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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA- REGIONAL CAUCA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

Proyecto: Milton Fabián Díaz Mosquera Aprobó: Edward Enrique Vargas Vivas

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INVITACIÓN PÚBLICA No. SRC-DR-002

(Procedimiento o modalidad de selección de contratación de MÍNIMA CUANTÍA, de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 2° del artículo 94 de la ley 1474 de 2011, artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y en los artículos 3.5.1º y s.s.

del Decreto 734 de 2012)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA - Regional Cauca, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la

modalidad de selección de Mínima Cuantía, la contratación para prestar el servicio de consulta, exámenes y

procedimientos en oftalmología clínica, para la población beneficiaria del servicio médico asistencial

del Sena Regional Cauca. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Regional Cauca e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico oficial: [email protected], [email protected], [email protected]

Objeto: prestar el servicio de consulta, exámenes y procedimientos en oftalmología clínica, para la

población beneficiaria del servicio médico asistencial del Sena Regional Cauca. 1.1. Condiciones Técnicas Exigidas: El servicio solicitado se requiere de buena calidad, realizado por personal idóneo y calificado con las especificaciones solicitadas. Por lo anterior, el proponente debe garantizar a través de su propuesta el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos que se describen en la ficha técnica que hace parte de estos documentos; del cumplimiento o no de ello depende si la propuesta será aceptada o rechazada.

Se debe diligenciar correctamente la propuesta económica, ajustándose a la descripción y denominación técnica del elemento. Cualquier cambio en lo allí establecido, será causal de rechazo de las ofertas. La propuesta económica no es un requisito subsanable.

Se debe realizar en pesos colombianos incluyendo el valor total del IVA, cuando el proponente estuviere obligado a ello.

1.1.1. Anexo de presentación de la oferta:

ITEM (Descripción del elemento) Especificaciones

técnicas ofrecidas

Unidad de medida

Cantidad Costo unitari

o

Vr. IVA

Vr. total

1.1.2. Descripción técnica del objeto a contratar (FICHA TÉCNICA):

ÍTEM SERVICIO UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

Servicios médicos:

Hasta agotar presupuesto

Cirugía Unidad

Tratamiento quirúrgico y no quirúrgico Unidad

Consulta pre anestésica Unidad

Anestesista Unidad

Ayudantía Unidad

mailto:[email protected]






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2

Servicios quirúrgicos:

cirugía programada Unidad

sala de cirugía Unidad

honorarios médicos Unidad

anestesiólogo Unidad

ayudantias Unidad

otros servicios con cirugía Unidad

3

Tratamiento ambulatorio:

consultas y controles con especialista en oftalmología (especialista en cámara anterior, retinologo, inmunólogo, oculoplastico)

Unidad

ortoptista Unidad

tratamientos de tipo diagnostico y terapéutico en oftalmología incluyendo tomografía de coherencia óptica)

Unidad

suministro de :lentes intraoculares de operación de catarata y prótesis ocular

Unidad

exámenes de diagnóstico, incluyendo tomografía de coherencia óptica)

Unidad

consulta con médico especialista Unidad

Atención de urgencias en oftalmología Unidad

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Procedimientos no incluidos en la Resolución 1595 por no estar codificados en el manual tarifario ISS 2001:

Tomografías ópticas coherentes OCT Unidad

Terapias Antiangiogénicas * Unidad

1.2. Obligaciones del Contratista: 1.2.1. Generales: El contratista se obliga para con la entidad a ejecutar el objeto del contrato conforme a las especificaciones técnicas descritas y la propuesta que presente dentro del proceso. Además de las propias de la naturaleza del contrato, el contratista tendrá las siguientes obligaciones: a) En tratándose de persona jurídica, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el

contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar. La acreditación se hará mediante certificación suscrita por el representante legal o el revisor fiscal que figure en el certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio y fotocopia de las planillas de pago y recibo de pago correspondiente.

b) En tratándose de persona natural, de conformidad con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 797 de 2003 modificatorio del artículo 15 de la Ley 100 de 1993-, el artículo 4° de la Ley 797 de 2003, artículos 5°, 6° de la Ley 797 de 2003 modificatorios de los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y del artículo 204 ibídem, al igual que de acuerdo con lo preceptuado en el inciso 1° y final del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002; el contratista




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debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales, mediante el aporte de las fotocopias de las planillas de pago y del recibo de pago correspondiente al mes de la fecha de cierre de la convocatoria. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.

c) Si el objeto del contrato es de suministro o compraventa de bienes o servicios, la entrega deberá efectuarse en

las instalaciones del Centro del SENA – REGIONAL CAUCA ubicado en la Calle 4 # 2 - 80 en la ciudad de Popayán, en la oficina de archivo central cuyos elementos, bienes o servicios, deben entregarse en óptimas condiciones de calidad, como en cantidad y en tiempo establecido, con todos los equipos, instrumentos y demás elementos necesarios o requeridos por la entidad.

d) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato obrando eficientemente, con lealtad y sin dilaciones de ninguna

índole. e) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal a su cargo, empleados o

por parte de los subcontratistas del contratista.

f) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.

g) Prever cualquier perjuicio que pueda ocasionarse y responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato.

h) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. En tal sentido, será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.

i) Ceñirse a lo estipulado en la propuesta u oferta presentada y a lo estipulado en el presente aviso o invitación.

j) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

1.2.2. Especificaciones esenciales:

a. Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043 (Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad)

b. La entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el manejo de pacientes. c. Cumplir con la implementación de políticas de seguridad del paciente. d. Garantizar la atención integral a los pacientes remitidos por el médico asesor, de acuerdo a criterios de

accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad. El contratista deberá garantizar las siguientes condiciones de accesibilidad: a) accesibilidad física: el contratista se obliga a tener espacios de fácil acceso para cualquier tipo de usuario discapacidad, ancianos, niños), así mismo, este contará con una infraestructura que ofrezca comodidad a sus usuarios en las diferentes áreas, tales como: baños de uso exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para cada uno de los servicios ofrecidos, que garantice privacidad en cada consulta, b) Horario: el contratista se obliga a tener diferentes opciones de escogencia de horario que facilite la asistencia para las actividades ambulatorias. El servicio prestado debe ser con disponibilidad en horario hábil para lo programado. c) Geográfica: el contratista se obligará a ofrecer a los usuarios sitios de fácil accesibilidad vial. d) Capacidad instalada: el contratista se obliga a tener la capacidad instalada necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y logísticos para tal fin en cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios que cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que sean adecuados, ventilados y bien iluminados, con el número de sillas necesarias y en buen estado. e) Recurso tecnológico: el contratista tendrá el recurso tecnológico y suministrará todos los insumos necesarios para la ejecución de las actividades objeto del presente contrato.

e. La Entidad oferente deberá haber realizado la declaratoria de requisitos esenciales, actas de compromiso, condiciones sanitarias y cumplimiento, acordadas con el ente territorial de salud respectivo, tener implementado su sistema de garantía de calidad, y un sistema de información gerencial y bioestadística acorde con las exigencias definidas por el Ministerio de Protección Social.

f. El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a beneficiarios del servicio médico asistencial.




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g. El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios del servicio Médico Asistencial presentando los siguientes documentos:

h. Carnet vigente i. Documento de identidad para adultos y tarjeta de identidad para menores de edad j. Original de orden de atención k. NOTA: La orden de atención debe estar diligenciada en su totalidad con nombre del usuario, documento de

identificación, servicio solicitado, la firma y el sello del profesional. Además debe ir debidamente firmada por el usuario o acudiente. Se exceptúa el caso de atención por Urgencias Vitales.

l. En caso de solicitar ayudas diagnósticas o procedimientos quirúrgicos, debe anexar por escrito y con letra legible la justificación clínica de dicha solicitud.

m. Garantizar la prestación de los servicios con equipos Biomédicos y Material médico adecuado para la atención del usuario.

n. Garantizar la prestación de servicios de apoyo diagnóstico en oftalmología. o. Permitir el acceso a la Historia Clínica, estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención

del paciente y facilitar de ser necesarios, la verificación y revisión de los servicios prestados, eventualmente el acceso al paciente para evaluar la calidad del servicio, según lo preceptuado en la Resolución No 1995 del año de 1999 del Ministerio de Salud.

p. Debe suministrar a la entidad, reporte epidemiológico mensual sobre las atenciones y procedimientos dados al paciente, reporte de posibles eventos adversos y casos centinelas.

q. Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente en la Oficina del Servicio Médico del SENA Regional Cauca de (8:00 a.m. a 12 p.m.).

r. En la factura debe aparecer el Número de Contrato vigente al que se carga la cuenta. s. La factura debe cumplir con los requisitos legales vigentes, factura original y 2 copias a nombre de Servicio

Nacional de Aprendizaje SENA Nit 899999034-1. t. La facturación se debe presentar en forma ordenada y los procedimientos cobrados de acuerdo a la Resolución

1595 del 2010. u. Soportes de los servicios facturados; incluyendo las lecturas de apoyo diagnóstico, resumen de la Historia

Clínica y / o epicrisis, para procedimientos quirúrgicos, de urgencias o de alta complejidad. Correspondiente a los servicios relacionados en la factura y que se hubieren prestado al usuario.

v. Anexar a la factura fotocopia del pago de parafiscales (Uno por cada mes independiente del número de facturas presentadas).

w. Informar al servicio médico del SENA el saldo del contrato el último día hábil de cada mes. x. Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios, que sean improcedentes según la ética profesional y

pertinencia médica. y. Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra

irregularidad.

1.3. Actividades Complementarias: a. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que

puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

b. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o pliegos de condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.

c. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro del plazo de ejecución del contrato. d. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. e. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. f. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y

contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

g. Garantizar en forma ineludible el compromiso con el SENA en el sentido de no propiciar ningún cambio en el servicio ofertado.

h. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

i. El SENA no admite la ejecución del objeto de este proceso contractual a través de intermediarios o por

subcontratación del oferente. j. Las demás que surjan y sean inherentes al objeto del contrato.

2. PRESUPUESTO, PLAZO, FORMA DE PAGO Y SOPORTE ECONÓMICO:




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Presupuesto: Para la apropiación de los recursos se estimó un presupuesto DOCE MILLONES DE PESOS MCTE ($12.000.000). valor que se encuentra respaldado con el certificado de disponibilidad presupuestal número 6113 del 19 de febrero de 2013, con cargo al Presupuesto de la Dirección Regional, Rubro Presupuestal C-310-704-207-0-3530481 expedido por la oficina de presupuesto de la Coordinación Administrativa y Financiera - Grupo Mixto. EL SENA asume para esta contratación el pago a los gravámenes financieros del 4*1000

a. Tipo de Respaldo presupuestal: Certificado de Disponibilidad. b. Número de Respaldo Presupuestal: 6113 del 19 de febrero de 2013 c. Rubro Presupuestal C-310-704-207-0-3530481 d. Cuantía de Respaldo presupuestal global: CIENTO VEINTE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS

($125.800.000).

b) Forma de Pago: Dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de cada factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir), previa recepción de los servicios a satisfacción por parte de la interventoría // Para la realización del(los) pago(s) el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. // Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.

b.1.) Para persona jurídica: Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este

servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002. Además fotocopia de las planillas de los pagos y del recibo de pago.

b.2.) Para persona natural: De conformidad con lo establecido en el artículo 3° de la Ley 797 de 2003 modificatorio

del artículo 15 de la Ley 100 de 1993-, el artículo 4° de la Ley 797 de 2003, artículos 5°, 6° de la Ley 797 de 2003 modificatorios de los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y del artículo 204 ibídem, al igual que de acuerdo con lo preceptuado en el inciso 1° y final del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002; el contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales, acreditación que se hará mediante las fotocopias de las planillas y del recibo de pago correspondiente al mes en que presenta la cuenta de cobro. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.

b.3.) Orden de Pago impartida por el ordenador del gasto, hecho que se realizará al interior de la Entidad. NOTA: Si la factura ha sido correctamente elaborada y se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, la entidad pagará su valor en el término máximo de quince (15) días calendario - siguientes a la presentación para cobro o pago. Si no está completa la documentación, el término a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA. El plazo estimado para la ejecución del contrato es de NUEVE MESES VEINTE DIAS a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, hasta el 31 de diciembre de 2013 y/o hasta agotar presupuesto, contados a partir de la fecha de aprobación de la póliza de cumplimiento. Nota: Este término es distinto al término de vigencia de la propuesta u oferta. d) Para el pago: Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el supervisor del Contrato que designe el Despacho de la Dirección Regional Cauca.




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e) Soporte económico del valor estimado del contrato: Tratándose de servicios de salud, los cuales por su naturaleza no tienen costos fijos Mensuales, se calculó el valor estimado del contrato, teniendo en cuenta los promedios de actividades facturadas por servicios prestados según objeto a contratar y pagados por el SENA Regional Cauca en las vigencias 2011 y 2012. 3. Causales de Rechazo de las Ofertas o de Declaratoria de Desierto del proceso: Procederá en cualquiera de los siguientes eventos:

3.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o conflicto de intereses. 3.2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la

República como responsable fiscal, o que se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado acorde al certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría, situación que la Entidad verificará.

3.3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar, lo cual se comprobará con el certificado de existencia y representación legal y el código de actividad del RUT.

3.4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato.

3.5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

3.6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar. 3.7. Cuando el proponente con el precio más bajo o quien le sigue en su orden, no subsane los requisitos

habilitantes dentro del término establecido o fijado por la entidad o el Comité Evaluador. 3.8. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública. 3.9. Cuando se comprueben componendas entre dos o más de los oferentes. 3.10. Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las

ofertas. 3.11. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres

diferentes. 3.12. Cuando la vigencia de la propuesta u oferta económica sea por un plazo menor al exigido o no se estipule,

bien sea en la oferta económica o en la carta de presentación de la propuesta. 3.13. Cuando la carta de presentación de la propuesta señale un plazo de ejecución del contrato inferior al

exigido por la entidad o no se estipule. 3.14. Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera. 3.15. Cuando la propuesta u oferta económica no cumple con las especificaciones técnicas de la entidad o no

cumple con todas las condiciones de la ficha técnica en cualquiera de sus componentes. 3.16. Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de seriedad de la oferta,

solo si la entidad establece solicitarla. 3.17. Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa de un contrato mediante

acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta.

3.18. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. 3.19. Cuando el oferente se encuentre calificado en contratos previos con la entidad por el supervisor del

contrato de manera negativa en lo referente a la calidad y oportunidad del los bines o servicios prestados a nuestra entidad.

3.20. Cuando la propuesta sea enviada conjuntamente o en el mismo sobre con otra propuesta u oferta de otro proceso contractual distinto.

3.21. Cuando el Objeto Social de la firma o de la persona jurídica, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

3.22. Cuando el proponente no manifieste su intención de participar según lo dispuesto y parámetros establecidos por la entidad, para ello deberá aportar la carta de manifestación de interés debidamente diligenciada y firmada por el interesado acorde al modelo entregado por la entidad.

3.23. Cuando la entidad no pueda subsanar por imposibilidad de tiempo o imposibilidad administrativa, los errores involuntarios incurridos en el contenido del estudio previo simplificado y/o en el aviso de convocatoria o que por vacío no fueron expuestos en tales documentos y que no permitan solucionar un caso en concreto o atípico.

3.24. Cuando no se presente ningún oferente.




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3.25. Cuando las Firmas o personas jurídicas NO acrediten que se han constituido con no menos de un (1) año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más.

3.26. Cuando solo se presenta una oferta y ésta se presenta en forma parcial, incompleta o alternativa, excepto cuando sea procedente subsanar los requisitos que el Comité Evaluador señale como subsanables.

3.27. Cuando la oferta con valor artificialmente bajo ponga en riesgo el proceso de selección y que ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse, previo cumplimiento del procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del decreto 734 de 2012.

3.28. Cuando solo se presenta una oferta o propuesta y ésta no cumpla con los requisitos o exigencias de la entidad o no subsane los requisitos que el Comité Evaluador determine ser subsanados, ésta expedirá de plano acto administrativo que declare desierto el proceso.

3.29. Cuando la actividad del RUT NO está correlacionada con el objeto de la eventual contratación, bien sea actividad principal o secundaria(s).

3.30. Cuando se evidencie incumplimiento en contrato o contratos anteriores con esta entidad, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria, siempre y cuando exista evidencia al respecto sentada en documento o acto alguno en el archivo de la entidad.

3.31. Cuando no se firme la oferta económica por quien esté facultado para hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado.

3.32. Cuando no se firme la carta de manifestación de interés por quien esté facultado para hacerlo o cuando la suscriba una persona distinta al facultado.

3.33. Cunando el proponente, sea persona natural o jurídica, tenga vigente alguna medida cautelar de embargo del establecimiento de comercio.

3.34. Cuando los datos de la propuesta u oferta económica no correspondan con los insertados en la carta de presentación de la propuesta, evidenciándose divergencias o datos contradictorios.

3.35. Cuando el registro de Cámara de Comercio no ha sido renovado para el período vigente. 3.36. Cuando el valor total de la propuesta expuesta o señalada en la carta de presentación no coincida con el

expuesto en la oferta económica. 4. Cronograma del proceso: El cronograma se encuentra ajustado a los términos mínimos que establecidos en el

decreto 0734 de 2012.

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

Publicación Estudios Previos y de la Invitación Pública

Página Web: portal único de contratación www.Contratos.gov.co

13/03/2013

Plazo máximo para presentación de observaciones

SENA calle 4 # 2 – 80 oficina de Administración de documentos, correo electrónico.

15/03/2013 Las 3 de la tarde

Fecha máxima para respuesta a observaciones y/o expedición de adendas

Página Web: portal único de contratación www.Contratos.gov.co 19/03/2013 Las 3 de la tarde

Recepción de las Ofertas y cierre del proceso

SENA calle 4 # 2 – 80 oficina de Administración de documentos

22/03/2013 Hasta las 3 pm

Evaluación de las ofertas Grupo Administrativo y Financiero – Mixto 01/04/2013


Plazo para subsanar requisitos habilitantes

Grupo Administrativo y Financiero – Mixto – hasta las 4 pm. – Oficina Grupo Administrativo y Financiero – mixto


Publicación del resultado de evaluación

Página Web: portal único de contratación www.Contratos.gov.co

04/04/2013

Recepción de observaciones Grupo Administrativo y Financiero – Mixto – hasta las 4 pm. – Oficina Grupo Administrativo y Financiero – mixto


Audiencia requerimiento al oferente en el evento de presentación de oferta con valor artificialmente bajo

Grupo Administrativo y Financiero – Mixto – hasta las 2:30 pm. – Oficina Grupo Administrativo y Financiero – mixto

El día hábil siguiente a la publicación de la evaluación

http://www.contratos.gov.co/






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6. Validez de la oferta: La validez de la oferta deberá extenderse hasta por un término de Treinta (30) días. Nota: Este plazo es distinto al término de ejecución del contrato. 7. Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: 7.1. Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto a contratar. 7.2. Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en la página Web del portal único de contratación www.contratos.gov.co, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En el cronograma se señala la fecha de cierre o del plazo para presentar propuesta. La información del proceso podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en la Calle 4 # 2-67 SENA REGIONAL CAUCA - Oficina Grupo Administrativo y Financiero Mixto. 7.3. Lugar y Fecha de Cierre El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. Copia de esta acta se publicará en el portal único de contratación. 7.4. Presentación de la Oferta / Carta de Presentación Oferta

La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. Se debe diligencia y firmar la carta de manifestación de interés acorde al modelo anexo, el cual es un requisito habilitante. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por la persona natural oferente directo o por el representante legal del proponente si se trata de persona jurídica o de consorcio o unió temporal y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL CAUCA

MÍNIMA CUANTÍA NÚMERO ________

FOLIOS_________

PROPONENTE: ________________________________________________________________________

DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________

TELÉFONO: _________________________ Correo Electrónico: _________________________________

(rendición de explicaciones ante el Comité Evaluador)

Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto

Página Web: portal único de contratación www.Contratos.gov.co; correo electrónico del proponente seleccionado 08/04/2013 Hasta las 3 pm

Legalización del contrato o de la aceptación de oferta

09/04/2013





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El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta que se presente después del término señalado por la entidad NO podrá ser abierta bajo ningún punto de vista y hará parte contentiva del expediente contractual. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. Los valores y términos de la carta de presentación de la propuesta deben coincidir con los expuestos en la oferta económica. Carta de Presentación: Se deberá diligenciar y firmar el formato ANEXO a la presente sobre el particular, el cual será requisito habilitante. 7.5. Selección y Adjudicación: La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo global, basado en la resolución 1595 de 2005 (servicio médico del Sena) siempre y cuando cumpla con las condiciones o requisitos señalados en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo global, siempre

que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. En este último caso, se deberá tener en cuenta el concepto de “oferta con valor artificialmente bajo” preceptuado en el artículo 2.2.10º del Decreto 734 de 2012, donde quedará habilitada la propuesta con valor artificialmente bajo siempre que la oferta no ponga en riesgo el proceso de selección y que no ponga en riesgo el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de adjudicarse, previo agotamiento del procedimiento señalado en tal artículo.

Nota Aclaratoria: Entiéndase por propuesta artificialmente baja, aquella oferta económica que se encuentra por debajo del promedio de precios del mercado, pero que ha superado el punto de NO pérdida (numeral 1 del artículo 5 de la ley 80 de 1993), en donde el oferente, si se le llega a adjudicar el contrato, vería lesionado su patrimonio. La expresión “que no ponga en riesgo el proceso de selección” debe entenderse en los casos en que se afecte el derecho a la igualdad de aquellos oferentes que, actuando bajo el principio de buena fe constitucional, previsto en el artículo 83 de la Constitución Política, presentan ofrecimientos por encima del punto de NO pérdida y se le adjudica a aquel que hace un ofrecimiento por debajo del punto de NO Pérdida.

2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente

que tenga el precio más bajo. 3. En caso que el oferente que aparece de primero (1°) o que ofrezca el menor precio no cumpla con los

requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes o seguidamente, en su orden, a quien cumpla con los requisitos y/o exigencias de la entidad, hasta obtener un oferente habilitado o en su defecto, declarar desierto el proceso.

4. Si sólo se presenta una oferta, ésta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública, en aplicación de lo preceptuado en el inciso cuarto del Decreto 0734 de 2012.

5. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según

el orden de entrega de las mismas, verificada por fecha y hora.




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6. En caso de que solo se presenta una oferta o propuesta y ésta no cumpla con los requisitos o exigencias de la entidad, ésta expedirá de plano acto administrativo que declare desierto el proceso.

7. En lo no previsto en este numeral, se tendrá en cuenta lo aplicable o procedente de los artículos 3.5.1º a 3.5.8º

del decreto 0734 de 2012. 7.6. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 8. Requisitos habilitantes: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. El proponente puede anexar en forma ADICIONAL si lo quiere, copia de la propuesta en medio magnética modalidad CD.

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL

1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Fotocopia legible de la cedula de

ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o de unión temporal o consorcio.

3. Original del Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente.

4. Si se trata de consorcio o unión temporal: Documento de constitución del consorcio o unión temporal (si se presenta el proponente por este modo de asociación contractual), especificándose el representante legal del mismo y porcentajes de participación y responsabilidad.

5. Fotocopia legible del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)). Que conste el nombre del Representante Legal. Favor adjuntar folios completos en especial hoja número 3 del RUT, EL RUT debe estar actualizado después del 13 de enero de 2013.

6. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a

1. Carta de presentación de la propuesta. 2. Fotocopia legible de la cedula de

ciudadanía del proponente persona natural.

3. Original del Certificado de Registro o Matrícula Mercantil vigente o renovada, certificado que debe ser expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.

4. Fotocopia legible del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)). EL RUT debe estar actualizado después del 13 de enero de 2013.

5. Acreditación del cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales. La acreditación se efectuará con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual. Si la persona natural subcontrata los servicios a prestar o tiene a su vez empleados, ésta deberá acreditar igualmente el paz y salvo de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales de los subcontratistas o empleados de ésta, como mínimo sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.




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las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, del personal o empleados de la persona jurídica, mediante certificación expedida por el representante legal ó revisor fiscal cuando la firma o empresa cuente con este profesional y con la presentación de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractual.

7. Antecedentes: El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación (www.procuraduría.gov.co), antecedentes policía Nacional (www.policia.gov.co).

8. Documentos de conformación del consorcio o unión temporal: Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993. En ese sentido, se debe anexar el documento que acredite la conformación del consorcio o de la unión temporal; los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SENA. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente al SENA, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. De igual manera deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designarán el representante del consorcio o de la unión temporal, acompañando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes. A los

6. Antecedentes: El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación (www.procuraduría.gov.co), antecedentes policía Nacional (www.policia.gov.co)

7. Certificado bancario en original de cuenta a nombre de la persona Natural que presenta la oferta.

http://www.contraloriagen.gov.co/

http://www.procuraduría.gov.co/

http://www.policia.gov.co/

http://www.contraloriagen.gov.co/

http://www.procuraduría.gov.co/

http://www.policia.gov.co/




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integrantes de la unión temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se les impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus integrantes.

9. Certificado bancario en Original de cuenta a nombre de la entidad que presenta la oferta.

Capacidad Financiera

Solo se verificará la capacidad financiera como requisito habilitante, cuando la forma de pago NO sea contra entrega, con recibido a satisfacción del bien (si es contra entrega no se exige capacidad financiera).

Oferta Económica (condición técnica

exigida)

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Se deberá acatar lo establecido en los numerales 1.1. , 1.1.1. y 1.1.2. de la presente

invitación. 2. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente invitación

(véase numeral sexto). 3. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems o elementos requeridos y en las

unidades, medidas y cantidades exigidos por la Entidad. La propuesta económica deberá presentarse a máquina o computador, en ningún caso se acepta en forma escrita y debe ser firmada por quien esté facultado para hacerlo. Si algún Ítem fue modificado mediante ADENDA, vale lo estipulado en esta última.

4. Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Si el elemento o artículo ofrecido es susceptible de este tributo o impuesto, y no se especifica, la propuesta será rechazada de plano.

5. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

6. El proveedor no deberá tener evaluaciones desfavorables o conceptos deficientes en lo referente en la prestación del servicio y elementos suministrados en lo que concierne a calidad y oportunidad.

Aclaraciones: El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todas las propuestas deberán estar debidamente foliadas se deben entregar en ARCHIVO CENTRAL piso 2 calle 4 # 2-80, deben entregar un sobre cerrado, un oficio remisorio para el recibido y una copia en el sobre para radicar favor no pegar tan fuerte ya que este documento es la prueba de la entrega y debe ser de fácil manejo. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en




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caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

Oferta técnica

Experiencia mínima

El contratista deberá anexar certificación mínima de cinco (5) años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objeto a contratar (dichas certificaciones deberán contener: Razón Social y NIT. de la entidad donde presto el servicio, objeto del contrato, fecha de iniciación y fecha de terminación del contrato y nombre y firma del Representante legal), serán verificados únicamente en el oferente que tenga la mejor tarifa ofrecida. Para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.

Especificaciones técnicas de la

OFERTA ECONÓMICA

Se evaluará la conformidad de la oferta según lo señalado en el anexo de presentación de la oferta económica, establecido en el numeral 1.1.1. de la presente invitación y acorde a la FICHA TÉCNICA del numeral 1.1.2.

Capacidad Operativa:

El contratista se obliga a tener la capacidad instalada necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y logísticos para tal fin en cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios que cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que sean adecuados, ventilados y bien iluminados, con el número de sillas necesarias y en buen estado.

Nota aclaratoria: DOCUMENTOS SUBSANABLES: Conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 3.5.3º del Decreto 734 de 2012, serán subsanables los requisitos y documentos que no sean o hagan parte de los factores de escogencia; en todo caso, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el numeral 2.2.8 del mismo decreto. El Comité Evaluador verificará la pertinencia de aceptar la subsanabilidad y dentro del término establecido en el cronograma. 9. Exigencia de garantías

El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el decreto 734 de abril 2012.para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. De cumplimiento: equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2. Calidad del servicio: en cuantía del 10% del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y un (1) año más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el decreto 734 de abril 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. La aprobación de la garantía por parte de la entidad es un requisito previo para la ejecución del contrato. NOTA: EL CONTRATISTA DEBE ANEXAR LA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. 10. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato: En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de




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las variaciones en los precios del mercado, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o de entrega del bien objeto del presente contrato. El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y

festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007).

RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la oferta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del bien o servicio. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 11. DESIGNACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR

Confórmese el COMITÉ EVALUADOR del presente proceso contractual, el cual estará integrado por las siguientes personas, a quienes se les comunicará el contenido de la presente invitación para el conocimiento de las mismas y fines pertinentes: MILTON FABIAN DÍAZ MOSQUERA YADDY ALEXANDRA TORRES MARTINEZ VICTORIA EUGENIA SALAZAR DULCEY ANA EUGENIA POTOSI Nota: La notificación a los integrantes del COMITÉ EVALUADOR de su actividad o como designado, se realizará concomitantemente con la publicación del la presente invitación en el SECOP, remitiéndose copia de la misma al correo electrónico aportado por el designado. 12. DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO El control y vigilancia del cabal cumplimiento y la completa y adecuada ejecución del contrato que surja del presente proceso, y de cada una de sus obligaciones, así como de la calidad de los bienes y/o servicios prestados, estará a cargo del funcionario de la planta de personal oficinista Grado 4, Señora Ana Eugenia Potosí, o la




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persona designada por la subdirección de Comercio y Servicios o quien haga sus veces o por quien designe en su reemplazo por escrito el Ordenador del gasto. El Supervisor del Contrato además de velar por lo normado en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los artículos 44, 83, 84, 86 y 118 de la Ley 1474 de 2011 (anticorrupción), debe cumplir las funciones señaladas en la Resolución No.965 del 17 de mayo de 2012 o la que la modifique o remplace, así como las demás que surjan por la naturaleza de este contrato. La notificación al SUPERVISOR designado se realizará concomitantemente con la publicación del la presente invitación en el SECOP, remitiéndose copia de la misma al correo electrónico aportado por el designado. 13. PRORROGAS/OTRO SI La entidad podrá valorar técnica y económicamente antes del término de ejecución o plazo del contrato, si este debe o no prorrogarse. Así las cosas, hará lo propio en tratándose de la eventual suscripción de de un CONTRATO ADICIONAL o de un OTRO SI, bien sea este último de adición, modificación o prorroga. 14. SANEAMIENTO DE VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA La entidad, por acto administrativo motivado, podrá sanear los vicios de procedimiento o de forma en cualquier etapa del proceso contractual y sin importar la fase específica del cronograma, una vez detectado el vicio por cualquier causa. Lo anterior, en amparo a lo preceptuado en el artículo 49 de la ley 80 de 1993, que a la letra reza: “ARTÍCULO 49. DEL SANEAMIENTO DE LOS VICIOS DE PROCEDIMIENTO O DE FORMA. Ante la ocurrencia de vicios que no constituyan causales de nulidad y cuando las necesidades del servicio lo exijan o las reglas de la buena administración lo aconsejen, el jefe o representante legal de la entidad, en acto motivado, podrá sanear el correspondiente vicio”. Dado en Popayán a los 12 días del mes de marzo de 2013

JOSE MARIA ARBOLEDA CASTRILLON Director Sena Regional Cauca

ORIGINAL FIRMADO




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ANEXO MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Popayán, (fecha) Señores DIRECCION SENA REGIONAL CAUCA El suscrito __________________________________ , actuando ( en mi propio nombre y representación) o (como Representante Legal (o apoderado) de_________ __ , NIT __________de conformidad con lo requerido en el proceso de MINIMA CUANTIA No.___________, presento oferta y solicito la evaluación para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el siguiente OBJETO:____________________________________________________________________________________________________________________________________________ En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro en (en mi propio nombre) o (nombre y representación de la persona jurídica) que: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato y/o pedido que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. E. Que la presente oferta económica tiene una vigencia de ( ) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización. F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es:______________ ________ G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el valor del IVA (de estar obligado a ello) será de:_______________________________________________________________________.

Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los conceptos de seguridad social integrada de trabajadores y obligaciones tributarias.

Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son:

Nombre, Cargo, teléfonos, dirección de correspondencia, dirección electrónica, celular, representante Legal cédula. (Favor carta no firmada por la persona legalmente autorizada para firmar por la entidad proponente no será válida y será causal de rechazo de la oferta).




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Anexo 2 A MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828

DE 2003 PERSONA NATURAL (UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA)

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto aportes de seguridad social integral de manera personal como independiente y de los trabajadores a mi cargo (En caso de tener empleados a cargo), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación la propuesta para el presente proceso de selección (se debe adjuntar copia de la planilla de pago del mes de la publicación de la convocatoria). Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______ FIRMA----------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes.




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ANEXO No. 2B MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828

DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)

(UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA) Yo, _____________________________________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes integrados de seguridad social realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, ______________________________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (MUNICIPIO) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________ FIRMA---------------------------------------------------------- NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________ (Anexar copia tarjeta profesional y certificado de antecedentes contador) Anexo 3




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ACTA DE CONSTITUCION CONSORCIO / UNION TEMPORAL (UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA)

___________________________, identificado con la C.C. N°__________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de _____________________, obrando en calidad de Representante Legal de la Sociedad ____________________, domiciliado en ______________________ y ____________, identificado con la C.C. N° ____________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de ___________________, obrando en calidad de Representante Legal de la sociedad ___________________, domiciliada en _________________ hemos decidido conformar UNION TEMPORAL / CONSORCIO, en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, mediante las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: LA UNION TEMPORAL/CONSORCIO, se conforma con el objetivo de presentar la oferta y en consecuencia lograr la adjudicación del contrato, de conformidad con la Invitación Pública SRC- CCS- N°035 DE 2012, cuyo objeto es Contratar ________________________________________________. CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la Unión Temporal / Consorcio que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para _______________. CLAUSULA TERCERA: Que los miembros del CONSORCIO/UNION TEMPORAL responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta objeto del contrato. CLAUSULA CUARTA: Acordamos que __________________ y _______________ atenderán conjuntamente las obligaciones derivadas de la presente invitación y el futuro contrato, delegando la representación en cabeza de________________ como Representante Legal de ___________________ y de esta UNION TEMPORAL/CONSORCIO. CLAUSULA QUINTA: La duración de esta UNION TEMPORAL/CONSORCIO comprenderá desde __________ hasta _________ y se extenderá por el período en que se generen las obligaciones contractuales que surjan como consecuencia de la presentación de esta oferta. CLAUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprenden de la UNION TEMPORAL/CONSORCIO), y sus efectos se regirán por la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. En consecuencia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en ella intervinieron. Dado en __________________ a los ( ) días del mes de _______________ de (FIRMA ORIGINAL) (FIRMA ORIGINAL) Nombre Nombre C.C. C.C.

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