sesiÓn de introducciÓn monitoreo cdmx · la plataforma reconoce los periodos vencidos, por lo que...
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SESIÓN DE INTRODUCCIÓN
MONITOREO CDMX
CAPACITACIÓN PARA LA CAPTURA. MONITOREO CDMX
CONTENIDO
1. Consideraciones Generales
2. Inicio de sesión
Anexo A. Revisión Única de Indicadores
3. Captura de Indicadores
Anexo B. Deshabilitación de captura
4. Consultas
1. CONSIDERACIONES GENERALES
MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN GUBERNAMENTAL
¿ Q u é e s ?
Enfoque armónico
multidimensional
C o m p o n e n t e s
r e l a t i v o s a l :
Desarrollo
Seguimiento
Evaluación
Mejora del Desempeño Gubernamental
F I N A L I D A D Generar valor público para elevar la actuación gubernamental, la toma de decisiones y los servicios ofrecidos a la ciudadanía.
CONSIDERACIONES GENERALES
¿QUIÉNES INTERVENIMOS?
Publicación de
L i n e a m i e n t o s
( 2 1 d e a b r i l
d e 2 0 1 6 )
P a r t i c i p a n t e s
Órganos de la
APCDMX y otras
instituciones
públicas y privadas.
I N S U M O S
Herramientas técnicas y
tecnológicas
Información cuantitativa y cualitativa
Es una plataforma tecnológica en línea de
recolección de información cuantitativa, que
tiene por objetivo verificar el cumplimiento de las
metas a través de los indicadores establecidos en
los programas sectoriales, institucionales y
especiales derivados del PGDDF 2013-2018, y en
su caso, de los programas delegacionales y
parciales referidos en la Ley de Planeación del
Desarrollo del Distrito Federal.
¿QUÉ ES
?
CONSIDERACIONES GENERALES
OBJETIVO
¿QUÉ INFORMACIÓN CONTIENE
?
Metas de los programas publicados en la Gaceta de la CDMX que buscan dar cumplimiento al PGDDF 2013-2018.
Filtros de consulta del avance periódico de los indicadores por parte de los entes.
Indicadores mediante los que se medirán las metas propuestas en los programas.
CONSIDERACIONES GENERALES
CONTENIDO
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ?
CONSIDERACIONES GENERALES
IMPORTANCIA
Es una herramienta que
permite disponer de información para la adecuada toma de decisiones a quienes participan en él, ello
mediante cálculos, tablas, y gráficas, entre otros.
Contribuye a fortalecer los mecanismos de rendición de cuentas, toda vez que dicha información será del
conocimiento de las contralorías internas, los titulares de los entes responsables, y del Jefe de Gobierno
Es una herramienta que permite consolidar y
sistematizar información de los indicadores de los programas sectoriales, especiales e institucionales, entre otros.
Verificar el total de indicadores conforme al tipo de programa
Conocer el calendario de registro de valores de indicadores de acuerdo con su periodicidad
Precisar los registros históricos y corrientes de cada indicador, según la línea base y periodicidad establecida
Entregar usuario y contraseña de acceso a la Plataforma
Uso y manejo de la plataforma MONITOREO CDMX
CONSIDERACIONES GENERALES
ASPECTOS RELEVANTES PARA REVISIÓN Y DEFINICIÓN
CONSIDERACIONES GENERALES
PRECARGA, VALIDACIÓN Y CAPTURA
CGMA ya precargó la información de las
metas e indicadores de los Programas
Sectoriales, Institucionales y/o Especiales de
cada dependencia en la Plataforma
MONITOREO CDMX.
El enlace de la dependencia deberá revisar
en una primera y única ocasión (Anexo A)
que la información cargada por CGMA sea
correcta. De ser así aprobará cada indicador
o solicitará que CGMA realice los ajustes
correspondientes.
Una vez aceptados, el enlace deberá cargar
periódicamente la información de cada
indicador en la Plataforma MONITOREO
CDMX.
PRECARGA
VALIDACIÓN
CAPTURA
E N L A C E
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
Compilar la información correspondiente a los indicadores de
los programas sectoriales, institucionales y especiales de su
dependencia
Dar seguimiento a la
información en la Plataforma
Monitoreo CDMX
Reportar la información de cada
indicador en los plazos
establecidos
¿QUÉ ES UN ENLACE?
CONSIDERACIONES GENERALES
ENLACE INSTITUCIONAL
Servidor Público con nivel jerárquico de
Director de área u homólogo, designado por
el Titular de su Dependencia, responsable de
reportar y dar seguimiento a la información
de sus programas
¿QUÉ HACE?
2. INICIO DE SESIÓN
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
INICIO DE SESIÓN
REQUISITOS
http://www.monitoreo.cdmx.gob.mx/ Para acceder se utiliza el correo
electrónico institucional del enlace y la contraseña proporcionada previamente por la CGMA.
o Las notificaciones (recuperación de contraseñas, deshabilitación
de captura, etc.) serán enviadas por medio del correo electrónico
La contraseña podrá cambiarse cuando el enlace así lo requiera.
La contraseña de un usuario debe contener de 6 a 10 caracteres (alfanumérica) y distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Un usuario con estatus inactivo no podrá ingresar al sistema. *
* Usuario Inactivo: Cuenta de usuario que fue dada de
baja, debido a un cambio de enlace de la institución.
Se recomienda el uso de los navegadores:
Google Chrome 35.0 o superior y
Mozilla Firefox 33.1 o superior
La opción “Cambiar
contraseña”, permite modificar
la contraseña actual.
La opción “Cerrar sesión”, finaliza
la sesión actual y regresa a la
pantalla de acceso.
La opción “Documentos de
Apoyo”, dará acceso a una lista
de materiales de ayuda para el
uso de la plataforma.
INICIO DE SESIÓN
OPCIONES
ANEXO A. REVISIÓN ÚNICA DE INDICADORES
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
ANEXO A. REVISIÓN ÚNICA DE INDICADORES
PROCESO DE REVISIÓN
Ficha del indicador
Revisión por parte
del enlace
Regresar. Vuelve a menú
de consulta de
indicadores
Aprobar. Si no existe
ninguna observación y se
toma la información de la
ficha como correcta.
No Aprobar. Si se toma la
información de la ficha
como incorrecta.
Aparece otro botón para
realizar comentarios y
que CGMA los pueda
leer.
Ver Comentarios. Historial
de comentarios
mantenido con CGMA
Carga la información
de la ficha del indicador
Usuario de Captura
(Enlace)
¿EN QUE CONSISTE?
Verificar que la información de metas e
indicadores de los programas que correspondan, publicados en la GOCDMX, se hayan capturado correctamente en Monitoreo CDMX
ANEXO A. REVISIÓN ÚNICA DE INDICADORES
ESTATUS DE INDICADORES
ESTATUS DE
LOS
INDICADORES
Revisión: La información de la ficha del indicador se encuentra completa y
ésta ha sido enviada a revisión para ser aprobada por el ente.
Aprobado: El ente ha revisado la información de la ficha del indicador y ésta
ha sido aprobada por él.
No aprobado: El ente ha revisado la información de la ficha del indicador y ha
detectado inconsistencias, por lo que ha decidido no aprobarla.
Pendiente: El indicador se encuentra susceptible para la correspondiente
captura de sus valores por parte del ente, conforme al periodo vigente, y en su
caso de aquellos periodos que no hayan sido capturados en tiempo.
Publicado: El indicador se encuentra al corriente en la captura de sus valores
conforme a los periodos establecidos.
ANEXO A. REVISIÓN ÚNICA DE INDICADORES
FICHA DEL INDICADOR
ANEXO A. REVISIÓN ÚNICA DE INDICADORES
FICHA DEL INDICADOR
ANEXO A. REVISIÓN ÚNICA DE INDICADORES
FICHA DEL INDICADOR
3. CAPTURA DE INDICADORES
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
CAPTURA DE INDICADORES
RUTA PARA LA CAPTURA
Para capturar los valores del periodo actual es
necesario haber capturado los correspondientes a
todos los periodo anteriores, de lo contrario no será
posible capturar ningún valor.
CAPTURA DE INDICADORES
PANTALLA PRINCIPAL DEL INDICADOR
Aparecen en rojo los
periodos NO capturados
Aparecen en verde los
periodos YA capturados
*Indicador de Meta constante con validación en el periodo
Variables (es decir, A, B, etc.):
Muestra el histórico de los registros
de cada variable.
CAPTURA DE INDICADORES
DETALLE DEL INDICADOR
Muestra si la captura fue:
a) Sin retraso (captura realizada en tiempo)
b) Capturado con « n » días de retraso (captura realizada fuera de
tiempo, con base en la fecha establecida para cada indicador)
c) No capturado (cuando aún no exista un valor)
Muestra el periodo al que
corresponde el valor que se
va a capturar.
Muestra las ligas de los
archivos previamente
adjuntados por el usuario
(en su caso).
Ver comentarios: Muestra los
comentarios existentes en cada
periodo.
Campos para la captura de las variables que componen al
indicador. En caso de que alguna de las variables que componen al indicador se haya definido como constante el sistema la mostrará, sin permitir la edición de la misma
El campo sirve para realizar aclaraciones
o justificaciones de los datos registrados
Si se desea
adjuntar archivos
que sustenten los
datos registrados
CAPTURA DE INDICADORES
CAPTURA DE VALORES
Muestra las restricciones de las variables del
indicador
Tipo de cálculo ¿Qué reporta? Línea Base
VARIABLE Periodos de reporte
Meta 1 2 3 4
Indicador de
variables Acumuladas
Datos realizados al periodo
sobre lo programado a la
fecha final
11 A 15 19 22 24 24
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
15 A
Información proporcionada por el enlace
Indicador de Variables Acumuladas
La información a reportar deberá contemplar la Línea base con la que se cuenta y el
periodo inmediato anterior reportado como referencia para proporcionar la información.
CAPTURA DE INDICADORES
REPORTE DE INFORMACIÓN
Ejemplo:
Tipo de cálculo ¿Qué reporta? Línea Base
VARIABLE Periodos de reporte
Meta 1 2 3 4
Indicador de
Variables NO
acumuladas
Datos realizados en el
periodo sobre lo
programado a la fecha final
120
A 150 105 110 115
600 B 600 600 600 600
150
Indicador de Variables No Acumuladas
La información a reportar se centra en lo realizado únicamente en el periodo pendiente, sin contemplar la información de periodos anteriores.
1
1
2
2
3
3
4
4
A
B
Información proporcionada por el enlace
5
5
CAPTURA DE INDICADORES
REPORTE DE INFORMACIÓN
Ejemplo:
Tipo de cálculo ¿Qué reporta? Línea Base
VARIABLE Periodos de reporte
Meta 1 2 3 4
Indicador de meta
constante con
Validación en el periodo
Datos realizados en el periodo
sobre lo programado en el
periodo
100%
(987/987)*
100
A 850 500 850 658
100% B 850 500 850 700
Indicador de Meta Constante con Validación en el Periodo
La información a reportar contempla lo realizado en el periodo y lo planeado dentro de ese mismo periodo, sin contemplar periodos anteriores.
1 2
2
3
3
4
4
5
5
850
850
A
B
Información proporcionada por el enlace
CAPTURA DE INDICADORES
REPORTE DE INFORMACIÓN
Ejemplo:
*Indicador de Meta constante con validación en el periodo 1
Si los valores no se capturan dentro de las fechas establecidas para la captura, el sistema automáticamente le contabiliza los días de retraso con los que se capturaron los valores de dicho indicador.
Al capturar los valores, el sistema validará automáticamente que los valores introducidos corresponden con las restricciones de las variables establecidas en la ficha del indicador.
LA PLATAFORMA RECONOCE LOS PERIODOS VENCIDOS, POR LO QUE CAPTURAR ALGUNO DE FECHA POSTERIOR NO SE PODRÁ REALIZAR HASTA SUBSANAR EL RETRASO.
Los archivos permitidos para adjuntar son de un tamaño máximo de 2 MB y deben de estar en formato .pdf, .txt, .doc o .docx, .xls o .xlsx , .ppt, .pptx , .jpg y .png
Cuando el enlace no captura dentro de la fecha establecida los valores de las variables de cada indicador, se genera una MORA.
Restricciones de las variables:
Una variable puede pertenecer al conjunto numérico: real o entero.
Una variable puede tener carga positiva o negativa
Las cotas inferior y superior del intervalo en el que pueden fluctuar los valores de
cada variable, sólo se establecieron en caso de ser conocidas. Por lo que el
usuario no podrá registrar valores que no cumplan las condiciones previamente
definidas para el indicador.
CAPTURA DE INDICADORES
REGLAS Y RESTRICCIONES
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
CAPTURA DE INDICADORES
RUTA CRÍTICA PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
•Capacitación (CGMA-enlace) Hoy
•Validación de indicadores (enlace) + 3 días
•Aceptación de indicadores (CGMA) + 1 día
•Captura de valores históricos de indicadores (enlace)
+ 10 días
•Captura de valores corrientes de indicadores (enlace)
Conforme a calendario
Nota: Se habla de días hábiles
CAPTURA DE INDICADORES
CALENDARIO DE CAPTURA
Mes Periodicidad del
Indicador Periodos a reportar en el Mes
Fecha Límite de
captura
Septiembre
Mensual Agosto 2017 14-sept-2017
Bimestral Julio-Agosto 2017 21-sept-2017
Cuatrimestral Mayo-Agosto 2017 21-sept-2017
Octubre Mensual Septiembre 2017 13-oct-2017
Trimestral Julio-Septiembre 2017 20-oct-2017
Noviembre Mensual Octubre 2017 15-nov-2017
Bimestral Septiembre-Octubre 2017 23-nov-2017
Diciembre Mensual Noviembre 2017 14-dic-2017
Enero
Mensual Diciembre 2017 15-ene-2018
Bimestral Noviembre-Diciembre 2017 22-ene-2018
Trimestral Octubre-Diciembre 2017 22-ene-2018
Cuatrimestral Septiembre-Diciembre 2017 22-ene-2018
Semestral Julio-Diciembre 2017 30-ene-2018
Anual 2017 02-feb-2018
Febrero Mensual Enero 2018 14-feb-2018
Marzo Mensual Febrero 2018 14-mzo-2018
Bimestral Enero-Febrero 2018 22-mazo-2018
Abril Mensual Marzo 2018 13-abr-2018
Trimestral Enero-Marzo 2018 20-abr-2018
REGISTROS DE INDICADORES INSTITUCIONALES Y ESPECIALES PARA EL 2017 Y 2018
ANEXO B. DESHABILITACIÓN DE CAPTURA
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
ANEXO B. DESHABILITACIÓN DE CAPTURA
CAUSAS Y PROCEDIMIENTOS
3 moras
vigentes
El sistema mostrará leyenda
notificando al usuario la
deshabilitación
No se podrán registrar
valores hasta que se
habilite la captura
Se notificará al titular del ente y
al usuario vía correo
electrónico
El enlace deberá presionar el botón:
Correo electrónico de notificación a los usuarios
administrador del sistema y al titular del ente
Esperar la respuesta del administrador del
sistema
Notificación vía electrónica de la
habilitación de la captura
El registro de variables será una acción permitida
1 Retraso en la captura de información = 1 MORA
3 deshabilitaciones
de la captura
resultará en la
INACTIVACIÓN
DEL USUARIO
4. CONSULTAS
Inicio de
Sesión
Verificar el
estatus de los
Indicadores
Revisión.
¿El usuario
captura los
valores a
tiempo?
Sí
No
El sistema
generará
una mora
No genera
mora
Se guardan los
valores,
disponibles para
consulta
Anexo
CONSIDERACIONES GENERALES
DIAGRAMA PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
Anexo
E N L A C E
Captura de
Indicadores • Comentarios
• Archivos adjuntos
La plataforma brinda información numérica, gráfica y documental para
la generación de reportes según el interés de la consulta.
¿QUÉ SE PUEDE CONSULTAR EN ?
Gráficas del avance de los indicadores
«Velocímetro» de avance en cada uno de los indicadores
Información exportada a Excel para su manejo
CONSULTAS
CONSULTA DE INDICADORES
CONSULTAS
RUTA PARA LA CONSULTA DE INDICADORES
Menú Indicadores
Consultar Indicadores
«General» o «PGD»
Seleccionar periodicidad
SeleCCIONAR
Que indicadores se desea consultar (en la primer columna)
La configuración de consulta de indicadores se
puede realizar de 2 formas:
General: muestra la lista de
indicadores de la dependencia,
se puede delimitar haciendo uso
de los distintos filtros permitidos.
Búsqueda por:
Periodicidad
Tipo de programa
Nombre del programa
Estatus
La opción “Rango” se
actualiza de forma
automática al elegir
cualquiera de los filtros
Elementos por página
PGD: muestra la lista de indicadores
que corresponden a la búsqueda de
la alineación al PGD previamente
establecida por el usuario.
Permitida para los programas
sectoriales e institucionales. Se
puede delimitar hasta el nivel de
desagregación que el usuario
decida:
Periodicidad
Programa Sectorial
Eje
Área de Oportunidad
Objetivo
Meta PGD
Meta Sectorial
Meta Institucional
CONSULTAS
RUTA PARA LA CONSULTA DE INDICADORES
CONSULTAS
RUTA PARA LA CONSULTA DE INDICADORES
CONSULTAS
RUTA PARA LA CONSULTA DE INDICADORES
CONSULTAS
RUTA PARA LA CONSULTA DE INDICADORES
COORDINACIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
CONTACTO
Mtro. Horacio Lima Cruz Director de Evaluación y Uso Estratégico de la Información
[email protected] 5627-9700 ext. 58036
Lic. Ignacio de Jesús Sam Figueroa
Subdirector de Metodologías de Evaluación [email protected] 5627-9700 ext. 58031
Lic. Noemí Aide Durón Olvera
J. U. D. de Control y Seguimiento [email protected]
5627-9700 ext. 58029
COORDINACIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
CONTACTO
Mtro. Horacio Lima Cruz Director de Evaluación y Uso Estratégico de la Información
[email protected] 5627-9700 ext. 58036
Mtro. Julio Hernández Zamora
Subdirector de Evaluación y Monitoreo [email protected]
5627-9700 ext. 58026
Lic. Cinthia Gutiérrez Mendoza J.U.D. de Análisis Cuantitativo y Base de Datos
[email protected] 5627-9700 ext. 58007
Sergio Solano García
Enlace de Evaluación de Programas y Proyectos [email protected]
5627-9700 ext. 58007
Av. Tlaxcoaque no. 8, Edificio Juana de Arco, piso 4, Col. Centro de la Ciudad de México, C.P. 06090, Del. Cuauhtémoc