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- 1 - Secretaría de Comunicaciones y Transportes Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante Manual de Usuario – Configuración General SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SISTEMA INSTITUCIONAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE MANUAL DE USUARIO CONFIGURACION GENERAL

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Secretaría de Comunicaciones y Transportes Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante

Manual de Usuario – Configuración General

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

SISTEMA INSTITUCIONAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE

MANUAL DE USUARIO

CONFIGURACION GENERAL

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Manual de Usuario – Configuración General

Tabla de Contenido

1. Resumen ........................................................................................................... 5

2. Introducción....................................................................................................... 6

3. Configuración Inicial .......................................................................................... 7

3.1. Internet Explorer.........................................................................................................8 3.1.1. Archivos Temporales de Internet(Caché) .............................................. 8 3.1.2. Formularios y contraseñas................................................................... 10 3.1.3. Ventanas emergentes ......................................................................... 12

3.2. Mozilla FireFox .........................................................................................................14 3.2.1. Archivos temporales de internet (caché) ............................................. 14 3.2.2. Formularios y contraseñas................................................................... 16 3.2.3. Ventanas emergentes ......................................................................... 17

3.3. Netscape Navigator..................................................................................................19 3.3.1. Archivos temporales de internet (caché) ............................................. 20 3.3.2. Formularios y con contraseñas ............................................................ 21 3.3.3. Ventanas emergentes ......................................................................... 22

4. Operación general de las pantallas ...................................................................24

4.1. Barra Superior..........................................................................................................24

4.2. Menú Principal..........................................................................................................24

4.3. Listados....................................................................................................................28 4.3.1. Barra de filtros .................................................................................... 28 4.3.1.1. Ordenamiento................................................................................... 28 4.3.1.2. Registros por página ........................................................................ 29 4.3.1.3. Navegación de páginas .................................................................... 29 4.3.2. Lista de resultados .............................................................................. 31

4.4. Barra de trabajo con registros ..................................................................................31

4.5. Área de captura........................................................................................................32

4.6. Mensajes del sistema ...............................................................................................34 4.6.1. Campo filtrar vacío .............................................................................. 34 4.6.2. Datos obligatorios faltantes ................................................................ 34 4.6.3. Confirmar eliminación de registro........................................................ 35 4.6.4. Eliminación de registro no permisible .................................................. 35 4.6.5. Caracter no permitido ......................................................................... 36 4.6.6. Confirmar salida .................................................................................. 36 4.6.7. Cambio de página no permitido........................................................... 37 4.6.8. Ventana de selección de fecha ............................................................ 37

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4.6.9. Ventana de autentificación .................................................................. 38 4.6.10. Repetir la última acción ..................................................................... 39

4.7. Pantallas en general .................................................................................................39

4.8. Observaciones..........................................................................................................39 4.8.1. Módulos formados por 2 o más páginas .............................................. 39

5. Acceso al Sistema ............................................................................................40

5.1. Descripción...............................................................................................................40

5.2. Pantalla ....................................................................................................................40

5.3. Elementos específicos ..............................................................................................41 5.3.1. Campos ............................................................................................... 41 5.3.1.1. Usuario............................................................................................. 41 5.3.1.2. Contraseña....................................................................................... 42 5.3.2. Mensajes............................................................................................. 42 5.3.2.1. Usuario o contraseña inválidos......................................................... 42 5.3.3. Configuración ActiveX......................................................................... 42

6. Pantallas Genéricas ..........................................................................................45

6.1. Personas ..................................................................................................................45 6.1.1. Pantalla ............................................................................................... 45 6.1.2. Elementos específicos ......................................................................... 46

6.2. Reportes...................................................................................................................55 6.2.1. Pantalla ............................................................................................... 55 6.2.2. Elementos específicos ......................................................................... 56

6.3. Búsqueda de Embarcaciones....................................................................................57 6.3.1. Pantalla ............................................................................................... 57 6.3.2. Elementos específicos ......................................................................... 58

6.4. Búsqueda de Concesiones .......................................................................................61 6.4.1. Pantalla ............................................................................................... 61 6.4.2. Elementos específicos ......................................................................... 62

6.5. Búsqueda de Solicitud ..............................................................................................64 6.5.1. Pantalla ............................................................................................... 64 6.5.2. Elementos específicos ......................................................................... 65

6.6. Búsqueda de Trámite................................................................................................66 6.6.1. Pantalla ............................................................................................... 66 6.6.2. Elementos específicos ......................................................................... 67

6.7. Evaluación Técnica ...................................................................................................70 6.7.1. Pantalla ............................................................................................... 70 6.7.2. Elementos específicos ......................................................................... 71

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6.8. Registro de Pagos ....................................................................................................73 6.8.1. Pantalla ............................................................................................... 73 6.8.2. Elementos específicos ......................................................................... 74

7. Oficios Referenciados.......................................................................................76

7.1. Pantalla ....................................................................................................................76 7.1.1. Elementos específicos ......................................................................... 77

8. Adjuntar Documentos .......................................................................................78 8.1.1. Pantalla ............................................................................................... 78 8.1.2. Elementos específicos ......................................................................... 79

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1. Resumen A lo largo de este Manual de Usuario encontrará la explicación de los procesos que integran al Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante. El Manual de Usuario está organizado para que conozca los conceptos generales del Sistema, tales como: paneles de navegación, botones, menús, así como también le ayudará a tener un amplio conocimiento sobre la información que está utilizando. En el capítulo 2 se presenta la Introducción al manual, donde se comenta de forma breve las principales características del sistema. En el capítulo 3 se presenta la configuración que debe tener el navegador de internet para el correcto funcionamiento del sistema. En el capítulo 4 encontrará la información acerca de la operación de las pantallas que integran los diferentes Módulos del Sistema, de tal forma que el usuario comprenda la forma en que se organiza la operación del Sistema y su Información. El capítulo 5 donde se muestra la forma y tipos de errores que pueden producirse al acceder al sistema. El capítulo 6 explica la operación de las pantallas que son de uso común para los módulos. Cuando termine de leer el Manual de Usuario, podrá operar el Sistema de forma correcta, explotar la información que el Sistema proporciona y sobre todo entender sus procesos.

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2. Introducción El Menú General contiene los principales módulos que conforman el Sistema Institucional de puertos y Marina Mercante, dichos módulos hacen uso de algunas pantallas que para su mejor entendimiento se han generalizado y a continuación se describen brevemente:

o Personas: pantalla de uso general que permite buscar, crear, modificar y eliminar los datos generales de una persona o usuarios.

o Reportes: permite imprimir las solicitudes de los trámites en formato Excel.

o Búsqueda de Embarcaciones: se usa para realizar la búsqueda de embarcaciones que se deseen utilizar.

o Búsqueda de Concesiones: permite hacer la búsqueda de títulos de concesiones.

o Búsqueda de Solicitudes: permite hacer la búsqueda de solicitudes.

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3. Configuración Inicial A continuación se mostrará la configuración que debe tener el navegador de internet para el correcto funcionamiento del sistema. Esta configuración se refiere a los permisos de ejecución de complementos y programas JavaScript, al almacenamiento local de contraseñas y datos para formularios, ventanas emergentes y manejo del área de archivos temporales de internet (caché). En las siguientes secciones se detallarán los pasos que corresponden a la configuración para los 3 navegadores más populares del mercado en sus versiones: Internet Explorer 6.0sp2, Mozilla FireFox 1.06 y Netscape Navigator 7.2; por lo que las pantallas mostradas a continuación pueden variar si el explorador que tiene instalado no corresponde a dicha versión. Es importante mencionar que únicamente deben ajustarse los elementos descritos en este manual; además, cada vez que se realicen los cambios señalados en alguna de las secciones, se debe presionar el botón “Aplicar“ (si éste existe) y al finalizar la última de ellas debe además presionarse el botón “Aceptar”.

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3.1. Internet Explorer En este navegador, debemos ingresar en el menú “Herramientas” y seleccionar “Opciones de Internet…(o Internet Options…)”; esto muestra la pantalla mostrada en la Figura1, a partir de la cual y mediante la selección de las distintas fichas y/o botones indicados en las siguientes subsecciones permitirá configurar adecuadamente este navegador.

Figura 1 Opciones de Internet.

3.1.1. Archivos Temporales de Internet(Caché)

En la pantalla mostrada en la Figura1 presione el botón “Configuración…(o Settings…)” ubicado en la sección “Archivos

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temporales de Internet”, lo que abre la pantalla correspondiente a la Figura 2. En esta pantalla deben ajustarse los siguientes parámetros, asegurándose que:

o La comprobación de las nuevas versiones de las páginas guardadas sea “Cada vez que se visita la página”.

o El espacio ocupado en disco por los archivos temporales sea tal que la cantidad asignada sea mayor o igual a “500 Mb” (Megabytes).

Figura 2 Opciones de Internet.

Una vez ajustados estos parámetros debe presionarse el botón “Aceptar” y posteriormente seleccionarse la ficha “Opciones Avanzadas(o Advanced)”. En esta ficha, mostrada en la Figura 3, corroborar que NO se encuentre activada la opción “Vaciar la carpeta Archivos temporales de Internet cuando cierre el explorador” misma que está ubicada al final de la lista de opciones mostradas por la ficha, debiéndose desplazar a ella utilizando la barra de desplazamiento latera que se encuentra a la izquierda de las opciones.

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Figura 3 Opciones de Internet _Opciones avanzadas.

3.1.2. Formularios y contraseñas

En la pantalla mostrada en la Figura1 seleccione la ficha “Contenido” lo cual mostrará la pantalla que se puede ver en la Figura 4 y una vez desplegada ésta presione el botón “Autocompletar (o AutoComplete)” ubicado en la sección “Información personal” lo cual abre la pantalla ilustrada en la Figura 5. En esta última pantalla verifique que NO se encuentren activadas las siguientes opciones de la sección “Usar autocompletar para”:

• “Formularios”. • “Nombres de usuario y contraseñas”.

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Una vez hecho lo anterior presione el botón “Aceptar” de esta pantalla, con lo que regresa a la pantalla de “Contenido”.

Figura 4 Opciones de Internet _ Contenido.

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Figura 5 Opciones de autocompletar.

3.1.3. Ventanas emergentes

En la pantalla mostrada en la Figura 1 seleccione la ficha “Privacidad”, mostrada en la Figura 6, y una vez desplegada ésta verifique que NO se encuentre activada la opción “Bloquear elementos emergentes” ubicada en la sección “Bloqueador de elementos emergentes”.

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Figura 6 Privacidad.

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3.2. Mozilla FireFox En este navegador, debemos ingresar en el menú “Herramientas” y seleccionar “Opciones”; esto muestra la pantalla mostrada en la Figura 7, a partir de la cual y mediante la selección de las distintas fichas y/o botones indicados en las siguientes subsecciones permitirá configurar adecuadamente este navegador.

Figura 7 Opciones.

3.2.1. Archivos temporales de internet (caché)

En la pantalla mostrada en la Figura 7 presione el botón “Privacidad” del panel lateral izquierdo. Esto despliega la ficha correspondiente en el panel lateral derecho de la ventana actual. Es esta pantalla debe presionarse el símbolo “+” correspondiente a la etiqueta “Caché” lo que despliega las opciones de almacenamiento de

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archivos temporales, mostradas en la Figura 8. En esta sección debe escribirse la cantidad de espacio en Kilobytes (Kb) a emplear para estos archivos en el recuadro titulado “Usar hasta“, y cuyo valor debe ser mayor o igual a “500000 Kb”.

Figura 8 Opciones _ Privacidad _ Caché.

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3.2.2. Formularios y contraseñas

Presione el botón “Privacidad” del panel lateral izquierdo y en la ficha que se despliega, dar clic sobre el símbolo “+” correspondiente a la etiqueta “Información guardada de formularios” y verificar que NO esté seleccionada la opción “Guardar la información que ingrese en los formularios y la barra de búsqueda”, como se ve en la Figura 9. Posteriormente dar clic sobre el símbolo “+” correspondiente a la etiqueta “Contraseñas guardadas” y verificar que NO esté seleccionada la opción “Recordar contraseñas”, como se ve en la Figura 10.

Figura 9 Opciones _ Privacidad _ Formularios.

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Figura 10 Opciones _ Privacidad _ Contraseñas.

3.2.3. Ventanas emergentes

En la misma ficha de “Características Web” verificar que NO esté seleccionada la opción “Bloquear ventanas emergentes” como se ve en la Figura 11.

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Figura 11 Opciones _ Características Web.

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3.3. Netscape Navigator En este navegador, debemos ingresar en el menú “Edit” y seleccionar “Preferences…; esto muestra la pantalla mostrada en la Figura 12, a partir de la cual y mediante la selección de las distintas fichas y/o botones indicados en las siguientes subsecciones permitirá configurar adecuadamente este navegador.

Figura 12 Pantalla inicial de opciones de Netscape Navigator.

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3.3.1. Archivos temporales de internet (caché)

En la pantalla mostrada en la Figura 12 presione el triángulo ubicado a la izquierda de la etiqueta “Advanced” del panel lateral izquierdo y en el menú que se despliega seleccione la opción “Cache”. Esto muestra dicha pantalla en el panel lateral derecho, como se ve en la Figura 13. En ese panel defina un valor para el espacio de almacenamiento temporal de archivos de Internet en el recuadro titulado “Cache” de la sección “Set Cache Options” estableciendo un valor mayor o igual a “500 Mb”; posteriormente en la misma sección, verificar que la opción seleccionada para el valor correspondiente a “Compare the page in the cache o the page on the network” sea “Every time I view the page”.

Figura 13 Preferences _ Advanced _ Cache.

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3.3.2. Formularios y con contraseñas

En la pantalla mostrada en la Figura 12 presione el triángulo ubicado a la izquierda de la etiqueta “Privacy & Security” del panel lateral izquierdo y en el menú que se despliega seleccione la opción “Forms”. Esto muestra dicha pantalla en el panel lateral derecho, como se ve en la Figura 14. En ese panel verifique que NO esté seleccionada la opción “Save form data from web pages when completing forms”. Una vez hecho esto seleccione la opción “Passwords” del mismo menú de “Privacy & Security” y en el panel que se muestra, mostrado en la Figura 15, verifique que NO esté seleccionada la opción “Remember passwords”.

Figura 14 Preferences _ Provacy & Security _ Forms.

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Figura 15 Preferences _ Privacy & Security _ Passwords.

3.3.3. Ventanas emergentes

Seleccione la opción “Popup windows” del menú “Privacy & Security” desplegado anteriormente en el panel lateral izquierdo, lo que muestra el panel mostrado en la Figura 16; en éste verifique que NO esté seleccionada la opción “Block unrequested popup windows”.

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Figura 16 Preferences _ Privacy & Security _ Popup Windows.

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4. Operación general de las pantallas

Este capítulo presenta la operación general de las páginas más utilizadas en el sistema, permitiendo con esto una fácil comprensión del Usuario en el manejo de la mayoría de las partes que integran los Módulos.

4.1. Barra Superior La aplicación mostrará en todo momento un menú de opciones en la franja superior, el cual se muestra en la Figura 17.

Figura 17 Menú superior.

Este menú se encuentra compuesto de 3 botones, los cuales se explican a continuación.

Tabla 1 Descripción de los elementos del menú superior.

Botón Descripción

Botón que despliega el menú lateral de la aplicación, mismo que se oculta automáticamente al seleccionar una de sus opciones.

Botón que le mostrará a detalle el funcionamiento de la pantalla que está visualizando, mostrará la descripción de cada uno de los campos que se presentan en dicha pantalla.

Botón que cierra la sesión actual del operador del sistema.

4.2. Menú Principal El Menú Principal se encontrará ubicado lateralmente permitiendo seleccionar el Módulo del Sistema con el que se quiere trabajar, mostrando solamente aquellos a los que el usuario tiene permisos de acceso. Este menú funciona de la siguiente forma:

o Consiste en una estructura jerárquica la cual muestra inicialmente sólo las secciones principales (ver Figura 18), debiéndose seleccionar una de ellas para que ésta muestre el listado de las pantallas que contiene.

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Figura 18 Menú Principal.

o Cada sección está identificada por un icono que representa una carpeta o fólder, pudiendo estar cerrada (ver Figura 19) ocultando su contenido, o abierta (ver Figura 20) mostrándolo.

Figura 19 Icono de sección cerrada.

Figura 20 Icono de sección abierta.

o Una vez abierta una sección ésta permanecerá abierta no importando si el menú está visible o no (ver Figura 21).

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Figura 21 Menú Principal con algunas opciones abiertas.

o A continuación se muestra el menú principal completo en la Figura 22.

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Figura 22 Menú Principal completo.

o Cada Módulo del sistema se encuentra identificado por el icono mostrado en la Figura 23.

Figura 23 Icono de Módulo del Sistema.

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4.3. Listados Los listados permiten visualizar la información que se encuentra en la Base de Datos del Sistema siendo utilizados en la mayoría de los módulos del sistema. Constan de 2 elementos: la “Barra de Filtros” y la “Lista de Resultados”, los cuales se explicarán a continuación.

4.3.1. Barra de filtros

Esta barra está compuesta de varios elementos, alguno de los cuales pudiera no estar presente de no requerirse en ese Módulo. En la Figura 24 se muestran todos los elementos posibles para esta barra.

Figura 24 Barra de filtros.

Los elementos posibles de la barra de filtros se describen en las siguientes subsecciones.

4.3.1.1. Ordenamiento

Permite definir la columna que determinará el orden en el que se presentan los resultados, siendo ésta dispuesta en forma alfabética o numérica dependiendo el tipo de dato a que corresponda (ver Figura 25).

Figura 25 Ordenamiento.

Consta de una lista desplegable que mostrará las distintas columnas presentadas en el listado para que se seleccione la que determinará el orden. Una vez seleccionado el elemento, el filtro

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se aplicará automáticamente, mostrándose los resultados en la lista de resultados.

4.3.1.2. Registros por página

Permite definir la cantidad de elementos a mostrar en cada página de resultados (ver Figura 26). Esta cantidad máxima debe ser mínimo 1 (uno) y máximo 150 (ciento cincuenta).

Figura 26 Registros por página página.

Consta de un recuadro de texto en el que se indica el número de elementos a mostrar. Para que este filtro se aplique debe presionarse la tecla “ENTER” una vez especificado el número.

4.3.1.3. Navegación de páginas

Permite desplazarse hacia atrás o adelante en las páginas de resultados del filtro. Si la cantidad total de elementos a mostrar es menor o igual al máximo definido por página (ver subsección 4.3.1.2), se mostrará la barra deshabilitada (ver Figura 27), de lo contrario se habilitarán los botones de desplazamiento según corresponda. En la Figura 28 se muestra la barra totalmente activa.

Figura 27 Navegación, página única.

Figura 28 Navegación, varias pàginas.

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Tabla 2 Descripción de los elementos d de la barra de navegación de páginas.

4.1.3.4 Filtro por cadena Permite definir una cadena (palabra o número) a buscar en los registros correspondientes a la pantalla, mostrando sólo los que coincidan con el criterio especificado (ver Figura 29).

Figura 29 Filtro por cadena.

Tabla 3 Descripción de los elementos de la barra a de filtros por cadena.

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4.3.2. Lista de resultados

Esta lista esta compuesta por 2 partes, la barra de títulos y el área de resultados. En la Figura 30 se muestra esta lista.

Figura 30 Lista de resultados.

4.4. Barra de trabajo con registros Permite realizar todas las operaciones necesarias para la creación, modificación o eliminación de registros de la Base de Datos. También contiene un botón para imprimir la página actual y otro para imprimir un reporte. A continuación se muestra la barra de trabajo con registros en diversas situaciones (ver Figura 31, Figura 32, Figura 33).

Figura 31 Barra de trabajo normal.

Figura 32 Barra de trabajo en creación/edición de un registro.

Figura 33 Barra de trabajo cuando la tabla no contiene registros.

Figura 34 Barra de trabajo con el botón Reporte.

Como puede verse, algunas de estas opciones pueden no aparecer, dependiendo si el módulo las requiere o no.

Tabla 4 Descripción de los elementos de la barra de trabajo con registros.

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Botón Activo Botón Inactivo Descripción

Nuevo Botón que permite insertar un registro nuevo, habilitando los campos que se pueden registrar.

Guardar Botón que permite guardar el registro que se esta operando o modificando actualmente.

Modificar Botón que permite actualizar el registro seleccionado actualmente, habilitando los campos que se pueden registrar.

Cancelar Botón que permite cancelar la inserción o modificación que se está realizando.

Borrar Botón que permite eliminar el registro que se está realizando.

Imprimir Botón que permite imprimir la pantalla sobre la que se esta trabajando dentro del sistema.

Reporte Botón que permite generar un informe relativo a

la información del módulo actual.

4.5. Área de captura El área de captura tiene 3 propósitos: desplegar a detalle los datos del registro seleccionado en la lista de resultados, permitir la edición del mismo y para la inserción de un nuevo registro. Cuando no se está modificando o insertando información, los elementos del área de captura se encuentran deshabilitados, siendo necesario el uso de la barra de trabajo con registros para su activación. Esta área puede estar compuesta cualquier combinación realizada con alguno de los siguientes elementos:

Tabla 5 Elementos posibles para el área de captura.

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4.6. Mensajes del sistema El sistema puede desplegar mensajes de error o de advertencia dependiendo de si alguna acción solicitada no se pudo realizar, se completó exitosamente, u ocurrió algún error en el sistema.

4.6.1. Campo filtrar vacío

Este mensaje se despliega cuando se presiona el botón de búsqueda en la barra de filtros o la tecla “Enter” en el campo de la cadena a buscar y éste se encuentra vacío.

Figura 35 Campo filtrar vacío.

4.6.2. Datos obligatorios faltantes

Este mensaje de despliega cuando se intenta realizar alguna acción en la que se deben introducir datos obligatorios y al menos uno de ellos no fue capturado. Este mensaje mostrará una lista de todos aquellos datos cuya introducción sea indispensable y que no fueron capturados.

Figura 36 Datos obligatorios faltantes.

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4.6.3. Confirmar eliminación de registro

Este mensaje se despliega cuando se selecciona un registro de la lista de resultados y posteriormente se utiliza la opción “Borrar” de la barra de trabajo con registros, y solicita que se confirme la eliminación o se cancele la acción.

Figura 37 Confirmar eliminación de registro.

4.6.4. Eliminación de registro no permisible

Este mensaje se despliega cuando una vez confirmado el deseo de eliminar un registro, el sistema verificó que dicho registro no puede ser borrado pues hay registros a los que se encuentra ligado y que requieren su presencia en la Base de Datos.

Figura 38 Eliminación de registro no permisible.

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4.6.5. Caracter no permitido

Este mensaje aparece cuando en algún campo de captura se introdujo un caracter no válido para el mismo, como pueden ser letras en campos numéricos o de fecha, o alguna otra restricción definida en el Módulo en el que se está trabajando. El mensaje desplegará una lista de todos los campos que presenten problema.

Figura 39 Caracter no permitido.

4.6.6. Confirmar salida

Este mensaje aparece cuando se presiona el botón Salir del menú ubicado en la barra superior, solicitando se confirme o rechace dicha acción. En caso de confirmar, el sistema cancela las operaciones en curso (excepto una impresión ya enviada) y muestra nuevamente la pantalla de acceso al sistema (ver capítulo 5).

Figura 40 Confirmar salida.

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4.6.7. Cambio de página no permitido

Este mensaje aparece cuando se quiere cambiar de página en un Módulo que contiene 2 o más pantallas y el paso de una a otra requiere que se tenga un registro seleccionado en la pantalla actual.

Figura 41 Cambio de página no permitido.

4.6.8. Ventana de selección de fecha

Esta ventana emergente aparece cuando se da clic en la etiqueta ubicada a la izquierda o debajo de un campo de tipo fecha. Consta de:

o Una lista desplegable que contiene los meses del año. o Una campo de texto en el que se muestra el año actual. Si se

desea que la fecha corresponda a un año: Anterior: dar clic en el símbolo “|<< “. Posterior: dar clic en el símbolo “>> |”.

o El calendario correspondiente al mes y año seleccionados en los 2 elementos anteriores. En este calendario, al dar clic sobre el número del día automáticamente se cierra la ventana y se llena el campo correspondiente con la combinación de los 3 elementos seleccionados.

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Figura 42 Ventana de selección de fecha.

4.6.9. Ventana de autentificación

Esta ventana aparece luego de que el usuario ha dejado inactivo el sistema una cantidad de tiempo especificada por el administrador del mismo. La operación de esta ventana emergente es la que se detalla en el capítulo 5.

Figura 43 Ventana de autentificación.

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4.6.10. Repetir la última acción

Este mensaje aparece luego de que el usuario se vuelve a identificar en el sistema posterior a un tiempo de inactividad (ver 4.6.9). Una vez que se presiona el botón de “Aceptar” debe realizarse nuevamente la acción que solicitó de nuevo la autentificación.

Figura 44 Repetir la última acción.

4.7. Pantallas en general Las pantallas correspondientes a los distintos módulos del sistema tienen la funcionalidad de crear nuevos registros en la Base de Datos, modificar los ya existentes o eliminar algún registro en particular. Generalmente se componen de un listado, un área de captura y una barra de trabajo con registros. Si se requiere algún elemento distinto a estos se describirá detalladamente en el capítulo correspondiente.

4.8. Observaciones

4.8.1. Módulos formados por 2 o más páginas

La carga inicial de un módulo formado por 2 o más páginas es un poco más lenta que un módulo formado por una sola página. Esto es debido a que estos módulos complejos cargan inicialmente todo el contexto requerido para todas sus páginas lo que tiene como ventaja que la navegación entre las distintas páginas es por el contrario extremadamente rápida. Es por este motivo que se recomienda tener abiertas ventanas del navegador, una por cada módulo de este tipo con el que se vaya a trabajar.

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5. Acceso al Sistema

5.1. Descripción Esta es la pantalla inicial del sistema pues es necesario ingresar a él mediante el nombre de usuario y contraseña proporcionados por el administrador. Estos datos deben ingresarse en los recuadros designados para ello y posteriormente presionar el botón “Aceptar”. Si desea borrar la información introducida en ambos campos basta presionar el botón ”Restaurar”. Cabe mencionar que estos datos son sensibles al uso de mayúsculas y minúsculas por lo que deberán introducirse de forma exacta a como le fueron proporcionados por el administrador del sistema.

5.2. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4.

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Figura 45 Pantalla de acceso al sistema.

5.3. Elementos específicos

5.3.1. Campos

5.3.1.1. Usuario

Nombre de usuario asignado por el administrador del sistema.

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5.3.1.2. Contraseña

Clave de acceso asignado por el administrador del sistema.

5.3.2. Mensajes

5.3.2.1. Usuario o contraseña inválidos.

Este mensaje aparece si el usuario o contraseña con los que se desea ingresar no corresponden a la información registrada en la Base de Datos.

Figura 46 Usuario o contraseña inválidos.

5.3.3. Configuración ActiveX

Una vez logeado en el Cliente Delgado, deberá configurar su Browser para activar(Enable) todas las opciones de ActiveX, ya que el editor las utiliza. Esto se realiza en Internet Options, Security, Internet, Custom Level y en Internet Options, Security, Local Intranet, Custom Level

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Figura 47 Usuario o contraseña inválidos.

Y también indicar en Opciones de Internet, Security, Trusted Sites, Sites, Add this Web Side to the Web: http://localhost, dar clic en Add y OK.

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Figura 48 Usuario o contraseña inválidos.

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6. Pantallas Genéricas

6.1. Personas Esta pantalla es de uso común en varias pantallas y consiste en el registro, actualización búsqueda y eliminación de los datos completos de todo tipo de Personas (Física, Moral, Federal y Estatal) así como de sus Representantes Legales (en caso de que los tengan).

6.1.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos generales referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 49 Pantalla Personas.

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6.1.2. Elementos específicos

La pantalla muestra un área de búsqueda, un área de listado, en la cual se desplegarán los resultados de la búsqueda y finalmente un área de Configuración, diseñada para la configuración de las Personas y su(s) Representante(s) Legal(es).

6.1.2.1. Áreas

o Área de Búsqueda

Área que permite buscar a una persona a través de los siguientes campos:

Figura 50 Pantalla Personas-Área de Búsqueda.

6.1.2.1.1. Campos

o Tipo de Persona Campo de tipo selección de caja simple, es decir permite seleccionar sólo un tipo de persona, existen 3 tipos de personas: Física, Moral, Federal y Estatal.

o RFC

Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona que se desea buscar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o RPA

Registro de Personas acreditadas (RPA) de la persona que se desea buscar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Pseudónimo

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Nombre corto de la persona que se desea buscar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Nombre o Razón Social Nombre(s) de la persona que se desea buscar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Ap. Paterno Apellido Paterno de la persona que se desea buscar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Ap. Materno

Apellido Materno de la persona que se desea buscar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Área de Listado

Área que muestra el resultado de la búsqueda realizado en el Área de Búsqueda, en caso que no existan registros con los criterios de búsqueda mostrará el siguiente mensaje: “No se encontraron datos con el filtro proporcionado”.

Figura 51 Pantalla Personas-Área de Listado.

o Área de Configuración

Área que permite seleccionar, registrar, modificar o eliminar los registros de las Personas y su(s) Representante(s) Legal(es), así como sus domicilios correspondientes.

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Figura 52 Pantalla Personas-Área de Configuración.

A continuación se explica el funcionamiento de cada una de las pantallas que conforman esta área.

o Datos Generales de la Persona

Pantalla que permite registrar, modificar o eliminar los datos personales de la Persona.

Figura 53 Pantalla Personas– Fólder Datos Generales de la Persona.

6.1.2.1.1.1. Campos

o Tipo de Persona

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Campo de tipo selección de caja simple, es decir permite seleccionar sólo un tipo de persona, existen 3 tipos de personas: Física, Moral, Federal y Estatal.

o Clave

Identificador de la Persona, generado por el sistema, no editable.

o Correo Electrónico Dirección de correo electrónico de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o RFC

Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo obligatorio.

o RPA

Registro de Personas acreditadas (RPA) de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Pseudónimo Nombre corto de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Nombre o Razón Social Nombre(s) de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo obligatorio.

o Ap. Paterno Apellido Paterno de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Ap. Materno

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Apellido Materno de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).

o Domicilio de la Persona Domicilio completo de la Persona, que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Nombre o Razón Social Nombre(s) del Representante Legal de la persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo inhabilitado.

o Domicilio del Representante Legal Domicilio completo del representante Legal de la Persona que se desea configurar, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Domicilio de la Persona

Pantalla que permite seleccionar, registrar, modificar o eliminar el domicilio de la Persona.

Figura 54 Pantalla Personas-Folder Domicilio de la Persona.

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6.1.2.1.1.2. Campos

o Tipo de Domicilio Campo de selección desplegable, es decir permite seleccionar un tipo de domicilio existentes hay de 3 tipos: Principal, Fiscal, Notificación, es un campo obligatorio.

o Clave

Identificador del Domicilio de la Persona, generado por el sistema, no editable.

o Calle Nombre de la calle de la Persona, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y obligatorio.

o Núm. Exterior Número exterior del domicilio de la persona, es de tipo numérico, y obligatorio.

o Núm. Interior

Número interior del domicilio de la persona, es de tipo numérico y obligatorio.

o Colonia

Nombre completo de la colonia del domicilio de la persona, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y obligatorio.

o C.P. Código postal domicilio de la persona, es de tipo numérico y obligatorio.

o Teléfono Número telefónico de la Persona, es de tipo numérico y obligatorio.

o País, Entidad, Municipio

Nombre del País, Estado y Municipio donde recide la persona que se desea configurar, son campos de selección desplegable.

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o Localidad

Campo de selección desplegable que permite elegir la localidad de la persona.

o Representante Legal

Pantalla que permite seleccionar un Representante Legal para el solicitante seleccionado, o bien registrar, modificar o eliminar los datos del representante legal.

Figura 55 Pantalla Personas-Folder Representante Legal.

Si se desea agregar el representante legal al solicitante seleccionado, basta con seleccionar el registro deseado de la lista “Persona para Asignar como Representante”, dar clic en el botón Guardar

Figura 56 Pantalla Personas-Folder Representante Legal-Listado Buscar Persona para Asignar como Representante.

;y el sistema mostrará el nuevo registro asignado en la lista Representantes Legales Asignados, de

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ésta lista se selecciona el registro deseado y se oprime el botón Aceptar.

Si se desea que el representante legal sea el predeterminado, oprimir el botón Modificar y activar el campo Predeterminado.

Si se desea registrar un nuevo representante legal

se da clic en el botón Nuevo y éste desplegará la pantalla Personas, mostrando las tres áreas descritas en los puntos anteriores, con la diferencia de que el área de configuración únicamente mostrará las pantallas: Datos Generales de la Persona y Domicilio de la Persona.

Figura 57 Pantalla Persona- Fólder Representante Legal Nuevo Personas.

La pantalla Datos Generales de la Persona tendrá deshabilitados los siguientes campos:

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Pseudónimo, Domicilio de la Persona, Nombre del Representante, Domicilio del Representante.

Domicilio de la Persona funciona igual que

como se describió anteriormente.

o Domicilio del Rep. Legal

Pantalla que permite seleccionar el domicilio del Representante Legal.

Una vez registrado los datos del Representante Legal se oprime el botón Aceptar y éste regresa a la pantalla Representante Legal de la pantalla Personas original, la cual me mostrará el representante legal que acabo de ingresar, se selecciona el registro y se da clic en el botón guardar, el sistema mostrará el registro agregado en la lista Representantes Legales Asignados, se oprime el botón Aceptar el cual regresará a la pantalla que la mandó llamar con los datos generales de la persona seleccionada.

Figura 58 Pantalla con los datos generales de la persona obtenidos de la pantalla Personas.

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6.2. Reportes Esta pantalla se encarga de imprimir (en formato Excel) la información relativa al módulo que la manda llamar.

6.2.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos generales referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 59 Pantalla Reportes.

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6.2.2. Elementos específicos

6.2.2.1. Campos

o Módulo Nombre del módulo que recibió el trámite, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo inhabilitado.

o Reporte Título del reporte, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Auto Imprimir Indica si el reporte se imprimirá sin preguntar, campo de tipo caja de selección (si se desea que se auto imprima habilitar el campo).

o Núm. de Copias Indica el número de copias que se desean imprimir.

o Nombre Archivo Destino Nombre del archivo de Excel que se generará.

o Oficina

Lista desplegable que permite seleccionar una oficina, campo inhabilitado.

o Departamento Lista desplegable que permite seleccionar un departamento, campo inhabilitado.

o Manda imprimir el reporte con formato en Excel.

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6.3. Búsqueda de Embarcaciones Esta pantalla permite buscar la(s) embarcaciones que se deseen, a partir de su Matrícula, Embarcación, Número de Serie, Propietario o RPMN.

6.3.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos generales referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 60 Pantalla Búsqueda de Embarcaciones.

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6.3.2. Elementos específicos

6.3.2.1. Campos

o Embarcación Nombre de la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo inhabilitado.

o Propietario Nombre del dueño de la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Bandera Nombre del país al que pertenece la bandera que usa la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o No. de OMI Número OMI que tiene la embarcación, es de tipo numérico y esta inhabilitado.

o Numeral

Numeral de la embarcación, es de tipo numérico y esta inhabilitado

o Clase Que clase de embarcación se trata, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Tipo Tipo de embarcación es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Navegación

Nombre de la navegación de la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Servicio

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Indica el servicio que presta la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Carga Tipo de carga que maneja, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Material del Casco Indica el material del que está hecho el Casco de la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Bodegas

Bodegas de la embarcación, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Dimensiones Eslora: Eslora de la embarcación, es de tipo

numérico y esta inhabilitado. Manga: Manga de la embarcación (en metros), es

de tipo numérico y esta inhabilitado. Puntal: Puntal de la embarcación (en metros), es

de tipo numérico y esta inhabilitado. o Calado

Popa: Manga de la embarcación (en metros), es de tipo numérico y esta inhabilitado.

Proa: Manga de la embarcación (en metros), es de tipo numérico y esta inhabilitado.

Max: longitud máxima de la proa de la embarcación es de tipo numérico y esta inhabilitado.

o Arqueo

Bruto: Arqueo bruto de la embarcación, es de tipo numérico y esta inhabilitado.

Neto: Arqueo neto de la embarcación, es de tipo numérico y esta inhabilitado.

o Peso y Velocidad

Muerto: Peso de la embarcación es de tipo numérico y esta inhabilitado.

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Velocidad Máxima: Velocidad que viaja la embarcación es de tipo numérico y esta inhabilitado.

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6.4. Búsqueda de Concesiones Esta pantalla es invocada a través de otra que la solicite; permite buscar el o lo(s) Título(s) de Concesión pertenecientes a la persona seleccionada previamente en la pantalla que la manda invocar.

6.4.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos generales referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 61 Pantalla Búsqueda de Concesiones.

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6.4.2. Elementos específicos

6.4.2.1. Campos

o Titular Nombre del dueño del título, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo inhabilitado.

o Domicilio Dirección de residencia del titular del título, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o No. Título Clave o identificador del título, es de tipo numérico y esta inhabilitado.

o Tipo Tipo de título que se busca, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Objeto Descripción del Título, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Uso Título Indica el uso que se le dará al título, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Inicio de Vigencia Fecha en que inicia la duración del título, campo de tipo fecha y esta inhabilitado.

o Fin de Vigencia Fecha en que termina la duración del título, campo de tipo fecha y esta inhabilitado.

En caso de que la persona que se muestra como titular no es la que quieren utilizar se da clic en el botón , el cual desplegará la pantalla Persona, (cuya funcionalidad se explica en el Manual de Usuario SIPYMM

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(General)), que permite buscar una nueva persona, una vez elegida la persona, el sistema mostrará en el listado los Títulos de Concesión asociadas a ésta.

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6.5. Búsqueda de Solicitud La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de las solicitudes correspondientes a la Oficina, Departamento y Trámite seleccionados previamente, a través del ejercicio y la clave de la misma.

6.5.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 62 Pantalla Búsqueda de Solicitud.

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6.5.2. Elementos específicos

6.5.2.1. Campos

o Oficina Lista desplegable que permite seleccionar una oficina.

o Departamento Lista desplegable que permite seleccionar un departamento.

o Trámite Lista desplegable que permite seleccionar un trámite, correspondiente a la oficina y departamento seleccionados, campo obligatorio.

o Ejercicio Campo de búsqueda del año de vigencia de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o Solicitud Campo de búsqueda de la clave o identificador de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o RFC Inicie con Campo de búsqueda rápida de las primeras caracteres del RFC del solicitante, es de tipo alfanumérico.

Una vez introducidos los campos mencionados anteriormente se oprime el botón Buscar, y el sistema mostrará en el listado los registros adecuados a los criterios de búsqueda, de los cuales se selecciona el que se desee configurar, se oprime el botón Seleccionar, el sistema regresará a la pantalla que la mandó invocar.

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6.6. Búsqueda de Trámite La funcionalidad de la pantalla consiste en hacer búsquedas de los trámites correspondientes al Ejercicio y número de solicitud proporcionados.

6.6.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 63 Pantalla Búsqueda de Trámite.

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6.6.2. Elementos específicos

6.6.2.1. Campos

o Ejercicio Campo de búsqueda del año de vigencia de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o Número de Solicitud Campo de búsqueda de la clave o identificador de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o Trámite Lista desplegable que permite seleccionar un trámite, correspondiente a la oficina y departamento seleccionados, campo inhabilitado.

o Modalidad Nombre de la modalidad del trámite seleccionado, tipo lista desplegable, es decir debe seleccionarse una opción de las disponibles en este campo, esta inhabilitado.

o RFC Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del solicitante del trámite, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Correo Electrónico Dirección de correo electrónico del solicitante del trámite, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.))y esta inhabilitado.

o Nombre o Razón Social

Nombre(s) completo del solicitante del trámite, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.))y esta inhabilitado.

o Dirección

Domicilio completo del solicitante del trámite, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

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o RFC

Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal del solicitante, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Correo Electrónico Dirección de correo electrónico del representante legal del solicitante, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.))y esta inhabilitado.

o Nombre o Razón Social

Nombre(s) del Representante Legal del representante legal del solicitante, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo inhabilitado.

o Domicilio del Representante Legal

Domicilio completo del representante Legal del solicitante, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Cumple con los Requisitos de la Solicitud Indica si el trámite cumple con todos los requisitos correspondientes, campo de tipo caja de selección (si se desea que este activa se habilita el campo).

o Cumple con la Evaluación Técnica Indica si la el trámite cumple con la evaluación técnica a la que fue sometida, campo de tipo caja de selección (si se desea que este activa se habilita el campo).

6.6.2.2. Vínculos o Ligas

o Búsqueda de Solicitud Manda llamar la pantalla “Búsqueda de Solicitud”.

o Evaluación Técnica Manda llamar la pantalla “Evaluación Técnica”.

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La búsqueda del trámite se hace a través de la búsqueda de solicitud y como ya se había mencionado puede ser mandando llamar a la pantalla “Búsqueda de Solicitud” (liga o vínculo “Buscar Solicitud”), cuyo funcionamiento se explica en el capítulo 6.5 de este Manual, o bien manualmente, es decir introduciendo los valores correspondientes en los campos de búsqueda (Ejercicio, Número de Solicitud). Una vez introducidos los campos obligatorios antes mencionados se oprime el botón Buscar, y el sistema mostrará en los campos inhabilitados los datos generales del trámite, adecuados a los criterios de búsqueda. Si se desea aplicar la Evaluación Técnica a la solicitud, se oprime la liga o vínculo “Evaluación Técnica” que abrirá dicha pantalla y cuyo funcionamiento se explica en el capítulo 6.7 de este Manual. Una vez seleccionado el trámite deseado se pueden manipular los datos en la pantalla.

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6.7. Evaluación Técnica La funcionalidad de la pantalla consiste en aplicar la revisión técnica a la solicitud previamente seleccionada.

6.7.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 64 Pantalla Evaluación Técnica.

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6.7.2. Elementos específicos

6.7.2.1. Campos

o Ejercicio Campo de búsqueda del año de vigencia de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o Número de Solicitud Campo de búsqueda de la clave o identificador de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o Trámite Lista desplegable que permite seleccionar un trámite, correspondiente a la oficina y departamento seleccionados, campo inhabilitado.

o Modalidad Nombre de la modalidad del trámite seleccionado, tipo lista desplegable, es decir debe seleccionarse una opción de las disponibles en este campo, esta inhabilitado.

o Notificación Indica la fecha de notificación de la evaluación técnica, campo de tipo fecha.

o Fecha de Oficio

Indica la fecha de oficio de la evaluación técnica, campo de tipo fecha.

o Núm. Oficio Campo de búsqueda de la clave o identificador de la solicitud, es de tipo numérico y obligatorio.

o Válido Indica si la evaluación técnica es válida, campo de tipo caja de selección (si se desea que este activa se habilita el campo).

o Observaciones

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Comentarios acerca del reporte técnico, campo de texto libre.

o Válido Indica si las observaciones son válidas, campo de tipo caja de selección (si se desea que este activa se habilita el campo).

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6.8. Registro de Pagos Esta pantalla sirve para registra la entrega de recibos de pago liquidados de un trámite.

6.8.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos generales referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 65 Pantalla Pagos.

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6.8.2. Elementos específicos

6.8.2.1. Campos

o Nombre del Solicitante Nombre(s) completo del solicitante, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo obligatorio.

o Domicilio del Solicitante Domicilio completo del solicitante, , es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Nombre del Rep. Legal

Nombre(s) del Representante Legal, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), campo inhabilitado.

o Domicilio del Rep. Legal

Domicilio completo del representante Legal, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Ejercicio Año del registro del pago del trámite, campo inhabilitado.

o Num. Solicitud Número de la solicitud, campo de tipo numérico e inhabilitado.

o Trámite Nombre del trámite, es de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)) y esta inhabilitado.

o Concepto Descripción del tipo de pago que se esta configurando, campo de texto libre tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)) e inhabilitado.

o Ref. Numérica

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Clave numérica del concepto de pago, campo de tipo numérico y obligatorio.

o Importe a pagar Muestra la cantidad a pagar, campo tipo numérico, inhabilitado.

o Fecha de Pago Fecha de en que se realizó el pago, campo de tipo fecha y obligatorio.

o Importe Pagado Pago ya saldado por el solicitante, campo tipo numérico, obligatorio.

o Ref. Alfanumérica Clave numérica del concepto de pago, campo de tipo numérico y obligatorio.

o Formato SAT Clave del recibo en formato SAT, libre tipo alfanumérico (letras, números y punto (.))

o Banco Lista desplegable que permite seleccionar el banco en donde se realiza el pago, campo obligatorio.

o Pagado Caja de selección que indica si ya se liquidó por completo el pago.

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7. Oficios Referenciados Este módulo consiste en el registro, actualización o eliminación de los oficios utilizados en los procesos que se siguen en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

7.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 66 Pantalla Oficios Referenciados.

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7.1.1. Elementos específicos

7.1.1.1. Campos

o Número de Oficio Referenciado Campo de texto simple que permite introducir el identificador asignado al oficio sobre el que se hace referencia, campo obligatorio.

o Número de Oficialía de Partes Referenciadas

Campo de texto simple que permite introducir el identificador de la oficialía de partes que realiza el oficio.

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8. Adjuntar Documentos Este módulo permite adjuntar archivos.

8.1.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 67 Pantalla Adjuntar Documentos.

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8.1.2. Elementos específicos

8.1.2.1. Campos

o Descripción

Descripción del proceso en el cual se utiliza el documento, campo de texto libre y obligatorio.

o Tipo del Documento Lista desplegable que permiten seleccionar el tipo de documento deseado, es obligatorio.

Documentos

o Tipo de Documento Lista desplegable que permiten seleccionar el tipo de documento que se va a adjuntar, es obligatorio.

o Descripción Descripción del archivo que se va a adjuntar, campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), obligatorio.

o Observaciones Comentarios adicionales sobre el archivo, campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), obligatorio.

o Archivo Nombre del archivo que se esta adjuntando, campo de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), obligatorio e inhabilitado, se obtiene al oprimir la liga “Adjuntar”.

8.1.2.2. Ligas o Vínculos

o Adjuntar Liga que despliega la pantalla “Seleccione Archivo”, la cual permite buscar el archivo que va a adjuntar.

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Figura 68 Pantalla Seleccione el Archivo. Oprimir el botón “Examinar” para buscar el archivo que se desea adjuntar, una vez seleccionado oprimir el botón Aceptar, el sistema adjuntará el archivo seleccionado, mostrando un archivo de éxito y mostrará el nombre del mismo en el campo “Archivo”.

o Consultar

Despliega la pantalla “Consultar Archivo”, la cual permite guardar el archivo en su equipo de cómputo.

Figura 69 Pantalla Descarga de Archivo.

En caso de que al oprimir la liga Consultar muestre una pantalla de seguridad de Internet como la siguiente:

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Figura 70 Pantalla de Seguridad. Oprimir el botón derecho del Mouse sobre el mensaje y elegir la opción descargar archivo.

Figura 71 Submenú Descargar Archivo. El sistema desplegará la pantalla para guardar el archivo, oprimir el botón “Guardar”

o Digitalizar

Liga que permite digitalizar el archivo, por el momento no esta funcionando.