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MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

Nombres: Claudia Patricia Apellidos: Restrepo Montoya Representación: Presidenta, Delegada del Señor Alcalde de Medellín

Nombres: Natalia Apellidos: Jaramillo Manjarrés Representación: Representante de la Ministra de Educación

Nombres: Sergio Apellidos: Betancur Franco Representación: Representante del Presidente de la República

Nombres: Saúl de Jesús Apellidos: Mesa Ochoa Representación: Representante de los Ex Rectores Universitarios

Nombres: Juan Fernando Apellidos: Prieto Vanegas Representación: Representante del Sector Productivo

Nombres: Camilo Ernesto Apellidos: Restrepo Ayala Representación: Representante de los Docentes

Nombres: Wilson Andrés Apellidos: Ortiz Mazo Representación: Representante de los Egresados

Nombres: Joan Amir Apellidos: Arroyave Rojas Representación: Representante de las Directivas Académicas

Nombres: Luis Gabriel Apellidos: Jaramillo Sepúlveda Representación: Representante de los Estudiantes

Nombres: Bernardo Apellidos: Arteaga Velásquez Representación: Rector

Nombres: Juan David Apellidos: Gómez Flórez Representación: Secretario Consejo Directivo

TABLA DE CONTENIDO

ELEMENTOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR

DE ANTIOQUIA............................................................................................................ 5

VISIÓN ..................................................................................................................... 5

MISIÓN ..................................................................................................................... 5

POLÍTICA DE CALIDAD ........................................................................................... 5

GESTIÓN DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES ................................................. 6

1. PROCESOS ESTRATÉGICOS .......................................................................... 6

1.1. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL .................................................................... 6

1.2. GESTIÓN DE COMUNICACIONES ............................................................. 11

2. PROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL ................................................. 15

2.1. CONTROL INTERNO ................................................................................... 15

2.2. GESTIÓN DE LA MEJORA .......................................................................... 20

3. PROCESOS DE APOYO ................................................................................. 31

3.1. GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA ........................................................... 31

3.2. GESTIÓN DE TECNOLOGÍA ....................................................................... 33

3.3. BIENESTAR INSTITUCIONAL ..................................................................... 34

3.4. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ........................................................... 40

3.5 GESTIÓN DOCUMENTAL ........................................................................... 45

3.6. GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ......................................................... 46

3.7. GESTIÓN FINANCIERA .............................................................................. 47

3.8. GESTIÓN LEGAL ........................................................................................ 56

4. PROCESOS DE APOYO A LO MISIONAL .................................................. 58

4.1. GESTIÓN DE APOYOS EDUCATIVOS ....................................................... 58

4.2 ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ..................................................... 70

5. PROCESOS MISIONALES .......................................................................... 73

5.1. DOCENCIA .................................................................................................. 73

5.1.1. VICERRECTORÍA ACADÉMICA: ............................................................. 73

5.1.2. AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA ........................................................... 77

5.1.3. PROGRAMA DE PERMANENCIA “QUÉDATE EN COLMAYOR” ............ 78

5.1.4. FACULTADES: ......................................................................................... 89

5.1.4.1. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD ............................................ 89

5.1.4.2. FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN ...................................................... 97

5.1.4.3. FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ............................................... 101

5.1.4.4. FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA .............................. 108

5.1.4.5. LA VIRTUALIDAD EN COLMAYOR .................................................... 114

5.2. INTERNACIONALIZACIÓN ...................................................................... 116

5.2.1. COOPERACIÓN INTERNACIONAL ....................................................... 118

5.3. INVESTIGACIÓN ....................................................................................... 121

5.4. GESTIÓN DE LA EXTENSIÓN ACADÉMICA Y PROYECCIÓN SOCIAL .. 122

5.5 GESTIÓN DE GRADUADOS .................................................................. 124

5.6 LABORATORIO CONTROL DE CALIDAD COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA

ELEMENTOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA

VISIÓN

La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, como una entidad Pública de Educación Superior, será reconocida en el 2019 como líder en el contexto académico por la calidad de sus procesos, la pertinencia de sus programas y el impacto de sus Graduados en el medio local, regional, nacional e internacional.

MISIÓN La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, como entidad Pública de Educación Superior, por medio del ejercicio académico, investigativo y de proyección a la comunidad, contribuye con responsabilidad social a la formación integral de seres humanos que aporten al desarrollo del país.

POLÍTICA DE CALIDAD

Los Servidores Públicos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia nos

comprometemos en el cumplimiento de los requisitos legales, en la adopción de mecanismos

de planeación estratégica, organización, dirección, control, evaluación y mejoramiento continuo

de los procesos y de la prestación de los servicios, con el fin de garantizar el cumplimiento de

la misión, la visión y la satisfacción del usuario y las partes interesadas de la Institución.

GESTIÓN DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES

1. PROCESOS ESTRATÉGICOS

1.1 PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

Objetivo

Direccionar estratégicamente la gestión de la institución a través de planes, programas

y proyectos orientados al cumplimiento de la misión y la visión institucional.

Logros y Actividades:

Formular el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Desarrollo.

El Plan de Desarrollo Institucional fue elaborado por un equipo de apoyo de la rectoría, y la

dependencia de planeación apoyó la organización de las mesas de trabajo para la construcción

del diagnóstico presentado. El documento consolidado e impreso del Plan fue entregado a

Planeación en el mes de junio, y se dio inicio a formular el plan de acción para el año 2013.

Se brindó la capacitación sobre riesgos y plan de acción a los líderes de los procesos y a las

personas encargadas de realizar dicha actividad, con una duración de 20 horas, articulando a

este proceso el estudio del plan de desarrollo de tal manera complementara la formulación del

plan de acción y todas aquellas actividades que se ejecuten en el año, estén orientadas al logro

y cumplimiento de dichos planes.

El equipo asesor de la rectoría en temas de planeación y proyectos especiales, hace

entrega del Plan Indicativo Institucional ya elaborado a la Oficina de Planeación.

Se ejecutó asesoría y acompañamiento permanente a los procesos y/o dependencias

en la formulación del Plan de acción de inversión y funcionamiento.

Se elabora la matriz de Identificación, diseño y ajuste de las políticas institucionales

construida de manera conjunta con los procesos y/o dependencias.

Asegurar la identificación de los riegos asociados a cada proceso. Se realiza capacitación sobre riesgos, su identificación, evaluación y seguimiento, donde cada líder de proceso en asesoría de la oficina de planeación construyó su matriz, y posteriormente se elaboró el mapa de riesgos institucional. Igualmente se elaboró la matriz de riesgos anticorrupción, logrando que cada líder identifique dentro de sus riesgos cuales son susceptibles de corrupción.

Estructurar y analizar información estadística de la institución.

Se realizó la actualización del Sistema Nacional de Información de la Educación

Superior – SNIES - y el Sistema para la Prevención de la Deserción de la Educación

Superior – SPADIES -, tal y como lo exige la Resolución No. 1780 de 2010 expedida

por el Ministerio de Educación Nacional – MEN –.

Con el auxiliar de estadísticas, se llevaron los informes a SNIES Y SPADIES, igualmente

se trabajó gobierno en línea y los riesgos anticorrupción que fueron identificados con

cada uno de los líderes de los procesos de la institución. Para efectos de optimización

del informe, se establece que la información poblacional actualizada en SNIES, se

recopila con la información de Admisiones, Registro y Control, ya que es ésta misma es

la fuente primaria de información para el reporte al MEN.

Operar el Banco de Programas y Proyectos de la Institución. A través de la asistente de proyectos, se logró llevar un seguimiento riguroso a los

diferentes proyectos, consolidando la información de una manera que se pudo apreciar

la manera como son llevados los proyectos en la institución. 35 proyectos de inversión

fueron apoyados en esta vigencia. Relacionados en la siguiente tabla.

PROYECTOS DE INVERSIÓN APROBADOS 2013

LÍNEA COMP DEPENDENCIA PROYECTO

LÍN

EA

1.

LA

IN

ST

ITU

CIÓ

N

Y S

U E

NT

OR

NO

1 Medios Audiovisuales Renovación y actualización de equipos

1 Tecnología Dotación de elementos informáticos para Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.

1 Virtualidad Virtualidad

LÍN

EA

2.

CA

LID

AD

AC

AD

ÉM

ICA

1 Biblioteca Mejoramiento y actualización de libros, revistas, colecciones.

1 Facultad de ciencias de la salud Mantenimiento de Equipos

Adecuación Central y laboratorios

adquisición de insumos

Reposición de Equipos

Proyecto de inversión LACMA 2013

1 Facultad de Ciencias Sociales membresía Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales

Diseño de multimedias como medio de divulgación académica

1 Facultad de arquitectura Sistema de Información Geográfico

1 Facultad Administración Dotación y adecuación economato gastronomía

2 Investigaciones Investigación

3 Extensión Fortalecimiento de la Extensión Académica y Proyección Social de la Institución Universitaria

Colegio Mayor de Antioquia

3 Centro de Graduados Implementación sistema de seguimiento, inclusión, impacto y satisfacción de graduados

4 Vicerrectoría Académica Autoevaluación

Programas y eventos de impacto académico institucional

LÍN

EA

3.

GE

ST

IÓN

AD

MIN

IST

RA

TIV

A

2 Calidad Mantenimiento e Integración del Sistema de Gestión de Calidad

2 Planeación institucional

Soporte para el aplicativo PLANNEA

Software de planificación de aulas

2 Comunicaciones Nuevos ambientes

LÍN

EA

4.

CU

LT

UR

A

DE

L

BIE

NE

ST

AR

4 Bienestar Seguridad alimentaria

LÍN

EA

5.

CO

BE

RT

UR

A

AC

AD

ÉM

IC

A 1 Infraestructura Mejoramiento integral de la infraestructura física de la institución universitaria colegio mayor de

Antioquia

Mantenimiento básico integral del bloque denominado patrimonial de la institución universitaria colegio mayor de Antioquia

Instalación de domo cubierta textil

Cambio de mobiliarios de salas de Docentes y mobiliarios para oficina de apoyo a la gestión

Facultad de Administración Adquisición de licencias de software especializado en administración y turismo

1 Facultad de Arquitectura e Ingeniería Laboratorio de concretos y suelos

Laboratorio Ambiental

Software para arquitectura e ingeniería

2 Vicerrectoría Académica Maestro

Permanencia

LÍN

EA

6.

INT

ER

NA

CIO

NA

LIZ

AC

IÓN

1 Internacionalización internacionalización

2 Internacionalización Cooperación Internacional

Otras funciones ejecutadas desde la oficina de Planeación.

Se consolidó el informe de rendición de cuentas institucional y se socializó en el mes de agosto a toda la comunidad académica.

Se Trabajó para las auditorías internas y externas del Sistema de Integrado de Gestión

El equipo de planeación y de docencia construye los requerimientos para el desarrollo del software de AULAS logrando hacer la programación físico- académica para el periodo 2014-01 en dicho software.

Se continuó en la construcción del software PLANNEA, en las fases de seguimiento y evaluación, el cual al 16 de diciembre se estaba entregando a entera satisfacción. Se espera que en el 2014, la radicación de los proyectos se realice en todas sus fases a través del sistema.

La Jefe de Planeación supervisó los procesos de Gestión de la mejora, Gestión Ambiental, Infraestructura, Tecnología e informática.

Se asistió a los diferentes comités de contratación programados por secretaría general, se acuerdo a las normas establecidas y las solicitudes hechas por los diferentes procesos.

Para finalizar, se resalta en esta vigencia el afianzamiento de la institución en las relaciones con el municipio y por ende con SINERGIA.

1.2 GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Objetivo:

Gestionar estrategias de comunicación internas y externas, a través de mecanismos

que permitan el cumplimiento de la misión institucional, generando sentido de

pertenencia en sus públicos, posicionamiento de la marca y satisfacción de las

necesidades de los clientes y/o usuarios.

Actividades y logros:

- Administración de bases de datos: actualización, clasificación y organización

de archivo de bases de datos de estudiantes, graduados, empleados, medios de

comunicación, empresas, sector público, universidades, estudiantes de colegio,

agencias de prácticas, alcaldes, rectores de colegios, comunicadores alcaldía,

fuerza pública, entidades culturales, entre otros.

- Administración de material corporativo: planeación de la entrega de material

corporativo para el apoyo de eventos Institucionales. Entre el material que se

entrega se cuenta: bolsas, portafolios, libretas, lapiceros, carpetas, llaveros,

camisetas, cuadernos.

- Participación en diferentes comités: la unidad de Comunicaciones tiene

representación en los comités de Mercadeo Sapiencia, Publicaciones, ética y

COPASO (invitado permanente).

- Ejecución Plan de Medios y estrategia digital: se realizaron actividades como

avisos de prensa, banner en Internet y publicidad exterior tipo vallas. Más de 6

millones de impactos generados en la estrategia digital vía Google y Facebook.

Se obtienen más de 3800 aspirante inscritos en el año.

- Participación en ferias y eventos: participación en ferias varias y atención a

estudiantes de colegios que visitaron la Institución. Fueron distribuidos en estos

espacios alrededor de 15.000 plegables con la oferta Institucional. Se levantaron

aproximadamente 12.000 contactos mediante recolección de bases de datos

propias y con apoyo de Sapiencia.

- Realización de eventos internos: inauguración bloque académico con la

participación del Alcalde de la ciudad y apoyo en la planeación seminario

internacional Bioética

- Área de Comunicación Interna: formulación estrategias de Comunicaciones

para Calidad, Autoevaluación, Facultades, Control Interno

- El boletín Electrónico Interno: envío de 25 ediciones del boletín. Redacción

de textos y toma fotográfica para el boletín electrónico interno. Inicialmente el

boletín tenía una periodicidad semanal, ya es quincenal. Contiene información

de eventos y actividades de importancia para los públicos internos de la

Institución.

- Gestión del Talento Humano: realización de reuniones de socialización de

resultados y campañas de motivación

- El Focus Group, se convierte en un insumo esencial para la elaboración del

Manual De Cultura Corporativa de la Institución para el cual se definieron las

siguientes actividades:

- Para la fecha, se viene trabajando en el Diseño de estrategia de incorporación,

socialización y mantenimiento del manual en los públicos que requieran, con la

definición del lenguaje, el tono, las piezas y el modo como se presentará el

manual a los diferentes públicos de la Institución.

- Se realizó además una propuesta de líneas temáticas y plan de comunicaciones

para Gestión del Talento Humano, el cual se ajustó bajo el trabajo de cultura y

clima organizacional que se está desarrollando actualmente.

- Inducción de nuevos docentes y estudiantes nuevos: apoyo logístico,

organización y presentación del evento.

- Apoyo en el evento Rendición de Cuentas – Conversando con el Rector:

realizado por Rectoría en el Auditorio Institucional, se brindó apoyo en la logística

y en el envío de las invitaciones virtuales e impresas a la base de datos

suministrada por la Alcaldía de Medellín la cual se actualizó en su totalidad.

- Apoyo en eventos internos de la Institución en aproximadamente 60

eventos Institucionales.

- Actualización de textos para piezas promocionales de los programas que

ofrece la Institución para la dependencia de admisiones, registro y control. Los

textos se actualizaron con cada decano de las cuatro facultades, se pasó a

diseño gráfico para la elaboración de las piezas promocionales para web.

Además se revisan los textos de las diferentes piezas que se envían a diseño

gráfico.

- Elaboración de boletines de prensa y envío a medios de comunicación: se

han redactado 12 boletines de prensa para medios de comunicación y bases de

datos

- Solicitudes de Servicios de Comunicaciones: se han recibido y ejecutado

más de 120 solicitudes para el apoyo en realización de las actividades y tareas

solicitadas en los formatos, solicitud de elaboración de piezas a diseño gráfico,

publicación de información, producción de material, diseño de estrategias,

corrección de textos, respuesta a estas solicitudes y encargada de solicitar la

evaluación de las solicitudes.

- Carteleras institucionales: coordinación con estudiantes por Fondo EPM en la

actualización de carteleras internas. En estos momentos se viene trabajando en

la elaboración del procedimiento bajo el Sistema de Gestión de Calidad para el

manejo y actualización de las carteleras institucionales, con base en el

levantamiento

- Procedimiento de Eventos y certámenes: consolidación del procedimiento

para el manejo de eventos y certámenes para la Institución Universitaria Colegio

Mayor de Antioquia.

- Apoyo al proceso de comunicaciones internas: elaboración de flashes

informativos, envío de correos masivos con información interna y externa,

invitación a eventos e información de carácter institucional.

- Realización de 2 ediciones del Periódico El Mayor: registro fotográfico,

entrevistas, crónicas, reportajes internos y externos.

- Redes sociales: administradora del perfil de Facebook “Colmayor de Antioquia”

(4638 amigos o fans) y Twitter (1616 seguidores) de Colegiomayor.

- Área gráfica: en este espacio se desarrollaron las siguientes actividades:

Diseño gráfico, Manejo de Web, Diseño de piezas impresas, Retoque de

fotografías, Diseño de boletines, Campañas Institucionales, Registro fotográfico.

- Apoyo gráfico a las áreas: calidad, ambiental, plan de medios, bienestar, salud,

administración, sociales, arquitectura e ingeniería, consultorio de la construcción

y el hábitat, infraestructura, Lacma, talento humano, biblioteca, extensión,

graduados, internacionalización, periódico el mayor, boletín interno electrónico.

- Total piezas diseñadas: 500 piezas aproximadamente

- Atención de PQR: recepción de todas las peticiones, quejas y reclamos que

han ingresado a la Institución. Con el fin de darle más sensibilidad al tema del

servicio se entrega con la respuesta una tarjeta de agradecimiento y un detalle

corporativo. Así mismo se realizaron campañas internas en el sistema de audio,

escritorios de equipos y flash interno. Todo ello complementado con una

actividad de sensibilización tipo obra de teatro.

- Supervisión e interventorías: se realiza interventoría a contratos de compra de

equipos, producción de material impreso, realización de eventos.

- Administración de archivos fotográfico: actualización, clasificación y

organización de archivo fotográfico Institucional que hoy cuenta con más de 4000

fotografías.

2. PROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL

2.1 CONTROL INTERNO Objetivo Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los distintos procesos

institucionales, asesorando a la alta dirección en la continuidad del proceso

administrativo y académico, la revaluación de los distintos planes y en la aplicación

de los correctivos y mejoras necesarias para el cumplimiento de la misión y los

objetivos institucionales.

Logros y actividades

ASISTENCIA, APOYO Y ASESORÍA A LA ALTA DIRECCIÓN

- Atención de la Auditoría de la Contraloría General de Medellín - CGM

Durante la vigencia de 2013, se atendió a la Auditoría de la CGM de acuerdo a las

Directrices de la Alta Dirección, donde la Oficina de Control Interno sirvió de apoyo

para la entrega de la información y facilitó la labor del ente auditor externo.

- Auditorías Internas de Control Interno (para la vigencia 2013 se tienen

programadas 14 auditorías)

La Oficina de Control Interno realizó auditorías a los procesos de Contabilidad

(conciliaciones bancarias), Tesorería, Bienes y Servicios, Secretaría General

(Jurídica), Talento Humano y Nomina, Extensión e Informática, Gestión Ambiental,

Riesgos Institucionales, otras dependencias que no estaban contempladas en el

programa general de auditorías como son: Facultad de Administración (Economato)

y Facultad Ciencias de la Salud (Central de Materiales) en temas como:

Manejo gestión Contractual (documentación), nómina, arqueos de caja (caja general

y caja menor), seguimiento a los comprobantes de egreso, legalización de licencias

de Software, conciliación bancaria, seguimiento a la evaluación de los riesgos

Institucionales, inventario de bienes de consumo y devolutivos, gestión ambiental, los

cuales fueron socializados con los líderes de los diferentes procesos auditados y

posteriormente se realizó el informe escrito que incluye los hallazgos y observaciones

para ser direccionados a la Alta Dirección.

- Evaluación, seguimiento y monitoreo a los Sistemas Modelo Estándar de

Control Interno - MECI y Sistema de Gestión de Calidad - SGC

Se realizó la evaluación del MECI y del SGC de acuerdo a los parámetros del

Departamento Administrativo de la Función Pública y se envió vía web la Información

(Encuesta de implementación y sostenimiento del MECI y del SGC, e Informe

Ejecutivo Anual), para un total de dos (2) informes.

De igual manera, se exhibió de manera cuatrimestral los tres (3) informes

pormenorizados en la página web de la Institución, dando cumplimiento a la Ley 1474

de 2011.

Adicionalmente, se presentó el Informe de Evaluación del Control Interno Contable,

de acuerdo a la Resolución 357 de 2008.

Revisión de la caracterización del proceso de Control Interno en ISOLUCION,

modificaciones y actualizaciones a los formatos y procedimientos.

Seguimiento al plan anticorrupción y atención al ciudadano en agosto y diciembre de

la vigencia 2013.

Acompañamiento en la consolidación del Código de buen Gobierno de la Institución.

- Información a Entes Externos

Se enviaron de manera oportuna los informes de la Gestión Administrativa y

Financiera a la Contraloría General de Medellín en un 100%, los cuales comprendían

una frecuencia bimestral, trimestral y anual, para un total de 21 informes.

Los Informes que se presentan a la Secretaría de Hacienda, estos fueron en un

100%, con una frecuencia semestral, para un total de dos (2) informes. Igualmente

para la Vicepresidencia se presentó un informe de Legalidad de Software (Derechos

de Autor).

Cuadro 1

30 INFORMES PRESENTADOS EN LA VIGENCIA 2013

1 Encuesta de evaluación MECI

1 Seguimiento

3 Informes pormenorizados del estado de control interno

1 Informe legalidad Software (derechos de autor)

5 Rendición cuanta anual (Presupuestal-Financiera-Gestión- Meci -CIC-R. Fiscal)

12 Rendición cuenta Bimensual (Contratación, Fiducia)

4 Rendición cuenta trimestral (deuda pública)

1 Informe Control Interno Contable

2 Informes Financieros (semestral) Cuadro 2

INFORMES DE GESTIÓN Y FINANCIERA VIGENCIA 2013

ENTIDADES EXTERNAS

INFORMES A PRESENTAR 1 ENERO A 31 DICIEMBRE

INFORMES PRESENTADOS

%

DAFP-MECI 5 5 100

VICEPRESIDENCIA 1 1 100

CGM 21 21 100 CONTADURIA GENERAL DE LA NACION (DERECHOS DE AUDITOR)

1 1 100

SECRETARIA DE HACIENDA 2 2 100

TOTAL INFORMES 30

30 100

- Seguimiento a los Planes de Mejoramiento Contraloría General de Medellín

De acuerdo a las debilidades encontradas en el Sistema de Control Interno,

generadas por la evaluación proveniente del Órgano de Control Fiscal –CGM–, se

realizó seguimiento y pruebas a los Planes de Mejoramiento suscritos en el año de

2013, los cuales fueron resultados de los Informes de Auditoría con enfoque integral,

así: AGEI Regular alcance 2011, Informe Especial Evaluación Fiscal y Financiera

alcance 2012, Auditoria regular alcance 2012, Informe Especial alcance 2012-2013.

De los anteriores Planes de Mejoramiento, el informe AGEI Regular alcance 2011,

tiene un porcentaje de cumplimiento del 69%, que equivalen aproximadamente a 24

acciones cumplidas. El resto de acciones tienen como fecha proyectada de

terminación el 31 de diciembre de 2013 ya que este plan de mejoramiento fue

aprobado en noviembre de 2012.

Del Plan de Mejoramiento del informe Especial Evaluación Fiscal y Financiera

alcance 2012, tiene un porcentaje de cumplimiento del 55% que equivalen

aproximadamente a 32 acciones cumplidas, con avance 13 acciones que

corresponde al 22.5% y las 13 restantes tienen como fecha proyectada el 31 de

diciembre de 2013.

Auditoria regular alcance 2012, tiene 13 hallazgos los cuales se encuentran

subsanados.

Informe Especial alcance 2012-2013, presenta un avance del 0% ya que sus

acciones se presentaran a la oficina de Control Interno el día 20 de diciembre de

2013.

El seguimiento a los anteriores Planes de Mejoramiento se encuentra registrado en

cada uno de ellos, evidenciando las respectivas verificaciones y documentos que

soportan el cumplimiento de cada una de las acciones de mejora.

El resultado de la anterior evaluación a los planes de mejoramiento de la Contraloría

General de Medellín, han sido presentados al >consejo Directivo de la Institución.

Planes de mejoramiento internos:

Hasta la fecha la Coordinación de Control Interno ha realizado 11 planes de

mejoramiento internos, a los cuales se les hace seguimiento periódico de acuerdo a

las fechas establecidas por el líder del proceso auditado, los soportes reposan Oficina

de Control Interno.

- Apoyo a la planeación y proyección financiera Institucional

El apoyo desde la Oficina de Control Interno se evidencia en las auditorías realizadas,

socializadas, observaciones que se presentan y en la implementación de las

acciones de los planes de mejoramiento.

- Otras Actividades

Asistencia y participación en el proyecto de la Integración de los Sistemas de Gestión

(MECI, SGC, SYSO y SGA)

Asistencia como representatividad de la Institución al 100% de las reuniones de los

siguientes comités:

Comité de Enlace: En este se han definido políticas de acción integradas para las

oficinas de Control Interno del orden descentralizado municipal.

Comité Interinstitucional de Control Interno CICI: Este está integrado por todas las

oficinas de Control Interno de los entes públicos departamentales y municipales, y es

donde se socializan todas las normas y acciones de cada entidad.

Asistencia de todo el equipo de la oficina de Control Interno al seminario internacional

de Control Interno, organizado por la secretaria de Evaluación y Control del Municipio

de Medellín en agosto de 2013.

2.2 GESTIÓN DE LA MEJORA

Objetivo

Desarrollar, ejecutar y evaluar el sistema de gestión determinando las oportunidades

de mejoramiento continuo y la promoción de una cultura organizacional de calidad y

excelencia.

Logros y actividades:

1. Revisión por la dirección: La metodología utilizada fue la presentación por

cada líder de proceso del Informe de tres generaciones (PI-FR-001), de allí se

generaron unas conclusiones y unos compromisos que fueron plasmados en el

Acta de Revisión por la dirección (PI-FR-002).

2. Auditorías internas: Se cumplió con el ciclo de auditorías propuestas para el

año, donde se auditaron los 17 procesos institucionales, participaron 24

auditores internos.

Se presentaron 57 no conformidades y 58 observaciones, evidenciando un

aumento del 98% de hallazgos en comparación con el año 2012. Los procesos

que presentan mayor número de No conformidades son Docencia, Talento

humano, Bienes y servicios y Gestión de la Tecnología e informática.

Los procesos de Bienestar Institucional y Gestión de apoyos educativos no

presentaron no conformidades.

Los procesos que presentan mayor número de Observaciones son Docencia,

Planeación Institucional, Infraestructura y Gestión de la Tecnología e

informática.

El resultado obtenido de la calificación de los auditores es 3.7. , dentro de la

escala de calificación de la evaluación dicho promedio corresponde a un

calificativo de Bueno o Adecuado. Se debe tener en cuenta que no todos los

líderes realizaron la evaluación. Se evidencia que se debe reforzar en los

auditores internos los ítems de Búsqueda de información y Presentación de

informes de hallazgos, ya que obtuvieron una calificación de 3.5

correspondiente a Aceptable o Regular.

3. Auditoría de Icontec: se recibió la visita de Icontec para la Recertificación del

sistema de Gestión de la calidad, donde se logró renovar el certificado tres años

más. De este ejercicio quedo una no conformidad menor, relacionada con 8.2.3

seguimiento y medición de los procesos, debido a la falta de formalizar las

acciones que se emprenden cuando no se alcanza una meta de un indicador.

4. Acompañamientos: se brindaron 263 horas de acompañamiento para atender

358 solicitudes a los diferentes procesos de la Institución relacionados con

revisión de la documentación, sensibilización en temas relacionados con el

sistema de gestión de la calidad, modificación de procedimientos, instructivos y

formatos, cargue de indicadores, manejo de los módulos de Isolucion, entre

otros.

Los procesos que más requirieron de acompañamiento fueron Bienes y

servicios, Talento humano, Docencia, Gestión legal y Gestión de comunicación.

5. Capacitaciones: se brindaron 53 horas de capacitación y 156 personas a los

diferentes procesos de la Institución.

Una de las capacitaciones más representativa de acuerdo a las necesidades de

la Institución fue la de Indicadores de gestión la cual se les brindo a los líderes

de los procesos y uno de sus colaboradores. Las otras se enfocaron en el manejo

de los módulos de Isolucion (Mejoramiento, Documentación e indicadores) y en

servicio no conforme.

6. Sensibilización:

a. Tarjetas de seguimiento: se elaboraron 9 modelos de tarjetas virtuales para

enviar al personal que requiera que se le recuerde un compromiso pendiente,

que debe mejorar en algún punto o felicitar por haber realizado algo con

calidad. El diseño se enfocó en aquellos puntos que se deben reforzar a nivel

Institucional.

b. Boletín Cultivando la Excelencia: se elaboró un boletín informativo que se

publica cada 2 meses y en el cual se comunican temas relacionados con

calidad, ambiental y salud ocupacional o cualquier otro tema de interés

Institucional, consta de tres secciones: Sabias que?; Compara, analiza y

Actúa y De interés.

c. Concurso Cultivando la Excelencia: se diseñó un concurso en la

plataforma Moodle para participación de todo el personal de la Institución

(Planta, provisionales, docentes y contratistas), que consta inicialmente de 3

pruebas que miden el conocimiento frente al sistema de gestión.

Se llevó a cabo la primera prueba, donde participaron 96 personas, con una

nota promedio de 4.3, dicha evaluación no la aprobaron 5 personas que

corresponde al 5.2%.

d. Compra de material corporativo: se compraron algunos suvenires como

termos, cuadernos y almanaques con mensajes alusivos al sistema de

gestión Institucional, como incentivo a la participación y compromiso con el

Sistema de Gestión.

7. Comité integrado de gestión: se reactivó el comité integrado de gestión

llegando a la conclusión de que como eran los mismos integrantes del comité

coordinador de control interno, se dejaría uno solo pero cobijando las funciones

de los dos. De este comité se han realizado 3 reuniones iniciadas en el mes de

agosto.

8. Integración de los sistemas de gestión institucionales: se conformó un grupo de

trabajo para iniciar con este proyecto, donde se invitó:

Proceso de Docencia: Rubén Darío Osorio y Luz Edith Santa.

Planeación Institucional: Luz Marina George, Natalia Meneses y Andrés

Pulgarín.

Representante de la dirección: Joan Amir Arroyave Rojas

Talento humano: Mariela Suescún y Diego Ochoa- Alejandra Hincapié.

Gestión de la mejora: Martha Lucia Pérez, David Moreno e Isabel Cristina

Carmona.

Control interno: William Arredondo (Invitado ocasional)

Las horas invertidas en este proyecto fueron 80 y se desarrollaron las actividades

que dan cumplimiento al planear del proyecto de la siguiente forma:

a. Análisis del contexto de la institución para determinar las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas para la integración de los sistemas.

b. Definición de estrategias para superar las restricciones que se pueden

presentar en la integración de los sistemas de gestión.

c. Definición de una política integral.

d. Definición de un nuevo mapa de procesos que responda a la integración.

e. Definición de objetivos integrales.

f. Definición de roles, responsabilidades y autoridad para cada uno de los

niveles jerárquicos de la Institución.

g. Revisión de la matriz de riesgos de los procesos institucionales.

h. Revisión y ajuste de la matriz de impactos y aspectos ambientales.

i. Revisión y ajuste de la matriz de riesgos ocupacionales.

j. Formalización de la matriz de impactos y aspectos ambientales y la matriz

de riesgos ocupacionales al sistema de gestión de calidad (Isolucion).

k. Elaboración de borrador de procedimiento de impactos y aspectos

ambientales y de matriz de riesgos ocupacionales.

l. Matriz de requisitos legales y otros de la parte ambiental y de calidad.

m. Revisión y ajuste de los procedimientos de Comunicación, documentación y

control de documentos de forma integral.

n. Propuesta de planes de trabajo para cumplir los objetivos planteados.

9. Acompañamiento a LACMA: desde gestión de la mejora se apoyó a LACMA en 94 horas discriminadas de la siguiente manera:

2 horas a la semana o cuando se requiriera para revisión, análisis y creación de documentación, para un total de 54 horas a la fecha.

Presencia en el comité de calidad de LACMA, para un total de 10 horas a la fecha.

Acompañamiento en las auditorías internas por un total de 21 horas.

Revisión por la dirección 2 horas.

Auditoria de Icontec 7 horas.

10. Gestión Ambiental Manejo de Residuos Sólidos.

a. Disminución tasa de aseo año 2013

Tasa aseo 2011 - 2012

Cobro por tasa de

aseo

Tasa aseo

2013

Disminución con

respecto 2011- 2012

Ahorros mensuales

Ahorros anuales

17.32 m3/mes

720.000 5.55 m3/mes

67.95 % $ 518.209 $ 6.218.514

b. Documentos que soportan el Manejo Integral de los Residuos en la Institución dando Cumplimiento a los requisitos de ley en este tema.

Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos Plan de Manejo de Residuos Químicos Peligrosos Plan de Manejo de Residuos Hospitalarios y similares Plan de Contingencia para el manejo de derrame de Sustancias Químicas. .

c. Nueva Estrategia Separación en la Fuente.

Nuevo diseño señalización puntos ecológicos

Cambio en las tapas de los contenedores donde facilite el aprendizaje y separación

d. Disposición residuos especiales

Gestión para la disposición de Residuos especiales como luminarias y pilas y baterías.

Costos de disposición Luminarias

Costo Disposición

Pilas y baterías

Total Disposición

residuos especiales

Costo para la

Institución

Ahorros por

disposición

Ahorros Anual

$ 800.000 $ 120.000 $ 920.000 $ 0.00 100 % $ 920.000

e. Aprovechamiento residuos orgánicos en un 100 % Se adquirieron 3 composteras autosuficientes EARTHGREEN de 280 Lt cada una, con el fin de aprovechar el 100 % de los residuos orgánicos generados en la Institución en la transformación de abono.

f. Reconocimiento a nuestra gestión en Residuos en la Región.

A continuación se presenta dos archivos extraídos del documento “Planteamiento

Urbanístico del Polígono z2-api-48 – Desarrollo del Componente Físico del Sistema

de Educación Superior en la Ciudad de Medellín” API 2013.

11 Educación Ambiental

Actividad No voluntarios Personal asistente

Logro Costo de la Actividad

Recursos gestionados

Externamente.

Recursos Institución

III Jornada Ambiental Colmayor Piensa en Verde.

40 estudiantes 480 personas

Intervención jardín Institución. Actividades de Educación y sensibilización. Feria ambiental. Construcción con Ecoladrillos Actividades académicas. Recuperadores vasos desechables

$ 5.324.000 $ 2.790.000 $ 2.534.000

Proyecto Liderazgo Juvenil - Corantioquia

20 Estudiantes Personal que transita por la

estación

Intervención jardín Institución. Intervención estación metro $ 1.500.000 $ 1.500.000 0.00

Sensibilización separación en la Fuente, aulas de clase

8 estudiantes

10 grupos de clase

Sensibilización estudiantes separación en la fuente. 0.00 0.00 0.00

Participación jornadas de Bienestar

16 Estudiantes 100 personas ambiental estudiantes Sensibilización y comunidad en general.

0.00 0.00 0.00

Capacitación docentes y empleados

0 35 personas Personal Capacitado en Manejo Integral de R.S 0 0 0

Total 84 625 $ 6.824.000 $ 4.290.000 $ 2.534.000

Participación Jornadas del Bienestar Universitario 2013

11.1 Sistema de Gestión Ambiental

Actualmente la Institución está trabajando en la implementación de un modelo

de gestión integral el cual involucre el Sistema de Salud y seguridad en el

Trabajo OSHAS 18001, Sistema de Gestión de la Calidad NTC GP1000:2009

(ya implementado) y el Sistema de Gestión Ambiental bajo la Norma ISO

14001, en este momento se está avanzando en la etapa de Planificación donde

se cuenta con:

Revisión ambiental Inicial RAI

Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales actualizada

Matriz de Requisitos Legales actualizada a Noviembre 2013

Programas e Indicadores Ambientales

Política Ambiental

12 Otras actividades:

Se ha logrado consolidar un grupo de estudiantes (40) como voluntarios

ambientales que han estado continuamente participando en las actividades

medioambientales de la Institución, muchos de los casos no contamos con

recursos, realizamos gestión con el fin de poder llevar a cabo las acciones que

pensamos y visualizamos como necesidades en la Institución.

Actualmente 20 de estos 40 jóvenes hacen parte del proyecto Liderazgo Juvenil

de Corantioquia desarrollando acciones al interior y por fuera de la Institución.

Con el grupo de estudiantes hemos dejado obras de impacto para la institución

como: jardines recuperados, bancas construidas con Ecoladrillos, recuperadores

de vasos desechables.

Visitas de inspección semanal para el control de fugas para la implementación

de acciones correctivas.

Recuperación jardines

Visita de Pares Academicos: Reconocimiento por parte de los pares

acádemicos del Ministerio de Educación Nacional (Construcciones civiles y la

Maestria en Salud ) de la Gestión Ambiental de la Institución.

Entes de Control.

Durante 2013 se presentó informe de Gestión 2012 a la Contraloría General de

Medellín, el cual no generó observaciones al desempeño ambiental durante este

período y por consiguiente no se generó visita de seguimiento durante el

presente año. De las 4 acciones de mejora en visita especial durante 2012 las 4

acciones tienen un 100 % de ejecución.

Igualmente desde Control Interno se llevó a cabo auditoría interna al proceso,

generandose 4 hallazgos y se elaboró el respectivo plan de mejoramiento con

fecha de cierre a Junio de 2014.

Comité Interistitucional de Educación Ambiental de Medellin CIDEAM.

Participación de las 11 sesiones del Comité llevadas a cabo durante el 2013

siendo una de las Universidades con mayor participación activa en dicho

espacio.

Supervisión del contrato glorieta la 80 con la 80

Se ejecutó el proyecto de compensación ambiental en la glorieta de la 80 con la

80 derivada del proceso de construcción del bloque académico con una inversión

de $92.568.682. A la fecha se cumplio con el 100 % de la siembra de acuerdo

a lo establecido en el contrato, esta pendiente los 3 meses siguientes de

mantenimiento.

3. PROCESOS DE APOYO

3.1 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

Objetivo Garantizar que la infraestructura requerida para la operación, adecuación y el correcto funcionamiento de todos los procesos y desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución, sean pertinentes para su desempeño, mediante aplicación de procedimientos técnicos requeridos.


El Edificio fundacional tiene una capacidad de cobertura de 761 estudiantes y el

edificio académico 1028 estudiantes.

En esta vigencia, el edificio académico se encontraba en un porcentaje de

avance de 66.7%, La actual administración culminó y dotó el edificio académico

con un área de 4656m2, adicional para cumplir con la normatividad y la

responsabilidad social se diseñó y construyó la rampa peatonal para dicho

edificio con 469m2 y se construyó el centro de acopio de residuos sólidos.

Dentro de la estrategia de aumento de la cobertura se culminó la construcción

de la segunda etapa del Plan Maestro de Infraestructura en un 100%,

materializando el proyecto del Bloque Académico y sus complementarios. Obras

físicas $6.696,793.435 y la interventoría $367.975.784 para un total de

$7.064,769.219.

El edificio académico cuenta con 29 celdas de parqueo, tanque de reserva de

agua subterráneo, una subestación eléctrica, una rampa peatonal desde el

semisótano hasta la terraza, 24 aulas estándar, 3 aulas especiales, 2 locales

comerciales, 2 baterías de baño completas con 36 aparatos sanitarios, 2

laboratorios de gastronomía, una terraza semicubierta para estudio y multiusos

y una terraza jardín.

El Centro de Acopio de Residuos Sólidos con 48m2, con tres cubículos para

separar los residuos en la fuente de orgánicos, reciclables y hospitalarios.

Se pasa de tener un sitio de acumulación de basuras foco de enfermedades a

tener un centro de acopio y separación definitivo.

Se adecuó un espacio con capacidad para 30 motocicletas logrando incrementar

la capacidad de parqueo a 120 motos.

Se Contrató de un tercer vigilante para realizar permanentemente las rondas

en la institución.

Se gestionó la instalación de cajeros automáticos de dos entidades financieras

con el fin de facilitar transacciones bancarias de la comunidad institucional.

Se contrató el mantenimiento Integral de la pintura Institucional con una inversión

de $88.657.467.

Se culminaron las obras del mejoramiento del andén peatonal principal del

bloque patrimonial con una inversión de $173.736.531.

Se ejecutaron las obras físicas para el montaje del laboratorio de ingeniería

ambiental con una inversión de $225.000.000.

Se adecuó la terraza de la biblioteca con tres carpas de 12mx6m cada una con

el fin de adecuar este espacio y atender los beneficiarios del proyecto de

seguridad alimentaria.

Se ejecutaron las obras para la adecuación de un aula para la ejecución de

actividades del Proyecto “Quédate en Colmayor” con una inversión de

$16.046.796 con el fin de atender la comunidad estudiantil con necesidades

Se están ejecutando las obras para el mejoramiento físico del edificio de

biblioteca. $51.853.229. Se culmina en el mes de febrero.

Se contrató el suministro y puesta en marcha del elevador de la biblioteca. Con

una inversión de $118.000.000, el cual se encuentra en proceso de instalación,

con esto se garantiza la accesibilidad de la población vulnerable en la institución.

Se ejecutó el proyecto de adecuación de 100 metros cuadrados de gramoquín

al lado de la portería patrimonial para aumentar 28 celdas de capacidad de

parqueo de motocicletas con una inversión de $14.307.950

Se subastó el suministro de la dotación de mobiliario para las salas de docentes

de las facultades de ciencias de la salud, arquitectura y ciencias sociales, la

nueva sala para docentes de cátedra, las salas de estudio y las sillas alcatraz

para el programa de seguridad alimentaria, con una inversión de $150.040.000

Se ejecutó el proyecto de Construcción del nuevo Punto de Atención al

Ciudadano con una inversión de $30.000.000, con el fin de prestar un mejor

servicio y mejorar la imagen institucional.

Gestión para la firma del convenio para el montaje del aula satélite de

bilingüismo.

Se encuentra en diseños y estudios técnicos el proyecto para la construcción de

la segunda etapa de la red contra incendios, que tendrá una inversión de

$163.589.873

Se contrataron las obras de adecuación de los laboratorios de ciencias de la

salud en las aulas 114A y 144b e investigación, con una inversión de

$125.335.722.

En proceso de diseño el centro de biotecnología institucional.

En proceso de diseño el laboratorio de suelos y materiales institucional.

Se ejecutaron las obras de adecuación del nuevo economato institucional por

$47.007.913

En ejecución las obras de enlucimiento y mejoramiento de la sala de estudio

principal por $59.818.800

3.2 GESTIÓN DE TECNOLOGÍA

Objetivo

Contribuir a la eficiencia de los procesos académicos y administrativos de la

Institución, mediante la adquisición de tecnologías de información apropiadas para

el cumplimiento de la misión institucional.


Adquisición e Implementación de un sistema de sonido activo, reemplazando así el

existente el cual ya había cumplido su ciclo de vida. Con la adquisición de este sistema

nos colocamos a la a vanguardia y podemos ofrecer servicios de calidad para todos los

eventos que se realicen en este espacio.

Adquisición de cinco videos proyectores para aulas de clase, mejorando así las ayudas

audiovisuales que contribuyan al desarrollo normal de las actividades académicas en

estos espacios.

Renovación de cincuenta equipos de cómputo para la parte administrativa, los cuales

permiten agilizar los procesos y ser más eficientes y eficaces en las responsabilidades

asignadas.

Implementación de 5 soluciones de impresión, que permiten agilizar los trabajos de este

tipo. En estas soluciones se introducen nuevas funcionalidades, como las de escaneo

y copias, facilitando así la obtención de información de una manera rápida y la

posibilidad de digitalización y almacenamiento de ésta.

Desarrollo de software que sirva como apoyo a las dependencias de infraestructura,

central de materiales, tecnología, planeación y decanaturas. Con estos módulos se

sistematizan varios procedimientos de estas áreas, permitiendo tener la información

digitalizada y en línea para una mejor consulta, planeación, seguimiento y evaluación.

Con el acompañamiento de una empresa externa se hace diagnóstico y formulación del

proyecto sistema de información financiero y administrativo, el cual es un proyecto

prioritario en el plan de desarrollo institucional. Se hacen varias evaluaciones de

sistemas en el mercado, se estudia a fondo el sistema actual, se evalúan las diferentes

alternativas y se da un concepto técnico y funcional de sistema a adquirir.

Suministro de canal dedicado de internet de 30 mg el cual nos permite tener una muy

buena conectividad, donde se realicen todas las consultas y transacciones necesarias,

sin pérdida de paquetes y a una alta velocidad

3.3 BIENESTAR INSTITUCIONAL

Objetivo

Brindar a los miembros de la comunidad universitaria, espacios y actividades

deportivas, culturales, de desarrollo humano y de salud que contribuyan a

potencializar las diferentes dimensiones del ser: cognitiva, creativa, socio afectiva,

corporal y comunicativa.

PROMOCIÓN DE LA SALUD Y EL DESARROLLO HUMANO

ASESORÍA PSICOLÓGICA: Consulta realizada a estudiantes, empleados y familiares,

bajo la modalidad de asesoría, consultoría y psicoterapia de corta duración. (Fueron

atendidas 129 personas durante todo el año).

JORNADAS DEL BIENESTAR: (programa que integra actividades de salud, desarrollo

humano, deporte y cultura) con una significativa participación de estudiantes,

empleados, graduados y comunidad en general, Se realizaron durante el año las dos

jornadas del bienestar que contaron con 1.561 asistentes.

NUEVOS HORIZONTES, NUEVOS VÍNCULOS: Se realizaron encuentros grupales

abordando asuntos relacionados con temáticas de interés general.

Ciclo académico: (técnicas de estudio, entorno académico y Salud académica).

Ciclo Vínculos afectivos: (Relaciones afectivas, relaciones familiares, Fenómenos

Sociales, Relaciones Interpersonales).

Ciclo valoración de sí mismo: (Autoestima, identidad, Resiliencia, adicciones)

Ciclo Vital: (Proyecto de vida, Toma de decisiones, Salud mental).

PROYECTO SINERGIA: Se firma el convenio marco de Cooperación entre la Institución

Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, el Instituto Tecnológico Metropolitano y la

Institución Universitaria Pascual Bravo. Que establece los términos generales de

cooperación mutua entre las tres instituciones, a fin de aunar esfuerzos y recursos para

adelantar actividades asociativas que permitan facilitar la movilidad de la comunidad

institucional entre las instituciones, permitiendo que los servicios de Bienestar, los

escenarios deportivos y culturales y las programaciones y eventos puedan ser

desarrollados de forma conjunta, en la medida en que sea acordado por todas las partes

y si las condiciones académicas y económicas así lo permitan. Se programaron

actividades conjuntas desde el proyecto sinergia abordando temáticas por áreas así:

SALUD Y DESARROLLO HUMANO

Ruta taller: Se realizaron talleres de promoción de habilidades para la vida abordando

la temática: Toma de decisiones dirigida a los estudiantes de primer semestre.

Se formula desde las tres dependencias de bienestar de SINERGIA, EL PROYECTO

DE SERVICIOS DE SALUD, el cual integra las necesidades de mejoramiento y

habilitación de dichos servicios para las tres instituciones, incluyendo todo lo relacionado

con la parte técnica, metodológica, de infraestructura y financiera, para la prestación de

los servicios de salud en condiciones de calidad y pertinencia.

DEPORTE Y RECREACIÓN

Préstamo de escenarios deportivos. Se compartieron escenarios deportivos para el

desarrollo de actividades competitivas, formativas y recreativas, programadas por cada

una de las instituciones (piscina, gimnasio, cancha de futbol, placas polideportivas).

Se creará el programa “En sinergia con vos de puertas abiertas a la familia” actividad

que consiste en el ofrecimiento de actividades deportivas y recreativas los días sábados,

para hijos de estudiantes y empleados de las tres instituciones.

ARTÍSTICA Y CULTURAL

Programación de agenda cultural conjunta

Se planean los siguientes eventos para ser realizados el primer semestre del año 2014:

Festival de talentos Ciudadela Pedro Nel Gómez, el cual se encargará de hacer visibles

los talentos con que cuenta cada institución. Festival de las artes y de las letras

Ciudadela Pedro Nel Gómez, muestra académica de los grupos de proyección de cada

institución, además del primer concurso de cuento, ensayo y poesía.

PROMOCIÓN SOCIOECONÓMICA

Programa Aula Pedagógica

Estudio para la oferta del Programa de permanencia para las tres instituciones. Se

formula proyecto para la Creación de un centro de operación conjunta para la ejecución

de las acciones y actividades de un Servicio de Intervención y Gestión Académica -

Observatorio Pedagógico para el Proyecto SINERGIA.

PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD MENTAL Y PREVENCIÓN DE LAS

ADICCIONES

Se desarrolló el programa con los estudiantes de primer semestre de todos los

programas académicos de la institución, realizando la cobertura en todas las 4

facultades, con el fin de generar en la comunidad Institucional una cultura de prevención

de adicciones a través del fortalecimiento de habilidades para la vida y la toma de

posiciones individuales y colectivas responsables frente a las ofertas de la sociedad de

consumo. (Fueron atendidos 500 estudiantes durante todo el año).

PROGRAMA DE SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA:

Este servicio propicia espacios de dialogo, debate, análisis y reflexión sobre los

aspectos más relevantes de la vida en pareja, la sexualidad y la afectividad humana.

(Fueron atendidas 136 personas durante todo el año).

PROMOCIÓN DE LA CULTURA, LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE

Se desarrollaron los programas de formación cultural a través de los semilleros en

danza, teatro, coro, guitarra, teclados, dibujo y pintura, con 240 integrantes. Los grupos

de proyección lograron una alta proyección institucional por su gran reconocimiento a

nivel interno y externo, con 71 integrantes. Se participó en representación institucional

en eventos culturales organizados por instituciones educativas, universidades,

empresas, organizaciones culturales y comunitarias. Semanalmente se proyectaron las

películas que hicieron parte de los ciclos programados por el cine club sinestesia con

una cobertura de 254 asistentes en el año.

Se realizaron además, 6 Exposiciones: Obra gráfica de Carlos Correa, Fracciones de lo

etéreo - Luis Eduardo Loaiza, Re –vista, Ana María Aristizabal, Muestra individual de

pintura Johana Valderrama, Proceso de dibujo de retrato y mural salón de música,

realizados por los estudiantes del grupo de proyección de pintura.

GIMNASIA DE MANTENIMIENTO PERSONALIZADA PARA ESTUDIANTES Y

EMPLEADOS:

Programa que busca generar hábitos de vida saludables por medio de la práctica regular

de actividad física. Este programa está dirigido a personas que requieren del

acompañamiento y supervisión de un profesional, quien formula un plan de trabajo físico

de acuerdo a las necesidades de la persona, este programa posee una alta demanda a

nivel institucional, contó con la participación de 854 estudiantes y 48 empleados.

DEPORTE FORMATIVO:

Programa que brinda la oportunidad de aprender, practicar y complementar las distintas

actividades académicas y laborales con lo deportivo en diferentes disciplinas, contó con

la participación de 87 estudiantes.

DEPORTE REPRESENTATIVO:

Contribuye al proceso de formación integral del estudiante mediante el entrenamiento

deportivo, con el fin de fomentar la responsabilidad de representar a la universidad en

eventos locales, regionales y Nacionales, contó con la participación de 381 deportistas,

dentro de los logros deportivos obtenidos se cuenta con: Medalla de plata zonal

universitario de Karate, medalla de oro, plata y bronce en zonal universitario Taekwondo

Masculino y femenino, tercer puesto Voleibol Femenino Juegos Nacionales

Universitarios ACIET, tercer puesto Futbol Sala Masculino Juegos Regionales

Universitarios ACIET, tercer puesto Voleibol Masculino Juegos Regionales

Universitarios ACIET, segundo puesto Voleibol femenino Juegos Regionales

Universitarios ACIET, tercer puesto Voleibol Masculino Juegos Regionales

Universitarios ACIET, tercer puesto Voley playa Juegos Zonales ASCUN, Campeón

Futbol Sala Copa Universitaria SINERGIA.

SÁBADOS DEL MAYOR:

Es un programa de proyección social institucional que permite contribuir al proceso de

formación integral de la comunidad institucional y sus familias. Ofrece los siguientes

programas: Gimnasia de Mantenimiento personalizada y Semilleros deportivos infantiles

en capoeira, karate y taekwondo y semilleros culturales infantiles en pintura y dibujo.

(Contó la participación de 60 niños).

VACACIONES RECREATIVAS:

Programa formativo, recreativo y lúdico que se desarrolla en el período vacacional,

busca estimular el desarrollo motriz de los niños y contribuir en la adquisición de valores

como el respeto, la responsabilidad y la convivencia con los demás, este programa

contó la participación de 60 niños.

CAMINATAS ECOLÓGICAS:

Programa de sensibilización que busca concientizar a la comunidad académica acerca

del cuidado y mantenimiento del medio ambiente, por medio de la implementación de

caminatas ecológicas de carácter formativo a diferentes lugares de la ciudad y el

departamento.

PROMOCIÓN SOCIOECONÓMICA Y CALIDAD DE VIDA ACADÉMICA

Se realizaron 2 encuentros con padres de familia abordando las temáticas

(Acompañamiento a la autonomía y familia, una nueva mirada). Se ofertaron desde

bienestar institucional como cátedras electivas los siguientes cursos: Fotografía,

Expresión Creativa, Rotación Deportiva, y Salud Psicofísica con una respuesta bastante

significativa por parte de los estudiantes de la institución (471estudiantes).

Se brindó asesoría sobre créditos educativos a padres de familia y estudiantes y se

actualizó el portafolio de crédito educativo de acuerdo a los cronogramas de crédito del

fondo EPM, la fundación EPM, cooperativa comuna, Fiducia serfinansa, Fincomercio,

Cooservunal, Fondo municipio de Medellín, Estudiantioquia, mejores bachilleres,

ICETEX Mediano plazo y ACCES, presupuesto participativo convenio directo Colegio

Mayor de Antioquia y presupuesto participativo ICETEX, Becas Municipio de Itagüí,

Fondo de reparación de víctimas, Alianza AMA. Sobresale la gran cobertura que posee

la institución a través de los créditos condonables: Presupuesto participativo convenio

directo (1.521 beneficiarios para el año 2013), Presupuesto participativo ICETEX (126

beneficiarios para el año 2013), Fondo EPM (435 beneficiarios para el año 2013). Para

un total de 2.082 beneficiarios.

El programa de tiquetes de transporte estudiantil otorgó para la institución 720 tiqueteras

de transporte durante todo el año. Se implementó para la vigencia 2013 el proyecto de

Seguridad alimentaria, programa que busca dar respuesta a las necesidades de los

estudiantes de recursos económicos bajos, que tienen dificultades para acceder a un

consumo alimenticio en las horas del mediodía y que deben permanecer dentro de la

universidad, cumpliendo con sus obligaciones académicas., beneficiando a un total de

200 estudiantes diariamente.

Se participó en las reuniones y programaciones de la secretaria de salud, Secretaria de

Bienestar Social, METROSALUD, Red de promoción de la salud, secretaria de

educación, los diferentes bienestares universitarios, Ascun (Comités: Ascundesarrollo

humano, Ascundeportes y Ascuncultura), Comisión técnica nacional ASCUN

COLOMBIA, Comisión técnica Juegos Nacionales Universitarios ACIET, proyecto

Sinergia, Red Unir, Mesa de cultura, tiquetes de transporte estudiantil, líderes y

representantes de las Juntas Administradoras Locales y comisiones de educación

(Comunas 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 16, 60 y 90) Instituciones de educación

superior: I.U.S.H, T de A, FUNLAM, CENSA, CUA, UCC, UNAULA, entidades

crediticias: cooperativa comuna, Fiducia serfinansa, Fincomercio, Cooservunal,

COOPETRABAN.

A nivel interno se participó de los siguientes comités y mesas de trabajo: Comité primario

de vicerrectoría académica, comité de planeación, comité de reestratificación, Comité

de control interno, comité primario de bienestar institucional, mesa de trabajo plan de

desarrollo institucional, mesa de trabajo talento humano, mesa de trabajo permanencia

con calidad, mesa de trabajo banco de proyectos.

GESTIÓN DE CALIDAD

Se participó activamente en todas las actividades programadas por el sistema de gestión

de la calidad. Capacitaciones, auditorías internas, visitas y auditorias de ICONTEC

BENEFICIARIOS DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR INSTITUCIONAL:

Se logró superar la meta de cobertura planteada por el proceso de Bienestar

Institucional. El indicador busca atender el 60% de la población total (Estudiantes y

Empleados). Para el año 2013 se logró atender el 63.51% del total de la población.

3.4 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Objetivo

Realizar la selección, vinculación, inducción y desarrollo del Talento Humano, acorde

con la normatividad vigente y las necesidades de competencias institucionales que

permita una debida administración del mismo.


Afiliación a la Seguridad Social: Se realizan las afiliaciones a la seguridad social de

todo el cuerpo docente un día antes de iniciarse las clases.

Vinculación: Se realiza satisfactoriamente la contratación docente tanto del calendario

académico 2013-1 como 2013-2 en este último el segundo día hábil luego de haberse

iniciado las clases se tenía contratado el 100% de docentes.

Desvinculación: Se envían procedimientos para llevar a feliz término este proceso y se

solicita el paz y salvo expedido por diferentes dependencias.

Evaluación de desempeño personal Docente: De acuerdo a procedimiento emitido

por el Estatuto Docente de realizaron las evaluaciones del cuerpo docente arrojando el

siguiente resultado. Ver cuadro anexo.

Escalafonamiento: Se recibieron 20 solicitudes de escalafonamiento por parte de los docentes, de los cuales se dio respuesta positiva a 19 docentes distribuidos así: 3 pasan de Docentes Asistentes a Docentes Asociados y 16 pasan de Docentes Auxiliares a Docentes Asistentes. Se dio respuesta negativa a 1 docente por no cumplir con los requisitos exigidos en el Estatuto docente. Nómina y Seguridad Social: Se parametriza el módulo de nómina y se logra exportar directamente desde el módulo información para el pago de la seguridad social. Se realizan los pagos en las fechas estipuladas. Bienestar Laboral: Se realizan diferentes actividades durante el año (celebración del día del maestro, día de la madre, celebración de cumpleaños, almuerzo navideño y exaltación de años de labores de los funcionarios en la Institución). Se cuenta con 19 convenios con entidades bancarias externas. Comité de Capacitación, Formación y Actualización: Se realizan reuniones de forma periódica donde se analizan las solicitudes de formación, capacitación y actualización dándole respuesta a los docentes y apoyando a la rectoría con el concepto favorable o desfavorable. Se realiza en diciembre la última reunión del año donde se aprueba el PIC para el año 2014. Comisión de Personal Docente: Se realizan reuniones de forma periódica donde se analizan las solicitudes de Doctorados y Maestrías lo mismo que las Descargas Académicas, conceptuando favorable o desfavorablemente ante rectoría y dando respuesta a los docentes. Por primera vez según informan los integrantes de esta Comisión se realiza entrega del consolidado de la evaluación de desempeño docente 2013-1 y 2013-2 igualmente se conceptúa sobre el tema y se enviará comunicado a los Consejos de Facultad. Gestión de Calidad: Se recibe el auditor del Icontec tanto para la auditoría del Lacma como de la institución global, de cuya auditoria salen dos observaciones (plan de

mejoramiento para la evaluación de desempeño docente y el indicador de formación docente). Auditoría Interna: Se reciben los auditores internos de cuya auditoria salen varias observaciones a las que se les ha montado la respectiva acción correctiva. Visita de Pares Académicos: Durante el año se recibieron 3 visitas de pares académicos. Visita de Contraloría: Se dispuso de la información solicitada por la contraloría. Auditoría de Control Interno: Se dispuso la información solicitada y de esta auditoria salieron 9 hallazgos de los cuales 3 pertenecían a Secretaria General y 2 se solicitó unificar en 1 solo que era el tema de incentivos y estímulos. Visita de Procuraduría: Se recibe esta visita donde solicitan una foto de la nómina actual Noviembre de 2013 por el inicio de la Ley de Garantías. En enero de 2014 quedaron de volver a tomarle nuevamente una foto a la nómina. Isolucion: Se realizó la actualización de la caracterización del proceso de Talento Humano, se levantan varios procedimientos de selección, lo mismo que formatos, se continuará en el año 2014 con el levantamiento del resto de procedimientos. Presupuesto: Se elabora el presupuesto de nómina docente y administrativa para el año 2013, como avance importante y novedoso en la historia de la Institución. Flujo de Caja: Se presenta flujo de caja ante la vicerrectoría administrativa y financiera de forma trimestral, bimestral y mensual. Manual de Funciones: Se realiza el levantamiento del perfil de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera lo mismo que el coste de este cargo y se presenta ante el Consejo Directivo para su aprobación, se incluye en el Manual de funciones del personal Administrativo. Se procede a incluirse en todos los cargos del Manual de Funciones del personal Administrativo la Naturaleza del cargo

SALUD OCUPACIONAL

Actualizar el SG-SST: Se realizó el plan de trabajo del año 2014 el cual contiene el

indicador de cada actividad, este reposa en la carpeta de salud ocupacional, la política

de SG-SST se encuentra en integralidad con el SGI de la institución.

Apoyar el COPASO: Se realizó 3 reuniones consecutivas con el Comité paritario de

salud ocupacional, y se realizó la convocatoria para los nuevos integrantes del COPASO

para el 17 de diciembre de 2013.

Investigar los Accidentes Laborales: Se realizó el formato de reporte de accidentes

laborales TH-SO-FR -015 y el formato de investigación de accidentes laborales TH-SO-

FR -009 para ser implementado en la institución para dar cumplimiento a la Resolución

1401 de 2007 durante el II semestre de 2013 solo se evidencio 2 Accidentes laborales

el cual generaron 2 días de incapacidad.

Analizar estadísticas de accidentalidad: Se realiza un análisis de estadísticas a través

del programa VISOR el cual fue establecido en la institución y creado por la ARL

Colmena, de igual forma no se encuentra desde el inicio del año con la información

completa, sin embargo constantemente se ingresa información para contar con un

registro de ausentismo.

Determinar las causas de ausencia por enfermedad general: Se realiza un análisis

de estadísticas a través del programa VISOR el cual fue establecido en la institución y

creado por la ARL Colmena, de igual forma no se encuentra desde el inicio del año con

la información completa, sin embargo constantemente se ingresa información para

contar con un registro de ausentismo.

Actualizar Panorama de factores de riesgos: Se realiza la matriz de riesgos, la cual

se verifico todos los puestos de trabajo con su registro fotográfico y con responsables

de intervención, como también se deja plasmado los 15 riesgos más altos de 384 riesgos

identificados con que cuenta la institución.

Actualizar plan de emergencia: Capacitaciones a la brigada de emergencia, dotación

y mantenimiento de los botiquines de primeros auxilios como también se crea el formato

de dotación de botiquín de primeros auxilios TH-SO-FR -012

Implementar programa de elementos de protección personal: Se entrega dotación

de EPP al personal se indica el uso, de igualmente se crea el formato TH-SO-FR -016

almacenamiento de ellos pero no se cuenta con el programa este quedara pendiente

para el año 2014 ya que se comenzó por el diagnostico de condiciones de riesgos de la

institución.

Implementar el programa de inspecciones: Se realiza las inspecciones diarias y se

ejecuta el informe respectivo de las condiciones críticas y de riesgos encontradas en las

áreas con su registro fotográfico TH-SO-FR-006, este se socializa a través de correo

electrónico semanal a los líderes del proceso y la líder del proceso de gestión de talento

humano con el fin de garantizar condiciones seguras de trabajo.

Implementar normas de seguridad por puestos de trabajo: Se realiza las inspecciones diarias y se ejecuta el informe respectivo, el líder de área garantizara las correcciones respectivas e informa al coordinador SO sobre la implementación de las normas de seguridad con el fin de garantizar condiciones seguras de trabajo, sin embargo se cuentan con normas de seguridad en la institución pero deberán ser actualizadas en el año 2014. Divulgación responsabilidades y rol del coordinador salud ocupacional: se ha realizado a través de flash informativos de la organización y se busca integrar el SG-SST con el SGI de la institución. Inducción de salud ocupacional: Esta estará pendiente por ejecutarse al inicio de actividades de la institución, de igual forma se deberá actualizar el programa del SG-SST y su reglamento de higiene y seguridad industrial, de igual forma este se hace personalizado cada vez que ingresa personal tanto dependientes como independientes a la institución y se realiza las inspecciones de seguridad diarias con el fin de garantizar proceso seguros en la institución. Coordinar actividades de la brigada de emergencia: Se realiza un acompañamiento constante con la brigada de emergencia con capacitaciones con la ARL colmena y atención de primeros auxilios que se generan en la institución OTROS: Afiliación ARL: Se realiza afiliaciones al sistema de riesgos laborales del personal de planta y contratistas por medio de la página web de la ARL colmena constantemente. Manejo del programa VISOR: Se realiza constantemente la actualización del programa v con ingreso de incapacidades, Accidentes laborales, Permisos administrativos indicando el ausentismo mes a mes, por periodo o anual. Inspecciones Diarias: Se crea el Formato TH-SO-FR-006, para realizar el registro de condiciones críticas y de riesgo se realiza un seguimiento de estas con los líderes o jefes de proceso con el fin de reducir y mitigar los riesgos. Exámenes Médicos ocupacionales: Se realiza el control y seguimiento de los exámenes médicos ocupacionales con un cubrimiento poblacional de 224. Plan de Trabajo Salud ocupacional: Se realizó el plan de trabajo del año 2014 para COPASO, Brigada de emergencia, CCL, y Salud Ocupacional.

Pausas Activas en puestos de trabajo: Se realizaron tres visitas en las fechas 27 –

Nov-13, 04-Dic-13, y 11-Dic-2013 a los puestos de trabajo con la ergónoma de la ARL

Colmena en la cual se explica que músculos se intervienen en las pausas activas y

efectos que puede generar el riesgo Biomecánico.

Creación Logo SG-SST: Se realiza con el área de comunicaciones el logo que

representara el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Creación De Formatos: Se implementan los formatos en el Sistema de Gestión con el

fin de documentar y soportar el proceso. TH-SO-FR-006, TH-SO-FR-007 TH-SO-FR-

008, TH-SO-FR-009, TH-SO-FR-010, TH-SO-FR-011, TH-SO-FR-012, TH-SO-FR-013,

TH-SO-FR-014, TH-SO-FR-014, TH-SO-FR-015, TH-SO-FR-016

Convocatorias: Se realiza publicidad y formatos para las convocatorias del COPASO

y Brigada de emergencia.

Simulacro de evacuación: se realiza el simulacro de evacuación en el edificio de la

biblioteca el día 23 de octubre de 2013, se contó 6 brigadistas, megáfono,

intercomunicador, este simulacro tuvo un tiempo de 07 desde la hora de alarma hasta

normalizarse la actividad

3.5 GESTIÓN DOCUMENTAL

Objetivo

Custodiar y conservar la información de archivo de la Institución según el ciclo vital y

las normas establecidas, facilitando el flujo oportuno de esta a todos los usuarios.


Racionalizar los procesos de la gestión documental tales como: Recepción

distribución, tramite, organización, consulta, conservación y disposición final de los

documentos.

1. Recibir y verificar las comunicaciones que llegan al centro de correspondencia

para ser radicadas y tramitadas.

3.623 Comunicados externos enviados

2.514 Comunicados internos memorando

2.779 Comunicados recibidos

2. Asesorar desde los archivos de gestión las transferencias primarias en

coherencia con las Tablas de Retención Documental. Recibo y revisión de

transferencias primarias de acuerdo al cronograma establecido.

3. Asesorar en el manejo del software Documental QF DOCUMENT para la

radicación, envío y consulta de las comunicaciones oficiales.

3.6. GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Objetivo

Adquirir bienes y servicios de acuerdo con el plan de compras formulado y aprobado

para la vigencia fiscal en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.


Formular y ejecutar el plan de compras institucional: Se realizaron las

adquisiciones respectivas de acuerdo al presupuesto de funcionamiento e inversión

asignado para éstos en cada vigencia, aprobados por el Comité de Contratación y

el Ordenador del gasto.

Control físico y custodia de los inventarios: Se realizaron 3 inventarios físicos

en la vigencia (dos de consumo y uno devolutivo), de acuerdo a la norma y se

realizaron los ajustes pertinentes.

Renovación de las pólizas de los bienes muebles e inmuebles de la

institución: Se realizaron los procesos de contratación de las compañías de

seguros y corredor para cada vigencia, igualmente se retroalimentó a la aseguradora

de las adquisiciones de bienes muebles e inmuebles, y se retiraron del inventario

general, las bajas realizadas en el proceso.

Implementación, mantenimiento y actualización del proceso de bienes y

servicios para el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad: Se realizaron los

ajustes necesarios a procesos procedimientos, manuales y formatos del proceso

que conllevaron para la certificación institucional

Reuniones del comité de contratación: Durante toda la vigencia, se atendieron

las reuniones convocadas por el comité de Contratación de acuerdo a necesidades

por los procesos contractuales de acuerdo a la norma de cada vigencia.

Rendición de cuentas: Se realizaron los informes correspondientes a la rendición

de la cuenta para la contraloría de forma bimensual y anual, incluyendo el

consolidado de las adquisiciones de bienes y servicios y de la información de

seguros (pólizas, siniestros, reclamaciones, vigencias de las mismas, coberturas y

deducibles. Respecto al cumplimiento de la exigencia del SECOP, en cada vigencia

se realizó el registro y modificaciones al plan de compras respectivamente, se

registraron los contratos generados en cada vigencia.

Caja menor: Durante la vigencia se ejecutó en su totalidad el valor aprobado por

cada rubro presupuestal, donde se atendieron las necesidades urgentes con

dineros de caja menor.

Asesoría a los procesos respectivos: En la vigencia se dio asesoría respecto al

procedimiento para las adquisiciones de bienes y servicios, fichas técnicas, además de

las inquietudes frente a determinadas situaciones institucionales.

Presentación de informes: En la vigencia, se presentaron los informes solicitados por

los diferentes procesos institucionales, incluyendo la evaluación del proceso por los

indicadores de gestión. Es de anotar, que en los informes de los entes de control,

son observaciones administrativas que han ayudado a fortalecer el proceso mediante

los planes de mejoramientos implementados.

3.7. GESTIÓN FINANCIERA Objetivo

Administrar los recursos financieros de la Institución de una manera confiable, eficaz

y oportuna, generando una información contable y financiera que oriente la toma de

decisiones y asegure la disponibilidad de los recursos para la realización efectiva de

los procesos académicos y administrativos.


El proceso de gestión financiera orienta sus esfuerzos a coordinar todas las áreas de la entidad que alimentan información al sistema financiero con la finalidad de consolidar cifras razonables.

En función de ello, se modificó la resolución de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema Contable Público de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia y como temas relevantes en dicho comité se dio trámite a lo siguiente:

- Ajuste y reclasificación contable en las cuentas de terrenos y edificaciones, soportado en el informe de avalúo comercial de la Corporación AVALBIENES GREMIO INMOBILIARIO, de la Sede de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, con dirección Carrera 78 No 65-46.

- Al finalizar el año se logró consolidar, cuantificar e identificar el inventario de consumo y devolutivo de la entidad, con lo cual se pudo avanzar en el análisis, ajuste y reclasificación contable de las cuentas de propiedad, planta y equipo e intangibles y sus respectivas cuentas de depreciación y amortización.

También se efectuó análisis de cada una de las cuentas contables, para determinar las

cuentas que requieren procedimientos de depuración que garanticen la sostenibilidad

del sistema contable, como plan de acción para la vigencia 2014, arrojando el siguiente

resultado:

TOTAL ACTIVO 48.218.147 100,0%

1960 BIENES DE ARTE Y CULTURA 525.058 100,0%

196006 Elementos musicales 37.412 7,1%

TOTAL CUENTAS DE ACTIVO A DEPURAR 37.412 0,1%

TOTAL PASIVO 14.643.886 100,0%

24 CUENTAS POR PAGAR 12.213.770 100,0%

2401 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 605.801

2425 ACREEDORES 1.811.578

242518 Aportes a fondos pensionales 21.457

242519 Aportes a seguridad social en salud 41.573

242523 Fondos de empleados 7.942

242552 Honorarios 183.770

242553 Servicios 164.280

TOTAL 2.836.401

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 9.591.510 100,0%

29 OTROS PASIVOS 2.430.116 100,0%

290505 Cobro cartera de terceros 229.525 9,4%

TOTAL CUENTAS DEL PASIVO A DEPURAR 12.657.436 86,4%

23,2%

A Diciembre 31 de 2013, la entidad presenta una estructura financiera con el 30% en pasivos, 70% en patrimonio, para un 100% en el activo. El activo a Diciembre 31 de 2013 es por un monto de $48.218.147 (cifra en miles de pesos), con el siguiente detalle:

ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO 13.233.088 Caja 0 Depósitos en Instituciones Financieras 13.233.088 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS 27.294 Inversiones patrimoniales en entidades no controladas 27.294 DEUDORES 1.473.540 Prestación de servicios 809.461 Avances y Anticipos Entregados 0 Otros Deudores 688.363 Provisión para deudores (CR) (24.284)

ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 14.756.630 Terrenos 1.580.149 Bienes muebles en bodega 747.871 Edificaciones 14.099.637 Redes, líneas y cables 547.216 Maquinaria y Equipo 1.610.219 Equipo médico y científico 440.742 Muebles, enseres y equipos de oficina 752.738 Equipos de comunicación y computo 1.907.193 Equipos de transporte, , tracción y elevación 192.506 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 224.669 Depreciación acumulada (4.059.138) Provisiones para protección de propiedades, planta y equipo (3.287.172) OTROS ACTIVOS 18.727.595 Cargos diferidos 81.468 Bienes de arte y cultura 525.058 Intangibles 1.056.676 Amortización acumulada de intangibles (CR) (917.846) Valorizaciones 17.982.239 TOTAL ACTIVOS 48.218.147

Los pasivos a Diciembre 31 de 2013 son por un monto de $14.643.886 (cifra en miles de pesos), con el siguiente detalle:

PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR 12.213.770 Adquisición de bienes y servicios nacionales 605.801 Acreedores 1.811.578 Retención en la fuente e impuesto de timbre 204.881 Impuestos, contribuciones y tasas por pagar 0 Impuesto al valor agregado - IVA 0 Recursos recibidos en administración 9.591.510 OBLIGACIONES LABORALES 0 Salarios y prestaciones sociales 0 OTROS PASIVOS 2.430.116 Recaudos a favor de terceros 229.525 Ingresos recibidos por anticipado 2.200.591 TOTAL PASIVO 14.643.886

El Patrimonio a Diciembre 31 de 2013 es por un monto de $33.574.261 (cifra en miles de pesos), con el siguiente detalle:

PATRIMONIO INSTITUCIONAL Capital Fiscal 18.018.518 Resultado de Ejercicios Anteriores Resultados del ejercicio (1.514.756) superávit por donación 62.290 superávit por valorización 17.982.239 Patrimonio institucional incorporado 45.472 Provisiones, depreciaciones y amortizaciones (DB) (1.019.502) TOTAL PATRIMONIO 33.574.261

Las cuentas de orden presentan la siguiente composición:

Subcuenta Nombre Débito Crédito Observaciones

812004-05 Administrativas 14.245.454

890506-05 Litigios y demandas 14.245.454


831510-05 Propiedades planta y equipo 3.136.350

831590-05

Otros activos totalmente depreciados,

agotado 15.656.405

891506-05 Activos retirados 18.792.755


839090-05 Otras cuentas deudoras de control 18.382.160.809

891590-05 Otras cuentas deudoras de control 18.382.160.809


912002-05 Laborales 111.560.497

990590-05 Otras responsabilidades contingentes 111.560.497


939090-05 Otras cuentas acreedoras de control 762.593.959

990508-05 Reservas presupuestales 762.593.959

Demanda contra el Municipio de Bello

Saldo desde el año 2011

Recursos de Balance vigencia 2013.

Demandante Javier Rodas Velasquez $37,372,217;

ING pensiones y cesantías $74,188,280

Reserva presupuestal vigencia 2013.

Los ingresos y gastos operacionales de Enero 01 a Diciembre 31 de 2013 son los siguientes:

INGRESOS OPERACIONALES 16.035.193 VENTA DE SERVICIOS 4.232.001 Servicios educativos 4.304.822 Servicios de salud 28.490 Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios -101.311 TRANSFERENCIAS 11.803.192

Otras Transferencias 11.803.192 GASTOS OPERACIONALES 9.567.979 ADMINISTRACIÓN 8.252.692 Sueldos y Salarios 3.078.253 Contribuciones Efectivas 279.585 Aportes sobre Nomina 26.944 Generales 1.391.562 Impuestos, Contribuciones y Tasas 164.893

Provisiones, depreciaciones y Amortizaciones 3.311.455 GASTO PÚBLICO SOCIAL 1.315.287

Educación 1.315.287 EXCEDENTE (DÉFICIT) OPERACIONAL 6.467.214

Los ingresos y gastos no operacionales de Enero 01 a Diciembre 31 de 2013 son los siguientes: INGRESOS NO OPERACIONALES 2.442.667 OTROS INGRESOS 2.442.667 Financieros 22.423 Otros Ingresos Ordinarios 2.444.089 Extraordinario 96.726 Ajuste de Ejercicios Anteriores -120.571 GASTOS NO OPERACIONALES 10.424.637 OTROS GASTOS 101.053 Otros Gastos Ordinarios 36.886 Ajuste de Ejercicios Anteriores 64.167 COSTOS DE PRODUCCIÓN 10.323.584 Educación formal superior 10.323.584

Para la vigencia 2013, la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia

presento una pérdida del ejercicio de $1.514.756 (cifras en miles de pesos), la cual

se origina por el registro de provisiones en cuentas por cobrar por un monto de

$24.284 y la provisión para la protección de propiedad, planta y equipo por

$3.287.172.

Es de anotar que la pérdida no pone en riesgo a la entidad, ya que se cubre con las

utilidades de ejercicios anteriores.

La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia cierra la vigencia fiscal 2013 con una ejecución presupuestal de ingresos del 82%, como se detalla a continuación:

CONCEPTOPRESUPUESTO

DEFINITIVO

TOTAL

RECAUDADO

POR

RECAUDAR

%

EJEC

RECURSOS PROPIOS 7.601.896.702 6.754.619.914 770.475.878 89%

Venta de bienes y servicios 5.136.896.702 4.373.998.122 762.898.580 85%

Rentas contractuales 35.000.000 39.341.796 112%

Otros ingresos 2.400.000.000 2.420.113.803 101%

Rendimientos financieros 30.000.000 22.422.702 7.577.298 75%

Devoluciones en ventas -101.256.508

TRANSFERENCIAS 72.946.147.445 58.939.085.853 14.007.061.594 81%

INVERSIÓN 9.224.002.074 9.224.002.074 0 100%

Transferencias municipales 8.032.030.107 8.032.030.107 0 100%

Transferencias nacionales - CREE 1.191.971.967 1.191.971.967 0 100%

FUNCIONAMIENTO 63.722.145.371 49.715.083.779 14.007.061.594 78%

Nación 2.579.190.093 2.579.190.095 100%

Convenios 61.142.955.278 47.135.893.684 14.007.061.594 77%

RESERVAS PRESUPUESTALES 44.730.000 44.730.000 0 100%

RECURSOS DE BALANCE 856.990.356 856.990.356 0 100%

TOTAL INGRESOS 81.449.764.503 66.595.426.123 14.777.537.472 82%

La ejecución presupuestal de gastos fue del 76%, como se expone a continuación:

CONCEPTOPRESUPUESTO

DEFINITIVO

PRESUPUESTO

DISPONIBLE

SALDOS

RP

CUENTAS

POR PAGARPAGOS

TOTAL

EJECUCIÓN

%

EJEC

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 10.181.086.795 912.753.376 0 5.501.382 9.262.832.036 9.268.333.418 91%

GASTOS DE PERSONAL 8.417.134.225 599.217.889 0 0 7.817.916.335 7.817.916.335 93%

GASTOS GENERALES 1.467.379.457 255.847.230 0 5.501.382 1.206.030.845 1.211.532.227 83%

TRANSFERENCIAS CORRIENTES 296.573.113 57.688.257 0 0 238.884.856 238.884.856 81%

CONVENIOS - FUNCIONAMIENTO 61.142.955.278 16.883.180.413 0 266.353.213 43.993.421.652 44.259.774.865 72%

CONVENIOS - RECURSOS DE BALANCE 9.322.731.571 2.715.333.411 0 401.600 6.606.996.560 6.607.398.160 71%

CONVENIOS - VIGENCIA 2013 51.820.223.707 14.167.847.003 0 265.951.613 37.386.425.091 37.652.376.704 73%

INVERSIÓN 10.125.722.430 1.498.974.401 762.593.959 0 7.819.424.070 8.582.018.029 85%

MEDELLÍN, CIUDAD UNIVERSITARIA 4.422.000.000 211.980.888 433.246.293 0 3.776.772.819 4.210.019.112 95%

ACREDITACIÓN DE CALIDAD 1.900.000.000 39.884.873 116.896.658 0 1.743.218.469 1.860.115.127 98%

COBERTURA 2.522.000.000 172.096.016 316.349.635 0 2.033.554.349 2.349.903.984 93%

RECURSOS DE BALANCE - INVERSIÓN856.990.356 46.148.436 97.343.262 0 713.498.658 810.841.920 95%

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 3.610.030.107 188.308.832 92.568.682 0 3.329.152.593 3.421.721.275 95%

RECURSOS CREE 1.191.971.967 1.052.536.245 139.435.722 0 0 139.435.722 12%

RESERVAS PRESUPUESTALES 44.730.000 0 0 0 44.730.000 44.730.000 100%

TOTAL GASTOS 81.449.764.503 19.294.908.190 762.593.959 271.854.595 61.120.407.758 62.154.856.312 76%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Para mayor claridad al proceso de gestión financiera se requirió el diseño de nuevos formatos o la modificación de algunos existentes, los cuales anunciamos a continuación:

- Ajustes presupuestales - Apertura o cierre de cuentas bancarias. - Cancelación CDP y RP. - Constitución de reservas presupuestales. - Solicitud orden de pago. - Informe de supervisión.

También se levantó el procedimiento de pago a proveedores, el cual permitió optimizar tiempos en las áreas involucradas.

3.8. GESTIÓN LEGAL

Objetivo Brindar la asesoría legal a todos los procesos de acuerdo con la normatividad vigente, realizando la debida y oportuna contratación y defensa jurídica de los intereses de la Institución. Logros y actividades

1. Coordinación de la contratación Institucional para lo cual realizaron a diciembre

18 de 2013, 28 subastas inversas presenciales, 9 Selecciones Abreviadas de Menor Cuantía, 1 Licitación Pública, 2 Concursos de Méritos y 2 Contratos Interadministrativos, con el acompañamiento y colaboración permanente del comité de contratación. Se ha prestado el acompañamiento requerido en la contratación directa y en las Invitaciones públicas.

2. Hemos convocado y realizado 14 reuniones de Consejo Directivo en las cuales asistimos en calidad de Secretario General levantando para ello las actas correspondientes.

3. En cuanto al Consejo Académico hemos atendido 17 reuniones elaborando las

correspondientes actas y comunicados derivados de las mismas reuniones.

4. Hemos proyectado los actos administrativos requeridos para el desarrollo

organizacional como son: 12 Acuerdos del Consejo Directivo y algunas de las 1157 Resoluciones Rectorales.

5. Coordinación de la defensa y trámite de los procesos judiciales que actualmente

cursan en contra de la Institución.

6. Prestamos el acompañamiento requerido a las diferentes dependencias de la Institución.

4 PROCESOS DE APOYO A LO MISIONAL

4.1 GESTIÓN DE APOYOS EDUCATIVOS

Objetivo Prestar servicios de apoyo bibliográfico y audiovisual, asesorando su correcto uso a

los usuarios y partes interesadas como aporte a la educación integral expresada en

la Misión Institucional.


A través del proyecto de inversión “Biblioteca” se realiza una inversión por $163.656.691

en compra de material Bibliográfico en formato impreso y digital, nuevas bases de datos,

dispositivos electrónicos, adecuación de puestos de trabajo, contratación de personal

para los horarios extendidos, actividades de promoción de la cultura, servicios de

reprografía, entre otros.

Uso de los servicios de la Biblioteca:

• Se registraron 96.834 entradas a la Biblioteca durante el año 2013. Es de anotar

que no se tiene el registro de cuantas personas utilizaron las instalaciones físicas

de la planta superior de la Biblioteca.

• Se realizaron 14.993 consultas internas de material bibliográfico impreso, lo que

corresponde al 81% de aprovechamiento de las colecciones de la Biblioteca.

• En cuanto a las transacciones de material bibliográfico se favorecieron con este

servicio 4.556 usuarios, siendo la facultad de Bacteriología quienes más lo

utilizaron. No obstante es de anotar que se tienen disponibles un número

representativo de libros digitales en auto préstamo, todos ellos de bibliografía

básica. El servicio de obtención de documentos fue utilizado por 27 docentes y

con el préstamo interbibliotecario se beneficiaron 91 estudiantes.

• En cuanto al uso de los equipos de cómputo se atendieron durante el año 2013

un total de 31.349 usuarios, siendo la Facultad de Ingeniería y Arquitectura,

quienes más utilizaron el servicio. Cabe anotar que se dispusieron en algunos

sitios estratégicos de la Biblioteca computadores para trabajo en grupo.

Formación de usuarios:

Se capacitaron durante el año 2013 un total de 2.999 usuarios, este curso se

brindó en la modalidad bimodal donde 1.037 usuarios recibieron la capacitación

en las salas de informática, los salones de clase o en los computadores ubicados

en la Biblioteca, y el resto de usuarios se instruyeron bajo la plataforma Moodle.

Es de anotar que con la estrategia de formación se pudo evidenciar un aumento

de consultas de las bases de datos, donde las búsquedas de información

pasaron de 21.854 en el primer semestre a 80.377 para el segundo. Esta

estadística pudo obtenerse con las claves de administración que proporcionan

cada uno de los proveedores de bases de datos.

Cátedra informacional y digital:

Se envió a la Vicerrectoría académica, la propuesta de la “Cátedra en Alfabetización digital e informacional” donde se espera “desarrollar las competencias básicas del aprendizaje digital e informacional a partir de las herramientas de la Web 2.0”, en la comunidad académica: Docentes, estudiantes y grupos de investigación”, con este curso se pretende lograr que los usuarios sean autónomos en el acceso a información

de calidad, así mismo aumentar la eficacia en el uso de las herramientas virtuales como apoyo a la academia.

Recursos digitales

En la actualidad se tienen a disposición de nuestros usuarios 7 bases de datos y 3

plataformas de libros digitales descargables a dispositivos electrónicos como: Ipad,

Ipod, E-readers, portátiles, computadores, entre otros.

Base de datos académicas:

Se suscribieron 4 bases de datos nuevas como apoyo a la academia y al área

administrativa, ellas son: Leyes.Info, Ambientalex, Jstor y Access Engineering, y se

renovaron: E-libro, Gale-Cengage, E-unmto y Ebsco.

E-Readers

Se adquirieron como apoyo a la academia 9 dispositivos electrónicos, estos dispositivos

cuentan con un sistema básico de lectura que se conectan a través del Wi-Fi, así mismo

es posible la navegación en Internet y permitir la descarga de los libros electrónicos y la

información contenida en las bases de datos con que actualmente cuenta la Biblioteca.

DESCRIPCION BASES DE DATOS

Esta base de datos contiene normatividad nacional e internacional, guías, información científica y técnica, códigos y artículos de revistas sobre el medio ambiente, biología, biotecnología, fauna, flora, agua y recursos naturales. En español y en texto completo, con acceso local y remoto.

Contiene las más recientes normas nacionales, 60ámbito60 y jurisprudencia, derecho internacional público, contiene 28 revistas de legislación en texto completo, laudos arbitrales, el periódico 60ámbito jurídico y las publicaciones de la gaceta del congreso entre otros.

DESCRIPCION BASES DE DATOS

La base de datos ofrece imágenes de páginas y ediciones de publicaciones escaneadas a alta resolución sobre Negocios, Ciencias sociales. Antropología, Sociología, Economía, Educación, Administración, Políticas públicas, Tecnología, medicina y estudios para el desarrollo.

La base de datos Access-Engineering es una herramienta que ofrece acceso rápido a la colección más completa de contenidos de ingeniería, acelerando todos los niveles de investigación técnica, innovación y resolución de problemas en los sectores académicos, corporativos, industriales y gubernamentales, con información rápida y correcta sobre cada una de las áreas.

Esta base de datos proporciona acceso completo a la línea de libros líderes de la industria de la ingeniería. Entre sus características tenemos: biografías completas de autores, acceso completo al diccionario de ciencia y tecnología de McGraw-Hill, incluye las últimas ediciones de los manuales para ingenieros, acceso a las estadísticas de consulta, artículos de ingeniería, entre otros.

Convenios

En la actualidad se han establecido 35 convenios interbibliotecarios, de los

cuales 23 de ellos han firmado el acuerdo de voluntades, donde ya nuestros

usuarios pueden desplazarse a estas Instituciones sin necesidad de solicitar una

carta de préstamo interbibliotecario.

Así mismo se ha avanzado en la mesa de bibliotecas universitarias con la

participación de la Biblioteca del Colegio Mayor de Antioquia, en la coordinación

del área académica, se formularon varias propuestas de trabajo y desde el plan

operativo de la mesa se capacitó a sus integrantes en: gestores de información

bibliográficos, competencias informacionales, vigilancia tecnológica, entre otros.

Con ello se buscó tomar las experiencias exitosas para que puedan ser aplicadas

en las distintas unidades de información. De igual forma se avanzó en la

adquisición de compras consorciadas con la negociación de bases de datos y

libros electrónicos a un menor precio.

Así mismo se está participando con el convenio Istec-Liblink, en la adquisición

de artículos de publicaciones seriadas, actualmente este convenio ha sido

utilizado por 27 docentes quienes han solicitado artículos de interés como apoyo

académico.

Actividades de promoción

La Biblioteca y sus servicios se toman la Universidad

Se contó con la participación de las cuatro facultades en la toma de servicios,

donde el eje central de la feria se enmarcó en la selección de material

bibliográfico “impreso y digital” y algunas de las bases datos más representativos

para la comunidad académica. En estas jornadas estuvieron representantes de

las editoriales más reconocidas del país. Allí fue posible que los docentes

seleccionaran publicaciones científicas con el fin de fortalecer y actualizar las

colecciones en las diferentes áreas académicas. Así mismo y como estrategia

para divulgar los libros con poca consulta se invitó al grupo docente de todas las

unidades académicas a la Biblioteca con el fin de rescatar los libros por ellos

olvidados, es decir libros que no habían sido consultados por el colectivo y que

quizás podrían ser incluidos en el currículo de sus programas.

En total fueron adquiridos 660 volúmenes de libros entre impresos y digitales.

Siendo la Facultad de Arquitectura e Ingeniería quienes obtuvieron el mayor

número de compras con un porcentaje del 27.5%, seguido de la Facultad de

Administración con el 26.5%, seguidamente la Facultad de Ciencias Sociales

con el 18% y la Facultad de Ciencias de la Salud con el 17%. El resto de las

compras se destinaron para los libros de literatura pues era una solicitud

plasmada en las encuestas que se les realizan a los usuarios que frecuentan la

Biblioteca.

De igual manera, en el marco de la feria se contó con la participación del

bibliotecólogo Hernando Lopera L., experto en competencias Alfin, quien dictó la

conferencia "El mundo está infoxicado ¿quién lo desinfoxicará? la

alfabetización informacional en la búsqueda de información.

Finalmente en esta toma de servicios se tuvo la participación del grupo

“Ensamble Sinfónico de Medellín”, conformado por 35 músicos en su gran

mayoría de la Orquesta Sinfónica de Medellín quienes cerraron la feria.

Para el segundo semestre fue invitado el grupo Teatriados, quienes estuvieron

promocionando los servicios ofrecidos por la Biblioteca por toda la Institución

universitaria. Este encuentro permitió no sólo crear espacios de esparcimiento

sino también utilizarlos como estrategia de divulgación.

De igual forma se asistió a la fiesta del libro ciudad de Medellín, que tuvo lugar

en el Jardín Botánico en el mes de septiembre. Allí se seleccionaron en su gran

mayoría los libros de literatura.

Exposiciones artísticas

El 11 de abril de 2013 en el edificio de la Biblioteca se inauguró la sala de

exposiciones Maestro León Posada Saldarriaga, en homenaje a este maestro de

las artes plásticas y además docente del programa “Delineante de Arquitectura”.

La sala fue inaugurada con la exposición de la obra gráfica del artista antioqueño,

Carlos Correa, esta inauguración fue un trabajo conjunto de la Facultad de

Arquitectura e Ingeniería, Bienestar institucional, Gestión de Infraestructura,

Comunicaciones y por supuesto de la Biblioteca. Esta exposición se realizó en

convenio con el museo universitario de la U. de A.

Así mismo en el segundo semestre de 2013, se contó con las exposiciones de

los docentes Nector Mejía y Johnny Pérez, ambos pertenecientes a la Facultad

de Arquitectura e Ingeniería.

Espacios locativos

Pensando en el bienestar de la comunidad estudiantil y docente, y previendo la

ocupación de la planta baja de la Biblioteca, se crearon nuevos espacios con el

fin de ofrecerles a los usuarios opciones de entretenimiento y consulta

académica.

• Sala de lectura docente

La biblioteca organizó un espacio donde los profesores tenían la posibilidad de

consultar los recursos físicos y electrónicos con que cuenta la biblioteca. De igual

forma recibir una atención personalizada en la búsqueda y recuperación de la

información. En total el servicio fue utilizado por 135 docentes, dato contabilizado

sólo en el segundo semestre.

• Ludoteca

Amoblada y dotada de juegos de mesa y juegos educativos para el disfrute y el

descanso de sus estudiantes. En este espacio los estudiantes tuvieron la

posibilidad de socializar y divertirse en un ambiente de tolerancia y respeto,

siendo este nuestro aporte a una sana convivencia.

• Sala de estudio en grupo e individual.

La Biblioteca acondicionó varios sitios de trabajo en grupo, y otros más para el

trabajo individual.

Inventario de Colecciones

Durante el año 2013 se realizaron 2 inventarios del material bibliográfico. El

primero de ellos se le presentó a la Contraloría, quienes entregaron el informe a

Bienes y Servicios.

El segundo se realizó con el área de Bienes y Servicios, en el informe por ellos

presentado se reportaron 60 faltantes los cuales se legalizaran cuando en más

de un inventario los faltantes sean los mismos.

Informes al CNA

Durante el año 2013 se realizaron 3 informes de autoevaluación para las 3

facultades de Administración, Arquitectura e Ingeniería y Ciencias de la Salud,

así mismo un informe de actualización para la Facultad Ciencias Sociales.

Calidad

Se actualizaron los indicadores, algunos procedimientos y los riesgos del

proceso, se identificaron nuevos PNC y se registraron nuevas oportunidades de

mejora en el proceso de apoyo educativo.

En la auditoría interna se detectaron 3 oportunidades de mejora. De igual manera

en la pasada auditoria del Icontec no se reportaron hallazgos para la Biblioteca.

Durante todo el año no se reportaron PQRS para la Biblioteca.

Análisis de Información

Durante el año 2013 se analizaron 460 libros por compra y 300 libros por

donación, de igual manera se enviaron servicios de alerta por la herramienta

infovirtual Calameo, con el material nuevo de las facultades de Ciencias

Sociales, Administración y Arquitectura e Ingeniería. No fue posible ingresar el

100% del material debido a que los insumos para el procesamiento técnico de

estos textos fueron utilizados para 200 libros del programa de inglés.

Capacitaciones:Durante el año 2013 se realizaron varias capacitaciones

virtuales y presenciales ofrecidas por los proveedores de bases de datos, la

oficina de Talento Humano y Planeación institucional al personal de la Biblioteca,

ellas fueron:

Auxiliar de Biblioteca

CAPACITACIONES 2013-1 Talento Humano

Etiqueta y protocolo Presencial

Excel intermedio Presencial

Analista de Biblioteca

CAPACITACIONES 2013-1

Janium

Z3950 Configuración del sitio Virtual

Políticas de hojas de captura Virtual

Política y enumeración cronológica de revistas

Virtual

Recursos vinculados Virtual

Riesgos Taller de Riesgos Presencial

SIGC Formación de Indicadores de Gestión

Presencial

Mesa de Bibliotecas

Gestores de información Bibliográficos

Presencial

Competencias Informacionales Presencial

Vigilancia tecnológica Presencial

Bases de Datos

Ambientalex Presencial

Gale Cengage learning Presencial

Leyes.Info Presencial

Auxiliar de Biblioteca


Janium

Creación de usuarios en el sistema Janium

Virtual

Despliegue de etiquetas" siempre visible para el staff

Virtual

Creación de usuarios Virtual

Publicación de documentos electrónicos en el sistema

Virtual

EBSCOhost I. Creación de Carpetas y Alertas Virtual

E-Libro

SMART Imagebase Virtual

E-Libro creación de usuarios y búsqueda avanzada de material electrónico

Presencial

Jefe Biblioteca


Janium

Z3950 Configuración del sitio Virtual

Políticas de hojas de captura Virtual

Política y enumeración cronológica de revistas

Virtual

Módulo de Suscripciones Virtual

Isolución Documentación Virtual

Riesgos Taller de riesgos Presencial

Mesa de Bibliotecas

Gestores de información Bibliográficos

Presencial

Vicerrectoria Diplomado en docencia universitaria

Presencial

SIGC Formación de Indicadores de Gestión

Presencial

Bases de Datos

Ambientalex Presencial

Leyes.Info Presencial

Gale Cengage learning Presencial

Evaluación de Colecciones

Para el año 2013 se evaluaron y descartaron 1600 de libros que se encontraban

desactualizados, en mal estado, o material no pertinente para los programas

académicos de la Institución.

4.2 ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL

Objetivo

Realizar las actividades de admisión, registro del historial académico y egreso de

los estudiantes de acuerdo con el reglamento estudiantil y académico.


PROCESO DE MATRICULAS El proceso de matrícula para los dos períodos del año 2013 tuvo los siguientes resultados: Para el período 2013-1, el total de personas matriculadas fue de 2.862 frente a 2.719 registrados un año atrás; los mayores programas por número de alumnos fueron: Planeación y desarrollo social con (406) Construcciones Civiles (403) Administración de Empresas Turísticas (400). En lo referente al género de los estudiantes para este período, su composición fue de un 63.41% de mujeres y un 36.59% de hombres. Esta población se concentró mayoritariamente en los estratos 2 y 3 con 1.505 y 881 integrantes respectivamente. Para el período 2013-2 el Total de personas admitidas fue de 3.020 frente a 2.731 del año anterior, representado en un aumento de cobertura del 11%. En este contexto los programas con mayor número de personas fueron: Construcciones Civiles (437) Planeación y Desarrollo Social (434) Administración de Empresas Turísticas (400) Ingeniería Ambiental (418) Para el segundo semestre las mujeres cedieron algo de terreno frente a los hombres al pasar al 61.09% de la población, mientras que los hombres aumentaron ligeramente su participación a 38.91%. Para el segundo semestre de 2013 la población se concentró nuevamente en los estratos 2 y 3 los cuales reunieron un total de 1.602 y 890 estudiantes.

IMPLEMENTACIÓN DE LA MATRÍCULA EN LÍNEA Para este año, se implementa nuevamente el proceso de matrícula en línea para toda la comunidad estudiantil, para que puedan realizar dicho proceso, primero se debe actualizar la hoja de vida del estudiante a través del académico interactivo. Esta información se socializó a los estudiantes durante los meses de mayo y noviembre, con charlas programadas en el auditorio y se publicó el instructivo en la página Institucional. A estas charlas solamente asistieron el 13,88 % de los estudiantes, esta situación hizo que el área de Admisiones, Registro y Control en compañía del área de Comunicaciones tomara acciones por medio de las redes sociales, Facebook, Twitter y pagina Institucional logrando que a la fecha 1260 estudiantes (43,7%) actualizaran sus datos. Es importante tener en cuenta que más del 50 % no lo han hecho. Teniendo como posible consecuencia inconvenientes dentro de proceso global de matrícula para el período 2013-02. Adicionalmente las áreas de Admisiones, Registro y Control y Tecnología acompañaran el proceso de matrícula en línea para evitar inconvenientes de tipo tecnológico. PROCESO DE INDUCCIÓN Se llevó a cabo el proceso de inducción para el 2013, dirigido a los docentes y secretarias en el manejo del académico interactivo. COORDINACIÓN DEL PROCESO DE CARNETIZACIÓN Se coordina todo el proceso y logística para la carnetización del año 2013, de estudiantes nuevos, transferencias externas e internas, algunos antiguos y graduados, con un total 1.805 carnets. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Se realizó un cronograma completo de las diferentes fechas y procesos inherentes al área de Admisiones, Registro y Control, abarcando desde el final del año 2012, hasta el final del año 2013. Mismo que fue aprobado y publicado a través de la página de la institución con el fin de ser socializado a la totalidad de la comunidad académica. PROCESO DE GRADOS Los grados del primer semestre se llevaron a cabo, otorgando la titulación a 338 estudiantes de los cuales la mayoría se concentró en los siguientes programas: Administración de Empresas Turísticas (87) Tecnología en delineante de Arquitectura e Ingeniera (73)

Bacteriología y Laboratorio Clínico (55) Tecnología en Gastronomía (47). Para el segundo semestre, se implementa de nuevo los grados en cada periodo, se otorgó la titulación a 427 estudiantes, entre los cuales se destacaron por el número de graduandos los siguientes programas: Administración de Empresas Turísticas (95) Tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería (94) Bacteriología y Laboratorio Clínico (79) Tecnología en Gastronomía (33). En ambos casos la mayoría en términos de género, fue para las mujeres, quienes ocuparon el 69.82% y el 68.85% para los períodos respectivos. LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS Se modificaron los indicadores del área de Admisiones, Registro y Control. Para ajustarlos más a la realidad de la operación y así mismo poder realizar una medición más precisa de la gestión del área. Igualmente se ajustaron los procedimientos e instructivos en Isolucion, de acuerdo a las sugerencias recibidas en la auditoria interna. APLICACIÓN DE BECAS Durante el 2013 se otorgaron 166 becas, destacándose la actividad deportiva con un total de 125 estudiantes.

ESTIMULO TOTAL

BIENESTAR INSTITUCIONAL -50% 38

BIENESTAR INSTITUCIONAL 50% TEATRO 1

CONVENIO DE COOPERACION 100% 2

DEPORTES SELECCIONES 30% 90

DEPORTES, 2º PUESTO 50% 16

DEPORTES, 3ª PUESTO 30% 3

DEPORTES, CAMPEONES MUNICIPALES 80% 16

TOTAL 166

OTROS Se realizó la transferencia al área de Gestión Documental con un total de 352 hojas de vida de graduados 2012 y excluidos de años anteriores.

5 PROCESOS MISIONALES

5.1 DOCENCIA

5.1.1 VICERRECTORÍA ACADEMICA: Logros en el área de docencia a través de programas y proyectos liderados desde la Vicerrectoría.

PROGRAMA/ PROYECTO

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE ESTADO

DICIEMBRE

1. Actualización del Proyecto Educativo

Institucional

Presentación (Introducción, objetivo,

metodología) Vicerrectoría En proceso.

Contextualización Contexto Nacional e

Internacional Equipo Coordinación

autoevaluación

Terminado

Historia de la Institución Terminado

Marco axiológico Terminado

Misión Vicerrectoría-Decanos Terminado

Visión Vicerrectoría-Decanos Terminado

Objetivos institucionales Terminado

Propuesta Pedagógica Vicerrectoría Terminado

Campos del saber Decanos En proceso.

Proceso académico institucional

Docencia Vicerrectoría En proceso.

Investigación Equipo Coordinación

autoevaluación Terminado

Extensión Equipo Coordinación

autoevaluación En proceso.

Relaciones interinstitucionales Internacionalización En proceso.

Gestión académica y financiera

Vicerrectoría En proceso.

Aseguramiento de la calidad Equipo Coordinación

autoevaluación En proceso.

Bienestar Equipo Coordinación

autoevaluación Terminado

2. Elaboración Plan de Acción año 2013

Vicerrectoría Académica

Revisado con Oficina de Planeación

Equipo Coordinación autoevaluación

Terminado

3. Formulación de Electivas para el año 2014

Nueva oferta de electivas. Vicerrectoría Académica

Terminado

4. Elaboración Matriz de riesgos proceso de Docencia.

Actualización matriz de riesgos proceso de docencia.

Equipo Coordinación autoevaluación -

Virtualidad

Terminado

5. Revisión del Reglamento Estudiantil y Académico

Borrador para discusión de Comunidad académica

Vicerrectoría

Terminado

6. Política de Estímulos - Reglamentación de Cóndor de Oro

Documento presentado por La Directora de Investigaciones - Sugerencias Coordinación de Autoevaluación

Vicerrectoría

En proceso.

7. Actualización de procedimientos, formatos e instructivos del proceso de Docencia

Los documentos se encuentran cargados en el software ISOLUTION y se encuentran en proceso de aprobación


Facultad de Ciencias de la Salud

Terminado

8. Gestión del SIG del proceso de Docencia

Plan de Mejoramiento Auditoria interna 2013 (Seguimiento a acciones de tratamiento y plan de acción para no conformidades y observaciones)


Facultad de Ciencias de la Salud

Terminado

9. Revisar Indicadores Proceso de Docencia

Se ajustaron los indicadores actuales del proceso y se propusieron tres nuevos indicadores


Aprobar vicerrectoría académica

Terminado

10. Formulación Proyectos de Inversión

Maestro - Virtualidad - Autoevaluación - Permanencia - Decanaturas

Vicerrectoría - Decanaturas

En proceso.

11. Taller con Administrativos - Autoevaluación

Discutir presentación y formatos taller.

Equipo Coordinación de autoevaluación

Terminado

12. Actualización caracterización proceso de docencia

Se encuentra en flujo a la espera de aprobación de los demás documentos del proceso de docencia que deben ser vinculados a este.


Terminado

13. Diplomado en Docencia y Didáctica Universitaria

Módulo 1. El Colegio Mayor de Antioquia como una Institución de Docencia

Vicerrectoría

Terminado

Módulo 2. Docencia y Didáctica

Módulo 3. Docencia e Investigación

Módulo 4. La Evaluación como Proceso Crítico

14. Agenda de Investigación de Asuntos Institucionales

Se presentará como Proyecto de Inversión


Terminado

15. Reestructuración Resolución 751 de agosto de 2012.

Propuesta de modificación de resolución


En proceso.

16. Revisión de los PEP de todos los programas de la Institución

Revisar y presentar sugerencias a todos los PEP


Terminado

17. Modelo de Autoevaluación programas de especialización

Es un modelo específico para la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia


Terminado

PROCESOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Indicador Número Detalle

Programas de pregrado acreditados en alta calidad

1 Programa de Administración de Empresas Turísticas (Resolución 15547 de 2013)

Nuevos programas de pregrado

1 Enfermería (En proceso de radicación ante MEN).

Nuevos programas de maestría

2 Maestría en calidad de los alimentos (En proceso)

Maestría en Microbiología Clínica (Cartagena)

Nuevos Programas de Especialización.

1 Especialización en Gestión del Riesgo (en proceso)

Informes de Autoevaluación enviados a CNA para inicio proceso de acreditación

2

Construcciones Civiles (Enviado a CNA, pendiente de agendar visita)

Tecnología en Delineante de Ingeniería y Arquitectura (Entregado a la Facultad en octubre 25)

Programas de posgrado con informes de autoevaluación con fines de mejoramiento

2

Especialización en Construcción Sostenible.

Especialización en Microbiología Ambiental

Programas pregrado con informes de autoevaluación con fines de mejoramiento

5

Ingeniería Ambiental.

Tecnología en Gestión Turística

Tecnología en Gastronomía

Planeación y Desarrollo

Bacteriología y Laboratorio Clínico - Biotecnología

Procesos de Renovación de Registro Calificado realizados

4

Especialización en Construcción Sostenible

Tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería.

Especialización en Microbiología Ambiental

Bacteriología y Laboratorio Clínico

Asesorías a Comités de autoevaluación de Facultades (Actas)

26

Tecnología en Delineante de Ingeniería y Arquitectura

Construcciones Civiles

Ingeniería Ambiental

Tecnología en Gastronomía

Tecnología en Gestión Turística

Especialización en Construcción Sostenible

5.1.2 AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA

Objetivo:

Implementar el proceso de autoevaluación con fines de mejoramiento continuo y

acreditación de programas académicos, en el marco del Sistema de Gestión de

la Calidad de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.

Indicador Cantidad Descripción Número de Informes de

Autoevaluación enviados a Consejo Nacional de Acreditación para inicio

proceso de acreditación

1 Administración de Empresas Turísticas

Número de Programas pregrado con informes de autoevaluación

completos 4

Administración de Empresas Turísticas, Esp. Microbiología Clínica (2), Bacteriología

Número de Programas pregrado con informes parciales de

autoevaluación 3

Biotecnología, Construcciones civiles, Delineante de Arquitectura.

Número de procedimientos formulados en el Sistema Integral

de Calidad 3

Autoevaluación, renovación de registros, actualización curricular.

Apoyo a procesos de Renovación de Registro Calificado

4 Administración de Empresas Turísticas, Construcciones Civiles, Delineante de

Arquitectura, Esp. Microbiología Clínica

Número de formularios de encuestas elaborados para el

proceso de autoevaluación 2013 4 Estudiantes, docentes, graduados, directivos

Número de eventos de socialización respecto al proceso de

autoevaluación con estudiantes 2 Programa Planeación y Desarrollo

Número de artículos sobre autoevaluación publicados en

Boletín Institucional. 1 http://www.colmayor.edu.co/modulos.php?na

me=Articulos&id=149

http://www.colmayor.edu.co/modulos.php?name=Articulos&id=149

http://www.colmayor.edu.co/modulos.php?name=Articulos&id=149

5.1.3 PROGRAMA DE PERMANENCIA “QUÉDATE EN COLMAYOR”

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Se asume la coordinación de Quédate en Colmayor el 21 de enero del 2013 y se asume la reestructuración del programa de esta manera: Se documenta el proceso de tutorías académicas dejando un protocolo de desarrollo donde se construyen módulos con todos los contenidos académicos que oferta la institución en las diferentes asignaturas de ciencias básicas. Por tanto de deja la carta de navegación de las siguientes asignaturas:

Matemáticas

Estadística

Calculo

Ingles

Química

Física

Lo anterior permite que todos los tutores tengan la información y la documentación de cada asignatura incluyendo teoría y ejercicios, para que cuando los alumnos asistan a la tutoría todo este engranado al objetivo académico de las facultades. El área de psicología asesora el examen de admisión aportando una prueba de actitud psicológica y otra de competencias vocacionales, se diseña todo el protocolo de intervención para las consultas individuales y para los talleres grupales, con un enfoque determinado y actividades específicas para desarrollar. Por otro lado acompañamos y nos articulamos con el proceso de Gestión de Comunicaciones en el proceso de mercadeo en instituciones educativas, aportando una charla de orientación vocacional, para promocionar los programas de la institución universitaria Colegio Mayor de Antioquia con un impacto de 800 estudiantes en 12 colegios de la comuna 7. LOGROS OBTENIDOS

Se actualiza el curso camino al mayor en el banco de preguntas de matemáticas y lengua materna y se les da soporte académico en acompañamiento a todos los aspirantes.

Se acompaña el proceso de inducción a la institución para generar mayor

impacto generando permanencia en nuestros nuevos estudiantes.

Se reestructura el programa “Quédate en Colmayor” en el sistema integrado de gestión, construyendo 3 procedimientos que dan cuenta de lo que se ejecuta en éste, actualizando formatos que generen más eficiencia en los procesos.

Se logra articulación con los docentes de todas las facultades, para la remisión de los estudiantes al programa, permitiendo que el programa se fortaleciera y ganara reconocimiento en los estudiantes de la institución.

Se logra virtualizar matemáticas, estadística y cálculo.

Encontramos en la red social Facebook el programa con una asistencia de 50 “me gusta” y logramos aumentarlo a 511 “me gusta”, por este medio motivamos a los estudiantes con lecturas de interés y publicamos las actividades propias del programa.

Acompañamiento a las facultades de Arquitectura e Ingeniería, Ciencias Sociales y de Salud en grupos con dificultades académicas y actitudinales.

SEGUIMIENTO A LA DESERCIÓN. Se hizo un seguimiento estadístico a la deserción, haciéndole seguimiento a los cuatro 25% para activar las alertas en las facultades, seguimiento a las cancelaciones de materias y semestre, cantidad de excluidos en cada facultad, a los estudiantes que estuvieron con regularidad en el programa y se informa si hubo o no mejora académica y seguimiento a la deserción institucional por medio del SPADIES. ASISTENCIAS AL PROGRAMA En el 2012 el programa Quédate en Colmayor tuvo 2.263 asistencias, para el 2013 se reportan 2.843 asistencias, lo que demuestra el crecimiento y la visibilidad que tenemos en los estudiantes y docentes de la institución.

DESERCIÓN INSTITUCIONAL

DESERCIÓN POR PROGRAMA

9,68%9,06%

2011-2 2012-1

Administración de Empresas 10,45%

8,94%

2011-2 2012-1

Bacteriología

25%

27,78%

2011-2 2012-1

Biotecnología30,23

%29,31

%

2011-2 2012-1

Citohistología

17,16%13,15%

2011-2 2012-1

Construcciones Civíles

31,45%

12,88%

2011-2 2012-1

Delineante de Arquitectura e ingeniería

Fuente: Spadies, consultado el 4/12/2013

Nota: No se hallaron datos para los programas de Arquitectura, Tecnología en administración turística y Gestión comunitaria, porque son programas nuevos en la oferta institucional.

25,53%

23,33%

2011-2 2012-1

Gastronomía

10,26%

20,26%

2011-2 2012-1

Ingeniería ambiental

11,90% 9,42%

2011-2 2012-1

Planeación y desarrollo social

14,29%

50%

2011-2 2012-1

Gestión turística

CANCELACIONES DE ASIGNATURAS

MOTIVOS DE NO MATRICULARSE EN EL COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA

0 50 100 150 200

CAMBIO DE CARRERA EN COLMAYOR

CONTRATO LABORAL NO LE PERMITE…

LE AVISARON MUY TARDE QUE HABIA SIDO…

NO FUE FAVORECIDO/A POR CREDITOS…

NO ADMITIDO

VIAJE

PROBLEMAS PERSONALES Y/O SALUD

OFERTA LABORAL

NO ES POSIBLE LLAMAR (CELULAR/LARGA…

CAMBIO DE RESIDENCIA

CRUCE DE HORARIOS CON EL TRABAJO

RAZONES PERSONALES

FALTA DE DINERO

ADMITIDO/A EN OTRA UNIVERSIDAD

NO VIVE ALLÍ

NUMERO ERRADO O MALO

NO RESPONDEN A LA LLAMADA

1

1

1

4

5

5

6

7

10

13

14

20

23

30

32

118

188

SEGUIMIENTO A LA DESERCIÓN PRECOZ

CANTI…

MOTIVOS DE CANCELACIONES DE SEMESTRE

PRUEBA PILOTO NIVELATORIO DE VACACIONES RESULTADO FINAL

El 40% que perdió la asignatura de ciencias básicas subió su promedio en la asignatura de matemáticas y a pesar que perdieron lo hicieron con notas muy altas contratadas con las que sacaron el 201013-01.

05

1015202530354045

Motivos De Cancelaciones De Semestre 2013

COBERTURA 2013-1

COBERTURA 2013-2

5.1.4 FACULTADES:

5.1.4.1 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

PROCESO DOCENCIA Estrategia Contribuir a la gestión académico-administrativa como soporte de los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los diferentes programas académicos que ofrece la facultad con la finalidad de garantizar el desarrollo adecuado de éstos. Productos PREGRADOS

Reuniones de los diferentes comités (Currículo-Académico-Facultad-

Autoevaluación- Estudiantes- Docentes), vinculados al desarrollo normal de las

actividades académicas de la Facultad.

Construcción y revisión de Instructivos y formatos pertinentes al proceso de

docencia con apoyo de asesora calidad.

Revisión de la “estructura de contenido” y “planes de curso” de los cursos

ofertados por la facultad con el fin de verificar el cumplimiento de los mismos y

tomar acciones de mejora.

Producción, edición y gestión del “Boletín de la Facultad de Ciencias de la

Salud”.

Socialización con docentes y estudiantes del nuevo plan de estudios del

programa de Biotecnología con miras a la implementación del plan de transición.

Participación y apoyo a la construcción del documento maestro para registro

calificado del programa de Bacteriología y Laboratorio Clínico.

Participación y apoyo al Proceso Autoevaluación programa Bacteriología y

Laboratorio Clínico con miras a la re- acreditación.

Apoyo en la identificación y remisión de estudiantes con problemas académicos

al programa Quédate en Colmayor.

Participación en el Diseño y puesta a prueba del módulo de asignación de aulas

del sistema PLANNEA

Apoyo en la actualización del libro para registro calificado del programa de

enfermería.

Formulación de propuesta para campus SAPIENCIA por designación Rectoral

Presentación de dos proyectos de inversión “Promoción y Lanzamiento de

Programas Académicos” y “Mantenimiento de la calidad académica en la

Facultad de Ciencias de la Salud”

LABORATORIOS Estrategia Apoyo a las diferentes actividades de docencia investigación y extensión que involucren prácticas y/o uso de los laboratorios de la Facultad de Ciencias de la Salud y el programa de Ingeniería Ambiental de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Productos

Implementación con el apoyo del profesional en calidad, de un programa de

verificación de calidad de los insumos y reactivos químicos y microbiológicos que

se suplen en las diferentes prácticas y/o uso de los laboratorios de la Facultad

de Ciencias de la Salud y el programa de Ingeniería Ambiental de la Facultad de

Ingeniería y Arquitectura. Mediante el diligenciamiento del formato de evaluación

de prestación del servicio.

Diseño del formato de presentación de guías de laboratorio de cada uno de los

cursos de los programas de la Facultad.

Colección de las guías de laboratorio de cada uno de los cursos ofrecidos en los

diferentes programas de la Facultad acorde al formato diseñado para tal efecto.

Elaboración y socialización del RESPEL (PLAN INTEGRAL DE MANEJO DE

RESIDUOS SÓLIDOS IUCMA) y la documentación de apoyo al comité de

gestión ambiental.

Actualización de la información relacionada con prácticas de laboratorio o

asistenciales para el programa de enfermería.

Apoyo al profesional asesor de calidad en la elaboración y administración de la

documentación concerniente al sistema integrado de gestión de la calidad de

acuerdo a la reglamentación legal referente a los laboratorios.

Presentación de dos proyectos de inversión “Reposición de equipos”,

“Adquisición de Insumos” “Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de

laboratorio “Calibración de equipos de laboratorio”

PRÁCTICAS PROFESIONALES Estrategia Contribuir a la formación integral de los estudiantes de los diferentes programas de la Facultad en cooperación con las agencias de práctica pertenecientes al sector productivo. Productos

Pre práctica Orientación a 61 estudiantes de la Facultad en la experiencia de la

realidad laboral futura.

Afianzar lazos de cooperación y fortalecimiento del vínculo con el sector

productivo, mediante la ubicación y seguimiento de 122 estudiantes de las 46

agencias de prácticas profesionales con las cuales se tiene convenio.

Montaje y ejecución de charlas dirigidas a temas específicos de interés para las

agencias de prácticas.

Seguimiento a los estudiantes de práctica profesional: 135 visitas de seguimiento

y 30 comités asistenciales.

Realización del XIX Congreso de Estudiantes de Práctica Profesional.

Gestión para la asignación de asesores y seguimiento de los diferentes trabajos

de práctica profesional.

POSGRADOS Estrategia: Contribuir a la gestión académico-administrativa como soporte de los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los diferentes programas académicos que ofrece la facultad con la finalidad de garantizar el desarrollo adecuado de éstos. Productos: Fortalecimiento Programas de Funcionamiento:

Gestión para la visita y realización de plan de contingencia de la especialización

Microbiología Clínica para la renovación del registro calificado y realización de

actividades académicas y administrativas necesarias para el funcionamiento

normal del programa.

Construcción del libro para renovación del registro calificado del programa de

Microbiología Ambiental.

Lanzamiento, promoción y puesta en marcha de la Maestría en Bioquímica

Clínica.

Programa Nuevos en Posgrado:

Formulación y radicación del programa de Maestría en Gestión de la Calidad de

los Alimentos en convenio con la Corporación Universitaria Lasallista.

Formulación del programa de Maestría en Microbiología Clínica en convenio con

la Universidad de San Buenaventura sede Cartagena.

Formulación del proyecto Especialización Hematología Clínica.

PROCESO INVESTIGACIÓN

Estrategia: Promover la cultura Investigativa en la Facultad de Ciencias de la Salud. Productos: Semillero de la Facultad de Ciencias de la Salud SICFACS cuenta con 49 estudiantes el cual es direccionado desde el Grupo de Investigación Biociencias. Eventos Organizados

I Congreso internacional y IV Congreso Nacional de la Facultad de Ciencias de

la salud de la IUCMA. Octubre 23 al 25 de 2013. Hotel Dann Carlton. Medellín

“Una Nueva Visión del Diagnóstico y la Prevención: Compromiso del Laboratorio”

I Simposio Internacional y III Simposio Nacional de Biotecnología de la Facultad

de Ciencias de la salud de la IUCMA. Octubre 24 de 2013. Hotel Dann Carlton.

Medellín “Vida para la Sociedad: Un futuro prometedor”

Segundo Encuentro de Investigadores Ciudad de Medellín. Sapiencia. Agosto

28 de 2013. Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.

III Encuentro Internacional de Grupos y Semilleros de Investigación En Ciencias

Básicas Aplicadas. ASCILA. 2013. Institución Universitaria Colegio Mayor de

Antioquia

PARTICIPACIÓN EN EVENTOS

Eventos nacionales – regionales:

10 presentaciones en el evento: XII Encuentro regional de semilleros de

investigación REDCOLSI. Medellín. Antioquia. 7 de ellos seleccionados para

presentación en evento nacional.

2do Encuentro de Investigadores Ciudad de Medellín 5 presentaciones.

X ENCUENTRO INTERNACIONAL de REDCOLSI. 7 presentaciones

III CONGRESO INTERNACIONAL DE GRUPOS Y SEMILLEROS DE

INVESTIGACIÓN ASCILA. 7 presentaciones.

I CONGESO INTERNACIONAL Y IV CONGRESO NACIONAL DE LA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD. 1 presentación.

I SIMPOSIO INTERNACIONAL III SIMPOSIO NACIONAL DE

BIOTECNOLOGÍA. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD 4 presentaciones.

EXPO. NACIONAL MIL SET – MONAMILB – Mostra Nacional MIL SET. Brasil.

1 presentación.

DISTINCIONES

Primer Puesto III CONGRESO INTERNACIONAL DE GRUPOS Y

SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN. ÀREA CIENCIAS AMBIENTALES

Segundo Puesto III CONGRESO INTERNACIONAL DE GRUPOS Y

SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN. ÀREA CIENCIAS AMBIENTALES. ÁREA

CIENCIAS BIOLÓGICAS.

Grupo de Investigación Biociencias Línea de Microbiología y Bioquímica

Clínica. 12 Investigadores docentes (2 PhD, 6 Magister, 1 Candidato a Magister,

2 especialista2 y 1 Investigador con nivel de pregrado) y en Línea de

Biotecnología 7 Investigadores docentes (6 Magister y 1 Candidato a

Magister). Investigadores no docentes: 3 Investigadores no docentes (1

Especialista y 2 con nivel de pregrado). Investigadores no docentes: 3

Investigadores no docentes (1 Especialista y 2 con nivel de pregrado).

PROYECTOS

Proyectos en Curso Línea de microbiología Clínica: 7 Proyectos en Curso (1

Financiado exclusivamente por la IUCMA, 1 en contrapartida con la CIB, 1 en

contrapartida con la Universidad de Antioquia, 2 proyectos cofinanciados por la

UCC, 1 cofinanciado por el ITM y Dinámica y cofinanciado por Dinámica IPS ) .

Proyectos en Curso. Línea de Biotecnología: 6 proyectos en curso (2

Financiados exclusivamente por la IUCMA, 1 en contrapartida con la UN, 1 en

contrapartida con la CIB, 1 en contrapartida con la U la Sallista, 1 en

contrapartida con Abonamos Sobiotech).

PROPUESTAS EN EVALUACIÓN PARA FINANCIACIÓN EN 2014

Línea de microbiología Clínica 10 Propuestas de Investigación (4 en convenio

con la CIB, 1 con el grupo Inffetare de la UCC, 1 con la Universidad de Antioquia

y 4 sin cofinanciación de otra institución).

Línea de Biotecnología. 8 Propuestas de Investigación (2 en convenio con la

CIB, 1 con la UCC, 1 con la U de la Salle, 1 con la UN y 3 sin convenio).

PARTICIPACIÓN EN CONVOCATORIAS EXTERNAS

Línea de microbiología Clínica (2 convocatorias. Una de ellas fue financiada)

Convocatoria de Investigación Interna de la Universidad Cooperativa de

Colombia para proyectos de Investigación 2013. Proyecto Aprobado

Convocatoria del Banco de la República 2013. Proyecto no aprobado

Línea de Biotecnología (4 convocatorias. Una de ellas obtuvo premio al primer

puesto)

Convocatoria 629 de 2013 COLCIENCIAS. Curso “Caracterización morfológica y

tipificación molecular de hongos ambientales Convocatoria nacional Colciencias

para la selección de proyectos para la realización de cursos de corta duración en

Biotecnología en colaboración con el Centro Argentino Brasileño de Biotecnología

– CABBIO, 2014. Propuesta no aprobada

Convocatoria para la estructuración del Diseño Metodológico del Programa

INTERCHANGE para su implementación en la Jornada Complementaria Escolar

del municipio de Medellín. Corporación Ruta N. Segundo Lugar

Convocatoria 617 de 2013 COLCIENCIAS. Convocatoria para conformar bancos

de elegibles para formación de alto nivel para la ciencia, la tecnología y la

innovación (semilleros y jóvenes investigadores, doctorados nacionales y en el

exterior). CAPITULO 2 Jóvenes investigadores. No aprobados

II Concurso de Fotografía en Micro y Nanociencias. Tecnoparque SENA, Nodo

Medellín. Noviembre 2013. Participante: Víctor Manuel Osorio Primer puesto.

Participación en organización de eventos científicos

I Congreso internacional y IV Congreso Nacional de la Facultad de Ciencias de

la salud de la IUCMA. Octubre 23 al 25 de 2013. Hotel Dann Carlton. Medellín

“Una Nueva Visión del Diagnóstico y la Prevención: Compromiso del Laboratorio”

I Simposio Internacional y III Simposio Nacional de Biotecnología de la Facultad

de Ciencias de la salud de la IUCMA. Octubre 24 de 2013. Hotel Dann Carlton.

Medellín “Vida para la Sociedad: Un futuro prometedor”

III Congreso Internacional de Grupos y Semilleros de Investigación ASCILA.

Mayo 10-13 de 2013. Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.

XIX Congreso de estudiantes de práctica de la facultad de Ciencias de la Salud

de la Facultad de Ciencias de la salud de la IUCMA. Noviembre 15 de 2013.

II Feria de la Biotecnología Mayo 31 de 2013

Talleres Pre-congreso 23 de Octubre de 2013 (5 Talleres pre-congreso)

Microbiología y diagnóstico molecular con 27 asistentes

Biología molecular en el diagnóstico de neoplasias hematológicas con 8

asistentes

Validación de métodos microbiológicos con 6 asistentes

Taller teórico practico en citología cérvico uterina con énfasis en diagnósticos

diferenciales con 7 asistentes.

Control de calidad en el laboratorio clínico con 19 asistentes.

Talleres de actualización (4 Talleres de actualización)

Resistencia Bacteriana realizado el 26 de Octubre de 2013 con 64 asistentes

Validación de métodos diagnósticos realizado el 16 de Noviembre de 2013 con

65 asistentes.

Diagnóstico molecular que realizado el 23 de Noviembre de 2013 con 62

asistentes

Hematología y Banco de Sangre que se realizará el 30 de Noviembre con 97

personas inscritas

CONVENIOS Y COOPERACIONES PARA DESARROLLO DE PROYECTOS

DE INVESTIGACIÓN

Convenios y Cooperaciones Para Desarrollo de Proyectos De Investigación

UNIVERSIDADES: 4 convenios con Universidades para desarrollo de proyectos.

SECTOR PRODUCTIVO: 3 convenios con el sector productivo para desarrollo de

proyectos; CENTROS DE INVESTIGACIÓN: 2 convenios con centros de Investigación

para desarrollo de proyectos

PUBLICACIONES 5 publicaciones Internacionales en revistas de alto impacto; 4

manuscritos sometidos a publicación. 2 aprobados y 2 en proceso.

PRESENTACIONES DE TRABAJOS EN EVENTOS.

Línea de Microbiología y Bioquímica Clínica 8 presentaciones en eventos

Internacionales y 1 en evento Nacional; Línea de Biotecnología 13 presentaciones en

eventos Internacionales 1 en eventos Nacionales.

PROCESO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL Estrategia: Posicionar los servicios de extensión de la Facultad de Ciencias de la Salud a través del Centro de Asesoría y Consultoría. ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

Cinco Talleres pre-congreso

Cuatro Talleres de actualización

Convenio de Educación continua para auxiliares, Citohistotecnólogos y Bacteriólogos de Dinámica a través de Diplomados virtuales: Seis Diplomados ejecutados.

Congreso Internacional de La Facultad de Ciencias de La Salud y Primer Simposio Internacional de Biotecnología

Curso de auxiliar de laboratorio en el área de Industria

Cuatro Salidas de campo

Participación en la semana de la Salud Organizada por Bienestar Institucional.

PROCESO CALIDAD

Estrategia: Apoyar en los diferentes procesos de la Facultad en calidad dando un direccionamiento desde el sistema de Gestión de la Calidad Institucional, con miras a la mejora y proyección de la Facultad. LABORATORIOS

Documentación actualizada en la plataforma de Isolucion.

Sensibilización e inicio de implementación del SGC por parte del equipo de

trabajo de los laboratorios.

Adecuada utilización de los documentos que sean necesarios para la correcta

realización de dicho proceso.

Se documentó el procedimiento de mantenimiento calibración, y se comenzó a

realizar el plan metrológico del año en curso, se revisaron inventarios de equipos

y se organizaron las carpetas de cada uno de estos.

Realización de plan de mejoramiento y seguimiento a acciones del plan de

mejoramiento, derivado de las auditorías internas

INVESTIGACIÓN

Documentación actualizada en la plataforma de Isolucion.

Revisión de las medidas de control que se pretenden implementar en el proceso

y su pertinencia y adecuación al Sistema de Gestión de la Calidad.

DOCENCIA

Seguimiento a las actividades del plan de mejoramiento derivado de la auditoria

interna.

Sensibilización a todos los integrantes del proceso de docencia sobre la

Implementación del sistema de Gestión de la calidad y la adecuada utilización

de los necesarios para la correcta realización de dicho proceso

Elaboración de planes de acción y mapa de riesgos para el proceso de docencia.

Libro Maestro con las condiciones de calidad del programa de Enfermería para

presentar al Ministerio

5.1.4.2 FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN


LINEA 1 LA UNIVERSIDAD Y SU ENTORNO

COMPONENTE 1 Tecnología para la educación.

En este componente se adquirió el software Zeus como apoyo al tema de gestión

hotelera, cocina y área financiera, lo que permite mejorar las competencias de los

estudiantes de Administración de Empresas Turísticas, Tecnología en Gestión Turística

y la Tecnología en Gastronomía.

39 docentes desarrollaron cursos soportados en la virtualidad, para un total de 65 cursos

y 2578 estudiantes inscritos en ello. En este punto se recalca que un estudiante puede

tener un o más cursos con apoyo virtual.

COMPONENTE 2: Emprendimiento.

Los Docentes Camilo Restrepo y Henry Ossa de la Facultad de Administración,

apoyaron los concursos realizados por el área de emprendimiento institucional en el

concurso de adjudicación de los locales internos.

Los tres programas de la Facultad de Administración, en su currículo tienen asignaturas

relacionadas con emprendimiento. Adicionalmente, el Festival Gastronómico realizado

en el primer semestre tiene entre sus objetivos incentivar la mentalidad empresarial

entre los participantes.

COMPONENTE 3: La Universidad y la Región

La Facultad de Administración desarrolló la investigación para la Gobernación de

Antioquia relacionada con el plan turístico para cinco municipios del departamento y se

suscribe un convenio de apoyo con la organización Parque Arví, con la participación de

las otras facultades de la Institución.

En el año 2013, estuvieron 133 estudiantes adscritos a 67 agencias de práctica.

Se amplió el convenio con FundaMundo para participar en los programas de radio y

televisión relacionados derivados de Mundo Cocina, e igualmente se mantuvieron las

páginas de gastronomía y turismo.

Se llevó a cabo el Primer Festival Gastronómico: Saberes y Sabores, con la vinculación

del Tour Gastronómico como coorganizador y se vincularon empresas del sector como

patrocinadores.

LINEA 2: CALIDAD ACADÉMICA

COMPONENTE DOCENCIA

Formación de doctores: La profesora Claudia Giraldo Velásquez, terminó sus estudios

de doctorado en Turismo.

Eventos académicos que promueven la formación docente: Se desarrolló un taller

con el docente internacional Gabriel Brida, con una intensidad de 60 horas sobre la

metodología para escribir artículos de carácter científico.

COMPONENTE INVESTIGACIÓN

Vinculación a redes de investigación que sean pertinentes con la oferta

académica.

La Facultad de Administración durante el año 2013 se vinculó a dos redes de

investigación.

1. Red de Investigación de Turismo de Antioquia – Rita-

2. Red Internacional de Investigación en Turismo y Desarrollo Local (RIITDeL)

Publicaciones producto de investigaciones

Durante el presente año se desarrollaron 7 ponencias internacionales:

6 ponencias en el II Simposio Internacional de Investigación en Turismo y en el III

Simposio Nacional de Semilleros de Investigación "Innovación, Hospitalidad y Desarrollo

Local"

1 ponencia en Competh.

Se presentaron 14 proyectos de investigación por parte de los docentes y 3 del semillero

para la convocatoria interna del año 2014.

Economía el Rosario, Análisis de los factores que influencian el gasto de los turistas

culturales: el caso de los visitantes de museos de Medellín.

Se realizó un trabajo exploratorio, conjunto con el Museo de Antioquia, con el Municipio

de Medellín, el Sena y los Cedezos, se desarrolló la investigación de tour operadores

de corregimientos de Medellín.

Este año se ejecutaron 6 proyectos de investigación.

COMPONENTE EXCELENCIA ACADÉMICA:

Se acreditó el programa de Administración de Empresas Turísticas, por 6 años.

Se realizaron dos procesos de autoevaluación: Programa de Gestión Turística y

Gastronomía

Se adjudicó la dotación de los dos laboratorios de Gastronomía para entrar en

funcionamiento en el 2014-1

LINEA 5: AUMENTO DE COBERTURA EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO Y

POSGRADO

Se aumentaron el número de admitidos en primer semestre en los programas de

administración de empresas turísticas, pasando de un grupo de 30 estudiantes a dos

grupos de 30, para 60 estudiantes en primer nivel y en la tecnología en Gastronomía,

pasando de 40 estudiantes en primer nivel a 60, efecto de aumento de cobertura que se

verá a medida que vayan finalizando las cohortes de estos dos programas que tienen

de un grupo respectivamente y se vayan copando los semestres con un mayor número

de grupos.

Se realizaron visitas a colegios para incentivar la inscripción a los programas de la

Facultad. Se tiene ofertado los programas de Tecnología en Gestión Turística y la

Tecnología en Gastronomía para ser desarrollados en el corregimiento de Santa Elena.

LINEA 6: INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

En el tema de internacionalización se trajo al doctor en Turismo, Manuel Izaguirre, en

dos ocasiones para que dictar conferencias a la comunidad académica y como asesor

en el proyecto desarrollado con la Gobernación de Antioquia, para los planes de turismo

de 5 municipios del departamento.

Se invitó a un chef peruano para hacer una cátedra abierta a los estudiantes inscritos

en ella.

Se participó con un grupo de tres estudiantes y un docente en el concurso gastronómico

de Conpeth 2013, en Santo Domingo, allí mismo participó una docente como ponente

en el área de turismo.

Se coorganizó el III Congreso Internacional de Investigadores de Turismo con la UPTC,

en Paipa.

5.1.4.3 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

LÍNEAS DE TRABAJO

COMPONENTES ACCIONES DESARROLLADAS PRODUCTOS (TANGIBLES) RESULTADOS/LOGROS (INTANGIBLES)

DOCENCIA

CURRÍCULO Se efectuó revisión, actualización y configuración del documento curricular.

Documento para trámite ante ministerio. Actualización curricular. Actualización del PEP del programa.

NUEVO PROGRAMA

1. Se puso en marcha la Tecnología en Gestión comunitaria. 2. Se realizó estudio de desconcentración de la Tecnología y se inició la promoción en San Antonio de Prado

1. Un programa en funcionamiento, que cerró el año con 43 estudiantes. 2. 10 preinscritos para San Antonio de Prado. 3. Un convenio de cooperación con la IE SAN JOSE OBRERO para la TGC.

Reconocimiento en el medio del programa. Espacios de cobertura municipal (comunas y corregimientos).

COORDINACIÓN ACADÉMICO-DOCENTE

Se efectuó la programación y contratación docente para cada periodo.

Docentes vinculados.

COBERTURA Oferta de programas

Dos programas operando 469 estudiantes.

Cobertura, Reconocimiento en el medio.

INVESTIGACIÓN (Soportado en

informe Colciencias).

GRUPO DE INVESTIGACIÓN

Actualización de información ante el estado.

SEMILLEROS

Dos semilleros vigentes Dos semilleros

FORMACIÓN EN INVESTIGACIÓN

Cursos del plan de estudio para investigación

INVESTIGANDO EN LA U

Un evento realizado.

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Cuatro (4) proyectos en curso. 4 proyectos en curso

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN

SOCIAL

PRÁCTICAS

1. Redacción y aprobación de reglamento de homologación de la Práctica. 2. Imposición de placas a estudiantes que van a la práctica. 3. Cursos de acompañamiento 4. Gestión de plazas

58 estudiantes en práctica 21 plazas de practica Un reglamento aprobado para homologación.

Reconocimiento en el medio del programa y de sus practicantes. Afianzamiento de la cultura del estudiante para enfrentar sus retos laborales y profesionales.

CURSO INTERVENCTORÍA INTEGRAL

1. Gestión de difusión. 2. Registro y matrícula 3. Suministro de la formación 4. Evaluación.

Un curso suministrado (32 participantes certificados). Certificados emitidos Una evaluación realizada (100% de los participantes consideran el diplomado entre bueno y excelente).

CURSO APLICACIONES DE LOS PROGRAMAS ATLAS TI Y ARCGIS A PROCESOS DE INVESTIGACIÓN SOCIAL.


Un curso suministrado (14 participantes certificados) Certificados emitidos Una evaluación realizada (89% de los participantes consideran el diplomado entre bueno y excelente).

CURSO REDACCIÓN DE TEXTOS ACADÉMICOS E INVESTIGATIVOS.


Un curso suministrado (22 participantes certificados). Certificados emitidos Una evaluación realizada (100% de los participantes consideran el diplomado entre bueno y excelente).

CONVENIO OBSERVATORIO DE ALIMENTOS

1. Gestión del convenio 2. Acompañamiento.

Asesoría realizada e informes presentados. Reconocimiento en el medio en temas de referencia para la ciudad.

EVENTOS: EN- VÍNCULO, PRÁCTICAS

Preparación y realización del evento

Un evento realizado. Identificación de los profesionales y generación de imagen en el medio.

LÍNEAS DE TRABAJO

COMPONENTES ACCIONES DESARROLLADAS PRODUCTOS (TANGIBLES) RESULTADOS/ LOGROS

(INTANGIBLES)

ASPECTOS ADMINISTRATI

VOS

AUTOEVALUACIÓN Desarrollo del proceso de autoevaluación del programa Planeación y Desarrollo Social

* Diseño y aplicación de instrumentos para aplicar a diferentes públicos

* Identificación y visibilización de fortalezas y debilidades del programa *Avances en los requisitos para la renovación del registro calificado del programa * Contribución a las metas del plan de desarrollo institucional * Convocatoria y elección de estudiante representante ante el Comité de Autoevaluación

* Documento de PEP

* Informe final del proceso de autoevaluación

* Plan de mejoramiento

* Acta de consejo de Facultad donde se formaliza la constitución del Comité de Autoevaluación de la Facultad

Un plan de mejoramiento diseñado y aprobado por comité de autoevaluación. Un plan de acción para el mejoramiento y el sostenimiento en socialización.

PROCESOS DE FACULTAD

* Realización de reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Facultad para tramitar temas de su competencia

* Actas del Consejo de Facultad con sus soportes

* Idoneidad en la selección de los docentes *Respuesta oportuna a las demandas de

* Selección de docentes para el semestre 2013-02

* Planta de docentes ocasionales y de cátedra


VOS

* Proyección de docentes para el año 2014 * Documento con proyección docente para el año 2014

diferentes dependencias * Evidenciar ante diferentes actores institucionales , la importancia del rigor y la mirada académica, ante una solicitud de homologación de la práctica por parte de los estudiantes * Fortalecimiento de los vínculos con los docentes, lo cual favorece la comunicación y el cumplimiento de plazos y compromisos por parte de los docentes.

* Realización de reuniones de apertura de semestre, una con docentes de planta y otra con docentes de cátedra.

* Agenda de las reuniones. Listados de asistencia

* Elaboración del documento para Homologación de la práctica y gestión interna para su aprobación

*Documento de Lineamientos para la Homologación de la práctica

INTERACCIÓN CON OTRAS INSTANCIAS Y

PROCESOS INSTITUCIONALES

* Participación en el proceso de actualización del PEI

* Documentos soporte del proceso: propuesta de visión, instrumento de evaluación del modelo pedagógico, presentación campos del saber

* Mejorar los lazos comunicantes entre la facultad de Ciencias Sociales y diferentes dependencias institucionales * Tener incidencia en la calificación de los

* Participación en las reuniones preparatoria de las auditorías interna y externa

* Actualización de información del proceso de docencia: Caracterización, indicadores y riesgos


VOS

* Elaboración de plan de acción 2013 y plan de capacitación 2014 en los formatos institucionales definidos para tal fin.

* Plan de Acción de Acción 2013 y Plan de Capacitación 2014

riesgos del proceso de docencia y en la medición de los indicadores del mismo. * Aportar al mejoramiento de la imagen de la Facultad, en tanto la respuesta oportuna a requerimientos * Avanzar en la consolidación de vínculos intra - facultades, en pro del mejoramiento de los procesos de docencia

* Participación activa en reuniones institucionales: Comité de Decanos, Dirección de lo Académico, Auditorías, etc.

* Productos derivados de las reuniones

INTERACCIÓN CON ENTIDADES EXTERNAS

Presentación de la Tecnología en Gestión Comunitaria a servidores públicos y líderes comunitarios del municipio de San Carlos

*Registro fotográfico y listados de asistencia de la actividad

* Difusión de la institución y los programas de la Facultad, en diferentes escenarios externos, y a través de diversos medios. * Identificación de posibilidades de articulación con diversas instituciones. * Evidenciar posibles escenarios de actuación de la

Participación en reuniones de concertación con la EDU para la celebración de un convenio (Estudio Socioeconómico Arrabal, sector de Naranjal). Trámites internos en la institución para la firma del mismo.

* Propuesta técnica y económica para el convenio Aunque no se firmó el convenio por diferencias entre los asesores jurídicos de ambas instituciones)

Reuniones con diferentes actores para analizar la posibilidad de articulación de procesos con la Tecnología en Gestión Comunitaria: Alcalde de Uramita, Vicerrector Académico IDEM, Corporación Parque Arví.

* Cartas de intención

Gestiones con la Universidad Internacional Tierra Ciudadana para la celebración de convenio de cooperación académica: Envío de propuesta y carta de intención

* Propuesta de articulación interinstitucional enviada

Institución y la Facultad, a través de propuestas de extensión o investigación. Articulación con la Misión de Observación

Electoral para la vinculación de estudiantes de la Facultad a los procesos de formación y observación electoral.

* Cartas de intención

5.1.4.4 FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA

INVESTIGACIÓN En la consolidación de una cultura de la investigación, los semilleros de investigación

asociados a la facultad (SIARI, CITEC, A+D y SICA) y el grupo de investigación

Ambiente, Hábitat y Sostenibilidad, han participado en diferentes actividades de

divulgación científica, ponencias nacionales e internacionales, generación de

propuestas de proyectos de investigación para financiación interna y externa; a

continuación se presenta la información asociada al proceso de investigación en la

Facultad de Arquitectura e Ingeniería.

Ítem Cantidad

Grupo de Investigación Registrados 1

Grupo de Investigación Categorizado (Categoría: Ninguna) 0

Semilleros de Investigación 4

Propuestas de proyectos en la convocatoria interna 8

Propuestas de proyectos en la convocatoria externa 3

Proyectos en ejecución 21

Propuestas de proyectos en la convocatoria interna 2013

1. Estudio de factibilidad del uso del agua lluvia en la fabricación de hormigón, para

construcciones ubicadas en Área Metropolitana del Valle de Aburra.

2. Degradación del colorante Rojo #40 empleando el reactivo de Fenton.

3. Fortalecimiento de los procesos investigativos en la Facultad de Arquitectura e

Ingeniería del Colegio Mayor de Antioquía, mediado por el método estadístico.

4. Evaluación del estado físico y descripción pictórica de 10 Murales del maestro

Ramón Vásquez en edificios públicos de la ciudad en Medellín.

5. Desarrollo de un heliodón escalable con tecnología CNC (Control Numérico

Computarizado).

6. Influencia de la Infraestructura de producción (Obras provisionales y estudio de

movimientos) en la productividad de los trabajadores en los proyectos de

construcción en la ciudad de Medellín 2014.

7. Línea base y estrategias para la gestión integral de los residuos sólidos de

demolición y construcción generados en el COLMAYOR - ITM – ITPB y la U de A,

como aporte al proyecto SINERGIA de Gestión Integral de Residuos Sólidos,

Especiales y Peligrosos.

8. Factores inhibidores del control de costos en proyectos inmobiliarios

Proyectos en ejecución 2013

1. Desarrollo de un modelo sostenible de construcción para vivienda de interés social

en los departamentos de Caldas, Quindío y Risaralda en el marco de la declaratoria

del paisaje cafetero como patrimonio cultural de la humanidad.

2. Método para el control de costos por procesos (actividades y recursos) en proyectos

de construcción con herramientas tecnológicas.

3. Video juego como herramienta didáctica para el uso eficiente y ahorro del agua y la

energía.

4. Evaluación de la presión sonora en la I.U. Colegio Mayor de Antioquia

5. Análisis de procesos jerárquicos de decisión ambiental

6. Elaboración del mapa de riesgos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de

Antioquia.

7. Estandarización de un método para la determinación de fagos en aguas.

8. Evaluación de la eficiencia de la remoción de la materia orgánica empleando

biodiscos en un agua residual sintética a escala de laboratorio.

9. Sistema energético hibrido para alimentación de edificaciones.

10. Evaluación del impacto energético y económico en la reutilización de residuos de

aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) en procesos de la IUCMA.

11. Evaluación del proceso de formación de biopelículas presentes en reactores de

biodiscos empleando microscopía de fuerza atómica.

12. La Filografoida como herramienta de enseñanza de la historia del continente

Americano

13. Estudio Geométrico del Estadio Atanasio Girardot y sus Coliseos Aledaños.

14. Creación de empresa CONSTRUNOVARK.

15. Manual gráfico de la evolución en los procesos constructivos de la edificación, en el

departamento de Antioquia en los últimos 50 años.

16. Análisis perceptual del impacto social y ambiental de la transformación de la calle

30, entre las carreras 70 y 80.

17. Detalles constructivos de estructuras afectadas por ubicación en terrenos inundables

e inestables.

18. ULCLED (Ultra Low Consumption Lighting Emitting Diode).

19. Evaluación de la decoloración y degradación de FD&C Rojo # 40 mediante

tratamiento anaerobio/aerobio en reactores discontinuos secuenciados (SBR).

Biodegradación anaerobia del colorante FD&C Rojo # 40 empleado reactores en

Bacth. Caracterización de la ecología microbiana de un reactor anaerobio y aerobio

empleado en la degradación del colorante Rojo # 40.

20. Evaluación de la biodegradación de FD&C Rojo # 40 mediante tratamiento

anaerobio en reactores UASB.

21. Parque Museo con maquetas arquitectónicas de edificios colombianos como

alternativa para gestar conocimiento arquitectónico y esclarecimiento

espacial e incentivar identidad nacional colombiana.

PUBLICACIONES Y DIVULGACIÓN

Ítem Cantidad

Memorias en eventos y ponencias internacionales 23

Memorias en eventos y ponencias nacionales 55

Artículos Internacionales 2

Artículos Nacionales 2

Capítulo de Libro 0

Libros 0

Organización de eventos internacionales 7

Organización de eventos nacionales 6

Reconocimientos 2

Artículos 2013

1. Builes J., L.A y Lotero L. Priorización de zonas geográficas mediante el uso de sistemas de información geográfica: Aplicación a un municipio Colombiano. Investigaciones Geográficas, 0(46), Pág. 93-112. doi:10.5354/0718-9575.2013.30285. 2013

2. Rodríguez G., E. M. y Botero, V. Flood Vulnerability Assessment: A Multiscale, Multitemporal and Multidisciplinary Approach. Colombian Case”. Journal of Earth Science and Engineering (USA). ISSN 2159-581X. No.2, Vol.3, 2013

3. Lotero L., Builes J., L. A. y Arroyave R., J.A. Environmental protection zones priorization for the decision making support. Revista de producción + Limpia. Vol. 8 No 1 (Enero – Junio) 2013 ISSN: 1909-0455. In press.

4. Rodríguez G., E. M. y Hoyos R., C. A. Sistema de información geográfica participativo como herramienta de diagnóstico de las condiciones de vulnerabilidad de una comunidad rural. Revista Investigaciones Geográficas. ISSN 0718-9575. No. 44, 2013

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Organización de eventos internacionales 2013

1. Seminario Internacional: Control de Costos en Proyectos de la Construcción. Camacol, ISVIMED y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. Plaza Mayor de Medellín. 9 Mayo de 2013.

2. Presimposio Diseño Sostenible en Sinergia, I.U. Pascual Bravo, Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, Corantioquia y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 23 de Agosto de 2013.

3. III Simposio de Diseño Sostenible en Sinergia, I.U. Pascual Bravo, Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, Corantioquia y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 9, 10 y 11 de Octubre de 2013.

4. Workshop Arte y Sostenible, en el marco del III Simposio de Diseño Sostenible en Sinergia, I.U. Pascual Bravo, Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, Corantioquia y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 9 de Octubre de 2013.

5. Workshop Construcción con Ecomampuestos, en el marco del III Simposio de Diseño Sostenible en Sinergia, I.U. Pascual Bravo, Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, Corantioquia y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 10 de Octubre de 2013.

6. Workshop Rápido de Diseño Arquitectónico Sostenible, en el marco del III Simposio de Diseño Sostenible en Sinergia, I.U. Pascual Bravo, Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM, Corantioquia y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 10 de Octubre de 2013.

7. V Seminario Internacional La Sostenibilidad un Punto de Encuentro. Territorio: Un punto de encuentro para la sostenibilidad. I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 17 y 18 de Noviembre de 2013.

Organización de eventos nacionales 2013

1. Foro: De la Mano con la Legalidad. Consultorio de la Construcción y el Hábitat – Facultad de Arquitectura e Ingeniería – Extensión Académica. I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 12 de Abril de 2013.

2. 1er Rápido de Arquitectura. La Arquitectura se hace visible. Facultad de Arquitectura e Ingeniería, I.U. Colegio Mayor de Antioquia. Mayo de 2013.

3. 1era Semana de la Facultad de Arquitectura e Ingeniería. Facultad de Arquitectura e Ingeniería, I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 20 al 24 de Mayo de 2013.

4. 2do Rápido de Arquitectura. La Arquitectura se hace visible. Facultad de Arquitectura e Ingeniería, I.U. Colegio Mayor de Antioquia. Octubre de 2013.

5. 2da Semana de la Facultad de Arquitectura e Ingeniería. Facultad de Arquitectura e Ingeniería, I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 5 al 8 de Noviembre de 2013.

6. Seminario Gestión de la Construcción. 45 años Programa de Construcciones Civiles de la Universidad Nacional de Colombia, 15 años Programa de Construcciones Civiles de la I.U. Colegio Mayor de Antioquia. Universidad Nacional de Colombia y I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 7 y 8 de Noviembre de 2013.

Reconocimientos 2013

1. Primer puesto al Proyecto “Evaluación del proceso de formación de biopelículas presentes en reactores de biodiscos empleando microscopía de fuerza atómica”. En: Colombia 2013. Evento: III Encuentro Internacional de grupos y semilleros de investigación en ciencias básicas y aplicadas - Asociación Científica Latina (ASCILA).

2. Mención de Reconocimiento Sobresaliente al Proyecto " Estandarización de un método para la determinación de fagos en aguas”. En: Colombia 2013. Evento: XII Encuentro Regional de Semillero de Investigación – RedColsi, Nodo Antioquia.

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

Desde la Facultad de Arquitectura e Ingeniería en la generación de proyectos de aula, proyectos de proyección social, la coordinación de prácticas, el Consultorio de la construcción y del hábitat, se ha desarrollado diferentes estrategias que apuntan a consolidar la proyección social y la extensión de la facultad, a continuación se presentan las actividades desarrolladas durante el año 2012 y 2013.

Ítem Cantidad Estudiantes en Práctica Profesional 126 Agencias de Práctica Profesional 94 Exposiciones 17 Conversatorios 6 Trabajos Académicos con Proyección Social 6 Convenios 3

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS La coordinación de prácticas profesionales y laborales de la Facultad, orienta la participación y realización de la práctica profesional de los estudiantes de últimos semestres de los programas de la Tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería, Construcciones Civiles e Ingeniería Ambiental, en la siguiente tabla se consigna la población estudiantil que desarrollo esta actividad académica y de proyección social en los diferentes programas de la Facultad de Arquitectura e Ingeniería.

Programa Número de estudiantes Número de Agencias 01 – 2013 02 – 2013 01 – 2013 02 – 2013

Arquitectura NA NA NA NA

Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería

37 57 26 46

Constructores Civiles

15 13 10 8

Ingenieros Ambientales

NA 4 NA 4

NA: No aplica

Conversatorios 2013

1. I Conversatorio 01 – 2013. Programas de Tecnología en Delineantes de

Arquitectura e Ingeniería y Arquitectura. 13 Marzo 2013.

2. II Conversatorio 01 – 2013. Programas de Construcciones Civiles. 14 Marzo

2013.

3. III Conversatorio 01 – 2013. Programas de Ingeniería Ambiental. 15 Marzo

2013.

4. IV Conversatorio 02 – 2013. Programa de Construcciones Civiles. 16

Septiembre 2013.

5. V Conversatorio 02 – 2013. Programas de Tecnología en Delineantes de

Arquitectura e Ingeniería y Arquitectura. 17 Septiembre 2013.

6. VI Conversatorio 02 – 2013. Programas de Ingeniería Ambiental. 20

Septiembre 2013.

TRABAJOS ACADÉMICOS CON PROYECCIÓN SOCIAL 2013

1. Día del Agua. Instituto Tecnológico Metropolitano – ITM. 22 de Abril de 2013.

2. Levantamientos arquitectónicos y pintados de fachadas de la Escuela La

Camila. Municipio de Bello. Abril de 2013.

3. Colmayor Piensa en Verde. I.U. Colegio Mayor de Antioquia. 23 Abril de 2013.

4. Levantamientos arquitectónicos y pintados de fachadas de la Fundación

Superarte. Municipio de Medellín. Mayo de 2013.

5. Levantamiento arquitectónico de planos y dibujos, y ambientaciones de la I.E.

Mariscal Robledo. 01 – 2013.

6. Participación Simulacro de evacuación Bloque Académico, Brigada de

Emergencia, Salud Ocupacional y Facultad de Arquitectura e Ingeniería. 17

Mayo de 2013.

De igual forma, en lo relacionado con docencia e investigación se vienen desarrollando

actividades de divulgación científica y generación de conocimiento que contribuyen a la

apropiación del conocimiento generado en los cursos de docencia, investigación

formativa y aplicada, por medio de la participación de los semilleros de investigación

(SIARI, CITEC, A+D y SICA), y el grupo de investigación Ambiente, Hábitat y

Sostenibilidad. A continuación, se presentan los proyectos realizados al interior de la

Institución y con diferentes entes territoriales, además asociados de dichos proyectos

existen convenios marco y específicos que soportan la realización y ejecución de los

mismos.

CONVENIOS 2013

1. Cátedra del Agua – Centro Tecnológico de Antioquia – CTA.

2. Empresa Punto Proceso – Laboratorio

3. Nodo de la Construcción: Secretaria de Educación de Medellín, I.E. Marco Fidel

Suarez, Camacol, Clúster de la Construcción, Cámara Colombiana de la

Infraestructura, Centro de la Construcción y del Hábitat – SENA, I.U.

Colegio Mayor de Antioquia.

5.1.4.5 LA VIRTUALIDAD EN COLMAYOR

El subproceso de Virtualidad permite introducir elementos de mejora, tanto en los

procesos de enseñanza pre-activa, activa y post activa. Por esta razón, entendemos

que la utilización de las Tecnologías de Información y Comunicación- TIC- son

importantes para el diseño, creación, publicación y evaluación de materiales didácticos

que facilitan el trabajo con la comunidad académica Institucional.

Por ello desarrolla actividades en beneficio de estudiantes y docentes, tales como:

Capacitaciones y asesorías permanentes a docentes de las 4 Facultades, en

apropiación de las Tecnologías de Información y Comunicación - TIC

165 Asesorías personalizadas durante todo el año a los docentes que no puedan

asistir a las capacitaciones o necesitan reforzar un tema específico de TIC.

En compañía del programa de permanencia Quédate en Colmayor se

abrieron por tercer año consecutivo, los 2 cursos virtuales de preparación al

examen de admisión, el primero en lógica matemática y matemática operativa y

el segundo en comprensión lectora. Son gratuitos con una duración total de un

mes en plataforma, contienen material de apoyo como videos, documentos y

simulacros o exámenes para familiarizar al aspirante con la prueba de admisión.

Se acompañó el proceso de admisión con las pruebas virtuales de admisión para

2013 -2 y 2014 – 1

Se contó con un total de 168 cursos abiertos, pertenecientes a Vicerrectoría

académica, extensión Académica y las cuatro Facultades de la Institución (155).

Se sirvieron por primera vez 4 diplomados 100% virtuales para DINAMICA IPS

en el área de la salud por valor de 96.500.000, con el acompañamiento de 11

docentes de la facultad formados como tutores virtuales por el subproceso de

virtualidad.

Se realizó un taller de actualización a todas las secretarias y auxiliares en Excel

medio y avanzado con una duración de 15 horas.

Logros del subproceso

Proporciona acceso a los servicios educativos del campus a cualquier estudiante

desde cualquier lugar, de forma que pueda desarrollar acciones de aprendizaje

autónomamente, con ayuda de las nuevas tecnologías de la información y la

comunicación

Promueve la creatividad y la innovación en los procesos de enseñanza y

aprendizaje, mediante el uso de las TIC

Ofrece a los docentes y a los estudiantes un instrumento facilitador del desarrollo

de experiencias de enseñanza - aprendizaje relacionadas con la preparación de

materiales curriculares, construcción - reconstrucción de conocimiento

compartido y solidario, evaluación de los procesos y de los productos,

elaboración de documentos.

Desarrolla estrategias colaborativas y cooperativas para la búsqueda,

localización, procesamiento y análisis crítico de información a través de Internet

o de soportes digitales.

Estamos en total sintonía con el Ministerio de Educación Nacional, Plan Vive Digital del Ministerio TIC, Plan Decenal de Educación 2006 – 2016

Estamos en sinergia con las tres instituciones de la Agencia Sapiencia para mejorar los procesos de educación virtual en la ciudad de Medellín

Mejoramiento de la infraestructura tecnología, este año contamos con tres plataformas virtuales para los diferentes procesos que acompañamos:

PLATAFORMAS

VERSIÓN

USUARIOS ACTIVOS

Pregrado (campus virtual) http://www.campusvirtualelmayor.edu.co/

1.97 2800

Camino al mayor http://www.colmayor.edu.co/admisiones/

1.98 2024

Admisiones 10.3.3.21/examen

*** Última versión de

Moodle 2.46

2040 Aspirantes (mayor seguridad e integridad de la

información) Cursos virtuales por facultad

65

46

37

7

0 10 20 30 40 50 60 70

ADMINISTRACIÓN

CIENCIAS DE LA SALUD

ARQUITECTURA E INGENIERÍA

CIENCIAS SOCIALES

Cursos por Facultad2013 - 2

5.2 INTERNACIONALIZACIÓN

Objetivo:

Adoptar la internacionalización como política que contribuye al cumplimiento del

encargo misional de formación integral expresado en el Proyecto Educativo

Institucional y a la cualificación de los procesos académicos y administrativos de la

Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia


Envío constante de información relacionada con la Internacionalización a las

diferentes dependencias de la Institución.

Representación institucional en la conferencia nº 64 de Association of International Educators NAFSA - U.S.A., obteniendo las siguientes conclusiones:

a. En un solo espacio se encuentran las mejores universidades e

instituciones de educación superior del mundo. En NAFSA 2013, por

ejemplo, se registraron 8.450 personas, provenientes de los cinco

continentes y en representación de 120 países.

b. La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia logra

visibilidad internacional, toda vez que participa en agendas con

representantes de otras universidades.

c. Los contactos que se establecen con las universidades con las cuales

tenemos convenios y los nuevos contactos se constituyen en buenas

prácticas y en oportunidades para estudiantes, profesores y

administrativos.

d. La Internacionalización es un asunto de relaciones y un mundo sin

relaciones, no es un mundo posible.

e. Se lograron dos borradores de convenios marco con la Universidad

de Cuyo (Argentina) y la Universidad de Valparaíso (Chile).

f. Se establecieron contactos serios con la Universidad Autónoma de

Yucatán (México), y la Universidad Católica (Chile)

Representación institucional en la conferencia de la European Association for

International Education (EAIE), en Turquía, obteniendo las siguientes conclusiones:

a. Se logró un borrador de convenio con la Universidad Internacional de México.

b. Se establecen contactos con la Universidad Católica de Chile y con la Universidad de Valparaíso de este mismo país.

c. Se establece contacto con la Universidad Arturo Jauretche de Argentina.

Representación institucional en la Latinamerican and Caribean Higher Education Conference (LACHEC) Colombia

a. Se socializa el informe del nodo occidente de la Red de Colombiana de Internacionalización de la Educación Superior, de la cual hace parte nuestra institución.

b. Se participa de las diferentes conferencias ofrecidas por facilitadores

nacionales y extranjeros sobre temas relacionados con la internacionalización de la educación superior.

Delegado institucional en la Red Colombiana de lnternacionalización de la

Educación Superior (RCI).

Desarrollo de agenda y tareas generadas desde la Red Colombiana de

lnternacionalización de la Educación Superior (RCI).

Participación en Seminario Internacional de Interculturalidad, Medellín,

noviembre 26 y 27 de 2013.

Permanente comunicación por medios electrónicos con personas del ámbito

académico nacional e internacional.

Recolección de información, redacción del Boletín de Internacionalización

“Mundo Mayor” publicado en la página electrónica institucional

www.colmayor.edu.co/internacionalizacion

Asesoría a docentes y estudiantes en temáticas relacionadas con la Dirección

de Internacionalización.

Actividades de sensibilización Institucional en torno a la cultura de la

Internacionalización.

http://www.colmayor.edu.co/internacionalizacion

Preparación y asesoría a 6 estudiantes del programa de Planeación y Desarrollo

Social que participan en la convocatoria del Curso de Verano programado por la

Universidad de la República, en Montevideo, Uruguay. Febrero

Gestión de firma de convenios interinstitucionales. Véase micro sitio

www.colmayor.edu.co/internacionalizacion

Gestión de movilidad nacional e internacional de 6 docentes, 3 estudiantes y 1

directivo.

Ejecución del presupuesto de la dependencia en las actividades planificadas.

Reuniones permanentes con la dependencia de Cooperación Internacional para

permanente alineamiento de agendas.

5.2.1 COOPERACIÓN Y PROYECTOS ESPECIALES


Se actualizaron los proyectos en SAP, para modificar los presupuestos con el fin

de incorporar las reservas presupuestales del año 2013 en la vigencia 2014.

Se formula el Plan de Acción 2014 de la Institución Universitaria para la

Administración Municipal.

Se enviaron y actualizaron en el sistema de información SAP todos los informes

de evaluación del Plan de Desarrollo de la Administración Municipal que finalizó

al 30 de diciembre de 2013.

Se entregaron todos los informes de avance de la ejecución de los recursos y

logros de los indicadores del Plan al 30 de diciembre de 2013.

Se prepararon los informes de Presupuesto Participativo del año 2013, en cada

una de las comunas de la ciudad de Medellín y se presentaron en la Comisiones

Temáticas de Educación.

Se elaboraron las matrices de las iniciativas de presupuesto participativo,

conforme al modelo solicitado por la Secretaría de Bienestar del Municipio al 30

de diciembre de 2013.

Se participó en las reuniones del COMITÉ TECNICO DE ENLACE convocadas

por la Secretaria de Participación Ciudadana.

Participación en las reuniones del comité articulador convocadas por la

Secretaría de Participación Ciudadana.

Se participó en las Jornadas de Vida y Equidad, lideradas por el Señor Alcalde.

Se realizaron los pagos a las Instituciones Universitarias en convenio, por

concepto de los estudiantes beneficiados del Programa de Presupuesto

Participativo.

Se formuló el borrador del Marco General Mediano Plazo del año 2014

http://www.colmayor.edu.co/internacionalizacion

Se formuló el borrador del Marco Fiscal Mediano Plazo del año 2014

Se acompañó la ejecución del presupuesto del año 2.013

Se apoyó y participo en la formulación del presupuesto para el año 2014

Se formuló el borrador de la propuesta de la oferta académica de la Institución Universitaria, para el proceso de Presupuesto Participativo en el año 2014.

Se realizó el Plan de Desarrollo de la Institución, conformada por 17 mesas que fueron facilitadoras del proceso.

Se formuló el Plan Indicativo de la Institución.

Se formuló y presentó el Manual Metodológico de Indicadores.

Se apoyó el I congreso internacional de Ciencias de la Salud y el IV congreso de la Facultad de Ciencias de la Salud, que se realizó el 23,24, y 25 de octubre

Se apoyó el III Simposio de Biotecnología que se realizó el 24 y 25 de octubre

Se apoyó el V Seminario Internacional “La Sostenibilidad un Punto de Encuentro”

Se apoyó el evento del Proyecto de Investigación “Alcalinización de un suelo mediada por tres especies de BACILLUS SP presipitadoras de carbonatos”

Se formuló el proyecto de la institución con recursos de la Nación (CREE), por valor de $ 1.191.971.967

Se formuló el proyecto para conformar el equipo de Autoevaluación, por valor de $ 122.000.000

Se gestionó ante las diferentes comisiones de educación de la comunas y

corregimientos de la ciudad, a fin de sustentar la asignación de recursos de

Presupuesto Participativo por un valor de $ 4.186.863.245, discriminados como

sigue:

5.3 INVESTIGACIÓN

Objetivo

Desarrollar en la Institución, actividad y cultura investigativa que posibilite la producción

de conocimiento para beneficio de la comunidad científica, académica y en general, a

través de la formulación de propuestas de solución a sus necesidades y problemas.


Se gestionó todo lo relacionado con personal, material fungible, equipos, insumos, transporte, entre otros con los rubros aprobados a los 24 proyectos que pasaron la convocatoria interna y 4 de contrapartida que iniciaron ejecución; se le dio continuidad a los proyectos que ejecutarían la última fase. Se diseñó y ofreció un curso en “comunicación escrita”, para los estudiantes de los semilleros, con el fin de desarrollar estas habilidades y competencias esenciales en los procesos investigativos. Se Gestionó la participación de estudiantes y docentes en el evento regional de la “Red COLSI” con 45 proyectos de investigación en sus diferentes modalidades, de los cuales 19 ganaron el derecho a participar en el evento nacional; obteniéndose 7 reconocimientos. Los grupos de investigación se vienen consolidando mediante diversas estrategias que permiten su visualización, es así como participaron docentes y estudiantes con sus ponencias en diferentes eventos nacionales (13) e internacionales (17). También producto de estas participaciones, se generaron publicaciones en las memorias de los eventos (30) y artículos completos en revistas (13). Se ha gestionado la evaluación de 4 libros productos de investigación para realizar coedición con el fondo editorial del ITM, uno de ellos se publicó en versión digital y el año entrante en físico. Se gestionó un convenio de asociación con SAPIENCIA por valor de $ 17.805.585 y dos convenios marco con la universidad Peruana de los Andes y Universidad privada de Huancayo Franklin Roosevelt en Perú. Se ha participado en las reuniones de directores de investigación de redcolsi, ACIET, Sinergia con el fin de establecer parámetros para la investigación en instituciones de formación técnica profesional y tecnológica. Se realizaron dos eventos de grupos y semilleros de investigación, uno internacional y uno local: III Encuentro internacional de grupos y semilleros de investigación en ciencias básicas y aplicadas ASCILA" fue realizado en Mayo del 10-13, y el II Encuentro de investigadores ciudad de Medellín” en agosto 28.

Se construyeron los términos de referencia para la convocatoria interna a la cual se presentaron 57 proyectos de las cuatro facultades. Una vez corroborado el cumplimiento de los términos de referencia se enviaron a evaluadores externos teniendo como base lo descrito en el procedimiento de investigación. También, se participó en la convocatoria de Colciencias para jóvenes investigadores y para cofinanciación de semilleros (SIFACS), se ganó la de semilleros. Se participó en premios de la alcaldía de Medellín para estudiantes de pregrado. Igualmente, se ha venido trabajando con SAPIENCIA en todo lo relacionado a Ciencia Tecnología e Innovación, se realizaron los cursos de Rapid Screen y se ha trabajado lo de propiedad intelectual y clasificación de los proyectos asesorados por Tecnova. Se cumplió con todos los requerimientos para la actualización ante Colciencias de los cuatro grupos de la institución. Se establecieron asociaciones con redes como CLACSO (Consejo Latinoamericano de Ciencias sociales) y ASCILA (Asociación Científica Latinoamericana) Se tiene el registro de PCT del producto de investigación sobre LED: LED Multiplexada ante la superintendencia de industria y comercio y se espera la patente. Se realizó la revisión y actualización de todo el proceso de investigación en el Sistema de Gestión de Calidad y se participó en las auditorias tanto interna como externa.

5.4 GESTIÓN DE LA EXTENSIÓN ACADÉMICA Y LA PROYECCIÓN SOCIAL

Objetivo

Articular las diversas partes de la institución en un proyecto de promoción social de

principios éticos y de desarrollo social equitativo y sostenible, para la producción,

incorporación y facilitación de transmisión de saberes responsables y la formación de

profesionales, ciudadanos igualmente responsables.

UNIDAD DE CONVENIOS Y CONTRATOS: Para el desarrollo de las actividades de las unidades de extensión académica y proyección social se contrataron 19 personas por valor de $209.281.353. Se celebraron 38 convenios y contratos con entidades públicas y privadas del orden local, departamental y nacional que aportan a la solución de problemas que afectan a la comunidad, generando una empleabilidad de 38 estudiantes contratados y 68 egresados y un unos ingresos adicionales para la institución por valor de $1.500.000.000.oo

UNIDAD DE EDUCACIÓN CONTINUA: Se contrataron 13 docentes para el desarrollo de las actividades de Educación continua y se realizaron 21 actividades que generaron $129.647.200 ingresos a la institución. Se apoyó la realización de Capacitación Técnica en Gastronomía para dos grupos (comuna 8 y comuna 5) por un valor total de $237.838.500, la capacitación técnica en Electricidad y Electrónica automotriz por un valor total $63.848.470 y la realización de un preuniversitario para las comunas 5 y 8 por valor total de $195.000.000. Queda pendiente por realizar en el año 2014, desde recursos del Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo la capacitación en Auxiliares de Enfermería a un grupo de personas de la comuna 5 para lo cual se destinó la suma de $152.000.000. UNIDAD: CONSULTORIO DE LA CONSTRUCCION Y EL HABITAT Las actividades que se ejecutaron en la vigencia fueron: 21 asesorías, 1 consultoría, 67 servicios inmobiliarios y 5 Participaciones en los eventos del sector y se generaron $18.000.000 de ingresos. UNIDAD: CONSULTORIA Y ASESORIA PARA EL SECTOR TURISMO Se dictaron 15 cursos y se prestaron servicios como asesorías y consultorías materializados en 15 convenios y contratos del sector turístico. En suma a lo anterior, se establecieron 12 alianzas estratégicas con empresas y se participó en 14 eventos de proyección social realizados por el sector turístico.

5.5 GESTIÓN DE GRADUADOS

Objetivo Propiciar canales efectivos de información y comunicación entre el graduado, la

institución universitaria y los empleadores, que contribuyan al desarrollo personal,

profesional y empresarial de los graduados de pregrado y posgrado, y en la

realimentación de la formación académica en los programas ofrecidos, en la

búsqueda de la mejora continua de los mismos.

Actividad

Resultado Articulación Plan de

desarrollo

1. Bolsa de Empleo:

Renovación alianza Trabajando.com Bolsa de Empleo Institucional (Única Institución Pública de Antioquia con Bolsa de Empleo de Antioquia) Legalización Bolsa de Empleo Ministerio de Trabajo

1 Bolsa de Empleo

1 Resolución de

Ministerio de Trabajo

Impacto del Graduado en el Medio

Requisitos del Ministerio de Trabajo

Hojas de Vida de Graduados en la Bolsa de Empleo

1.012 Hojas de vida registradas


Empresas registradas en la Bolsa de Empleo Institucional

5.36 empresas registradas


Ofertas de empleo Exclusivas para el Centro de Graduados

280 ofertas de empleo

exclusivas


Ofertas públicas en la Bolsa de Empleo Institucional.

1.597 ofertas públicas


Cantidad de Graduados que se postularon a las ofertas laborales

1.946 graduados


Pertinencia de los programas

2. Actualización de Datos:

Graduados actualizados en el Sistema SIPEX

3.717 graduados

Seguimiento y

acompañamiento a profesionales Graduados población

total 7.907

graduados

3. Eventos:

Eventos realizados en 2013

5 Eventos

Vinculación del Graduado a la Universidad

Asistentes a eventos del Centro de Graduados

1.200 asistentes

Asistentes al VI Encuentro General de Graduados

720 asistentes

4. Email Marketing:

Mantenimiento Sistema de Comunicación web

1 Sistema actualizado

Instrumentos de seguimiento y medición

desarrollados

Comunicados enviados a cuentas de correo certificadas

168.000 comunicados

Seguimiento y acompañamiento a

profesionales

Campañas de Email Marketing para graduados y empresas

40 Campañas

Posicionamiento y proyección Institucional

5. Redes Sociales:

Suscriptores a las redes Sociales.

860 suscriptores

Imagen Institucional

noticias públicas en redes

120 noticias

6. Nuevos graduados:

Nuevos graduados en 2013

568 nuevos graduados

Pertinencia de los programas para el medio

7. Tarjetas y mensajes de Felicitación a Graduados

Tarjetas enviadas 2.936 tarjetas enviadas

Vinculación del graduado a la Universidad

8. Instrumentos de medición y Autoevaluación

Satisfacción Investigación

561 encuestas

Requerimientos del MEN y del CNA

Autoevaluación Acreditación de

programas Cumplimiento indicadores

del graduado

9. Encuestas MEN (Ministerio de Educación Nacional. “Observatorio

Laboral”

Encuestas realizadas 1.127 Encuestas realizadas

Requisitos del MEN Seguimiento a graduados

10. Bolsa de Empleo REP

Empresas locales y regionales registradas

1.000 empresas

Participación en Redes y asociaciones de

egresados

11. Sitio Web

Sitio web Graduados 1 Sitio oficial

Imagen Institucional

12. Escala de Salarios

Escala 2013 de contratación de profesionales

1 Escala de salarios publica para todas las universidades de la

REP


profesionales

13. Feria Virtual de Empleo

I Feria De Empleo Virtual Trabajando.com – Universia - REP

1 Feria de Empleo realizada


profesionales 14. Visitas Ministerio de Educación Nacional

Visitas del MEN apoyadas desde graduados

2 Visitas atendidas (seguimiento a egresados y su

impacto en el medio). Renovación registro,

registro calificado

Requerimientos del MEN renovación de registro

calificado – nuevo programa

15. Visita Consejo Nacional de Acreditación

Visita del CNA apoyada desde graduados

1 visita Acreditación de Programa

Requerimientos del CNA Acreditación de programa

5.6 LABORATORIO CONTROL DE CALIDAD - LACMA


A la fecha se han realizado 35 reuniones del Equipo de trabajo LACMA para la revisión

de la documentación y planes de acción del Sistema de Gestión de Calidad de LACMA

bajo la norma ISO 9001:2008, con el objetivo de actualizarla y articularla al Sistema de

Gestión de Calidad Institucional, con la asesoría de la coordinadora de Gestión de la

Mejora, 2 reuniones de Mantenimiento y Calibración y 7 reuniones del comité de calidad

de LACMA en el cual se han debatido, conceptuado y concertado los cambios que se

han suscitado en el SGC.

Se realiza la primera auditoría interna el día 20 de mayo de 2013 para verificar la

implementación eficaz del mejoramiento continuo frente a los procesos de Prestación

del Servicio, Mejora Continua y Mercadeo y Negociación y se trabajaron los planes de

acción derivados del informe de hallazgos y se enviaron a los auditores para su

aprobación, dando cierre de auditoría.

Se cumplió con la inscripción para la participación de ejercicios interlaboratorios para

aguas y alimentos de las áreas de microbiología y fisicoquímico con el Programa

PICCAP del INS para agua potable, con la empresa MOLLABS para control

fisicoquímico en alimentos y con la empresa ALDIR (Microkit-España) como prueba

interlaboratorio internacional. Con el Laboratorio Departamental de Salud Pública se

asistió el 22 de marzo a la evaluación del Programa de Control de Calidad microbiológico

para aguas y alimentos del año 2012. Para el año 2013 se realizaron 2 envíos para

alimentos en el programa de control de calidad interlaboratorios con el citado ente

gubernamental.

Se realiza la auditoría interna con un auditor externo la cual se programó para los días

2 y 3 de octubre y posteriormente se ejecutó la auditoría externa para segunda visita de

seguimiento de certificación para LACMA con el ICONTEC el día 3 de diciembre.

Se participó en las capacitaciones brindadas por Planeación Institucional y Gestión de

la Mejora para el mejoramiento de los procesos del SGC: 9 de agosto charla sobre

PQRS´F a cargo del área de Comunicaciones institucional, del 19 al 28 de junio

capacitación en indicadores, entre septiembre y octubre se orientó el taller de plan de

acción y riesgos.

De igual forma se recibió capacitación en Pruebas de desafío microbiano en la industria

realizado en mayo en la ciudad de Bogotá, en la Diplomatura en NTC-ISO/IEC 17025

para la acreditación de los laboratorios de ensayo con la universidad EAFIT entre los

meses de agosto y noviembre y otras sin costo como: Validación de métodos

microbiológicos en la industria el 23 de octubre de 2013, en el marco del Congreso

Internacional de la Facultad de Ciencias de la Salud organizado por LACMA. De igual

forma se asistió a diferentes charlas presenciales y virtuales ofrecidas por las empresas

cooperantes de la institución.

Se adquieren neveras de almacenamiento de muestras y realiza el pago a la Secretaría

de Salud y Protección Social de Antioquia para recibir la Resolución de habilitación del

Laboratorio LACMA.

A través de la vinculación de las docentes a la Facultad de Ciencias de la Salud

Elizabeth López y Susana Ochoa se lograron actividades de mercadeo para LACMA

que permitieron un mejor acercamiento con el cliente y abrir puertas en el municipio de

Medellín con la presentación del portafolio de servicios del laboratorio y de un proyecto

de investigación con el programa de Seguridad Alimentaria.

Se da a conocer y se socializa el Plan estratégico para LACMA, articulado al plan de

desarrollo de la Facultad y de la Institución.

ASISTENCIA A LAS REUNIONES DEL GRUPO DE REDAGUAS

Se realizan 5 reuniones del grupo de microbiología, en el cual se realiza un ejercicio

interlaboratorio y 4 del grupo de Fisicoquímico.

RELACIÓN DE ASESORÍAS IMPARTIDAS EN PREGRADO AL INTERIOR Y

EXTERIOR DE LA INSTITUCIÓN

Se prestó asesoría y acompañamiento en la realización de actividades y

acompañamiento en el ejercicio investigativo a las estudiantes de práctica profesional

asignadas a LACMA: Ana María Ortiz Aguilar, Astrid Marlency Brand, Lyly Johana

Bedoya, María Alejandra Ceballos del programa de Bacteriología y Laboratorio Clínico

y Lina Marcela Barcarcel y Isabela Erazo del programa de Microbiología Industrial y

Ambiental de la Universidad de Antioquia.

ATENCIÓN A LA INDUSTRIA.

Se prestó servicio de análisis microbiológicos, fisicoquímicos para muestras de

alimentos, aguas y materias primas a 31 empresas, 890 muestras y 3980 pruebas.

Ingresos por valor de $28.500.000.00. Se realizaron 6 asesorías a las empresas: Hotel

Casa Solar Laureles, Federación de cafeteros de Antioquia, Industrias Cory, Cafetería

La Tienda, Cafetería La Melosa y Cafetería La Terraza. Se presentaron 89 cotizaciones

a diferentes entidades y empresas, en físico y por correo electrónico. Se tienen

vigentes 3 contratos de servicios con Hotel Casa Solar Laureles, Industrias Cory y

Microminerales S.A. y 3 en proceso de legalización con Metroparques, Productos Arco

Iris, Productos Tía Amparo.

Se realizó asesoría al CONVENIO Nº 4600049048 de 2013 Atención Integral al Adulto

Mayor con vulnerabilidad Social del municipio de Medellín solicitado por el jefe de

extensión y proyección social de la institución mediante análisis de alimentos,

ambientales y levantamiento del perfil higiénico sanitario de las instalaciones del centro

de producción y servicio de alimentos, presentando acción de mejora según resultados

de muestreos realizados. Se realizó charla de limpieza y desinfección para el personal

de la Cafetería La Tienda, La terraza y la Melosa.

DOCENCIA, EXTENSIÓN y PROYECCIÓN SOCIAL

Cumplimiento en un 100% con lo planeado en el curso de Bromatología y Microbiología

Industrial para el período 01 y 02-2013. Se realizaron visitas académicas a la planta de

lácteos de la Universidad Nacional.

En 22 de febrero se realizó charla de validación de métodos microbiológicos con la

empresa Aldir y Microkit de España en el auditorio Institucional con participación de

diferentes laboratorios homólogos y empresas del sector de alimentos y aguas. Se

orientó el curso de auxiliar de laboratorio para la industria a 16 asistentes en el mes de

julio, con el apoyo de Educación continua. El 23 de octubre se realizó Taller de métodos

microbiológicos en la industria a cargo de la Microbióloga Lizette González, en el marco

del Congreso de la Facultad de Ciencias de la Salud.

Se prestó servicio de análisis microbiológicos y fisicoquímicos como apoyo al proyecto

de aula de la Facultad de Arquitectura e Ingeniería. De igual forma, para el proyecto de

investigación Cultivo de Micro Algas SPIRULINA de los docentes de la Facultad de

Ciencias de la Salud.

INVESTIGACIÓN

Ejecución del Macroproyecto: “Caracterización microbiológica, fisicoquímica y sensorial

en quesos tradicionales Colombianos” FASE III: Elaboración de Queso Doble Crema y

Quesillo con cultivos iniciadores a partir de cepas aisladas.

Se presentó el trabajo: “Caracterización tecnológica de bacterias acido lácticas de queso

doble crema y quesillo” en modalidad de poster en el XV Congreso Colombiano de

Nutrición y Dietética, en la ciudad de Cali del 23 al 26 de octubre de 2013.

De igual forma, se presentó el trabajo “Resultados de la Fase II y II del Macroproyecto

de queso colombianos tradicionales”, en modalidad oral en el Simposio Internacional

de Biotecnología, el 23 de octubre en la ciudad de Medellín.

Está en ejecución el trabajo: “Diversidad de Bacterias Acido Lácticas en Queso Doble

Crema tradicional Colombiano” en convenio con la Universidad Nacional Sede Medellín

y se presentaron dos proyectos a la convocatoria interna de la institución: “Investigación

de microorganismos de interés en salud pública en restaurantes escolares de la ciudad

de Medellín” presentado igualmente a la Secretara de inclusión Social y de Familia del

Municipio de Medellín y el de Actividad antimicrobiana de Bacterias Ácido Lácticas

(BAL), el cual fue presentado igualmente al centro de investigaciones DIME de la

Universidad Nacional y fue aprobado.

miembros del consejo directivo - … · elementos estratÉgicos de la instituciÓn universitaria...

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