2013

ESPOCH

Anita Tenelema

[MICROSOFT WORD] SALTO DE PAGINA Y SALTO DE SECCION

TABLA DE CONTENIDO

1.- INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1

2.- SALTO DE PÁGINA ............................................................................................................. 1

3.- SALTO DE SECCION .......................................................................................................... 2

3.1.- TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN ............................................................................ 3

4.- ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN ............................................................................... 6

5.- BIBLIOGRAFIA: .................................................................................................................... 7

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Forma Incorrecta de hacer Saltos y Secciones ............................ 1

Ilustración 2. Pasos como se muestra en Pantalla ............................................. 2

Ilustración 3. Salto de Sección ........................................................................... 3

Ilustración 4. Salto Página siguiente .................................................................. 4

Ilustración 5. Salto Continuo ............................................................................... 5

Ilustración 6. Salto Página Par ........................................................................... 5

Ilustración 7. Salto Página Impar ........................................................................ 5

Ilustración 8. Ejemplo de Saltos de Sección ...................................................... 6

MICROSOFT WORD

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SALTO Y SECCIÓN DE PÁGINA

1.- INTRODUCCIÓN

A muchos de vosotros, este tutorial os parecerá muy sencillo, pero he decidido

hacerlo ahora porque es necesario conocerlo para cosas que quiero explicar

más adelante, como numerar las páginas, los capítulos de un trabajo, hacer

que los números de página aparezcan en un lado en las páginas pares y en

otro en las impares, hacer que aparezcan o no los números de página a

nuestro antojo... y muchas cosas más.

El nivel de este tutorial es principiante y lo voy a hacer enseñando los menús

que aparecen el Word 2008 para Mac, aunque son prácticamente iguales que

los menús de Word 2003 para PC.

Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página

nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e

insertamos un Salto de página

2.- SALTO DE PÁGINA

Cuando estamos escribiendo un documento, suele ocurrir que queramos

empezar a escribir en la siguiente página sin haber terminado de escribir en la

página que estamos. Cuando pasa eso, mucha gente empieza a pulsar la tecla

del Enter (ver imagen) hasta que Word cambia de página. Enorme error.

Ilustración 1. Forma Incorrecta de hacer Saltos y Secciones

Por supuesto que la tecla Enter sirve para cambiar de línea, pero, si después

de escribir en la nueva página, añadimos algo de texto a la página que se nos

ha quedado a medias, veremos que, en la página nueva, nuestro texto empieza

a bajar y bajar y no comienza al inicio de la página. Esto pasa porque la tecla

Enter inserta líneas de texto blancas y, si escribimos, esas líneas de texto

siguen existiendo, pero las empujamos hacia abajo con las nuevas líneas de

texto que escribimos. ¿Cuál es la solución? Utilizar el salto de página.

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Al utilizar el salto de página le indicamos a Word que hemos terminado esa

página y que queremos comenzar al inicio de la siguiente. Si más tarde

quisiésemos volver a escribir en la página que hemos dejado a medias, no

habrá problema, porque Word entenderá que, donde termine nuestro texto,

termina la página, y que el texto que viene después debe comenzar al principio

de la siguiente página.

Pasos para realizar un salto de página:

Es muy sencillo:

Sólo hay que situarse donde queramos decirle a Word que termina

nuestra página y que el texto que sigue irá al principio de la siguiente

Ir al menú Insertar / Salto / Salto de página.

Ilustración 2. Pasos como se muestra en Pantalla

3.- SALTO DE SECCION

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas

puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado,

etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento

y del aspecto que desea que tenga.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios

de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre

los que se incluyen:

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Rotar una página a orientación vertical u horizontal

Agregar un encabezado o pie de página

Numeración de páginas

Columnas

Bordes de página

Ilustración 3. Salto de Sección

3.1.- TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato

en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en

secciones concretas:

Márgenes

Tamaño u orientación del papel

Origen del papel de una impresora

Bordes de página

Alineación vertical del texto de las páginas

Encabezados y pies de página

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Columnas

Numeración de páginas

Numeración de líneas

Notas a pie y notas al final

NOTAS

Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los

precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el

formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a

formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa

sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento

utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al

principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se

les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.

El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento

no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del

documento, haga clic en el último párrafo del mismo.

Estos son los Tipos de saltos de sección

Página siguiente

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente

página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página

siguiente:

Ilustración 4. Salto Página siguiente

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Continuo

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página.

Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si

está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el

número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de

página > Saltos, haga clic en Continuo:

Ilustración 5. Salto Continuo

Página par

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva

sección en la página de numeración par:

Ilustración 6. Salto Página Par

Página impar

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva

sección de la siguiente página impar.

Ilustración 7. Salto Página Impar

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera

en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la

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más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de

sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su

documento.

Ilustración 8. Ejemplo de Saltos de Sección

4.- ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN

Para eliminar un salto de sección debemos:

Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.

Situar el cursor en la línea que representa el salto.

Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo

forma parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de

la sección inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección

inferior.

Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes

muestra una misma página con dos secciones; la primera con dos columnas y

margen estrecho y la segunda de una columna con margen normal.

Observamos que si eliminamos la línea de salto en la vista borrador, la sección

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superior adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página será, por lo

tanto, de una única columna con márgenes anchos.

5.- BIBLIOGRAFIA:

http://www.aulafacil.com/Word/Lecc-23.htm

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-

HA102840166.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-

HA010031073.aspx

http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-word-paso-paso/salto-pagina-

seccion

http://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_5.htm