secretarios fase ii
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Recomendaciones para los secretarios de la fase II
• Mantener un flujo de comunicación constante con los miembros de su equipo. En forma individual y grupal.
• Animar a los miembros del grupo a participar en los foros y a alcanzar su información en forma oportuna.
• Reforzar la importancia de las reuniones de discusión y validación.
• Trabajar en el archivo de propuestas: ardor método y expresión todos los días con el propósito de poder trasmitirlo al final del día viernes a todo el equipo.
• Incentivar a los participantes a que vengan preparados a la reunión de los sábados para evitar dilaciones en la misma. Esta preparación puede
RIESGOS POSIBLES SOLUCIONESNo ingreso al aula •Llamada telefónica de refuerzo.
•Llamada o reunión de entrenamiento.•Ayuda a programar un bloque horario para trabajar en el asunto.
No lectura •Ayuda a programar un bloque horario para trabajar en el asunto.•Incentivar a concentrarse en temas de especial interés•Incentivar a revisar los foros aportar y preparar el propio aporte.•Incentivar a revisar el consolidado final y alcanzar opiniones.
No participa en foros
•Si no sabe capacitarlo.•Si sabe y no está motivado, facilitarle el ingreso o alcanzar resumen por mail y utilizar esa vía. Trascribir sus aportes al foro para que todos los demás lo vean.
No participa en reuniones
•Convocarlo en otro momento en forma individual.•Alcanzarle el resumen e incentivarlo a validar por mail.