“SERVICIO DE DISEÑO, EDICIÓN, TRADUCCIÓN Y GRABACIÓN DIGITAL DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE SAN GABÁN S.A. CORRESPONDIENTE AL AÑO 2019.”

1. OBJETO:

La Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. (SAN GABÁN S.A.) es una empresa estatal de derecho privado que pertenece a la Corporación FONAFE, ubicada en el Distrito, Provincia y Departamento de Puno, requiere contratar el servicio de “Diseño, Edición, Traducción y Grabación Digital de la Memoria Institucional de SAN GABÁN S.A. correspondiente al año 2019”.

2. FINALIDAD PÚBLICA:

La Memoria Institucional tiene por finalidad dar a conocer a los grupos de interés y la ciudadanía, información relevante resumida sobre aspectos económicos financieros y de gestión empresarial, así como de las metas alcanzadas por SAN GABÁN S.A. asociadas a sus Objetivos Estratégicos, igualmente de los logros más relevantes obtenidos por la empresa.

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN: Se realiza anualmente la publicación de la memoria anual. La Jefatura de Planificación, Presupuesto y Sistemas de Gestión, tiene entre sus funciones la elaboración del proyecto de la memoria anual institucional de la empresa, y para ello realizar la supervisión del servicio de diseño, edición y grabación digital de la Memoria Anual de SAN GABÁN S.A.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS: 4.1 Objetivo General:

Difusión de información relevante de SAN GABÁN S.A. a los grupos de interés y ciudadanía, información relevante resumida sobre aspectos económicos financieros y de gestión empresarial, así como de las metas alcanzadas por SAN GABÁN S.A. asociadas a sus Objetivos Estratégicos, igualmente de los logros más relevantes obtenidos por la empresa.

4.2 Objetivo Específico:

Diseño, Edición, Traducción y Grabación Digital de la Memoria Anual Institucional 2019 de SAN GABÁN S.A.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

El presente procedimiento se rige por el sistema de contratación a suma alzada.

6. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS: No aplica.

7. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO: 7.1 ALCANCES DEL SERVICIO

El servicio comprende las siguientes actividades: 7.1.1 Diseño y diagramación, edición, traducción y elaboración de un

interactivo digital en Flash multimedia. a) Concepción creativa, diseño, diagramación general y traducción al

idioma inglés de la Memoria Anual 2019. b) Escaneo de fotos, edición digital y fotocomposición de imágenes en

alta resolución; así como retocado de fotografía final. c) Ilustración de cuadros y gráficos. d) Edición general. e) Presentación de por lo menos tres (03) propuestas de diseño de

carátula para selección. f) Preparación de hasta tres (03) bocetos a color (para verificaciones y

aprobaciones), los cuales deben adecuarse a los cambios y exigencias de SAN GABÁN S.A. hasta su aprobación final.

g) Entrega de la Memoria Anual 2019, Anexo y Suplemento Especial (3 documentos) desarrollados en una aplicación de tipo “flash multimedia” (que debe ser soportado por los Sistemas Operativos Windows 7/8.x/10; Mac OS; y Linux) con menú interactivo y grabado en un lapicero memoria USB, presentado en un estuche metálico (de acuerdo a especificaciones técnicas); así como la elaboración de un archivo PDF, con marcadores por capítulos, una versión para internet en baja resolución, y otra en alta resolución. (El Anexo y Suplemento Especial serán entregados por SAN GABÁN S.A. para que el postor ganador de la buena pro los incluya en la aplicación multimedia).

7.1.2 Memorias USB (Especificaciones técnicas) a) Cantidad: Trescientos (300) lapiceros memorias USB. Ciento

cincuenta (150) con logo de la empresa, nombre de SAN GABÁN S.A. y el texto adicional de 25 AÑOS y ciento cincuenta (150) con logo, nombre de SAN GABÁN S.A.y tres LOGOTIPOS DE VALORES ORGANIZACIONALES, todos grabado en láser.

b) Capacidad de Almacenamiento: mínimo 4 GB, interfaz: USB 3.x (compatible 2.0), que soporte sistemas operativos: Windows 7/8.x/10; Mac OS; y Linux.

c) Modelo: Lapicero memoria USB con punta fina, cuyas dimensiones aproximadas deben ser 14 centímetros de alto por 14 milímetros de

diámetro y de 20 gramos de peso, d) Material: Metálico de color plata. Color de tinta: azul o negro. e) Logo de SAN GABÁN S.A. y de VALORES ORGANIZACIONALES

impreso en pantografia. f) De acuerdo a los siguientes modelos (referencial):

Ciento cincuenta unidades.

Ciento cincuenta unidades.

7.1.3 Estuche de lapicero memoria USB (Especificaciones técnicas)

a) Estuche metálico que contendrá interiormente el lapicero memoria USB, a la medida 17 centímetros x 4 centímetros, interior en material corrospún negro troquelado con impresión en la tapa del logo de SAN GABÁN S.A. y de VALORES ORGANIZACIONALES impreso en pantografía.

b) Sobre en plata con impresión del logotipo de SAN GABÁN S.A. a todo color, de papel couché de 250 gramos, troquelado con tapa-asa y con pega pega en la tapa y fuelle a la medida 28 centimetros x 20 centímetros cerrado, embolsado con material cristal transparente de 33 centímetros x 21 centímetros.

c) De acuerdo a los siguientes modelos (referencial):

Ciento cincuenta unidades.

Ciento cincuenta unidades.

7.1.4 Acabados de La Memoria Anual (medio digital) a) Cantidad de noventa (90) páginas interiores. b) Diez (10) páginas adicionales para el dictamen de Auditores y Estados

Financieros. c) El reporte sobre el cumplimiento del Código de Buen Gobierno

Corporativo para las sociedades peruanas y el reporte de sostenibilidad corporativa (Anexo a la Memoria Anual 2019) serán incluidos en la aplicación del tipo flash multimedia con menú interactivo (que soporte sistemas operativos: Windows 7/8.x/10; Mac OS; y Linux) y grabado en las memorias USB, así como la elaboración de un archivo PDF para internet en baja y alta resolución.

d) El Suplemento Especial será incluido en la aplicación del tipo flash multimedia con menú interactivo y grabado en memorias USB.

7.1.5 Grabación en memoria USB Multimedia Entrega de trescientos (300) lapiceros memoria USB, grabadas con el diseño final de la Memoria Anual 2019, Anexo y Suplemento Especial en formato multimedia, de fácil navegabilidad y auto ejecutable (el anexo y suplemento especial será entregado por SAN GABÁN S.A. para que el postor ganador de la buena pro lo incluya en las memorias USB).

7.1.6 Traducción al Idioma Inglés El postor ganador de la Buena Pro deberá realizar la traducción al idioma inglés del texto de la Memoria Anual 2019, equivalente a un máximo de noventa (90) páginas incluyendo carátulas, títulos, fotografías, tablas y párrafos, que desarrolle lo siguiente: a) Inglés técnico con especialidad en ingenierías mecánica - eléctrica. b) No incluye estados financieros auditados, reporte sobre el

cumplimiento del código de buen gobierno corporativo para las sociedades peruanas ni el reporte de sostenibilidad corporativa, tampoco incluye Suplemento Especial.

7.2 CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL SERVICIO 7.2.1 Plan de Trabajo

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar un plan de trabajo que incluya los procesos del servicio, así como diseño, edición, diagramación y acabados, dentro de un cronograma en el que se incluya todas las actividades con los tiempos requeridos para la ejecución del servicio y de esta manera mantenernos informados periódicamente.

7.2.2 Obligaciones del Postor a) El postor ganador de la Buena Pro se compromete a realizar el

servicio contratado conforme a lo establecido en el numeral 7. b) El postor ganador de la Buena Pro se compromete a entregar los

ejemplares de las memorias USB FORMA DE LAPICERO con sus respectivos Trípticos Porta Memoria USB, que contienen la Memoria Anual 2019, Anexo y Suplemento Especial de acuerdo a los Términos de Referencia dentro del plazo establecido.

c) El postor ganador de la Buena Pro está obligado asegurar y garantizar un buen servicio, que incluye la calidad de los procesos y acabados, asimismo brindará las facilidades para que SAN GABÁN S.A. efectúe las coordinaciones y verificaciones del cumplimiento del compromiso adquirido para la prestación del servicio contratado.

7.2.3 Obligaciones de SAN GABÁN S.A. a) SAN GABÁN S.A. se obliga a entregar en forma oportuna la

información necesaria para la edición de la Memoria Anual 2019 (texto, gráficos y fotografías).

7.3 ENTREGABLES

El postor ganador de la Buena Pro deberá entregar dentro del plazo establecido en los almacenes de SAN GABÁN S.A. sito en Av. Floral 245 del Distrito, Provincia y Departamento de Puno, lo siguiente:

a) Trescientos (300) lapiceros memoria USB, de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.1.2 de los Términos de Referencia.

b) Trescientos (300) estuches metálicos con capacidad para contener los lapiceros memoria USB, de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.1.3 de los Términos de Referencia.

c) Trescientos (300) sobres para la distribución del lapicero memoria USB, de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.1.3 de los Términos de Referencia.

d) Una memoria USB conteniendo: Versión fuente de la Memoria Anual, Anexo y Suplemento especial, en

formato editable original. El contratista indicará el software de edición utilizado.

Versión de la Memoria Anua y Anexo en formato PDF en alta y baja resolución.

Archivos fuente, fotos, cuadros, gráficos, etc. 7.4 GARANTÍAS

SAN GABÁN S.A. revisará el 100% de las memorias USB y si las encontrara defectuosas o no permitieran su acceso y uso, deberán ser repuestas por el proveedor. El plazo para esta revisión será de tres (3) días por parte de SAN GABÁN S.A. y el plazo para la reposición será de máximo de siete (7) días calendario.

8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

DISEÑADOR

Requisitos: Experiencia mínima de dos (02) años como responsable, jefe o cargo similar en la edición de memorias anuales de empresas públicas y/o privadas. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a cincuenta mil con 00/100 Soles (S/ 50,000.00) por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de edición de memorias institucionales de empresas; servicios de edición de anuarios; servicios de edición de libros. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con comprobante de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono y comprobante de detracción de corresponder.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del servicio es de cincuenta (50) días calendario, el mismo que se computará desde el día en que la Jefatura de Planificacion, Presupuesto y Sistemas de Gestión de SAN GABÁN S.A. alcance toda la información respectiva al contratista y previamente se haya notificado la orden de servicio.

10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El lugar de la prestación del servicio será en el domicilio o instalaciones del contratista y la entrega de las Memorias Anuales será en la Sede Administrativa de SAN GABÁN S.A., sito Av. Floral 245 del Distrito, Provincia y Departamento de Puno, en el horario de 08:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes. Las comunicaciones también se realizarán con el administrador del servicio a través de su correo electrónico; el mismo que se brindara a la notificación de la orden de servicio.

11. PENALIDAD POR MORA

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, SAN GABÁN S.A. le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario.

Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA ENTIDAD puede resolver la orden de servicio por incumplimiento.

12. OTRAS PENALIDADES:

No aplica.

13. PRESTACIONES ACCESORIAS.

No aplica.

14. REAJUSTES: No aplica.

15. VICIOS OCULTOS: No aplica.

16. CONFORMIDAD:

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la Jefatura de Planificación, Presupuesto y Sistemas de Gestión.

17. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un solo pago. Para efectos del pago de la contraprestación ejecutada por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación: - Informe de la Jefatura de Planificación, Presupuesto y Sistemas de Gestión,

emitiendo la conformidad de la prestación efectuada. - Comprobante de pago. - Guía de remisión. - Nota de entrada a almacén

Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de SAN GABÁN S.A. o al

correo electrónico del administrador del servicio, u otro medio que pueda agilizar el trámite.

18. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL El proveedor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de la orden de servicio.

_____________________________ Sello y firma del área usuaria

MAMANI CONDORI Abad Eli FAU 20262221335 hard

Firmado digitalmente por MAMANI CONDORI Abad Eli FAU 20262221335 hard Fecha: 2020.09.23 22:35:20 -05'00'

DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO

SERVICIO DE DISEÑO, EDICIÓN, TRADUCCIÓN Y GRABACIÓN DIGITAL DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE

SAN GABÁN S.A. CORRESPONDIENTE AL AÑO 2019

Señores.

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

Presente. -

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con

DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC

…………………………………………………., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,

declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como

las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,

comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de

contratación

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación

viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la

emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

Puno, …………de …………………………del 2020

DIA MES AÑO

2020

: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….

TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….

MARCAR :

INCLUYE :

PRECIO

UNITARIOTOTAL

S/. S/.

1 SERVICIO

S/.

Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:

a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.

b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.

c) Indicar Plazo de Entrega

d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio

e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno

Incluye IGV

……………………………………………………………………………………………………………

TOTAL

Jefe de Logistica y Servicios

……………………………………………………………………………………………………………

CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE

Según Terminos de Referencia.

……………………………………………………………………………………………………………

Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

1SERVICIO DE DISEÑO, EDICIÓN, TRADUCCIÓN Y GRABACIÓN DIGITAL DE LA

MEMORIA INSTITUCIONAL DE SAN GABÁN S.A. CORRESPONDIENTE AL AÑO 2019

FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL

PROVEEDOR

EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.

UNIDAD

Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782

RUC: 20262221335

Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno

DESCRIPCION BIEN / SERVICIO

De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación,

remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .

ITEM

SEÑORES /

RAZON

SOCIAL

SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-142

Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : logistica@sangaban.com.pe.

CANT.

BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :

IGV :