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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS SESIÓN ESCENARIOS DEPORTIVOS Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas, con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad Seguridad y Medio Ambiente 1

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Los escenarios deportivos de la ciudad son espacios públicos de libre acceso, de libre participación y en los que se deberán beneficiar todos los habitantes de la ciudad.

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Page 1: Sesión Escenarios Deportivos

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

SESIÓN

ESCENARIOS DEPORTIVOS

Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas, con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad Seguridad y Medio Ambiente

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Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas, con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad Seguridad y Medio Ambiente

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ESCENARIO DEPORTIVO

Es toda instalación construida o adecuada para la práctica de un

deporte determinado y legalmente reconocido por el Estado

colombiano por intermedio de la autoridad competente respectiva

incluyendo todas sus dependencias internas y externas y vías de

ingreso y salida aledañas a dichos escenarios.

CON GRADERÍAS

Recinto para albergar espectadores de competiciones deportivas, y

eventos culturales, cívicos, políticos, sociales, militares, recreativos al

aire libre y bajo techo, con o sin cerramiento y capacidad mínima de

500 espectadores.

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Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas, con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad Seguridad y Medio Ambiente

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SIN GRADERIAS

Espacio adecuado para la práctica de diversas disciplinas

deportivas y recreativas abiertas (tipo parque), o cerradas (tipo

gimnasio), con funciones complementarias, asistenciales para el

usuario (vestieres, baterías sanitarias, servicio médico,

información, seguridad, administración y demás).

El abierto tipo parque, tiene su acepción de acuerdo con su

ubicación y tipo de servicio-objetivo.

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EQUIPAMIENTO DEPORTIVO:

Conjunto de estructuras y materiales que posibilitan la práctica deportiva

(gradas, porterías, etc.) en espacios adecuados técnicamente para un uso seguro

de las diferentes disciplinas.

ESCENARIO DEPORTIVO BARRIAL:

Espacio deportivo que puede encontrarse aislado de otros componentes

recreodeportivos, como es la placa polideportiva.

ESCENARIO DEPORTIVO Y RECREATIVO:

Es el lugar adecuado que permite la realización de una actividad deportiva y

recreativa, teniendo en cuenta que en el escenario deportivo la instalación debe

contar con la reglamentación y dotación necesaria.

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ESCENARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

En el sector deportivo, el mercadeo se suele asociar más con el sector privado que

con el sector público; en los servicios que ofrece el sector público se ejerce una

menor presión por parte de los usuarios a la hora de evaluar su calidad; sin

embargo puede decirse que este tipo de organización es mucho más compleja, ya

que la tensión es más política pues por lo general se exige cobertura. En la

administración de escenarios públicos se debe evitar el error de priorizar la

cantidad a expensas de la calidad, en el sentido de que su objetivo principal se

convierte más en la cantidad de alternativas deportivas y cobertura que en la

calidad de la oferta y el servicio basada en estudios de preferencias. La evaluación

de la Gestión pública de escenarios está supeditada por decisiones políticas que

limitan la autonomía y no guardan una línea administrativa, pues esta depende de

Cada cambio de gobierno, mientras que en la administración privada el objetivo es

determinado por la necesidad de beneficio económico (Martínez, 1996).

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Estudios previos del medio, diagnósticos sociales y recreo-deportivos, así como un

conocimiento real del deporte y de su contexto, de las nuevas tendencias deportivas,

de sus evoluciones y, en particular, de su infraestructura, deben constituir los pilares

para que los entes competentes generen las estrategias orientadas al desarrollo

deportivo venidero. Además es de vital importancia para tales entes tener un

exhaustivo control de los escenarios y complejos deportivos y así lograr impactar en

tal sector con planes y acciones acertadas y oportunas encaminadas al progreso

deportivo de la comunidad.

Con el fin de mejorar la Gestión de la administración en cualquier ámbito, se hace

necesario reconocer los componentes que originan la percepción, positiva o

negativa, de los usuarios con respecto a los servicios y/o productos que se les ofrece.

Es indispensable, en cualquier organización, la opinión directa del usuario, ya que

finalmente ésta debe, de una u otra forma, determinar las decisiones

administrativas: orientar la oferta, planificar los servicios y gestionar eficazmente los

recursos (Dorado, 2006).

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A pesar que el tema de Escenarios Deportivos en Colombia es tan nuevo, el tema de

Calidad ha estado presente, en las recientes construcciones teóricas sobre el espacio

público y el espacio deportivo. Cuando se habla de este tema, se hace innegable la

necesidad de una multidisciplinariedad en la construcción de escenarios (ingenieros,

arquitectos, educadores físicos, sociólogos, administradores deportivos, entre otros)

con el fin de garantizarle finalmente al usuario o al cliente, un espacio que integre las

necesidades sociales.

Para una acertada toma de decisiones se debe partir entonces de un diagnóstico

objetivo que permita conocer y, saber qué pasa con un grupo o una comunidad, para

priorizar lo que se debe: “La necesidad de realizar un diagnóstico está basada en el

hecho de que es necesario conocer para actuar con eficacia.

En este sentido, todo diagnóstico social se convierte en uno de los primeros pasos

para un proceso de planeación o proyecto en la medida que a través de él se puede

tener un conocimiento real y concreto de una situación sobre la que se va a

intervenir...”

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Ello conduce necesariamente al desarrollo de una infraestructura ajustada a las

necesidades de la población: “El desafío que tienen las organizaciones encargadas de

la planeación de la ciudad, en materia del Deporte y la Recreación (Infraestructura)

tiene que ver directamente con la promoción de la inclusión social, en espacios de

ciudad con calidad, entendiendo la infraestructura deportiva y recreativa como

espacios urbanos, más que arquitectónicos”. (Cardona, 2008).

Se hace urgente indagar la Organización deportiva desde adentro y afuera. En esa

búsqueda adecuada podremos asignar eficientemente recursos. Es decir, un análisis

desde tareas y personas que involucre a todos los niveles de la organización. La

planeación, considerada así, establece la directa relación entre la entidad con sus

recursos a disposición y el ciudadano cliente o usuario y sus necesidades deportivas.

Lo que inmediatamente refleja el claro objetivo de hacer sincrónicas la oferta y

demanda.

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Es innegable la necesidad de encontrar nuevas estrategias para la consecución de

recursos que finalmente le aporten, no solo al desarrollo deportivo de programas,

sino que contribuyan al auto sostenimiento de los escenarios deportivos desde la

administración de la ciudad y del país: un solo modelo que garantice deporte para

todos y todas, sin caer en la trampa del asistencialismo. Así mismo, las entidades de

carácter privado requieren de este tipo de análisis para fortalecer su área de

mercadeo, entender las diversas necesidades de clientes y aumentar su

productividad con argumentos académicos.

El equilibrio en la gestión o administración de los escenarios deportivos, debe estar

sujeto entre la rentabilidad, ya sea social o económica, y la calidad del servicio

prestado (infraestructura, aseo, mantenimiento, etc.). Actualmente los usuarios, no

importa si de escenarios públicos o privados, entienden su relación con la empresa,

y comprenden las “obligaciones” y/o deberes de tal empresa con respecto a los

derechos y leyes que rigen el deporte y la recreación.

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G E S T I Ó N D E P O R T I V A EN ESCENARIOS

Los nuevos ordenamientos provenientes del mundo globalizado, permiten

repensar las estrategias y metas en nuestro contexto deportivo, nos invitan a

evolucionar desde los paradigmas administrativos, de los líderes y dirigentes del

sector. Todos estos nuevos retos no pueden presentarse ni sentirse como

obstáculos o limitaciones para nuestro quehacer, sino como la posibilidad de

adaptarnos a la realidad y enfocar de una manera diferente al deporte,

principalmente desde la labor administrativa.

Los dirigentes actuales corren no solo con la responsabilidad deportiva, sino

cultural y educativa, pues el deporte hoy se reconoce por su influencia en diversos

aspectos humanos y sociales. En este sentido, es necesario cuestionar los perfiles

administrativos y las formas de “gestión” en todo el sistema deportivo; así mismo

es importante evaluar los procesos de planeación distrital que retrasan el

desarrollo deportivo desde muchas vertientes.

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ESPACIO PÚBLICO

Cuando se habla de planear actividades en la ciudad que convoquen a la comunidad a

la participación en espacios para el deporte y la recreación, se hace innegable la

necesidad de pensar en estos espacios como lugares de calidad e incluyentes; por lo

tanto es importante, así mismo, referirnos a la suficiencia de espacios y sus

condiciones específicas. Ello exige, por supuesto, una adecuada y orientada

planeación, enmarcada en políticas públicas encaminadas a estrategias deportivas,

recreativas, sociales y culturales donde se valore la importancia de espacios seguros,

adecuados y propicios para este tipo de actividades y acciones y de acuerdo con unos

principios donde se respeten las tendencias y patrones culturales que la comunidad

ha adoptado.

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INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA:

Es todo espacio acondicionado para el desarrollo de actividades deportivas (placas

polideportivas, gimnasios, estadios, pistas, etc.). Se considera además

infraestructura deportiva todas aquellas instalaciones anexas, complementarias a los

recintos deportivos como camerinos, graderías, luminarias, cerramientos, sistemas

de riego, etc.

PLACA POLIDEPORTIVA:

Escenario de característica rectangular dedicada a las actividades

deportivas y recreativas, útil para varios deportes como el Fútbol de

Salón, el Voleibol, el Baloncesto y el Balonmano, generalmente.

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COMPONENTES BÁSICOS DE UN ESCENARIO DEPORTIVO

Área de competencia: zona exclusiva para al práctica deportiva.

Áreas técnicas complementarias: son las áreas adicionales que requiere la zona de

competencia, según la reglamentación de cada disciplina deportiva, comprende

zonas de aislamiento y protección, zonas para jueces, deportistas, técnicos y

cronometraje, entre otras.

Áreas administrativas y de apoyo: van en función de los requerimientos propios de

cada escenario según las disciplinas deportivas y facilitan el desarrollo de práctica,

la competencia y la exhibición como camerinos, baños deportistas, zonas de

calentamiento, áreas de pesaje, áreas médicas. También involucra áreas

administrativas necesarias para la operación misma del escenario como oficinas,

salas de prensa, protocolo y transmisión deportiva.

Áreas para público: contiene todas las áreas para los espectadores y relaciones del

escenario con el entorno urbano inmediato, como baños, graderías, accesos,

andenes, plazoletas, zonas de circulación y taquillas.

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PARQUES METROPOLITANOS

Son áreas libres que cubren una superficie superior a 10 hectáreas, destinadas al

desarrollo de usos recreativos activos y/o pasivos y a la generación de valores

paisajísticos y ambientales, cuya área de influencia abarca todo el territorio de la

ciudad.

PARQUES DE ESCALA ZONAL.

Son áreas libres, con una dimensión variable, destinadas a la satisfacción de

necesidades de recreación activa y/o pasiva de un grupo de barrios. De 1 a 10

hectáreas.

PARQUE DE BOLSILLO

Es una modalidad de parque vecinal, que tiene un área inferior a 1.000 m2,

destinado exclusivamente a la recreación pasiva contemplativa.

Decreto 190 de 2004 los Parques Distritales de Bogotá se clasifican de

la siguiente manera:

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METROPOLITANO

Simón Bolívar El Tunal

Timiza Villa del Rio Tercer Milenio

Cayetano Cañizares La Independencia

ESCALA ZONAL

Parque Atahualpa Parque Ciudad Montes Parque La

Estancia

Parque La Amistad Parque Las Cruces Parque Villa

Alemana

Parque La Gaitana Parque Milenta – Tejar Parque La Joya

Parque San Andrés Parque Illimaní El Jazmín

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS

Se Requiere tener un administrador por escenario, esto cuando son

grandes los escenarios ya que en su defecto con solo una persona no

se puede dejarle la coordinación general de estos.

Los servicios generales por experiencia se necesitan seis (6) celadores

por escenario hasta una capacidad de 20.000 espectadores, cuando la

capacidad sea mayor su incremento será proporcional.

Aseadoras se requieren seis (6) hasta 20.000 espectadores, en caso de

ser superior su capacidad, su incremento será proporcional.

Se necesitan Secretarias dependiendo la estructura implementada y

del número de personas administrativas.

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS

El grupo de mantenimiento es indispensable y puede ser de acuerdo a

la experiencia.

Un operario que sirva gramillero de la cancha de fútbol, un operario

que sea utilero y esté pendiente de la limpieza, rastrillo y cilindraje de

la pista de atletismo, cuando ésta sea en carbonilla.

Un electricista y un auxiliar por escenario cuando estos sean con

capacidad superior de 20.000 espectadores, y en su defecto el mismo

número para varios escenarios cuya capacidad en conjunto no superen

los 30.000 espectadores.

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Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas, con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad Seguridad y Medio Ambiente

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS

Un plomero y un auxiliar por escenario cuando estos sean con capacidad

superior de 20.000 espectadores, y en su defecto el mismo número para

varios escenarios cuya capacidad en conjunto no supere los 30.000

espectadores.

La coordinación técnica es fundamental porque es la persona que en

forma organizada lleva tabulado los horarios de entrenamientos y de

competencia de las Federaciones, Ligas y Clubes, además de los eventos

institucionales y le da viabilidad a los horarios y fechas donde

eventualmente se desarrollen eventos culturales, religiosos o artísticos, al

igual que sea el responsable de expedir los valores de alquiler que haya

determinado la Junta de Administración.

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS PISCINAS

Oficina de dirección

Contabilidad ADMINISTRACIÓN Secretaria Promoción deportiva o Marketing Información – Inscripciones Venta de boletería Servicios generales Taller – deposito – maquinaria – almacén VESTIER HOMBRES Zonas de agua DAMAS Zona de olores Vestier Locker PISCINA Vaso Maquinaria Caldera CAFETERIA Salón para familia

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TIPOS DE ESCENARIOS

1. Alta competencia ( La gramilla debe ser perfecta utiliza una o dos

veces por semana)

2. Masificación (debe utilizarse una vez por semana máximo 10 horas)

3. Pedagogía (todo lo relacionado con colegios, escuelas de iniciación,

formación, perfeccionamiento deportivo, tener en cuenta los

elementos a utilizar)

4. Cancha múltiple (varios usos, solamente el uso es para un deporte)

5. Implementos (van de acuerdo al escenarios, categoría y deporte.

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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL

todo terreno de juego debe disponer de un buen drenaje para que el campo no se

encharque y se produzcan esos molestos charcos de agua que hacen que el balón se

frene y los jugadores resbalen.

Se hace disponiendo tubos a unos 40-50 centímetros de profundidad, en zanjas de 40

cm. de ancho y separadas de 2 a 3 m. Dispones estos tubos en paralelo, conectándolos

todos a uno que haga de principal y evacue el agua. Puede estar éste en el centro

(tendríamos una disposición en espina de pescado) o en un lateral. A todos los tubos

hay que darles una ligera pendiente para que evacue el agua.

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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL

Los tubos son corrugados especiales para drenaje, con multitud de agujeritos. Pones en

el fondo de las zanjas una capa de grava (8-10 cm.), después los tubos sobre ella, otra

capa de grava sobre dichos tubos (20-25 cm.) y sobre ésta capa una tela geotextil, para

que no entre la tierra en la grava. Finalmente, completas con tierra (25-30 cm.) a poder

ser mezclada con arena.

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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL

Los pasos para instalar un drenaje son: Traza sobre el terreno las líneas con cal o yeso por donde discurrirán las tuberías. La disposición clásica es en "espina de pescado" donde hay un tubo principal, central o en un lateral al que se conectan los ramales. Las zanjas laterales deben unirse a la principal en un ángulo de 60° y estar separadas entre ellas 2 ó 3 metros.

Cava zanjas de unos 50 cm. de profundidad y 40 cm. de anchura. Todos los tubos deben descansar con una ligera pendiente para que pueda correr el agua.

Deposita en el fondo de las zanjas una capa de 8-10 cm. de espesor de grava o de piedras grandes. Sobre la grava pon los tubos especiales para drenaje. Son corrugados y poseen múltiples agujeritos.

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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL

Echa otra capa de grava sobre dichos tubos de 20-25 cm. de espesor

y extiende sobre la capa de grava una tela geotextil. Esta tela tiene

la finalidad de hacer de filtro, es decir, dejar pasar el agua pero no

la tierra porque terminaría colmatando la grava.

Finalmente piedra mediana, completas con tierra negra (25-30 cm.),

a poder ser, mezclada con arena y cascajo.

Medida Oficial FIFA: 105 m x 68 m.

Geotextil

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ESCENARIO DE FÚTBOL

PELIGRO PARA LOS JUGADORES Y OTRAS PERSONAS

No deberá haber nada en el terreno de juego o sus alrededores que constituya un

peligro para los jugadores y otras personas cuyas tareas les obliguen entrar en el área de

juego. Por ejemplo, las redes de las metas no deberán estar suspendidas en un cuadro

de metal, sino que tendrá que usarse algún método que no constituya ningún peligro. Si

se emplean ganchos de cualquier tipo para fijar las redes en el suelo, habrá que

cerciorarse de que no sobresalgan de la superficie.

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ESCENARIO DE FÚTBOL

BANCO DE SUSTITUTOS

Deberá haber dos bancos a ambos lados de la línea central, paralelos a la línea de banda

y a una distancia mínima de 5 m del terreno de juego. La distancia mínima del punto

más cercano de cada banco a la intersección de la línea media de medio campo y de la

línea de banda deberá ser 5 m. Ambos bancos deberán hallarse equidistantes de la línea

de banda y de la línea de medio campo.

Cada banco tendrá lugar para 10 personas sentadas, aunque este número podrá ser

aumentado de acuerdo con el reglamento de la competición que se juega.

Los bancos deberán estar en la superficie y no debajo del nivel del terreno de juego.

Los asientos deberán tener respaldos.

Los bancos deberán estar protegidos con material artificial transparente de forma

combada, p. ej. plexiglás, el cual servirá de resguardo contra el mal tiempo y contra

objetos lanzados por los espectadores.

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DIMENSIONES DEL CAMPO DE FÚTBOL EN METROS

CARACTERÍSTICAS

SEGÚN NIVELES

LONGITUDES ANCHURAS

Mínimo Idóneo Máximo Mínimo Idóneo Máximo

COMPETICIONES

NACIONALES

Juveniles - 90 - 45 50 60

Aficionados

regionales - 100 - 50 60 65

Segunda

División 100 100 105 60 63 66

COMPETICIONES

1ª DIVISION E

INTERNACIONALE

S

100 105 110 64 68 75

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VASOS PISCINAS LEY 1209 14 DE JULIO 2008

USOS A. Enseñanza (para aprender a nadar, edad cualquiera)

VASOS B. Competencia (Vasos para deportistas de altos logros)

C. Recreación (disfrute)

La natación contempla cuatro disciplinas que son: natación deportiva, nado

sincronizado, waterpolo y saltos ornamentales. Todas estas disciplinas se desarrollan en

piscinas de diferentes dimensiones y profundidades.

Los vasos de las piscinas tienen dimensiones reglamentarias de 50 x 25 m "Piscina

Olímpica" o

21 x 25 m "Piscina Semiolímpica". Con 8 carriles.

Todos los escenarios van de Norte a Sur. (el ojo humano no debe ir contra el sol)

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Profundidad mínima de los vasos de las piscinas, 1.25 a 1.50 Mts, máximo 1.80 Mts.

Las piscinas de enseñanza deben ser más pandas.

La máxima inclinación de los vasos pandas, debe ser de 0.005. Centímetros.

Las piscinas grandes 20 Centímetros de inclinación.

olímpica 50 Centímetros.

semi olímpica 25 Centímetros.

BORDILLOS Sirven para filtrar el agua y no haya rebote

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La practica de la natación deportiva se desarrolla dentro de una piscina olímpica o

semiolimpica. En el caso de que sea compartida con otra modalidad las medidas

deberán ser de las de una Piscina Olímpica de 25 x 50 m con una profundidad mínima de

1,8 m. Es necesario dejar en claro que según estas dimensiones es factible el desarrollo

de competencias de natación deportiva y sólo como entrenamiento el uso como piscina

para el waterpolo y nado sincronizado, puesto que se necesita profundidades mayores.

En el fondo del vaso se deberá trazar líneas de 25 cm de espesor como guías para los

nadadores.

Dichas marcas deberán partir a 2,00 m de los bordes del vaso. Además en los cabezales,

se deberá trazar la marca para las vueltas de 25 cm de espesor.

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La separación entre competidores (carriles o

pistas) se realiza mediante boyas colocadas

en el sentido longitudinal de la piscina de un

ancho de 2,50 m y un mínimo de 1,45 m en

los costados. Estas deberán quedar unidas

por un sistema de cable y sujeción a los

cabezales M vaso. Este sistema debe ser móvil

para permitir la utilización de la piscina para

otras modalidades.

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS UNIDAD DEPORTIVA

ANTECEDENTES

HISTORIA DEPORTIVA ESPACIO URBANO

1 Escenario (ESTADIO)

Varios Escenarios

PLANEAMIENTO MULTIUSO DEPORTIVO

-Enseñanza - Práctica -Masificación - Alta Competencia - Cultural - Recreativo - Religioso - Musical

SELECCIÓN LUGAR

TOPOGRAFÍA CONDICION AMBIENTAL

- Inclinada- Montaña - Pantano - Falla Geológica - Nivel Freático

- Cerca a Cloacas - Cerca a Ríos - Cerca a Fabricas - Cerca a mataderos, Hospitales

Olores-Humo

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS UNIDAD DEPORTIVA

URBANOS SERVICIOS

-Vías arterias y secundarias - Sector residencial - Escenarios Colegios, Universidades

Ruta de buses Servicios públicos

PROYECCIÓN - Población objetivo - Área residencial - Tipo de residentes (Estrato)

- Enseñanza - Recreación - Alta Competencia - Salud

UTILIDAD

- Población estudiantil - Población obrera - Población empresarial

RENTABILIDAD

Aeróbicos Actividad física

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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS UNIDAD DEPORTIVA

ADMINISTRATIVO

CATEGORIA DEPORTIVA TIPO EMPRESARIAL PROGRAMAS

Disciplinas Deportivas, Escenarios adecuados

Público Privado

- Funciones - Áreas - Costos - Programaciones