Sistema de Procedimientos de OperaciónPágina Número: 1 de 10 Número de Procedimiento: MMNúmero de Revisión: 1 Fecha de Revisión (día/mes/año): 19/AG/09Fecha de Vigencia (día/mes/año): 19/AG/09

TITULO: CREAR MATERIAL

1. ObjetivoEste procedimiento establece los parámetros para que los materiales se creen de una manera ordenada y precisa.

2. Alcance

Crear todos los códigos y su respectiva información de, Insumos, Fertilizantes y Materiales de Empaque a ser entregados por los almacenes y para transferencias entre almacenes.

3. ResponsabilidadesComprador. Responsable de crear, documentar y registrar los códigos los de materiales en el sistema SAP.

4. DefinicionesSistema SAP. Sistemas, Aplicaciones y Productos. Plataforma informática de manejo de procesos e información.

5. Políticas y Procedimientos RelacionadosProcedimiento MM02, Modificación de Material.Procedimiento MM03, Visualizar Material.Procedimiento MM06, Bloqueo de Material.

6. Procedimiento para Crear Materiales en el sistema

6.1. Digitar comando en el campo de comandos.

En este campo se escribe el numero de la transacción MM01.

Nota: Si estamos ubicados en otra transacción se deberá escribir /N antes de la transacción para ir directamente a la transacción que deseamos.

6.2. Seleccionar el Ramo y Tipo de material.

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En esta paso se eligen las primeras características del material, se elige el ramo de la compañía que en nuestro caso es la

Agroindustria. Haciendo click en el icono

Tipo de material.

Luego se elige el tipo de material que estamos creando.

Haciendo click en el icono

Entre los tipos de materiales que se pueden elegir están los siguientes.

TIPO DESCRIPCIONFERT Producto TerminadoROH Materia Prima

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En el dibujito de la lista se hace click y se escoge la opción 2 Agroindustria

En el dibujito de la lista se hace click y se escoge el tipo de material que se va a crear

ZA00 TareasZAPI Material ApícolaZCLU Combustibles y LubricantesZCON Materiales ConstrucciónZEMP Material de EmpaqueZG00 LevantamientoZH00 CosechaZINS InsumosZP00 SiembrasZPLA PlántulasZQM Calidad QMZREP RepuestosZS00 SemillasZSRI Sistema de RiegoZUYP Útiles y Papelería

6.3. ¿Utilizar Modelo?

Si decidimos hacer una copia de un material existente como modelo para el nuevo material, entonces pasamos al punto 6.4 Seleccionar Material Modelo.En caso contrario pasaremos al punto 6.7

6.4. Seleccionar el código de material Modelo.

Para buscar el código del material hacemos clic en el icono match code o se puede ejecutar don F4

6.5. Introducir Criterio de búsqueda en texto breve del material.

Luego escribir un criterio de búsqueda para encontrar ó filtrar el material que deseamos como modelo.

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En el icono Mach Code hacer clic para ir a buscar el material a la lista de materiales ya existentes

6.6. Seleccionar Material que queremos utilizar como modelo.

Una ves encontrado el material modelo, hacer doble click para seleccionarlo ó marcar la el código del material y click en el icono

tomar

6.7. Seleccionar vistas del material: Datos Base 1 Datos de Almacenamiento Compras Ventas Contabilidad 1

En esta parte seleccionamos las vistas que tienen datos relacionados con el material que estamos creando.

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En este campo se escribe el nombre para buscar el material, se utiliza * antes y después de la palabra para que la encuentre en cualquier parte del campo

En esta sección aparece el listado de los materiales que se encontraron con el criterio de búsqueda que digitamos.

Y luego hacer click en el icono continuar

6.8. Seleccionar el centro.

Hacer click en el icono match code para desplegar la tabla de los posibles centros.

En esta tabla se elige el centro en el que estará registrado el material. Solamente se puede elegir un centro, si el material se necesita en varios centros entonces debemos ampliarlo a los otros centros después de creado el material. Ver procedimiento de ampliación de Material

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Las vistas se seleccionan marcando el cuadro que está a la par de la vista, de tal forma que quede sombreado

6.9. Introducir nombre del material.

En la pestaña Datos base 1 se introduce el nombre del material que estamos creando, la digitación deberá ser en mayúsculas y sin errores ortográficos.

6.10. Introducir Unidad de medida base.

En esta sección de la tabla en la pestaña Datos base 1 se introduce la unidad de medida con la cual se entregara el material para ser usado.

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En este campo introducimos el nombre del material.

Haciendo doble clic en el botón se abre la tabla que contiene las unidades de medida.

6.11. Introducir Grupo de artículos.

Siempre en la ficha de datos base 1, introducimos el grupo de articulo al que corresponde el material. Ver tabla a continuación.

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6.12. Introducir código antiguo del material.

En este campo se introduce el código antiguo del material que se utilizaba para identificarlo en el sistema VAM

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En este campo se selecciona el grupo de artículo correspondiente al material

Dar Intro para pasar a la siguiente vista

6.13. Introducir Unidad de medida del pedido.

Se coloca solamente si es diferente a la unidad de medida base.

6.14. Seleccionar el Grupo de artículos.

Seleccionamos el grupo de artículos correspondiente al material que estamos creando.

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En esta sección se introduce el código antiguo del material, este es el que se utilizaba anteriormente el VAM

Seleccionar haciendo doble clic para abrir la tabla de unidades de medida

6.15. Seleccionar Categoría de valoración.

Hacer doble clic para abrir la tabla de categoría de valoración y seleccionar la que corresponda al material que se está creando.

6.16. Seleccionar Control de precios

Colocar el tipo de control de precios que se utilizara para calcular los costos del material. Al hacer doble click en el campo se abre la tabla con los diferentes controles de precio.

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Seleccionar grupo de artículos haciendo doble clic para abrir la tabla o digitarlo manualmente

Seleccionar categoría de valoración, abrir la tabla o digitarlo manualmente

Por lo general se utilizara la V que representa que el control de precio será variable (promedio).

7. Documento AdjuntoSolicitud de Creación de Material en SAP

Fecha Revisión Descripción Originado por: Aprobado por28-Ag-09 Revisión Inicial Alixon Nuñez

Lider SAP MMJesus MedinaGerente Cadena de Abastecimiento

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Seleccionar el tipo de control de precio que se utilizara para el material

SOLICITUD DE CREACION DE MATERIALES EN EL SISTEMA SAP     

A. Tipo de Material (Marque Solamente una casilla)  1. Producto Terminado   8. ZINS Insumos    2. NLAG Producto No de Almacén   9. ZPLA Plántulas    3. ROH Materia Prima   10. ZQM Calidad    4. ZAPI. Material Apícola   11. ZREP Repuestos    5. ZCLU Combust. Y Lubricantes   12. ZS00 Semillas    6. ZCON Mat. De Construcción   13. ZSRI Sist. De Riego    7. ZEMP Mat. De Empaque   14. ZUYP Útiles y Papelería    

B. Centro donde se usará el material ( Marque una o mas casillas según sea necesario)  2010 Santa Rosa   2060 Palenque    2020 Embarcadero   2070 Rincón Grande    2030 Campo y Cosecha Valle   2080 Porvenir    2040 Montelibano   2090 Campo y Cosecha Choluteca    2050 Apacilagua    

C. Vistas ( Llenar los datos solicitados donde aplique)  C.1 Datos Base 1  

1. Texto Breve        2. Numero del Fabricante        3. Unidad de Medida Base        4. Código Antiguo del Material        5. Peso Bruto       7. Peso Neto    6. Unidad de Medida Pesos    

C.2 Marcar las vistas extras necesarias   ( Dependiendo de las vistas marcadas, se le solicitaran mas datos complementarios)  

1.Datos Base 2   10. Dat.gral.ce/Alm. 1    2. Ventas: Datos Org. Ventas 1   11. Dat.gral.ce/Alm. 2    3. Ventas: Datos Org. Ventas 2   12. Gestión Almacenes 1    4. Ventas: Datos Centro/ Gral.   13. Gestión Almacenes 2    5. Comercio Exterior:Exportación   14. Contabilidad 1    5. Comercio Exterior: Importación   15. Contabilidad 2    6. Planif.necesidades 1   16. Costos 1    7. Planif.necesidades 2   17. Costos 2    8. Planif.necesidades 3   18. Stock de Centro    9. Planif.necesidades 4   19. Stock Almacén    Observaciones :                 Compras: Agregar unidad de medida para Compras y Costo Anterior, si lo tiene.  Solicitado por :    Fecha :                          

   

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