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I Congreso de Comunicación y Seguridad en Eventos:
Situaciones Críticas
Facultad de Ciencias de la Información – UCM
17 y 18 de febrero de 2016
Seguridad y Protocolo en el Motín
Ramón Peche Villaverde Jefe de Protocolo y Relaciones Institucionales del Ayuntamiento de Aranjuez Vicepresidente II de la Asociación Española de la Asociación Española de Protocolo
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ARANJUEZ - Real Sitio y Villa
- Madrid
- Comarca de las Vegas
- 42 km. de Madrid y de Toledo
- 60.000 habitantes (245 hab./km2) – 600.000 visitantes anuales
- Conjunto Histórico-Artístico – BIC (bienes de interés cultural)
- Paisaje Cultural (Alianza de Paisajes) – Patrimonio de la Humanidad (OCPM)
- Fiestas de Interés Turístico Internacional
- Concurrencia de administraciones: Ministerio de Defensa, Comunidad de Madrid, Patrimonio Nacional, ADIF-RENFE, Confederación Hidrográfica…
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FIESTAS del MOTÍN Declaradas de Interés
Turístico Internacional
Nombramiento del Amotinado y Escenificación
Pregón de Fiestas
Descenso Pirata del Tajo
Corrida Goyesca y Encierros
Conciertos y Verbenas
Competiciones deportivas
Asalto al Palacio de Godoy
Visitas Institucionales
Municipios Hermanos o Amigos: Écija, Sagunto, La Albuera, Le Pecq (Francia), Louhe(China), Onjuku (Japón), Bra (Italia), Talavera de la Reyna (Perú).
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Junta Local de Seguridad
Reunión Técnica entre
Gabinete de Alcaldía y
Delegaciones de Fiestas,
Seguridad y Protocolo
Reunión Técnica entre
Patrimonio Nacional,
Policía Local, Fiestas,
Servicios y Protocolo
Junta Local de Seguridad Alcaldesa
Representante de la Delegación del Gobierno
Representante de la Dirección General de Protección Ciudadana de la Comunidad de Madrid
Tte. de Alcalde de Seguridad
Oficial de la Policía Local
Comisario de Policía Nacional
Capitán de la Guardia Civil
Responsable de Protección Civil
Jefe del Cuerpo de Bomberos
Otras entidades o instituciones según las circunstancias (P.N., CHT, CAM)
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Seguridad integral en el
protocolo de las Fiestas del Motín o La seguridad se concibe de manera integral
o No es responsabilidad del equipo de protocolo desarrollar el llamado Plan Integral de Seguridad pero debe conocerse
o Coordinación de la comunicación
o Programa de Fiestas (recomendaciones, planes, consejos, itinerarios de tráfico…)
o Rueda de Prensa (antes y después)
o Comunicación diaria a la emisora municipal y resto de medios locales
o Información diaria en la web municipal
o Bando, notas de prensa, avisos
Plan Integral de Seguridad Protección de personalidades y
autoridades
Seguridad de los Invitados
Autoprotección y evacuación de participantes
Atención sanitaria a asistentes
Protección de edificios y entorno
Vigilancia de estacionamientos
Control de accesos al evento
Labores de contra información para evitar conflictos
Prevención y protección contra incendios o elementos atmosféricos
Actuaciones de Protección Civil ante situaciones de riesgo o evacuación
Iluminación, suministros eléctricos, generadores
Acreditaciones de participantes
Escolta y seguridad
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• HONORES Y DISTINCIONES MUNICIPALES
Título de Hijo/a Predilecto/a del Real Sitio y Villa de Aranjuez Título de Hijo/a Adoptivo/a del Real Sitio y Villa de Aranjuez Título de Alcalde/esa Honorario/a del Real Sitio y Villa de Aranjuez. Título de Concejal/a Honorario/a del Real Sitio y Villa de Aranjuez Medalla de Honor del Real Sitio y Villa de Aranjuez Medalla del Real Sitio y Villa de Aranjuez, en sus categorías de Oro, Plata, al Mérito Deportivo y Bronce Título de Amotinado/a Mayor de las Fiestas del Motín de Aranjuez Título de Cronista Oficial del Real Sitio y Villa de Aranjuez Título de Visitante Ilustre del Real Sitio y Villa de Aranjuez Título de Alcalde/esa Infantil del Real Sitio y Villa de Aranjuez Dedicación/Denominación de calles, plazas y edificios públicos, así como parajes y espacios urbanos (parques, jardines) Firma en los libros de Honor Mención Honorífica Especial
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Nombramiento de
AMOTINADO MAYOR
(desde 1983, treinta y dos amotinados)
Joaquín Rodrigo,
Colectivo de Mujeres Afganas
Enrique Tierno, Camilo José Cela,
Joan M. Serrat, José L. Sampedro,
José Monleón, Cristina del Valle,
José Luis Coll, Nieves Álvarez,
Imanol Arias, Juan A. Samaranch,
Gregorio Peces Barba, Sor Manuela,
Médicos sin Fronteras
Cáritas Española, La Guardia Civil , ONCE, Green Peace, Foro de Ermua,
María Luisa Nieto,
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Nombramiento del Amotinado Mayor
Contacto previo con el Amotinado
Elaboración del Programa de actos y plan de Seguridad
Necesidades específicas, alojamiento
Recogida o llegada, recorridos y trayectos, comitivas o desplazamientos a pie
Firma en el Libro de Honor
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Escenificación del Motín Invitaciones
Notas de protocolo
Diseños, planos, indicaciones
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Localización Plaza de Parejas: una de las plazas que rodean el Palacio Real, junto al río Tajo, Jardines Históricos (Príncipe, Isla, Parterre, Isabel II), Plaza de San Antonio, Real Capilla, Casa de Caballeros, Casa de Oficios, Casa de Infantes, Palacio de Godoy, Raso de la Estrella y Casco Histórico.
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Escenificación del Motín Plaza de Parejas
5.000 sillas (6000 pax)
Escenario y vallas
Mesa auxiliar, sillas
Personal:
Jefe de Protocolo
Oficial de Policía Local
Dotación de Policía Local: un Sargento, un Cano y 4 o 6 agentes
Dotación de Protección Civil con ambulancia o UVI móvil
Conserjes y Seguridad privada (Patrimonio Nacional)
Coordinadora de fiestas y azafatas (entre 4 y 10): confirmación y colocación
Personal de servicio (dirección, electricistas, iluminación, sonido, efectos…)
150 amotinados
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Diseño
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Colocación primeras filas
R.D. 2099/ 1983
Precedencias municipales
Acompañantes
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Cronograma Intervención Sra. Alcaldesa
Nombramiento
Entrega del Pergamino
Discurso del Amotinado
Escenificación
Saludo a los amotinados
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Cronograma 19’45 Llegada de invitados. Plaza de la Constitución Vehículo oficiales (indicar Matrículas) Reciben Concejala y Jefe de Protocolo a pié de coche 20’00 Llegada del Amotinado Plaza de la Constitución Reciben a pié de coche Alcaldesa y miembros del Gobierno Municipal 20 05 Firma en Libro de Honor Saludo a la Corporación. Alcaldía Libro de Honor 20’45 Desplazamiento a pié hasta Plaza de Parejas 21’15 Llegada a Plaza Parejas Casco Urbano. Itinerario (Plaza Constitución, Calle San Antonio, Plaza San Antonio, Avda. de Palacio) 21'30 Nombramiento del Amotinado discurso Alcaldesa entrega de pergamino discurso Amotinado 22’00 Escenificación del Motín Palacio Real. Plaza de Parejas 00'30 Fin de la representación
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Escenificación
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Escenificación
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Fiestas del Motín de Aranjuez Declaradas de Interés Turístico Internacional
1 al 5 de septiembre
REAL SITIO Y VILLA DE ARANJUEZ