salto de sección, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones y referencias bibliograficas

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INGENIERÍA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR

TEMA:

SECCIONES

TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE ILUSTRACIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

SEMESTRE – PARALELO:

TERCERO 2

NOMBRE DE ESTUDIANTE:

EVELYN TIBÁN

NOMBRE DEL DOCENTE:

ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO

Riobamba, 02 de mayo del 2016

TABLA DE CONTENIDOS

Contenido JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................................... i

OBJETIVOS ........................................................................................................................................... ii

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. iii

CÁPITULO I ........................................................................................................................................... 1

1. SECCIONES ..................................................................................................................................... 1

1.1 IMPORTANCIA .......................................................................................................................... 1

1.2 INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN ................................................................................... 1

1.3 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN ........................................................................................... 2

CÁPITULO II ......................................................................................................................................... 4

2. TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................................. 4

2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS............................................................................... 4

2.2 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO ................................................................. 5

2.3 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO........................................................................... 6

2.4 BORRAR UNA TABLA DE CONTENIDO .............................................................................. 7

CÁPITULO III ........................................................................................................................................ 8

3. TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................ 8

3.1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN ............................................................................. 8

3.2. ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................... 9

CÁPITULO IV ...................................................................................................................................... 10

4. REFENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS ................................................................................................. 10

4.1. IMPORTANCIA DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................ 10

4.2. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN

DOCUMENTO ................................................................................................................................. 10

4.3. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN .................................................................... 11

4.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 12

CONCLUSIONES ............................................................................................................................... 13

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 15

ANEXOS .............................................................................................................................................. 16

TABLA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 1 Saltos ____________________________________________________ 1

IMAGEN 2Tipos de saltos _____________________________________________ 2

IMAGEN 3Salto de sección página siguiente _______________________________ 2

IMAGEN 4 Salto de sección continuo ____________________________________ 3

IMAGEN 5 Sección en la página de numeración par _________________________ 3

IMAGEN 6 Salto de página impar _______________________________________ 3

IMAGEN 7 Tabla de contenidos _________________________________________ 4

IMAGEN 8 Títulos ___________________________________________________ 5

IMAGEN 9 Tabla de contenido __________________________________________ 5

IMAGEN 10 Actualizar tabla ____________________________________________ 6

IMAGEN 11 Eliminar tabla _____________________________________________ 7

IMAGEN 12 Insertar tabla de ilustraciones ________________________________ 8

IMAGEN 13Estilos de la tabla de ilustraciones _____________________________ 8

IMAGEN 14 Bibliografía ______________________________________________ 10

IMAGEN 15 Citas bibliográficas ________________________________________ 11

IMAGEN 16 Buscar fuente de información ________________________________ 11

IMAGEN 17Bibliografía ______________________________________________ 12

TABLA DE ANEXOS

ANEXO 1 Salto de secciones .................................................................................... 16

ANEXO 2 Tabla de contenido ................................................................................... 16

ANEXO 3 Tabla de ilustraciones ............................................................................... 16

i

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo analizar el estudio de las diferentes

herramientas de Word ya que muchos estudiantes tienen un conocimiento muy

deficiente de estos temas y no saben cómo aplicarlos en sus documentos, estos

temas son muy importantes en la vida académica.

Esta investigación nos permite conocer de una manera más detallada cada una de

las herramientas que Word nos ofrece como es el funcionamiento de cada una de

ellas y así poderlas aplicar de una correcta manera.

ii

OBJETIVOS

Objetivo General:

Conocer la importancia de la aplicación de las herramientas que Word nos

brinda para realizar nuestros trabajos.

Objetivos Específicos

Establecer en que forma nos favorece la aplicación de cada una de estas

en un documento.

Aprender nuevas técnicas fáciles y rápidas para nuestros documentos.

Aplicar lo investigado para una mejor presentación de los documentos.

iii

INTRODUCCIÓN

El programa de Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, de

una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el

estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita o cursiva y en cierto tamaño

mediante comandos o íconos visibles. A su vez, Word permite que se configure el

tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal. Cabe

resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a

insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen

gráficos de torta explicativos.

Las herramientas que Word nos brinda son muy útiles para realizan un documento

por ello es que en el presente trabajo se ha procedido a explicar con detalle cada

una de las formas en las que se inserta este tipo de herramientas en un documento.

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de páginas

específicas para diferentes partes de un documento. Una tabla de contenido es un

reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y

subtemas que forman el documento. Tabla de ilustraciones es un reflejo de la

estructura grafica que consta en el documento y contiene los gráficos que ayudan a

aclarar los temas que forman un documento. La referencia bibliográfica es la reseña

de cada fuente que se ha utilizado en una bibliografía, es decir, los datos de cada

libro, revista, fotografía, grabación, etc. a la que se ha recurrido en el texto.

La aplicación de estas herramientas ayuda a que la presentación de un documento

sea más elegante y ordenado.


Evelyn Tibán

Tercero 2 1

CÁPITULO I

1. SECCIONES

Definición: Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de

página específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de

página) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo,

puede dar formato a la introducción de un informe como una sola columna y luego

dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata un documento

como una única sección hasta que inserta un salto de sección.

1.1 IMPORTANCIA

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede

tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es

decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del

aspecto que desea que tenga.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de

formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se

incluyen:

Rotar una página a orientación vertical u horizontal

Agregar un encabezado o pie de página

Numeración de páginas

Columnas

Bordes de página

1.2 INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN

1.- En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic

en Saltos.

IMAGEN 1 Saltos

Fuente: Internet support.office.com


Evelyn Tibán

Tercero 2 2

2.-Haga clic en el tipo de salto de sección que desee usar.

IMAGEN 2Tipos de saltos


1.3 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página.

Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

IMAGEN 3Salto de sección página siguiente


Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de

los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando

columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de

columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic

en Continuo:


Evelyn Tibán

Tercero 2 3

IMAGEN 4 Salto de sección continuo


En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva

sección en la página de numeración par:

IMAGEN 5 Sección en la página de numeración par


Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva

sección de la siguiente página impar.

IMAGEN 6 Salto de página impar


Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en

que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más

sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver

qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.


Evelyn Tibán

Tercero 2 4

CÁPITULO II

2. TABLA DE CONTENIDOS

Definición: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de

contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un

enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele

figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber

qué temas tratará.

IMAGEN 7 Tabla de contenidos

Fuente: Internet www.aulaclic.es/word-2013

2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título

integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos

personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de

contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera

usar.


Evelyn Tibán

Tercero 2 5

IMAGEN 8 Títulos

Fuente: Word

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,

haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTA:

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la

galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione

CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre

de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1.- Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.

2.- En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla

de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera

usar.

IMAGEN 9 Tabla de contenido

Fuente: Word

2.2 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO

Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones.

Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo

Tabla de contenido.


Evelyn Tibán

Tercero 2 6

1.- Seleccione la tabla de contenido existente.

2.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3.- En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de

contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar

niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un

formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la

tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa

de Web.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la

tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo,

haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el

cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la

cantidad de sangría.

2.3 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,

puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic

en Actualizar tabla.

IMAGEN 10 Actualizar tabla

Fuente: Word

2.-Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la

tabla.


Evelyn Tibán

Tercero 2 7

2.4 BORRAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido.

IMAGEN 11 Eliminar tabla

Fuente: Word

2.- Haga clic en Quitar tabla de contenido.


Evelyn Tibán

Tercero 2 8

CÁPITULO III

3. TABLA DE ILUSTRACIONES

Es un reflejo de la estructura grafica que consta en el documento y contiene los

gráficos que ayudan a aclarar los temas que forman un documento una tabla de

ilustraciones puede contener o no el número de página y puede establecerse un

enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

3.1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN

1.- Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

2.-En el menú referencias, haga clic en insertar tabla de ilustraciones.

IMAGEN 12 Insertar tabla de ilustraciones

Fuente: Word

3.-En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el

título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.

IMAGEN 13Estilos de la tabla de ilustraciones


Evelyn Tibán

Tercero 2 9

Fuente: Word

4.-En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.

5.-Seleccione las opciones que quiera.

3.2. ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES

Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones

existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos

nuevos. Word vuelve a crear la tabla de ilustraciones existente para mostrar los

cambios. Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página.

1.-Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic

en Actualizar campo.

2.-Haga clic en la opción que quiera.


Evelyn Tibán

Tercero 2 10

CÁPITULO IV

4. REFENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

La referencia bibliográfica es la reseña de cada fuente que se ha utilizado en una

bibliografía, es decir, los datos de cada libro, revista, fotografía, grabación, etc. a la

que se ha recurrido en el texto.

4.1. IMPORTANCIA DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Es importante el uso de las referencias bibliográficas, es decir citar, porque al

realizarlo le damos crecido ala persona que realizo el trabajo, ya sea este impreso

como lo es un libro, una revista, un ensayo o periódico o digital como son las

presentaciones, los documentales o bien las entrevistas. Al elaborar una referencia

bibliográfica es necesario y preciso anotar los datos como aparecen en la fuente

consultada, sin alterar especialmente los nombres y apellidos del autor o los autores

y el orden en que estos aparecen, el nombre de la editorial que se en cargo de la

publicación del libro así como la ciudad y país donde su ubica dicha editorial, así

como la fecha de publicación; es necesario señalar el día, mes y año de publicación.

4.2. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN

DOCUMENTO

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva

fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

1.-En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha

situada junto a la lista Estilo.

IMAGEN 14 Bibliografía

Fuente: Word

2.-Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los

estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

3.-Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.


Evelyn Tibán

Tercero 2 11

4.-En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar

cita.

IMAGEN 15 Citas bibliográficas

Fuente: Word

5.-Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y

rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo

marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de

marcador de posición en el Administrador de fuentes.

6.-Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que

aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

7.-Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para

agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de

verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

4.3. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser

bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada

en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

1.-En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic

en Administrar fuentes.

IMAGEN 16 Buscar fuente de información

Fuente: Word


Evelyn Tibán

Tercero 2 12

Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen

todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores. Si abre un

documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista

actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento

actual, aparecen bajo Lista general.

2.-Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos

procedimientos:

En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de

cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de

información que desea usar.

En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información

que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el

término de búsqueda.

4.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más

fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una

fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de

posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de

información.

NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.

1.-Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del

documento.

2.-En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic

en Bibliografía.

IMAGEN 17Bibliografía

Fuente: Word

3.-Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en

el documento.

13

CONCLUSIONES

Las secciones son muy útiles ya que nos permiten crear un documento

cambiando el margen la orientación de las hojas motivándonos a crear un

estilo propio. Esto nos facilita el trabajo ya que hay ocasiones en las que nos

piden realizar un documento con diferentes formatos, teniendo diferentes

encabezados y pie de página en un solo archivo.

Microsoft Word es un programa que al tener todas estas herramientas nos

facilita la elaboración de los documentos, permitiéndonos realizar diferentes

acciones en un solo documento, estos instrumentos de que Word nos ofrece

nos permite transformar nuestros documentos en informes elegantes y de

calidad.

Las tablas de contenido son un elemento importante dentro de la

presentación de trabajos, pues nos permiten tener la secuencia ordenada de

los temas de todo el documento en Word en una sola tabla al comienzo del

trabajo y de esa manera poder navegar según el tema por todo el documento

de una manera más rápida y eficaz.

Las referencias bibliográficas son un requisito necesario en la presentación de

trabajos ya que de esta manera se detalla las fuentes en las cuales se ha

basado la investigación que se ha hecho, Word nos facilita la elaboración de

estas referencias, por lo cual es importante tener el conocimiento adecuado

con el uso de esta herramienta.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con

documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que

no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en

informática, para ocuparlo, ya que todos sus comandos, son bastante

amigables.

14

TERMINOLOGÍA

Sección: Es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer

determinadas opciones del formato de página.

Documentos: Un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de

un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos

susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

Fuente: Conjunto de caracteres con un estilo o modelo gráfico particular del tipo de

letra.

Herramientas: Sub programa o módulo encargado de funciones específicas y afines

entre sí para realizar una tarea. Una aplicación o programa puede contar con

múltiples herramientas a su disposición.

Usuarios: Es la persona que determina el uso del sistema, ya sea operando o

suministrando el mantenimiento a los equipo.

Word: Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear

documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete

Microsoft Office de Microsoft.

Estilos: Es un conjunto de formatos identificados por un nombre, la principal ventaja

de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato.

Suprimir: Hacer que desaparezca una cosa o que algo que existía deje de existir.

Ilustraciones: Explicación de una idea o un concepto por medio de dibujos, gráficos

u otra información complementaria.

Salto de sección continuo: Inserta un salto se sección y la nueva sección se inicia

en la misma página.

15

BIBLIOGRAFÍA

CAPACITACION INFORMATICA EL RESGUARDO, D. (31 de Mayo de 2011).

Recuperado 30 de abril del 2016. Obtenido de

http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenido-de-

ilustraciones-e.html

Clic, A. (Septiembre de 2013). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

Office, M. (s.f.). Microsoft saltos de secciones. Obtenido de support.office.com

Oficce, M. (200). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-actualizar-una-tabla-de-

contenido-eb275189-b93e-4559-8dd9-c279457bfd72#__create_a_table

Oficce, M. (2007). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-bibliograf%C3%ADa-

3403c027-96c8-40d3-a386-bfd5c413ddbb

Spaces, W. (2007). Recuperado el 30 de ablir del 2016. Obtenido de

https://gmartes.wikispaces.com/Tablas+de+contenidos,+tablas+de+ilustracion

es,+%C3%ADndices.

16

ANEXOS

ANEXO 1 Salto de secciones

Fuente: www.google.com

ANEXO 2 Tabla de contenido


ANEXO 3 Tabla de ilustraciones


salto de sección, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones y referencias bibliograficas

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