FACULTAD : INGENIERIA INDUSTRIALPROGRAMA : PROFESIONALIZACIN INDUSTRIAL TEMA: COSTOS Y PRESUPUESTOSPROFESOR: MG. ING. ROBERTO RUIDAS SEMINARIO

ANLISIS DE COSTOSIntroduccin Los cambios en el mundo empresarial por competencia global e innovaciones tecnolgicas, han conducido al empleo de informacin financiera y no financiera (Ambas son importantes). El nuevo entorno exige informacin ms precisa sobre costos y como proceder en procesos, productos, servicios y clientes de la organizacin. Las empresas lderes emplean sus sistemas de costos para toma de decisiones. Ejemplos:

Los directivos carecen de informacin relevante y oportuna. (Que les permita mejorar las operaciones).

Tampoco reciben informacin vlida y fidedigna (Permita tomar decisiones estratgicas sobre procesos, productos y clientes).

La segunda y tercera funcin surge de la necesidad de informacin sobre costos precisa y oportuna para tomar decisiones estratgicas y realizar mejoras operativas.

Los sistemas de costos tradicionales siguen siendo adecuados para la contabilidad externa.

Actualmente las empresas lderes tienen un sistema de informacin integral (SII), que proporciona un conjunto integrado de sistemas operativos, contables, financieros y directivos.

Modelo de Cuatro Fases para el Diseo de un Sistema de CostosFuente: Costo y Efecto, R. Kaplan y R. Cooper, Gestin 2000, Edicin 1,999

Fases

AspectosSistema de la Fase IInconsistentesSistema de la Fase IIPotenciados Informes Contables ExternosSistemas de la Fase IIIEspecializadosSistemas de la Fase IVIntegradosCalidad de Datos Muchos errores Grandes desviaciones Satisface los principios de contabilidad Base de datos compartidos Sistemas independientes Vnculos informales Sistemas y bases de datos completamente vinculadosInformes Contables Externos Inadecuados Adecuados Se mantienen los sistemas de la fase II Sistemas de informes de contabilidad exteriorCostos Cliente / Producto Inadecuados Inexactos Varios sistemas ABC autnomos Sistemas ABC integradosControl Estratgico y Operativo Inadecuados Feedback limitado y con retraso Varios sistemas autnomos de evaluacin de la actuacin Sistemas y evaluacin de la actuacin estratgica y operativa

CONTABILIDAD DE COSTOSSuministra Informacin Analtica sobreConocer detalladamente los elementos que conforman el producto o servicio y los costos unitariosProductosServiciosGenerados por la EmpresaBs TangiblesBs IntangiblesDeterminarEl valor de la existenciasEl costo de los productosInformacin que se transmiteAdministradores, GerentesTOMA DE DECISIONESELABORACION DE EEFF Cunto cuesta lo que producimos- Descomponemos los elementos que integraron el bien o servicios y calculemos los valores individuales Subir, bajar precios.- Cerrar lneas, secciones. Descontinuar productos no rentables Continuar con produccin Balance General (Valorizacin Inventarios Final)- Estados Resultados (Calcular el costo de produccin y costo de ventas)Costo de Ventas: I. Inicial + costo de produccin - I. Final

DEFINICIONES:

Costo: Es un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo especfico.

Sacrificado. Se refiere a un recurso que es consumido, por ejemplo el pago de S/. 1,000 por alquiler de un almacn . Perdido. Significa renunciar a una oportunidad de utilizar un recurso, por ejemplo el gastar los S/. 1,000 en alquiler del almacn, la empresa no puede emplear ese monto para otro propsito

Se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o servicios, que se esperan aporten un beneficio actual o futuro para la empresa

DEFINICIONES:

En la medida en que los costos se usan en el proceso de generacin de ingresos, se dicen que expiran.

Los costos expirados tambin se conocen como Gastos (Gastos administrativos y ventas en EPYG).

Resumen: Un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable .

Una Prdida es un costo que expira sin producir ningn beneficio de ingreso.

DEFINICIONES:

Muchos costos no expiran en un periodo dado .

Estos costos no expirados se clasifican como Activos aparecen en el balance (Inventarios = MP, MO, CI de fabricacin).

La contabilidad de costos tiene como objetivo la recopilacin, procesamiento, obtencin y anlisis de la informacin referente a un objeto de costos, con la finalidad primordial de ayudar al directivo en el proceso de la toma de decisiones respecto al mismo.

Objeto de costo: es cualquier unidad a la que se le asignan costos y con el fin de determinar y analizar su medicin. Puede comprender desde un producto, un servicio, un proyecto, un consumidor, una actividad, un departamento o centro de costos

Objeto de CostoIlustracin- ProductoUn automvil.- ServicioVuelo de lnea area ClienteLos productos comprados por la empresa X ActividadPrueba para determinar el nivel de calidad de una computadora ProyectoConstruccin del proyecto Olmos

Un sistema de costeo por lo general representa los costos en dos etapas bsicas: la acumulacin, seguida de la asignacin.

- Acumulacin de Costos:

Es la recopilacin de datos de costos en una forma organizada por medio de un sistema de contabilidad.

Ejemplo: Una editorial que compra rollos de papel para imprimir revistas recopila (acumula) los costos de los rollos individuales que se utiliza en cualquier mes para obtener el costo total mensual de comprar papel.

COSTOS DIRECTOSEjemplo: El papel en el que se imprime el peridico GestinEjemplo Peridico GESTINTIPO DE COSTOASIGNACION DEL COSTOOBJETO DEL COSTOCOSTOS INDIRECTOSEjemplo: El costo por el arrendamiento del edificio de la editorial de las revistas: Gestin, El Comercio, Per 21RASTRO DE COSTOPRORRATEO DE COSTOB.- Asignacin de Costos: es un trmino que abarca el rastreo de los costos acumulados que tienen una relacin directa con el objeto el prorrateo de costos acumulados que tienen una relacin indirecta con el objeto de costos.

Costo Directo.- Costo que esta relacionado con el objeto de costos, y que puede hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible. El trmino rastreo del costo se utiliza para describir la asignacin de lo costos directos al objeto de costos en particular.Costo Indirecto.- Costos relacionados con el objeto de costos, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible. El trmino prorrateo del costo se utiliza para describir la asignacin de costos indirectos a un objeto de costos en particular. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS