semana 4 a 6 - la planeación

8/19/2019 Semana 4 a 6 - La Planeación

1/27

ANEACION

Mg. Ing. Carlos Leveau Luján Ingeniero de Sistemas

Magíster en Ingeniería de SistemasMagíster en Administración Estratégica de Empresas

Egresado de Doctorado en Administración


2/27

. Competencias del tema

!. Desarrollo de los temas

A"E#DA

$. Introducción


3/27

. Competencias del tema

Competencia "eneral% Conoce los fundamentos conceptuales y los modelos de la planeación y

su relación en el proceso administrativo, así como los criterios generales

para el Planeamiento Estratégico, e identifica las etapas y procedimientosdel plan estratégicos y las herramientas del soporte para el desarrollo de

los planes.

Competencias Especí&icas%

Identifica los cambios en la administración a lo largo del tiempo. Desarrolla su capacidad de previsión en el proceso de Planificación

mediante el desarrollo de casos y conferencia dialogada.

Comprende el propósito de la planeación y su realiación en diversas

etapas, así como el desglose de los ob!etivos de la planeación.

"nalia e identifica las etapas del proceso de la planificación Estratégica.


4/27

LANEACION

-

DEFINICION

Se entiende por el

proceso sistematico y

consciente de tomar

decisiones acerca de

metas y actividades que

un individuo o una

organiaci!n llevara a

ca"o en el #uturo

Postura de PE#E$ %. D$&C'E$


5/27

$E%ISAS DE LA

LANEACION

Presente

Donde estamos

ahora

(ituación actual

Planeación

Planes

%uturo

"donde pretendemos

)legar

*b!etivos a

alcanar


6/27

Imaginen una empresa que no haga planeacion

Organización sin planeacion


7/27

NORTE

Una Organización Excelente, requiere además: lineamiento de ellos hacia los o!"eti#os de laorganización$

Una empresa que realiza la planeacion tiene un norte que seguir


8/27

Funci!n de planear en

el proceso

administrativo

Planear

• Definir la misión• Establecer los ob!etivos• +erificar donde estn las cosas hoy.• Establecer premisas sobre condiciones futuras

• Identificar medios de conseguir los ob!etivos.• Implementar los planes de accion necesarios

*rganiar Integrar Dirigir Controlar


9/27

E&A AS DE LA LANEACION

'(jetivos Estrategia) política

*oma deDecisiones

Acción EmpresarialMisión

+isión


10/27

VISIÓN La visión de una organi,ación es la de&inición

deseada de su &uturo.

*iene -ue ser realista.

*iene -ue se &acti(le de ser alcan,ada.


11/27

Enunciar su principalrazón de existir$

Identi%icar la %unciónque cumple en lasociedad

Expresión de la%iloso%&a ' #isión de laempresa

(eg-n . 'oont y . /eirich

MISION


12/27

OBJETIVOS O METAS

Son los fnes a los que se

dirigen las actividadesorganizacionales eindividuales.

Son resultados uturos quepretenden conseguirse en

cierto período mediante

la aplicación derecursos dis onibles o


13/27

CAAC*E/S*ICAS DE L'S'01E*I+'S

CAAC*E/S*ICAS DE L'S'01E*I+'S

1.- Establecimiento conjunto de los objetivos globales

2.- Establecimiento de objetivos para cada

departamento

3.- Interrelación de los objetivos departamentales

4.-eben ser veri!icables o cuanti!icables

".- #articipación activa de los ejecutivos $

el sta!! de asesores.

1.- Establecimiento conjunto de los objetivos globales

2.- Establecimiento de objetivos para cada

departamento

3.- Interrelación de los objetivos departamentales

4.-eben ser veri!icables o cuanti!icables

".- #articipación activa de los ejecutivos $

el sta!! de asesores.


14/27

EM'*'S

MEDIA*'S

I#MEDIA*'S

IPOS DE OBJE IVOS


15/27

%etorno sobre lainversión

empresarial

&umento del retorno educción de lainversión

%educción decostos

&umento de la!acturación

'tili(ación e!icientede los recursos

actuales

• Programas de adquisición de

nuevos equipos

• Programa de captación de

recursos

• Reclutamiento y selección de

nuevos empleados

• Programas de mejoramiento de los

equipos

• Programa de aplicación de los

recursos

• Entrenamiento de personal

)bjetivosorgani(acionales

)bjetivosdepartamentales

)bjetivosoperacionales

0E$"$1&I2"CI*3 DE )*( *40E#I+*(0E$"$1&I2"CI*3 DE )*( *40E#I+*(

&d*uisición derecursos adicionales


16/27

DESGLOSE DE LOS OBJE IVOS

O()ETI*O+ ORNI-.ION/E+ +on los propósitos glo!ales o generales de la organización

0O/ITI.+

1isposición de los o!"eti#os como gu&as para la acción

1IRE.TRI.E+

/&neas !ásicas ' gen2ricas de acción

3ET+ O!"eti#os por alcanzar a corto plazo en cada órgano

0ROR3+

cciones cronológicas de tra!a"o

0RO.E1I3IENTO+

3odos de e"ecución de cada programa 3ETO1O+

4orma de e"ecución de procedimientos

NOR3+

Reglas para cada procedimiento

5enor Especificación 5ayor

5enor

"mplitud

5ayor


17/27

Criterios para la selección de objetivos:Criterios para la selección de objetivos:

• Buscar las actividades que tengan mayor

impacto sobre los resultados.

• El objetivo debe ser específico y basarse en

datos concretos: qué, cuánto, cuándo.

• Centrar los objetivos en la actividad y no en lapersona

• Desdoblar cada objetivo en metas

más pequeñas• Emplear un lenguaje comprensible

para los gerentes

• Buscar las actividades que tengan mayor

impacto sobre los resultados.

• El objetivo debe ser específico y basarse en

datos concretos: qué, cuánto, cuándo.

• Centrar los objetivos en la actividad y no en lapersona

• Desdoblar cada objetivo en metas

más pequeñas• Emplear un lenguaje comprensible

para los gerentes


18/27

Criterios para la selección deobjetivos:

Criterios para la selección deobjetivos:

• Concentrarse en los propósitos vitales delnegocio y no dispersarse en actividades

secundarias

•

El objetivo debe ser difícil de alcanzar, pero nodebe ser inalcanzable.

• El objetivo debe representar una tarea

suficiente para todo el ejercicio fiscal de la

empresa.• El objetivo debe tener alguna relación con el

plan de utilidades de la empresa.

• Concentrarse en los propósitos vitales delnegocio y no dispersarse en actividades

secundarias

• El objetivo debe ser difícil de alcanzar, pero no

debe ser inalcanzable.

• El objetivo debe representar una tarea

suficiente para todo el ejercicio fiscal de la

empresa.• El objetivo debe tener alguna relación con el

plan de utilidades de la empresa.


19/27

OBJETIVOS MAS COMUNES EN LASEMPRESAS PRIVADAS SON:

OBJETIVOS MAS COMUNES EN LASEMPRESAS PRIVADAS SON:

• Posición competitiva en el mercado.

• Innovación y creatividad en los productos

• Productividad e índices de eficiencia.

• Aplicación rentable de los recursos físicos y

financieros.

• Tasa de dividendos o índice de retorno del

capital invertido (utilidades).• Calidad de la administración y desarrollo de los

gerentes.

•

Responsabilidad pública y social de la empresa.

• Posición competitiva en el mercado.

• Innovación y creatividad en los productos

• Productividad e índices de eficiencia.

• Aplicación rentable de los recursos físicos yfinancieros.

• Tasa de dividendos o índice de retorno del

capital invertido (utilidades).• Calidad de la administración y desarrollo de los

gerentes.

• Responsabilidad pública y social de la empresa.


20/27

Estrategias y políticas


21/27

LA #A*2ALE3A DE LASES*A*E"IAS 4 5'LI*ICAS

LA #A*2ALE3A DE LASES*A*E"IAS 4 5'LI*ICAS

Estrategias y políticas guardan una

estrecha relación entre si

!"#as orientan la "isión y o#$eti%os

Dan lugar al dise&o de los planes

!'ectan a todas las (reas de la

ad"inistración


22/27

DE6I#ICI'# DEES*A*E"IA

DE6I#ICI'# DEES*A*E"IA

Es la adopción de loscursos de acción y de la

asignación de recursos

necesarios para cumplirlos ob!etivos bsicos a

largo plao de una

organiación.

Es la adopción de loscursos de acción y de la

asignación de recursos

necesarios para cumplirlos ob!etivos bsicos a

largo plao de una

organiación.

(on enunciados ointerpretaciones

generales 6ue orientan

el pensamiento de losadministradores en la

toma de decisiones.

(u propósito esasegurar 6ue las

decisiones no rebasen

ciertos límites

(on enunciados ointerpretaciones

generales 6ue orientan

el pensamiento de losadministradores en la

toma de decisiones.

(u propósito esasegurar 6ue las

decisiones no rebasen

ciertos límites

DE6I#ICI'# DE5'LI*ICAS

DE6I#ICI'# DE5'LI*ICAS


23/27

El principio de la estructura de

estrategias ) políticas es -ue“cuanto más claro sea la

comprensión de estrategias y

políticas y su instrumentación en la

práctica, más consistentes yefectivos serán los planes de una

empresa” .

El principio de la estructura de

estrategias ) políticas es -ue“cuanto más claro sea la

comprensión de estrategias y políticas y su instrumentación en la

práctica, más consistentes yefectivos serán los planes de una

empresa” .


24/27

5laneación estratégica ) planeación táctica5laneación estratégica ) planeación táctica

"barca la organiacióncomo una totalidad

Es un medio para

alcanar ob!etivos

organiacionales

(e orienta a largo plao

Es decidida por la alta

dirección de la

organiación.

"barca la organiacióncomo una totalidad

Es un medio para

alcanar ob!etivos

organiacionales

(e orienta a largo plao

Es decidida por la altadirección de la

organiación.

(e refiere a cadadepartamento o unidad de

la organiación

Es un medio para alcanar

ob!etivos por departamento

(e orienta a mediano y

corto plao

Es determinada por cada

gerente de departamento o

unidad de la organiación.

(e refiere a cadadepartamento o unidad de

la organiación

Es un medio para alcanar

ob!etivos por departamento

(e orienta a mediano y

corto plao

Es determinada por cada

gerente de departamento o

unidad de la organiación.


25/27

0ases de la planeación estratégica0ases de la planeación estratégica

+ormulación deobjetivos

organi(acionales

Análisis interno de laempresa

&n,lisis delentorno

6ormulación deestrategiasalternativas

Condiciones e7ternas8oportunidades8 amena,as8

desa&íos ) restricciones

6ortale,a ) de(ilidades8recursos disponi(les

capacidades ) 9a(ilidades

:;ue 9a) enel am(iente<

:;uetenemos en la

empresa

:;ue 9acer

¿Como hacer compatibles las variables involucradas


26/27

Desarrollo de los planes tácticosDesarrollo de los planes tácticos

5laneación de nuevosprocesos

5laneación ) desarrollodel producto=mercado

5laneación ) desarrollode recursos

5laneación deoperaciones

5lanes tácticos 5lanes operacionales

5lanesdetallados

)bjetivos decada gerente

dedepartamento

#laneaciónestratgica


27/27

Esperamos no terminar asi!.

semana 4 a 6 - la planeación

Documents