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Seccional Barranquilla – Atlántico.

Términos de Referencia

N° 002 - 2014

“INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA REMODELACIÓN DE OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y COMPLEMENTARIAS DEL EDIFICIO DE LA BIBLIOTECA, ADMISIONES Y REGISTRO, Y EL ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA, UBICADO EN EL KM 7 ANTIGUA VIA A PUERTO COLOMBIA”

OCTUBRE 2014



N° 02 – 2014

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CONTENIDO

CAPÍTULO PRIMERO

INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................................................................ 4 1.1 PRESENTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD LIBRE. ........................................................................................... 4 1.2 JUSTIFICACIÓN. ............................................................................................................................................ 4 1.3 OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA. ......................................................................................................... 5 1.4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. ................................................................................................................ 5 1.5 CRONOGRAMA GENERAL PARA DESARROLLAR EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. 5 1.6 PUBLICACIÓN Y ENTREGA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. .......................................................... 7 1.7 VISITA AL LUGAR DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS. ................................................................. 7 1.8 NATURALEZA JURÍDICA DE LOS PROPONENTES. .................................................................................... 7 1.9 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES. ............................................................ 6 1.10 INHABILIDADES (IMPEDIMENTOS) ................................................................................................................... 7 1.11 CIERRE DE LA LICITACIÓN........................................................................................................................... 8 1.12 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. ................................................................................................................ 8 1.13 CORRESPONDENCIA ................................................................................................................................... 9 1.14 DOCUMENTOS BÁSICOS Y COMPLEMENTARIOS DEL PRESENTE CONCURSO ................................... 9 1.15 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACIÓN ........................................................................... 9

CAPÍTULO SEGUNDO

1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA. ................................................................... 10

2.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ................................................................... 10 2.2 ANEXO 2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. .............................................. 10 2.3 ANEXO 3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. .............................................................................................. 10 2.4 ANEXO 4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES .................................................................................... 10 2.5 ANEXO 5. CERTIFICADO ISO 9001, VERSIÓN 2008. ................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 2.6 ANEXO 6. CERTIFICADO DE ASISTENCIA AL SITIO DONDE SE DESARROLLARA EL PROYECTO. ..... 13 2.7 ANEXO 7. PAZ Y SALVO COMO CONTRATISTA DE LA UNIVERSIDAD LIBRE. ....................................... 13 2.8 ANEXO 8. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. .................................................................................... 11 2.9 ANEXO 9. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA. .................................................................................... 11 2.10 ANEXO 10. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL. ............................................ 11 2.11 ANEXO 11. ESTADOS FINANCIEROS & NOTAS. ....................................................................................... 11 2.12 ANEXO 12. DECLARACIÓN DE RENTA. ..................................................................................................... 11 2.13 ANEXO 13. PERSONAL REQUERIDO PARA LA OBRA. ............................................................................. 11 2.14 ANEXO 14. METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN DE OBRAS. ......................................................................... 11 2.15 ANEXO 15. ORGANIGRAMA DE OBRA. ...................................................................................................... 11 2.16 ANEXO 16. PROGRAMACIÓN DE OBRA. ................................................................................................... 11 2.17 ANEXO 17. PROPUESTA ECONÓMICA. ..................................................................................................... 18

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. .................................................................................... 13

CAPITULO TERCERO

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. ............................................................................................................... 21

A. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN LEGAL. ............................................................................................ 21 A. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO. .................................................................................. 21 A. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO. ........................................................................................ 17 EVALUACIÓN ECONÓMICA. ................................................................................................................................... 17



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CAPITULO CUARTO

4.1 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO. ........................................................................................ 16 4.2 TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO. .............................................................................................. 17 4.3 FORMA DE PAGO. ...................................................................................................................................... 17 4.4 PÓLIZA (S) DE SEGURO (S). ....................................................................................................................... 17 4.5 CONDICIONES DE TRABAJO...................................................................................................................... 18 4.6 PERSONAL DE LA OBRA ............................................................................................................................ 18 4.5 MULTAS. ...................................................................................................................................................... 28 4.6 INTERVENTORÍA. ....................................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 4.7 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. .................................................................... 29 4.8 CESIÓN DEL CONTRATO............................................................................................................................ 30 4.09 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES. ................................................................................................................. 19 4.10 PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. ....................................................................... 20

CAPITULO QUINTO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO. .............................................................................................. 31

5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ............................................................................................................... 31 FORMATO N° 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................... 32 FORMATO N° 2 – CANTIDADES DE OBRAS .......................................................................................................... 34 FORMATO N° 3 ........................................................................................................................................................ 40 ANEXO N° 1 – PLANOS. ANEXO N° 2 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ANEXO N° 3 – LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN. ANEXO N° 4 – MINUTA DE CONTRATO.



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CAPÍTULO PRIMERO

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 PRESENTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD LIBRE.

La Universidad Libre es una Institución de Educación Superior, organizada como Corporación, persona jurídica de derecho privado, de utilidad común e interés social y sin ánimo de lucro, de duración indefinida y de nacionalidad colombiana, con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución Nº 192 de 1946 expedida por el Ministerio de Gobierno, identificada con NIT 860.013.798 – 5, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá Distrito Capital, con actuales dependencias Seccionales en las ciudades de Barranquilla, Cali, Pereira, Cúcuta, Socorro y Cartagena; regida por los principios de: Libertad de cátedra, examen y aprendizaje, de universalidad, pluralismo ideológico, moralidad, igualdad, fraternidad, democracia, excelencia académica y desarrollo sostenible. La Universidad Libre tiene como Misión, propender por la construcción permanente de un mejor país y de una sociedad democrática, pluralista y tolerante, e impulsa el desarrollo sostenible, iluminada por los principios filosóficos y éticos de su fundador, con liderazgo en los procesos de investigación, ciencia, tecnología y solución pacífica de los conflictos.

1.2 JUSTIFICACIÓN.

El presente documento se da en cumplimiento de las políticas trazadas en el Plan Integral de Desarrollo Institucional (PIDI) 2005-2014, componente administrativo, Programa 4 Infraestructura y Desarrollo Físico, Proyecto 14 Planes de Amueblamiento y Paisajismo, que tiene como objetivo dotar los campus universitarios con elementos ornamentales y funcionales para mayor bienestar de la comunidad Unilibrista. Los espacios físicos de uso general de la comunidad universitaria deben estar acorde con la dinámica de las actividades académicas y administrativas actuales. La Administración de la Seccional Barranquilla ubicada en el km 7 Antigua Vía a Puerto Colombia, para continuar cumpliendo con la política institucional del PIDI, requiere convocar empresas especializadas en la ejecución de obras civiles, con el fin de mejorar las condiciones físicas de los espacios de uso general de la comunidad universitaria.

1.3 OBJETO DE LA LICITACION.

La Universidad Libre Seccional Barranquilla, está interesada en convocar empresas especializadas para que presenten propuestas técnicas y económicas que permitan conocer el precio y las condiciones para contratar la interventoría técnica, administrativa y financiera de la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de Biblioteca, Admisiones y Registro, y el Archivo Central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla - Atlántico, en el menor tiempo posible, mediante el procedimiento consistente en invitación, adjudicación, y celebración de Contrato Civil de Obra.

1.4 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.



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La Contratante es la Universidad Libre – Seccional Barranquilla, y las condiciones legales para la celebración del Contrato de interventoría de obra civil son las normas de Contratación de Derecho Privado, en la modalidad de “Licitación Pública”, según denominación contenida en el artículo 9° del Acuerdo N° 05 de septiembre 12 de 2008 que Reglamenta la Contratación, Compras y Pagos de la Corporación Universidad Libre; en complemento le son aplicables las normas legales vigentes que en Derecho Civil y Comercial que regulan la materia.

1.5 CRONOGRAMA GENERAL PARA DESARROLLAR EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

A continuación se hace una relación de las actividades a realizar en el concurso:

No ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

1

Entrega de Términos de Referencia y

Cartas de Invitación.

12/11/2014 9:00 a.m

Dirección: Kilometro 7 Antigua Vía Puerto Colombia, Atlántico. Teléfono: (5) 3673800 Ext 206. Mail: [email protected] Página web: www.unlibrebaq.edu.co

2 Visita al Sitio de la

Obra.

14/11/2014 9:00 a.m

Dirección: Kilometro 7 Antigua Vía Puerto Colombia, Atlántico. Teléfono: (5) 3673800 Ext 206. Mail: [email protected] Página web: www.unlibrebaq.edu.co Contacto:……………………………………….

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Presentación de dudas respecto de

los Términos de Referencia

Hasta el 14/11/2014

Los oferentes podrán enviar por escrito, solicitud (es) de aclaración, y observaciones a los Términos de Referencia, hasta antes del …………………………….., al siguiente destinatario: Dirección de Planeación (Sede Barranquilla) Dirección: Kilometro 7 Antigua Vía Puerto Colombia, Atlántico. Teléfono: (5) 3673800. Ext 205. Mail: [email protected]

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Aclaración (es) y pronunciamiento de la Universidad Libre frente a las observaciones a los Términos de

Referencia

18/11/2014

Se realizará una Audiencia pública en la Hemeroteca de la sede Norte de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, dirección: Kilometro 7 antigua vía a Puerto Colombia, en la que se aclararán todas las inquietudes recibidas de los proponentes. Estas aclaraciones se harán mediante adendas, que se publicarán en la página Web de la Universidad Libre Seccional Barranquilla.

Recepción de Propuestas

20/11/2014 de 9:00 am a 3:00 pm

Las propuestas deberán ser presentadas en la oficina de la Secretaria General, Bloque Administrativo Segundo piso, de la Universidad Libre Seccional Barranquilla Sede Norte, Km7 Vía Puerto Colombia.



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1.6 PUBLICACIÓN Y ENTREGA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Los interesados podrán consultar los Términos de Referencia de la Licitación pública en la Página Web www.unlibrebaq.edu.com, a partir del día 12 de noviembre de 2014. Adicionalmente, a partir de esta misma fecha podrán ser reclamados hasta el 14 de Noviembre en la Universidad Libre Seccional Barranquilla ubicada en el Kilómetro 7 Antigua Vía Puerto Colombia, Atlántico, Teléfono: (5) 3673800 Ext 206, Mail: [email protected].

1.7 VISITA AL LUGAR EN DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS.

Como parte integral de la presente visita se hará la explicación del proyecto de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, con el fin de que los proponentes se familiaricen con los detalles y condiciones en las que se ejecutarán los trabajos de interventoría en la construcción; los participantes deberán visitar las instalaciones de la Universidad Libre Seccional Barranquilla Sede Norte, ubicada en el Km 7 antigua vía a Puerto Colombia, o enviar a un representante (Ingeniero o Arquitecto, quien deberá allegar carta de autorización, fotocopia de la matrícula profesional, RUP), visita que se realizará en compañía del delegado de la Universidad Libre, con el fin de que los profesionales y/o firmas contratistas puedan observar el lugar, aclarar cualquier duda, y obtener la información adicional que consideren necesaria para la correcta presentación de sus propuestas, conocer las condiciones locales y generales, enterarse plenamente de la ubicación, familiarizarse con la naturaleza del lugar objeto del trabajo contentivo de la propuesta, y demás que en cualquier forma puedan influir en el precio, ejecución y desarrollo del contrato, así como prever todos los detalles inherentes al proyecto. Los costos que se generen serán asumidos por el Proponente. (Visita de obra obligatoria)

1.8 NATURALEZA JURÍDICA DE LOS PROPONENTES.

En la presente Licitación Pública podrán participar, Personas Naturales y Personas Jurídicas legalmente constituidas, especializadas, certificadas y autorizadas para suministrar este tipo de servicios, quedando descartada la posibilidad de presentar propuestas a través de intermediarios.

1.9 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES.

Los requisitos que deben cumplir los Proponentes son los siguientes: Las Personas jurídicas deberán estar legalmente constituidas, para lo cual deberán cumplir con las siguientes condiciones y calidades:

1. Acreditar su Existencia y Representación Legal con el Certificado Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal; en dicho Certificado deberán constar claramente las facultades del Representante Legal, el objeto social, su antigüedad la cual no puede ser inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de Apertura del Presente Proceso y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del Contrato y cinco (5) años más.

2. Demostrar la Capacidad Económica y Técnica necesaria para garantizar la eficiencia y la eficacia en la interventoría de obras civiles objeto de la presente Invitación.

http://www.unlibrebaq.edu.com/



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3. Contar con una experiencia mínima de diez (10) años en interventoría de obras civiles. 4. Garantizar que cuenta con el recurso humano disponible y experto para desarrollar a cabalidad las

funciones de la interventoría de obras civiles. 5. No registrar embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero del país. 6. No tener multas ni sanciones registradas ante la Cámara de Comercio, ni en la Procuraduría, Contraloría u

otras entidades de Vigilancia y Control. Para demostrarlo, deberá aportar los correspondientes certificados.

7. Si el estatuto social impone restricciones al representante legal para contratar, se debe adjuntar copia del documento de autorización correspondiente, emitido por la Junta de Socios u órgano superior de gobierno social.

8. Estar inscrita en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal;

Por su parte las Personas Naturales deberán cumplir con las siguientes condiciones y calidades:

1. Estar inscrita en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal;

2. Demostrar la Capacidad Económica y Técnica necesaria para garantizar la eficiencia y la eficacia en la interventoría de obras civiles objeto de la presente Licitación.

3. Contar con una experiencia mínima de diez (10) años en interventoría de obras civiles. 4. Garantizar que cuenta con el recurso humano disponible. 5. No registrar antecedentes penales. 6. No registrar embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero del país. 7. No tener multas ni sanciones registradas ante la Cámara de Comercio, ni en la Procuraduría, Contraloría u

otras entidades de Vigilancia y Control. Para demostrarlo, deberá aportar los correspondientes certificados.

1.10 INHABILIDADES (Impedimentos).

Los Proponentes deberán revisar el Reglamento de Contratación, Compras y Pagos de la Universidad Libre, Acuerdo Nº 05 de septiembre 12 de 2008, para verificar que no están incursos en ninguna de las inhabilidades descritas en el artículo 5º de dicho acuerdo para Contratar con la Universidad Libre, así: 1. Quienes lo estén por mandato legal, judicial o estatutario. 2. Quienes se encuentren en tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, o sean,

cónyuge o compañero permanente de personas vinculadas a la Universidad. 3. Los miembros de Sala General, Consiliatura, Consejos Directivos y demás Órganos de Dirección o Control

de la Universidad en forma directa. 4. Las sociedades de personas, en las que sean, o hayan sido en el año inmediatamente anterior, socios,

asesores o directivos, algún miembro (s) de la Sala General, Consiliatura, Consejo Directivo y demás Órganos de Dirección o Control de la Universidad Libre.

Además de lo anterior, el proponente no debe encontrarse inhabilitado ni tener incompatibilidad para contratar de acuerdo con lo establecido en la Legislación colombiana, como tampoco debe encontrarse incurso en causal de disolución o de liquidación, ni de concordato, quiebra o cesación de pagos, condición que deberá afirmar bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de la oferta.



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1.11 CIERRE DE LA LICITACIÓN.

El cierre de la Licitación será el día 20 de noviembre de 2014 a las 3:00 p.m, en la oficina de la Secretaria General, Bloque Administrativo Segundo piso, de la Universidad Libre Seccional Barranquilla Sede Norte, Km7 Vía Puerto Colombia. Las propuestas se deben presentar a más tardar en la hora aquí establecida y serán depositadas en una urna cerrada, cuya apertura se hará con posterioridad, en acto privado de los evaluadores del proceso, quienes abrirán las ofertas, harán el resumen de las mismas y elaborarán Acta con la relación sucinta de las propuestas. Nota.- La Universidad Libre podrá prorrogar el término establecido para el cierre de la licitación mediante adenda, antes de su vencimiento y por el plazo que estime conveniente.

1.12 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La Propuesta deberá presentarse en idioma castellano, en original y dos (2) copias idénticas, con sus folios debidamente numerados y grapados, en sobre cerrado y sellado, a nombre de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, indicando que contiene la respuesta a los presentes Términos de Referencia. La entrega se hará en la Oficina de Secretaria General de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, Sede Norte ubicada en el Kilometro 7 Antigua vía a Puerto Colombia (Atlántico), antes de la hora y día señalados en el numeral 1.11 que antecede. Para facilitar el estudio y evaluación de la Propuesta, y para garantizar la transparencia del proceso de selección, el Proponente deberá presentar la propuesta marcando exteriormente el sobre con el nombre del proponente, el número y el objeto de la licitación e indicando si es original o copia. Cada sobre debe contener la totalidad de los documentos exigidos. El sobre original debe contener los originales de los documentos que así lo exijan. En caso de presentarse diferencia en los contenidos, primarán los datos del sobre original. La propuesta económica deberá entregarse en sobre aparte debidamente sellado, lacrado y marcado externamente. El sobre original de la propuesta económica debe contener los originales de los documentos que así lo exijan. En caso de diferencia en los contenidos, primarán los datos del sobre original. La oferta económica y el presupuesto de la obra deben entregarse en medio magnético. Tanto el original de la propuesta como la copia, deberá numerase en todas y cada una de las hojas, y cada una de ellas conformará un folio y la cantidad total debe mencionarse en la Carta de Presentación de la Oferta. La numeración deberá hacerse en forma consecutiva y ascendente empezando con el número 001; no se podrán repetir números, ni agregar letras ni signos que acompañen los números. Cuando una hoja de la Propuesta tenga información por ambas caras, se considerará como un (1) solo folio. En caso de presentarse incongruencia (s) en la Propuesta, porque una parte de la misma establece algo que se contradice en otra parte de ella, la Universidad Libre podrá solicitar las respectivas aclaraciones. La Propuesta Técnica y Económica deberá dar respuesta punto a punto, numeral por numeral, y en estricto orden de acuerdo a los presentes Términos de Referencia, por tal motivo no se aceptarán respuestas tales como “ENTERADOS” o “ENTERADOS Y CUMPLIMOS”, sin tener un comentario técnico o legal respaldando cada



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respuesta. Adicionalmente, toda respuesta técnica respecto de algún producto ofrecido deberá estar referenciada a un catálogo o manual y a su número de página. Las Propuestas deben contener un índice en el que se identifique de manera clara toda la documentación de la Oferta y el folio o folios a que corresponde. El índice de presentación de la Oferta será en el mismo orden en que se enuncian los requisitos documentales señalados en el numeral 2 del Capítulo II de los presentes Términos de Referencia. La presentación de la Propuesta implica la aceptación y conocimiento íntegro de los presentes Términos de Referencia, así como de las normas legales aplicables; lo anterior significa que con la presentación de la Propuesta, el Oferente manifiesta que ha examinado completamente el presente documento, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, y que acepta las condiciones y obligaciones contenidas en el presente documento, para cumplir con el objeto de la Licitación. El Proponente no podrá retirar ni modificar la Propuesta luego de que haya sido entregada en la oficina de la Secretaría de la Universidad Libre Seccional Barranquilla Sede Norte, ubicada en el Km 7, antigua Vía Puerto Colombia. La Universidad Libre no será responsable de los costos económicos y demás recursos necesarios para la elaboración y presentación de la Propuesta, los que serán a cargo del Proponente. Las propuestas deben ser suscritas por el Representante Legal del proponente o su apoderado según sea el caso, cumpliendo con las formalidades del estatuto social. A menos que el firmante de la oferta sea un Ingeniero Civil o Arquitecto matriculado en el ramo respectivo, la propuesta debe ser abonada por un Profesional Ingeniero Civil o Arquitecto. Esta calidad se debe demostrar mediante copia de la tarjeta profesional vigente.

1.13 CORRESPONDENCIA.

Cualquier comunicación que envíen los Concursantes o Proponentes, deberá ser dirigida a la Universidad Libre Seccional Barranquilla Sede Norte, ubicada en el Km 7, antigua vía Puerto Colombia.

1.14 DOCUMENTOS BÁSICOS Y COMPLEMENTARIOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN.

Se consideran como documentos básicos de este concurso:

El Acta de Apertura de la presente Licitación. Los presentes Términos de Referencia, sus anexos y sus adendas. El Informe de Evaluación o Calificación. El Acta de Adjudicación. Las Propuestas Técnicas y Económicas presentadas de conformidad con los requisitos documentales

exigidos en los presentes Términos de Referencia.

1.15 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LA LICITACION.

Si con base en las consultas que formulen los Proponentes Invitados, la Universidad Libre estima conveniente introducir modificaciones al presente documento de especificaciones, lo hará sólo mediante comunicación escrita (adendas), a través de la oficina de planeación. Las especificaciones y/o modificaciones que la Universidad acepte y consten en adendas, forman parte de esta Licitación y los Proponentes deberán expresar su conocimiento y aceptación.



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CAPÍTULO SEGUNDO.

1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.

La propuesta deberá contener un índice de presentación siguiendo el mismo orden aquí indicado:

1.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Este documento constituye un compromiso de adherencia y responsabilidades, que deberá ser firmado por el representante legal del proponente, siguiendo el formato contenido en el FORMULARIO N°1.

1.2 ANEXO 2. DOCUMENTOS DE CÁMARA DE COMERCIO.

El proponente constituido como persona jurídica deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con sede en el domicilio principal del Oferente, documento cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de la Presentación de la Oferta. Nota.- Se reitera, si las facultades del Representante Legal se encuentran limitadas por los Estatutos, es necesario que el proponente anexe Copia del Acta de la Junta de Socios que autoriza al Representante Legal, para presentar Propuesta Económica, y eventualmente, Contratar con la Universidad Libre.

1.3 ANEXO 3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

Deberá aportarse el Registro Único Tributario (RUT), debidamente actualizado.

1.4 ANEXO 4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.

El proponente deberá anexar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación (RUP) expedido por la Cámara de Comercio con sede en el domicilio principal del Oferente, documento cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de la Presentación de la Oferta.

1.5 ANEXO 5. CERTIFICADO DE ASISTENCIA AL SITIO DONDE SE DESARROLLARÁ EL PROYECTO.

El proponente debe presentar la certificación en la que conste que asistió al sitio donde se desarrollarán las obras.

1.6 ANEXO 6. PAZ Y SALVO.



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Si le proponente ha adelantado proyectos de construcción u otra actividad como contratista de la Universidad Libre, deberá presentar el respectivo paz y salvo emitido por ésta.

1.7 ANEXO 7. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El Proponente deberá respaldar la Seriedad de su Oferta con una Póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente constituida, certificada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, por un valor asegurado del diez por ciento (10%) del precio total de la misma, y una vigencia que no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario, término que se contará a partir de la fecha de cierre de la Licitación. Deberá presentarse con su respectivo recibo de pago. La garantía será devuelta a los oferentes cuya oferta no sea aceptada

1.8 ANEXO 8. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA.

Para acreditar la experiencia, el oferente deberá presentar al menos una (1) o más certificaciones que acrediten el cumplimiento y la entrega a satisfacción de trabajos de interventoría de obras desarrolladas por él, preferiblemente en interventoría de construcción de edificaciones, cuyo costo haya sido igual o superior a 800 SMMLV. finalizada (s) en un término no superior a cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, certificados que deben ser expedidos por el Representante Legal de la Empresa o Entidad Contratante, por el empleado o funcionario competente, y deberá indicar la fecha de expedición, y contener como mínimo, la siguiente información verificable:

a. Nombre o razón social del Contratante; b. Nombre o razón social del Contratista; c. Objeto similar al descrito en los presentes Términos de Referencia; d. Las fechas Contractuales de Iniciación y Terminación; e. Valor final facturado (incluido IVA); f. Calificación dada al Contratista (bueno, regular, malo)

La información relativa a la EXPERIENCIA se podrá complementar con otro documento adicional que se requiera, cuando la información referida en el presente numeral, no se pueda obtener de la certificación expedida. Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que se exige en los presentes Términos de Referencia, deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad Contratante (ENTIDAD ESTATAL), de los que se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica respecto a los expedidos en un país extranjero. Cuando se trate de contratos celebrados con particulares, además se aportará el documento que acredite el pago del impuesto de timbre cuando así lo exija la ley.

1.9 ANEXO 9. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL.

El Proponente deberá anexar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal, al igual que del Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la propuesta.

1.10 ANEXO 10. ESTADOS FINANCIEROS & NOTAS.



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Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos: a. Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2012 y 31 de diciembre de 2013, con sus

respectivas Notas a los Estados Financieros, firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, de acuerdo al artículo 13 parágrafo 2° de la Ley 43 de 1990.

b. Fotocopia de la Tarjeta Profesional y del Certificado de Vigencia de Inscripción de la Matrícula del Contador Público y del Revisor Fiscal, expedida por la Junta Central de Contadores.

c. Además, deberá anexar las fotocopias de la Cédula de Ciudadanía, Matrícula Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador Público y/o del Revisor Fiscal.

d. Para las Empresas Extranjeras, los Estados Financieros deben presentarse en idioma español y convertirse a pesos colombianos, a la tasa de cambio vigente al corte de los estados financieros.

Nota 1.- No obstante, si alguno de los documentos señalados en el presente capítulo contiene error que pueda ser subsanable, la Universidad a través del Comité Técnico Evaluador podrá estudiar la viabilidad, o no, de requerir al Oferente para que en un término prudencial, aporte el documento con las correcciones del caso, siempre que con esta decisión no se incurra en violación a los Principios de Contratación señalados en el Acuerdo Nº 05 de septiembre 12 de 2008. Nota 2.- La Uuniversidad Libre se reserva el derecho de solicitar ante el Ministerio de Educación Nacional y la Junta Central de Contadores, el Certificado de Vigencia de la Matrícula Profesional del Contador y del Revisor Fiscal, que certifican y dictaminan los Estados Financieros. Así mismo, se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información consignada en la totalidad de documentos financieros que hacen parte integral de la Propuesta.

1.11 ANEXO 11. DECLARACIÓN DE RENTA.

El proponente deberá presentar la declaración de renta de los años gravables 2012 y 2013.

1.12 ANEXO 12. PERSONAL REQUERIDO PARA LA OBRA.

El proponente debe adjuntar las hojas de vida del personal que propone para la ejecución de la obra, todas con sus respectivos soportes de títulos profesionales, de acuerdo a lo solicitado a continuación: Residente de interventoría: Quien deberá ser Ingeniero Civil o Arquitecto, que acredite experiencia general superior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de expedición de su matrícula profesional, como residente de interventoría de obras civiles finalizado en un término no mayor a cinco (5) años de la fecha de entrega de la propuesta, cuyo precio haya sido igual o superior a 150 SMMLV.

1.13 ANEXO 13. ORGANIGRAMA DE OBRA.

El proponente debe presentar un organigrama de obra donde se ubique la estructura organizacional del personal que va a participar en la misma, y que dependerá exclusivamente del proponente y potencial contratista.

1.14 ANEXO 14. PROGRAMACIÓN DE OBRA.



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El proponente debe presentar un plan de la obra según su criterio. El programa debe presentarse en forma de un gráfico de Gantt, indicando además los porcentajes de inversión para cada período mensual de ejecución de obra. Esta programación deberá presentarse bajo el formato de excel.

1.15 ANEXO 15. PROPUESTA ECONÓMICA.

El proponente deberá presentar la Propuesta Técnica y Económica determinando de manera clara e inequívoca el precio total de la propuesta, y entregará, además, la propuesta en medio magnético e impreso, elaborado en Excel 2010 de Microsoft Office.

De otra parte, el Proponente debe indicar que la Propuesta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha en que se cierre la presente Licitación.

1.16 ANEXO 16. METODOLOGIA Y PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

El proponente debe presentar una descripción clara y detallada de como desarrollará el control de la obra y su respectivo proceso de calidad a través de implementar el plan de calidad de obra (describir detalladamente)

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

La Universidad Libre, en uso de su plena autonomía y responsabilidad, podrá aceptar la Oferta que le resulte más favorable a sus intereses, rechazando las demás o, eventualmente, rechazándolas todas si a dicha conclusión llega, en los siguientes eventos:

a) Las Propuestas que no cumplan con los requisitos documentales y legales mínimos que se exigen en los numerales 1.1 (Carta de Presentación de la Oferta), 1.2 (Certificado de Existencia y Rep. Legal), 1.3 (RUT), 1.4 (RUP), 1.8 (Póliza Seriedad de Oferta), 1.9 (Certificados de experiencia), 1.11 (Estados Financieros), 1.13 (Personal requerido para la obra), 1.17 (Propuesta Económica) del numeral 1 del Capítulo II de los presentes Términos de Referencia, y cuando después de haberse cumplido la condición señalada en la Nota dos del numeral 2.12 del presente documento, el Proponente no los haya subsanado y/o aportado dentro del plazo señalado por el Comité Técnico Evaluador.

b) Cuando el proponente sea persona jurídica y su duración jurídica sea inferior al término del contrato y cinco años más; y/o su objeto social no le permita específicamente el desarrollo de la interventoría de obras de arquitectura e ingeniería civil.

c) Las Propuestas enviadas vía fax o por correo electrónico, como también aquellas que sean presentadas extemporáneamente o en un sitio diferente al indicado en los numerales 1.11 y 1.12, del capítulo I.

d) Cuando las propuestas sean presentadas por un Consorcio o una Unión Temporal. e) Cuando se compruebe confabulación entre los Proponentes. f) Cuando el Proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente del análisis y

evaluación de las Propuestas. g) Cuando se compruebe fraude en las Certificaciones o documentos que se presenten en la Propuesta. h) Cuando el Representante o los Representantes Legales de una persona jurídica ostenten igual condición en

otra u otras empresas que también esté (n) participando en la presente Licitación. i) Cuando se encuentre que el Proponente incurre en causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la

Constitución Política, la Ley y en las normas internas de la Universidad Libre.



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j) Cuando las condiciones ofrecidas por el Proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente Licitación.

k) Cuando el Proponente no se ajuste completamente a las Especificaciones Técnicas contempladas en la presente Licitación.

l) Cuando en el Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente, expedido por Cámara de Comercio, aparezcan registrados embargos o litigios que permitan inferir el riesgo en la ejecución del Contrato, y cuando registre en el RUP imposición de multas.

CAPÍTULO TERCERO

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

La Universidad Libre en uso de su plena autonomía y responsabilidad, no adquiere obligación legal de realizar la negociación con un Proponente determinado. La única obligación es estudiar, evaluar las Propuestas recibidas, y si lo estima pertinente, escoger la que más se ajuste a los intereses de la Institución. En consecuencia, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al cierre de la Licitación, evaluará las propuestas y podrá declarar desierta la Licitación cuando las Propuestas no se ajusten a las especificaciones y requerimiento mínimos o no cumplan con sus expectativas, sin que sea dable a los Proponentes exigir explicaciones, evento en el cual no estará obligada a reconocer los costos por elaboración de la propuesta. Ésta decisión de adjudicación o declaratoria de desierta será publicada en la página Web de la Universidad Libre Seccional Barranquilla. La Universidad Libre no estará obligada a dar a conocer las razones por las que se acepta, o no, una Propuesta. Por tanto, si la Universidad decide no Contratar los bienes y servicios objeto de la presente Licitación, ello no faculta a los Oferentes para efectuar reclamación alguna, razón por la que desde ahora, de manera expresa renuncian a cualquier reclamación sobre el particular. La Universidad Libre a través del Comité Técnico Evaluador registrará, tabulará y hará el análisis comparativo de las Ofertas, con el fin de determinar cuál o cuáles Propuestas cumplen con los requisitos mínimos solicitados en los presentes Términos de Referencia. En la Metodología de Evaluación, se procederá así: Se evaluará el cumplimiento de la totalidad de los siguientes requisitos, y se declarará la habilitación o no de la oferta:



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A. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN LEGAL:

Carta de presentación suscrita por el representante legal.

Certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas).

Registro Único de Proponentes RUP (personas naturales y personas jurídicas)

Póliza de seriedad de la oferta con su recibo de pago.

Registro único tributario RUT (personas naturales y empresas)

B. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO:

Estados financieros certificados y dictaminados a 31 de diciembre de 2012 y 31 de diciembre de 2013.

Capital de trabajo igual o mayor al 40% del precio total de la oferta.

Índice de liquidez mayor o igual a 1.

Índice de endeudamiento menor o igual a 70%

Razón de cobertura de interés mayor o igual a 1 En éste punto, la Universidad Libre Seccional Barranquilla hará una evaluación de la información financiera solicitada, siguiendo los parámetros que a continuación se señalan:

i) INDICADOR DE LIQUIDEZ: Para este proceso se solicitará un índice de liquidez igual o mayor a 1, siendo una desviación aceptable de la media en atención a la naturaleza y complejidad de la obra requerida. Dicho indicador se calculará de la siguiente manera: Indicador de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

ii) INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO: Se tiene que el promedio de la muestra para el índice de endeudamiento es de un 25%, pero atendiendo al análisis macroeconómico se solicitará que dicho valor sea menor o igual al 70%. Se calculará de la siguiente manera: Indicador de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo).

iii) RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: La razón de cobertura de intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Se calcula así: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Finalmente se solicitará una razón de cobertura del 1 o superior ya que es el promedio del sector de la construcción. Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en los Estados Financieros. Se admitirá la información financiera a corte 31 de diciembre de 2013.



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Indicador Índice Requerido Liquidez Mayor o Igual a 1 Endeudamiento Menor o Igual a 70% Razón de Cobertura de Intereses

Mayor o Igual a 1

Los índices financieros arriba relacionados se tomarán del registro único de proponente actualizado expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a 30 días de la fecha de entrega de la propuesta.

C. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO:

Certificación de experiencia específica.

Personal requerido.

Organigrama de obra.

Programación de obra. EVALUACIÓN ECONÓMICA. Solo se evaluarán las propuestas hábiles que cumplan con la totalidad de los requisitos legales, financieros y técnicos antes descritos. Los sobres de las ofertas económicas de los proponentes NO hábiles no serán abiertos. El proponente debe incluir en su presupuesto la totalidad de los ítems del FORMULARIO N° 2. Las operaciones aritméticas de los FORMULARIOS N° 1 y N° 2 serán revisadas y en caso de un error aritmético este será corregido y el resultado corregido será el valor que se tendrá en cuenta para la elaboración del cuadro comparativo de ofertas y eventualmente el respectivo contrato.

Los precios unitarios, precios parciales por ítem, costo directo de la oferta y precio total de la oferta, se deberán presentar con máximo dos decimales. Se obtendrá la media aritmética del valor de las propuestas habilitadas teniendo en cuenta una vez el valor del presupuesto oficial. La Universidad se reserva la escogencia de elegibilidad de la propuesta ganadora.

CAPÍTULO CUARTO.

4.1 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

El negocio jurídico que se genere de la presente Licitación se traducirá en un Contrato de Interventoría de obra civil por el sistema de Precios Unitarios Fijos, que se regirá por las normas de derecho privado de contratación y por las normas establecidas en este pliego de condiciones. El Proponente favorecido con la adjudicación del Contrato de Interventoria, deberá presentarse en las instalaciones de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, donde recibirá la minuta del contrato para estampar en ella la firma con presentación ante Notario, y contratar las respectivas Pólizas, para lo que contará con un plazo improrrogable de siete (7) días hábiles siguientes a la fecha en la que le sea entregada la minuta de Contrato. En el evento de que el Proponente no se haga presente para suscribir el Contrato, la Universidad Libre podrá (i) declarar desierta la Licitación o, (ii) dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, adjudicar el Contrato al



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Proponente que haya obtenido la segunda mejor calificación de la Propuesta y, (iii) informar el siniestro a la Compañía Aseguradora a efectos de hacer efectiva la Póliza de Seriedad de la Oferta. La minuta del contrato ha sido revisada por la sección jurídica de la Universidad. No obstante, el proponente puede sugerir modificaciones en cuanto tales modificaciones sean de forma y no de fondo, de manera que no afecten la esencia del contrato o las disposiciones legales vigentes en materia de contratación. Tales sugerencias podrán ser o no consideradas por la Universidad.

4.2 TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO.

El Proponente y potencial Contratista deberá especificar en la propuesta el tiempo de entrega de la obra, el que en ningún momento podrá ser superior a trece (13) meses contados a partir del momento en que se suscriba el Acta de Inicio de Ejecución del respectivo Contrato.

4.3 FORMA DE PAGO.

La Universidad pagará, el precio del Contrato de la siguiente manera: I) Como anticipo, el treinta (30%) del precio del Contrato, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Se haya legalizado el contrato de Interventoria; b) La Universidad Libre en su calidad de contratante haya aprobado las pólizas de seguros y; c) El contratista haya presentado la correspondiente factura acompañada de una fotocopia del contrato y de la póliza. Una vez firmado y legalizado el Contrato la Universidad Libre entregará al contratista el anticipo que será amortizado descontando a cada acta el 30% de su valor. El anticipo se usará exclusivamente para cubrir los gastos de la interventoria de la obra objeto del Contrato, relacionados con pagos de gastos laborales del personal empleado por el contratista, anticipos de subcontratos, etc. El Interventor deberá elaborar un plan de utilización del anticipo, el cual debe ser aprobado por la Universidad Libre.

II) Un setenta por ciento (70%) del precio total del Contrato, suma que se pagará según las actas de ejecución parcial de obra resultante de los cortes mensuales.

4.4 PÓLIZA (S) DE SEGURO (S).

Si el Proponente es favorecido con la adjudicación del Contrato de interventoria, desde ya se obliga a tomar con una Compañía de Seguros legalmente constituida, certificada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una Póliza de Seguros en la que la beneficiaria sea la Universidad Libre Seccional Barranquilla, con la que se amparen los siguientes riesgos: 1) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un valor asegurado del 10% del precio pactado, vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) mes más; 2) PÓLIZA DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO, por el 100% del valor entregado como tal y vigencia igual al término de ejecución del contrato y un (1) mes más. Nota.- En caso de suspensión del



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contrato, esta garantía se extenderá hasta que se resuelva la suspensión o en su defecto, hasta la terminación del mismo; 3) PÓLIZA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, por un valor asegurado del 10% del precio del contrato, vigencia igual al término de ejecución del mismo y tres (3) años más; En caso de modificación o prórroga del contrato, el contratista deberá modificar las garantías reguladas en el contrato, en un plazo no superior a dos (2) días hábiles a partir de dicha decisión. Nota. - La Universidad Libre Seccional Barranquilla se reserva el derecho de solicitar otro (s) cubrimiento (s) de la (s) Póliza (s) de Seguro (s), si las condiciones comerciales finalmente plasmadas en el contrato, así lo amerita.

4.5 CONDICIONES DE TRABAJO.

Para ejecutar la interventoria de la obra civil objeto de la presente Licitación, el proponente y potencial contratista deberá cumplir con los más altos estándares de seguridad industrial y salud ocupacional exigidos por las disposiciones legales (Código Sustantivo del Trabajo, art. 348; los artículos 80, 81 y 84 de la Ley 9ª de 1979; el artículo 21 del Decreto ley 1295 de 1994; el artículo 2 de la Resolución Nº 2400 de 1979; el numeral 6 de la Circular unificada de 2004; la Resolución Nº 003673 del 26 de septiembre de 2008, especialmente los artículos 9, 10, 11, 12, 13, y 14); y las normas técnicas de orden nacional e internacional que regulan la materia, comprometiéndose desde ahora, a que en el evento de ser beneficiado con la adjudicación del contrato, prevendrá al máximo los riesgos asociados a trabajo en altura establecidos en las disposiciones antes señaladas. Nota.- Como quiera que los trabajos se realizaran simultáneamente con las actividades administrativas y/o académicas, se hace necesario que el interventor trabaje de manera coordinada con el contratista y la administración de la Universidad Libre Seccional Barranquilla.

4.6 PERSONAL DE LA OBRA.

El proponente manifiesta que si resulta beneficiado con la adjudicación del contrato, desde ya garantiza que el personal asignado es capacitado, competente y calificado para realizar actividades con trabajos en alturas, según los diversos peligros a los que estarán expuestos y las restricciones en las condiciones de salud para ellos, todo ello en atención a lo dispuesto en los estándares nacionales e internacionales vigentes que regulan el trabajo seguro en alturas. El oferente desde ya reconoce que el contrato que se genere de la presente invitación a cotizar es de naturaleza eminentemente civil, dado que los trabajos que eventualmente desarrollará serán autónomos e independientes, por lo que el personal que contrate para desarrollar dicha actividad durante la vigencia del contrato, dependerá única y exclusivamente del contratista, razón por la que no habrá lugar a reclamaciones judiciales o extrajudiciales a la Universidad Libre, por concepto de salarios o prestaciones sociales, ni por ningún otro derecho consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo y en las demás disposiciones legales de naturaleza laboral. En consecuencia, para todos los efectos del negocio jurídico que se celebre, el contratista responderá por las obligaciones legales que pueda llegar a tener con las personas que emplee, comprometiéndose a adoptar todas las medidas que correspondan para tal fin.

4.5 MULTAS.



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En caso de mora o incumplimiento parcial o total de una o varias de las obligaciones contraídas por el Contratista con la suscripción del Contrato, la Universidad Libre impondrá multas diarias sucesivas, por un valor de cero punto uno por ciento (0.1%) del precio total del Contrato, mientras subsista el incumplimiento y hasta por treinta (30) días calendario. La Universidad Libre adoptará las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del objeto del Contrato. La Universidad Libre Seccional Barranquilla podrá tomar directamente el valor de las multas de los saldos que se adeuden al Contratista por el Contrato o de la garantía constituida, y si no fuere posible, cobrará los valores por vía judicial.

4.6 SUPERVICION DEL CONTRATO.

La Universidad Libre Seccional Barranquilla, designará una persona natural o jurídica quien ejercerá las funciones de su competencia en lo relacionado con la Supervisión del Contrato, y será la persona encargada de realizar las acciones de carácter administrativo, técnico, financiero, ambiental y legal con la finalidad de verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales, para lo cual podrá solicitar al Contratista, informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, a su vez que mantendrá informado al Representante Legal de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, respecto a los hechos o circunstancias que puedan afectar el normal desarrollo del Contrato, y dejará Constancias escritas de todas las actuaciones, en especial, de las observaciones que imparta al Contratista, y que son de su competencia, conforme a las obligaciones pactadas en el Contrato. Partiendo de las Políticas de Contratación de la Universidad Libre, el Interventor no podrá asumir compromisos que conlleven cambios en el Contrato, tales como: Modificaciones al objeto contractual, precio, plazo, conciliación de divergencias, suspensión, etc., las cuales deberán ser autorizadas por el Representante Legal de la Universidad Libre Seccional Barranquilla o por la instancia correspondiente.

4.7 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.

Finalizada la ejecución del Contrato Civil, las Partes suscribirán el Acta de Terminación y Liquidación. En esta etapa se pueden realizar las conciliaciones, ajustes, revisiones de saldos a favor o en contra del Contratista de interventoría y la declaración de las Partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones. La Universidad Libre como Contratante no reconocerá indemnización alguna al Contratista ni suma de dinero diferente a la que resulte de la Liquidación Final. En caso que el Contratista no concurra a la Liquidación, o no haya acuerdo sobre el contenido de la misma, el Contratante podrá proceder a realizar la Liquidación Unilateral. Una vez liquidado el Contrato, la Parte que resulte a deber, pagará a la otra las sumas de dinero que resulten de la Liquidación Final del mismo, haciendo las deducciones a que haya lugar.

4.8 CESIÓN DEL CONTRATO.

El Contratista, en principio, no podrá ceder el Contrato, pero en el evento que resulte necesaria la cesión, ésta deberá contar con la aceptación y visto bueno de la Universidad Libre y constará en documento adicional u Otrosí, en el que se señalarán las causas y autorizaciones respectivas.

4.9 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES.

Los tributos del orden nacional, distrital y municipal que se causen con ocasión de la celebración del Contrato de interventoría estarán a cargo de quien, conforme las leyes, Ordenanzas departamentales y Acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de



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los deberes formales asociados a los tributos que se originen por la celebración del Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la Parte que resulte obligada conforme se prevea en las Leyes, Ordenanzas departamentales y Acuerdos municipales colombianos vigentes. Las Partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias.

4.10 PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 del 17 de Octubre de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 (Por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales), los Oferentes reconocen y aceptan que los Datos Personales y demás información consignados en la Propuesta Económica y eventualmente en el Contrato Civil, son indispensables en la relación comercial objeto de ésta Licitación, razón por la que autorizan expresamente a la Universidad Libre, para que recolecte, almacene, trate, administre, transfiera, transmita y proteja dicha información, durante el tiempo que sea razonable y necesario, y con fines académicos, administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la Información; autorizándola, además, para que conserve los Datos Personales cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

CAPÍTULO QUINTO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

La interventoria objeto de la presente Licitación se desarrollará en el municipio de Puerto Colombia, Departamento del Atlántico, en el Km 7 antigua vía a Puerto Colombia, corredor universitario, lugar donde la Universidad Libre Seccional Barranquilla tiene su sede y comprende la interventoria para la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la Biblioteca, Admisiones y Registro, y el Archivo Central.

5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Todas las características y requerimientos técnicos para el desarrollo del proyecto de la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la Biblioteca, Admisiones y Registro, y el Archivo Central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, están contenidas en el FORMULARIO N° 2 – PROPUESTA ECONÓMICA (CANTIDADES Y PRECIOS DE LA PROPUESTA), que se anexa a éste documento, y el FORMULARIO N° 3, donde se establecerán los costos correspondientes al A.I.U del oferente, el cual deberá incluir el IVA sobre la utilidad. El proponente se basara en la información suministrada por la Universidad Libre, y será su responsabilidad revisar cada una de las especificaciones técnicas que aparecen en los citados formularios, para establecer el precio total de la propuesta. De igual manera, el proponente deberá tener en cuenta lo señalado en el Anexo 1 – PLANOS DEL CONTRATO; Anexo 2 – Especificaciones Técnicas y; Anexo 3 – Licencia de Construcción.



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FORMULARIO N° 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El Proponente deberá remitir la Propuesta utilizando el siguiente formulario que muestra el modelo de Carta Remisoria: Ciudad y Fecha Señores: UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA. Referencia: LICITACIÓN PÚBLICA N° 02/2014 “INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA REMODELACIÓN DE OBRAS ARQUITECTÓNICAS Y COMPLEMENTARIAS DEL EDIFICIO DE LA BIBLIOTECA, ADMISIONES Y REGISTRO, Y EL ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA, UBICADO EN EL KM 7 ANTIGUA VIA A PUERTO COLOMBIA” El (los) suscrito (s) actuando en nombre propio y/o en representación de …………………………………………… me comprometo a realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera de la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, ubicado en el km 7 antigua vía a Puerto Colombia, por el sistema de precios fijos, para lo cual declaro:

1) Que conozco las condiciones establecidas en los Términos de Referencia, publicados por la Universidad Libre Seccional Barranquilla, y por consiguiente tengo en mi poder los documentos que lo integran, sus anexos y adendas, razón por la que renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos;

2) Que a excepción del signatario y de su representado, ninguna otra persona o entidad queda comprometida con esta Propuesta, ni con el Contrato que como consecuencia de ella llegare a formalizarse;

3) Que conozco el sitio en el cual se ejecutarán las obras y no realizaré ninguna reclamación posterior por desconocimiento del mismo;

4) Que me comprometo a realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera de la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, con los más altos estándares de calidad y cumplimiento;



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5) Que mi Propuesta, presentada en un original y dos (2) copias, consta de _____________ folios; 6) Que de acuerdo con mi Propuesta, el precio total de la misma asciende a la suma de pesos

($.........................) m/cte.; 7) Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación del Contrato, me comprometo a hacer los

trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en el Pliego de Condiciones, y no haré cesión del mismo;

8) Que no registro embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero del país; 9) Que ni mi representada ni yo, estamos incursos en sanciones ante la Cámara de Comercio, Procuraduría,

Contraloría u otras entidades de Vigilancia y Control; 10) Que todos los bienes de la Sociedad que represento junto con los ingresos y actividades son licitas y

ejercidas dentro del marco legal de acuerdo con la legislación colombiana; 11) Que conozco el Acuerdo Nº 05 de septiembre 12 de 2008 – Reglamento de Contratación, Compras y Pagos de

la Universidad Libre y ni mi representada ni yo estamos incursos en ninguna de las inhabilidades para Contratar con la Universidad Libre;

12) Que la dirección comercial de la sociedad que represento, donde se pueden remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con este proceso de selección, es la siguiente: Ciudad.…….. Departamento…………….. Tel.……………………..Fax. ……………….;

13) Que me obligo con la Universidad Libre Seccional Barranquilla, a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del Contrato que se suscriba como consecuencia de este concurso y hasta su Liquidación Final;

14) Que para efectos legales, hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y puede ser verificada;

Nombre completo del Proponente _____________________________ Nombre y Firma del representante legal C.C. N°...... expedida en



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ANEXO 1. PLANOS.

ANEXO 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

ANEXO 3. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.

ANEXO 4. MINUTA DE CONTRATO.

CLASE DE CONTRATO : Interventoria de obras civiles. CONTRATANTE : Universidad Libre Seccional Barranquilla. NIT. : 860.013.798-5 CONTRATISTA : NIT. : OBJETO :Interventoria técnica, administrativa y financiera de la remodelación de obras arquitectónicas

y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, por el sistema de precios unitarios fijos.

PRECIO : $ ……………….. antes del IVA / $ ……………………… después de IVA sobre la utilidad. APROBACIÓN : Honorable Consiliatura de la Universidad Libre (Sesión……….. de……….).

Entre los suscritos: …………………………………….., mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía Nº ……………………….. de ………………………, quien debidamente autorizada por la Honorable Consiliatura en sesión del día …………………………. de ……………………., en su calidad de Delegada Personal del Presidente Nacional, concurre como Representante Legal de LA UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA, Institución privada de Educación Superior, sin ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida mediante Resolución N° 192 de 27 de junio de 1946 expedida por el Ministerio de Gobierno, identificada con NIT 860.013.798-5, con sede Seccional en la ……………………………. de la nomenclatura urbana de la ciudad de Barranquilla – Atlántico, quien para los efectos de este Contrato se denomina EL CONTRATANTE o simplemente CONTRATANTE, por una Parte, y por la otra, ……………………….., mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía Nº …………………… de ……………………………, quien concurre como Representante Legal de la empresa …………………………………..,



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sociedad legalmente constituida, identificada con NIT ………………………… y Matrícula Mercantil N° ………………………. de la Cámara de Comercio de ………………………., y con domicilio en la ………………………………………… de la ciudad de ……………………………….., quien para los efectos de este Contrato se denomina EL CONTRATISTA o simplemente CONTRATISTA; acordamos celebrar el presente Contrato de Interventoria de Obra Civil, que se rige por las Cláusulas que más adelante se enuncian, previa las siguientes,

CONSIDERACIONES: 1.-): La Universidad Libre, mediante los Términos de Referencia N° 02 de 2014, inició un proceso de licitación pública, para que terceros interesados profesionales en el área materia de este Contrato, presentaran propuesta (s) de oferta (s) para ser estudiada (s) y analizada (s) por la Universidad Libre, quien en uso de su plena autonomía y responsabilidad, podría aceptar la que resultare más idónea a sus intereses, rechazando las demás o, eventualmente rechazándolas todas, si a dicha conclusión llegare; 2.-): Dentro de dicho proceso, el día ……………………….de …………………, el CONTRATISTA, presentó propuesta para la Interventoria técnica, administrativa y financiera de la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla. 3-): Culminado a satisfacción el proceso anterior, la Universidad Libre en su calidad de CONTRATANTE, por conducto de la H. Consiliatura en sesión del día …………………….de………………….. optó por aceptar la propuesta presentada por la empresa ……………………………………, por ajustarse a las condiciones planteadas por la Universidad Libre; 4.-): Que el Estatuto de Contratación, Compras y Pagos de la Universidad Libre (Acuerdo N° 05 de septiembre 12 de 2008), en su artículo 4° exige sin excepción alguna, que los contratos que se celebren en la Sede Principal y en las Seccionales, cuya cuantía supere los cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, deben constar por escrito. Además, para la legalización de los contratos, el artículo 6° ibídem establece que los contratos que celebre la Universidad Libre, cualquiera que sea su naturaleza y tipo, requieren para su celebración, la constitución de pólizas y garantías, razón por la cual, las Partes deciden suscribir el presente Contrato Interventoria de Obra Civil, conforme a lo estipulado en las siguientes,

CLÁUSULAS:

CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: El presente Contrato tiene por objeto la Interventoria técnica, administrativa y financiera de la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, por el sistema de precios unitarios fijos CLÁUSULA SEGUNDA – CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA: Las obras objeto de éste Contrato comprende la interventoria para remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla donde se contempla La remodelación de baterías de baño, construcción de estructuras en concreto reforzado (cimientos, columnas, vigas, placas, escaleras), levante de muros divisorios en ladrillo, pañetados y pulidos; reparación de la cubierta e impermeabilización de la misma, suministro e instalación de cielo raso, remodelación de los pisos, fachada, mejoramiento de los acabados en general de la edificación, cambio de instalaciones hidrosanitarias, eléctricas, alumbrado, puertas, ventanas, suministro e instalación de un ascensor, sistema de red contra incendio, y sistema de aire acondicionado. .



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PARÁGRAFO: La mencionada construcción se ejecutará en un todo de acuerdo con los planos y diseños aprobados por la curaduría Urbana N°. ___ de la ciudad de _______________, con la licencia de construcción según resolución N°. _____ de _____ de fecha ___ de _______________ de _______ y con los demás planos suministrados por la Universidad Libre. PARÁGRAFO 1: El CONTRATISTA declara que conoce y acepta las especificaciones técnicas de los trabajos contenidas en los planos, especificaciones y condiciones técnicas para la realización de los trabajos materia de este Contrato, por lo que se obliga a ejecutar los trabajos antes descritos, conforme a:

1. La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día …………………….. de …………………. y aceptada por la CONTRATANTE el día ……………………………… de ………………………, la que hace parte integral de este Contrato;

2. La programación general que forma parte integral de este Contrato; 3. Los planos urbanísticos, paisajísticos, estructurales, eléctricos, de obra, de aire acondicionado y planos de

comunicaciones, seguridad, señales especiales y automatismo entregados por el CONTRATANTE al CONTRATISTA.

PARÁGRAFO 2: La Universidad Libre o la Interventoría, se reservan el derecho a rechazar cualquier parte de la obra que no se encuentre conforme a las especificaciones y planos entregados por el CONTRATANTE al CONTRATISTA. PARÁGRAFO 3. Obras adicionales, obras complementarias y menores cantidades de obra. Durante la ejecución del presente Contrato, el CONTRATANTE Universidad Libre podrá exigir al CONTRATISTA la ejecución de obras adicionales y obras complementarias o extras. Nota.- Se entiende por obra adicional, aquella actividad o ítem que sobrepasa las cantidades de obra de la propuesta técnica y económica presentada por el CONTRATISTA y aprobada por la CONTRATANTE. Se entiende por obra Complementaria o Extra, toda actividad o ítem que se debe adelantar durante el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato, y que sea necesaria para complementar debidamente la obra proyectada, pero que no fue prevista en el formulario inicial. En todos los casos, el CONTRATISTA estará obligado a cumplir con todo lo solicitado de acuerdo con las condiciones establecidas en los documentos del Contrato. La obra adicional será determinada y revisada por el Interventor, de acuerdo con las decisiones que se tomen en la obra y que afecten en más las cantidades de obra previamente fijadas. Las obras adicionales y complementarias tendrán un anticipo del 20% antes de iniciar su ejecución y serán pagadas según lo estipulado en actas mensuales de obra ejecutada, y tendrá su respectivo reajuste por inflación según fórmula establecida en el parágrafo de la cláusula cuarta. Las menores cantidades de obra que ordene el Interventor por cambios que presente, porque se determine no hacerlas, porque resultaren de una revisión final de cantidades o por cualquiera otro motivo, incidirán en un menor valor del monto total de la oferta pactado inicialmente, en una suma igual a la cantidad menor por el precio pactado en la oferta, no pudiendo el CONTRATISTA presentar ninguna reclamación a este respecto, a excepción del precio de los materiales y equipos comprados con anterioridad a la orden de no ejecución, en cuyo caso se le reconocerá el precio de dichos materiales y equipos y un costo de administración de los mismos del 10% de su costo directo, caso en el cual dichos materiales y equipos quedarán de propiedad de el CONTRATANTE. La obra complementaria o extra será determinada también por el Interventor, previa aprobación del Arquitecto diseñador y de la Universidad Libre, y el CONTRATISTA está obligado a realizarla bajo las condiciones de precios descritas en el parágrafo siguiente. PARÁGRAFO 4: Precios unitarios de obras adicionales y de obras complementarias o extras. Cuando se presenten obras adicionales y/o complementarias, debe suscribirse previamente la correspondiente Adición u Otrosí al presente Contrato. Las obras adicionales se liquidarán utilizando los precios de los análisis de precios unitarios presentados por el CONTRATISTA en su propuesta. Cuando el Interventor, previa consulta a la Universidad Libre, autorice la realización de obras complementarias al CONTRATISTA, bien sea producto de una modificación o de una obra nueva no prevista en la oferta, el CONTRATISTA deberá presentar el análisis del precio unitario nuevo correspondiente a la obra



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complementaria, para su revisión y aprobación por parte del Interventor, en tal eventualidad, se seguirán las siguientes pautas para el análisis del nuevo precio unitario: Si a juicio del Interventor; la obra complementaria o extra se asimila por su naturaleza o concepción a alguna de las obras previstas, se toma como base el análisis unitario de dicha actividad, y solamente se ajustaran los costos que, por concepto de mano de obra, materiales o rendimientos, hayan sufrido cambios. Si por concepto estricto del Interventor, la obra complementaria o extra no se asimila a ninguna de las obras previstas en el formulario inicial de ítems, el CONTRATISTA hará su análisis de precios unitarios y lo presentara al Interventor para su revisión y aprobación. Este análisis se debe ajustar a los precios de materiales, mano de obra y equipos de la propuesta presentada por el CONTRATISTA. PARÁGRAFO 5: Variaciones en cantidades. La Universidad Libre tendrá la potestad o derecho de hacer modificaciones y/o reducciones del trabajo que aparezca en los planos o en las especificaciones, sin que por esto se afecte el Contrato. Teniendo en cuenta que el Contrato se rige por el sistema de precios unitarios fijos, se entiende que las modificaciones, adiciones o reducciones de trabajo, afectarán en más, o en menos, el valor total del contrato. El CONTRATISTA tendrá la obligación, cuando se le solicite por escrito, de llevar a cabo todos los cambios de inmediato. No se tendrán en cuenta reclamos por modificaciones y/o adiciones del CONTRATISTA, a menos que se lleven a cabo con base en autorización escrita del Interventor, autorización que debe ser diligenciada antes de iniciar los trabajos respectivos. CLÁUSULA TERCERA – DOCUMENTOS ANEXOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales a que haya lugar, hacen parte integral del presente Contrato, los siguientes documentos: Los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública N° 02 de 2014; las adendas, los planos urbanísticos, paisajísticos, estructurales, eléctricos, de obra, proyecto de comunicaciones, seguridad, señales especiales y automatismo y de aire acondicionado; la propuesta económica presentada por el CONTRATISTA en …………… folios; la propuesta técnica y soportes legales presentados por el CONTRATISTA en ……………………… folios; las pólizas de seguros; el Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente – NSR -10 (Decreto 926 del 19 de marzo de 2010), y demás normas concordantes; las Adiciones u Otrosí (es); las actas; escritos; correspondencia; autorizaciones; memorandos y en general todos los documentos que se generen durante la ejecución de este contrato, en su respectivo orden cronológico. CLÁUSULA CUARTA – PRECIO DEL CONTRATO: Los contratantes manifiestan que el precio del presente Contrato, es el que resulta de multiplicar la cantidad de obra realmente ejecutada, por los precios unitarios convenidos. De acuerdo a lo anterior, el precio total del Contrato, antes de IVA sobre la utilidad es de: …………………………………. PESOS M/CTE ($............................................); y un precio después de IVA sobre la utilidad de: …………………………………………. PESOS M/CTE ($................................................), cifra que resulta de los siguientes valores presentados por el CONTRATISTA en la propuesta económica, así:

Costo Directo $ ……………………..

Administración (…….%) $ ……………………..

Imprevistos (…….%) $ ……………………..

Utilidad (………..%) $ …………………….

IVA del 16% sobre la utilidad $................................

COSTO TOTAL $ …………………….

PARÁGRAFO: El precio de las actas de pago de obra ejecutada mensualmente, será reajustado por inflación según la siguiente fórmula: PR= ((I/Io)-1) X 100, donde: PR: Porcentaje de reajuste del acta respectiva.



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I: Índice de precios construcción de Camacol ……………….., del mes en el cual se aprobó el acta. Io: Índice de precios construcción de Camacol …………………., del mes en que se firmó el presente Contrato. Nota.- El valor de los reajustes será pagado al CONTRATISTA mensualmente. CLÁUSULA QUINTA – FORMA DE PAGO: El precio del contrato se pagará de la siguiente manera: I) La suma de ………………………………. PESOS ……………………… M/CTE ($................), como anticipo del treinta (30%) del precio del Contrato, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Se haya legalizado el contrato de obra civil; b) La Universidad Libre en su calidad de contratante haya aprobado las pólizas de seguros y; c) El contratista haya presentado la correspondiente factura acompañada de una fotocopia del contrato y de la póliza. El anticipo será manejado de manera conjunta por el contratista y el Interventor, razón por la que los cheques que se giren contra la cuenta especial señalada por el Contratista, deberán llevar la firma del Interventor. Una vez firmado y legalizado el Contrato la Universidad Libre entregará al contratista el anticipo que será amortizado descontando a cada acta el 20% de su valor. PARÁGRAFO 1: Una vez firmado y legalizado el presente Contrato la Universidad Libre entregará al CONTRATISTA, a título de anticipo, el 20% del valor total de la obra. Este anticipo será amortizado descontando a cada acta el 20% de su valor. PARÁGRAFO 2: El anticipo se usará exclusivamente para cubrir los gastos de las obras objeto del presente Contrato, relacionados con materiales y equipos, pagos de gastos laborales del personal empleado por el CONTRATISTA, anticipos de subcontratos, etc. PARÁGRAFO 3: EL CONTRATISTA, deberá elaborar un plan de utilización del anticipo, el cual debe ser aprobado por la Universidad Libre. PARÁGRAFO 4: El CONTRATISTA deberá presentar al Interventor, un informe mensual de gastos contra la cuenta debidamente soportada con los recibos pagados. PARÁGRAFO 5: El CONTRATISTA deberá informar a la Universidad Libre sobre la generación de rendimientos del anticipo y tramitar su traslado a la Universidad Libre Seccional Barranquilla. II) La suma de ………………………….. PESOS M/CTE ($.............................), correspondiente al sesenta y cinco por ciento (65%) del precio total del Contrato, suma que se pagará según las actas de ejecución parcial de obra resultante de los cortes mensuales con medición de las cantidades de obra ejecutadas y debidamente aprobadas por el Interventor. Las cuentas de cobro sólo podrán ser presentadas por el CONTRATISTA cuando el Interventor haya aprobado el acta respectiva. La Universidad Libre Seccional Barranquilla descontará al pagar el valor de cada acta de ejecución parcial de obra, además de la amortización del anticipo, un 5% del valor a pagar como retención de garantía, pagadera a la liquidación de la obra. En la penúltima acta se descontará el saldo que falte para completar la total amortización del anticipo. III) La suma de …………………… PESOS M/CTE ($ ……………………), equivalente al saldo del precio del Contrato, es decir, el cinco por ciento (5%), que constituye la retención de garantía de las actas de avance de obra mensual, pago que se hará una vez el CONTRATISTA haya entregado a entera satisfacción de la Universidad Libre y del Interventor, la totalidad de las obras objeto del presente Contrato y la Universidad Libre haya recibido del CONTRATISTA la Póliza de Estabilidad de Obra señalada en la Cláusula Décima Primera de este documento. Para hacer efectivo el pago dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de presentación de la cuenta de cobro y/o factura, el contratista deberá presentar los siguientes documentos: Copia de éste Contrato y; copia del acta de entrega total de las obras, en la que deberá constar el recibo a satisfacción por parte de la Universidad Libre y del Interventor. Estos documentos deben ser radicados en la Universidad Libre Seccional Barranquilla, Carrera 51b Kilometro 7 Antigua Vía Puerto Colombia. PARÁGRAFO 6: La Partes manifiestan que por autorización expresa del CONTRATISTA, las sumas correspondientes a los pagos de que trata la presente Cláusula, serán consignadas por la CONTRATANTE en la cuenta _______ N°_____________________



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del Banco____________________, denominada:_______________________________________, cuenta cuyos depósitos se destinarán de manera única y exclusiva a la remodelación de obras arquitectónicas y complementarias del edificio de la biblioteca, admisiones y registro, y el archivo central de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, por el sistema de precios unitarios fijos, entendiéndose que el CONTRATANTE consigna en dicha cuenta, las sumas por los conceptos y cantidades antes señalados por instrucción expresa del CONTRATISTA, quien las declara recibidas a satisfacción, por lo que serán imputables al pago del precio del presente Contrato, sin que sea válida objeción alguna por parte del CONTRATISTA. Para el manejo de los fondos depositados en dicha cuenta, será necesaria la firma conjunta del CONTRATISTA o de la persona a quien él designe y del Interventor designado por la Universidad Libre Seccional Barranquilla. Para efectos del cumplimiento de lo establecido en el presente Parágrafo, el CONTRATISTA deberá presentar certificación bancaria de la mencionada cuenta en un tiempo no superior a dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el presente Contrato. Nota.- Con la firma del presente Contrato, las Partes autorizan llenar los espacios en blanco en los que se indica el tipo de cuenta bancaria, el número de la cuenta, el nombre de la entidad bancaria y la denominación de la cuenta bancaria. PARÁGRAFO 7: Las entregas parciales de obra no eximirá, por ningún concepto, al CONTRATISTA, de la responsabilidad final de la obra adelantada hasta ese momento. PARÁGRAFO 8: Cesión de pagos del contrato. Las Partes señalan de manera expresa que el CONTRATISTA no podrá ceder el anticipo, y en caso de pretender cesión sobre los pagos, ella procederá siempre y cuando cuente con el visto bueno del CONTRATANTE Universidad Libre, a la que deberá informar con la debida anticipación sobre la plena identidad y calidades del cesionario a fin de que la CONTRATANTE verifique si dicho cesionario cuanta con las calidades legales que la Universidad Libre exija; por consiguiente, el CONTRATSITA deberá entregar a la CONTRATANTE el documento de cesión de pagos acompañado del certificado de existencia y representación legal, Registro Único Tributario (RUT), copia del documento de identidad del Representante legal del Cesionario, y una certificación bancaria de cuenta vigente del Cesionario.

CLÁUSULA SEXTA – PLAZO DE EJECUCIÓN.- De conformidad con lo establecido en el numeral…………… de los Términos de Referencia de la Licitación Pública N°01 de 2014, el término para la ejecución del presente Contrato es de doce (12) meses contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio, la que procederá una vez la CONTRATANTE haya pagado al CONTRATISTA el anticipo en la forma indicada en el numeral I) de la Cláusula Quinta de este Contrato. PARÁGRAFO 1: En cumplimiento del compromiso adquirido por el CONTRATISTA, visible a folio …………. de folder N° 1 de la Propuesta Técnica y Económica, El CONTRATISTA deberá ejecutar antes del día …………………… del año ………………………, el 50% de la estructura de ………………………….., requisito indispensable para la obtención de la Licencia de terminación de obra. En caso que el CONTRATISTA no cumpla con este plazo perentorio, se le declarará incumplimiento del Contrato y se ejecutarán las respectivas pólizas. CLÁUSULA SÉPTIMA – LOCALIZACIÓN DE LA OBRA: Las obras objeto del presente Contrato se desarrollarán en el municipio de Puerto Colombia, Departamento del Atlántico, en el Km 7 antigua vía a Puerto Colombia, corredor universitario, lugar donde la Universidad Libre tiene su sede de la Seccional Barranquilla CLÁUSULA OCTAVA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga en general, a cumplir cabalmente con el objeto del presente contrato a la luz de las disposiciones legales vigentes, en especial a lo siguiente:

1) Asistir a las reuniones convocadas por el CONTRATANTE; 2) Proveer los materiales, equipos y mano de obra calificada para la ejecución de este Contrato;



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3) Ejecutar la labor contratada acatando las indicaciones del Interventor, de acuerdo con las especificaciones determinadas en los documentos técnicos que forman parte del presente contrato;

4) Seleccionar y destinar el personal suficiente para la realización de las obras, de conformidad con lo establecido en el numeral…………………….. de los Términos de Referencia de la Licitación Pública N° 02 de 2014, de tal manera que garantice el cumplimiento de los plazos establecidos en el cronograma de trabajo, comprometiéndose, además, a ordenar los cambios de personal que, por sugerencia de el CONTRATANTE, no resulte idóneo para el trabajo contratado;

5) Facilitar la labor de los otros subcontratistas que deban ejecutar sus trabajos paralela o simultáneamente con el CONTRATISTA;

6) Responder por todos los daños que tanto él, como sus empleados ocasionen a sus trabajos o a los de los demás en la obra, ya sean en personas, bienes o servicios;

7) Responder solidariamente por el cumplimiento y la calidad de los trabajos realizados por subcontratistas especializados contratados por él;

8) Hacer los aportes de Ley, de parafiscales del personal contratado bajo su mando tales como: Pensión, Salud, ARL, FIC, Caja de compensación y Sena, respondiendo en todo por las obligaciones laborales contraídas con su personal, relevando al CONTRATANTE de cualquier obligación al respecto;

9) Asumir por su propia cuenta y riesgo todos los costos que por transporte de material, personal o equipos se deriven del presente Contrato;

10) Ejecutar los replanteos y la localización de su obra de acuerdo con los planos arquitectónicos del proyecto; 11) Mantener los sitios de trabajo, almacén e instalaciones en perfecto estado de orden y limpieza,

removiendo diariamente los materiales sobrantes; 12) Atender todas las indicaciones que por seguridad Industrial y para prevención de accidentes impartan las

autoridades administrativas regionales y nacionales, y la Interventoría; 13) Responder, como empleador independiente, por el pago de salarios, prestaciones sociales o beneficios e

indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores que contrate para ejecutar los trabajos objeto del presente negocio jurídico;

14) Entregar al CONTRATANTE, al finalizar las obras aquí contratadas, todos y cada uno de los documentos señalados en el numeral ……………………… de los Términos de Referencia de la Licitación Pública N°02 de 2014;

15) Entregar los documentos correspondientes que se exigen para cada pago; 16) Contratar y suscribir la (s) póliza (s ) de seguros a que hace referencia la Cláusula Decima Primera del

presente documento; 17) Tramitar y obtener la aprobación del Concepto Técnico Ambiental de Obra ante el Departamento

Administrativo de Gestión Medio Ambiental – DAGMA, asumiendo los gastos que éste trámite genere; 18) Cumplir con todas las obligaciones que surjan de la naturaleza misma de este negocio jurídico.

CLÁUSULA NOVENA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.- Con ocasión del presente Contrato la Universidad Libre Seccional Barranquilla se obliga especialmente a:

1) Pagar el precio del Contrato en los términos y condiciones estipulados en la Cláusula Quinta de este documento;

2) Pagar las actas de obra una vez presentadas por el CONTRATISTA en un término no superior a quince (15) días hábiles;

3) Entregar al CONTRATISTA la Licencia de Construcción y demás permisos necesarios para ejecutar la obra, que sean de injerencia del CONTRATANTE y necesarios para la ejecución de la obra;



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4) Suministrar al CONTRATISTA los servicios de energía eléctrica, acueducto y alcantarillado dentro del perímetro del terreno donde se realizará la contratación;

5) Designar al Interventor de éste Contrato; 6) Las demás que se deriven de la naturaleza misma del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA – INTERVENTORÍA.- La Universidad Libre designará y/o contratará un arquitecto o ingeniero civil, quien ejercerá la interventoría de la obra hasta su terminación satisfactoria, de acuerdo con las normas del Reglamento Profesional de la Sociedad Colombiana de Arquitectos y de Ingenieros, y será la persona encargada de realizar las acciones de carácter administrativo, técnico, financiero, ambiental y legal con la finalidad de verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales, para lo cual podrá solicitar al Contratista, informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, a su vez que mantendrá informado al Representante Legal de la Universidad Libre Seccional Barranquilla, respecto a los hechos o circunstancias que puedan afectar el normal desarrollo del Contrato, y dejará Constancias escritas de todas las actuaciones, en especial, de las observaciones que imparta al Contratista, y que son de su competencia, conforme a las obligaciones pactadas en el Contrato. Partiendo de las Políticas de Contratación de la Universidad Libre, el Interventor no podrá asumir compromisos que conlleven cambios en el Contrato, tales como: Modificaciones al objeto contractual, precio, plazo, conciliación de divergencias, suspensión, etc., las cuales deberán ser autorizadas por el Representante Legal de la Universidad Libre Seccional Barranquilla o por la instancia correspondiente. PARÁGRAFO: El CONTRATANTE comunicará por escrito al CONTRATISTA la designación del Interventor de este Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – POLIZA DE SEGUROS.- El CONTRATISTA se obliga a tomar con una Compañía de Seguros legalmente constituida, certificada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una Póliza de Seguros en la que la beneficiaria sea la Universidad Libre Seccional Barranquilla, con la que se amparen los siguientes riesgos: 1) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un valor asegurado del 10% del precio pactado, vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) mes más; 2) PÓLIZA DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO, por el 100% del valor entregado como tal y vigencia igual al término de ejecución del contrato y un (1) mes más. Nota.- En caso de suspensión del contrato, esta garantía se extenderá hasta que se resuelva la suspensión o en su defecto, hasta la terminación del mismo; 3) PÓLIZA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, por un valor asegurado del 10% del precio del contrato, vigencia igual al término de ejecución del mismo y tres (3) años más; En caso de modificación o prórroga del contrato, el contratista deberá modificar las garantías reguladas en el contrato, en un plazo no superior a dos (2) días hábiles a partir de dicha decisión. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL.- Las Partes señalan que por ser el presente un Contrato Civil, la actividad que desarrollará el CONTRATISTA es autónoma e independiente, por lo que el personal que contrate para ejecutar dicha actividad durante la vigencia de este Contrato, dependerá única y exclusivamente del CONTRATISTA, razón por la que no habrá lugar a reclamaciones judiciales o extrajudiciales a la Universidad Libre, por concepto de salarios o prestaciones sociales, ni por ningún otro derecho consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo y en las demás disposiciones legales de naturaleza laboral. En consecuencia,



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para todos los efectos del presente negocio jurídico, el CONTRATISTA responderá por las obligaciones legales que tenga con las personas que emplee, comprometiéndose a adoptar todas las medidas que correspondan para tal fin. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL.- El CONTRATISTA garantiza que adelantará las obras aquí contratadas, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad industrial y salud ocupacional exigidos por las disposiciones legales (Código sustantivo de Trabajo, Art. 348; los artículos 80,81 y 84 de la Ley 9ª de 1979; el artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994; el artículo 2 de la Resolución N° 2400 de 1979; el numeral 6 de la Circular unificada de 2004; la resolución N° 003673 del 26 de Septiembre de 2008, especialmente los artículos 9, 10, 11, 12, 13 y 14), y las normas técnicas y legales de orden nacional e internacional que regulen la materia, comprometiéndose a prevenir al máximo los riesgos asociados a trabajos en altura establecidos en las disposiciones antes señaladas, por lo que garantiza que el personal que empleará para la ejecución de este Contrato es altamente capacitado competente y calificado para realizar actividades con trabajos en alturas, según los diversos peligros a los que estarán expuestos y las restricciones y las condiciones de salud para ellos, todo lo anterior en atención a lo dispuesto en los estándares nacionales e internacionales vigentes que regulan el trabajo seguro en las alturas, respondiendo el CONTRATISTA por los accidentes ocurridos como consecuencia de condiciones inseguras o actos inseguros en la ejecución del presente Contrato de obra, eximiendo a la Universidad Libre de cualquier responsabilidad sobre accidentes de trabajo y enfermedades anteriores o sobrevinientes de dicho personal. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.- En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 del 17 de Octubre de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 (Por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales), los Oferentes reconocen y aceptan que los Datos Personales y demás información consignados en la Propuesta Económica y eventualmente en el Contrato Civil, son indispensables en la relación comercial objeto de ésta Licitación, razón por la que autorizan expresamente a la Universidad Libre, para que recolecte, almacene, trate, administre, transfiera, transmita y proteja dicha información, durante el tiempo que sea razonable y necesario, y con fines académicos, administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la Información; autorizándola, además, para que conserve los Datos Personales cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – MODIFICACIONES Y PRÓRROGA.- Las Partes podrán de común acuerdo modificar y/o prorrogar el presente Contrato, previa demostración de la conformidad de las Partes, o de la causa legal si a ella hubiere lugar. En caso de modificación y/o prórroga, ello se hará constar en documento contentivo de Adición u Otrosí que hará parte integral del presente documento. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – TERMINACIÓN.- El presente Contrato podrá terminar, por la ocurrencia de alguna de las causales contenida en la Ley y especialmente por las siguientes: 1) Por el vencimiento del término de duración, salvo que se haya acordado una prórroga, según las condiciones pactadas en la Cláusula Decima Cuarta de este Contrato; 2) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible la continuación de la ejecución del presente Contrato. PARÁGRAFO 1: La Universidad Libre, podrá terminar unilateralmente este Contrato cuando se presente una de estas situaciones: a) Quiebra, incapacidad financiera o disolución del CONTRATISTA; b) Por el incumplimiento del CONTRATISTA, de alguna de las obligaciones contenidas en el presente Contrato; c) Si la calidad de la obra de mano y/o materiales no fueren aceptables, conforme a las especificaciones técnicas del presente Contrato. En caso de que la CONTRATANTE dé por terminado este Contrato por cualquiera de las razones señaladas en esta Cláusula, el CONTRATANTE liquidará el presente Contrato, multiplicando la obra real



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ejecutada por los precios unitarios pactados. PARÁGRAFO 2: En todo caso, la terminación del presente Contrato deberá constar en acta firmada por los contratantes. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA – ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- Una vez finalizada la ejecución del Contrato, dentro del mes siguiente las Partes suscribirán el acta de terminación y liquidación. En esta etapa se pueden realizar las conciliaciones, ajustes, revisión de saldos a favor o en contra del CONTRATISTA y la declaración de las Partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones. La Universidad Libre como CONTRATANTE no reconocerá indemnización alguna al CONTRATISTA ni suma de dinero diferente a la que resulte de la liquidación final. En caso que el CONTRATISTA no concurra a la liquidación, no haya acuerdo sobre el contenido de la misma dentro de los términos antes dichos, el CONTRATANTE, podrá realizar la liquidación unilateralmente. Una vez liquidado este Contrato, la Parte que resulte a deber, pagará a la otra Parte las sumas de dinero que resulten de la liquidación final del mismo, haciendo las deducciones a que haya lugar. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – MANEJO DE CONFLICTOS.- Las Partes signatarias procuraran en primer lugar, resolver de manera directa, todo litigio, discrepancia o reclamación resultantes de la interpretación o ejecución de este Contrato. Si a pesar de lo anterior, las Partes no logran ninguna solución, someterán sus diferencias a un Tribunal de Arbitramento integrado por Árbitros designados por la Cámara de Comercio de Barranquilla, de acuerdo a lo dispuesto por el Decreto 1818 de 1998. Fracasadas las anteriores opciones, el presente Contrato presta merito ejecutivo, para ante las autoridades y de conformidad con las normas respectivas. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – CESIÓN DEL CONTRATO.- Con ocasión de haberse celebrado éste contrato con base en la calidad de los contratantes, en principio, éste no podrá cederse, pero en el evento que resulte necesaria la cesión, ésta deberá contar con la aquiescencia de la contraparte y constará en documento Adicional u Otrosí, en el que se señalarán las causas y autorizaciones respectivas. CLÁUSULA VIGÉSIMA – IMPUESTOS.- Los tributos del orden nacional, departamental y municipal que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los tributos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la Parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las Partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – MULTAS Y CLÁUSULA PENAL.- En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el CONTRATANTE impondrá una multa mensual equivalente al cero punto veinticinco por ciento (0.25) del precio total de este Contrato. Las multas serán descontadas directamente de los saldos adeudados al CONTRATISTA, o de la garantía de cumplimiento; si esto no fuere posible, se cobrará por la Justicia Ordinaria. En caso de incumplimiento total por parte del CONTRATISTA a las obligaciones contraídas en el presente Contrato, este le pagará al CONTRATANTE la suma equivalente al 5% del precio del Contrato, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, pues de manera expresa renuncia a él, sin perjuicio de que el CONTRATANTE pueda pedir, además, el cumplimiento del Contrato con indemnización de perjuicios o la resolución del mismo, conforme a lo reglado en el artículo 1.546 del Código Civil. PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA alega incumplimiento por fuerza mayor o caso fortuito, deberá probar estas circunstancias.



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CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente Contrato que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar este negocio jurídico, contenidas en el artículo 6° del Estatuto de Contratación, Compras y Pagos (Acuerdo N° 5 de Septiembre 12 de 2008), que la Universidad Libre ha establecido como parte de su normatividad interna. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA – DOMICILIO.- Las Partes acuerdan fijar la ciudad de Barranquilla – Atlántico, como domicilio contractual para todos los efectos de este Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.- El perfeccionamiento del presente Contrato implica la autenticación de firmas con reconocimiento de texto y de las Partes contratantes ante Notario Público, y para su ejecución se requiere la aprobación de las pólizas de seguros establecidas en la Cláusula Décima Primera de este Contrato, y la suscripción del acta de iniciación, una vez la Universidad Libra haya pagado el anticipo.

EL CONTRATANTE,

……………………………………………. Delegada Personal del Presidente Nacional de la Universidad Libre en la Secciona Barranquilla.

Lugar y fecha:___________________________.

EL CONTRATISTA,

…………………………………………. C.C. N°………………………..

Representante Legal de la empresa ……………………………………...

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