sgpre-1373-04 - emsa | electrificadora del meta … inv... · web viewel equipo a mantener es un...

SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL PARA UN (1) TRANSFORMADOR 12/15 MVA 115/34.5/13.8 KV, MANTENIMIENTO DE TRES (3) TRANSFORMADORES DE 10/12.5

MVA 34.5/13.8 KV PARA EL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No. 046-2013

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, septiembre de 2013

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

1

mailto:[email protected]

TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN...........................................52 OBJETO..................................................................................................53 FUENTES DE FINANCIACIÓN....................................................................54 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN........................55 PARTICIPANTES.....................................................................................6

5.1 PERSONAS JURÍDICAS............................................................................6

5.2 CONSORCIOS.........................................................................................6

5.3 UNIONES TEMPORALES..........................................................................66 ALCANCE...............................................................................................7

6.1 CANTIDADES SOLICITADAS.....................................................................7

6.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS................................................................76.2.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 12/15 MVA –

115/34.5/13.2 KV............................................................................76.2.2 TRANSPORTE A FÁBRICA Y DESDE FÁBRICA A SITIO DE

INSTALACIÓN..................................................................................86.2.3 ENTREGA DEL TRANSFORMADOR.....................................................86.2.4 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN GRANADA............................................86.2.5 DESENCUBE....................................................................................96.2.6 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR.........................................96.2.7 TRATAMIENTO DEL ACEITE DIELÉCTRICO.........................................96.2.8 CONMUTADOR DE OPERACIONES...................................................106.2.9 VERIFICACIÓN DE ACCESORIOS......................................................106.2.10 PRUEBAS DEL TRANSFORMADOR...................................................106.2.11 MANTENIMIENTO DEL TANQUE DEL TRANSFORMADOR....................116.2.12 MANTENIMIENTO AL GABINETE DE CONTROL DE VENTILADORES.....116.2.13 CAMBIO DE RELE DE BUCHOOLS....................................................116.2.14 CAMBIO DE TERMÓMETROS...........................................................126.2.15 MANTENIMIENTO VENTILADORES...................................................126.2.16 TRANSPORTE DESDE EL TALLER HASTA EL LUGAR INDICADO POR

EMSA...........................................................................................126.2.17 TRANSFORMADORES DE CORRIENTE..............................................126.2.18 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 10/12.5 MVA –

34.5/13.2 KV PARA MANTENIMIENTO.............................................126.2.19 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN IDEMA...............................................136.2.20 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR........................................136.2.21 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN CALIENTE............................13


2


6.2.22 CONSIDERACIONES TÉCNICAS........................................................156.2.23 ENTREGA DEL TRANSFORMADOR...................................................156.2.24 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 10/1205 MVA –

34.5/13.2 KV PARA MANTENIMIENTO.............................................156.2.25 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN IDEMA...............................................166.2.26 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR........................................166.2.27 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN CALIENTE............................166.2.28 CONSIDERACIONES TÉCNICAS........................................................186.2.29 ENTREGA DEL TRANSFORMADOR...................................................186.2.30 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 10/12.5 MVA –

34.5/13.2 KV PARA MANTENIMIENTO.............................................186.2.31 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN CAÑOS NEGROS.................................196.2.32 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR........................................196.2.33 ACTIVIDAD EN EQUIPO DESENERGIZADO........................................196.2.34 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN CALIENTE............................206.2.35 CONSIDERACIONES TÉCNICAS........................................................216.2.36 ENTREGA DEL TRANSFORMADOR...................................................216.2.37 VARIOS.........................................................................................22

6.3 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....226.3.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES.......23

7 INTERVENTORIA...................................................................................248 PLAZO DE ENTREGA.............................................................................249 VALIDEZ DE LA OFERTA........................................................................2410 PRECIOS..............................................................................................2411 FORMA DE PAGO..................................................................................2412 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS..................................2413 VISITA OBLIGATORIA............................................................................2514 DOCUMENTOS DE LA OFERTA................................................................2615 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA............................................2816 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS............................29

16.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA.....................................................................3017 ORDEN DE ELEGIBILIDAD......................................................................3018 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS..................................3019 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES..........................3020 RECHAZO DE LAS OFERTAS...................................................................3121 ADJUDICACIÓN.....................................................................................3122 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO..................................................3123 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN.............................................32


3


24 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.............................................................3225 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.....................................3226 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES...............................................3227 GARANTÍAS DEL CONTRATO..................................................................33

27.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.............................................33

27.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS..................................................................................33

27.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.................3328 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL...........................................34ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA...........35ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES.................................................37ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES...........................................................39ANEXO NO 4. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO....................................40


4


1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓNLa presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 OBJETOEl objeto de la presente invitación es la contratación para el suministro de los servicios de mantenimiento general para un (1) transformador 12/15 MVA - 115/34.5/13.8 kV, mantenimiento de tres (3) transformadores de 10/12.5 MVA - 34.5/13.8 kV para el sistema eléctrico de EMSA.3 FUENTES DE FINANCIACIÓNLos recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA correspondiente a las vigencias 2013.4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓNEl presente documento describe las bases técnicas y económicas que EL OFERENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la realización de los servicios de que trata esta Contratación.El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.Si el OFERENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento


5


http://www.emsa-esp.com.co/

Base de Invitación, EL OFERENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA.Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL OFERENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL OFERENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que este Documento Base de Invitación con sus anexos y adendas, es completo, compatible y adecuado para identificar las obras, servicios y suministros que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

5 PARTICIPANTES

5.1 Personas jurídicasPodrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio cuyo objeto social le permita prestar el servicio requerido.5.2 ConsorciosPodrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.5.3 Uniones temporalesPodrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del


6


certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal. Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria.6 ALCANCEEl alcance de la presente invitación a ofertar comprende el suministro de los servicios de mantenimiento general para un (1) transformador 12/15 MVA 115/34.5/13.8 kV, mantenimiento de tres (3) transformadores de 10/12.5 MVA - 34.5/13.8 kV para el sistema eléctrico de EMSA6.1 CANTIDADES SOLICITADASLa cantidad de los servicios a suministrar por parte del OFERENTE están señalados en el Anexo No. 3. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. Se deben diligenciar todos los anexos e incluirlos en la oferta.6.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICASEl OFERENTE se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente documento base de invitación. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. 6.2.1DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 12/15

MVA – 115/34.5/13.2 KV

MARCA MITSUBISHI


7


POTENCIA NOMINAL 12/15 MVA

SERIE 553564

TENSIÓN AT: 115000 V

TENSIÓN MT: 34500 V

TENSIÓN BT: 13800 V

AÑO DE FABRICA 1969

VOLUMEN DE ACEITE 4584 Galones

PESO PARTE ACTIVA 18600 kg

PESO TOTAL 50000 kg

REFRIGERACIÓN: ACEITE

UBICACIÓN S/E GRANADA

6.2.2TRANSPORTE A FÁBRICA Y DESDE FÁBRICA A SITIO DE INSTALACIÓN

El oferente deberá adquirir las pólizas para asegurar el equipo durante los transportes, EMSA E.S.P. entregara el transformador ensamblado con sus accesorios. El contratista deberá desensamblar, cargar y transportar el transformador y sus accesorios desde las ubicaciones actuales hasta el sitio del mantenimiento y lo transportará de regreso de la fábrica hasta la Subestación que la EMSA indique, El transformador se deberá entregar descargado en piso. Las labores de ensamble en el sitio indicado por la EMSA, serán responsabilidad de Contratista y el contratista debe incluir en sus costos la supervisión del mismo incluyendo la ejecución de las pruebas de campo para la puesta en funcionamiento. El contratista será responsable de las pólizas correspondientes desde la ubicación actual hasta que el transformador regrese de mantenimiento a la Subestación que indique la EMSA.6.2.3ENTREGA DEL TRANSFORMADORUn representante de EMSA E.S.P. entregará al contratista el transformador y sus accesorios, levantando un acta referente al estado en que se encuentran (Inspección visual), las pruebas de los accesorios se realizarán en el taller de mantenimiento del contratista en presencia de la interventoría.


8


La ubicación actual del transformador 12/15 MVA es la subestación Granada en el municipio de Granada Meta.6.2.4DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN GRANADALa subestación Granada se encuentra ubicada a 84 km. de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión aproximada de 80*105 metros. Cuenta en su patio de conexiones con dos unidades de transformación, una de 22/30 MVA y otra de 20 MVA, está alimentada por una línea de 115 kV proveniente de la subestación Ocoa, y una línea de 115 kV hacia San José del Guaviare.6.2.5DESENCUBEEl transformador sé desencubará en fábrica o taller de mantenimiento del OFERENTE esta labor se realizara en presencia de un representante de EMSA S.A. E.S.P.6.2.6MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOREl Contratista deberá tener en cuenta en su cotización el mantenimiento general del transformador de 12/15 MVA, 115/34.5/13.8 KV. Igualmente garantizará todas las características eléctricas del transformador. Los empaques deberán ser reemplazados totalmente, el interventor aprobará el material y tipo de los empaques, los materiales que resulten afectados deberán reemplazarse totalmente nuevos (Empaques, cobre, papeles, baquelitas, etc.).Ensamblar la parte activa del transformador, cierre del núcleo y conexionado de bobinas y conmutadores en presencia de la interventoría.Entregará informe técnico del sistema de secado que posee en la planta de reparación. La parte activa se deberá secar al vació mediante sistema que garantice control de la temperatura y vació, además los parámetros serán estables para no afectar el papel de las bobinas y el grado de polimerización, se debe medir las ppm de humedad y grado de polimerización de papel antes del secado, después del secado y al despacho.Ajustar todas las piezas que componen la parte activa, sistema de fijación, armar la totalidad del transformador, bujes y accesorios, este quedara listo para pruebas.Se deberán revisar todos los accesorios del transformador y en caso de encontrarse alguno en mal estado se determinara con la Interventoría su cambio.


9


6.2.7TRATAMIENTO DEL ACEITE DIELÉCTRICOEl contratista debe realizar pruebas al aceite, una vez realizadas las pruebas se determina el estado del aceite, el contratista realizara las recomendaciones sobre el aceite, si recomienda cambiarlo o realizar un tratamiento que recupere las propiedades dieléctricas que garanticen el buen funcionamiento del transformador. En caso de que se determine realizar la recuperación del aceite. Antes de ser vaciado en la cuba del transformador el aceite deberá someterse al tratamiento que garantice la recuperación total del aceite. Las pruebas garantizarán que la rigidez dieléctrica superará los 50 KV. y el contenido de humedad será inferior a 10 ppm.En el caso de que se determine el cambio de aceite se debe suministrar la totalidad del volumen del aceite dieléctrico nuevo para el transformador, el aceite a suministrar debe ser inhibido y estar libre de PCB’S, El proponente enviará la ficha técnica del aceite a suministrar.6.2.8CONMUTADOR DE OPERACIONESSe debe realizar mantenimiento general al cambiador de tap`s, y en caso de cambio de algunos de los accesorios la Interventoría determinara su cambio.6.2.9VERIFICACIÓN DE ACCESORIOSEl proponente verificará el buen funcionamiento de la totalidad de los accesorios tales como: bujes de AT/BT, Ventiladores, relés, protecciones electromecánicas, Buchholz, relés de sobrepresión, tablero de control, termómetros y la totalidad de las válvulas, si resultaran afectados se determinara su reemplazo con base en el criterio de la Interventoría.6.2.10 PRUEBAS DEL TRANSFORMADORSe deberá realizar las pruebas del transformador en las instalaciones del contratista o donde se designe de acuerdo con la Interventoría, para lo cual este deberá estar totalmente armado incluida la totalidad de los accesorios. Se realizaran las pruebas que se describen adelante pero no se limitaran a estas, si el proponente considera otras para garantizar el buen funcionamiento del transformador:

Inspección y pruebas finales antes de encube parte activa. Prueba de hermeticidad del transformador y conmutador. Estanqueidad del Transformador Resistencia de aislamiento del Núcleo. Verificación grupo vectorial de conexión, prueba de

polaridad.


10


Barrido de todas las posiciones del conmutador. Resistencia de aislamiento de los devanados (mínimo 5 kV.). Relación de transformación. Resistencia Ohmica de Devanados. Factor de potencia a 10 KV. Devanados, bujes y aceite. Medición impedancia de corto circuito y perdidas en el cobre. Medición de pérdidas en vacío y corriente excitación (90, 100

y 110 %). Prueba de tensión inducida. Prueba de tensión aplicada. Pruebas de componentes de switcheo, alambrado auxiliar y

transformadores de corriente. Pruebas físico químicas del aceite: Color, gravedad

especifica, numero de neutralización, tensión interfacial, Contenido de humedad en ppm, rigidez dieléctrica y verificación de estar libre de PCB’S.

Con todos los accesorios instalados se realizaran pruebas el control y cada uno de las protecciones electromecánicas del transformador, se verificara el correcto funcionamiento del sistema de refrigeración incluido su control automático.

6.2.11 MANTENIMIENTO DEL TANQUE DEL TRANSFORMADORSe deberá realizar mantenimiento mediante chorro de arena, limpieza y pintura interna y externa del tanque del transformador, La pintura a utilizar será con base en poliuretano (RAL 7035), con resistencia a solventes, libre de óxido de metales y resistente a temperaturas de operación de hasta 140 ºC.Revisión, calibración y prueba de los aparatos de protección del transformador, incluyendo cambio del cableado y limpieza de los gabinetes propios del transformador.6.2.12 MANTENIMIENTO AL GABINETE DE CONTROL DE

VENTILADORESEl contratista debe realizar el diseño para la remodelación del gabinete de control, una vez aprobado este diseño por la Interventoría de EMSA, el contratista debe realizar la implementación. En la propuesta debe contemplar todos los costos de los materiales (cable, termomagnéticos, contactores, marquillas, etc) que se requieran para esta implementación.


11


Se debe cambiar todo el cableado que llega desde los diferentes equipos (Buchools, nivel, termómetros, etc) hasta el gabinete de control, este cable (tipo, calibre, etc) debe estar aprobado por la Interventoría.El cableado nuevo debe ser marquillado en los dos extremos según normas técnicas para tal fin.Se debe entregar dos copias de los planos del gabinete, en AUTOCAD en medio magnético y en medio físico. Aprobados por la Interventoría.6.2.13 CAMBIO DE RELE DE BUCHOOLSEl contratista debe suministrar, el rele de Buchools, para cambiarlo y adecuarlo debido a que el existente se encuentra en mal estado. El contratista debe contemplar todos los costos de los materiales que se requieran para esta adecuación. El cambio y la adecuación deben estar autorizados por la Interventoría.6.2.14 CAMBIO DE TERMÓMETROSEl contratista debe suministrar, los termómetros (dos) de aceite y devanados, se deben suministrar y adecuarlos debido a que los termómetros existentes se encuentran en mal estado. El contratista debe contemplar todos los costos de los materiales que se requieran para esta adecuación. El cambio y la adecuación deben estar autorizados por la Interventoría.6.2.15 MANTENIMIENTO VENTILADORESEl contratista debe realizar mantenimiento a los ventiladores del transformador, contemplar cambio de rodamientos, pintura, sellado contra humedad.6.2.16 TRANSPORTE DESDE EL TALLER HASTA EL LUGAR

INDICADO POR EMSAAlistamiento, cargue, transporte y descargue del transformador y con accesorios desde la fábrica hasta la subestación de origen, se sugiere despachar el transformador con aceite y colchón de nitrógeno. Supervisión y montaje del transformador en sitio, pruebas de puesta en servicio.6.2.17 TRANSFORMADORES DE CORRIENTESe deberá verificar el estado de los transformadores de corriente de los bujes del primario y secundario.


12


6.2.18 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 10/12.5 MVA – 34.5/13.2 KV PARA MANTENIMIENTO

Los equipos a mantener son transformador de las siguientes características.

MARCA SIEMENS

POTENCIA NOMINAL 10/12.5 MVA

SERIE 142859-1309





PESO PARTE ACTIVA 9000kg

PESO TOTAL 15500kg


UBICACIÓN S/E IDEMA

6.2.19 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN IDEMALa subestación Idema se encuentra ubicada en el casco urbano de la ciudad de Villavicencio, por la vía al barrio Villa Bolívar, tiene una extensión de 40*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexiones con dos (2) unidades de transformación de 10/12,5 MVA. Esta subestación es alimentada por una línea 34,5 KV que proviene de la subestación Barzal, la configuración de la subestación es de barra sencilla.6.2.20 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOREl Contratista deberá tener en cuenta en su cotización el mantenimiento del transformador en equipo energizado (en caliente) del transformador de 10/12.5 MVA, 34.5/13.8 KV. Igualmente garantizará todas las características eléctricas del transformador. 6.2.21 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN CALIENTE

1 El oferente debe efectuar las siguientes pruebas de aceite en laboratorio acreditado por la ONAC o por la Superintendencia de Industria y Comercio, antes y después de realizar el


13


mantenimiento para comprobar mediante resultados la efectividad del mantenimiento:

RIGIDEZ DIELÉCTRICA NORMA ASTM D- 1816:2012 CONTENIDO DE HUMEDAD NORMA ASTM D-1533:2012 NÚMERO DE NEUTRALIZACIÓN NORMA ASTM D- 974:2012 DENSIDAD RELATIVA NORMA ASTM D-1298:2012B TENSIÓN INTERFACIAL NORMA ASTM D- 971:2012 COLOR NORMA ASTM D-1500:2012 FACTOR DE POTENCIA A 25 °C NORMA ASTM D-924:08 FACTOR DE POTENCIA A 100 °C NORMA ASTMD-924:08 PRUEBAS DE FURANOS NORMA ASTM D-5837-12

2 Inspección y entrega del transformador por parte de EMSA. El oferente realizara la inspección visual del transformador

en compañía del interventor por parte de EMSA. Se levantara acta del estado del equipo y todos sus accesorios.

Adecuación de zona de trabajo, demarcación de seguridad.

Apertura de la consignación y charla de seguridad industrial y seguridad laboral.

3 Tratamiento de regeneración. El equipo utilizado debe ser especializado para

mantenimiento de transformadores en equipo energizado.

Los equipos pueden utilizar el medio de regeneración filtro de aluminio activado ó tierra fuller.

En caso de regeneración con tierra fuller el equipo debe poseer accesorios para evitar introducir al transformador cuerpos extraños, como partículas de la tierra fuller.

Los residuos de tierra fuller se almacenaran en canecas o isotanques, el OFERENTE efectuara la disposición final con empresa certificada una vez culminado el proceso de Regeneración.

El OFERENTE debe realizar el control del proceso durante la etapa de regeneración mediante medición de parámetros.

El OFERENTE debe garantizar un IC:2700 mínimo


14


El OFERENTE debe mantener la tensión interfacial >40 Dinas

Rigidez Dieléctrica (KV) - ASTM D-877 / ASTM D-1816 Mayor 40 kV. (ASTM D 877)

El OFERENTE debe realizar la adición de inhibidor DBPC, que cumple con especificaciones de norma max. 0,3% del peso. Con el propósito de homogenización del aceite.

Realizar tratamiento de termovacio. Las condiciones de temperatura del aceite y la presión en

la cámara de desgasificación de la máquina deben ser controladas para evitar eventuales destilaciones de las fracciones más livianas del aceite, como los inhibidores de oxidación.

4. El OFERENTE debe agregar el aceite necesario hasta completar el nivel de aceite del transformador adecuado a 20°C.

5. El oferente debe realizar Análisis de Contenido de inhibidor según NORMA ASTM D4059-00(2010). Al finalizar la regeneración de aceite el contratista debe garantizar que el contenido del inhibidor en el aceite corresponda este en los parámetros exigidos en la norma.

6. Suministrar y cambio de indicador de humedad.

6.2.22 CONSIDERACIONES TÉCNICASDurante el tratamiento, se deberá tener cuidado con la elevación de la temperatura del aceite, con relación a la carga, y la temperatura ambiente, a fin de que el transformador trabaje entre los límites establecidos de temperatura.Debe ser observado el nivel del aceite, tanto en la cámara de vacío, como en el tanque de expansión del transformador, manteniéndolo dentro de los límites permisibles de tratamiento.El OFERENTE debe garantizar que el transformador no salga de funcionamiento por malos procedimientos (sobrepresión, sobre temperatura, y no cause turbulencias y formación de burbujas). Durante la regeneración de aceite. En caso de ser así la EMSA aplicara las sanciones a que haya lugar.


15


6.2.23 ENTREGA DEL TRANSFORMADORTerminado el procedimiento se debe retirar la consigna del mantenimiento y todo el equipo utilizado para el desarrollo del contrato.

Se debe entregar informe de los análisis en campo. El Oferente entregara los protocolos de pruebas realizadas

antes, durante y al final del procedimiento de regeneración a la EMSA.

El OFERENTE debe contemplar sacar muestras de aceite al transformador a los 6 y 12 meses después del proceso de regeneración de aceite.

El oferente debe garantizar que las pruebas descritas en el anterior Item, a los 12 meses deben conservar el comportamiento de degradación normal del aceite. En caso de no cumplirse y se evidencie el deterioro del aceite la EMSA aplicara las pólizas por garantía.

6.2.24 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 10/1205 MVA – 34.5/13.2 KV PARA MANTENIMIENTO


MARCA ALSTHOM


SERIE H67130-22






PESO TOTAL 17400 kg


UBICACIÓN S/E IDEMA


16


6.2.25 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN IDEMALa subestación Idema se encuentra ubicada en el casco urbano de la ciudad de Villavicencio, por la vía al barrio Villa Bolívar, tiene una extensión de 40*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexiones con dos (2) unidades de transformación de 10/12,5 MVA. Esta subestación es alimentada por una línea 34,5 kV que proviene de la subestación Barzal, la configuración de la subestación es de barra sencilla6.2.26 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOREl Contratista deberá tener en cuenta en su cotización el mantenimiento del transformador en equipo energizado (en caliente) del transformador de 10/12.5 MVA, 34.5/13.8 KV. Igualmente garantizará todas las características eléctricas del transformador. 6.2.27 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN CALIENTE

1. El oferente debe efectuar las siguientes pruebas de aceite en laboratorio acreditado por la ONAC o por la Superintendencia de Industria y Comercio, antes y después de realizar el mantenimiento para comprobar mediante resultados la efectividad del mantenimiento:

RIGIDEZ DIELÉCTRICA NORMA ASTM D- 1816:2012 CONTENIDO DE HUMEDAD NORMA ASTM D-1533:2012 NÚMERO DE NEUTRALIZACIÓN NORMA ASTM D- 974:2012 DENSIDAD RELATIVA NORMA ASTM D-1298:2012B TENSIÓN INTERFACIAL NORMA ASTM D- 971:2012 COLOR NORMA ASTM D-1500:2012 FACTOR DE POTENCIA A 25 °C NORMA ASTM D-924:08 FACTOR DE POTENCIA A 100 °C NORMA ASTMD-924:08 PRUEBAS DE FURANOS NORMA ASTM D-5837-12

2. Inspección y entrega del transformador por parte de EMSA. El oferente realizara la inspección visual del transformador




3. Tratamiento de regeneración. Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6

Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

17


El equipo utilizado debe ser especializado para mantenimiento de transformadores en equipo energizado.





El OFERENTE debe garantizar un IC:2700 mínimo El OFERENTE debe mantener la tensión interfacial >40

Dinas Rigidez Dieléctrica (KV) - ASTM D-877 / ASTM D-1816

Mayor 40 kV. (ASTM D 877) El OFERENTE debe realizar la adición de inhibidor DBPC,

que cumple con especificaciones de norma max. 0,3% del peso. Con el propósito de homogenización del aceite.




5. El oferente debe realizar Análisis de Contenido de inhibidor según NORMA ASTM D4059-00(2010). Al finalizar la regeneración de aceite el contratista debe garantizar que el contenido del inhibidor en el aceite este en los parámetros exigidos en la norma.

6. Suministrar y cambio de indicador de humedad.


18


6.2.28 CONSIDERACIONES TÉCNICASDurante el tratamiento, se deberá tener cuidado con la elevación de la temperatura del aceite, con relación a la carga, y la temperatura ambiente, a fin de que el transformador trabaje entre los límites establecidos de temperatura.Debe ser observado el nivel del aceite, tanto en la cámara de vacío, como en el tanque de expansión del transformador, manteniéndolo dentro de los límites permisibles de tratamiento.El OFERENTE debe garantizar que el transformador no salga de funcionamiento por malos procedimientos (sobrepresión, sobre temperatura, y no cause turbulencias y formación de burbujas). Durante la regeneración de aceite. En caso de ser así la EMSA aplicara las sanciones a que haya lugar.6.2.29 ENTREGA DEL TRANSFORMADORTerminado el procedimiento se debe retirar la consigna del mantenimiento y todo el equipo utilizado para el desarrollo del contrato.





6.2.30 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRANSFORMADOR 10/12.5 MVA – 34.5/13.2 KV PARA MANTENIMIENTO


MARCA ABB-TPL


SERIE 101275


19







PESO TOTAL 16450 kg


UBICACIÓN S/E CAÑOS NEGROS

6.2.31 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN CAÑOS NEGROSLa subestación Caños Negros se encuentra ubicada en el casco urbano de la ciudad de Villavicencio, por la vía a Catama, tiene una extensión de 40*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexiones con dos (2) unidades de transformación de 10/12,5 MVA, 34,5/13,2 kV y un Banco de compensación de 2 MVAR: Esta subestación es alimentada por una línea 34,5 kV que proviene de la subestación Barzal, y existe una línea de salida de 34,5 kV hacia la subestación Catama, la configuración de la subestación es de barra sencilla.6.2.32 MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOREl Contratista deberá tener en cuenta en su cotización el mantenimiento del transformador en equipo energizado (en caliente) del transformador de 10/12.5 MVA, 34.5/13.8 KV. Igualmente garantizará todas las características eléctricas del transformador. 6.2.33 ACTIVIDAD EN EQUIPO DESENERGIZADOEl oferente debe realizar la logística para cambio de empaques de la tapa principal y empaques de bujes del transformador.El transformador se desenergizará por una duración de 10 horas máximo en el horario de las 06:00 horas hasta las 14:00 horas en un día domingo, con el fin de que el Contratista cambie los empaque antes mencionados.El OFERENTE debe conseguir una grúa con capacidad de levantar como mínimo 3 veces el peso de la parte activa del transformador.


20


El OFERENTE debe suministrar y cambiar la membrana o separador del tanque de expansión. El OFERENTE debe suministrar los empaques y elementos para el correcto sellado del transformador. 6.2.34 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN CALIENTE

1. El oferente debe efectuar las siguientes pruebas de aceite en laboratorio acreditado por la ONAC o por la Superintendencia de Industria y Comercio, antes y después de realizar el mantenimiento para comprobar mediante resultados la efectividad del mantenimiento: RIGIDEZ DIELÉCTRICA NORMA ASTM D- 1816:2012 CONTENIDO DE HUMEDAD NORMA ASTM D-1533:2012 NÚMERO DE NEUTRALIZACIÓN NORMA ASTM D- 974:2012 DENSIDAD RELATIVA NORMA ASTM D-1298:2012B TENSIÓN INTERFACIAL NORMA ASTM D- 971:2012 COLOR NORMA ASTM D-1500:2012 FACTOR DE POTENCIA A 25 °C NORMA ASTM D-924:08 FACTOR DE POTENCIA A 100 °C NORMA ASTMD-924:08 PRUEBAS DE FURANOS NORMA ASTM D-5837-12

2. Inspección y entrega del transformador por parte de EMSA. El oferente realizara la inspección visual del transformador




3. Tratamiento de regeneración. El equipo utilizado debe ser especializado para

mantenimiento de transformadores en equipo energizado.




21




El OFERENTE debe garantizar un IC:2700 mínimo El OFERENTE debe mantener la tensión interfacial >40

Dinas Rigidez Dieléctrica (KV) - ASTM D-877 / ASTM D-1816

Mayor 40 Kv. (ASTM D 877) El OFERENTE debe realizar la adición de inhibidor DBPC,

que cumple con especificaciones de norma max. 0,3% del peso. Con el propósito de homogenización del aceite.




5. El oferente debe realizar Análisis de Contenido de inhibidor según NORMA ASTM D4059-00(2010). Al finalizar la regeneración de aceite el contratista debe garantizar que el contenido del inhibidor en el aceite este en los parámetros exigidos en la norma.

6. Suministrar y cambio de indicador de humedad. 6.2.35 CONSIDERACIONES TÉCNICASDurante el tratamiento, se deberá tener cuidado con la elevación de la temperatura del aceite, con relación a la carga, y la temperatura ambiente, a fin de que el transformador trabaje entre los límites establecidos de temperatura.Debe ser observado el nivel del aceite, tanto en la cámara de vacío, como en el tanque de expansión del transformador, manteniéndolo dentro de los límites permisibles de tratamiento.


22


El OFERENTE debe garantizar que el transformador no salga de funcionamiento por malos procedimientos (sobrepresión, sobre temperatura, y no cause turbulencias y formación de burbujas). Durante la regeneración de aceite. En caso de ser así la EMSA aplicara las sanciones a que haya lugar.6.2.36 ENTREGA DEL TRANSFORMADORTerminado el procedimiento se debe retirar la consigna del mantenimiento y todo el equipo utilizado para el desarrollo del contrato.





6.2.37 VARIOS EL OFERENTE debe contemplar en la oferta todos los gastos de

transporte de personal. La energía eléctrica utilizada para el tratamiento de los

transformadores en sitio, la EMSA posee un transformador en cada subestación el oferente junto con EMSA revisaran si se puede tomar el servicio de energía de este transformador, de ser así el oferente debe pedir un servició de energía provisional en las oficinas de la EMSA.

En caso que no sea posible tomar energía del transformador de auxiliares de la subestación, el OFERENTE debe contemplar en la oferta los costos de alquiler de una planta eléctrica con capacidad para los mantenimientos. (la planta debe ser insonorizada para que no afecte con el ruido los residentes aledaños)

El Oferente debe dejar el lugar libre de cualquier residuo producto de los mantenimientos.


23


El Oferente debe incluir todos los gastos en la oferta que se deriven de la realización del contrato. la EMSA solo reconocerá el valor de los accesorios del listado en caso de cambio para el transformador en mención.

6.3 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 2820 de 2010, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, Decreto 4745 de 2005, Decreto 1609 de 2002, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución de los serviciosEL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.6.3.1SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS

AMBIENTALESLa EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los


24


bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, para corregir la infracción, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que se corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar, en casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.Si en desarrollo de sus labores se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el CONTRATISTA reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.7 INTERVENTORIALa interventoría estará a cargo del Líder de Operación y Mantenimiento de Subestaciones de la Gerencia de Distribución de la Electrificadora del Meta S.A. ESP.8 PLAZO DE ENTREGAEl plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de sesenta días (60) calendarios contados a partir de la legalización del contrato.9 VALIDEZ DE LA OFERTALa validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.10 PRECIOSLos precios una vez firmado el contrato serán firmes, no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo y deben contemplar todos los costos necesarios para ejecutar las labores de mantenimiento; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.


25


Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.11 FORMA DE PAGOLa Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al contratista por la ejecución de los trabajos el cien por ciento (100%) del valor del contrato contra entrega de los equipos en piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa firma del interventor del acta de recibido que los equipos certificando que cumplen con las especificaciones solicitadas y que contienen todos los accesorios de montaje y documentación requeridos.12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTASLas ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

SEÑORESELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESPINVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 046-2013SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL PARA UN (1) TRANSFORMADOR 12/15 MVA 115/34.5/13.8 KV, MANTENIMIENTO DE TRES (3) TRANSFORMADORES DE 10/12.5 MVA 34.5/13.8 KV PARA EL SISTEMA ELECTRICO DE EMSAVillavicencioEl cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de Documento Base de Invitación y/o publicación en Web 23-SEP-2013

02 Visita Aclaratoria 26-SEP-2013


26


ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

03 Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 30-SEP-2013

04 Fecha Publicación de Adenda 3-OCT-2013

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 10-OCT -2013

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 6:00 p.m del dia señalado en el cronograma.13 VISITA OBLIGATORIALa visita aclaratoria es obligatoria será el día señalado en cronograma a las 8:00 am y se llevará a cabo en la Gerencia de Distribución de la sede principal de EMSA en Villavicencio ubicada en el Barzal Alto Vía Azotea. Los asistentes deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la firma interesada, su condición de representante. Luego se desplazara hasta las subestaciones donde se encuentran los transformadores a ser mantenidos. Los interesados deberán contar con transporte propio y adecuado para la visita, y los costos que se causen son totalmente a cargo del PROPONENTE interesado. De esta visita se emitirá certificado de asistencia.Si el asistente a la visita es un Consorcio o Unión Temporal deben presentar el acuerdo de consorcio o unión temporal donde se identifique claramente los participantes y su porcentaje.14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.


27


El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable

c) Original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

d) Original del Registro Único de proponente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Sección C “Industrias Manufactureras”, División 27 “Fabricación de aparatos y equipo eléctrico” ó sección B “Comercio al por mayor, y al por menor; Reparación de vehículos automotores y motocicletas” División 46 “Comercio al por mayor y en comisión o por contrato; excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas. Si los proponentes no tiene su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012 se debe estar inscrito en: Actividad 03: “PROVEEDOR”, en la Especialidad 16 “Maquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes” SubsanablePara consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta.


28


e) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

f) Póliza de Seriedad de la oferta ENTRE PARTICULARES a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta IVA INCLUIDO y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable

g) Recibo de pago de la Póliza de Seriedad de la oferta. Subsanable

h) Cuadro de precios Anexo No 3 completamente diligenciado en medio escrito No subsanable, y en medio digital en formato Excel en CD el cual debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. Subsanable

i) Certificado reunión aclaratoria. Subsanable (Siempre y cuando se haya asistido).

j) Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable

k) Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

l) Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable

m)Certificados que acreditan experiencia en actividades de mantenimiento en caliente de transformadores de potencia mayores o iguales a 10/12.5 MVA y voltajes mayores o iguales a 34.5 kV, anexar copia de contratos, durante los cinco (5) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, para lo cual debe presentar como mínimo cinco (5) certificaciones donde conste el nombre de la entidad contratante, describiendo las actividades desarrolladas, plazo de ejecución y valor del contrato. No subsanable


29


n) Certificados que acreditan experiencia en actividades de reparación y/o mantenimiento de transformadores de potencia mayores o iguales a 15 MVA y voltajes mayores o iguales a 115, anexar copia de contratos, durante los cinco (5) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, para lo cual debe presentar como mínimo cinco (3) certificaciones donde conste el nombre de la entidad contratante, describiendo las actividades desarrolladas, plazo de ejecución y valor del contrato. No subsanable

o) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. Subsanable

p) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable

15 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilidad para su evaluación se deben cumplir

los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de

Proponentes:

Experiencia Probable. Se debe contar con una experiencia

probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para

personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o

Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los

miembros del Consorcio o Unión Temporal.


30


Experiencia Acreditada. Se debe tener una experiencia

acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas

las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con

una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de

análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los

primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la

oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la

experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio

o Unión Temporal.

Capacidad Organizacional. Se debe tener una Organización

Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la

oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12)

meses se tomara como valor de análisis de la Capacidad

Organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses

de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o

Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización

Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión

Temporal. La capacidad organizacional que se tomara del RUP,

será el de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente.

“PROVEEDOR”.


31


Capacidad Financiera. Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los

siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:o

Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor

de la oferta presentada.o

Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.o

Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o

igual al 60%.o

Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta

presentada.o

EBITDA: Mayor o igual al 20% del valor de la oferta

presentada.o

Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).o

Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces.El consorciado o miembro de la unión temporal que tenga la mayoría de criterios habilitantes deber ser el que tenga la mayor participación en consorcio o unión temporal.16 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOSLa verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce


32


de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.16.1 EVALUACIÓN ECONÓMICALas ofertas serán calificadas económicamente. Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:Pi = 100 x V0 / ViDonde:

Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i.V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja.Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

17 ORDEN DE ELEGIBILIDADEl orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.18 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOSEn los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.19 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONESDurante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las


33


solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.20 RECHAZO DE LAS OFERTASLa EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.21 ADJUDICACIÓNLa EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar. La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.22 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATOSi el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.


34


El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.23 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓNProcederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.

Cuando a juicio de la Electrificadora del Meta SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

Cuando la Electrificadora del Meta SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

Cuando no se presente oferta alguna.La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato. 24 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATOEl proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el presente documento.El incumplimiento de las normas de salud en el trabajo, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.25 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓNLa presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un


35


compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.26 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADESEl Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.27 GARANTÍAS DEL CONTRATODentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:27.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOPara garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.


36


27.2 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

27.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

28 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.


37


ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

SeñoresELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA”Barzal Alto Vía AzoteaCiudad

Referencia: Solicitud Publica de ofertas No 046-2013

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta, para la contratación del servicio de “SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL PARA UN (1) TRANSFORMADOR 12/15 MVA 115/34.5/13.8 KV, MANTENIMIENTO DE TRES (3) TRANSFORMADORES DE 10/12.5 MVA 34.5/13.8 KV PARA EL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA” de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.

________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.


38


6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el documento base de Invitación y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)C.C. No ________________de___________DIRECCIÓN: ___________________________TELÉFONO: _____________________________CORREO ELECTRÓNICO: ______________________


39


ANEXO No. 2 Formulario de proveedores


40


INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:1. INFORMACIÓN GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIANNIT para personas jurídicas DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO,

PAÍS:Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.3. INFORMACIÓN BANCARIA:Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 1. INFORMACIÓN TRIBUTARIAEsta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGALCertifica la veracidad de la información suministrada.DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria


41


NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.


42


ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN

DCANTIDA

DVLR

UNITARIOVLR TOTAL

1

El equipo a mantener es un transformador marca MITSUBISHI, 12/15MVA, No serie 553564, año de fabricación 1969, voltaje 115/34,5/13,8 kV, peso total 50000 kg, peso parte activa 18600kg, volumen de de aceite 17300 litros.

Un 1

2

El equipo a mantener es un transformador marca SIEMENS, 10/12MVA, No serie 142958-1309, año de fabricación 1995, voltaje 34,5/13,8 kV, peso total 15500 kg, peso parte activa 9000kg, volumen de de aceite 3430 litros.

Un 1

3

El equipo a mantener es un transformador marca ALSTHOM, 10/12MVA, No serie H67130-22, año de fabricación 1980, voltaje 34,5/13,8 kV, peso total 17400 kg, peso parte activa 10000kg, volumen de de aceite 3700 litros.

Un 1

4

El equipo a mantener es un transformador marca ABB-TPL, 10/12MVA, No serie 101275, año de fabricación 1992, voltaje 34,5/13,8 kV, peso total 16450 kg, peso parte activa 9750kg, volumen de de aceite 3307 litros.

Un 1

SUBTOTALIVA 16%

VALOR TOTAL DE LA OFERTA


43


Anexo No 4. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATOCONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.PROVEEDOR: XXXXXXXXXVALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVAEntre los suscritos HERNÁN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX, Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2008, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6


44


OBJETO. Los elementos ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes:ÍTEM

DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR. UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX

IVA 16% $XXXXXVALOR TOTAL $ XXXXXPARÁGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros



45


legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXX OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo



46


juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: El presente contrato requiere para su legalización: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR



47


sgpre-1373-04 - emsa | electrificadora del meta … inv... · web viewel equipo a mantener es un...

Documents