Solución de gestión integral para Entidades de Servicios

Entidades y Servicios es una solución enfocada a asociaciones y entidades que necesitan mejorar su productividad y gestionar proyectos, a través de herramientas de colaboración integradas con SAP B1 como son Intranet y sistemas de Business intelligence.

Qué son las entidades de servicios

Entidades que gestionan proyectos y servicios para clientes o asociados• Con abundante documentación • Con participación de distintas personas y departamentos en el mismo proyecto• Con Fases/ Hitos/ Fechas que cumplir• Con seguimiento económico importante• Con necesidad de justificación (ejemplo subvenciones)

SECTORESEntidades que dependen de la Comunidad Autónoma y Organismos centrales (Ej: EPT)Entidades que funcionan con subvenciones (ej: Fundaciones)Entidades que funcionan en base a proyectos (Empresas servicios)Entidades sin ánimo de lucro (ONG)Asociaciones y Federaciones empresarialesCentros Tecnológicos y Colegios Profesionales

El sistema Integrado de Servicios

SAP Business

ONE

Jurídico

Formación

Asesoramiento

Prevención

Sistema de gestión

Reporting e inteligenciade negocio

Gestión del conocimiento

Dirección y mandos intermedios

Portal de Servicios

Asociados

AdministraciónTrabajo en equipo

Business One

Archivo Documental

Cuotas Asociao

Compras Pagos

RRHH Facturación

ContabilidadCuotas

Business One para procesos administrativos yProyectos

Gestión de Asociados o Clientes• Contactos• Facturación cuotas• Gestiones• Contabilidad• Tesorería. Cobros y Pagos

Gestión de proyectos y Subvenciones

• Proyectos y Centros de coste• Imputación de gastos, ingresos• Imputación de tiempos• Control presupuestario• Justificación ante organismos

Business One para La Gestión del Asociado

• Contactos• Facturación cuotas• Rentabilidad• Gestiones• Contabilidad• Tesorería. Cobros y

Pagos

Business One para imputar costes de Recursos

Los empleados pueden introducir costes relativos al proyecto• Horas por tipo• Dietas• Kilometraje

En función del tipo de hora y la categoría laboral del empleado, las imputaciones actualizan el coste del proyecto para evaluar su impacto en la rentabilidad .

Informes para analizar rentabilidad de un proyecto

Informes para analizar Coste de Recursos

Opcionalmente analizar ventas, compras cobros…

Intranet. Los Procesos Transversales de la organización

La Intranet nos permite habilitar mecanismos de colaboración entre departamentos, potenciando la gestión del conocimiento corporativo:

• Gestión documental• Áreas de reuniones• Áreas departamentales• Servicio de información y documentación• Noticias y material multimedia• Servicios de empleado• Etc

Organizando también espacios por:• Proyecto• Asociado – cliente• Proveedor

Intranet. La gestión del conocimiento

Intranet. La visión del asociado

Intranet. La visión del asociado

Intranet. La gestión de actividades de un proyecto

Una solución integrada:

Gestión con ERP implica procesos conectados y alrededor del Asociado:• Compras• Ventas• Proyectos• Financieros y Contabilidad• Facturación de Asociados

Business Intelligence implica disponer de la información relevante sobre estos procesos y sobre las relaciones con:

• Asociados• Proveedores• Bancos• Administraciones (subvenciones)

Intranet implica dar un impulso organizativo hacia la colaboración y la gestión del conocimiento, mejorando la productividad y el servicio al Asociado

Intranet: un producto con muchas soluciones

Par a el empleado• Punto de acceso único y personalizado a información y aplicaciones

Para el Director de RRHH• Una intranet es un Portal del empleado, comunicación, servicios y colaboración

Para el responsable informático• Un lugar donde organizar la información compartida de la empresa de forma racional

Para el responsable de departamento Una intranet es un medio de gestionar el conocimiento

Para la dirección de la empresa Transparencia del proyecto organizativo y aumento de la calidad de servicio

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