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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL CAUCA

CENTRO AGROPECUARIO

INVITACIÓN PÚBLICA No. CA-C-006-2013

INVITACIÓN PÚBLICA No. CA-006-2013

(Procedimiento o modalidad de selección de contratación de MÍNIMA CUANTÍA, de acuerdo con lo

previsto en el parágrafo 2° del artículo 94 de la ley 1474 de 2011, artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y en el Decreto 734 de 2012)

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL ÁREA DE AGROINDUSTRIA CON EL FIN

DE APOYAR LOS PROCESOS DE FORMACIÓN DE TECNICOS Y TECNOLOGOS QUE ADELANTA EL CENTRO AGROPECUARIO SENA POPAYAN.

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA - Regional Cauca y por delegación al Centro Agropecuario, están interesados en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, el suministro de insumos en el área de agroindustria para procesos de formación que adelanta el Centro Agropecuario del SENA – Cauca en las instalaciones de la Granja y conforme a las necesidades o requerimientos que la entidad efectué en forma permanente, esporádica o periódica;

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Regional Cauca e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico oficial: [email protected]; [email protected] 1. Objeto:

Suministro de materiales de formación en el área de agroindustria para procesos de formación que adelanta el Centro Agropecuario del SENA – Cauca en las instalaciones de la Granja y conforme a las necesidades o requerimientos que la entidad efectué en forma permanente, esporádica o periódica y

conforme a las siguientes especificaciones. 1.1. Condiciones Técnicas Exigidas: El proponente debe garantizar a través de su propuesta el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos que se describen en la ficha técnica que hace parte de estos documentos; del cumplimiento o no de ello depende si la propuesta será aceptada o rechazada:

Se debe diligenciar correctamente la propuesta económica, ajustándose a la descripción y denominación técnica del servicio. Cualquier cambio en lo allí establecido, será causal de rechazo de las ofertas. La propuesta económica no es un requisito subsanable.

Se debe realizar en pesos colombianos incluyendo el valor total del IVA, cuando el proponente estuviere obligado a ello.

mailto:[email protected]

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1.1.1. Anexo de presentación de la oferta:

ITEM (Descripción del

elemento) Especificaciones

técnicas ofrecidas

Unidad de

medida

Cantidad Costo unitario

Valor IVA

Costo total

Total sin IVA $XXXX

Valor IVA $XXXX

Total propuesta con IVA $XXXX

Nota Aclaratoria: No se aceptarán ofertas parciales o alternativas. En este anexo deben diligenciarse todos los campos. Si no es susceptible de IVA se inserta ceros.

1.1.2. Descripción técnica del objeto a contratar (FICHA TÉCNICA): El contratista escogido deberá proveer los siguientes productos y servicios de acuerdo a lo requerido por la entidad, bajo la premisa de ofrecer calidad en cada uno de los insumos objeto de la contratación. ÁREA DE CARNICOS JUSTIFICACION: Elaborar productos cárnicos procesados enfocados a fortalecer las competencias empresariales en los aprendices de los diferentes programas.

No DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITADA

1 Condimento sabor a chorizo antioqueño, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

2 Condimento sabor a chorizo de pollo, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

3 Condimento sabor a longaniza, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

4 Condimento sabor a jamón, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

5 Condimento sabor a salchicha tipo fransfurt, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

6 Condimento sabor a salchicha tipo suiza, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

7 Condimento sabor a salchichon cervecero, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

8 Condimento sabor a jamonada, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

9 Condimento sabor a salami en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2


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10 Condimento sabor a adobo carne asada, empacado en bolsa metalizada

kg 2

11 Condimento sabor a mortadela, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

12 Condimento sabor a hamburguesa, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

13 Condimento sabor a chuleta, en polvo, empacado en bolsa metalizada

kg 2

14 Eritorbato de sodio, Antioxidante para carnes kg 2

15 Acido ascórbico en polvo, antioxidante para carnes

kg 2

16 Gelatina sin sabor, tipo G, en polvo, grado USP kg 3

17 Sal refinada (cloruro de sodio) kg 6

18 Azucar refinada (sacarosa) kg 6

19 Cebolla deshidratada, en polvo, empacada por kg

kg 3

20 Ajo deshidratado, en polvo, empacado por 1kg kg 3

21 Hierbas frescas (tallos y hojas) de tomillo, oregano, cilantro cimarrón)

kg 3

22 Cebolla fresca en rama kg 12

23 Ajo fresco en cabezas kg 12

24 Comino en polvo kg 3

25 Pimienta en polvo kg 3

26 Nuez moscada en polvo kg 3

27 Tomillo en polvo kg 3

28 Orégano en polvo kg 3

29 Harina de trigo, de 10-17% proteína, de trigo duro

kg 15

30 Bolsas tipo camiseta 2 kg pte*100 6

31 Bolsa transparente 1kg, 2kg ,3kg pte*100 6

32 Bolsas para vacío 14*16 Und 300

33 Bolsa para vacío 15*20 Und 300

34 Bolsa para vacío 20*25 Und 300

35 Carne de cerdo fresca, cuarto delantero (paletero) 80/20

kg 100

36 Carne de cerdo fresca, pernil 80/20 kg 100

37 Carne de cerdo fresca, lomo entero sin hueso kg 25

38 Tocino de cerdo grueso y fresco, con piel kg 100

39 Carne de pollo (pechugas enteras con piel) Und 100


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40 Carne pulpa de res (cuarto delantero), 80/20 kg 100

41 Pollos enteros, canal sin vísceras, entre 4 a 5 lb de peso

kg 25

42 Carne en canal de otras especies (conejo, cuy, pescado), fresca. Según necesidad

kg 25

43 Tripa coria 28/30, en colágeno, comestible, para chorizo

Tubo 10

44 tripa coria18/22, en colágeno, comestible, para chorizo cóctel y longaniza

Tubo 10

45 Tripa para mortadela o jamonada fibrosa, color blanco o anaranjado, ancho plano 110-150

m 10

46 Jabón yodado, desinfectante de manos Galón 5

47 Hipoclorito de sodio 13% Galón 5

48 Jabón detergente en polvo, para industria de alimentos, inoloro

Bulto 3

49 Bolsas para basura negras, calibre 2, tamaño M pqte 6

50 Esponjas para lavado de vajilla y ollas metálicas, fibra sintética.

Und 12

51 Esponjas en acero inoxidable Und 12

52 Jabón lavaloza, crema, por kg kg 6

53 Escobas en material plástico, suaves Und 3

54 Escurridor con mango para mesas Und 3

55 Escurridor con mango para pisos Und 3

56 Toallas para manos en papel, desechables, absorbente

Paquete 12

57 Tapabocas desechable con elástico Caja 3

58 Cilindro de gas propano 100 lb Und 6

59 Toallas reutilizables, resistentes, por rollo por 70 unidades.

Rollo 3

60 Papel aluminio por rollo de 100m Rollo 3

61 Alcohol Etílico al 70% L 3

62 Petos impermeables Unidad 3

63 Gramera electrónica 5 Kg Unidad 1

64 Termómetro digital de punzón metálico Unidad 1

AREA DE PANIFICACION JUSTIFICACION: Elaborar productos de panadería enfocados a fortalecer las competencias empresariales en los aprendices de los diferentes programas.


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MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITADA

1

HARINA DE TRIGO DURA ( (10 A 17% PROTEINA)(PRODUCTO ALIMENTICIO OBTENIDO DE LA MOLIENDA DEL TRIGO DURO)

BULTO 8

2

FECULA DE MAIZ (PRODUCTO OBTENIDO A PARTIR DE MAIZ SELECIONADO DE ALTA CALIDAD SOMETIDO A PROCESOS DE MOLEINDA FINA)

KILO 21

3

AZUCAR BLANCA (PRODUCTO CRISTALIZADO OBTENIDO DEL COCIMIENTO DEL JUGO DE LA CAÑA DE AZUCAR)

BULTO 2

4

AZUCAR PULVERIZADA(CARBOHIDRATO DE ORIGEL VEGETAL CON MAS DEL 99% DE SACAROSA Y MINIMO TAMAÑO DE PARTICULA)

KILO 10

5 SAL REFINADA (CLORURO DE SODIO) KILO 10

6 MANTEQUILLA (PRODUCTO OBTENIDA DEL SUERO LAVADO Y AMASADO DE LA CREMA DE LECHE)

KILO 10

7 LEVADURA DE BARRA (SACHARMYCES CEREVISAE)

KILO 10

8 LECHE ENTERA DE VACA EN BOLSA LITRO 11

9 FRUTAS FRESCAS VARIAS KILO 25

10 GRAMERA ELECTRONICA 5 KG CAPACIDAD

UND. 1

ÁREA DE FRUVER JUSTIFICACION: Elaborar productos de fruver enfocados a fortalecer las competencias empresariales de los aprendices en los diferentes programas


MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITADA

1 Ácido ascórbico granulado grado alimenticio Kilogramo 2


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2 Ajo en polvo para adobos alimenticios bolsa x50 gr

Sobre 20

3 Azúcar blanca granulada para alimentos Bulto 2

4 Bolsa plástica X 2 Kilos Paquete 10

5 Bolsa tubular para pulpa 15 cm de diámetro Paquete 3

6 Frutas varias para procesos de derivados Kilogramo 150

7 Hipoclorito de sodio liquido 2% Litro 4

8 Pectina rápida HMP 150 SAG Kilogramo 4

9 Pipa a gas 100 libras Pipas 12

10 Timsem desinfectante tarro por 750 gr Tarro 4

11 Verduras varias para procesos de derivados Kilogramo 100

12 Vinagre blanco (ácido acético) Litro 5

13 Azúcar blanca granulada para alimentos Bulto 1

14 Azúcar morena granulada para alimentos Bulto 1

15 Azúcar pulverizada o impalpable- LEVAPAN Kilogramo 3

16 Cobertura amarga MACONDO al 60%- LUKER CACAO bolsa por 2,5 kg

Bolsa 6

17 Cobertura blanca al 50%- NEVADO-LUKER CACAO Bolsa por 2,5 kg

Bolsa 6

18 Cobertura de chocolate con leche al 33% AVENTURA-LUKER CACAO bolsa por 2,5 kg

Bolsa 6

19 Gelatina TIPO G- CIMPA Kilogramo 2

20 Gelatina TIPO C- CIMPA Kilogramo 2

21 Glucosa liquida DE 40/82 Kilogramo 15

22 Grageas de chocolate tipo gusanito Kilogramo 3

23 Maní sin sal Kilogramo 2

24 Nueces Kilogramo 2

25 Ron viejo de caldas por medio litro Botella 0,5

26 Sal de cocina- Cloruro de sodio para alimentos

Kilogramo 2

27 Toallas de papel kimberly Paquete 10

AREA DE LACTEOS JUSTIFICACION: Elaborar productos lácteos enfocados a fortalecer las competencias empresariales de los aprendices en los diferentes programas


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MEDIDA CANTIDAD

SOLICITADA

1 ACEITE DE COCINA REFINADO LITRO 5

2 ACIDO CITRICO EN POLVO KILO 4

3 AZUCAR BLANCA REFINADA BULTO 4

4 AZUL DE METILENO EN POLVO FRASCO 1

5 BICARBONATO DE SODIO KILO 2

6 BOLSA PARA BASURA MEDIANA PQTE 5

7 BOLSA PARA EMPAQUE AL VACIO DE LIBRA

PQTE X1000 1

8 BOLSA TRANSPARENTE 1 KG, 2KG, 3KG PQTEX100 10

9 BOLSA TUBULAR 10X15 ROLLO 2

10 BOLSA TUBULAR PARA PULPA DE FRUTA ROLLO 5

11 CEPILLOS DE MANO UNIDAD 2

12 CILINDRO GAS X 100 LBS UNIDAD 3

13 CREMA DE LECHE 35% GRASA COMO MINIMO

LITRO 6

14 CREMODAN KILO 4

15 CULTIVO KUMIS LIOFILIZADO PARA 40 LITROS

SOBRE 10

16 CULTIVO YOGURT LIOFILIZADO PARA 40 LITROS

SOBRE 40

17 ESCOBAS PLASTICAS UNIDAD 6

18 ESCURRIDOR CON MANGO ALUMINIO UNIDAD 2

19 ESPONJAS EN ACERO INOXIDABLE UNIDAD 20

20 ESPONJILLAS UNIDAD 10

21 FRASCO DE VIDRIO X 128 CC CON TAPA CAJA 10

22 FRASCO DE VIDRIO CON TAPA X 250 X 24 UN

CAJA 10

23 FRUTAS VARIAS PRIMERA CALIDAD-mora, fresa. kiwi

KILO 200

24 GELATINA TIPO G KILO 3

25 GLUCOSA X 5 KG TARRO 3

26 GUANTES CALIBRE 60 PAR 4

27 HIPOCLORITO DE SODIO 13% GALON 6

28 JABON lavaplatos 1000 GR UNIDAD 12

29 JABON ANTIBACTERIAL PARA MANOS SIN OLOR

LITRO 3

30 JABON DESINFECTANTE MANOS SIN OLOR

GALON 3

31 JABON EN POLVO TIPO INDUSTRIAL KILO 20

32 JABON LAVALOZA LIBRA 12

33 JARRA DE 2 LTS UNIDA 3


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34 LACTASA ML 200

35 LIENZOS UNIDAD 6

36 MANI ENTERO KILO 3

37 NEVERA DE ICOPOR GRANDE UNIDAD 2

38 PANELA ARROBA 1

39 PAPEL ALUMINIO X ROLLO X 8 MTS UNIDAD 5

40 PAPEL VINIPEL 500 MTS ROLLO 3

41 PEGANTE PARA MOSCAS UNIDAD 5

42 RODILON (Difetialone) UNIDAD 1

43 SABORIZANTES UNIDAD 6

44 ESPONJILLAS PAQTE 5

45 TAPABOCAS CAJA 6

46 TARRINAS 6 ONZAS X 25 UN PAQTE 30

47 TARRO BLANCO TAPA ROJA GRANDE UNIDAD 12

48 TARRO DE LITRO CON TAPA PACA 10

49 TARRO INCUBACION X 20 LTS CON TAPA UNIDAD 4

50 TARRO UNIPERSONAL PACA 12

51 TEGO 51 TARRO 2

52 TIMSEM X KILO TARRO 4

53 TOALLAS PARA MANO DESECHABLES PQTE 20

54 TOALLAS REUTILIZABLES PAQTE 5

55 VASOS CON TAPA 7 ONZAS X 50 UN PAQTE 30

56 VASOS DE 5 ONZAS CON TAPA X 25 UN PAQTE 30

57 VENECIANAS X 3 ONZAS X 25 UN PAQTE 30

1.2. Obligaciones del Contratista: 1.2.1. Generales:

El contratista se obliga para con la entidad a ejecutar el objeto del contrato conforme a las especificaciones técnicas descritas y la propuesta que presente dentro del proceso.

Además de las propias de la naturaleza del contrato, el contratista tendrá las siguientes obligaciones:

a) En tratándose de persona jurídica: Debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, como también el pago de parafiscales.

b) En tratándose de persona natural: El contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.


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c) Si el objeto del contrato es de suministro o compraventa de bienes o servicios, la entrega deberá efectuarse en las instalaciones del Centro Agropecuario del SENA – REGIONAL CAUCA ubicado en la carrera 9 Número 71N-60 Alto de Cauca en la ciudad de Popayán, cuyos elementos, bienes o servicios, deben entregarse en óptimas condiciones de calidad, como en cantidad y en tiempo establecido, con todos los equipos, instrumentos y demás elementos necesarios o requeridos por la entidad. Si se trata de bienes, éstos deberán ser amigables con el medio ambiente y respetar los estándares que en este sentido se tengan establecidos en el ordenamiento jurídico colombiano. d) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato obrando eficientemente, con lealtad y sin dilaciones de ninguna índole. e) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal a su cargo, empleados o por parte de los subcontratistas del contratista. f) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato. g) Prever cualquier perjuicio que pueda ocasionarse y responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. h) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. En tal sentido, será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. i) Ceñirse a lo estipulado en la propuesta u oferta presentada y a lo estipulado en el presente aviso o invitación. j) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

1.3. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS:

a) Para dar cumplimiento al objeto del contrato, el Contratista deberá cumplir con las obligaciones y suministrar de manera oportuna los pedidos de insumos realizados de acuerdo con la solicitud efectuada por la entidad a través del Supervisor o del Subdirector del Centro respectivo o interesado.

b) Llevar control sobre la entrega, a fin de evitar facturar la entrega de los mismos por un valor superior al del contrato o por doble facturación.

c).Suministrar los lubricantes y combustibles de acuerdo con las órdenes que expida el Supervisor del contrato

d)Garantizar la entrega de productos amigables con el medio ambiente.

1.4. Plazo de Ejecución:

El plazo estimado para la ejecución del contrato es de ocho (8) meses calendario o hasta agotar el valor total del contrato, lo primero que ocurra; contado a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. El Plazo de ejecución


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anteriormente establecido se contará a partir de la suscripción del Acta de Iniciación del contrato, previamente se haya realizado el correspondiente registro presupuestal correspondiente, para cubrir el valor del contrato. Nota: Este término es distinto al término de vigencia de la propuesta u oferta.

1.5. Soporte económico del valor estimado del contrato: Para la elaboración del estudio de mercado, se solicitaron cotizaciones por el área competente, se consultaron bases de datos o información de Internet.

2. Presupuesto, Forma de Pago y Soporte Económico:

2.1. El presupuesto oficial estimado es de: TREINTA MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS

MIL PESOS MONEDA COLOMBIANA ($30.936.000), valor que debe incluir los impuestos de ley.

La suma presupuesta descrita se encuentra respaldada con el presupuesto general del Centro de la presente vigencia 2013, mediante el certificado de disponibilidad presupuestal vigente y expedido por el ÁREA COMPETENTE del Centro, la cual hace parte integral del presente documento; según la siguiente información:

- Tipo de Respaldo presupuestal: Certificado de Disponibilidad.

- Numero de Respaldo Presupuestal: 3313 de 12 de febrero de 2013.

- Cuantía de Respaldo presupuestal global: SESENTA MILLONES NOVECIENTOS

TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS OCHENTA PESOS MONEDA COLOMBIANA ($60.935.780)

El valor de la propuesta económica seleccionada o valor del contrato o valor expuesto en la comunicación de oferta que lo reemplace, corresponderá al valor total de los bienes, elementos, insumos o servicios solicitados por la entidad y efectivamente cumplidos durante el plazo de ejecución del contrato. 2.2. Forma de Pago: EL SENA efectuará pagos parciales por ocho (8) mensualidades vencidas, mientras exista saldo del valor del contrato, mensualidades pagaderas contra la entrega o suministro causado en el mes respectivo sobre el valor total del contrato o del expuesto en la Comunicación de Aceptación, durante la presente vigencia, SIEMPRE Y CUANDO el o los elementos o bienes sean recibidos a satisfacción dentro de los términos previstos por la entidad para efectuar desembolsos, de acuerdo con la disponibilidad de PAC correspondiente y con el cumplimiento de los requisitos legales de facturación. Este hecho deberá realizarlo el contratista en la Tesorería del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros ubicada en la Carrera 9N Número 71N-60, anexando los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el supervisor del Centro de Formación de la Regional Cauca. b) Para persona jurídica: Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social integral. c) Para persona natural: El contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a


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los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. d) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro, hecho que se realizará al interior de la Entidad. NOTA: Si la factura ha sido correctamente elaborada y se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, la entidad pagará su valor en el término máximo de treinta (30) días calendario - siguientes a la presentación para cobro o pago. Si no está completa la documentación, el término a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA. 2.3. Soporte económico del valor estimado del contrato: El valor estimado del contrato es producto de un adecuado estudio de mercado. A su turno, para la elaboración del estudio de mercado, se realizó la comparación de precios del mercado en el año 2013 y se correlacionaron los precios del producto o servicio requerido en la vigencia 2012, mediante la solicitud de cotizaciones suministradas por proveedores de este tipo de artículos en el mercado regional. 3. Causales de Rechazo de las Ofertas o de Declaratoria de Desierto del proceso: Procederá en cualquiera de los siguientes eventos: 3.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o conflicto de intereses. 3.2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal o se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado acorde al certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría, situación que la Entidad verificará. 3.3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar, lo cual se comprobará con el certificado de existencia y representación legal. 3.4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato. 3.5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad. 3.6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar. 3.7. Cuando el proponente con el precio más bajo o quien le sigue en su orden, no subsane los requisitos habilitantes dentro del término establecido o fijado por la entidad o el Comité Evaluador. 3.8. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública. 3.9. Cuando se comprueben componendas entre dos o más de los oferentes. 3.10. Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas. 3.11. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

3.12. Cuando la vigencia de la propuesta u oferta económica sea por un plazo menor al exigido o no

se estipule, bien sea en la oferta económica o en la carta de presentación de la propuesta. 3.13. Cuando la carta de presentación de la propuesta señale un plazo de ejecución del contrato inferior al exigido por la entidad o no se estipule. 3.14. Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera.


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3.15. Cuando la propuesta u oferta económica no cumple con las especificaciones técnicas de la entidad o no cumple con todas las condiciones de la ficha técnica en cualquiera de sus componentes. 3.16. Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de seriedad de la oferta, solo si la entidad establece solicitarla. 3.17. Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa de un contrato mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta. 3.18. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. 3.19. Cuando la propuesta sea enviada conjuntamente o en el mismo sobre con otra propuesta u oferta de otro proceso contractual distinto. 3.20. Cuando el Objeto Social de la firma o de la persona jurídica, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación o cuando el proponente persona natural no tenga incluida la actividad comercial correlativa o correlacionada con la actividad materia de la futura contratación en el registro o certificado mercantil. 3.21. Cuando el proponente no manifieste su intención de participar según lo dispuesto y parámetros establecidos por la entidad, para ello deberá aportar la carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada y firmada por el interesado acorde al modelo entregado por la entidad. 3.22. Cuando la entidad no pueda subsanar por imposibilidad de tiempo o imposibilidad administrativa, los errores involuntarios incurridos en el contenido de la invitación pública y/o en el estudio previo simplificado a o que por vacío no fueron expuestos en tales documentos y que no permitan solucionar un caso en concreto o atípico. 3.23. Cuando no se presente ningún oferente. 3.24. Cuando las Firmas o personas jurídicas o el proponente persona natural, NO acrediten que se han constituido con no menos de un (1) año de antelación a la fecha del cierre de la presente invitación pública. Para personas jurídicas, su duración no deberá ser inferior al término de ejecución del contrato y dos años más. 3.25. Cuando la oferta que ofrece el menor precio u oferta única se presenta en forma parcial, incompleta o alternativa, excepto cuando sea procedente subsanar los requisitos que el Comité Evaluador señale como subsanables. 3.26. Cuando la oferta con valor o precio artificialmente bajo ponga en riesgo el proceso de selección y que ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse, previo cumplimiento del procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del decreto 734 de 2012. 3.27. Cuando solo se presenta una oferta o propuesta o la oferta que ofrece el menor precio en su orden, no cumpla con los requisitos o exigencias de la entidad o no subsane los requisitos que el Comité Evaluador determine ser subsanados. 3.28. Cuando la actividad del RUT NO está correlacionada con el objeto de la eventual contratación, bien sea actividad principal o secundaria(s). 3.29. Cuando se evidencie incumplimiento en contrato o contratos anteriores con esta entidad en cualquiera de las dependencia, áreas o Centros de Formación del País, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria, siempre y cuando exista evidencia al respecto sentada en documento o acto alguno en el archivo de la entidad. 3.30. Cuando no se firme la oferta económica por quien esté facultado para hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado. 3.31. Cuando no se firme la carta de presentación de la oferta por quien esté facultado para hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado. 3.32. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica, tenga vigente alguna medida cautelar de embargo del establecimiento de comercio.


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3.33. Cuando los datos de la propuesta u oferta económica no correspondan con los insertados en la carta de presentación de la propuesta, evidenciándose divergencias o datos contradictorios. 3.34. Cuando el Registro de Cámara de Comercio no ha sido renovado habiendo vencido los términos de ley para hacerlo. 3.35. Cuando el valor total de la propuesta expuesta o señalada en la carta de presentación no coincida con el expuesto en la oferta económica. 3.36. Cuando no se presente requisito(s) que sea(n) factor de escogencia. 4. Cronograma del proceso:

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

Publicación Estudios Previos y de la Invitación Pública

Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.Contratos.gov.co

18-02-2013

Plazo máximo para presentación de observaciones

Carrera 9N Nº 71N-60 SENA Alto de Cauca – 05:00 p.m. – Oficina Grupo Administrativo y Financiero – Intercentros

19-02-2013 11:00 A.M.

Fecha máxima para respuesta a observaciones y/o expedición de adendas


19-02-2013 4:00 P.M.

Recepción de las Ofertas y cierre del proceso


20-02-2013 (12 feb)

5:00 P.M. (17:00 horas)

Evaluación de las ofertas Grupo Administrativo y Financiero – Intercentros

21-02-2013 21-02-2013

Plazo para subsanar requisitos habilitantes


22-02-2013 Hasta las 2:00 P.M.

Publicación del resultado de evaluación


22-02-2013 4:00 P.M.

Recepción de observaciones


25-02-2013 12:00M.

Audiencia requerimiento al oferente en el evento de presentación de oferta con valor artificialmente bajo (rendición de


25-02-2013 4:00 P.M.

http://www.sena.edu.co/

http://www.contratos.gov.co/






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5. Validez de la oferta: La validez de la oferta deberá extenderse hasta por un término de treinta (30) días calendario. Nota: Este plazo es distinto al término de ejecución del contrato, lo cual debe quedar plenamente establecido o inmerso en la carta de presentación de la propuesta. 6. Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: 6.1. Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas o consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto a contratar. 6.2. Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en la página Web del portal único de contratación www.contratos.gov.co, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En el cronograma se señala la fecha de cierre o del plazo para presentar propuesta. La información del proceso podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en la Carrera 9 Nº71N-60 - Alto de Cauca – SENA REGIONAL CAUCA – Popayán - Oficina Grupo Administrativo y Financiero Intercentros. 6.3. Lugar y Fecha de Cierre El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido si es su voluntad y que manifiesten su deseo de firmarla. Copia de esta acta se publicará en el portal único de contratación.

explicaciones ante el Comité Evaluador)

Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto

Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.Contratos.gov.co; correo electrónico del proponente seleccionado

26-02-2013 04:00 PM.

Legalización del contrato o de la aceptación de oferta

26-02-2013 28-02-2013




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6.4. Presentación de la Oferta / Carta de Presentación Oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. Se debe diligencia y firmar la carta de presentación de la oferta, acorde al modelo anexo, el cual es un requisito habilitante. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por la persona natural oferente directo o por el representante legal del proponente si se trata de persona jurídica o de consorcio o unió temporal y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:


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CENTRO DE FORMACIÓN: _________________

PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No.___________

NUMERO DE FOLIOS ADJUNTOS: _________

PROPONENTE: ________________________________________________________________________

DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________

TELÉFONO/CELULAR: _________________________ Correo Electrónico: _________________________________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta que se presente después del término señalado por la entidad NO podrá ser abierta bajo ningún punto de vista y hará parte contentiva del expediente contractual. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. Los valores y términos de la carta de presentación de la propuesta deben coincidir con los expuestos en la oferta económica. Carta de Presentación: Se deberá diligenciar y firmar el formato ANEXO a la presente sobre el particular, el cual será requisito habilitante. 6.5. Selección y Adjudicación: La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones o requisitos señalados en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato.


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La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo,

siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo, además de que cumpla con los requisitos habilitantes. En lo que respecta a la figura de o concepto de “oferta con valor artificialmente bajo”, de deberá tener en cuenta lo preceptuado en el artículo 2.2.10º del Decreto 734 de 2012, donde quedará habilitada la propuesta con valor artificialmente bajo siempre que la oferta no ponga en riesgo el proceso de selección y que no ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse, previo agotamiento del procedimiento señalado en tal artículo.

Nota Aclaratoria: Entiéndase por propuesta artificialmente baja, aquella oferta económica que se encuentra por debajo del promedio de precios del mercado, pero que ha superado el punto de NO pérdida (numeral 1 del artículo 5 de la ley 80 de 1993), en donde el oferente, si se le llega a adjudicar el contrato, vería lesionado su patrimonio. La expresión “que no ponga en riesgo el proceso de selección” debe entenderse en los casos en que se afecte el derecho a la igualdad de aquellos oferentes que, actuando bajo el principio de buena fe constitucional, previsto en el artículo 83 de la Constitución Política, presentan ofrecimientos por encima del punto de NO pérdida y se le adjudica a aquel que hace un ofrecimiento por debajo del punto de NO Pérdida.

2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el

oferente que tenga el precio más bajo. 3. En caso que el oferente que aparece de primero (1°) o que ofrezca el menor precio no cumpla con los

requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo (2) menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes o seguidamente, de lo contrario y en su orden, a quien cumpla con los requisitos y/o exigencias de la entidad, hasta obtener un oferente habilitado o en su defecto, declarar desierto el proceso.

4. Si sólo se presenta una oferta, ésta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos

en la invitación pública, en aplicación de lo preceptuado en el Decreto 734 de 2012. 5. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los

empatados, según el orden de entrega de las mismas, verificada por fecha y hora. 6. En caso de que solo se presenta una oferta o propuesta y ésta no cumpla con los requisitos o

exigencias de la entidad, ésta expedirá de plano acto administrativo que declare desierto el proceso. 7. En lo no previsto en este numeral, se tendrá en cuenta lo aplicable o procedente de los artículos

3.5.1º a 3.5.8º del decreto 734 de 2012. 6.6. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Para tal efecto es importante tener en cuenta lo preceptuado en el artículo 89 de la ley 1474 de 2011.


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Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación o modificación de algún requerimiento, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por el o los días hábiles adicionales necesarios al previsto inicialmente. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 7. Requisitos habilitantes: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. El proponente puede anexar en forma ADICIONAL si lo quiere o si es su voluntad, copia de la propuesta en medio magnético modalidad CD.

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL

1. Carta de presentación de la propuesta.

2. Fotocopia legible de la cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o de unión temporal o consorcio.

3. Original del Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente.

4. Si se trata de consorcio o unión temporal: Documento de constitución del consorcio o unión temporal (si se presenta el proponente por este modo de asociación contractual), especificándose el representante legal del mismo y porcentajes de participación y responsabilidad.

5. Fotocopia legible del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente

1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Fotocopia legible de la cedula de ciudadanía del proponente persona natural. 3. Original del Certificado de Registro Público de Matrícula Mercantil vigente o renovada o el Registro Único Empresarial, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria. 4. Fotocopia legible del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)). 5. Acreditación del cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales. La acreditación se efectuará con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual. Si la persona natural subcontrata los servicios a


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relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)).

6. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, del personal o empleados de la persona jurídica, mediante certificación expedida por el representante legal ó revisor fiscal cuando la firma o empresa cuente con este profesional y con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual.

7. Antecedentes: El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación.

8. Documentos de conformación del consorcio o unión temporal: Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993. En ese sentido, se debe anexar el documento que acredite la conformación del consorcio o de la unión temporal; los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el

prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. 6. Antecedentes: El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación.

http://www.contraloriagen.gov.co/

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consentimiento previo del SENA. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente al SENA, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. De igual manera deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designarán el representante del consorcio o de la unión temporal, acompañando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes. A los integrantes de la unión temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se les impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus integrantes.

Capacidad Financiera

Solo se verificará la capacidad financiera como requisito habilitante, cuando la forma de pago NO sea contra entrega, con recibido a satisfacción del bien (si es contra entrega no se exige capacidad financiera). Esta capacidad se comprobará con la presentación del RUP expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, el cual no debe tener más de 30 días calendario de expedido frente a la fecha de cierre de la invitación.

Oferta Económica (condición técnica

exigida)

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Se deberá acatar lo establecido en los numerales y sub numerales de los

puntos 1 y 2 de la presente invitación. 2. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente

invitación. 3. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems o elementos requeridos y

en las unidades, medidas y cantidades exigidos por la Entidad. La propuesta económica deberá presentarse a máquina o computador, en ningún caso se acepta en forma escrita y debe ser firmada por quien esté facultado para hacerlo. Si algún Ítem fue modificado mediante ADENDA, vale lo estipulado en esta última.

4. Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA si hay a lugar, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen


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común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Si el elemento o artículo ofrecido es susceptible de este tributo o impuesto, y no se especifica, la propuesta será rechazada de plano.

5. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

Aclaraciones: El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

Oferta técnica

Experiencia mínima

Nota Aclaratoria: Únicamente se exigirá esta experiencia en los siguientes contratos:

a) Obras b) Consultoría c) y Servicios (Vr.Gr. Alimentación), distintos a

prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.

No se exige experiencia en contratos de SUMINISTRO o COMPRAS. Requisito cuando sea exigible: Adjuntar constancia o certificación o en su defecto fotocopia simple de un (1) contrato celebrado en cualquier tiempo con entidad pública o privada, acompañando fotocopia del acta final de recibo a satisfacción o de liquidación del mismo, en el cual se evidencie:

a) Que el valor del mismo debe ser igual o superior al presupuesto oficial de la presente contratación.

b) Que el objeto contratado sea igual, similar o correlativo al objeto de la presente invitación.


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Especificaciones técnicas de la

OFERTA ECONÓMICA

Acorde a la FICHA TÉCNICA del numeral 1.

Capacidad Operativa:

No aplica en esta Invitación.

Nota aclaratoria: DOCUMENTOS SUBSANABLES: Conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 3.5.3º del Decreto 734 de 2012, serán subsanables los requisitos y documentos que no sean o hagan parte de los factores de escogencia; en todo caso, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el numeral 2.2.8 del mismo decreto. El Comité Evaluador verificará la pertinencia de aceptar la subsanabilidad y dentro del término establecido en el cronograma. 8. Exigencia de garantías

De acuerdo con lo estipulado en el artículo 3.5.7º del decreto 734 de abril de 2012 y acorde con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, la entidad considera prudente la exigencia de garantías al CONTRATISTA, quien deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, con una compañía de seguros legalmente establecida en el país, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

a) EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal.

b) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS O BIENES SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y seis (6) meses más.

9. Tipificación de Riesgos:

Nº DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN)

ESTIMACIÓN RIESGOS/OBSERVACIONES

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

SENA CONTRATISTA 1 RIESGO JURÍDICO

BAJO: Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato.

X

2 PERSONAL Y EQUIPO

BAJO: Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la

X


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ejecución del objeto contratado.

3 RIESGO ECONÓMICO

BAJO: No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

X

4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO

BAJO: Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.

X

5 CAUSA NATURALES - FUERZA MAYOR- CASO FORTUITO

BAJO: Daños, pérdidas, destrucción o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinentes.

X

6 INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

MEDIO: El contratista es responsable del incumplimiento en las especificaciones del servicio requerido y deberá cambiarlas cuando se considere que son inadecuadas o ineficientes, o que no cumplen con las condiciones técnicas requeridas.

X

10. DESIGNACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR Confórmese el COMITÉ EVALUADOR del presente proceso contractual, el cual estará integrado por las siguientes

personas, a quienes se les comunicará el contenido de la presente invitación para el conocimiento de las mismas y fines pertinentes:

1. ALBERTO MUÑOZ BOTERO- Abogado Apoyo Jurídico - Quien se encargará de la verificación jurídica.

2. JAIRO IVAN CERÓN M. – Profesional Grupo Administrativo y Financiero Intercentros. Quien se encargará

de la verificación económica y técnica.

Nota: La notificación a los integrantes del COMITÉ EVALUADOR de su actividad o como designado, se realizará concomitantemente con la publicación del la presente invitación en el SECOP, remitiéndose copia de la misma al correo electrónico aportado por el designado. 11. DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

El control y vigilancia del cabal cumplimiento y la completa y adecuada ejecución del contrato que surja del presente proceso, y de cada una de sus obligaciones, así como de la calidad de los bienes y/o servicios prestados, estará a cargo de la Instructora Ingeniera Maria Alejandra Ayerbe o quien haga sus veces o por quien designe en su

reemplazo por escrito el Subdirector del Centro. El (LOS) Supervisor (es) del Contrato además de velar por lo normado en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los artículos 44, 83, 84, 86 y 118 de la Ley 1474 de 2011 (Anticorrupción), debe cumplir las funciones


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señaladas en la Resolución 00965 de 12 de mayo 2012 o la que la modifique o remplace, así como las demás que

surjan por la naturaleza de este contrato. La notificación al SUPERVISOR (ES) designado se realizará concomitantemente con la publicación de la presente invitación en el SECOP, remitiéndose copia de la misma al correo electrónico aportado por el designado. 12. PRORROGAS / OTRO SI / CONTRATO ADICIONAL

La entidad podrá valorar técnica y económicamente antes del término de ejecución o plazo del contrato, si este debe o no prorrogarse o modificarse en alguna(s) de su(s) clausula(s). Así las cosas, hará lo propio en tratándose de la eventual suscripción de de un CONTRATO ADICIONAL o de un OTRO SI, bien sea este último de adición, modificación o prorroga. 13. SANEAMIENTO DE VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA

La entidad, por acto administrativo motivado, podrá sanear los vicios de procedimiento o de forma en cualquier etapa del proceso contractual y sin importar la fase específica del cronograma, una vez detectado el vicio por cualquier causa. Lo anterior, en amparo a lo preceptuado en el artículo 49 de la ley 80 de 1993, que a la letra reza: “ARTÍCULO 49. DEL SANEAMIENTO DE LOS VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA. Ante la ocurrencia de vicios que no constituyan causales de nulidad y cuando las necesidades del servicio lo exijan o las reglas de la buena administración lo aconsejen, el jefe o representante legal de la entidad, en acto motivado, podrá sanear el correspondiente vicio”. Popayán, 18 de febrero de 2013.

ELKIN MAURICIO AVILA O.

Subdirector de Centro

Proyecto: Jairo Cerón

Revisó: Ariel Pabón


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ANEXO

MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Popayán, _________(fecha)

Señores Centro Agropecuario SENA - Cauca Popayán-Cauca El suscrito __________________________ , actuando ( NOTA: se debe especificar si se actúa

en nombre propio o en representación de una persona jurídica) de______________, NIT

___________________________________ __________de conformidad con lo requerido en el

proceso de MINIMA CUANTIA No.___________, presento oferta y solicito la evaluación para la

selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el

siguiente

OBJETO:_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

___________________________________________________

En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro en (en mi propio nombre) o (nombre y representación de la persona jurídica) que:

A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato y/o pedido que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.


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C. Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. E. Que la presente oferta económica tiene una vigencia de ______________( ) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización. (Ojo: ver condiciones de la entidad) F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es: ______________ (Ojo: ver condiciones de la entidad) G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso, será

de:__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________.

H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos • Cajas de Compensación • Obligaciones Tributarias I. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son:

NOMBRE:____________________

C.C. o NIT________________ DIRECCIÓN Y CIUDAD______ TELÉFONO______ FAX_____

E-MAIL___________

Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL o firma del PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA

NOMBRE:

C.C. No.

CARGO:

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