Gestión de

ProyectosPrincipios Básicos

¿Qué es un Proyecto? Es una herramienta o instrumento para

crear y/o analizar en forma sistemática un conjunto de datos, situaciones o antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Un proyecto Permite organizar un entorno de trabajo.

Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos

Procesos de un ProyectoPlanificació

n

Ejecución

Seguimiento y

Control Cierre

Inicio

Definición de un nuevo proyecto Solicitud de Autorización para iniciar Identificación de interesados en el proyecto

(internos y externos) Selección del Director del Proyecto Registro del Acta de Inicio del Proyecto Proyectos de gran tamañp se dividen en fases

separadas Involucrar a Patrocinadores y Clientes

Gestión de Proyectos

Inicio

Gestión de Proyectos

Definición y Afinación de Objetivos Desarrollo de Líneas de Acción Trazado de Estrategias y Tácticas Generación del Plan de Dirección del Proyecto Generación de los documentos del Proyecto Documentos de: Tiempos, Costos, Calidad,

Comunicaciones, Talento Humano, Riesgos, Adquisiciones.

Planificación

Completar las Actividades Planificadas Coordinar Recursos y Talento Humano Gestionar Expectativas de los interesados Integrar y realizar actividades del proyecto Se utiliza la mayor parte del Presupuesto Modificaciones deben ser analizadas y

estudiadas Se realiza en paralelo con el Control y

Seguimiento

Gestión de Proyectos

Ejecución

Gestión de Proyectos

Conformado por procesos de rastreo, análisis, dirección de progreso y desempeño.

Identifica las áreas susceptibles a ajustes. Identificación de variaciones con relación a la

planificación inicial. Control de ejecución de cambios aprobados. Monitoreo de actividades del proyecto.

Seguimiento y

Control

Gestión de Proyectos

Cerrar los contratos con terceros en el proyecto. Documentar las experiencias y lecciones

aprendidas. Archivar todos los documentos relevantes para

futuros proyectos. Evaluar al equipo de trabajo. Completar formalmente el proyecto. Liberar el Recurso del Proyecto.

Cierre

Áreas de Conocimientos

Gestión de Proyectos

Hasta el momento se han observado los Procesos que componen la Gestión de Proyectos.

Ahora se presentan las Áreas de Conocimientos que estarán presentes en diferentes procesos o fases de un Proyecto.

A continuación se presentan las áreas…

Gestión de Proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto: unifican todos los procesos para darle coherencia. Corresponden a los propios del director de proyectos

Gestión del Alcance: Se enfoca en definir qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Áreas de Conocimientos

Gestión de Proyectos

Gestión del Tiempo: incorpora los procesos necesarios para completar el proyecto en el plazo requerido.

Gestión de los Costos: procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos presupuestados.

Áreas de Conocimientos

Gestión de Proyectos

Gestión de la Calidad: asegura que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.

Gestión del Talento Humano: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo humano del proyecto.

Áreas de Conocimientos

Gestión de Proyectos

Gestión de las Comunicaciones: Busca que la comunicación del proyecto sea oportuna y adecuada.

Gestión de Riesgos: tienen por objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos

Áreas de Conocimientos

Gestión de Proyectos

Gestión de Adquisiciones: administración de los procesos de compra o adquisición de productos, servicios que es preciso obtener fuera del equipo de proyecto

Gestión de Interesados: identifica a las personas que pueden afectar o ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz

Áreas de Conocimientos

Gestión de Proyectos

Procesos y Áreas de Conocimiento