SAN Agencia Naclonol del Espe<cro

Bogotá D.C., 6 de abril de 2018

DE: CLAUDIA XIMENA MARQUEZ R. Profesional Especializado 2028-18

PARA: SONIA CÁCERES Subdirectora Soporte Institucional CONTRATACIÓN

ASUNTO: Informe supervisión Contrato No. 03 del 2018

Aticncia Nacional del

E Espectro acion Interna :,•,..::,;..;. Radicado: GD-003042-1-201€

Fecha.2018-04-06 - 02:36 sin anexos

olios :4

OBJETO DEL CONTRATO: Prestación de Servicios Profesionales para apoyar la gestión del área de Comunicaciones Internas de la Agencia Nacional del Espectro — ANE

CONTRATISTA: FECHA DEL CONTRATO VALOR: LUGAR DE EJECUCIÓN: ACTA DE INICIO: PLAZO DE EJECUCIÓN:

CLAUDIA PATRICIA ROJAS RAMÍREZ 15 de enero de 2018 $64.508.059 Bogotá 15 de enero de 2018 14 de diciembre de 2018

En mi calidad de supervisor del contrato de la referencia me permito informarles que, en el periodo comprendido entre 1/03/2018 y el 30/03/2018 durante la ejecución del contrato del asunto, se han realizado/recibido las siguientes actividades/entregables:

GESTIÓN O ACTIVIDADES REALIZADAS

No. ACTIVIDAD/ENTREGABLE OBLIGACIÓN CONTRACTUAL ASOCIADA

Seguimiento al trabajo de cada una de las subdirectoras Mantener contacto permanente con las áreas con sus respectivos equipos,

para identificar información que pueda contribuir para mejorar la comunicación y sus procesos. a mejorar las comunicaciones internas de la

entidad.

Lanzamiento de la segunda Apoyar el diseño e implementación de historieta: "La Mano Misteriosa" estrategias y campañas de comunicación interna

que contribuyan a la difusión y fortalecimiento del Envío de la tarjeta de trabajo en equipo entre los colaboradores, con el cumpleaños para los cumpleañeros de marzo. fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos

estratégicos de la entidad. Diseño y envío del mensaje de recordación de cumpleaños de

£,.A, M) 4

Agencia Nacional del Espectro

marzo para todo el grupo AN E.

Envío de piezas de la Campaña 'El Espectro se Respeta"

Diseño y envío del mensaje de recordación celebración del día de la mujer.

Diseño y envío del mensaje de recordación a las mujeres, para la celebración del día del hombre.

Diseño y envío del mensaje de felicitación del día de la mujer.

Diseño y envío del mensaje de felicitación del día del hombre.

Diseño y envío de la infografía con la tabla de gANEpuntos aprobada para el 2018.

Diseño, elaboración y envío de la infografía de SSGT solicitada por Vivían Reyes para mostrar lo bueno y lo malo de las pausas activas.

Diseño, elaboración y envío de la infografía de TI, solicitada por Juan Francisco, para mostrar las mejores en Horus.

Diseño, elaboración y envío de la infografía solicitada por la Brigada, para enviar la convocatoria para inscripción de nuevos miembros.

Diseño, elaboración y lanzamiento de la Campaña sobre tipificación de PQRSD, para aclararle a los funcionarios, su diferencia, de una manera clara y precisa.

Mi.A=i1L Agencia Nacional del Espectro

Organización del desayuno con los cumpleañeros del mes de marzo con la Directora.

Brindar el apoyo necesario en el desarrollo de las actividades que requieran las áreas y que puedan ser inherentes a la comunicación interna, así como apoyar a la entidad en las diversas actividades en las que se requiera su experiencia.

Desarrollo de piezas para la actualización permanente de las carteleras de la entidad.

Desarrollo de los siguientes Mensajes: Recordar la capacitación sobre la mesa de servicios.

Día del Contador.

Contribuir al planteamiento y desarrollo de Recordación del Censo 2018 piezas internas de comunicación que puedan ser

Relanzamiento de la Campaña usadas en los medios internos con que cuenta la de reciclaje de tapas plásticas, entidad. para la Fundación Sanar.

Presentación del Comité de Defensa Judicial y Conciliación

Recordación para la inscripción a la Brigada de la ANE.

Cambio de carteles de la campaña de SGSI en los Proponer y diseñar acciones llamativas que ascensores permitan al área de Ti continuar con el

posicionamiento del SGSI, así como a las demás Seguimiento a la actualización de los descansa pantallas de áreas misionales de la entidad en cada una de la campaña de SGSI sus acciones

Así mismo me permito informar que el porcentaje de avance físico del contrato es 18.24% del y el porcentaje de avance presupuestal es del 18.24% como se evidencia en la siguiente tabla:

VALOR TOTAL DEL CONTRATO $64.508.059

VALOR EJECUTADO $11.768.738

VALOR PAGADO $5884.369

~ ~iA=.- -N E-,» 4 Agencia Nacional del Espectro

VALOR PENDIENTE POR PAGAR $5884369

SALDO $52.739.321

Como consecuencia de lo manifestado, a la fecha, el cumplimiento del contrato ha

sido: SATISFACTORIO

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CUY CL'kUDIA XIMNA fVAFQUEZ RAM IREZ

1 Super'iisor ç2el Contrato

Versión Fecha Naturaleza de la modificación

Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

2 29/12/2015 Se ajusta el formato Dora Vega Dora Vega Dora incluyendo la Vega satisfacción con el bien o servicio recibido

3 Se incluyen los Mauricio Ximena Ximena 20/04/2017 cuadros de actividades Bolaños Betancurt Betancuri

realizadas y de balance presupuestal. Se actualiza el logo de la ANE