
Hojas de Seguridad (Socializacin )No. de Sustancias qumicas con hojas de seguridad socializadas x100/ No. total de sustancias qumicas utilizadas
Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgosMedidas de control realizadas x100/ medidas de control a implementar
No. de trabajadores con socializacin de factores de riesgo x100/ No total de trabajadores de la empresa.
No. de actualizaciones de panorama de riesgos x100/ No de actualizaciones requeridas en la empresa
Investigacin de ATNo. de investigaciones de accidentes realizadas x100/ No. de accidentes reportados
Investigacin de IncidentesNo. de investigaciones de Incidentes
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ITEM EVALUADORELACION OPERATIVA GLOBAL
realizadasx100/No.deincidentes reportados
Simulacros de evacuacinNo de simulacro programados x100/ No. De trabajadores simulacros programados
No de participantes por simulacro x100/ No. de trabajadores en la empresa