CARLOS ANDRES ZAPTA P

La gestión de las sesiones familiares de gestión y seguimiento a logros se desarrollo en seis momentos . Momento

cero

•Verificación de requisitos para el registro exitoso de la visita.

Momento I

•Saludo

Momento II

•Revisión de compromisos

Momento III

•Verificación y registro de Logros Básicos alcanzados.

Momento IV

•Priorización de nuevos logros.

Momento V

•Desarrollo de una temática o dimensión.

Momento VI

•Reflexión, validación de compromisos, despedida y registro de la visita en el sistema móvil.

Ingresar a Módulo de Plan Familiar

Ingresar al submódulo de Plan de Trabajo

Seguimiento a las tareas

Asigne el estado

Seleccione la Tarea

EN PROCESO (Estado informativo) no cambia ningún dato de la tarea, la tarea continua abierta. APLAZADO (se hace una modificación a la fecha de cumplimiento) el sistema obliga al usuario para que modifique la nueva fecha de cumplimiento de la tarea, tomando como fecha de compromiso el momento en que se selecciona este estado, hasta el total de días que tenga parametrizada la tareas (30, 60, 90 y 120 días) NO CUMPLIDO (Esto informativo, en donde NO se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. CUMPLIDO (Esto informativo, en donde SI se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. Debe seleccionar la Fecha de cumplimiento real. Esta fecha no debe ser mayor a la fecha actual y menor a la fecha de creación de la tarea.

Ingresar a Modulo de seguimiento y

gestión Ingresar al submódulo

Se visualizan todos los Logros que están por

alcanzar

Para los logros que tienen calificación

por persona, el DMC muestra todos los integrantes de la

familia .

Seleccionar el Medio

de Verificación

Los únicos que se les permite la captura de información son aquellos que tienen el

ICONO en color Rojo.

Seleccionar el integrante

Para el ejemplo diligenciar el número del documento

Para un Logro Familiar se visualiza únicamente el

representante

Ejemplo por Medio Preguntas

Ejemplo por Medio Servicio u Oferta

El momento queda completo

una vez se finalice la

verificación

Ingresar al Módulo de Plan Familiar

Priorizar nuevos Logros

Asignar tareas

Ingresar al Módulo seguimiento y gestión de Logros

Ingresar al submódulo

Diligenciar campos y Adicionar Temática

Seleccionar Temática

Registrar Integrantes

Seleccionar el Integrantes

Diligenciar mínimo 1 temática y máximo 3 temáticas por cada sesión.

El momento queda completo una vez se finalice el registro de

temáticas

OTRO EJEMPLO POR MEDIO FÍSICO

DEL TERCER MOMENTO

1. Se ingresa al módulo de “Seguimiento y Gestión de logros”.

2. Se selecciona el folio al cual se le va hacer la verificación .

3. Se ingresa a “Verificación estado de logros”

Momento III

4. Se encuentran el listado de los logros donde se realizara el método de verificación dados por el rotafolio.

5. Se realiza el método de verificación dado por el rotafolio según la dimensión que se este trabajando.

6. Se verifica cuáles son los o el miembro del hogar que se debe verificar el cumplimiento del logro.

7. Al dar doble clik al miembro del hogar que se le hará la verificación de cumplimiento del logro se abrirá una ventana de método de verificación.

8. Se debe dar doble clic al tipo de documento que en este caso requiere ser verificado.

9. Se debe digitar el documento que fue verificado y se le da “Guardar”.

Momento III

10. Se selecciona la opción “Archivo” – “Cerrar” y se continua con la verificación de los demás logros que fueron priorizados en la sesión 3 y sesión 4 del Plan Familiar únicamente.

Momento III

11. En este método de verificación por pregunta se realizar el mismo procedimiento anterior teniendo en cuenta el tipo de logro.

Momento III

12. Este método de verificación por oferta se utiliza cuando el integrante tuvo acceso a la oferta Nacional, Departamental o Municipal.

Momento III

Después de haber aplicado los parámetros del rotafolio y realizado la verificación de las tareas según la sesión 3 y 4 del plan familiar se selecciona la opción “Archivo” – “Finalizar

verificación”. NOTA: Tenga en cuenta que después de seleccionar la opción “Finalizar verificación” y la opción “Si” no podrá volver ingresar a la verificación de los logros.

Momento III