sesion 1_ejemplo rfp

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  • 7/24/2019 Sesion 1_Ejemplo RFP

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    INTECSA UHDE INDUSTRIAL, S.A. MI-19

    SEDE SOCIAL:ROSARIO PINO, 14-16 - 28020 MADRID - TLF.: 91 749 70 00 - FAX: 91 749 70 01 080-CALDERERIA.OFE

    Madrid, 16/10/2001

    ENSIVAL,TOYO,GLYNWED

    Att. Sr.

    PROYECTO : 34090

    CLIENTE : U.T.E. PROYECTO 2001

    PETICION DE OFERTA N : 2000.014-1201-02

    Muy Sres. nuestros :

    Nos es grato dirigirnos a Vds. para solicitarles su mejor oferta de precio y plazo deentrega para el suministro de :

    BOMBAS CENTRIFUGAS VERTICALES

    Su oferta, para ser tomada en consideracin, deber cumplir con los siguientes requisitos:

    1. Responder a lo especificado en la Relacin de Materiales RM- 2000.014-1201-02, Edic.03, que se adjunta y con todos los documentos especificados y anexos a la misma.

    2. Tendrn en cuenta nuestras "Condiciones Generales de Compra" adjuntas, que tendrnque ser aceptadas en su totalidad.

    3. Slo sern tenidas en cuenta aquellas observaciones que respecto al punto 2, hayan sido

    manifestadas en una Lista de Excepciones que acompaar a su Oferta (Ver Clusulas3.2 y 3.3 de las Condiciones Generales de Compra).

    4. Su oferta deben presentarla en siete ejemplaresfirmados y en el interior de dos sobrescerrados y sellados, uno contendr la oferta comercial y econmica y otro la tcnica.

    En ambos sobres debe figurar el nmero de esta peticin de oferta.

    5. El CLIENTE se reserva el derecho de tomar en consideracin la adquisicin de la totalidadde la oferta presentada o solo parte de ella, renunciando el Proveedor a cualquier tipo dereclamacin.

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    6. Los precios y condiciones comerciales se nos facilitarn desglosados conforme se indique enel disquete que puede acompaar a esta Peticin de Oferta y en su defecto segn los itemsde la RM y adems, siempre, cumplimentando el documento RESUMEN de DATOSECONOMICOS y COMERCIALES adjunto.

    En el documento citado anteriormente y en los aspectos comerciales se limitarn a indicar en

    cada uno de los conceptos su ACEPTACIONo NO ACEPTACION,entendindose que elalcance de cada uno de ellos ser el que se da en esta carta, con las posibles matizacionesque en el citado documento figuren.

    En el caso de que la Peticin de Oferta lo sea para Unidades Paquetelos precios se deberncotizar en la modalidad de Precio Cerrado, si bien se han de separar los relativos aSuministrosde los Montajes. Respecto de estos ltimos deben incluirse todos los costes demedios humanos y tcnicos necesarios para llevar a cabo esta actividad, incluso la descargade la mercanca en el Lugar de Entrega.

    En todos los casos incluirn la valoracin de los Repuestos para la fase de Puesta en Marcha yseparada e independientemente la Oferta de Repuestos para dos (2) aos de funcionamientode los equipos, cumplimentando el formato que a tal objeto se adjunta.

    7. Embalaje, transporte y seguro: Indicarn por separado el importe hasta situar lamercanca en el Lugar de Entrega, que se define ms adelante.

    Recomendamos, que para envos de mercancas de gran peso y/o volumen, el PROVEEDOR,para dar una cotizacin ajustada, haga una visita al Lugar de Entrega, al objeto de evaluaradecuadamente las dificultades del transporte.

    El embalaje ofertado ser capaz de soportar un almacenamiento a la intemperie, por untiempo no inferior a ocho (8) meses, sin que el equipo sufra daos.

    8. Lugar de Entrega. En general ser sobre camin en el almacn de la Planta, sito en elComplejo de INTERQUISA ubicado en el Polgono Industrial de GUADARRANQUE enSan Roque (Cdiz).

    Para las ofertas de Unidades Paquete, el Lugar de Entrega ser en el espacio que elCLIENTE destine para almacn de montaje, en un lugar de la Planta, a definir.

    Para mercancas de gran peso y/o volumen, el Lugar de Entrega ser sobre camin a pi decimentacin de la Planta.

    Para motores podr ser el talle en el que se estn construyendo los equipos que debenarrastrar.

    9. Forma de Entrega.Todos los equipos sern entregados en el Lugar de Entrega totalmenteensamblados.

    Si los equipos a suministrar fuesen expedidos al Lugar de Entrega en partes, por motivosajenos a la voluntad del CLIENTE, el PROVEEDOR debe cotizar por separado, en la modalidadde a Precio Cerrado, los servicios de Montaje en Planta necesarios que garanticen suentrega al CLIENTE, ensamblados y probados.

    10. Plazo de entrega. Indicarn el plazo de entrega, en semanas naturales, para material

    puesto en la posicin indicada en el punto 8, y contado a partir de la fecha de la posibleadjudicacin, que podr ser anticipada por Fax de Intencin, hasta la fecha de

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    CUMPLIMENTACION del PEDIDO. (Ver Clusula 19 de las Condiciones Generales deCompra).

    11. Precios.Los precios se darn en EUROS, y sern fijos y no revisables.

    12. Penalidades.Ver Clusula 11 de las Condiciones Generales de Compra.

    13. Garanta de Calidad.Ver Clusulas 10.1 y 18 de las Condiciones Generales de Compra.

    14. Condiciones de Pago.Sern las que se indiquen en el documento "RESUMEN de DATOSECONMICOS y COMERCIALES"

    Para aquellas ofertas en las que, adems de suministros, se solicite la prestacin de losservicios de Montaje en Planta y/o Supervisin de Montaje, la condicin de pago que seaplicar a estas actividades ser la de certificaciones mensuales de obra realmente realizada.

    No sern admitidas ms de DOS(2) facturas por mes, con independencia del nmero deentregas que en el mismo se realicen.

    15. Forma de Pago.Ser la que se indica en la Clusula 8 de las Condiciones Generales deCompra.

    16. Validez de la Oferta. Ver Clusula 3.5 de las Condiciones Generales de Compra.

    17. Documentacin Requerida.El importe de toda la Documentacin Requerida que se indicaen la D.R.F., adjunta a la R.M., deber ser valorada y su importe reflejado en el apartadocorrespondiente.

    Si los equipos, objeto de esta Peticin de Oferta, son fabricados en pases no miembrosdela Comunidad Econmica Europea, deben facilitarnos la documentacin exigida por laDirectiva del Consejo de la Comunidad 89/392/CEE (Leg.CC.EE. 1989,855), y que se recogeen el Real Decreto n 1435/1992 (B.O.E. del 11/12/92).

    18. Avales y Retenciones. Ver Clusula 10 de las Condiciones Generales de Compra.

    19. Mediciones para Suministros de Cables Elctricos y/o Tuberas. En las Peticiones deOferta de Cables el PROVEEDOR deber indicar, si procede, los metrajes mnimos que decada seccin y tipo se pueden fabricar.

    La tolerancia mxima que en el suministro se admitir, por cada tipo y seccin de cable, o enel caso de tuberas, por cada uno de los dimetros, espesores y calidad, entre el metrajecomprado y el facturado, no debe ser superior al +3% del comprado.

    Diferencias mayores ser absorbidas por el PROVEEDOR.

    20. Montaje, Supervisin de Montaje y Puesta en Marcha.Caso de ser requeridos estos

    servicios, el PROVEEDOR deber cotizarlos en la modalidad de PRECIO CERRADO,

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    incluyendo en l la totalidad de los costes y gastos derivados de los medios humanos ytcnicos que sean precisos para llevar a cabo estos servicios.

    21. Pruebas. El importe de las pruebas y ensayos requeridos debern ser cotizadoscumplimentando en el correspondiente prrafo en el documento RESUMEN de DATOS

    ECONOMICOS y COMERCIALES.

    22. Su oferta, en la forma y ejemplares indicados en el punto 4, se entregarn en:

    INTECSA-UHDE INDUSTRIAL, S.A.Rosario Pino, 14-1628020 - Madrid

    Att.: Sr. Alcaide

    PETICION DE OFERTA N 2000.014-1201-02

    El plazo mximo de admisin de ofertasser a las 12.00 horas del da 30/10/2001

    23. Para cualquier aclaracin debern ponerse en contacto a travs del tfno.n 91 749.70.00, conel Sr. E. Lpez, para consultas comerciales y con el Sr. J. Moreno para cualquier tipo deconsulta tcnica.

    24. Acuerdo de Secreto. Para que su oferta sea tenida en cuenta deberemos recibir en un plazomximo de siete (7) das naturales, contados a partir de la fecha de esta carta de Peticin deOferta, el adjunto de Acuerdo de Secreto debidamente cumplimentado y sin ningn tiopo dereservas.

    25. Al recibo de esta Peticin de Oferta nos debern comunicar, mediante fax, su Acuse deRecibo e intencin de ofertar.

    Quedamos pendientes de sus noticias y aprovechamos la ocasin para saludarles muy atentamente.

    _______________________Antonio Alcaide Len

    Coordinador de Compras

    Adjuntos :

    - Condiciones Generales de Compra. (Ed.22 junio 2001)- Formato de Oferta de Repuestos- RM n 2000.014-1202-02, Edic. 03- Resumen Datos Econmicos y Comerciales- Modelo de Acuerdo Secreto

    -Disquete e instrucciones para la Confeccin de Ofertas en Soporte Magntico. (si procede)