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Secretaría de Comunicaciones y Transportes Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante

Manual de Usuario –Gestión de Trámites - Catálogos

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

SISTEMA INSTITUCIONAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE

MANUAL DE USUARIO

Gestión de Trámites

Catálogos

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Tabla de Contenido

1. Resumen............................................................................................................................. 6

2. Introducción....................................................................................................................... 8

3. Acceso al Submódulo Catálogos ....................................................................................... 9 3.1. Acceso al Sistema ................................................................................................................... 9

3.1.1. Pantalla ................................................................................................. 9 3.2. Selección del módulo Gestión de Trámites ........................................................................ 10

Catálogos.............................................................................................................................. 11 Trámites....................................................................................................................................... 11

4. Personas ........................................................................................................................... 12 4.1. Pantalla ................................................................................................................................. 12

5. Trámites ........................................................................................................................... 13 5.1. Trámites................................................................................................................................ 13

5.1.1. Pantalla ............................................................................................... 13 5.1.2. Elementos específicos de captura ....................................................... 14

5.2. Modalidad............................................................................................................................. 15 5.2.1. Pantalla ............................................................................................... 15 5.2.2. Elementos específicos de Captura ...................................................... 16

5.3. Configuración de Trámite................................................................................................... 17 5.3.1. Pantalla ............................................................................................... 17 5.3.2. Elementos específicos de Búsqueda ................................................... 18 5.3.3. Elementos específicos de Captura ...................................................... 18 5.3.4. Ligas o Vínculos .................................................................................. 19 5.3.5. Configurar Opiniones .......................................................................... 20

5.4. Trámites por Oficina ........................................................................................................... 32 5.4.1. Pantalla ............................................................................................... 32 5.4.2. Elementos específicos ......................................................................... 33 5.4.3. Botones Adicionales ............................................................................ 33

6. Requisitos ......................................................................................................................... 34 6.1. Requisitos.............................................................................................................................. 34

6.1.1. Pantalla ............................................................................................... 34 6.1.2. Elementos específicos de Captura ...................................................... 35

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6.2. Grupos................................................................................................................................... 36 6.2.1. Pantalla ............................................................................................... 36 6.2.2. Elementos específicos ......................................................................... 37

6.3. Requisitos x Grupo .............................................................................................................. 38 6.3.1. Pantalla ............................................................................................... 38 6.3.2. Elementos específicos de Filtro ........................................................... 39 6.3.3. Botones Adicionales ............................................................................ 39

6.4. Características...................................................................................................................... 40 6.4.1. Pantalla ............................................................................................... 40 6.4.2. Elementos específicos de Consulta ..................................................... 41 6.4.3. Elementos específicos de Captura ...................................................... 41

7. Requisitos por Modalidad de Trámite............................................................................. 43 7.1. Pantalla ................................................................................................................................. 43 7.2. Elementos específicos de Filtro ........................................................................................... 44

7.2.1. Campos ............................................................................................... 44 7.3. Elementos específicos de Captura ...................................................................................... 44

7.3.1. Campos ............................................................................................... 44 7.3.2. Listados............................................................................................... 44

7.4. Botones Adicionales ............................................................................................................. 45 8. Etapas............................................................................................................................... 46

8.1. Etapa ..................................................................................................................................... 46 8.1.1. Pantalla ............................................................................................... 46 8.1.2. Elementos específicos de Captura ...................................................... 47

8.2. Etapa x Modalidad de Trámite........................................................................................... 48 8.2.1. Pantalla ............................................................................................... 48 8.2.2. Elementos específicos de Filtro ........................................................... 49 8.2.3. Botones Adicionales ............................................................................ 49

9. Conceptos de Pago........................................................................................................... 51 9.1. Concepto de Pago................................................................................................................. 51

9.1.1. Pantalla ............................................................................................... 51 9.1.2. Elementos específicos de Captura ...................................................... 52

9.2. Referencia Concepto............................................................................................................ 53 9.2.1. Pantalla ............................................................................................... 53 9.2.2. Elementos específicos de Filtro ........................................................... 54 9.2.3. Elementos específicos de Consulta ..................................................... 54 9.2.4. Elementos específicos de Consulta ..................................................... 54 9.2.5. Botones Adicionales ............................................................................ 55

9.3. Concepto por Trámite ......................................................................................................... 56

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9.3.1. Pantalla ............................................................................................... 56 9.3.2. Elementos específicos de Filtro ........................................................... 57 9.3.3. Botones Adicionales ............................................................................ 57 9.3.4. Elementos específicos de Captura ...................................................... 58

9.4. Grupo por Concepto ............................................................................................................ 59 9.4.1. Pantalla ............................................................................................... 59 9.4.2. Elementos específicos de Captura ...................................................... 60

9.5. Concepto por Grupo............................................................................................................ 61 9.5.1. Pantalla ............................................................................................... 61 9.5.2. Elementos específicos de Filtro ........................................................... 62 9.5.3. Elementos específicos de Consulta ..................................................... 62 9.5.4. Elementos específicos de Captura ...................................................... 62 9.5.5. Botones Adicionales ............................................................................ 63

10. Motivos de Cancelación................................................................................................. 64 10.1. Pantalla ............................................................................................................................... 64 10.2. Elementos específicos......................................................................................................... 65

10.2.1. Campos ............................................................................................. 65

11. Configuración de Formatos .......................................................................................... 66 11.1. Configuración de Formatos .............................................................................................. 66

11.1.1. Pantalla ............................................................................................. 66 11.1.2. Elementos específicos de Captura .................................................... 67

11.2. Atributos de Formatos....................................................................................................... 69 11.2.1. Pantalla ............................................................................................. 69 11.2.2. Elementos específicos de Captura .................................................... 70

11.3. Atributos Tipo Catálogo.................................................................................................... 73 11.3.1. Pantalla ............................................................................................. 73 11.3.2. Elementos específicos de Captura .................................................... 74

11.4. Configuración de Búsquedas ............................................................................................ 76 11.4.1. Pantalla ............................................................................................. 76 11.4.2. Elementos específicos de Captura .................................................... 77

11.5. Tipo de Respuesta .............................................................................................................. 79 11.5.1. Pantalla ............................................................................................. 79 11.5.2. Elementos específicos de Captura .................................................... 80

12. Modalidades de Trámite ................................................................................................ 81 12.1. Tiempo de Traslado ........................................................................................................... 81

12.1.1. Pantalla ............................................................................................. 81 12.1.2. Elementos específicos de Filtro ......................................................... 82 12.1.3. Elementos específicos de Captura .................................................... 82

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12.2. COFEMER......................................................................................................................... 84 12.2.1. Pantalla ............................................................................................. 84 12.2.2. Elementos específicos de Filtro ......................................................... 85 12.2.3. Elementos específicos de Captura .................................................... 85

12.3. Dependencias...................................................................................................................... 86 12.3.1. Pantalla ............................................................................................. 86 12.3.2. Elementos específicos de Filtro ......................................................... 87 12.3.3. Elementos específicos de Captura .................................................... 87

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1. Resumen A lo largo de este Manual de Usuario encontrará la explicación de los procesos que integran al Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante. El Manual de Usuario está organizado para que conozca el funcionamiento de cada una de las pantallas que conforman el submódulo de Procesos contenido en el módulo Gestión de Trámites del Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante, de la siguiente forma:

o Acceso al submódulo Catálogos, en el capítulo 3. o En el Capítulo 4 se hace referencia al Catálogo de personas, ya que

el funcionamiento de está pantalla se explica en el manual de usuario SIPYMM (General).

o En el Capítulo 5 se muestra la forma de operar el submódulo de

Trámites, en el cual se lleva acabo la configuración de los trámites.

o El Capítulo 6, explica el submódulo Requisitos, es decir, la configuración de los requisitos que se le asignarán a los trámites para su seguimiento.

o El Capítulo 7, muestra la funcionalidad del submódulo Requisitos

por Modalidad de Trámite, este módulo se encarga de configurar la agrupación de los requisitos de los trámites según la modalidad de los mismos.

o El Capítulo 8, muestra la funcionalidad del submódulo Etapas,

configura las etapas o pasos de los que consta un trámite para su seguimiento.

o El Capítulo 9, muestra la funcionalidad del submódulo Conceptos

de Pago, se encarga de la configuración de los pagos que se pueden realizar para el seguimiento del trámite.

o El Capítulo 10, muestra la funcionalidad del submódulo Motivos de

Cancelación, configura las causas por las cuales un trámite puede cancelarse.

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o El Capítulo 11, muestra la funcionalidad del submódulo Configuración de Formatos, configura los tipos de formatos que se desean crear para los trámites.

o El Capítulo 12, muestra la funcionalidad del submódulo

Modalidades de Trámite.

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2. Introducción El Menú General contiene los principales módulos que conforman el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante. Los Módulos descritos son los siguientes:

o Catálogos: Este módulo contiene los listados y catálogos referentes a los conceptos necesarios para el correcto registro y actualización de la información a administrar para el módulo de Gestión de Trámites.

Secretaría de Comunicaciones y Transportes

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Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante Manual de Usuario –Gestión de Trámites - Catálogos

3. Acceso al Submódulo Catálogos Este capítulo presenta la forma de entrar al módulo de Catálogos del sistema.

3.1. Acceso al Sistema Se debe ingresar al Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante, para mayor referencia ver el Manual de Usuario-SIPYMM (General).

3.1.1. Pantalla

A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 1 Pantalla de acceso al sistema.


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3.2. Selección del módulo Gestión de Trámites Del submenú que se muestra del lado izquierdo de la pantalla Principal del sistema, seleccionar la opción “Gestión de Trámites.”

Figura 2 Submenú del Sistema.

El sistema desplegará los módulos correspondientes a Gestión de Trámites.

Figura 3 Submódulos del módulo Gestión de trámites.

Una vez desplegado el submenú usted podrá seleccionar cualquier submódulo que desee utilizar. En los siguientes capítulos se explica el funcionamiento de cada uno de los submódulos correspondientes al módulo Gestión de Trámites.

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Catálogos

Trámites

Módulo que permite configurar los catálogos correspondientes a Trámites, está formado por las siguientes pantallas:

o Personas.

o Trámites.

o Requisitos.

o Requisitos por Modalidad del Trámite.

o Etapas.

o Conceptos de Pago.

o Motivos de Cancelación.

o Configuración de Formatos.

o Modalidades de Trámite.


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4. Personas Este submódulo permite registrar, actualizar y eliminar los Datos Generales (Datos Personales, Domicilio) de los diferentes Tipos de Personas. Para mayor referencia del funcionamiento de está pantalla favor de referirse al Manual de Usuario SIPYMM (General), en el apartado 6.1

4.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General).

Figura 4 Catálogo Personas.


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5. Trámites

Este submódulo permite configurar el registro, actualización y eliminación de la Información para los Trámites que serán utilizados en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

5.1. Trámites

Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la Información General de los Trámites.

5.1.1. Pantalla


Figura 5 Catálogo Trámites.

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5.1.2. Elementos específicos de captura

5.1.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema al Trámite, aparece inhabilitado.

o Clave Interna

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir la Clave Interna del trámite que es asignado por el administrador del sistema, es un campo obligatorio.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el Nombre del trámite que se esta dando de alta, incluye comentarios sobre dicho trámite, es un campo obligatorio.

o Descripción breve

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el Nombre del trámite que se esta dando de alta sin comentarios, es un campo obligatorio.

o Bien

Lista desplegable que permite seleccionar un Bien, es un campo obligatorio.

o Requiere Firma Digital?

Campo de verificación de casilla que permite indicar si se requiere o no de Firma Digital para el Trámite.

o Vigente

Indica si el trámite esta en uso actualmente o no, es de tipo cuadro de selección.


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5.2. Modalidad Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar los diferentes tipos de modalidad para cada uno de los trámites registrados en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

5.2.1. Pantalla


Figura 6 Catálogo Modalidad.

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5.2.2. Elementos específicos de Captura

5.2.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema a la Modalidad, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el nombre de la Modalidad que se esta dando de alta o modificando, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si esta o no vigente la Modalidad.


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5.3. Configuración de Trámite Esta pantalla permite configurar por Trámite (previamente seleccionado de la pestaña Trámites o que se haya elegido de la Lista desplegable que se encuentra al inicio de está pantalla) cada una de las Modalidades para el Trámite en cuestión.

5.3.1. Pantalla


Figura 7 Catálogo Configuración de Trámites.


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5.3.2. Elementos específicos de Búsqueda

Figura 8 Elemento específico de Búsqueda.

5.3.2.1. Campos

o Trámite Campo de texto que permite introducir la Clave interna para una búsqueda rápida o de la Lista desplegable seleccionar un trámite.


5.3.3.1. Campos

o Trámite Campo de texto que muestra el nombre del trámite que se esta configurando, aparece inhabilitado.

o Modalidad

Lista desplegable que permite seleccionar una Modalidad para ser configurada al Trámite seleccionado, es un campo obligatorio.

o Inicio Vigencia

Campo de texto de tipo fecha que permite introducir la Fecha de Inicio de Vigencia del Trámite, es un campo obligatorio.

o Número días Resolución

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el Tiempo que tarda en realizarse el trámite, es un campo obligatorio.

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o Días Naturales Campo de verificación de casilla que permite indicar si la duración del Trámite incluye días naturales o no.

o Número Días para Cubrir Requisitos

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el tiempo que se da para la recepción de requisitos solicitados para el Trámite correspondiente, es un campo obligatorio.

o Días Naturales

Campo de verificación de casilla que permite indicar si la duración del Trámite incluye días naturales o no.

o Requiere Pago

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el Trámite requiere el pago de una tarifa o no.

o Formato Captura

Lista desplegable que permite seleccionar el Tipo de formato de captura del trámite, es un campo obligatorio.

5.3.4. Ligas o Vínculos

o Configurar Opiniones

Liga que permite configurar las opiniones correspondientes al Trámite y Modalidad seleccionada, su funcionamiento se explica a continuación.

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5.3.5. Configurar Opiniones

Esta pantalla permite Configurar al Trámite y Modalidad seleccionadas previamente, si requiere una Opinión Interna o Externa.

5.3.5.1. Áreas Internas

Esta pantalla permite configurar que Oficina y Departamento tendrán que emitir una Opinión a dicho Trámite-y Modalidad.

5.3.5.1.1. Pantalla



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Figura 9 Pantalla Opiniones Internas.

5.3.5.1.2. Elementos específicos de Filtro

5.3.5.1.2.1. Campos

o Trámite Campo de texto que muestra el nombre del trámite que fue seleccionado previamente.

o Modalidad

Campo de texto que muestra el nombre de la modalidad que fue seleccionada previamente.

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5.3.5.1.3. Elementos específicos de Captura

5.3.5.1.3.1. Campos

o Oficina Lista desplegable que permite seleccionar la oficina que emitirá la opinión.

o Departamento Lista desplegable que permite seleccionar el departamento dependiendo la oficina seleccionada, que emitirá la opinión.

o Vigente Campo de verificación de casilla que permite indicar si esta o no vigente la configuración de la Opinión Interna.

5.3.5.1.4. Ligas o Vínculos

o Configurar Reportes Liga que muestra la pantalla Configurar Reportes cuyo funcionamiento se explica en el punto 5.3.5.3 de esté Manual de Usuario.


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5.3.5.2. Áreas Externas

Esta pantalla permite configurar las Dependencias Externas que tendrán que emitir alguna Opinión sobre el Trámite y Modalidad.

5.3.5.2.1. Pantalla


Figura 10 Pantalla Opiniones Externas.

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5.3.5.2.2. Elementos específicos de Filtro

5.3.5.2.2.1. Campos

o Trámite Campo de texto que muestra el nombre del trámite que fue seleccionado previamente.

o Modalidad

Campo de texto que muestra el nombre de la modalidad que fue seleccionada previamente.

5.3.5.2.3. Elementos específicos de Búsqueda

5.3.5.2.3.1. Campos

o Dependencia Externa Campo de texto que muestra el nombre de la Dependencia que tendrá que emitir una opinión, este dato se obtiene de la liga “Búsqueda de Dependencia Externa”, aparece inhabilitado.

o Domicilio

Campo de texto que muestra el Domicilio de la dependencia externa, aparece inhabilitado.


5.3.5.2.4.1. Campos

o Dirigido a Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el Nombre de la persona que tiene que emitir la opinión, es un campo obligatorio.

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o Puesto Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el Puesto que tiene la persona que va emitir la opinión, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si se encuentra o no vigente la emisión de la Opinión por parte de la Dependencia Externa.

5.3.5.2.5. Ligas o Vínculos

o Búsqueda Dependencia Externa Liga que abre la pantalla “Personas”, cuya funcionalidad se explica en el Manual de Usuario SIPYMM (General), en el capítulo 6.

o Configurar Reportes

Liga que muestra la pantalla Configurar Reportes cuyo funcionamiento se explica en el punto 5.3.5.3 de esté Manual de Usuario.


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5.3.5.3. Configurar Reportes X Opiniones Internas

Esta pantalla permite la configuración del reporte según el Trámite, Modalidad, Oficina y Departamento.

5.3.5.3.1. Pantalla


Figura 11 Pantalla Reportes x Opiniones Internas.

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5.3.5.3.2. Elementos específicos de Filtro.

5.3.5.3.2.1. Campos

o Oficina Campo de texto que muestra nombre de la oficina, aparece inhabilitado.

o Departamento

Campo de texto que muestra el nombre del departamento al que pertenece la oficina, campo inhabilitado.

o Trámite

Campo de texto que muestra el nombre del trámite que fue previamente seleccionado.

o Modalidad

Campo de texto que muestra el nombre de la modalidad del trámite que fue previamente seleccionado.


5.3.5.3.3.1. Campos

o Módulo Lista desplegable que permite seleccionar un módulo para la generación del reporte, campo obligatorio.


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5.3.5.3.4. Elementos específicos de Consulta

5.3.5.3.4.1. Campos

o Documento Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el nombre del documento que se esta configurando, aparece inhabilitado.

o ¿Es documento de contestación? Campo de verificación de casilla que permite indicar si es o no un documento de contestación.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si está o no vigente el reporte para la opinión.

5.3.5.3.5. Botones Adicionales

o Para agregar un Documento Disponible tiene que verificar la casilla que se encuentra dentro del listado y oprimir esté botón.

o Para eliminar un Documento Seleccionado tiene que verificar la casilla que se encuentra dentro del listado y oprimir esté botón.


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5.3.5.4. Configurar Reportes X Opiniones Externas

Esta pantalla permite la configuración del reporte según el Trámite, Modalidad, Oficina y Departamento.

5.3.5.4.1. Pantalla


Figura 12 Pantalla Reportes x Opiniones Externas.

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5.3.5.4.2. Elementos específicos de Filtro.

5.3.5.4.2.1. Campos

o Dependencia Campo de texto que muestra el nombre de la Dependencia que está configurada para la opinión, aparece inhabilitado.

o Dirigido a

Campo de texto que muestra el nombre de la persona al cual va dirigido la opinión, aparece inhabilitado.

o Puesto

Campo de texto que muestra el nombre del puesto que tiene la persona a la cual va dirigido la opinión, aparece inhabilitado.

o Trámite

Campo de texto que muestra el nombre del trámite que fue previamente seleccionado.

o Modalidad

Campo de texto que muestra el nombre de la modalidad del trámite que fue previamente seleccionado.


5.3.5.4.3.1. Campos

o Módulo

Lista desplegable que permite seleccionar un módulo para la generación del reporte, campo obligatorio.


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5.3.5.4.4. Elementos específicos de Consulta

5.3.5.4.4.1. Campos

o Documento Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el nombre del documento que se esta configurando, aparece inhabilitado.

o ¿Es documento de contestación? Campo de verificación de casilla que permite indicar si es o no un documento de contestación.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si está o no vigente el reporte para la opinión.

5.3.5.4.5. Botones Adicionales

o Para agregar un Documento Disponible tiene que verificar la casilla que se encuentra dentro del listado y oprimir esté botón.

o Para eliminar un Documento Seleccionado tiene que verificar la casilla que se encuentra dentro del listado y oprimir esté botón.


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5.4. Trámites por Oficina Esta pantalla permite asignar y actualizar los Trámites (que fue previamente seleccionado de la pestaña “Trámites” o de la lista desplegable elegir uno), que serán atendidos por cada una de las Oficinas registradas en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

5.4.1. Pantalla


Figura 13 Catálogo Trámites por Oficina.


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5.4.2. Elementos específicos

5.4.2.1. Campos

o Oficina Lista desplegable que permite seleccionar una Oficina para la resolución del trámite que fue seleccionado previamente de la pestaña “Trámites”.

o Departamento

Lista desplegable que permite seleccionar un departamento dependiendo la oficina que resuelve el trámite.

5.4.3. Botones Adicionales

o Permite agregar del listado “Oficinas Disponibles” la oficina seleccionada.

o Permite eliminar del listado “Oficinas Asignadas” la oficina seleccionada.


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6. Requisitos Este submódulo permite configurar el registro, actualización y eliminación de la Información correspondiente a los Requisitos, así como a la agrupación de los mismos.

6.1. Requisitos Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar los Requisitos que serán validados para cada uno de los Trámites.

6.1.1. Pantalla


Figura 14 Catálogo Requisitos.

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6.1.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema la Requisito, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre completo del requisito que se esta registrando u actualizando, es un campo obligatorio.

o Desc. Breve

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir una Descripción breve del requisito que se registra u actualizando, es un campo obligatorio.

o Fundamento Legal

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el texto correspondiente al fundamento legal (si es que lo tiene).

o Formato

Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de formato para el requisito.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si está vigente o no el requisito.

o Digitaliza

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el requisito necesita digitalización.


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6.2. Grupos Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar los Grupos en los que se pueden integrar los Requisitos registrados en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

6.2.1. Pantalla


Figura 15 Catálogo Grupos.

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6.2.2. Elementos específicos

6.2.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema al Grupo, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la Descripción o Nombre completo del grupo que se esta registrando u actualizando, es un campo obligatorio.

o Fundamento Legal

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el texto correspondiente al fundamento lega, es un campo obligatorio.


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6.3. Requisitos x Grupo Esta pantalla permite asignar y actualizar los Requisitos por cada uno de los Grupos registrados en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

6.3.1. Pantalla


Figura 15 Catálogo Requisitos x Grupo.


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6.3.2. Elementos específicos de Filtro

6.3.2.1. Campos

o Grupo Lista desplegable que permite seleccionar ún Grupo.

6.3.2.2. Listados

o Requisitos Listado que muestra los nombres de los requisitos no asignados al grupo seleccionado previamente.

o Requisitos x Grupo

Listado que muestra los nombres de los requisitos asignados al Grupo seleccionado.


o Permite agregar al Grupo elegido el requisito seleccionado del listado “Requisitos”.

o Permite eliminar del Grupo elegido el requisito seleccionado del listado “Requisitos por Grupo”.

o y

Ligas que permiten cambiar el orden del registro seleccionado del listado “Requisitos por Grupo”, de clic cuantas veces sea necesario para cambiar el orden.


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6.4. Características Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información de las Características de los Requisitos por Grupo.

6.4.1. Pantalla


Figura 16 Catálogo Características.

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6.4.2. Elementos específicos de Consulta

6.4.2.1. Campos

o Descripción de Requisito Campo de texto que muestra la Descripción del Requisito seleccionado, aparece inhabilitado.


6.4.3.1. Campos

o Características Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir la descripción completa de la característica, es un campo obligatorio.

o Descripción Breve

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir una descripción corta de la característica, es un campo obligatorio.

o En Recepción

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el estado de la característica es “en Recepción”.

o En Proceso

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el estado de la característica es “en Proceso”.

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o Mandatorio Campo de verificación de casilla que permite indicar si la característica será “mandatario”.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si la característica esta o no Vigente.


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7. Requisitos por Modalidad de Trámite Esta pantalla permite asignar y eliminar Requisitos por Trámite y Modalidad.


Figura 17 Catálogo Requisitos por Modalidad de Trámite.

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7.2. Elementos específicos de Filtro

7.2.1. Campos

o Trámite Campo de texto que permite introducir la Clave interna del Trámite para una búsqueda rápida o de la lista desplegable seleccionar el Trámite.

o Modalidad

Lista desplegable que permite seleccionar una Modalidad dependiendo el Trámite seleccionado previamente.

7.3. Elementos específicos de Captura

7.3.1. Campos

o Requerido Campo de verificación de casilla que permite indicar si es requerido o no el requisito. Este campo se encuentra dentro del listado “Requisitos por Modalidad del Trámite”.

7.3.2. Listados

o Grupos Listado que muestra todos los Grupos registrados en el Sistema.

o Requisitos Disponibles

Listado que muestra los Requisitos registrados para el Grupo seleccionado del listado “Grupos”.

o Requisitos x Modalidad

Listado que muestra los Requisitos que han sido asignados al Trámite y Modalidad seleccionados previamente.


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7.4. Botones Adicionales Agregar Grupo

o Permite agregar al Trámite y Modalidad todos los Requisitos registrados en el Grupo que ha sido seleccionado.

Selección por Requisito

o Permite agregar al Trámite y Modalidad un requisito del Grupo seleccionado previamente, este Requisito se verá reflejado en el listado “Requisitos por Modalidad de Trámite”.

o Permite eliminar al Trámite y Modalidad el requisito seleccionado previamente del listado “Requisitos x Modalidad de Trámite”.

o y

Ligas que permiten cambiar el orden del registro seleccionado del listado “Requisitos x Modalidad de Trámite”, de clic cuantas veces sea necesario para cambiar el orden.

o

Liga que permite guardar la información del listado “Requisitos x Modalidad de Trámite” del Trámite y Modalidad seleccionados previamente.


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8. Etapas

Este submódulo permite configurar la Información de las Etapas para los Trámites Registrados en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

8.1. Etapa Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar las Etapas de las que consta un Trámite.

8.1.1. Pantalla


Figura 18 Catálogo Etapas.

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8.1.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema a la Etapa, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la Descripción de la Etapa, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si se encuentra vigente o no la Etapa.


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8.2. Etapa x Modalidad de Trámite Esta pantalla permite asignar y eliminar las diferentes etapas durante el registro y seguimiento de un Trámite y Modalidad seleccionados.

8.2.1. Pantalla


Figura 19 Catálogo Etapa x Modalidad.


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8.2.2.1. Campos

o Trámite Campo de texto que permite introducir la Clave interna del Trámite para una búsqueda rápida o de a lista desplegable seleccionar un Trámite.

o Modalidad


8.2.2.2. Listados

o Etapas Disponibles Listado que permite seleccionar la etapa que será asignada al Trámite y Modalidad seleccionados.

o Etapas por Modalidad

Listado que muestra las etapas asignadas al Trámite y Modalidad seleccionados previamente.


o Permite agregar al listado “Etapas por modalidad” la Etapa seleccionada del listado “Etapas Disponibles”.

o Permite eliminar del listado “Etapas por Modalidad” la Etapa seleccionada.


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o y Ligas que permiten cambiar el orden del registro seleccionado del listado “Etapas por Modalidad”, de clic cuantas veces sea necesario para cambiar el orden.

o Permite guardar la información del listado “Etapas por Modalidad” correspondientes al Trámite y Modalidad seleccionados.


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9. Conceptos de Pago

Este submódulo consiste en el registro, actualización y eliminación de la Información a configurar para los Conceptos de Pagos que deberán realizarse según el Trámite solicitado.

9.1. Concepto de Pago Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información de los diferentes Conceptos de Pagos a efectuarse.

9.1.1. Pantalla


Figura 20 Catálogo Concepto de Pago.

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9.1.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema la Concepto de Pago, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la Descripción del Concepto de Pago, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el Concepto de Pago estará vigente o no.


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9.2. Referencia Concepto Esta pantalla permite relacionar los Conceptos de Pago con los del Catálogo de Ingresos.

9.2.1. Pantalla


Figura 21 Catálogo Referencia Concepto.

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9.2.2.1. Campos

o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio del pago del trámite.

o Categoría

Lista desplegable que permite seleccionar una Categoría de Pago.

o Referencia

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir la Referencia Numérica del Pago.


9.2.3.1. Campos

o Concepto

Campo de texto que muestra la Descripción del concepto del pago seleccionado del segundo listado.


9.2.4.1. Campos

o Importe sin Ajuste Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el importe a pagar sin ajuste, es un campo obligatorio.


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o Importe con Ajuste Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el importe del pago con ajuste, es un campo obligatorio.

o Es Tarifa. Indica si el pago será como tarifa (representada en pesos) o no, campo de tipo caja de selección.

o Es Factor

Indica si el pago será como porcentaje o no (con puntos decimales (ejemplo 00.01)), campo de tipo caja de selección.


o Permite agregar al Concepto de Pago seleccionado previamente la Referencia Numérica seleccionada del segundo listado.

o Permite eliminar al Concepto de Pago seleccionado previamente la Referencia Numérica seleccionada del tercer listado.

o Buscar

Permite realizar la búsqueda por el Número de Referencia proporcionado.

Una vez seleccionados los campos solicitados el sistema mostrará los Conceptos de Pago de Ingresos del cual usted podrá seleccionar el deseado o bien buscarlo (introducir campo Referencia y oprimir el botón Buscar), el sistema mostrará los conceptos de pago ya relacionados, usted podrá seleccionar el registro deseado para su asignación o modificación de sus datos.


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9.3. Concepto por Trámite Esta pantalla permite relacionar los Conceptos de Pago a un Trámite y Modalidad seleccionados.

9.3.1. Pantalla


Figura 22 Catálogo Conceptos por Trámite.


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9.3.2.1. Campos

o Ejercicio Lista desplegable que permite seleccionar el año del ejercicio a Configurar, es un campo obligatorio.

o Trámite

Campo de texto que permite introducir la Clave interna del Trámite para realizar una búsqueda rápida o de la lista desplegable selecciona el trámite.

o Modalidad

Lista desplegable que permite seleccionar una Modalidad dependiendo el Trámite seleccionado.

9.3.2.2. Listados

o Conceptos Disponibles Listado que permite seleccionar el Concepto de Pago que será asignado al Trámite y Modalidad.

o Conceptos Asignados

Listado que muestra los Conceptos de Pago Asignados al Trámite y Modalidad.


o Permite agregar un Concepto de Pago del listado “Conceptos Disponibles” al Trámite y Modalidad previamente seleccionados.


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o Permite eliminar un Concepto de Pago del listado “Conceptos Asignados” al Trámite y Modalidad previamente seleccionados.

o

Permite guardar los cambios realizados al Trámite y Modalidad Seleccionados.


9.3.4.1. Campos

o Pago Anticipado Campo de verificación de casilla que se encuentra adentro del listado “Conceptos Asignados”, que permite indicar si requiere o no de un Pago Anticipado.


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9.4. Grupo por Concepto Esta pantalla permite registrar, modificar y eliminar los Grupos para un Concepto.

9.4.1. Pantalla


Figura 23 Catálogo Grupo por Concepto.

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9.4.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema al Grupo de Concepto, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir la Descripción del Grupo del Concepto, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el Grupo de Concepto esta vigente o no.


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9.5. Concepto por Grupo Esta pantalla permite asignar y eliminar los Conceptos de Pagos a un Grupo de Conceptos.

9.5.1. Pantalla


Figura 24 Catálogo Concepto por Grupo.

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9.5.2.1. Campos

o Grupo Lista desplegable que permite seleccionar un grupo, campo obligatorio.


9.5.3.1. Campos

o Descripción Grupo Campo de texto que muestra la Descripción del Grupo, aparece inhabilitado.


9.5.4.1. Campos

o Limite Inferior Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el límite inferior para el Concepto Asignado, es un campo obligatorio.

o Limite

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el límite superior para el Concepto Asignado, es un campo obligatorio.

9.5.4.2. Listados

o Concepto Disponible Listado que permite seleccionar un registro para asignarlo a un grupo previamente seleccionado.


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o Concepto Asignado Listado que muestra los conceptos asignados a un grupo.


o Permite agregar un registro seleccionado del listado “Conceptos Disponibles”, aun grupo seleccionado previamente.

o Permite eliminar un registro seleccionado del listado “Conceptos Asignados”, a un grupo seleccionado


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10. Motivos de Cancelación Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la Información de las diferentes causas por las cuales se puede cancelar un Trámite.


Figura 25 Catálogo Motivos de Cancelación.

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10.2. Elementos específicos

10.2.1. Campos

o Consecutivo Campo de texto que muestra el número consecutivo asignado por el sistema al Motivo de Canción, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la Descripción del Motivo de Cancelación, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si se encuentra o no vigente el Motivo de Cancelación.

o Asigna Ventanilla Única

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el Motivo de Cancelación lo asigna Ventanilla Única o no.

o Asigna Área Campo de verificación de casilla que permite indicar si el Motivo de Cancelación lo asigna un área o no.


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11. Configuración de Formatos En este módulo podrá configurar los Formatos a utilizarse para cada uno de los Trámites registrados en el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

11.1. Configuración de Formatos Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información general de los tipos de formatos que puede tener un Trámite.

11.1.1. Pantalla


Figura 26 Catálogo Registro de Formatos.

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11.1.2.1. Campos

o Clave Campo de texto que muestra la clave del formato asignada por el sistema, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la Descripción del Formato, es un campo obligatorio.

o Título

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el Título del Formato a imprimir, es un campo obligatorio.

o Inicio de Vigencia

Campo de texto de tipo fecha que permite introducir la Fecha de inicio de la Vigencia del formato, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el formato esta o no vigente.

o Tabla para Búsqueda

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre de la tabla en la Base de Datos sobre la cual se buscará el formato, es un campo obligatorio.

o Campo Llave en Búsqueda

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el campo llave en base de datos para la realización de una búsqueda, es un campo obligatorio.

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o Num. Columnas Despliegue Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el número de columnas que se desea se muestren en el formato, es un campo obligatorio.


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11.2. Atributos de Formatos Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información general de los atributos que se desea lleve el formato seleccionado previamente de la pestaña “Registro de Formatos”. Cabe mencionar que si el tipo de respuesta no es el esperado el sistema mandará el siguiente mensaje.

Figura 27 Pantalla Mensaje.

11.2.1. Pantalla



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Figura 28 Catálogo Atributos de Formatos.


11.2.2.1. Campos

o Título Campo de texto que muestra el nombre del Formato que fue seleccionado previamente de la pestaña “Registro de Formatos”, aparece inhabilitado.

o Clave de Atributo

Campo de texto que muestra la clave del atributo asignada por el sistema, aparece inhabilitado.

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o Orden Campo de texto de tipo numérico que permite introducir la posición en la que se desea mostrar el atributo en el formato, es un campo obligatorio.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la descripción del Atributo, es un campo obligatorio.

o Etiqueta Anterior

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el Nombre de la Etiqueta que se mostraba en pantalla antes del cambio, es un campo obligatorio.

o Etiqueta Posterior

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el Nombre de la Etiqueta que se mostrará en pantalla, es un campo obligatorio.

o Tipo Respuesta

Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de respuesta que se desea asignar al atributo, es un campo obligatorio.

o Obligatorio

Campo de verificación de casilla que permite indicar si el campo será obligatorio o no.

o Valor Inicial Omisión

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el valor inicial que se mostrará por omisión, es un campo obligatorio.

o Valor Fin Omisión

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el valor final que se mostrará por omisión, es un campo obligatorio.

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o Nombre Campo en Pantalla Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre del campo que se mostrará en pantalla, es un campo obligatorio.

o JS de Validaciones

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre del archivo JS (Java Script) que se utilizará para las validaciones, es un campo obligatorio.

o Tala para Mapeo

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre de la tabla sobre la que se trabajará en la base de datos, es un campo obligatorio.

o Campo para Mapeo

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre del campo en la tabla sobre la cual se va a trabajar en la base de datos, es campo un obligatorio.

o Máxima Longitud

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el número máximo de caracteres que aceptará el atributo en el formato, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si esta o no vigente el atributo para el Formato


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11.3. Atributos Tipo Catálogo Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información de los Atributos de Tipo Catálogo, para el Atributo seleccionado de la pestaña “Atributos del Formato”.

11.3.1. Pantalla


Figura 29 Catálogo Atributos Tipo Catálogo.

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11.3.2.1. Campos

o Título Campo de texto que muestra el nombre del Formato seleccionado previamente de la pestaña “Registro de Formatos”, aparece inhabilitado.

o Atributo

Campo de texto que muestra el nombre del atributo que fue seleccionado previamente de la pestaña “Atributos de Formatos”, aparece inhabilitado.

o Nivel Anterior

Lista desplegable que permite seleccionar el nivel anterior del atributo, es un campo obligatorio.

o Tabla

Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite introducir el nombre de la tabla a nivel base de datos, es un campo obligatorio.

o Campo Llave

Campo de texto tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre del campo que se obtendrá de la base de datos, es un campo obligatorio.

o Campo Ordenamiento

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre del campo que indica el orden, es un campo obligatorio.

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o JSP Controlador de Llenado Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)) que permite introducir el nombre del archivo JSP (Java Script) que se utilizará para desplegar el llenado de los campos en pantalla, es un campo obligatorio.


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11.4. Configuración de Búsquedas Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminarlos tipos de búsquedas que se podrán realizar para un Formato seleccionado previamente de la pestaña “Registro de Formatos”.

11.4.1. Pantalla


Figura 30 Catálogo Configuración de Búsquedas.

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11.4.2.1. Campos

o Título Campo de texto que muestra el nombre del Formato que fue seleccionado previamente., aparece inhabilitado.

o Clave de Atributo

Campo de texto que muestra el identificador del atributo asignada por el sistema, aparece inhabilitado.

o Orden

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el orden de búsqueda en el Formato, es un campo obligatorio.

o Nombre de Tabla

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre de la tabla sobre la cual se hará la búsqueda, es un campo obligatorio.

o Nombre de Campo

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre del campo sobre el cual se realizará la búsqueda, es un campo obligatorio.

o Tipo Respuesta

Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de respuesta, es un campo obligatorio.

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o Etiqueta Columna Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el nombre de la Etiqueta que se mostrará en la columna en donde se desplegarán los resultados de la búsqueda, es un campo obligatorio.

o Formato Despliegue Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir el tipo de formato que se requiere se despliegue el atributo (lista simple, lista desplegable, etc.), es un campo obligatorio.

o Alineación

Indica la posición en la que se presentará el atributo en el catálogo.

o Tabla para Join

Nombre de la tabla de la cual se requieran obtener otros datos que estén ligados con la tabla en la cual se encuentra el atributo configurado, campo de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)) y obligatorio.

o Campo para Join

Nombre del campo que se relaciona con la tabla del atributo y la tabla para join descrita anteriormente, campo de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)) y obligatorio.


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11.5. Tipo de Respuesta Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar los tipos de respuesta que se desean obtener en la configuración de los atributos de los formatos.

11.5.1. Pantalla


Figura 31 Catálogo Tipo de Respuesta.

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11.5.2.1. Campos

o Clave Campo de texto que muestra la clave del tipo de respuesta asignada por el sistema, aparece inhabilitado.

o Descripción

Campo de texto de tipo alfanumérico (letras, números y punto (.)), que permite introducir la descripción del Tipo de Respuesta, es un campo obligatorio.

o Vigente

Campo de verificación de casilla que permite indicar si esta o no vigente el tipo de respuesta.


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12. Modalidades de Trámite

Este submódulo permite configurar la Información a Administrar para las Modalidades de Trámites.

12.1. Tiempo de Traslado Esta pantalla permite registrar, actualizar y eliminar la información del tiempo estimado de traslado que se ocupará en llevar el trámite a la oficina correspondiente para un Trámite y Modalidad.

12.1.1. Pantalla


Figura 32 Catálogo Tiempo de Traslado

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12.1.2.1. Campos

o Trámite Campo de texto que permite introducir la clave interna del Trámite para realizar un búsqueda rápida o lista desplegable que permite seleccionar un Trámite.

o Modalidad



12.1.3.1. Campos

o Oficinas Origen Lista desplegable que permite seleccionar la oficina de origen del Trámite y Modalidad, es un campo obligatorio.

o Oficina Destino

Lista desplegable que permite seleccionar la oficina destino de un Trámite y Modalidad seleccionados previamente, es un campo obligatorio.

o Inicio Vigencia

Campo de texto de tipo fecha que permite introducir la Fecha de inicio de vigencia del envío del trámite, es un campo obligatorio.

o Núm. Días Traslado

Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el número de días para la entrega del trámite y modalidad, es un campo obligatorio.

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o Días Naturales Campo de verificación de casilla que permite indicar si el tiempo de entrega de documentos incluye días naturales o no.


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12.2. COFEMER Esta pantalla permite hacer el registro, la actualización y la eliminación de la clave del trámite y modalidad en COFEMER correspondiente del Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante.

12.2.1. Pantalla


Figura 33 Catálogo COFEMER.

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12.2.2.1. Campos


o Modalidad



12.2.3.1. Campos

o Ejercicio Año del registro del trámite, campo de tipo numérico y obligatorio

o Clave en COFEMER

Clave asignada al trámite en COFEMER, campo obligatorio y de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)).


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12.3. Dependencias Esta pantalla permite el registro, la actualización y la eliminación de trámites que se relacionen con algún otro Trámite.

12.3.1. Pantalla


Figura 35 Catálogo Dependencias.

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12.3.2.1. Campos


o Modalidad



12.3.3.1. Campos

o Trámites Disponibles Nombre de los trámites disponibles para asignación, campo de tipo lista desplegable, es decir debe seleccionarse una opción de las disponibles en este campo.

o Modalidades Disponibles

Nombre de las modalidades disponibles del trámite seleccionado, campo no editable.

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