secretaría de cultura, recreación y deporte comité directivo bogotá, marzo 23 de 2010 dirección...

Secretaría de Cultura, Recreación y Secretaría de Cultura, Recreación y DeporteDeporte

Comité DirectivoComité DirectivoBogotá, Marzo 23 de 2010Bogotá, Marzo 23 de 2010

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

ORDEN DEL DÍA

1. Presentación Resultados Encuesta Bienal de Culturas 1. Presentación Resultados Encuesta Bienal de Culturas (Observatorio (Observatorio de Cultura). de Cultura).

2. Análisis Cumplimiento de Metas (Dirección de Planeación)2. Análisis Cumplimiento de Metas (Dirección de Planeación)

3. Balance Rendición de Cuentas e Informes a Organismos de 3. Balance Rendición de Cuentas e Informes a Organismos de Control Control (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)

4. Plan de Acción 2010 del Sistema Integrado de Gestión (Dirección 4. Plan de Acción 2010 del Sistema Integrado de Gestión (Dirección de de Planeación)Planeación)

5. Elección Representantes de ÉTICA (Dirección de Planeación)5. Elección Representantes de ÉTICA (Dirección de Planeación)

6. PROPOSICIONES Y VARIOS. 6. PROPOSICIONES Y VARIOS.

2. Análisis Cumplimieno de Metas (Dirección de Planeación)2. Análisis Cumplimieno de Metas (Dirección de Planeación)a. Ejecución de la SCRD y por Dirección Responsable de Proyecto

Financiera 19 de Marzo 2010Física Febrero 2010

b. Ejecución de Reservas 19 de Marzo de 2010

c. Metas Plan de Desarrollo en Riesgo

3. Balance Rendición de Cuentas e Informes a Organismos de 3. Balance Rendición de Cuentas e Informes a Organismos de Control (Dirección de Planeación)Control (Dirección de Planeación)

4. Plan de Acción 2010 del Sistema Integrado de Gestión 4. Plan de Acción 2010 del Sistema Integrado de Gestión (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)

5. Elección Representantes de ÉTICA (Dirección de Planeación)5. Elección Representantes de ÉTICA (Dirección de Planeación)

TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓNDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN


6. Análisis Cumplimiento de 6. Análisis Cumplimiento de Metas (Dirección de Planeación)Metas (Dirección de Planeación)

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTEY DEPORTE

Bogotá, Marzo 23 de 2009


a. Avance Ejecución Financiera (19 de Marzo 2010)




Secretaría de Cultura Recreación y Deporte$

$5,000

$10,000

$15,000

$20,000

$25,000

$30,000

$35,000

$40,000

$45,000

40715.469

22673.798628

2617.128906

Vigente 2010EjecutadoGiros

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A

MARZO 19 DE 2010Millones

Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas

55,7%

6,4%

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A

MARZO 19 DE 2010

Millones

Incluye, Reservas

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y

DEPORTE A MARZO 19 DE 2010. Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO

MARZO 19 DE 2010 Millones

1 2 3 4 5 6 8 9 100%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

0,00%

15,40%

5,00% 4,79% 5,00% 5,00% 5,00%

0,00%

59,33%

AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A FEBRERO DE 2010

Bogotá VivaProyecto “470”

Bogotá Espacio de VidaProyecto”472”

Ahora Decidimos Juntos Proyecto “470” y “646”

Bogotá sociedad del conocimiento “Planetario” Proyecto “486”

AVANCE EJECUCIÓN FÍSICA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO A FEBRERO DE 2010

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN,

MARZO 19 DE 2010

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA,

MARZO 19 DE 2010

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERAY FÍSICA INVERSIÓN DIRECCIÓN REGULACIÓN Y CONTROL, MARZO 19 DE 2010

Millones

.

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OBSERVATORIOS DE CULTURAS, MARZO 19 DE 2010.

Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS, MARZO 19 DE

2010Millones

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA PROYECTO DE INVERSIÓN OFICINA DIRECCIÓN DE CULTURAS RECREATIVAS

Y DEPORTIVAS, MARZO 19 DE 2010Millones

b. Ejecución de Reservas 19 de marzo 2010, SCRD

Ejecución de Reservas 2010

b. Metas Plan de Desarrollo en Bajo Cumplimiento y en Riesgo

METAS PLAN DE DESARROLLO EN METAS PLAN DE DESARROLLO EN RIESGORIESGO

Meta:

Apoyar 600600 iniciativas y proyectos culturales de grupos y comunidades étnicas y campesinas, de mujeres, de poblaciones y de sectores rurales y sociales que apunten al reconocimiento y la valoración de las identidades, el respeto a la diferencia y la promoción de relaciones interculturales del Distrito Capital.

DIAGNÓSTICO: Déficit 6 apoyos

ACCIÓN: La DACP y la Dirección de Planeación realizó mesa de trabajo con el IDPC el 9 de marzo , acordando cumplir La SCRD programará 5 apoyos masEl IDPC programará 1 apoyoSe espera que realicen la programación en los documentos de formulación de proyectos respectivos.

METAS PLAN DE DESARROLLO EN METAS PLAN DE DESARROLLO EN RIESGORIESGOMeta:

Alcanzar 566.000566.000 participantes en actividades de visibilización de grupos y comunidades étnicas y campesinas, de mujeres, de poblaciones y de sectores rurales y sociales

DIAGNÓSTICO: Déficit 74.000 participantes.

ACCIÓN:- Revisar línea de base en la construcción de la meta. Responsables : Dirección de Planeación y el Observatorio - La SDP emitió concepto favorable para vincular como gestión participantes resultantes de la meta “Apoyar 2000 iniciativas “ y ”Alcanzar 3.520.000 participantes” .- La OFB definirá programación para aportar al cumplimiento de la meta a través del Sector Social Hip Hop


Implementar 40 40 acciones del plan de acción de la Política Pública para los sectores LGBT

DIAGNÓSTICO: La SCRD y el sector NO tiene programada esta meta

ACCIÓN:

Se realizó reunión con las entidades adscritas y el Coordinador de Programa “Bogotá Respeta la Diversidad” al que integra la meta y se definió el aporte que cada entidad realizará a esta meta de Plan de Desarrollo y se definió la metodología del Reporte al Coordinador Gerardo Camacho López, Director de Equidad y Políticas Poblacionales de la Secretaría de Planeación Distrital.

También se definió que los avances de la meta se reportan en un informe cada 3 meses por fuera del SEGPLAN ya que ningún proyecto del Sector esta clasificado en el programa “Bogotá Respeta la Diversidad”

METAS PLAN DE DESARROLLO EN METAS PLAN DE DESARROLLO EN RIESGORIESGOMeta:Meta:

Construir 17 equipamientos17 equipamientos de cultura, deporte y recreación

DIAGNÓSTICO: La SCRD tiene a su cargo la construcción de 3 equipamientos culturales y el IDRD construirá 14 equipamientos recreativos y deportivos más el compromiso de la alcaldía “Parque Bicentenario”“Parque Bicentenario”

Los avances de la SCRD del 15% se basan en un convenio con FONADE para la administración y gerencia del proyecto en la construcción de los tres escenarios y se definieron los predios en donde se realizará la construcción. Para este proyecto se tienen asignados recursos por $21,000 millones los cuales fueron comprometidos desde la vigencia 2009 hasta la vigencia 2011 (Vigencias Futuras). Por ser Bienes de Interés Cultural en sus diseños se requiere alto grado de especificación técnica y por tal razón la fase de licencias, diseños y prefactibilidad cubren gran parte del cronograma de la construcción


Meta:Meta:Construir 17 equipamientos17 equipamientos de cultura, deporte y recreación

IDRD Programación Vigencia 2009: 6 escenarios recreativos y deportivos% Cumplimiento: 50% (3)

- Dos de Deporte Extremo: Fontanar del Río -localidad de Suba y Madelena - localidad Ciudad Bolívar.- Un Parque Zonal: San José de Bavaria - localidad de Suba

IDRD Programación Vigencia 2010: 6 escenarios recreativos y deportivos -Tres de la vigencia 2009: 2 de deporte extremo en las localidades de Engativa y Fontibón y un Parque Zonal Villa Mayor - localidad Antonio Nariño- Tres de la Vigencia 2010: el Parque la Tingua - Localidad de Bosa, Fontanar del Río de la Localidad de Suba y el Parque de Bicentenario - Localidad de Santafé.

Alerta de Cumplimiento :Alerta de Cumplimiento : El parque de Bicentenario programado para el 2010 se encuentra en la etapa de estudios y diseños por parte del IDULos equipamientos programados para la vigencia 2012vigencia 2012 están directamente relacionados con el recaudo de la fase II de valorización.


Reforzar estructuralmente, adecuar o diversificar 24 24 equipamientos deportivos y culturales

COMPROMISO: Pendiente por definir el reforzamiento estructural de tres (3) equipamientos. 1 IDRD y 2 SCRD

Solicitar a SDP la incorporación a esta meta, la adecuación de la sede de la Fundación Gilberto Alazate Avandaño que realiza la misma


ACCIÓN:

El IDRD solicitará reprogramación de la meta, pasar de una programación de reforzar 17 a 16 equipamientos, por recorte presupuestal vigencia 2010.

La SCRD, en coordinación con las Direcciones de Corporativa y Planeación definirá programación de los 2 equipamientos restantes.

La Dirección de Planeación realizó mesa de trabajo con el IDPC, 8 de marzo de 2010, confirmando reforzamiento de 5 bienes de interés cultural: Teatro Jorge Eliecer Gaitán, La Casona de Media Torta, El Planetario de Bogotá, la Sede de la FGAA y el Teatro Otto de Greiff.

Alerta de Cumplimiento: IDPC manifiesta alerta por Déficit Presupuestal en el cumplimiento Reforzamiento Sede FGAA y Metas Plan Desarrollo 2011 y 2012 por desface en la planeación estudios técnicos y mayor valor invertido por el IDPC en el reforzamiento del Teatro Jorge Eliecer Gaitán ( +/- $3.974 Millones ) vs. programado ($700 millones) y del Planetario Distrital ( red de Incendios e Iluminación) .


Caracterizar cartográfica y etnográficamente 200 200 unidades de paisaje cultural para la valoración y salvaguarda de los usos culturales y de los patrimonios inmateriales, y protección de los patrimonios materiales y arqueológicos asentados en el territorio

DIAGNÓSTICO: Existe metodología definida para definir paisaje cultural

ACCIÓN: La DACP realizó mesa de trabajo con el IDPC, 9 de marzo de 2010, se presentó metodología y el IDPC definirá reprogramación de la meta.


Realizar acciones y organizar actividades para la celebración del celebración del BicentenarioBicentenario

DIAGNÓSTICO: La SCRD y el sector NO tiene programada esta meta

ACCIÓN:

-Las entidades adscritas y vinculada informarán a la SCRD aciones programadas 2010 en el marco de la celebración del bicentenario.

- Definir con la Dirección de Regulación y Control “ Proy. Amor por Bogotá” la programación de la meta 2010

- Reunión con el Coordinador del Programa “ Amor por Bogotá” para definir la operatividad del reporte de la gestión del sector frente a esta meta.


Adecuar el Palacio San Francisco Palacio San Francisco como Instituto de las Artes para la Región Capital

ANTECEDENTES: El pleito Jurídico entre la Gobernación de Cundinamarca y la U. del Rosario se solucionó.

ACCIÓN:

La SCRD, a través del Despacho está trabajando de manera coordinada con la Gobernación de Cundinamarca para analizar la viabilidad de si es el Palacio San Francisco el escenario para el Instituto de las Artes.

ALERTA DE CUMPLIMIENTO :Los costos estimados por el IDPC para el reforzamiento estructural del Palacio, sobrepasan todo presupuesto. El Palacio tiene un área aprox. de 10.000 metros cuadrados, se proyecta $2.000 millones en estudios técnicos para el reforzamiento y un total aprox. de $22.000 millones para el reforzamiento como tal del inmueble.

METAS PLAN DE DESARROLLO EN METAS PLAN DE DESARROLLO EN RIESGORIESGOMetas:

Vincular 300300 organizaciones de los campos deportivo y recreativo a procesos de participación del sector.

ACCIÓN:

La DCRD, a través de la gestión realizada en el cumplimiento de la Política Pública establecerá las organizaciones vinculadas y definirá programación 2010 – 2012.

Reunión con el Coordinador del Programa “Ahora decidimos juntos” para definir la operatividad del reporte de la gestión del sector frente a esta meta.


Crear y Organizar el Instituto de las Artes Instituto de las Artes

ANTECEDENTES: En la vigencia 2009 la SCRD avanzó:

- Estudio preliminar del sector (caracterización gestionaria y jurídica de entidades del sector administrativo).- Preparación del proyecto de acuerdo y exposición de motivos para la creación del Instituto Distrital de las Artes y propuesta de la estructura orgánica.- Trámite ante el Concejo de Bogotá.

ACCIÓN:Seguimiento a la decisión del Concejo de Bogotá para definir el cumplimiento de la meta en el periodo de administración.

ALERTA DE CUMPLIMIENTOLa Comisión Segunda de Gobierno decidió aplazar la discusión del Acuerdo en la vigencia 2009 y retomar el tema en las sesiones de mayo de 2010.

7. Balance Rendición de Cuentas 7. Balance Rendición de Cuentas e Informes a Organismos de e Informes a Organismos de Control (Dirección de Control (Dirección de Planeación)Planeación)




INFORMES1. Indicadores de Gestión

1. Plan Estratégico

1. Informe Avance Sobre Ejecución de Plan Indicativo de Gestión

1. Informe sobre Plan de Desarrollo

1. Informe de Gestión y Resultados

1. Informe del Balance Social

1. Informe Gestión Ambiental Interna

1. Información Gestión Ambiental

1. Informe de Rendición de Cuentas

ENTIDAD

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS POR MEJORAR

INTERNOS EXTERNOS INTERNOS EXTERNOS

SCRD NA

Trabajo en equipo y comunicación permanente garantizando consistencia y

coherencia en la informacion.

Adquisicion de experiencia.

Apoyo asesor de parte de

entes de control

Descentralizacion en el manejo de la informacion.

BALANCE

CONCLUSION

Proponer el aumento en el tiempo para presentacion de informes en años electoralesInvolucrar en el proceso de elaboraciond e los informes a las Areas Misionales y de Control Interno

Transmitir a las entidades de control que solicitan informes, mantener un contacto permanente de carácter asesor para la generacion de informesSe propone revisar la composicion de algunos informes, los cuales poseen componentes similares y aumentan el desgaste administrativo al momento de construirlos

Presentar al Comité Directivo el Informe de Balance Social y al Comité Sectorial el Informe de Rendicion de Cuentas Sectorial, previo a la entrega oficial a entes de control, con el fin de complementarlos con sus aportes y recibir visto bueno

BALANCE

En general la SCRD y sus entidades Adscritas y Vinculada cumplieron con las obligaciones legales de informacion y rendicion de cuentas

9. Plan de Acción 2010 del 9. Plan de Acción 2010 del Sistema Integrado de Gestión Sistema Integrado de Gestión (Dirección de Planeación)(Dirección de Planeación)




CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2010

10. Elección Representantes de 10. Elección Representantes de ÉTICA (Dirección de Planeación)ÉTICA (Dirección de Planeación)




Según Decreto Distrital 489 de 2009, se crea la Comisión Intersectorial de Gestión Ética del Distrito Capital

ARTICULO 2 Integración:

•Alcalde Mayor de Bogotá o su delegado (Director Distrital de Desarrollo Institucional)

•Representante del nivel directivo de cada uno de los sectores administrativos

•Representante del nivel directivo del sector de localidades

•Representante de los gestores de ética

•Representante de los hospitales distritales

Por que un representante?Por que un representante?

GRACIASGRACIAS

secretaría de cultura, recreación y deporte comité directivo bogotá, marzo 23 de 2010 dirección...

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