sage 50cloud - descargas.merlos-infor.com
TRANSCRIPT
Sage 50cloud
50.7690.0
PRODUCT DELIVERY
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 2 of 142
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 3 of 142
1.0 Tabla de contenidos
Sage 50cloud - 50.7690.0
1.0 Tabla de contenidos 3
2.0 Identificación del entregable 7
3.0 General 9
3.1 Novedades ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
3.1.1 Panel de Novedades ....................................................................................................... 9
3.1.2 Panel de Servicios Conectados..................................................................................... 11
3.1.3 Panel de “Ayúdanos a mejorar Sage 50” ...................................................................... 14
3.1.4 Optimización y mejora de usabilidad. Actualización de programa ............................... 15
3.1.5 Revisión de los ficheros de la instalación y el ejecutable en VFP ................................ 24
3.1.6 Integración componente Live Update............................................................................ 24
3.1.7 Se eliminan de la instalación los ficheros del proceso de migración a Plus para automáticamente descargarlos cuando se requieran ..................................................................... 24
3.1.8 Poder desactivar los add-ons de un terminal ................................................................ 25
3.2 Mejoras ---------------------------------------------------------------------------------------------------------25
3.2.1 Integración de Afterbanks en el addon de Comunicación Bancaria ............................. 25
3.2.2 Restauración de seguridad. Controlar módulos no activos en destino ........................ 27
3.2.3 Asociar escritorios personalizables a addons ............................................................... 28
3.2.4 Copias de seguridad. Permiten cancelar o dejar en segundo plano su ejecución ...... 29
3.2.5 Office 365 - Cambio nombre a Microsoft 365 ............................................................... 29
4.0 Contabilidad 31
4.1 Novedades ----------------------------------------------------------------------------------------------------31
4.1.1 Campo Referencia por línea Gestión de asientos y Generador compras y ventas. .... 31
4.1.2 Campo Referencia en Listados ..................................................................................... 32
4.1.3 Cuadre automático de IVA-Recargo-Retención IRPF en Asientos .............................. 33
4.1.4 Cuadre automático de asientos. Modificaciones .......................................................... 48
4.1.5 Predefinidos. Modificación en IRPF .............................................................................. 51
4.1.6 Predefinidos. Al crear grupo de empresas se añaden todas las plantillas de predefinidos ...................................................................................................................................... 52
4.1.7 Visualización de ejercicios de empresa ........................................................................ 52
4.1.8 Visualización Tipos de retención ................................................................................... 53
4.1.9 Plan contable por defecto .............................................................................................. 54
4.1.10 Cuentas Anuales e IS (ECPN Abreviado y Pymes) ...................................................... 55
4.1.11 Unificación Listado de asientos y Listado de asientos con notas................................. 56
4.1.12 Listados en vertical. Cambio de configuración base de algunos listados .................... 57
4.1.13 Lista previa y partidas inventario ................................................................................... 60
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 4 of 142
4.1.14 Predefinidos - Renombrar “Cta. Asignación” por “Contrapartida” ................................ 61
4.1.15 Balance de situación. Tratamiento de cuentas de doble naturaleza ............................ 62
4.1.16 Mantenimiento de nivel 4 ............................................................................................... 62
4.1.17 Depósito de cuentas: Nuevo campo en pestaña instancia ........................................... 63
4.1.18 Depósito de cuentas: Nueva pestaña de servicios a terceros ...................................... 64
4.1.19 Nuevo Libro de Bienes de Inversión ............................................................................. 66
4.1.20 Mantenimiento de niveles 3 y 4 (grupo bienes de inversión) ....................................... 70
4.1.21 Cambio de nombre de conceptos de IRPF .................................................................. 70
4.1.22 Addon Amortizaciones: Nuevos datos identificativos del bien ..................................... 70
4.1.23 Addon Amortizaciones: Motivos de baja del bien ......................................................... 71
4.1.24 Addon Amortizaciones: Datos adquisición del bien ...................................................... 72
4.1.25 Addon Amortizaciones: Datos entrega del bien ............................................................ 73
4.2 Mejoras ---------------------------------------------------------------------------------------------------------74
4.2.1 Balance de pérdidas y ganancias: Check “Mostrar meses” ......................................... 74
4.2.2 Modificación de asientos enviados al SII ...................................................................... 74
4.2.3 Incorporación de epígrafes en la memoria .................................................................... 74
4.2.4 Modelo 349: Configuración en clientes y proveedores ................................................. 75
4.2.5 Asiento de cierre: diferencias de cambio ...................................................................... 76
4.2.6 Asientos de cierre y regularización ............................................................................... 77
4.2.7 Asientos de amortizaciones y registro en EOS ............................................................. 77
4.2.8 Listado de facturas emitidas (IVA Repercutido) e IVA ISP/ Autorepercutido ............... 77
4.2.9 Listado de facturas recibidas: visualización facturas intracomunitarias ....................... 78
4.2.10 Listado de retención soportada: filtro de fechas ........................................................... 79
4.2.11 Configuración de modelos: visualización de nuevos campos y cambio de nomenclatura .................................................................................................................................... 79
4.2.12 Configuración de modelos: descripciones tipo de operación ....................................... 81
4.2.13 Mejora en la usabilidad de filtros en los listados ........................................................... 83
4.2.14 Reorganización opciones de menú: Contabilidad/Archivos/Plan contable .................. 83
4.2.15 Revisión de asientos: comprobaciones multidivisa....................................................... 84
4.2.16 Optimización y mejora de usabilidad de la gestión de cobros y pagos RECC ............ 84
4.2.17 Optimización y mejora de usabilidad de la desliquidación de IVA ............................... 85
4.2.18 Optimización y mejora de usabilidad de la comprobación de CIF................................ 85
4.2.19 Optimización y mejora de usabilidad en Incremento de cuotas ................................... 85
4.2.20 Optimización y mejora de usabilidad en el Listado de retención repercutida .............. 86
4.2.21 Optimización y mejora de usabilidad Cuadro resumen de retenciones ....................... 87
4.2.22 Optimización y mejora de usabilidad del listado de retención soportada..................... 87
5.0 Gestión Comercial 89
5.1 Novedades ----------------------------------------------------------------------------------------------------89
5.1.1 Optimización y mejora de usabilidad. Terminales (TBAI-CORE) ................................. 89
5.1.2 Facturar albarán a factura o rectificativa dejarlo sin contabilizar (TBAI-CORE) .......... 90
5.1.3 Factura simplificada no identificada (ticket) (TBAI-CORE) ........................................... 91
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 5 of 142
5.1.4 Guardado de la fecha de la factura rectificada en IVA soportado y repercutido (TBAI-CORE) 91
5.1.5 Datos adicionales facturas - Formulario Facturar albarán - Pestaña Datos rectificativa
(TBAI-CORE) ................................................................................................................................... 92
5.1.6 Nuevo tipo de Escandallo para Producción .................................................................. 93
5.1.7 Movimientos de stock del nuevo tipo de Escandallo para Producción ......................... 95
5.1.8 Mostrar campo tarifa en documentos de venta ............................................................. 96
5.1.9 Optimización y mejora de usabilidad. Orden de aplicación de descuentos ................. 97
5.2 Mejoras ---------------------------------------------------------------------------------------------------------98
5.2.1 Nueva configuración para poner Cantidad 1 por defecto en líneas de documentos de compra y venta ................................................................................................................................. 98
5.2.2 Facturación General. Nueva opción para factura a fecha del último albarán agrupado 99
5.2.3 Nombre de contacto en la selección cuenta correo en el envío de documentos ....... 100
5.2.4 Cambio nombre de la opción de Empresa "IMPRIMIR REFERENCIA DEL ARTÍCULO
EN VENTAS" .................................................................................................................................. 101
5.2.5 Más columnas en la selección de Series desde Ventas ............................................. 101
5.2.6 Add-on Trazabilidad. Búsqueda de Artículos por lote. Nuevos totales y subtotales por unidad y peso ................................................................................................................................. 103
5.2.7 Días de garantía. Máscara de días de garantía a 4 dígitos y valor por defecto a 730 días 103
5.2.8 Listado de Compras. Albaranes pendientes de comprobar. Nueva opción para incluir o no los albaranes no facturables .................................................................................................. 104
5.2.9 Imprimir conjunto de Lotes. Nuevos datos de Fecha caducidad y unidades ............. 105
5.2.10 Informes de documentos. Nueva expresión para imprimir el % de IVA y el % de Recargo de las líneas de los documentos de compra y venta ..................................................... 106
5.2.11 Nueva opción de Anular cobro. Y control de anulación de pago y cobro de previsiones
sin asiento 107
5.2.12 Artículos. Costes talla y color, mostrar en ultimo precio compra mismo valor que en listas previas información adicional ............................................................................................... 108
5.2.13 Informe documento Albarán. Nueva variable LINIA para la numeración de las líneas
del documento ................................................................................................................................ 110
6.0 Migraciones. DTS Plus a Sage 50 112
6.1 Mejoras ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112
6.1.1 Optimizaciones DTS – ContaPlus y FacturaPlus ........................................................ 112
6.1.2 Asistente DTS. Pantalla ampliada de la Lista de Empresas ...................................... 112
6.1.3 Tratamiento de series tipo rectificativas y contadores ................................................ 114
6.1.4 Asignación del Nombre de la Empresa según la configuración de cada Ejercicio .... 114
6.1.5 Control de traspaso de cuentas bancarias con origen FacturaPlus y ContaPlus para Clientes y Proveedores. ................................................................................................................. 114
6.1.6 Traspaso de más datos de transportistas ................................................................... 114
6.1.7 Activar cierre en base a euros, cuando detectemos asientos de facturas de compra o venta en divisa diferente del euro cuando venga de DTS ............................................................ 115
6.1.8 Dejar de informar PREVIS.EJER_PAG desde el paso de vencimientos de FacturaPlus
115
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 6 of 142
6.1.9 Comprobar que al crear grupos y empresa se queda marcada la opción de cuadre automático de asientos en la configuración de contabilidad ......................................................... 115
7.0 Herramienta de personalización (Plugin) 116
7.1 Links de descarga de la última versión del Plugin ------------------------------------------- 116
8.0 Personalizaciones Base de Sage 50c 117
9.0 Soluciones conectadas de terceros (ISV) 119
10.0 Notas técnicas 120
10.1 Requisitos mínimos actualizados ------------------------------------------------------------------ 120
10.2 Diccionario de campos --------------------------------------------------------------------------------- 120
10.3 Trabajar con Multiproducción en addon de Trazabilidad ---------------------------------- 120
10.4 Trabajar con Gestión de Incidencias en addon de Trazabilidad ------------------------- 120
11.0 Ayuda online de Sage 50c 121
12.0 Sugerencias de clientes y partners 128
12.1 Requerimientos a partir de CT’s de clientes y partners ------------------------------------ 128
12.2 Requerimientos a partir del portal de Sage Sugerencias ---------------------------------- 129
12.3 Requerimientos a partir de CT’s del DTS -------------------------------------------------------- 131
13.0 Correcciones 132
13.1 Correctivo --------------------------------------------------------------------------------------------------- 132
13.2 Correctivo rechazado ----------------------------------------------------------------------------------- 137
13.1 Correctivo Plugin 4.0 ------------------------------------------------------------------------------------ 138
13.2 Correctivo de mejora ------------------------------------------------------------------------------------ 139
13.3 Correctivo DTS -------------------------------------------------------------------------------------------- 139
13.4 Correctivo rechazado DTS ---------------------------------------------------------------------------- 140
14.0 Información 141
14.1 Links de Instalación ------------------------------------------------------------------------------------- 141
14.2 Links de Trials (Demos) -------------------------------------------------------------------------------- 141
14.3 Links de Actualización ---------------------------------------------------------------------------------- 142
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 7 of 142
2.0 Identificación del entregable
Tipo de entregable Máster
Producto Sage 50cloud
Líneas Premium, Standard, Esencial y Asesor Contable
Versión 50.7690.0
Versión Live Update Sage 50cloud versión 50.7690.0
Fecha versión 01/07/2020
Os comunicamos la disponibilidad de la nueva versión de Sage 50cloud Premium, Sage 50cloud
Standard, Sage 50cloud Essential y Sage 50cloud Asesor Contable la cual incorpora un conjunto
de novedades de interés, entre las cuales cabe destacar:
• Nuevo proceso de Actualización: se despliega un nuevo proceso de actualización
centrado en incorporar notificaciones integradas en el escritorio, permitir continuar
trabajando mientras se ejecuta, mejorar su usabilidad y reducir su duración.
• Carrusel de Novedades: se incorpora un área de novedades destacadas que se
presentará automáticamente al acceder a la aplicación tras actualizar para poner en
valor la evolución de la aplicación en funcionalidad, usabilidad y servicios conectados.
• Panel de Servicios Conectados: se incorpora un área de servicios conectados en el
cual se destacan todos los addons y servicios que pueden activarse y/o integrarse con
Sage 50cloud como punto de inicio para el despliegue de un store in-product.
• Addon de Comunicación Bancaria: se incorpora Afterbanks, proveedor líder en
integración bancaria en España, para la comunicación y descarga de los extractos
bancarios que se utilizaran en la conciliación y contabilización automáticas.
• Cálculo automático de valores en asientos manuales: se incorpora la posibilidad de
activar un cálculo automático de los valores de IVA, Recargo, Retención e IRPF en la
entrada manual de asientos.
• Novedades legales: se incorporan diferentes novedades legales con afectación a las
Cuentas Anuales y el nuevo Libro de Bienes de Inversión
• Otras mejoras funcionales y de usabilidad: se incorporan multitud de mejoras
procedentes de sugerencias de clientes y partners (ver sugerencias incorporadas):
o Posibilidad de modificar un asiento enviado al SII desde el propio asiento.
o Posibilidad de indicar una referencia por línea en los asientos, así como
presentar esta información en los principales listados de contabilidad.
o Posibilidad de imprimir diferentes listados en formato vertical.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 8 of 142
o Nuevas columnas de información en la lista previas de partidas de inventario,
empresas y series, entre otros.
o Nueva información en la impresión de lote, mostrando unidades, peso y
caducidad.
o Posibilidad de mostrar meses en el listado – balance de pérdidas y ganancias
o Posibilidad de seleccionar la dirección de mail en el envío de documentos, de
entre la lista de mails disponibles.
o Se muestra el campo tarifa en los documentos de venta
o Se realizan mejoras en los asientos de cierre y regularización
• Modernización tecnológica: se realiza la transición tecnológica a .NET de tres áreas
clave de la aplicación a la vez que se revisa su funcionalidad y usabilidad:
o Incremento de cuotas
o Comprobación de NIF
o Cobros y pagos en RECC
o Retenciones repercutida y soportada
• Novedades DTS Plus a Sage 50cloud: nuevas opciones y correctivo desplegado.
Junto con el lanzamiento de esta versión se han actualizado los documentos de Propuesta de
Valor de Sage 50cloud respecto FacturaPlus, ContaPlus, ContaPlus Asesorías y Eurowin en los
cuales pueden consultarse las principales ventajas y mejoras que aporta Sage 50cloud a los
clientes de dichas soluciones.
• Propuesta de valor de Sage 50cloud comparando con FacturaPlus: Descargar
• Propuesta de valor de Sage 50cloud comparando con ContaPlus: Descargar
• Propuesta de valor de Sage 50cloud comparando con ContaPlus Asesorías: Descargar
• Propuesta de valor de Sage 50cloud comparando con Eurowin Estándar: Descargar
• Propuesta de valor de Sage 50cloud general: Descargar
De igual forma se ha actualizado el Excel comparativo de la funcionalidad de Sage 50cloud respecto los productos anteriores de FacturaPlus, ContaPlus, ContaPlus Asesorías y Eurowin:
• Comparativa de Sage 50cloud respecto FacturaPlus, ContaPlus, ContaPlus Asesorías y
Eurowin: Descargar
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 9 of 142
3.0 General
3.1 Novedades
3.1.1 Panel de Novedades
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Tras cada actualización, Sage 50cloud muestra un panel con las principales novedades
funcionales a modo de carrusel de imágenes y textos.
Cada apartado podrá mostrar un texto y/o imagen representativa, así como un hipervínculo a más
información en caso de ser necesario.
Este panel de novedades se muestra a todos los usuarios la primera vez que entra a la
aplicación tras haber actualizado la aplicación, pudiendo cerrarlo con dos opciones:
• Recordármelo más tarde: se cierra el panel de novedades, pero se volverá a presentar
automáticamente al entrar, la próxima vez que el usuario acceda a Sage 50cloud.
• No volver a mostrar: se cierra el panel de novedades y ya no se volverá a presentar
automáticamente (hasta que la aplicación vuelva a actualizarse en el futuro).
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 10 of 142
Pese a haberlo cerrado, en cualquier momento será posible acceder a este panel de novedades
desde la opción de menú “Ayuda” > Novedades 50.0.XXXX
En el último paso de este panel se incluye un link al Timeline de novedades de Sage 50cloud
(http://sage50c.sage.es/help50c/Content/Timeline/timeline.htm), desde el cual también es posible
navegar a la noticia resumen de Sage City con la explicación de todas las novedades y sus
capturas de pantalla.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 11 of 142
3.1.2 Panel de Servicios Conectados
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se incorpora un nuevo escritorio base denominado “Servicios conectados”, accesible desde la
opción “Usuario” > “Escritorio” > “Servicios Conectados” o pulsado sobre los accesos directos
El objetivo de este escritorio es crear un Panel de Servicios Conectados que de visibilidad de todos
los addons y servicios de terceros que pueden llegar contratarse y activarse, siendo posible:
• Consultar la información del addon/servicio.
• Acceder a tienda.sage.es para realizar su contratación.
• Activar o instalar dicho addon/servicio.
Al acceder al panel se mostrarán diferentes fichas, destacando cuatro servicios conectables:
• Comunicación Bancaria
• Microsoft 365
• Conector Prestashop
• Sage Catálogo
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 12 of 142
Para cada ficha será posible realizar dos grandes acciones:
• Ver “Más información”:
o Navega al contenido del servicio en cuestión con el detalle de su funcionalidad y/o
beneficios para el cliente.
o En la parte superior hay unos botones destacados desde los cuales es posible
descargar la ficha del producto u otros documentos de interés, así como acceder a
la tienda online de Sage para proceder a su contratación (una vez contratado el
proceso es el actual de gestión interna y envío posterior de la información al cliente).
o En la parte superior izquierda se muestra el texto “Volver a Servicios Conectados”,
que permite volver a panel con todas las fichas de los servicios.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 13 of 142
• “Conectar / Desconectar” el addon:
o Permite activar y/o instalar el addon o servicio conectable siempre y cuando el
cliente lo tenga contratado o activo en su ficha de Sage.
o En el caso de Comunicación Bancaria, al pulsar “Conectar”, se procederá a realizar
la instalación.
o En el caso de Microsoft 365, al pulsar “Conectar” se mostrará la configuración de
empresa en la pestaña de grupo de empresa para poder asociar la cuenta de
Microsoft 365:
o En el caso de Conector Prestashop, al pulsar “Conectar” se mostrará la pantalla de
autorización para proceder a enlazar con el conector de Prestashop:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 14 of 142
o En el caso de Sage Catálogo, al pulsar “Conectar” se mostrará la pantalla de
autorización para proceder a enlazar con el conector de Sage Catalogo:
o En el caso de otros Addons de Sage 50, tan solo se muestra la opción “Ver otros
addons”, y al pulsarla se muestra la pantalla de instalación de addons de Sage
50cloud. Desde esta opción se puede acceder a cualquier otro addon de la
aplicación y proceder a su instalación.
3.1.3 Panel de “Ayúdanos a mejorar Sage 50”
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se incorpora la posibilidad de recoger el feedback de los usuarios sobre determinadas
funcionalidades de la aplicación:
• Al salir de la aplicación, se presentará a determinados usuarios, de forma aleatoria, un
formulario donde se les preguntará si quieren dar su opinión sobre determinadas
funcionalidades de Sage 50cloud a partir de una serie de preguntas:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 15 of 142
• Estas preguntas irán variando a lo largo del tiempo en función de las funcionalidades sobre
las cuales se desee recoger feedback.
Sobre los resultados:
• Si el usuario contesta y pulsa “Enviar”, se recibe la información de forma anonimizada y se
agrupa para tener una puntuación de cada pregunta (por ejemplo, sería posible conocer
que los usuarios valoran la nueva opción de conciliación bancaria con un 4,29 sobre 5).
• Si el usuario Cancela, no enviará nada.
• Tanto si contesta como si cancela estas preguntas no se le volverán a mostrar nunca más
(hasta que se preparen nuevas preguntas).
3.1.4 Optimización y mejora de usabilidad. Actualización de programa
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Nuevo componente de actualización del programa para el proceso de release.
Se ha programado en .NET, basándose en un asistente equivalente al proceso de instalación.
Existen cuatro modos de iniciar el proceso de actualización:
- Utilizando la herramienta Live Update para realizar el proceso de forma programada y
automática
- Descargar el paquete de actualización, por ejemplo, desde Exclusivo Clientes, y
ejecutar ActualizarSage50.exe
- No descargar el paquete de actualización y ejecutar el propio fichero
ActualizarSage50.exe desde el directorio del Terminal de la instalación.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 16 of 142
- Utilizar el “Aviso” de actualización pendiente mostrada en el propio Escritorio de Sage
50cloud junto al icono de la campana de Notificaciones. Este aviso se muestra cuando
existe alguna versión posterior a la versión ejecutada.
Para utilizar este acceso a la actualización, se necesitan permisos especiales, el usuario
Supervisor siempre podrá ejecutarlo y los demás usuarios necesitarán un permiso
especial “Permitir actualizar desde dentro de la aplicación”.
El asistente consta de los siguientes pasos:
- Bienvenida y aceptación de EULA
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 17 of 142
- Configuración: Modo normal y Modo avanzado
- Actualización
- Fin del proceso
3.1.4.1 Bienvenida
En este primer paso se muestra información del proceso, una recomendación de configurar este
proceso para que se realice de forma automática desde la herramienta LiveUpdate y la
aceptación de las condiciones de uso de la aplicación.
Para continuar con el siguiente paso, debemos pulsar sobre “He leído y acepto las condiciones”.
3.1.4.2 Configuración
Ruta de Sage 50c a actualizar
Desde este apartado se selecciona la versión de Sage 50c a actualizar, en el desplegable se
muestran las instalaciones para las que se tenga acceso directo en el escritorio, es decir, en el
escenario normal, cuando se tiene una única instalación de Sage 50c, aquí se mostrará
automáticamente la ruta del terminal.
Si se ejecuta desde el Terminal, la ruta del terminal ya verá configurada automáticamente con la
propia ruta de ese mismo Terminal.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 18 of 142
Si no se carga automáticamente o no existe ningún acceso directo en el escritorio, es posible
utilizar el botón para buscar manualmente la ruta del terminal a actualizar.
Si no se activa el modo avanzado, el proceso:
- Utiliza la última versión publicada, es decir, este nuevo ejecutable “ActualizarSage50c”
funciona de forma autónoma del paquete de actualización, cada vez que se ejecute,
actualizará con la última publicación disponible.
NOTA: Es posible publicar un enlace vía URL al exe y al descargar este pequeño
ejecutable, lanzar el proceso de actualización.
- Realizará copia de seguridad de los datos de origen
- El modo del proceso será actualización, revisando los cambios en las tablas que se
hayan producido entre la versión origen y la versión con la que se esté actualizando, y
actualizando los ficheros de librerías y ejecutables a la última versión.
Modo avanzado
Si se activa el modo avanzado, se habilitan una serie de configuraciones que permiten
parametrizar el proceso.
Este modo no es accesible si se ejecuta desde del acceso directo del escritorio.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 19 of 142
- Se puede seleccionar a qué versión actualizar:
o Descargar última versión publicada, es decir, este nuevo ejecutable
“ActualizarSage50c” funciona de forma autónoma del paquete de actualización,
cada vez que se ejecute, actualizará con la última publicación disponible. Esta
configuración es el valor por defecto cuando se ejecuta el proceso desde el exe
del Terminal o desde el acceso del Escritorio de la aplicación.
o Utilizar ruta local, para seleccionar una versión concreta descargada, que no tiene
por qué ser la última publicada. Esta configuración es la utilizada por defecto en el
caso de que se esté ejecutando la actualización desde la descarga del paquete de
actualización.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 20 of 142
- Muestra una opción para poder realizar una copia de seguridad de los datos de origen,
marcado por defecto.
- Permite dos modos:
o Actualización, revisando los cambios en las estructuras de las tablas, índices o
ficheros que se hayan producido entre la versión origen y la versión con la que se
esté actualizando.
o Reparar y actualizar, este proceso realiza una comprobación de cada estructura
de tabla, índices y ficheros. Sirve para solucionar problemas de base de datos o
versiones de ficheros.
3.1.4.3 Actualización
En este paso del asistente se muestran información del proceso.
Modo normal
Se muestra la numeración de versión de origen y destino
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 21 of 142
Modo avanzado
Además, de la anterior información, la lista de grupos de empresas que será actualizado, a modo
informativo, ya que siempre se actualizan todos los grupos instalados.
Después de pulsar iniciar, se realiza el proceso de actualización, mostrando unas animaciones
sobre las características de la aplicación, un texto descriptivo del proceso y una barra de
progreso de la ejecución de cada paso.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 22 of 142
3.1.4.4 Fin del proceso
Una vez finalizado el proceso de actualización se muestra una pantalla con las siguientes
opciones:
- Iniciar ahora Sage 50c, para una vez finalizada la actualización, abrir directamente la
aplicación.
- Opción de Presentar mejoras de la versión Sage 50c, para mostrar el detalle de las
novedades de la versión. Si se marca esta opción, se abre automáticamente el enlace a
la ayuda online de la lista de novedades, dónde se pueden consultar todas las novedades
de las últimas versiones publicadas.
- La opción “¿Necesitas ayuda sobre la aplicación? Resuelve cualquier duda aquí” es un
enlace a las áreas de soporte del producto.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 23 of 142
- En la parte interior se muestra un fichero con el registro de todo el proceso, donde se
puede consultar a nivel interno exactamente cada detalle realizado.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 24 of 142
3.1.4.5 Ejecutable de actualización ligero
Adicionalmente a lo explicado anteriormente, se facilita también un nuevo link de descarga del
proceso de actualización en caso de querer realizar la actualización desde fuera de la aplicación:
• http://descargas.sage.es/sage50/ActualizarSage50.exe
La ventaja de este link respecto al actual en el cual se descarga todo el CD, es que su peso se
reduce a menos de 800 KB y el propio ejecutable ya se encarga de autodescargar la última
versión disponible del producto.
3.1.5 Revisión de los ficheros de la instalación y el ejecutable en VFP
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se han realizado una revisión completa de los ficheros que se entrega en la instalación y
actualización, para eliminar aquellos ficheros que por la migración a .NET ya no tiene uso.
Además, se ha optimizado el propio exe en Visual Fox Pro para aligerar su peso.
3.1.6 Integración componente Live Update
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se han actualizado los componentes de Live Update con las últimas versiones compatibles con
las comunicaciones vía protocolo de seguridad TLS 1.2.
3.1.7 Se eliminan de la instalación los ficheros del proceso de migración a
Plus para automáticamente descargarlos cuando se requieran
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
En nuevas instalaciones a partir de la versión 7690 ya no se incluyen los ficheros del
componente DTS de Migración de Plus a Sage 50c, se cambia el modo de ejecución y siempre
se descargará la versión de la herramienta compatible con la versión de Sage 50c ejecutada.
¡IMPORTANTE!
En caso de disponer de una versión 7680 o anterior, una vez se haya actualizado a la versión
7690, deberá borrarse o renombrarse la carpeta “c:\sage50c\sage50cserv\Migrations\plustosage50\”
para forzar que se actualiza el último ejecutable del DTS.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 25 of 142
3.1.8 Poder desactivar los add-ons de un terminal
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Desde la opción de Consola de Administración se ha añadido una nueva opción para permitir
hacer una desactivación controlada de los Add-ons Personalizados que se tenga instalados. Esta
utilidad permitirá, por ejemplo, conocer si algún comportamiento no esperado de la aplicación
tiene origen en algún Add-on personalizado.
Al acceder a esta opción se muestra una nueva pestaña “Add-ons personalizados instalados”,
seleccionado el registro y utilizando el botón “Activar/Desactivar” se pueden, para el terminal en
uso, desactivar los Add-on tipo personalizados que se tengan instalados.
3.2 Mejoras
3.2.1 Integración de Afterbanks en el addon de Comunicación Bancaria
Disponible para Standard, Premium y Asesor Contable
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 26 of 142
Vuelve a estar disponible la integración con entidades bancarias desde el mantenimiento de
cuentas bancarias de Sage 50cloud, aspecto que permite descargar sus extractos y poder
conciliarlos con la contabilidad.
• Se substituye las plataformas de agregación bancaria actuales por una más moderna y
completa denominada Afterbanks, con el objetivo de reactivar la funcionalidad de descarga
de extractos y ampliar el número de bancos compatibles.
• Se amplía considerablemente el número de entidades bancarias compatibles, motivo por
el cual pasan a estar representadas prácticamente la totalidad de los bancos españoles.
Este cambio de plataforma de agregación bancaria a Afterbanks supone una transición para los
usuarios que actualmente tienen contratado el módulo de Comunicación Bancaria y disponen de
entidades bancarias sincronizadas. A continuación, se detallan las diferentes casuísticas según el
agregador bancario previo que se estuviera utilizando: Guía adaptación a Afterbanks
Adicionalmente a lo anterior, se incorpora un control de cuentas bancarias conectadas por
instalación:
• Las 5 primeras cuentas bancarias conectadas con la instalación son gratuitas, siendo
necesario contratar las cuentas adicionales.
• Al acceder al mantenimiento de cuentas bancarias es posible conocer las cuentas
bancarias conectadas sobre el total contratadas.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 27 of 142
• En caso de necesitar contratar nuevas cuentas bancarias es posible pulsar el botón
“Ampliar cuentas”, momento en el cual el usuario es redirigido a la tienda de Sage según
su nivel de producto:
o Sage 50cloud Premium y Standard:
▪ https://tienda.sage.es/landings/sage50cloud-cuentasbancarias-
SB?aff=3057385&codcampana=12006501NCA_Q3_Inproduct&cod=
o Sage 50cloud Asesor Contable:
▪ https://tienda.sage.es/landings/sage50cloud-cuentasbancarias-
ACC?aff=3086019&codcampana=12006501NCA_Q3_Inproduct&cod=
3.2.2 Restauración de seguridad. Controlar módulos no activos en destino
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
En versiones anteriores se incorporó información al restaurar sobre el contenido de la copia
respecto a los Add-ons incluidos en la copia:
En esta nueva versión se ha incorporado un control si la copia contiene información de Add-ons
instalables que no se tengan activos en destino. Hay dos escenarios posibles:
- En destino no tiene activados los módulos porque no los tiene contratados o porque están
en baja suscripción. En este caso permite restaurar, pero eliminará toda información
relativa a estos Add-ons, mostrando un aviso de este tipo:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 28 of 142
- En destino no tiene activados los módulos, pero si los podría tener instalados, al tenerlos
en su licencia. En este caso, por precaución para no perder información, solicita activar
antes los Add-on, para restaurar la copia de seguridad, mostrando un aviso de este tipo:
-
3.2.3 Asociar escritorios personalizables a addons
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se incorpora una nueva opción denominada “Seleccionar escritorio por defecto”, la cual está
accesible desde el apartado “Usuario” > Escritorio > Seleccionar escritorio por defecto.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 29 of 142
Dicha opción permite vincular un escritorio concreto a un addon y cada vez que se cambie a
dicho addon también se cargará su escritorio vinculado.
A modo de ejemplo, si esta opción se accede des del addon de Gestión Documental y se asocia
un escritorio personalizado con el Widget de navegar por los documentos de la gestión
documental como fondo del mismo, cada vez que se acceda a dicho addon desde el menú se
cargará dicho escritorio personalizado.
En cualquier momento podrá cambiarse esa vinculación seleccionando otro escritorio o bien
anular esa vinculación pulsando sobre el botón “Restablecer”.
3.2.4 Copias de seguridad. Permiten cancelar o dejar en segundo plano su
ejecución
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Durante el proceso de creación de la copia de seguridad manual, desde el menú
Herramientas\Copias de seguridad\Crear copia, con esta versión es posible dejar en segundo
plano la ejecución, para continuar con el uso de la aplicación o cancelar el proceso si fuera
necesario.
3.2.5 Office 365 - Cambio nombre a Microsoft 365
Disponible para Essential, Standard, Premium
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 30 of 142
En abril de este año Microsoft cambió el nombre a su solución Office 365, pasando a ser
denominada como “Microsoft 365”.
En la aplicación se han revisado todas las opciones para cambiar también el nombre.
- Menú Herramientas \ Microsoft 365
- Dentro de las opciones de configuración de los Grupos de Empresas para las Sage Apps
y sus configuraciones relacionadas en clientes y proveedores.
Así como todo el contenido de la ayuda donde se explican las opciones de integración con
Microsoft 365 de las Sage Apps y el proceso de activación de las conexiones.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 31 of 142
4.0 Contabilidad
4.1 Novedades
4.1.1 Campo Referencia por línea Gestión de asientos y Generador compras
y ventas.
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se permite gestionar el campo Referencia por cada línea en los asientos.
Según se añaden líneas al asiento, se copia el campo Referencia de la línea anterior, del mismo
modo que ahora se copia el Concepto.
En los generadores de compras y ventas, se permite añadir el campo Referencia en la cabecera,
y esta referencia se llevará a todas las líneas del asiento. Posteriormente, el usuario podrá
modificar las referencias de las líneas.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 32 of 142
4.1.2 Campo Referencia en Listados
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se incluye la opción de visualizar el campo Referencia en los siguientes listados a través de un
nuevo check en Opciones, que estará desmarcado por defecto:
• Listado de asientos
• Extracto de cuentas
• Diario
• Mayor
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 33 of 142
4.1.3 Cuadre automático de IVA-Recargo-Retención IRPF en Asientos
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se añade una nueva opción de configuración en el apartado Contabilidad del mantenimiento de
empresas, que permite automatizar ciertos cálculos y proponer ciertas cuentas contables en la
entrada manual de asientos.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 34 of 142
Los automatismos se pueden desactivar en un asiento concreto, incluso aunque esté activado en
la empresa, desmarcando el check “Propuesta automática de impuestos”.
Si marca este nuevo check, se activarán los siguientes automatismos en cada caso:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 35 of 142
• CASO 1 – FACTURA CON UN IVA
1. El usuario introduce cuenta 60000000 e informa 1000 en Debe:
2. El usuario introduce la cuenta 47200021 (IVA soportado en un tipo de IVA con porcentaje
21%).
Se propone el mismo concepto que registro anterior y el valor del Debe.
Para calcular el Debe, se toma como base imponible el importe al Debe-importe al Haber de las
cuentas de gasto de la/s partida/s anteriores.
Se abre automáticamente formulario de desglose de IVA soportado con los siguientes datos
informados automáticamente según información de gasto y porcentaje de IVA a aplicar:
3. El usuario informa contrapartida, número de factura y orden factura recibida en el formulario
de desglose de IVA, al aceptar en el formulario se propone nuevo registro en el asiento
para la cuenta de contrapartida introducida, con mismo concepto que registro anterior y
según importes definidos se propone valor para haber, el cursor se coloca en
columna cuenta de dicho registro:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 36 of 142
El mismo proceso se realizará para las Compras rectificativas, respectando el signo indicado por
el usuario (positivo ó negativo) y la posición al Debe ó al Haber (cambiadas de posición según su
naturaleza).
El mismo procedimiento se seguirá en las ventas y rectificativas de ventas.
• CASO 2 – FACTURA CON DOS IVA
1. El usuario introduce cuenta 60000000 e informa 1000 en Debe:
2. El usuario introduce la cuenta 47200021 (IVA soportado en un tipo de IVA con porcentaje
21%).
Se propone el mismo concepto que registro anterior y el valor del Debe.
Para calcular el Debe, se toma como base imponible el importe al Debe-importe al Haber de las
cuentas de gasto de la/s partida/s anteriores.
Se abre automáticamente formulario de desglose de IVA soportado con los siguientes datos
informados automáticamente según información de gasto y porcentaje de IVA a aplicar:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 37 of 142
3. El usuario modifica la base imponible por 500,00.
Al aceptar desglose de IVA se actualiza valor en debe del registro de cuenta 47200021 informando
el importe de IVA en debe y NO se propone registro para contrapartida introducida porque no
cuadra la base de IVA con el importe de gastos, se propone registro nuevo y el cursor se coloca
en columna cuenta de dicho registro:
4. El usuario introduce cuenta 47200010 que está incluida en un tipo de IVA con 10% de IVA,
se propone mismo concepto que registro anterior y valor en debe para el registro de dicha
cuenta usando como base imponible para el cálculo el importe en debe de la cuenta de
gasto y teniendo en cuenta base imponible usada en el registro de cuenta 47200021, se
presenta automáticamente formulario de desglose de IVA con los importes de base e
importe de IVA calculados y proponiendo datos de número factura, etc según registro de
IVA anterior:
Gasto 1000€ - Base IVA 21% 500 € = Base para cálculo de IVA 10% 500€
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 38 of 142
Al aceptar desglose de IVA se propone registro para contrapartida introducida porque la suma de
bases imponibles de ambos registros de IVA es igual al importe de gasto. Se usará los datos de
desglose de IVA de las dos cuentas de IVA introducidas porque tienen la misma contrapartida y
número de factura. Se informará el registro automático de contrapartida con mismo concepto que
registro anterior y según importes definidos se propone valor para haber, el cursor se coloca en
columna cuenta de dicho registro:
IVA 21% -> 500 base + 105 IVA = 605
IVA 10% -> 500 base + 50 IVA = 550
El mismo proceso se realizará para las Compras rectificativas, respectando el signo indicado por
el usuario (positivo ó negativo) y la posición al Debe ó al Haber (cambiadas de posición según su
naturaleza).
El mismo procedimiento se seguirá en las ventas y rectificativas de ventas.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 39 of 142
• CASO 3 - FACTURA CON IVA Y RECARGO DE EQUIVALENCIA
Cuando el proveedor tiene en el mantenimiento marcado que trabaja con recargo de equivalencia,
se añadirá automáticamente registro para cuenta de recargo de equivalencia después de la cuenta
de IVA.
1. El usuario introduce cuenta 60000000 e informa 1000 en Debe como en el Caso 1:
2. El usuario introduce cuenta 47200021 como en el Caso 1:
Se abre automáticamente formulario de desglose de IVA soportado con los siguientes datos
informados automáticamente según información de gasto y porcentaje de IVA y recargo a aplicar:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 40 of 142
3. El usuario informa contrapartida, número de factura y orden factura recibida en el formulario
de desglose de IVA, al aceptar en el formulario se propone nuevo registro en el asiento
para la cuenta de recargo de equivalencia con mismo concepto que registro anterior y con
el importe calculado en debe y seguidamente se añade otro registro para la contrapartida
introducida, con mismo concepto que registro anterior y según importes definidos se
propone valor para haber, el cursor se coloca en columna cuenta de registro de
contrapartida:
El mismo proceso se realizará para las Compras rectificativas, respectando el signo indicado por
el usuario (positivo ó negativo) y la posición al Debe ó al Haber (cambiadas de posición según su
naturaleza).
El mismo procedimiento se seguirá en las ventas y rectificativas de ventas.
• CASO 4 – FACTURA CON RETENCIÓN
1. El usuario introduce cuenta 60000000 e informa 1000 en Debe como en Caso 1:
2. El usuario introduce cuenta 47200021, como en el Caso 1:
Se abre automáticamente formulario de desglose de IVA soportado con los siguientes datos
informados automáticamente según información de gasto y porcentaje de IVA a aplicar:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 41 of 142
3. El usuario informa contrapartida, número de factura y orden factura recibida en el formulario
de desglose de IVA, al aceptar en el formulario se propone nuevo registro en el asiento
para la cuenta de contrapartida introducida, con mismo concepto que registro anterior y
según importes definidos se propone valor para haber, el cursor se coloca en
columna cuenta de dicho registro:
4. El usuario elimina registro de contrapartida he introduce un registro nuevo con cuenta de
retención 47510001.
Se informa automáticamente importe en haber para dicho registro según porcentaje de
retención del tipo de retención que se asigne al asiento y teniendo en cuenta que la
retención se puede aplicar sobre total factura o sobre base imponible:
Para el caso de cálculo sobre base imponible, se usará la suma de bases imponibles
aplicadas en todos los registros de IVA del asiento:
Base 1000, porcentaje de retención 21% = 210 € de retención
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 42 of 142
Se presentará automáticamente formulario de desglose de retenciones con importes
calculados según base y porcentaje y tipo de retención:
5. Al aceptar el formulario de desglose de retenciones se añade automáticamente registro en
el asiento para cuenta de contrapartida informando en haber importe de (bases de IVA +
cuotas de IVA + cuotas recargo) – retención aplicada. El cursor se pondrá en
columna cuenta del registro: (1000 + 210 + 0) – 210 = 1000
Para el caso de cálculo sobre total factura, se usará la suma de bases imponibles + cuota de IVA
+ cuota recargo aplicadas en todos los registros de IVA del asiento.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 43 of 142
El mismo proceso se realizará para las Compras rectificativas, respetando el signo indicado por el
usuario (positivo ó negativo) y la posición al Debe ó al Haber (cambiadas de posición según su
naturaleza).
El mismo procedimiento se seguirá en las ventas y rectificativas de ventas.
• CASO 5 – FACTURA COMPRA INTRACOMUNITARIA/ISP
1. El usuario introduce cuenta 60000000 e informa 1000 en Debe:
2. El usuario introduce cuenta 47200013, (cuenta está asignada como cuenta de IVA
soportado en un tipo de IVA con porcentaje 21% y dicho tipo de IVA está configurado como
equivalente comunitario de otro tipo de IVA).
Se propone mismo concepto que registro anterior y valor en debe para el registro de dicha
cuenta usando como base imponible para el cálculo el importe en debe de la cuenta de
gasto:
La información de la factura autorepercutida que antes se gestionaba en un formulario
propio se gestionará en el formulario de IVA soportado en el cual se incorporará una
pestaña para que el usuario informe el concepto, ya que el resto de datos ya estaban
disponibles en formulario de desglose de IVA soportado
Se presentará formulario de IVA soportado con los siguientes datos informados automáticamente
según información de gasto y según porcentaje del tipo de IVA en el cual está incluida la cuenta
de IVA introducida:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 44 of 142
3. El usuario informa cuenta de contrapartida, número de factura y al hacer intro en casilla de
Orden factura recibida se propondrá número según contador de operaciones
intracomunitarias/ISP.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 45 of 142
Al aceptar el desglose de IVA soportado, se propondrá registro en el asiento para cuenta
de IVA repercutido asignada en el tipo de IVA de la cuenta de IVA soportado introducida
anteriormente informando mismo importe en debe del registro de IVA soportado, pero
en el haber y se creará registro de IVA autorepercutido con la información introducida en el
formulario de desglose de IVA soportado:
A continuación del registro de IVA repercutido se informará automáticamente registro para
cuenta de contrapartida introducida en registro de IVA soportado informando en haber el
importe de base imponible + (cuota soportado – cuota repercutido): 1000 + (210
- 210)= 1000
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 46 of 142
El mismo proceso se realizará para las Compras rectificativas, respectando el signo indicado por
el usuario (positivo ó negativo) y la posición al Debe ó al Haber (cambiadas de posición según su
naturaleza).
• CASO 6 – FACTURA VENTA CON SUPLIDOS
1. El usuario introduce cuenta 70000000 e informa 1000 en Haber:
2. El usuario introduce cuenta 56100000 e informa 1000 en Haber. Dicho tipo de cuenta está
definida en cuentas contables estándar como cuenta de Suplidos*:
3. El usuario introduce cuenta 47700021 (asignada como cuenta de IVA repercutido en un
tipo de IVA con porcentaje 21%)
Se propone el mismo concepto que registro anterior y valor en haber para el registro de dicha
cuenta usando como base imponible para el cálculo el importe en haber de la cuenta de Ingreso*:
* Tener en cuenta que, si se ha definido en cuentas contables estándar una cuenta de grupo 7
como cuenta de suplido, no se considerará el importe de dicha cuenta para calcular la base
imponible. Ejemplo: Si se ha definido la cuenta 76660000 como cuenta de suplidos, si se introduce
una cuenta que empiece por 7666 en un asiento no se considerará su importe para calcular la
base del registro de IVA.
Se abre automáticamente formulario de desglose de IVA repercutido con los siguientes datos
informados automáticamente según información de ingreso y porcentaje de IVA a aplicar:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 47 of 142
4. El usuario informa contrapartida, número de factura en el formulario de desglose de IVA
Al aceptar en el formulario se propone nuevo registro en el asiento para la cuenta de
contrapartida introducida, con mismo concepto que registro anterior y según importes
definidos en el registro de IVA y sumando el importe en haber de la cuenta de suplidos, se
propone valor para debe, el cursor se coloca en columna cuenta de dicho registro:
Registro de IVA: 1000 Base + 210 IVA
Suplido: 1000
1000 + 210 + 1000 = 2210
El mismo proceso se realizará para las Compras rectificativas, respectando el signo indicado por
el usuario (positivo ó negativo) y la posición al Debe ó al Haber (cambiadas de posición según su
naturaleza).
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 48 of 142
El mismo procedimiento se seguirá en las ventas y rectificativas de ventas.
4.1.4 Cuadre automático de asientos. Modificaciones
Trabajando con la opción “Propuesta automática de impuestos”, al modificar el importe de un
gasto/ingreso en un asiento ya creado se modificarán importes del resto de apuntes del
asiento siempre que la base imponible del IVA coincida con el importe de gasto o ingreso antes de
la modificación, ya que el importe de gasto/ingreso se corresponde con base imponible que se
usará para calcular IVA y/o retenciones, por lo que el total de factura también se ve afectado:
• CASO 1 – GASTO MODIFICADO COINCIDE CON BASE IMPONIBLE DE IVA
Tenemos el siguiente asiento de factura de compra con base imponible 1000€, 21% IVA aplicado:
Si modificamos DEBE de cuenta 60000001 e informamos 2000 se actualizará valor en DEBE
de registro de cuenta 47200122 y el registro de IVA asociado y valor en HABER de cuenta
40000000:
IVA: Antes (1000 * 21 ) / 100= DEBE CUENTA 47200122
IVA: Ahora (2000 * 21) / 100= DEBE CUENTA 47200122 (Actualiza base y cuota del registro de
IVA)
PROVEEDOR: Antes 1000 DEBE GASTO + 210 DEBE IVA = HABER CUENTA 40000000
PROVEEDOR: Ahora 2000 DEBE GASTO + 420 DEBE IVA = HABER CUENTA 40000000
En el caso que la factura fuera una compra intracomunitaria se modificarían los dos registros de
cuentas de IVA (soportado y repercutido) y sus desgloses correspondientes, siempre que importe
de gasto antes de la modificación coincida con base de ambos registros de IVA.
• CASO 2 – GASTO MODIFICADO COINCIDE CON BASE IMPONIBLE DE IVA Y
RECARGO
Tenemos el siguiente asiento de factura de compra con base 1000€, 21% de IVA y 5,2% recargo
de equivalencia:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 49 of 142
Si modificamos DEBE de cuenta 60000001 e informamos 2000, se actualizará valor en DEBE de
registro de cuenta 47200122 y el registro de IVA asociado, valor en DEBE de cuenta 47200026 y
valor en HABER de cuenta 40000000:
IVA: Antes (1000 * 21 ) / 100= DEBE CUENTA 47200122
IVA: Ahora (2000 * 21) / 100= DEBE CUENTA 47200122 (Actualizar base, cuota IVA y cuota
recargo del registro de IVA)
RECARGO: Antes (1000 * 5,2 ) / 100= DEBE CUENTA 47200026
RECARGO: Ahora (2000 * 5,2) / 100= DEBE CUENTA 47200026
PROVEEDOR: Antes 1000 DEBE GASTO + 210 DEBE IVA = HABER CUENTA 40000000
PROVEEDOR: Ahora 2000 DEBE GASTO + 420 DEBE IVA = HABER CUENTA 40000000
• CASO 3 – GASTO MODIFICADO COINCIDE CON BASE IMPONIBLE DE IVA Y
RETENCIÓN
Tenemos el siguiente asiento de factura de compra con base 1000€, 21% de IVA y 21% de
retención:
Si modificamos gasto de cuenta 60000001 como su importe coincide con base de IVA y base de
retención se modificarían registros de cuentas 47200021, 47510001 y 40000009 y los registros de
IVA y retención:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 50 of 142
IVA: Antes (1000 * 21) /100 = 210 DEBE CUENTA 47200021
IVA: Ahora (2000 * 21) / 100 = 420 DEBE CUENTA 47200021 (Actualizar base y cuota del registro
de IVA)
RETENCIÓN: Antes (1000 * 21) /100 = 210 HABER CUENTA 47510001
RETENCIÓN: Ahora (2000 * 21) / 100 = 420 HABER CUENTA 47510001 (Actualizar base y cuota
del registro de retención)
PROVEEDOR: Antes 1000 DEBE GASTO + 210 DEBE IVA – 210 HABER RETENCIÓN = 1000
PROVEEDOR: Ahora 2000 DEBE GASTO + 420 DEBE IVA – 420 HABER RETENCIÓN = 2000
Tener en cuenta que si la retención del asiento se aplica sobre total factura para comprobar si
coincide gasto con base imponible de retención se deberá comprobar que coincida gasto con base
de IVA y BASE + CUOTA de IVA con base de retención.
• CASO 4 – GASTO MODIFICADO NO COINCIDE CON BASE IMPONIBLE DE IVA
Tenemos el siguiente asiento de factura de compra con base 1000€, 21% IVA y 5€ de gasto sin
IVA:
Si modificamos gasto de cuenta 60000001 como su importe coincide con base de IVA se
modificarían registros de cuentas 47200122 y 4000000, se corresponde con el caso 1. Pero si el
usuario modifica gasto de cuenta 60500001 solo se modificará importe de cuenta 40000000 ya
que el importe de dicho gasto no se corresponde con ninguna base de IVA del asiento:
PROVEEDOR: Antes 2000 Gasto 600 + 420 IVA + 5 Gasto 605 = 2425 €
PROVEEDOR: Ahora 2000 Gasto 600 + 420 IVA + 50 Gasto 605 = 2470 €
• CASO 5 – VARIOS GASTOS CUYO IMPORTE SUMADO COINCIDE CON BASE DE
IVA
Tenemos el siguiente asiento de factura de compra con base 1000€, 21% IVA y dos gastos
de 500€:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 51 of 142
Si modificamos DEBE de cuenta 60000001 e informamos 2000 se actualizará valor en DEBE de
registro de cuenta 47200122 y el registro de IVA asociado y valor en HABER de cuenta 40000001,
porque antes de la modificación la suma de debe de las dos cuentas de gasto coincidía con el
importe de base imponible de la cuenta de IVA:
IVA: Antes (1000 * 21 ) / 100= DEBE CUENTA 47200122
IVA: Ahora (2500 * 21) / 100= DEBE CUENTA 47200122 (Actualizar base y cuota del registro de
IVA)
PROVEEDOR: Antes 1000 DEBE GASTO + 210 DEBE IVA = HABER CUENTA 40000001
PROVEEDOR: Ahora 2500 DEBE GASTO + 525 DEBE IVA = HABER CUENTA 40000001
4.1.5 Predefinidos. Modificación en IRPF
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
En instalaciones nuevas, se cambian todos los predefinidos con IRPF al 21%, que pasa a ser el
15%.
Además, se modifica la fórmula, para que todos los de IRPF se calculen sobre la base imponible,
no sobre el total factura.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 52 of 142
Con este cambio se solventan algunas de las incidencias de descuadre que se producían al
ejecutar predefinidos con IRPF.
4.1.6 Predefinidos. Al crear grupo de empresas se añaden todas las plantillas
de predefinidos
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se van a crear todas las plantillas de predefinidos al crear grupos de empresas nuevos.
Si al crear el predefinido en el nuevo grupo, se encuentra una cuenta definida al número máximo
de caracteres (por ejemplo 8), se cortará a 3 dígitos.
De este modo, al crear nuevos grupos de empresas, el usuario no tendrá añadir de nuevo todos
los predefinidos que contienen cuentas de IVA ó IRPF, sino solo completar los dígitos de este tipo
de predefinidos.
4.1.7 Visualización de ejercicios de empresa
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 53 of 142
Tanto en el mantenimiento de empresas como en la opción de selección de empresas, se incorpora
un grid en la parte inferior de la ventana que muestra los ejercicios de la empresa seleccionada en
el grid superior.
El grid de los ejercicios contiene la siguiente información:
• Ejercicio
• Periodo inicial
• Periodo final
• Estado (abierto/cerrado)
• Periodos IVA (mensual/trimestral)
• Periodos retención (mensual/trimestral)
4.1.8 Visualización Tipos de retención
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 54 of 142
Se añaden los siguientes campos en la lista previa de Tipos de retención para facilitar la
identificación de las cuentas contables y porcentajes correspondientes a cada tipo:
• % Retención
• Cta. Retención soportada
• Cta. Retención repercutida
• Grupo Contribuyente
4.1.9 Plan contable por defecto
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
En la pestaña de Contabilidad de las Opciones de empresa, se incluye la opción de poder indicar
el Plan contable por defecto para la empresa. De esta forma, el usuario no tendrá que seleccionar
cada vez su Plan Contable para obtener las Cuentas anuales.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 55 of 142
Opciones afectadas que tomarán el valor de la empresa por defecto (el valor se podrá cambiar
igualmente como hasta ahora):
• Cuentas Anuales/Balance de situación
• Cuentas Anuales/Balance de Pérdidas y Ganancias
• Cuentas Anuales/Estado de cambios en el patrimonio neto/A
• Cuentas Anuales/Estado de cambios en el patrimonio neto/B
• Cuentas Anuales/Estado de flujos de efectivo
• Cuentas Anuales/Depósito de cuentas
4.1.10 Cuentas Anuales e IS (ECPN Abreviado y Pymes)
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Dado que ya no es posible presentar ECPN en formato Abreviado y Pymes en las Cuentas
Anuales, se realizan los siguientes cambios en la aplicación:
• Cambios en la opción Cuentas Anuales/Depósito de Cuentas:
o Pestaña Instancia, se oculta el check "ECPN" para Pymes y Abreviado, ya que esta
opción ya no existe en estos planes contables.
o Pestaña Cuenta Anuales, se ocultan las pestañas ECPNA y ECPNB
• Cambios en la opción Modelos/Impuesto de sociedades/XML datos contables:
o Se cambia la descripción del botón "Ver balances del depósito" por "Ver Depósito
de cuentas".
o Al acceder al Depósito con el botón " Ver Depósito de cuentas ", se sitúa al usuario
directamente en la pestaña Cuentas Anuales.
o Para Pymes y Abreviados, se muestra ECPNA y ECPNB pero con la opción PDF
oculta ya que no existe PDF oficial de cuentas anuales para estos planes.
Para el IS sí se muestra ECPNA y ECPNB porque en este caso permanecen como
opcionales.
o Se cambiar el texto de la Descripción de la ventana de XML datos contables por "El
fichero XML de datos contables contendrá la información procedente del último
Depósito de Cuentas generado. Si desea revisar y/o modificar datos para el
Impuesto de Sociedades, pulse el botón Ver Depósito de Cuentas y realice las
modificaciones que considere necesarias "
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 56 of 142
4.1.11 Unificación Listado de asientos y Listado de asientos con notas
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se toma como base el Listado de asientos, sobre el que se realizan las siguientes modificaciones:
• Nuevos filtros:
o Cuentas
o Tipos de notas
• Opciones:
o Se añade el check "Incluir observaciones". Si se marca, se muestran las
observaciones del asiento.
o El check "Mostrar notas" pasa a denominarse "Agrupar por tipos de nota". Al marcar
este check, los asientos se mostrarán agrupados por cada tipo de nota.
• Informe:
o Se añade un botón en la parte inferior izquierda, para navegar a la nota del asiento
y poder visualizar las observaciones propias de la nota.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 57 of 142
4.1.12 Listados en vertical. Cambio de configuración base de algunos
listados
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
En caso de que se seleccione formato oficial y el check "Imprimir en vertical", se presentará un
mensaje indicando "Únicamente se permite imprimir en vertical el formato estándar."
Se cambiará la configuración base de los siguientes listados de contabilidad de los listados en
vertical:
• IVA Soportado (se mostrarán las siguientes columnas):
o Número de factura
o Fecha expedición
o Fecha operación
o Fecha factura
o NIF
o Base imponible
o % IVA
o Cuota IVA
o Total factura
• IVA Repercutido (se mostrarán las siguientes columnas):
o Número de factura (incluye serie y número)
o Número factura expedición.
o Fecha expedición
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 58 of 142
o Fecha operación
o NIF
o Base imponible
o % IVA
o Cuota IVA
o % R.E.
o Cuota R.E.
o Total factura
• Ingresos (se mostrarán las siguientes columnas):
o Número factura (incluye serie y número)
o Número factura expedición.
o Fecha expedición
o Fecha operación
o NIF
o Tipo de ingreso
o Base imponible
o % IVA
o Cuota IVA
o % R.E.
o Cuota R.E.
o % IRPF
o Cuota IRPF
o Total factura
• Gastos
o Número factura
o Fecha expedición
o Fecha operación
o NIF
o Tipo de gasto
o Base imponible
o % IVA
o Cuota IVA
o % IRPF
o Cuota IRPF
o Total factura
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 59 of 142
Este check irá desmarcado por defecto debido a que no funcionarían las configuraciones
guardadas, también se cambiarán en el diario y el mayor para que no salga marcado por defecto
y evitar estos errores.
No obstante, si el usuario quiere establecer por defecto el formato vertical, simplemente tiene que
lanzar el informe con el check marcado y guardar la configuración.
Y posteriormente ya tendrá esa configuración para el informe personalizado:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 60 of 142
4.1.13 Lista previa y partidas inventario
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Las siguientes columnas formarán parte de la lista previa de Partidas de inventario:
• Cuenta
• Referencia
• Importe
• Observaciones
• Amortizado
• Pendiente
• %
• F. Inicio
• F. Alta
• F. Final
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 61 of 142
Cambios en Partidas de inventario:
• Renombrar Cuenta por "Cuenta activo"
Cambios en el grupo "Contabilización de la amortización"
• En primer lugar se sitúa "Alta"
• Se renombra "Inicio" por "Inicio amort."
• Se renombra Final por "Fin amort."
• En último lugar "Baja"
4.1.14 Predefinidos - Renombrar “Cta. Asignación” por “Contrapartida”
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable.
Se renombra la columna “Cta. Asignación” del mantenimiento de predefinidos por “Contrapartida”.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 62 of 142
4.1.15 Balance de situación. Tratamiento de cuentas de doble naturaleza
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se incluye la posibilidad de gestionar las cuentas con tratamiento de doble naturaleza en el listado
de Balance de situación.
NOTA: Actualmente solo estaba cubierto en los balances oficiales de cuentas anuales (a
través del diseño de balances).
Para permitir trabajar con doble naturaleza en los listados de balances de situación y no tocar los
balances oficiales, se modifica el mantenimiento de nivel 4 para añadir la configuración
correspondiente a esta operativa.
4.1.16 Mantenimiento de nivel 4
Se rediseña la pantalla del mantenimiento de nivel 4 y se añaden nuevos campos para la gestión
de cuentas de doble naturaleza para el listado de balance de situación.
Se cambia el texto “Detalles” por “General”. Este grupo incluye los siguientes campos (ya
existentes en la actualidad):
- Cuenta de situación:
- Concepto de ingreso:
- Concepto libros IVA/IRPF:
Se crea un nuevo subgrupo “Cuentas de doble naturaleza”. Este grupo incluye:
- Cuenta de situación:
- Botón “i”, donde al pulsarlo, aparecerá la siguiente pantalla con el siguiente texto:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 63 of 142
o Si se desea configurar la cuenta como doble naturaleza, se deberá indicar la cuenta
de situación de pasivo que corresponda en el campo cuenta de situación del apartado
“General” y la cuenta de situación de activo en el campo cuenta de situación del
apartado “Cuentas de doble naturaleza”. De esta forma, al consultar el listado del
balance de situación, las cuentas aparecerán en el activo o pasivo según el saldo y
configuración de las mismas.
Se realizan una serie de controles/avisos para que en el caso de configurar las cuentas de doble
naturaleza siempre se indique una cuenta de situación de pasivo en el primer campo cuenta de
situación del bloque detalle y una cuenta de situación de activo en el campo de situación del bloque
“Cuentas de doble naturaleza”.
4.1.17 Depósito de cuentas: Nuevo campo en pestaña instancia
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se añade un nuevo campo tipo check en la pestaña Instancia:
- Documentos sobre servicios a terceros: Campo de selección por defecto no seleccionado.
Directamente relacionado con la nueva pestaña de servicios a terceros detallada a continuación.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 64 of 142
4.1.18 Depósito de cuentas: Nueva pestaña de servicios a terceros
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se añade una nueva pestaña, situada entre las pestañas Autocartera y Situación, llamada
Servicios, para todos los tipos de informes (Abreviado, Pyme y Normal).
En esta nueva pestaña se informan los siguientes datos:
Documentos sobre servicios a terceros:
- Realización de operaciones de servicios: check, por defecto no seleccionado, si se
selecciona se habilitan solo los campos relativos a la agrupación Documentos sobre
servicios a terceros. Al deseleccionar este campo se inhabilitarán y vaciarán los campos
de esta agrupación. Es el mismo campo que el existente en la Pestaña de instancia:
Documento sobre servicios a terceros.
- Ámbito territorial de operaciones: desplegable con los siguientes valores:
o Vacío: valor por defecto seleccionado,
o Municipal
o Provincial
o Autonómico
o Nacional
o Internacional
- Países donde realiza operaciones: Campo alfanumérico, valor por defecto vacío.
- Provincias donde realiza operaciones: Campo alfanumérico, valor por defecto vacío.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 65 of 142
- Municipios donde realiza operaciones: Campo alfanumérico, valor por defecto vacío.
- ¿Ha prestado servicios a no residentes?: desplegable con los siguientes valores:
o Vacío: Valor por defecto
o Si
o No
- ¿La actividad de servicios a terceros art. 2?1 0) de la Ley 10/2010, de 28 de abril, es única
y exclusiva que se presta?: desplegable con los siguientes valores:
o Vacío: Valor por defecto
o Si
o No
Si en este campo se selecciona el valor No, se habilitan los campos de las agrupaciones:
Volumen facturado por dichos servicios y Número de operaciones/servicios por cuenta de
terceros.
- Último ejercicio: Valor por defecto 0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo
anterior actividad de servicios y no está seleccionado el campo: Cuantificable.
- Ejercicio precedente: Valor por defecto 0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo
anterior actividad de servicios y no está seleccionado el campo: Cuantificable.
- Incuantificable: check por defecto no seleccionado.
- Número de operaciones/servicios. Constitución de sociedades u otras personas
jurídicas: Valor por defecto 0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo anterior
actividad de servicios
- Número de operaciones/servicios. Dirección, secretaría y/o asesoría externa de una
sociedad: Valor por defecto 0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo anterior
actividad de servicios.
- Número de operaciones/servicios. Socio de una asociación o similar: Valor por defecto
0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo anterior actividad de servicios.
- Número de operaciones/servicios. Facilitar domicilio social, dirección comercial,
postal, administrativa o similar a una persona jurídica. Valor por defecto 0. Habilitado si se
ha seleccionado No, en el campo anterior actividad de servicios.
- Número de operaciones/servicios. Funciones de fiduciario en un fideicomiso trust o
instrumento similar: Valor por defecto 0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo
anterior actividad de servicios.
- Número de operaciones/servicios. Funciones de accionista por cuenta ajena: Valor por
defecto 0. Habilitado si se ha seleccionado No, en el campo anterior actividad de servicios.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 66 of 142
NOTA: Se implementa una nueva dll de componente en la instalación de Sage50 y claves para
los nuevos campos.
4.1.19 Nuevo Libro de Bienes de Inversión
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se incorpora un nuevo libro registro de bienes de inversión.
Para disponer del nuevo libro de registro de Bienes de inversión, será imprescindible tener activo
el addon de Amortizaciones y en función de otros datos de configuración el tipo de libro que se
generará será diferente:
- Addon amortizaciones + trabajar con prorrata: En este caso el libro de bienes de
inversión que se podrá generar tendrá el formato de IVA.
- Addon amortizaciones + trabajar con libro registro de gastos e ingresos (EOS): En este
caso el libro de bienes de inversión que se podrá generar tendrá el formato IRPF.
- Addon amortizaciones + trabajar con prorrata y libro registro de gastos e
ingresos (EOS): En este caso el libro de bienes de inversión que se podrá generar
tendrá el formato IVA + IRPF.
NOTA: Si está activo el addon de amortizaciones, pero no se trabaja ni con prorrata ni con
libro de gastos e ingresos, tampoco estará disponible el libro de bienes de inversión, puesto que no
tiene sentido.
El libro de bienes de inversión es de presentación anual (año natural) y en dicho libro se incluye la
siguiente información según tipo de libro:
- Libro de bienes de inversión formato IVA: Partidas de inventario para las cuales se haya
realizado una regularización durante el ejercicio de presentación.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 67 of 142
- Libro de bienes de inversión formato IRPF: Partidas de inventario que no se hayan dado
de baja antes del ejercicio de la presentación, incluyendo aquellas que sean no
amortizables (partidas de inventario con porcentaje de amortización 0%).
- Libro de bienes de inversión formato IVA + IRPF: Mismo criterio que para libro formato IRPF.
Para consultar el nuevo libro registro, se añade una nueva opción de menú, dentro del addon de
contabilidad, en el menú Fiscal.
El listado del nuevo libro consta de los siguientes filtros:
- Cuentas: Incluye aquellas cuentas contables que se hayan usado para dar de alta partidas
de inventario.
- Referencias: Incluye aquellos códigos de referencia que se hayan usado para dar de alta
partidas de inventario.
- Concepto. de bienes: Solo se muestran aquellos códigos de concepto de gasto/ingreso
configurados como tipo de grupo Bienes de inversión.
- Concepto. libro IRPF: Solo se muestran aquellos códigos de libro IRPF que estén asociados
a códigos de concepto de gasto o ingreso configurados como tipo de grupo Bienes de
inversión.
NOTA: En el listado no se incluye ningún filtro de fechas o ejercicio por lo que en base a ejercicio
a partir del cual se ejecute el listado se filtrará la información según lo indicado y teniendo en cuenta
que el ejercicio de presentación será natural, por lo que las fechas de ejercicio serán 01/01 a 31/12
del ejercicio que corresponda, aunque el ejercicio de la empresa sea partido.
El listado del nuevo libro consta de las siguientes opciones:
- Ejercicio y formato del libro: texto que informará al usuario del tipo de libro de bienes de
inversión que se generará y a partir de que ejercicio. las opciones según configuración previa
para el tipo de libro serán:
o Si en la empresa está activa opción de trabajar con regla de prorrata: Bienes de
inversión del IVA.
o Si en la empresa está activa opción de trabajar con libro registro de gastos e ingresos:
Bienes de inversión del IRPF.
o Si en la empresa están activas opciones de trabajar con regla de prorrata y libro
registro de gastos e ingresos: Bienes de inversión del IVA + IRPF.
- Tipo: Desplegable con dos opciones IVA e IGIC. Solo estará visible si en la empresa existen
tipos de IVA y tipos de IGIC. El valor por defecto en el desplegable es IVA. (Siempre que no
se haya marcado la opción de trabajar con IGIC, empresa canaria).
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 68 of 142
La estructura de los datos a mostrar parte de una estructura conjunta de IVA + IRPF con una serie
de columnas de información general que se usan tanto para IVA como para IRPF, columnas que
solo se usan para IVA y columnas que solo se usan para IRPF, y en función del tipo de libro, el
programa ya muestra unas u otras según corresponda.
Cada libro únicamente mostrará las columnas y datos que corresponda.
COLUMNAS FORMATO CONJUNTO IVA + IRPF FORMATO SOLO IVA FORMATO SOLO IRPF
Ejercicio (Autoliquidación) X X
Periodo (Autoliquidación) X X
Tipo (Epígrafes IAE) X
Actividad (Epígrafes IAE) X
Tipo de Bien X X
Identificador (Descripción del Bien) X
Literal (Descripción del Bien) X
Fecha Inicio Utilización X X
Valor Adquisición X
Valor Amortizable X
Método de Amortización X
Porcentaje de amortización X
Acumulada al Inicio (Amortización) X
Cuota Resultante (Amortización) X
Acumulada al final (Amortización) X
Pendiente (Amortización) X
Fecha Expedición X X
Serie-Número (Identificación Factura del Expedidor) X X
Número-Final (Identificación Factura del Expedidor) X X
Número Recepción X
Número Recepción Final X
Tipo (NIF Expedidor) X X
Código País (NIF Expedidor) X X
Identificación (NIF Expedidor) X X
Nombre Expedidor X X
Base Imponible (Año de Inicio Utilización) X
Tipo de IVA (Año de Inicio Utilización) X
Prorrata Definitiva (Año de Inicio Utilización) X
Cuota Deducible (Año de Inicio Utilización) X
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 69 of 142
Prorrata Definitiva (Regularización Anual) X
Cuota Deducible (Regularización Anual) X
Cuota a Regularizar (Regularización Anual) X
Fecha (Baja del Bien) X X
Causa (Baja del Bien) X
Serie (Identificación de la Factura de Transmisión del Bien) X X
Número (Identificación de la Factura de Transmisión del Bien) X X
Número-Final (Identificación de la Factura de Transmisión del
Bien) X X
En el momento de cargar los datos para mostrar el libro, se realiza un control especial para el libro
registro de bienes de inversión IVA + IRPF ya que se debe comprobar que se haya realizado la
regularización de prorrata y de bienes de inversión en el ejercicio de presentación del libro, en el
caso que no se hayan realizado ambas regularizaciones en el ejercicio de presentación del libro, se
muestra un mensaje informativo al usuario.
Para el libro en formato IVA o IRPF no será necesario realizar dicha comprobación ya que no se
trabaja con prorrata.
Además, en la pantalla de datos a mostrar, en el apartado imprimir y exportar se incluye un mensaje
informativo al usuario indicando como debe exportar el listado para poder realizar la presentación
electrónica del libro. El texto que se muestra es el siguiente:
‘Para una correcta exportación del listado en formato oficial, deberá exportar la información
a CSV (Excel) o XLS (Excel), ya que dichos formatos son los aceptados por la agencia tributaria
para la presentación electrónica de dicho libro’.
El nombre del fichero de exportación varía según el tipo de libro y debe tener la siguiente estructura:
- Libro de bienes de IVA + IRPF:
Ejercicio + NIF + letra ‘W’ + Nombre o razón social de la empresa. CSV o XLSX
Donde ejercicio será el ejercicio a partir del cual se ejecuta el listado
NIF será el NIF de la empresa: EMPRESA.CIF
El nombre o razón social de la empresa será: EMPRESA.NOMBRE2 y en el caso que dicho
campo esté vacío usar EMPRESA.NOMBRE
Ejemplo:
2020 + 12345678Z+ W + MUEBLES PEPITO.CSV → 202012345678ZWMUEBLES
PEPITO.CSV
- Libro de bienes de IVA:
Ejercicio + NIF + letra ‘S’ + Nombre o razón social de la empresa. CSV o XLSX
Donde ejercicio será el ejercicio a partir del cual se ejecuta el listado
NIF será el NIF de la empresa: EMPRESA.CIF
El nombre o razón social de la empresa será: EMPRESA.NOMBRE2 y en el caso que dicho
campo esté vacío usar EMPRESA.NOMBRE
Ejemplo:
2020 + 12345678Z+ S + MUEBLES PEPITO.CSV → 202012345678ZSMUEBLES
PEPITO.CSV
- Libro de bienes de IRPF:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 70 of 142
Ejercicio + NIF + letra ‘B’ + Nombre o razón social de la empresa. CSV o XLSX
Donde ejercicio será el ejercicio a partir del cual se ejecuta el listado
NIF será el NIF de la empresa: EMPRESA.CIF
El nombre o razón social de la empresa será: EMPRESA.NOMBRE2 y en el caso que dicho
campo esté vacío usar EMPRESA.NOMBRE
Ejemplo:
2020 + 12345678Z+ B + MUEBLES PEPITO.CSV → 202012345678ZBMUEBLES
PEPITO.CSV
4.1.20 Mantenimiento de niveles 3 y 4 (grupo bienes de inversión)
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica los mantenimientos de cuentas contables, nivel 3 y nivel 4 para que las casillas de
Concepto de gasto y Concepto libros IRPF, sean visibles en el caso que la empresa trabaje con
regla de prorrata, esté el addon de amortizaciones activo, pero únicamente para aquellas cuentas
contables o niveles de cuentas que empiecen por 2.
4.1.21 Cambio de nombre de conceptos de IRPF
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica el nombre de concepto de libros IRPF a Concepto de libros IVA/IRPF ya que dicho
código de concepto se usará tanto para libros de IVA como de IRPF de bienes de inversión.
• Se modifica nombre del mantenimiento específico
• Se modifica nombre en casillas de mantenimiento de cuentas contables, nivel 4 y nivel 3.
• Se modifica nombre de opción en mantenimiento de conceptos de gastos e ingresos
• Se modifica nombre de filtro de listados
4.1.22 Addon Amortizaciones: Nuevos datos identificativos del bien
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Para poder cumplimentar los libros de bienes de inversión es necesario disponer de determinados
datos identificativos del bien. Para ello se añade en la pantalla de partidas de inventario en el
apartado de identificación del bien, subpestaña datos de adquisición del bien, los siguientes
campos:
- Matrícula
- Otros datos identificativos del bien
A raíz de esta incorporación, se rediseña la pantalla creando un apartado “Datos identificativos”
donde se incluyen los dos nuevos campos además del ya existente Referencia catastral.
Además, se añade un control para validar que únicamente se puede informar o matrícula o
referencia catastral, los dos no, son campos excluyentes.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 71 of 142
4.1.23 Addon Amortizaciones: Motivos de baja del bien
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica la pantalla de partida de inventario, en el apartado general para incluir el motivo de
baja.
Para ello se crea un nuevo apartado de Baja de la partida, que incluye los siguientes campos:
- Fecha baja: campo fecha para poder indicar la fecha de baja (ya existía actualmente)
- Motivo de baja: desplegable con diferentes motivos de baja de la partida.
CODIGO NOMBRE
02 Venta o transmisión
03 Deterioro o destrucción
04 Retirada del bien por obsolescencia
05 Pérdida
06 Robo
99 Otras causas diferentes a las anteriores
Siempre que se indique una fecha de baja, será obligatorio informar del motivo tipificado.
También se modifica la pantalla de partidas de inventario para que los botones editar y eliminar no
estén desactivados cuando la partida se da de baja. Los botones están activos y se muestra un
mensaje que avisa al usuario que no puede editar o eliminar este tipo de partidas.
No se podrá eliminar una partida marcada como de baja.
Al pulsar el botón editar, se muestra un mensaje informando al usuario que el único campo que
podrá modificar es el de motivo de baja de la partida, incluyendo los motivos en el mensaje para
que el usuario lo pueda modificar si corresponde.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 72 of 142
NOTA: Se modifica el procese de actualización del addon de amortizaciones para que todas
las partidas que tengan fecha de baja se asigne un motivo de baja. Por defecto se asigna:
- Si existe número de factura: 02- Venta o transmisión
- Si no existe número de factura: 99 – Otras causas diferentes a las anteriores
4.1.24 Addon Amortizaciones: Datos adquisición del bien
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable (Addon Amortizaciones)
Se realizan los siguientes cambios en el apartado de datos de adquisición del bien de la pantalla
de partidas de inventario del addon de Amortizaciones:
- Se modifica el campo factura para que, además de poder relacionarlo con una factura
existente en la aplicación, el usuario pueda informar de forma manual un número de factura
que no se corresponda con una factura existente en Sage 50cloud.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 73 of 142
o Se modifica el buscador del campo factura para que en el caso que se pulse y no
se haya informado un código de proveedor en la casilla Proveedor se presente un
mensaje indicando que para buscar factura primero debe informar la casilla
Proveedor.
o La búsqueda de facturas presentará facturas a partir de asientos contables de los
últimos 10 ejercicios, según proveedor previamente seleccionado.
o Si el usuario informa una factura manualmente en casilla Factura y no existe en
Sage 50cloud se presenta un botón de información azul a la derecha de la casilla
de factura con un toti informativo ‘La factura introducida no existe en Sage 50cloud’.
- Se realizan nuevos controles mediante mensajes para que al guardar los datos se
compruebe que si el usuario ha informado factura y proveedor se deben informar también
las siguientes casillas:
o Fecha adquisición, Tipo de IVA, Base imponible, Cuota soportada y Cuota
deducible.
4.1.25 Addon Amortizaciones: Datos entrega del bien
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable (Addon Amortizaciones)
Se realizan los siguientes cambios en el apartado de datos de entrega del bien de la pantalla de
partidas de inventario del addon de Amortizaciones:
- Se modifica el campo factura para que el usuario pueda informar el número de factura (serie
y factura en el caso de trabajar con series en facturas de venta) con un valor que se
corresponda con una factura existente en Sage 50cloud o que pueda informar un valor que
no se corresponda con una factura existente en Sage 50cloud.
- A la hora de informar una factura se comprueba si existe en los últimos 4 ejercicios.
- En el caso que se informe una factura que no exista en Sage 50cloud se presenta un
mensaje informativo al usuario indicando que la factura introducida no existe en Sage
50cloud.
- Se modifica la búsqueda de factura de venta para que se presenten facturas de venta a
partir de asientos de los últimos 4 ejercicios.
- Se realizan nuevos controles mediante mensajes para que al guardar los datos se
compruebe que si el usuario ha informado factura se deben informar también las siguientes
casillas:
o Entrega, base imponible y cuota repercutida
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 74 of 142
4.2 Mejoras
4.2.1 Balance de pérdidas y ganancias: Check “Mostrar meses”
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica la operativa del check actual de “Mostrar meses” del listado del balance de pérdidas
y ganancias para que, si se selecciona dicha opción, el mes de inicio se corresponda con el mes
de inicio del ejercicio. (en ejercicio partido el inicio es diferente a enero).
4.2.2 Modificación de asientos enviados al SII
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se cambia el nombre de la actual opción “Desmarcar asiento enviado al SII” del botón opciones
de la pantalla de asientos por “Modificar asiento enviado al SII”.
Al pulsar esta opción se mostrará un mensaje de confirmación de modificación de datos y en
función de la opción seleccionada, el programa realizará una acción u otra:
¿Desea modificar datos enviados al SII?
- Pulse SI para desmarcar el asiento como enviado al SII. Recuerde que, en este caso,
posteriormente deberá enviar nuevamente la factura al SII con las modificaciones
realizadas desde la pantalla de generación y envío del SII.
- Pulse NO para realizar modificaciones de datos que únicamente afectan al asiento.
Recuerde que, en este caso, el envío al SII no se verá afectado.
De este modo, se permite modificar datos de un asiento enviado al SII, sin tener que realizar de
nuevo el envío cuando los cambios no afectan a la información previamente enviada.
4.2.3 Incorporación de epígrafes en la memoria
Disponible para Standard, Premium y Asesor Contable
Se completan todos los marcadores existentes que se pueden calcular de forma automática en los
resultaos de los documentos de la memoria:
- Memoria Pyme
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 75 of 142
- Memoria Abreviada
4.2.4 Modelo 349: Configuración en clientes y proveedores
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se cambia el funcionamiento actual de la inclusión de los datos de proveedores en el modelo 349.
Actualmente el proveedor debe tener el check marcado de incluir en el 349.
Se elimina este check y por defecto todo proveedor con el país CEE (marcado como comunitario
en su ficha) acumularán en el modelo 349 igual que ya hace en clientes.
Además, se añade en el mantenimiento de clientes y proveedores un check “Excluir modelo 349”,
desmarcado por defecto. Si un usuario marca el check, los datos del cliente y/o proveedor en
cuestión no acumularán para la presentación del modelo 349.
NOTA: El proceso de actualización tiene en cuenta este cambio para actualizar los datos
de proveedor según corresponda.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 76 of 142
4.2.5 Asiento de cierre: diferencias de cambio
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica el proceso de diferencias de cambio para que en el caso de ejecutar dicho proceso
desde cierre de ejercicio se guarden los cambios de divisa de previsiones antes del cierre que se
incluyan en el proceso, para que en el caso de deshacer cierre se actualicen los cambios de
previsiones actualizadas para vuelvan a tener el cambio aplicado antes del cierre.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 77 of 142
Del mismo modo, se modifica el proceso de deshacer cierre de asientos de regularización y cierre
para que se actualice cambio de divisa de las previsiones que se hayan regularizado al ejecutar
proceso de diferencias de cambio desde el cierre de ejercicio.
4.2.6 Asientos de cierre y regularización
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se mejora la información que muestra el programa al finalizar el proceso de cierre con la relación
de asientos generados de tal forma que:
- Se muestra el asiento de diferencias de cambio que se crea si se cambia la cotización a
fecha de cierre, con el texto: Asiento por diferencias de cambio en cierre.
- Se cambian las descripciones de los siguientes asientos generados:
o Cuenta 30000001 saldo final por Asiento de regularización de existencias
o Asiento de cierre prorrata por Asiento de regularización prorrata (bienes)
o Asiento de cierre prorrata por Asiento de regularización prorrata (bienes de
inversión)
o Asiento de asiento de regularización por Asiento de regularización (grupos 6 y 7)
o Asiento de asiento de cierre por Asiento de cierre
o Asiento de asiento de cierre (8 y 9) por Asiento de cierre (grupos 8 y 9)
Además, se modifica el deshacer cierre para incorporar también el asiento de diferencias de
cambio que se genera al hacer un cierre multidivisa.
4.2.7 Asientos de amortizaciones y registro en EOS
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica el nivel 3 del grupo 281 para que no tenga informado un código de concepto.
De este modo cuando se contabilice utilizando una cuenta del grupo 281 no se crea registro en la
tabla de EOS relacionado.
Además, se revisa que para cuentas sin código de concepto (aunque su nivel 3 si tenga concepto
asociado) no se cree o se proponga el registro en la tabla de EOS relacionada.
4.2.8 Listado de facturas emitidas (IVA Repercutido) e IVA ISP/
Autorepercutido
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica tanto el listado de IVA repercutido como el de IVA ISP/Autorepercutido para que los
registros autorepercutidos, es decir, los registros repercutidos de las adquisiciones CEE o
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 78 of 142
operaciones de ISP se incluyan en el periodo/fecha según fecha asiento, siguiendo el criterio de
los registros soportados.
El criterio debe ser por fecha de asiento para así igual el registro soportado de la misma operación
y así acumular correctamente en modelos, SII, liquidación de IVA y cuadrar la información.
NOTA: Actualmente, el cuadro resumen ya está funcionando de este modo.
4.2.9 Listado de facturas recibidas: visualización facturas intracomunitarias
Disponible para Essential, Standard, Premium
Se modifica el listado de facturas recibidas para igualar con el listado de libro de facturas recibidas
-IVA Soportado, la visualización de las facturas intracomunitarias (CEE).
Actualmente, en el listado de facturas recibidas, las facturas intracomunitarias/ISP (con registro
autorepercutido) se muestran sin cuota de IVA aplicada (diferente al listado de facturas recibidas -
IVA soportado).
Para ello, se añade un nuevo check en la acotación del listado de facturas recibidas, en el apartado
de opciones “Incluir IVA comunitario/ISP” (por defecto desactivada).
También se añade una nueva columna “Comunitario/ISP” en los datos a mostrar del listado, que
estará visible siempre, independientemente de si está marcado o no el check anterior de “Incluir
IVA comunitario/ISP”. De esta forma se visualizan rápidamente los registros correspondientes a
facturas comunitarias o ISP.
Si además, se marca el check “Incluir IVA comunitario/ISP”, se mostrará el importe de la cuota de
IVA correspondiente al registro en cuestión sumando en el total IVA.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 79 of 142
4.2.10 Listado de retención soportada: filtro de fechas
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica el listado de retención soportada para añadir la opción de poder seleccionar el filtro
de fechas:
- Expedición
- Operación
De esta forma se iguala el criterio con el listado de facturas emitidas – IVA repercutido y filtrar por
fecha de expedición u operación.
4.2.11 Configuración de modelos: visualización de nuevos campos y cambio
de nomenclatura
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se añade en la configuración de modelos, en la pantalla de asignación de tipos de IVA/IGIC, dos
nuevas columnas:
- Código EQ.CEE/ISP: mostrará si existe, para el código de IVA origen, el código de IVA de
su equivalente comunitario asociado.
- Nombre EQ.CEE/ISP: mostrará si existe, para el código de IVA origen, el nombre de IVA
de su equivalente comunitario asociado.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 80 of 142
También se cambia el texto de Impuestos incorporados por Impuestos configurados en la pantalla
de configuración de cada uno de los modelos, tanto los de territorio común como los de canarias.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 81 of 142
4.2.12 Configuración de modelos: descripciones tipo de operación
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifican algunas de las descripciones actuales de los tipos de operación en la configuración
de modelos para clarificar su uso a nivel de los diferentes modelos y envío al SII.
Las descripciones quedan como se detallan a continuación:
Tipo Operaciones para Configuración territorio común
IVA Devengado – Primer IVA (Modelo 303/390)
IVA Devengado – Segundo IVA (Modelo 303/390)
IVA Devengado – Tercer IVA (Modelo 303/390)
IVA Devengado - Adquisiciones intracomunitarias de bienes y servicios (Modelo 303/390)
Otras operaciones con Inversión del Sujeto Pasivo para bienes de inversión (Modelo 303/390)
Otras operaciones con Inversión del Sujeto Pasivo, excepto ADQ. Intracomunitarias (Modelo 303/390)
Modificaciones de bases y cuotas (Modelo 303/390)
IVA Deducible por cuotas soportadas de las operaciones interiores corrientes (Modelo 303/390)
IVA Deducible por cuotas soportadas de las operaciones interiores con bienes de inversión (Modelo 303/390)
IVA Deducible por cuotas satisfechas en las importaciones de bienes corrientes (Modelo 303/390)
IVA Deducible por cuotas satisfechas en las importaciones de bienes de inversión (Modelo 303/390)
IVA Deducible en adquisiciones intracomunitarias de bienes corrientes (Modelo 303/390)
IVA Deducible en adquisiciones intracomunitarias de servicios (Modelo 303/390)
IVA Deducible en adquisiciones intracomunitarias de bienes de inversión (Modelo 303/390)
IVA Deducible por cuotas satisfechas en las importaciones liquidado por la aduana pdte de ingreso (Modelo 303/390)
IVA Deducible cuotas satisfechas en las import. de bienes de inv. liquidado por aduana pdte. Ingreso (Modelo 303/390)
Rectificación de deducciones (Modelo 303/390)
Operaciones no sujetas (Modelo 303/390)
Tipos de IVA excluidos (Modelo 303/390)
Operaciones con Inversión del Sujeto Pasivo en ventas (Modelo 303/390 y SII)
Entregas intracomunitarias de bienes y servicios (Modelo 303/390 y SII)
Operaciones asimiladas (Modelo 303/390 y SII)
Tipos de IVA excluidos (Modelo 303/390 y SII)
Operaciones exentas sin derecho a deducción (Modelo 390 y SII)
Entregas de bienes de inversión (Modelo 390)
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 82 of 142
Además, para el caso de las operaciones no deducibles (Modelo 303/390 y SII), también se
modifica su descripción adicional por:
En este apartado se deben indicar el o los tipos de IVA configurados como no deducibles (marca
no activada de IVA deducible en el mantenimiento de tipos de IVA) para el envío correcto al SII.
Estos tipos de IVA no acumulan en modelos.
También se modifican las descripciones para la configuración de modelos de CA:
Adquisiciones interiores exentas (Modelo 390)
IVA devengado - Modif. Bases y cuotas por auto de declaración de concurso de acreedores (Modelo 390)
Operaciones por internet desde España a CEE (SII)
Operaciones nacionales sujetas exentas con derecho a deducción (SII)
Operaciones no deducibles (Modelo 303/390 y SII)
Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias (SII)
Tipo Operaciones para Configuración Canarias
IGIC Devengado (Modelo 417/420/425)
IGIC Devengado - Modificación de bases y cuotas (Modelo 417/420/425)
IGIC Deducible en operaciones interiores de bienes y servicios corrientes (Modelo 417/420/425)
IGIC Deducible en operaciones interiores de bienes de inversión (Modelo 417/420/425)
IGIC Deducible por importaciones de bienes corrientes (Modelo 417/420/425)
IGIC Deducible por las importaciones de bienes de inversión (Modelo 417/420/425)
Rectificación de deducciones (Modelo 417/420/425)
Operaciones no sujetas o con inversión del sujeto pasivo que originan el derecho a deducción (Modelo 417/420/425)
Modificación de bases y cuotas por concurso o créditos incobrables (Modelo 417/420/425)
Tipos de IGIC excluidos (Modelo 417/420/425)
Entregas de bienes de inversión para el transmitente (Modelo 417)
Operaciones exentas sin derecho a deducción (Modelo 417 y SII)
Otras operaciones exentas con derecho a deducción (Modelo 417 y SII)
IGIC Devengado - Operaciones con inversión del sujeto pasivo (Modelo 417/420/425 y SII)
Operaciones asimiladas (Modelo 417/420/425 y SII)
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 83 of 142
4.2.13 Mejora en la usabilidad de filtros en los listados
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se incorporan nuevos controles en los filtros de tipo “Desde” "Hasta" para que la introducción de
la información se realice de forma más ágil.
- El usuario cambia el valor “Desde”: se copia el mismo valor en “Hasta”.
- El usuario cambia el valor “Hasta” introduciendo un valor < “Desde”: se copia el valor del
“Hasta” al “Desde”.
- El usuario cambia el valor “Hasta” introduciendo un valor > “Desde”: no se realiza ninguna
acción.
4.2.14 Reorganización opciones de menú: Contabilidad/Archivos/Plan
contable
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se reorganiza el menú Archivos, Plan contable del addon de Contabilidad, quedando de la
siguiente forma:
- Plan Contable:
o Niveles
▪ Nivel 1
▪ Nivel 2
▪ Nivel 3
▪ Nivel 4
o Diseños
▪ Balance de Situación (actualmente Cuentas anuales/Diseño de Balance de
situación)
▪ Pérdidas y Ganancias (actualmente Cuentas anuales/Diseño de Balance
de Pérdidas y ganancias)
▪ ECPN (actualmente en Cuentas/Diseño de balance estado de cambios en
el patrimonio neto):
• Estado de ingresos y gastos reconocidos (actualmente en
Cuentas/Diseño de balance estado de cambios en el patrimonio
neto/ Estado de ingresos y gastos reconocidos)
• Estado total de cambios (actualmente en Cuentas/Diseño de
balance estado de cambios en el patrimonio neto/Estado total de
cambios)
▪ EFE (actualmente en Cuentas/Diseño de balance de Estado de flujos de
efectivo)
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 84 of 142
4.2.15 Revisión de asientos: comprobaciones multidivisa
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se modifica el proceso de revisión de asientos para que en las siguientes comprobaciones se
tenga en cuenta la divisa:
- Asiento descuadrado
- Importe inferior en niveles analíticos
- Importe superior en niveles analíticos
- Importe de IVA diferente
- Importe de retención diferente
4.2.16 Optimización y mejora de usabilidad de la gestión de cobros y pagos
RECC
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad de la gestión de cobros y pagos RECC (se
migra a .NET dicha gestión).
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 85 of 142
4.2.17 Optimización y mejora de usabilidad de la desliquidación de IVA
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad de la desliquidación de IVA (se migra a .NET
dicha operativa).
4.2.18 Optimización y mejora de usabilidad de la comprobación de CIF
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad de la comprobación de CIF (se migra a .NET
dicha operativa).
Además, también se realiza lo siguiente:
- Cambio de nombre de la opción por “Comprobación de NIF”.
- En el caso de tener SII activado, se añade una comprobación de NIF en el componente del
SII. Las comprobaciones son las siguientes:
o 01 - NIF no informado en mantenimientos de gestión comercial
o 02 - NIF no informado en mantenimiento de cuentas contables
o 03 - NIF duplicado
o 04 - NIF nacional incorrecto
o 05 - NIF distinto en otros ejercicios (esta última comprobará tanto por NIF y código
de cliente/proveedor/cliente potencial y por NIF y nombre
de cliente/proveedor/cliente potencial si ha cambiado
o 06 - NIF validados con AEAT (únicamente si está el SII activado para la empresa
en concreto y sólo para el ejercicio actual).
- Se comprueba en todos los orígenes: todos, clientes, clientes potenciales, proveedores.
- Se comprueba en otros ejercicios: lista de checks con ejercicios anteriores.
NOTA: No se compatibiliza esta opción con Asesor contable y solo contabilidad ya que esta
opción no está visible en estos sabores.
4.2.19 Optimización y mejora de usabilidad en Incremento de cuotas
Disponible para Essential, Standard, Premium
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad del incremento de cuotas (se migra a .NET
dicha operativa).
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 86 of 142
4.2.20 Optimización y mejora de usabilidad en el Listado de retención
repercutida
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad del Listado de retención repercutida (se migra
a .NET dicha operativa).
La acotación del listado queda de la siguiente forma:
Apartado filtros:
- Periodos
- Fechas
- Tipo de retención
- Grupo de contribuyente
Apartado Opciones:
- Incluir nº perceptores
- Agrupar por cuenta (nuevo check que muestra la información agrupada por cuenta,
totalizando cada una de las cuentas)
Columnas:
- Sel.
- Cuenta
- Definición cuenta
- CIF
- Fecha
- Factura
- Base retención
- % Retención
- Total retención
- Tipo retención
- Nombre retención
- Grupo de contribuyente
- Nombre grupo de contribuyente
Se elimina la opción de "Fecha de impresión" y se muestra en el report como campo de la
cabecera.
Únicamente mostrará un resultado previo y en la parte final se agrupará por tipo de retención y el
importe retenido.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 87 of 142
Al incluir el filtro de grupo de contribuyente y la opción de agrupar por cuenta se eliminan los
listados de retenciones por grupos de contribuyente y agrupados por cuenta, quedando incluidos
en este mismo listado.
Se añade un botón "Imprimir certificado" en la parte derecha de la barra de botones de navegación
de la vista preliminar que permite imprimir el certificado de retenciones de los registros
seleccionados.
4.2.21 Optimización y mejora de usabilidad Cuadro resumen de retenciones
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad del Listado del cuadro resumen de retenciones
(se migra a .NET dicha operativa).
La acotación del listado queda de la siguiente forma:
Apartado filtros:
- Periodos
- Fechas
- Tipo de retención
- Grupo de contribuyente
Apartado Opciones:
- Incluir nº perceptores
Columnas:
- Nombre retención
- Tipo retención
- % retención
- Base retención
- Total retención
Se elimina la opción de "Fecha de impresión" y se muestra en el report como campo de la
cabecera.
4.2.22 Optimización y mejora de usabilidad del listado de retención soportada
Disponible para Essential, Standard, Premium y Asesor Contable
Se procede a la optimización y mejora de usabilidad del Listado de retención soportada (se migra
a .NET dicha operativa).
La acotación del listado queda de la siguiente forma:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 88 of 142
Apartado filtros:
- Periodos
- Fechas
- Tipo de retención
- Grupo de contribuyente
Apartado Opciones:
- Incluir nº perceptores
- Agrupar por cuenta (nuevo check que muestra la información agrupada por cuenta,
totalizando cada una de las cuentas)
Columnas:
- Sel.
- Cuenta
- Definición cuenta
- CIF
- Fecha
- Factura
- Base retención
- % Retención
- Total retención
- Tipo retención
- Nombre retención
- Grupo de contribuyente
- Nombre grupo de contribuyente
Se elimina la opción de "Fecha de impresión" y se muestra en el report como campo de la
cabecera.
Únicamente mostrará un resultado previo y en la parte final se agrupará por tipo de retención y el
importe retenido.
Al incluir el filtro de grupo de contribuyente y la opción de agrupar por cuenta se eliminan los
listados de retenciones por grupos de contribuyente y agrupados por cuenta, quedando incluidos
en este mismo listado.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 89 of 142
5.0 Gestión Comercial
5.1 Novedades
5.1.1 Optimización y mejora de usabilidad. Terminales (TBAI-CORE)
Disponible para Essential, Standard, Premium
Se ha reprogramado a .NET la opción de Herramientas \ Configuración \ Terminales.
Se han reorganizado opciones que ya estaban disponibles dentro de la configuración de
Empresa. Por ejemplo, la configuración de “Informes predefinidos” estaba obsoleta porque ya se
podía configurar desde los Informes de Empresa y desde las propias ventanas de impresión de
cada opción (impresora, puerto, en el momento de hacer la impresión se guarda la selección por
usuario).
Se han dejado las opciones propias del Terminal y aquí se recogen las opciones particulaes de
los Add-ons para las configuraciones de cada módulo.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 90 of 142
5.1.2 Facturar albarán a factura o rectificativa dejarlo sin contabilizar (TBAI-
CORE)
Disponible para Essential, Standard, Premium
Se ha modificado el proceso de traspaso de Albarán a factura o rectificativa para incorporar los
controles que harán falta para el Add-on de Factura certificada.
Se añade la siguiente opción:
- Contabilizar factura: permite seleccionar si la factura/rectificativa genera el asiento
contable o queda pendiente de contabilización. Se dará marcado por defecto.
Una vez generada la factura de compra o venta, el proceso de contabilización se puede
ejecutar desde la misma opción que si hubiéramos generado una factura directa,
utilizando el botón “Contabilizar” o la “Facturación general”.
Además, se separan en diferentes grupos las opciones de “Datos de facturación” y “Tipo de
impresión”.
- Datos de facturación, con las opciones relacionadas con la generación, fechas,
contabilización, previsiones, etc.
- Tipo de impresión, opciones relacionadas con las acciones a realizar una vez traspasado
el albarán.
- Opciones para las configuraciones de la impresión / envío.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 91 of 142
5.1.3 Factura simplificada no identificada (ticket) (TBAI-CORE)
Disponible para Essential, Standard, Premium
En el proceso de creación de una factura desde un ticket se han incorporado automáticamente
los datos adicionales del SII:
- Número de ticket inicial y final
- CIF
- Nombre
- Clave de operación
5.1.4 Guardado de la fecha de la factura rectificada en IVA soportado y
repercutido (TBAI-CORE)
Disponible para Essential, Standard, Premium
Se añade como valor de la tabla de IVA Repercutido y Soportado un campo Fecha para guardar
la fecha de la factura rectificada. De este modo se puede añadir el campo para imprimir cuando
la factura es de un ejercicio distinto al actual.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 92 of 142
5.1.5 Datos adicionales facturas - Formulario Facturar albarán - Pestaña
Datos rectificativa (TBAI-CORE)
Disponible para Essential, Standard, Premium
Nueva funcionalidad que permite indicar los datos de la factura rectificativa cuando se hace el
traspaso desde al Albarán de compra o venta a Factura indicando una serie en origen
configurada como tipo rectificativa.
Estos datos equivalen a los datos que ya existen desde el menú Opciones del mantenimiento de
Facturas.
NOTA. Para que esta pantalla se solicite en este proceso, hay que marcar en la Empresa la
opción de Facturación – Ventas – Facturación general, “Solicitar datos adicionales de facturas al
facturar”.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 93 of 142
5.1.6 Nuevo tipo de Escandallo para Producción
Disponible para Essential, Standard y Premium
Nueva configuración de artículos tipo Escandallo “Producción”, está indicando para escandallos
que solo lo son cuando se producen. Al comprar y vender, son artículos normales sin desglose.
Las diferentes configuraciones permiten:
- Desglose, al marcar esta opción se desglosarán los componentes, si no se marca, el
artículo escandallo podrá sumar y restar componentes, pero no se mostrarán las líneas de
los componentes a continuación del escandallo.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 94 of 142
- En documentos, configuración para indicar dónde se aplica el desglose:
o Ventas, solo se mostrará el desglose de los componentes, cuando el artículo se
venda, es decir, a nivel de compras, el artículo se comporta como un artículo normal.
o Compras, solo se mostrará el desglose de los componentes, cuando el artículo se
compre, es decir, a nivel de ventas, el artículo se comporta como un artículo normal.
o Ventas y compras, en ambos casos, se desglosan los compontes
NOTA, para el desglose en la parte de compras, se debe activar la configuración
general de la empresa “DESGLOSAR EN COMPRAS ESCANDALLO DE ARTICULO”:
o Producción, nueva configuración, que permite desglosar los componentes para la
producción, pero no para la venta ni la compra.
IMPORTANTE: Todos los escandallos desglosan información en Albaranes de
Producción, la diferencia con la nueva configuración es poder excluir el desglose en
ventas y compras.
- Tipo de desglose, para asignar el modo de el que se hace el desglose cuando el tipo es
ventas:
o Precio producto final
▪ En el documento el precio mostrado será solo en la línea del escandallo
según su tarifa, en la línea de los componentes no tendrán precio.
o Precio productos componentes
▪ En el documento el precio mostrado será en cada línea de componente,
según su tarifa, y en la línea del escandallo no tendrá precio.
o Ambos precios
▪ En el documento, todas las líneas, del escandallo y de los componentes
llevan precio y suman al total documento.
o No controlar stock, al marcar esta opción, los componentes se añaden como líneas
de comentario y el precio aplicado solo es del escandallo.
- Coste escandallo, aquí se puede indicar qué coste se tienen en cuenta de los
componentes al comprar o producir:
o Compra, el coste de los componentes sería el coste definido en tarifas-coste de
cada componente, que se visualiza en la tabla de componentes.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 95 of 142
o Venta, el coste de los componentes sería el precio de venta de, que se visualiza en
la tabla de componentes.
- No controlar stock de los componentes, esta configuración es para no utilizar desglose
en ningún caso.
o Si se deja desmarcado, aun no desglosando los componentes, si se suma/resta
stock de estos.
o Si se marca la opción, no sumaría/restaría el stock de los componentes.
Tabla de desglose de escandallo
- Orden, para establecer el orden en el que se cargaría el desglose de los componentes en
los documentos.
- Componente y nombre, el código y nombre del artículo componente del escandallo.
- Talla y Color, códigos de talla y color si el componente tiene esta configuración.
- Unidades, número de unidades de componente que forman parte del escandallo
- Coste, campo no editable muestra el coste del componente.
- Precio, precio de venta del componente, permite modificar el valor.
- Tarifa, para poder indicar una tarifa diferente, para tenerla en cuenta como coste en el caso
de utilizar Coste escandallo – venta.
- Valorado, independientemente de la configuración de Tipo desglose de precio producto
final, precio componentes o ambos, si se marca esta opción, siempre indica de este
componente el precio en el documento.
- Precio manual, no cargar automáticamente el precio/coste de la configuración, aunque se
tenga en la configuración de Tipo desglose que se cargue. Para que el usuario lo pueda
indicar manualmente.
- No actualizar coste principal, al marcar esta opción, en compras y producciones no se
tendría en cuenta este componente para actualizar el coste del escandallo.
- Subtotal coste, el cálculo de unidades por coste
- %, el porcentaje del coste de cada línea de componente sobre el coste total del escandallo.
5.1.7 Movimientos de stock del nuevo tipo de Escandallo para Producción
Disponible para Essential, Standard y Premium
La nueva configuración dentro de los tipos de desglose en de escandallos en artículos
“Producción”, tiene afectación a los movimientos de stock realizados con los componentes de los
escandallos.
Cuando seleccionamos un Desglose en Documento Producción, las entradas y salidas de stock
de los componentes no se realizan al comprar y vender. Esto también se tiene en cuenta para los
procesos de Recalculo de Stock y listados como la Cuenta Corriente del menú Stock.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 96 of 142
5.1.8 Mostrar campo tarifa en documentos de venta
Disponible para Essential, Standard y Premium
En los documentos de venta:
- Presupuestos
- Pedidos
- Depósitos
- Albaranes
- Facturas
Se añade un campo en la cabecera para indicar la Tarifa aplicada en el documento
Si se varia la tarifa del documento, se muestra una pregunta para dar la posibilidad de actualizar
las tarifas de las líneas ya introducidas según el nuevo código de tarifa indicado.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 97 of 142
5.1.9 Optimización y mejora de usabilidad. Orden de aplicación de
descuentos
Disponible para Premium
Al activar la opción en configuración de empresa “Aplicar precios a partir de descuentos escalados”
se muestra una opción de menú en Ventas – Archivos.
Que permite reordenar el orden de jerarquía de aplicación de los descuentos.
El orden por defecto va del mayor detalle, oferta de artículos a las condiciones particulares para
un determinado cliente, hasta los descuentos generales.
El orden por defecto a nivel de ámbito es:
- Artículo
- Familia
- Cliente
- Marca
- Subfamilia
Y el orden a nivel de tipo de descuento:
- Descuento directo
- Línea de descuento
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 98 of 142
Para cambiar el orden, se selecciona la línea de la lista y se mueve pinchando con el ratón y
arrastrando desde la zona izquierda, del mismo modo que se hace para mover líneas dentro de
los documentos.
5.2 Mejoras
5.2.1 Nueva configuración para poner Cantidad 1 por defecto en líneas de
documentos de compra y venta
Disponible para Essential, Standard y Premium
Nueva configuración en Empresa en \Documentos\General para poder indicar que en las nuevas
líneas de documentos de compra y venta se cargue el campo unidades/cajas con un 1 de forma
automática, de tal forma que si es el tipo de operativa que tiene el usuario pueda añadir líneas más
rápido.
El campo unidades será siendo capturable, editable y el tab order será igual, es decir, seguirá
cogiendo foco el campo para modificar las unidades si fuera necesario.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 99 of 142
5.2.2 Facturación General. Nueva opción para factura a fecha del último
albarán agrupado
Disponible para Essential, Standard y Premium
En el proceso de facturación general, que puede ser utilizado para la agrupación de albaranes de
venta, se habilita una nueva opción para la selección de la fecha asignada a las facturas.
- Fecha factura, un campo manual para indicar una fecha (compra ya existente).
- Opción “Utilizar fecha del último albarán”, nueva opción, que asignará a cada factura la
fecha del último albarán que se haya incluido en la agrupación
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 100 of 142
5.2.3 Nombre de contacto en la selección cuenta correo en el envío de
documentos
Disponible para Essential, Standard y Premium
Desde la opción de imprimir, desde la opción en Envío, al indicar las configuraciones de envío, en
el desplegable de la lista de cuentas de correo del cliente, se muestra además del email, el nombre
del contacto:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 101 of 142
5.2.4 Cambio nombre de la opción de Empresa "IMPRIMIR REFERENCIA
DEL ARTÍCULO EN VENTAS"
Disponible para Essential, Standard y Premium
En la configuración de la empresa, en las opciones generales, se ha cambiado el texto de la opción:
"IMPRIMIR REFERENCIA DEL ARTÍCULO EN VENTAS"
a
"IMPRIMIR REF. PROVEEDOR DEL ARTÍCULO EN VENTAS"
Ya que es la referencia del proveedor el dato que se imprime en los documentos de compra al
seleccionar esta opción.
No cambia el comportamiento, es solo un cambio de literal.
5.2.5 Más columnas en la selección de Series desde Ventas
Disponible para Essential, Standard y Premium
Desde la selección de series a utilizar, por ejemplo, desde los documentos de venta, se han
modificado las columnas mostradas en la búsqueda F4
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 102 of 142
Al pulsar F4 sobre el campo “Series” se muestra la búsqueda:
Con las siguientes columnas, que ayudan a ordenar y seleccionar la serie:
- Serie disponible
- Definición del artículo
- Estado Baja
- Código de artículo
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 103 of 142
- Fecha de garantía
- Nº albarán de compra de la entrada
- Fecha de compra
- Código proveedor de la compra
- Nombre proveedor de la compra
- Coste
- Venta
- Modelo
- Albarán de venta
- Fecha venta
- Devolución
- Técnico
5.2.6 Add-on Trazabilidad. Búsqueda de Artículos por lote. Nuevos totales y
subtotales por unidad y peso
Disponible para Essential, Standard y Premium
En el Add-on de Trazabilidad, en el menú Stock, en la Búsqueda de artículos por lote, se han
añadido subtotales/totales en las columnas unidades y peso.
5.2.7 Días de garantía. Máscara de días de garantía a 4 dígitos y valor por
defecto a 730 días
Disponible para Essential, Standard y Premium
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 104 of 142
Para los artículos configurados con tratamiento de Serie, en la configuración por defecto en
General \ Avanzadas, el campo “Días de garantía” se cambia el valor por defecto a 730 (dos años)
aumentando la máscara a 4 dígitos, para garantías de larga duración.
5.2.8 Listado de Compras. Albaranes pendientes de comprobar. Nueva
opción para incluir o no los albaranes no facturables
Disponible para Essential, Standard y Premium
Al listado de Albaranes de compra pendientes de comprobar, se añade una opción para poder
incluir o no los albaranes con estado “No facturables” para poder excluirlos de este listado.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 105 of 142
Permite los siguientes valores:
- No incluir albaranes no facturables: excluye los albaranes con estado no facturable.
- Incluir albaranes no facturables: incluye los albaranes con estado no facturable.
- Únicamente albaranes no facturables: permite utilizar el listado para mostrar sólo albaranes
no facturables.
De forma equivalente al listado de venta, se añade la opción de incluir o no los albaranes de compra
marcados como no facturables:
5.2.9 Imprimir conjunto de Lotes. Nuevos datos de Fecha caducidad y
unidades
Disponible para Essential, Standard y Premium
Cuando se trabaja con el Add-on de Trazabilidad y con la configuración de Fecha de caducidad
activa, si al imprimir un documento de venta se marca la opción de “Imprimir conjunto de lotes”, se
incluye dentro del texto el Lote, la Fecha de caducidad y las Unidades:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 106 of 142
5.2.10 Informes de documentos. Nueva expresión para imprimir el % de IVA
y el % de Recargo de las líneas de los documentos de compra y venta
Disponible para Essential, Standard y Premium
Se han creado Expresiones base para imprimir el % de IVA y el % de Recargo de las líneas de los
documentos de compra, venta y tickets de TPV.
• wc_IvaPercent
• wc_IvaRecPercent
Si se incluyen estos datos y al imprimir el documento se configura para desglosar los datos de IVA,
estas dos nuevas variables imprimir el % de IVA y % de Recargo.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 107 of 142
Ejemplo de impresión de diseño de Albarán en modo valorado:
5.2.11 Nueva opción de Anular cobro. Y control de anulación de pago y cobro
de previsiones sin asiento
Disponible para Essential, Standard y Premium
Se añade la opción de Anular Cobro.
Esta opción realiza un comportamiento equivalente a la opción que ya está disponible de Anular
pago.
- Se vacía el nº de asiento asociado al cobro y pago si existiera
- Se quita la marca de que tiene asiento asociada
- Se vacía el campo Banco
- Se vacía el campo Cobro
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 108 of 142
Además, se modifica la opción de Anular Pago y la nueva de Anular Cobro para que permitan la
anulación también en previsiones con ese estado, pero sin asiento del cobro y pago (por ejemplo,
con origen el DTS).
5.2.12 Artículos. Costes talla y color, mostrar en ultimo precio compra mismo
valor que en listas previas información adicional
Disponible para Essential, Standard y Premium
Se ha modificado el valor mostrado en el campo “Último coste” para artículos que trabajan con
configuración de talla y color.
El coste se calcula como una media de las últimas compras de las combinaciones de talla y
color.
Los sitios donde se muestra el valor son:
En Artículo – Tarifas – Costes, campos “Último coste
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 109 of 142
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 110 of 142
Y en los documentos cuando la configuración del coste de ventas este configurado para guardar
el último precio de compra, utilizará siempre este valor para calcular el margen de las ventas.
Configuración de empresa, tener desmarcado “Guardar precio medio de compra en ventas”
5.2.13 Informe documento Albarán. Nueva variable LINIA para la numeración
de las líneas del documento
Disponible para Essential, Standard y Premium
Nuevo campo para incluir en los report de los albaranes, para la numeración de las líneas
- Albarán de traspaso
- Albarán de regularización
- Stock inicial
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 111 of 142
Devuelve el número de línea del documento.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 112 of 142
6.0 Migraciones. DTS Plus a Sage 50
Es posible consultar la última versión de la guía de migración a partir del siguiente enlace:
Guía de migración Plus a Sage 50
6.1 Mejoras
6.1.1 Optimizaciones DTS – ContaPlus y FacturaPlus
Optimización de los procesos de traspaso de información del DTS, lo que ha dado lugar a una
mejora significativa de la duración del proceso.
Según los datos de prueba, en los diferentes escenarios de aplicaciones origen, los tiempos se
han reducido en:
- Origen FacturaPlus → 25%
- Origen ContaPlus → 10%
- Origen FacturaPlus y ContaPlus → 15%
Esta optimización, sumada a la realizadas a lo largo del proyecto, dan como resultado una
enorme reducción de los tiempos iniciales, incluso aunque se ha ido aumentado el alcance de los
datos traspasados.
6.1.2 Asistente DTS. Pantalla ampliada de la Lista de Empresas
Nuevo botón “Ampliar” en las tablas de Empresas de ContaPlus y FacturaPlus en los modos
básico-completo y personalizado, para permitir maximizar la pantalla de la lista de empresas,
visualizando más registros.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 113 of 142
Al pulsar sobre el botón “Ampliar” se abre otra pantalla nueva con la lista de Empresas y la
misma funcionalidad que la mostrada en el asistente, incluido ordenaciones, columnas editables
y filtros disponibles. Lo realizado en la pantalla ampliada se lleva automáticamente a la pantalla
del asistente.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 114 of 142
6.1.3 Tratamiento de series tipo rectificativas y contadores
En el traspaso de Series, cuando en origen FacturaPlus estén configuradas como tipo
Rectificativas, se traspasan conservando esta configuración en Sage 50cloud.
Se crean los contadores correspondientes para el resto de tipos de documentos.
6.1.4 Asignación del Nombre de la Empresa según la configuración de cada
Ejercicio
Cuando el origen del traspaso sea ContaPlus, con una estructura de varios Ejercicios (varias
Empresas), en el momento de la creación de cada uno de los Ejercicios, se conserva el Nombre
Empresa que tuviera configurado en cada Empresa-Ejercicio en ContaPlus.
6.1.5 Control de traspaso de cuentas bancarias con origen FacturaPlus y
ContaPlus para Clientes y Proveedores.
Se ha modificado el traspaso de los datos del traspaso de la tabla de cuentas bancarias en el
escenario de ContaPlus y FacturaPlus.
Para clientes:
- Si existe cuenta bancaria en ContaPlus y en FacturaPlus, se quedará marcada como
predeterminada la de FacturaPlus, al ser desde FacturaPlus desde la aplicación que se
genera los ficheros SEPA de cobro.
- Si existe cuenta bancaria en ContaPlus, pero no en FacturaPlus, entonces se queda
marcada como predeterminada la cuenta bancaria de ContaPlus.
Para proveedores:
- Si existe cuenta bancaria en ContaPlus y en FacturaPlus, se quedará marcada como
predeterminada la de ContaPlus, al ser desde ContaPlus desde la aplicación que se
genera los ficheros SEPA de pago.
- Si no existe cuenta bancaria en ContaPlus y si en FacturaPlus, entonces se queda
marcada como predeterminada la cuenta bancaria de FacturaPlus.
6.1.6 Traspaso de más datos de transportistas
Se ha modificado el traspaso de Transportistas de FacturaPlus a la tabla de Agencia,
incorporando los nuevos campos que ya están disponibles en Sage 50cloud:
• Dirección
• Código postal
• Población
• Provincia
• País
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 115 of 142
• Teléfono
6.1.7 Activar cierre en base a euros, cuando detectemos asientos de
facturas de compra o venta en divisa diferente del euro cuando venga
de DTS
Cuando se encuentren Asientos en ContaPlus tipo factura de compra y venta, con datos de
moneda extranjera, se activa dentro de la empresa la configuración de realizar el Cierre en base
a euro, para evitar problemas en el proceso de cierre de este tipo de empresas con datos en
moneda extranjera y origen el DTS.
6.1.8 Dejar de informar PREVIS.EJER_PAG desde el paso de vencimientos
de FacturaPlus
NOTA: Modificación a nivel interno
Se modifica el mapeo del traspaso de los Recibos de proveedores de FacturaPlus para dejar
vacío el campo PREVIS.EJER_PAG, ya que es un campo que el propio Sage 50cloud deja
vacío. Anteriormente se rellenaba con el Ejercicio de la fecha del pago.
6.1.9 Comprobar que al crear grupos y empresa se queda marcada la
opción de cuadre automático de asientos en la configuración de
contabilidad
Desde el proceso de migración de datos, al crear Grupos de Empresa nuevos con Empresas
nuevas, se aplica la lógica de creación de Empresas nuevas propia de Sage 50cloud, para dejar
marcada por defecto la nueva configuración en Empresa – Contabilidad “Propuesta automática
de impuestos en asientos”, que equivale al Cuadre automático de ContaPlus.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 116 of 142
7.0 Herramienta de personalización (Plugin)
7.1 Links de descarga de la última versión del Plugin
Para realizar la instalación del Plugin se deben realizar los siguientes pasos:
1. Descargar el plugin a partir del siguiente link:
http://descargas.sage.es/sage50/sage50c_plugin.zip
2. Descomprimir el fichero en una carpeta temporal
3. Hacer doble click sobre el fichero sage.addons.components.2019.vsix
4. Nos presentará la siguiente pantalla y debemos pulsar el botón Instalar.
5. Una vez instalado el Plugin nos informará conforme se ha realizado la instalación del Plugin.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 117 of 142
8.0 Personalizaciones Base de Sage 50c
Sage 50c aumenta su propuesta de valor con la posibilidad de realizar desarrollos a medida, los
cuales pueden llegar a ser representativos de una operativa habitual, transformándose en
Personalizaciones Base.
Una Personalización Base continúa siendo un desarrollo a medida de cliente con todas sus
connotaciones y particularidades de despliegue y soporte. La ventaja de una personalización base
consiste en la posibilidad de adquirir un desarrollo a medida paquetizado con un coste muy inferior
al que supondría realizar el desarrollo desde cero. De igual forma facilita una base de desarrollo a
utilizar en caso de que sea necesario ampliar las posibilidades actuales de la Personalización Base.
Sage 50c dispone los siguientes desarrollos a medida paquetizados como Personalizaciones Base:
• EDI: permite el intercambio de información entre Sage 50c y los proveedores de servicios
EDICOM y CATANET, facilitando el trabajo entre distribuidores al por mayor de productos
(por ejemplo, grandes centros comerciales) y los fabricantes de dichos productos.
• CONFIRMING: permite generar los ficheros para los confirming de remesas bancarias de
pago. Se encuentran disponibles los modelos para “La Caixa” y el “Banc de Sabadell”.
• IMPORTADOR DE ALBARANES COMPRA/VENTA: permite importar albaranes de
compra/venta a partir de un fichero de Excel con una estructura determinada.
• SINCRONIZACIÓN MÚLTIPLE: Permite sincronizar la información de artículos, familias,
subfamilias, marcas, tarifas, precios de artículos, códigos de barras y características de los
artículos entre grupos de empresas distintos.
• GESTIÓN DE MEDIDAS EN ARTÍCULOS: Permite definir medidas en los artículos e
introducirlas en los documentos de compra y venta. Además, cuenta con varios listados y
varias adaptaciones especiales para el control del stock por medidas y piezas.
• LOTE INFORMATIVO EN VENTAS: Permite visualizar una columna “lote” en el albarán y
factura de venta. Opcionalmente también permite visualizar una columna “caducidad”
informativa. Las columnas son imprimibles desde los informes correspondientes. También
incluye un listado de ventas por lote.
• ECONNECT: Permite que cualquier aplicación externa (sea o no web) pueda conectar con
Sage50cloud.
• REFERENCIA DE ARTÍCULOS PARA CLIENTES: Permite introducir una referencia de
cliente en el mantenimiento de artículos. Equivalente a las referencias de proveedores, nos
permite identificar que codificación usa cada cliente para los artículos.
• IMPRESIÓN ENCOLUMNADA EN TALLAS: Permite realizar la impresión de los
documentos de pedidos, albaranes y facturas de venta de forma que se presenten las
unidades de las distintas tallas en distintas columnas.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 118 of 142
• XDIARIO: permite importar asientos y/o cuentas contables a partir de unos ficheros de texto
(de ancho fijo y sin delimitadores) o ficheros DBF con una estructura determinada. La
estructura permitida está definida en el protocolo de comunicaciones de ContaPlus.
Es posible descargar un resumen explicativo de las diferentes personalizaciones base a partir
del siguiente enlace: Descargar
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 119 of 142
9.0 Soluciones conectadas de terceros (ISV)
Sage 50cloud es una plataforma ideal para realizar integraciones y desarrollos conectados
gracias a las diferentes capacidades la tecnología que ofrece:
• Base de datos SQLServer, la base de datos de referencia para la pequeña y mediana
empresa, caracterizándose por su solidez y robustez.
• Capacidades de su plugin de personalización, el cual ofrece una plataforma tecnológica
de primer nivel des de la cual un desarrollador puede crear potentes módulos adicionales
en .NET utilizando todas las capacidades de Visual Studio como herramienta de
programación y depuración de código. De igual forma es posible proteger dichos
desarrollos, así como desplegarlos en forma de módulos fácilmente instalables.
• Integración con la plataforma de intercambio de datos SDI, la cual permite integrar con
soluciones de terceros a través de contratos de datos basados en casos de uso (un caso
de uso sería la integración con soluciones de comercio electrónico, como por ejemplo
Prestashop).
Basado en lo anterior, Sage 50cloud despliega un porfolio de soluciones conectadas que amplían
las posibilidades funcionales y la propuesta de valor de la aplicación en aspectos tales como el
comercio electrónico, la movilidad o la sectorialización. A continuación es posible aceder a la web
del equipo de ISV de Sage, des del cual es posible acceder al catálogo de las diferentes
soluciones conectadas con las soluciones de Sage asi como las personas de contacto para
cada una de ellas: Web de soluciones conectadas del equipo de ISV
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 120 of 142
10.0 Notas técnicas
10.1 Requisitos mínimos actualizados
Se actualiza el documento general de requisitos mínimos de Sage 50cloud, incorporando la
información relativa a Sage 50cloud en la nube. Debe tenerse en cuenta que dicho documento va
orientado a un perfil técnico o que necesite un nivel de detalle elevado. En cualquier otro caso existe
un formato reducido más orientado a cliente final en el área de marketing y ventas.
10.2 Diccionario de campos
Se incorpora una nueva versión del documento de Diccionario de Campos que incluye una relación
de las principales bases de datos, tablas y campos de la aplicación actualizado a esta última versión.
De igual forma se detalla el tamaño, la posición, el tipo y si procede los decimales de los diferentes
campos. Este documento es de especial interés para aquellos clientes, partners o ISV que deseen
realizar determinadas personalizaciones, entre otras:
• Funciones valor en reports
• Plantillas de factura electrónica
• Consultas SQL para listas previas o F4.
• Desarrollos con el plugin de personalización tanto de listados, como de mantenimientos o
documentos.
Es posible descargar el documento de Diccionario de campos.
10.3 Trabajar con Multiproducción en addon de Trazabilidad
A partir de esta versión se suprime la posibilidad de activar la opción de Multiproducción del addon
de Trazabilidad en nuevas instalaciones. En breve se migrará la funcionalidad del albarán de
Producción a .NET, momento en el cual se ofrecerá una alternativa a partir de las listas previas de
dicho documento.
10.4 Trabajar con Gestión de Incidencias en addon de Trazabilidad
A partir de esta versión se suprime la posibilidad de activar la opción de trabajar con Gestión de
Indicencias del addon de Trazabilidad en nuevas instalaciones. En breve se migrará la funcionalidad
de la gestión de incidencias a .NET, momento en el cual se ofrecerá una alternativa
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 121 of 142
11.0 Ayuda online de Sage 50c
Se ha actualizado la ayuda online de Sage 50c accesible directamente desde la aplicación, a través
del menú “Ayuda”, opción “Ayuda online” o bien desde cada una de las pantallas de la aplicación
mediante el botón de los tres puntos, opción “Ayuda” en la cabecera de cada pantalla o bien
pulsando la tecla F1.
Coincidiendo con esta nueva versión se añaden los siguientes apartados:
CUENTAS DE DOBLE NATURALEZA:
• Dentro del menú Contabilidad- Cuentas anuales – Diseño de balances de la ayuda,
en el apartado ¿Cómo asociar una cuenta de situación a una cuenta contable?: se
añade el siguiente punto para contemplar la asignación de cuentas de situación en caso
de cuentas de doble naturaleza:
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 122 of 142
• Dentro del apartado Balance de situación: en un ejemplo se indica cómo se estructura
el saldo de las cuentas de doble naturaleza en este listado.
COPIAS DE SEGURIDAD DE VARIOS GRUPOS:
• Dentro del menú Microsoft 365 - Cloud Backup, en el apartado “Programación de
copias” se hace referencia a la programación de copias de seguridad de todos los
grupos de la aplicación. Se han actualizado también las pantallas relacionadas con este
cambio.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 123 of 142
• Dentro del menú Herramientas – Copias de seguridad – Crear copia, se crea el
apartado “Crear copia de todos los grupos” en el que se hace referencia a la opción
que permite crear copias de todos los grupos de empresa de la aplicación. Se han
actualizado también las pantallas relacionadas con este cambio.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 124 of 142
• Dentro del menú Herramientas – Copias de seguridad – Restaurar copias, se crea el
apartado “Restaurar copia de todos los grupos” en el que se hace referencia a la
recuperación de este tipo de copias. Se han actualizado también las pantallas
relacionadas con este cambio.
PERMITIR CANCELAR LA CREACIÓN DE COPIAS:
• Dentro del menú Herramientas – Copias de seguridad – Crear copia, se crea el
apartado “Cancelar el proceso de creación de copias” en el que se indica cómo
puede el usuario interrumpir este proceso.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 125 of 142
NUEVA ÁREA DEL PROCESO DE INSTALACIÓN
Para la instalación: : http://sage50c.sage.es/help50c/Content/INSTALACION/instalacion.htm
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 126 of 142
NUEVA ÁREA DEL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN
Para la actualización: http://sage50c.sage.es/help50c/Content/INSTALACION/asistente-actualizacion.htm
También se ha linkado la ayuda de Liveupdate a la opción del menú Herramientas –
Configuración – Configuración Live update para que pueda accederse a ella mediante F1.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 127 of 142
NOTA: En caso de no visualizar este contenido en la ayuda, debe borrarse el historial del navegador.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 128 of 142
12.0 Sugerencias de clientes y partners
12.1 Requerimientos a partir de CT’s de clientes y partners
ID Spira CT Descripción
RQ:27824 IN:116028 Facturación General. Configuración para elegir la
fecha de la factura
RQ:27201 IN:114388
IN:116646
Cuadre automático de IVA-Recargo-Retención IRPF en Asientos. Ayuda en la introducción de datos de apuntes
RQ:27222 IN:114422 Lista previa Partidas inventario. Añadir columnas
RQ:27033 IN:113559 CCR Mejora: Balance de situación. Tratamiento de
cuentas de doble naturaleza
RQ:29147 IN:120835 Igualar fecha asiento en registros autorepercutidos en
listados de IVA
RQ:26225 IN:109538 Add-on Trazabilidad. Búsqueda de Artículos por lote
RQ:26428 IN:115040 Máscara de días de garantía a 4 dígitos. Valor por defecto 730 días Máscara de días de garantía a 4
dígitos
RQ:28085 IN:115877 Impresión de Lote+Caducidad+Unidades
RQ:27199 IN:114280 Incluir % IVA de la línea como expresión en los report de documentos de compra y venta
RQ:26595 IN:110268
IN:111759
Artículos. Costes talla y color, mostrar en ultimo precio compra mismo valor que en listas previas información
adicional
RQ:28157 IN:116904
IN:116895
IN:118587
IN:120202
CCR Mejora: Nuevo tipo de Escandallo para Producción que no reste componentes al venderlo pero si desglose información
RQ:28911 IN:116904
IN:116895
IN:118587
CCR Mejora: Nuevo tipo de Escandallo para Producción que no reste stock al vender. Artículo y stock
RQ:27169 IN:113838
IN:119659
IN:122559
Restauración de seguridad. Controlar módulos no activos en destino
RQ:26592 IN:107913 Añadir los campos de doc de ventas de campos
adicionales: texto 1, 2 y 3
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 129 of 142
RQ:27597 IN:115284 ARQ: Mensaje de comprobaciones externas. Quitar el
teléfono (INTERA)
RQ:28089 IN:112239 ARQ: Controlar la desactivación del add-on de
Comunicación Bancaria
RQ:26010 IN:108599 Pasar a .NET - Incremento de cuotas
RQ:28882 IN:120039 TBAI-CORE. Al introducir los datos de una factura rectificativa, que guarde la fecha de la factura a la cual rectificamos en algún campo de ivareper del ejercicio actual
12.2 Requerimientos a partir del portal de Sage Sugerencias
ID Spira Votos
Totales
Nº Sugerencia
Votos Descripción
RQ19627
13 10529 13 Nuevo proceso de actualización
RQ24805
38 9952 38 Selección cuenta correo en el envío de documentos. Mostrar contacto en el desplegable
RQ25374
15 9494 15 Más columnas en la selección de Series desde Ventas
RQ26383
3 11833 3 Nuevo Libro de Registro de Bienes de Inversión
RQ26428
1 11037 1 Máscara de días de garantía a 4 dígitos. Valor por defecto 730 días
RQ26698
117 12214
12200
12135
11763
11588
11587
11586
11291
11245
11188
11181
4
1
4
25
4
3
3
23
34
8
8
Desde Entrada Asientos poder marcar como no enviado y enviado al SII sin hacer el envío
RQ26714
4 11234 4 Listado Albaranes compra pendientes de comprobar. Añadir opción para incluir o no los
albaranes no facturables
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 130 of 142
RQ27033
7 11458 7 Listado Balance de situación. Tratamiento de
cuentas de doble naturaleza
RQ27201
49 12722
12721
12457
12132
12112
12055
12036
11940
11669
11591
11508
11483
3
2
3
7
3
13
3
11
6
1
3
5
Propuesta automática de impuestos en asientos
RQ27515
154 12195
12068
12031
11973
11963
11830
11647
11230
9388
7
7
56
34
9
12
9
11
9
Listados en vertical:
• IVA soportado
• IVA repercutido
• Ingresos
• Gastos
RQ27824
2 12319
12258
11856
1
1
1
Facturación General. Configuración para elegir la fecha de la factura
RQ28085
33 12045
10620
4
29
Imprimir conjunto de Lotes. Nuevos datos de
Fecha caducidad y unidades
RQ28157
1 11424 1 Nuevo tipo de Escandallo para Producción
RQ28192
3 12734
12094
1
2
Mostrar campo tarifa en documentos de venta
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 131 of 142
RQ28387
34 12703
12443
12257
12163
11759
11338
1
14
7
3
3
6
Permitir gestionar el campo Referencia por línea
en los asientos
RQ28427 136 12043
10632
5
131
Mostrar meses en listado balance de Pérdidas y
Ganancias
RQ28531 10 12396
12190
12148
4
1
5
Incluir opción de visualizar el campo Referencia en Listados:
• Listado de asientos
• Extracto de cuentas
• Diario
• Mayor
RQ28538 10 12140
11987
11882
3
2
5
Facturar albarán a factura o rectificativa dejarlo sin contabilizar
RQ28539 3 12154 3 Datos adicionales facturas - Configuración empresa y Formulario facturar albarán - Pestañas Datos facturación y Datos contabilización
12.3 Requerimientos a partir de CT’s del DTS
ID Spira CT Descripción
RQ:28682 IN:118940 DTS-F-S50. Tipo de serie de facturación como rectificativa. Contadores de Series documentos no
facturas
RQ:28708 IN:118852 DTS-C-S50. Asignar nombre por nombre de empresa
para cada ejercicio
RQ:26707 IN:111308 DTS-F-C-S50. Permitir mostrar la tabla de empresas de C+ y F+ en una pantalla separada para ver más filas con la misma funcionalidad
RQ:28530 IN:118382
IN:118457
DTS-F-C-S50. Cuenta bancaria predeterminada cuando origen F+ y C+. Controlar registros en blanco
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 132 of 142
13.0 Correcciones
13.1 Correctivo
ID Spira Manten Descripción
IN93761 12701 En el proceso de facturación de cuotas no existía la opción de poder “Acotar por días” tal y como existía en Sage Eurowin Estándar.
IN119577 14188 Al actualizar los modelos fiscales desde el mantenimiento de empresas, si se presionaba el botón “Salir” para no actualizar, cerraba la aplicación.
IN120034 14210 En el documento de la memoria PYME, a partir de una página en concreto dejaba de mostrar el nombre de empresa, la fecha y el NIF.
IN119988 14208 No permitía desliquidar el IVA, mostraba el mensaje “Debe especificar el número de página del periodo repercutido”.
IN120354 14234 En todos los documentos de memoria, no mostraba correctamente el importe de las fórmulas 950201 y 950202 correspondiente a las cuentas
778 y 678.
IN120388 14237 En caso de tener presupuestos creados de venta en el budget de
presupuestos de venta mostraba “Actual: 0”.
NOTA: Se modifica la descripción para que haga referencia a presupuestos aceptados que son los únicos que cuentan para el widget de budget de presupuestos.
IN120379 14235 El campo “Comentario” de la pestaña “Adicionales” en los pedidos de venta no aparecía accesible.
IN120885 14272 En caso de trabajar con ejercicio partido al crear albaranes de producción con artículos con lotes y cerrar las producciones mostraba el mensaje “Este articulo trabaja con lotes, no se puede dar como terminado sin asignar lotes.”.
IN121356 14298 El listado balance situación de cuentas anuales no desglosaba por cuentas cuando el epígrafe era cero.
IN121353 14297 En caso de tener varios ejercicios en los que existe una factura en 2019, en la que la previsión del 2019 fue cobrada a una cuenta de banco y la previsión del 2020 fue cobrada a una cuenta de banco distinta, al añadir al listado de cobros diarios la columna “Código de cuenta” de la entidad de “Previsiones de cobro”, mostraba un valor incorrecto en dicha columna.
IN121011 14279 En caso de tener el add-on de “RGPD” y generar una solicitud de un cliente desde la gestión de comunicados, con estado “Sin solicitud de consentimiento enviada”, si se seleccionaba la forma de envío de comunicado por email y una vez enviado se enviaba el comunicado se accedía al mantenimiento de clientes, no había actualizado el estado ni la fecha de la solicitud de consentimiento.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 133 of 142
IN121427 14302 En el mantenimiento de cuentas contables de un proveedor no permitía
asignar bancos con el código “57XX”.
IN121142 14289 En caso de trabajar con ejercicio partido en los widgets del escritorio
base de Contabilidad no mostraba información al hacer zoom.
IN121428 14303 Al crear un código postal que no existía y pulsar “Capturar
coordenadas” se producía un error.
IN121583 14309 No permitía modificar las plantillas de presupuestos a usuarios que no
fueran el SUPERVISOR.
IN121478 14305 En caso de tener un artículo que trabaja con peso, cajas y lotes, mostraba un valor incorrecto para el peso en la pantalla de asignación de lotes al traspasar un pedido de compra a albarán de compra.
IN121555 14307 En caso de generar un asiento predefinido desde la entrada de asientos, si en la plantilla seleccionada no se especificaban todos los dígitos de las cuentas no generaba el asiento.
IN121560 14308 En caso de que un cliente tuviera asignado un idioma distinto a “000”, al consultar facturas pendientes de cobro en remesas y pagarés desde la pantalla de riesgo del cliente se producía un error.
IN121590 14310 No mostraba la pantalla de asignación de lotes al insertar una línea de artículo que trabaje con lotes y que tuviera asociado otro de regalo que
también trabajase con lotes.
IN121598 14312 En caso de marcar la opción “Incluir importe de las facturas no sujetas”
en el listado de facturas, se producía un error.
IN121591 14311 En caso de tener varios albaranes añadidos a una misma etiqueta de envío , al acceder al listado de hojas de ruta por agencia y añadir las columnas “Número de documento” o “Peso de bultos”, mostraba la misma información en todos los documentos añadidos a la misma etiqueta de envío.
IN121630 14317 En caso de trabajar con prorrata y tener una factura de compra con una parte con base deducible y otra como no deducible, en el cuadro resumen de IVA y en listado de IVA soportado, como base de esta factura únicamente mostraba la parte correspondiente a deducible en lugar de mostrar la base total de esa factura.
IN121483 14306 En caso de migrar de C+ a Sage 50 edición “solo contabilidad” al acceder al mantenimiento de empresas obligaba a indicar una serie de albaranes automáticos.
IN121691 14319 En caso de trabajar con tallas y colores, al importar artículos con la guía de datos de “Artículos”, no importaba todos los códigos de barras para
cada una de las tallas y colores.
IN121754 14325 En caso de importar clientes con una guía de datos de “Clientes” personalizada, mostraba el mensaje “El fichero CSV no está bien formado. No todas las filas tienen el mismo número de campos”.
IN121610 14314 No permitía modificar la cuenta de Office3 65 asociada en el mantenimiento de grupos de empresas.
NOTA: Será necesario reiniciar la aplicación para que se pueda liberar correctamente la cuenta anterior y asociar la nueva cuenta.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 134 of 142
IN121377 14300 En los listados de IVA Repercutido/Soportado, no presentaba porcentaje para los registros correspondientes a cobros/pagos de RECC.
IN121715 14320 Al realizar un inventario de regularización a través de un fichero CSV no capturaba las unidades de los artículos que trabajaban con cajas.
IN121388 14301 En el cuadro resumen de IVA, no presentaba los literales correctos en los apartados de IVA Repercutido/Soportado al trabajar con RECC.
IN121862 14328 Al informar un IBAN de un cliente comunitario mostraba un aviso indicando que el dígito de control no era correcto.
IN121602 14313 Al realizar una a partir de un código alternativo de artículo cuyo código contuviera espacios en blanco no localizaba el artículo correspondiente.
IN122016 14336 No actualizaba correctamente la impresión de recibos cuando existían dos previsiones de la misma factura con el mismo orden.
IN122079 14338 Al importar artículos con una guía de datos de “Artículos” personalizada, se producía un error y mostraba el mensaje “No se puede encontrar la columna 6”.
IN122212 14345 En caso de migrar de C+ a Sage 50 edición “solo contabilidad” al acceder a las cuentas de proveedores y acreedores en la pestaña
“Condiciones de pago” no mostraba el campo “Gestión SEPA”.
IN120470 14244 En caso de imprimir un asiento desde un listado multiejercicio en el que se mostraban asientos de varios ejercicios, no imprimía el asiento correspondiente.
IN115415 13908 El listado de extracto por planes analíticos no mostraba correctamente aquellos importes con analítica en los que la misma cuenta estaba entrada más de una vez para un mismo asiento.
IN122277 14351 En caso de tener una previsión cobrada mediante un pagaré en el ejercicio 2018 y mostrar el riesgo de un cliente desde el ejercicio 2020, mostraba la factura en importes pendientes de cobrar en pagarés
cuando realmente estaba cobrada.
IN121863 14329 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de
asientos”, en algunas ocasiones cambiaba el número de factura.
IN120514 14249 En caso de realizar los asientos manuales de liquidación de IVA y retenciones e indicar en el tipo de asiento “Liquidación”, al salir del asiento mostraba el mensaje de incidencia “Cuenta de IVA o retención XXXXX, no anotada en el libro registro de ...”
IN121875 14330 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos” no asignaba correctamente el plan analítico en el asiento.
IN121611 14315 No se controlaba la fecha de factura de un mes cerrado al modificar cuadro de impuestos desde un asiento manual.
IN122309 14356 No asignaba las unidades en la regularización que realiza la gestión de mermas del add-on de “Trazabilidad” para artículos que trabajaban con cajas.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 135 of 142
IN122282 14353 No mostraba el importe de los suplidos en el listado de facturas de venta
cuando la factura trabajaba con IVA no sujeto.
IN122336 14360 No asignaba correctamente los portes cuando se trabajaba con portes
automáticos por cliente y se facturaban dos albaranes.
IN122321 14357 En el diseño de balance de situación, las cuentas 5595 y 598 no tienen
definido el mismo signo para los distintos tipos de diseño N1, N2, N3.
IN122343 14361 En caso de modificar la cuenta de las formas de cobro de las cajas de venta del add-on de “Sage TPV Extra” no guardaba los cambios realizados.
IN122289 14354 En el visor de ficheros SEPA no asignaba la ruta por defecto del fichero BIC.
IN122082 14339 En caso de crear un usuario y únicamente darle acceso al módulo “Compras”, al cambiar de un usuario que estuviera situado en otro módulo y seleccionar el nuevo usuario creado se quedaba seleccionado el módulo del anterior usuario.
IN122369 14363 No permitía indicar la ruta por defecto de “One Drive” en el add-on de “Gestión Documental”.
IN121816 14327 En caso de tener activada la opción de configuración de empresa de “Trabajar con listas previas de documentos” y realizar una factura directa, contabilizarla y generar una única previsión, si se cobraba parcialmente la previsión y posteriormente se realizaba el cobro de la parte restante con otra cuenta de banco distinta de la del primer cobro, al salir del documento duplicaba el importe de la factura en la lista
previa.
IN122195 14343 En caso de realizar un albarán de venta en una divisa diferente a la empresa, al facturar el campo cotización estaba desactivado, pero si se utilizaba el botón de la lupa activaba el campo cotización y permitía cambiar la divisa.
IN122327 14359 En la pantalla de conciliación bancaria, al intentar conciliar, ya sea manual o automáticamente, registros de asientos que provienen de una importación, mostraba el mensaje “No se corresponden los saldos a
conciliar”.
IN122247 14346 Según la configuración de los artículos de tipo escandallo con desglose de componentes no desglosaba correctamente los componentes en los documentos de venta y compra.
IN121147 14291 En caso de migrar de C+ a Sage 50 edición “solo contabilidad” no mostraba las opciones de menú desde la opción “Acceso a”.
IN121909 14333 Al crear una línea de descuento con muchos artículos tardaba mucho tiempo en cargar el formulario.
IN122366 14362 En caso de navegar a la pantalla de asientos desde el listado de cuadro resumen de retenciones e intentar acceder al desglose de retención, se bloqueaba la aplicación.
IN121718 14321 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos”, modificaba el importe en los registros de IVA de algunas bases imponibles variándolas en 1 céntimo.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 136 of 142
IN122372 14364 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos”, si el fichero contenía importes con el valor “.00”, se producía una incidencia de estructura del fichero.
NOTA: Se modifica para que en caso de que en los ficheros de XDIARIO existan importes con valor “.00” o en blanco, se considerarán
“0.00”.
IN122469 14367 No generaba correctamente el asiento desde asientos predefinidos
cuando el importe de la retención era menor de 1 euro.
IN122270 14350 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos”, las cuentas 4750 se convierten en 477, pero en caso de que únicamente se importe el fichero XDIARIO y no el fichero de cuentas, no obtenía el % de recargo.
IN121891 14332 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos”, no importaba las facturas de compra intracomunitarias.
IN122378 14365 Si se eliminaba un asiento de un pago de una factura, que figuraba en un arqueo de caja, el pago continuaba apareciendo en el arqueo.
IN122509 14375 En el listado de IVA Soportado, al intentar añadir algunas columnas al listado no las añadía.
IN121163 14293 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos”, a partir de un fichero en el que únicamente existe un nivel analítico, si estaba marcada la opción de configuración de empresa de “Trabajar con un único nivel analítico”, no permitía importar los asientos ya que validaba que esta opción estuviera desactivada.
IN122505 14374 En caso de tener un depósito de compra en el ejercicio 2019 y en éste tener artículos que trabajan lotes, al traspasar el stock inicial al ejercicio 2020 y visualizar el stock del lote mostraba el doble de unidades.
IN122057 14337 Al generar el modelo 111 obligaba a tener configurado el campo “Código de registro”.
IN122490 14372 En el add-on de “Comunicación bancaria”, para un asiento de nóminas no procesaba correctamente las cuentas 465 como trabajador y para un movimiento del extracto del fichero con varias líneas de asiento con el mismo importe, conciliaba todas las líneas del asiento con ese importe.
IN121357 14299 Al realizar un albarán de venta y capturar los artículos con escandallo para realizar una devolución, no capturaba correctamente estos artículos ya que los duplicaba y no capturaba el descuento del artículo principal.
IN121936 14335 En caso de importar asientos mediante el add-on de “Imp. / Exp. de asientos”, a partir de un fichero en formato DBF en el que el campo serie tuviera un valor “F” o “T” guardaba el valor como un lógico en lugar de un texto.
IN122607 14380 En caso de que en el listado de tarifas, se seleccionase el orden “Por familia”, se añadieran columnas y se guardara la configuración, al volver a realizar el listado seleccionando la configuración creada mostraba el mensaje “La configuración no se puede aplicar, ya que se
realizó con otras opciones de configuración”.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 137 of 142
IN121444 14304 En caso de tener activada la opción de configuración de empresa “Guardar precio medio compra en ventas” y realizar una compra si se ejecutaba el recalculo de stock mostraba un coste incorrecto en las listas previas de documentos.
IN122617 14382 En caso de modificar el diseño de balance de pérdidas y ganancias y especificar en el apartado de “Fórmula anterior / actual” una fórmula incorrecta, al realizar el listado de balance de pérdidas y ganancias se
producía un error.
IN122662 14387 En caso de acceder a las pantallas “Precio medio de stock por almacén” o “Precio medio de compra por almacén” desde la opción del botón “Opciones” del mantenimiento de artículos, y acceder a la “Gestión de accesos” desde el botón “…”, si se denegaba el acceso a un usuario permitía igualmente acceder a las pantallas.
IN122493 14373 En caso de tener el campo de factura de compra ampliado a más de 20 dígitos, en las remesas de pago no mostraba el número de factura
completo.
IN122278 14352 Al añadir una gran cantidad de artículos a 0 en un inventario de regularización, el proceso era extremadamente lento y una vez añadidos también era lento salir de la propia pantalla.
IN122664 14388 Si en el listado de balance de pérdidas y ganancias se seleccionaba una cuenta de un grupo en el que se mostraba más de una cuenta y se pulsa en el botón de “Ver extracto”, no cuadraba el saldo entre el extracto y el listado.
IN122647 14383 Si un usuario tenía el permiso de “Solo lectura” en el mantenimiento de artículos, dentro del apartado “Tarifas”, en el grid de precios de la
pestaña “Precios” no estaba activada la barra de desplazamiento.
13.2 Correctivo rechazado
ID Spira Manten Descripción
IN122142 14341 En caso de tener activadas las opciones de configuración de empresa “Introducción manual de planes analíticos” y “Utilizar % de distribución en planes analíticos” y para una cuenta de compra tener asignado un plan analítico con dos niveles y a través del generador de compras eliminar el nivel 2, seguía informando el total del nivel 2.
Motivo: Funciona correctamente, ya que sino quedarían los importes descuadrados.
IN121890 14331 Permitía dejar líneas sin unidades cuando el operario no tenía marcada la opción de “Permitir unidades a 0” y tener activada la opción de
configuración de empresa “Parar en cantidad”.
Motivo: Funciona correctamente, la opción de “Permitir unidades a 0” es solo aplicable cuando existe una tarifa asociada, si el precio es libre no realiza ningún control.
IN121200 14294 No presentaba correctamente los vencimientos al imprimir una factura con la opción de “Repetir factura y actualizar asientos”.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 138 of 142
Motivo: Funciona correctamente, en el proceso de repetición de facturas, las previsiones se generan siempre en función de la forma de pago del documento y el número de vencimientos asociados, pudiéndose modificar el número de giros dentro del documento. En caso de que una vez se tuvieran los vencimientos generados y se dividiera una de las previsiones no se podrían utilizar los vencimientos establecidos en el documento se hubieran modificado o no.
IN120853 14268 Al convertir un cliente potencial a cliente final no traspasaba los documentos asociados del add-on de “Gestión documental”.
Motivo: Funciona correctamente, el add-on de “Gestión documental” no realiza un traspaso de información de documentos entre entidades, cuando se convierte un cliente potencial, se elimina el cliente potencial y se borra adicionalmente la información de la gestión documental del cliente potencial en el ejercicio correspondiente. En caso de que ese cliente potencial existiera en otro ejercicio en la gestión documental
continuarían existiendo los documentos asociados.
IN121143 14290 Al realizar la consulta de datos del SII se producía un error con la
información de los bienes de inversión anual.
Motivo: No se reproduce la situación indicada en algunos clientes. Es posible que no se hubiera realizado correctamente el proceso de actualización de versión.
IN120248 14225 Permitía actualizar la aplicación aunque estuviera de baja de suscripción.
Motivo: Funciona correctamente, se permite la actualización de versión ya que existen mecanismos de actualización desatendida como Live Update que fuerzan la actualización de versión. Si se da de baja una instalación de Sage 50 la aplicación entra en modo baja suscripción
bloqueando la operativa de trabajo más habitual.
IN120383 14236 Si desde la impresión de pagarés, se seleccionaba en las opciones “Carta modelo asunto” y se accedía al mantenimiento de cartas y se intentaba editar el fichero de la carta y no se abría el fichero de la carta.
Motivo: No se reproduce la incidencia, es posible que no pudiera abrir el fichero porque en alguna ocasión no se hubiera cerrado correctamente la aplicación y quedara en memoria residente el ejecutable de Sage 50.
13.1 Correctivo Plugin 4.0
ID Spira Manten Descripción
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 139 of 142
13.2 Correctivo de mejora
ID Spira Manten Descripción
IN116427 13984 Al crear grupo de empresas no añade todas las plantillas de predefinidos.
NOTA: Solucionado en el requisito RQ28454.
IN118568 14143 Al generar un balance de situación no se pueden reflejar cuentas en las que existe saldo acreedor y saldo deudor.
NOTA: Solucionado en el requisito RQ27033.
IN120408 14238 Para una factura autorrepercutida no mostraba el importe de IVA/IGIC en el listado de facturas de Compra, ni en el registro de la factura ni en
el resumen de IVA/IGIC.
NOTA: Solucionado en el requisito RQ28969.
IN119889 14201 Descontaba el stock dos veces cuando un artículo de tipo escandallo se añadía en un albarán de producción y posteriormente se vendía el artículo principal en un albarán de venta.
NOTA: Solucionado en el requisito RQ28157.
IN120223 14221 En el libro de ingresos y gastos se incluían cuentas del grupo 2 que no tenían concepto definido.
NOTA: Solucionado en el requisito RQ28952.
13.3 Correctivo DTS
ID Spira Manten Descripción
IN120051 14211 No realizaba correctamente la ampliación de subcuentas cuando al moverse por el asistente se pulsaban las teclas CTRL + Siguiente y se accedía al modo personalizado.
NOTA: Solucionado en la release 50.7680.1 del proceso de migración
de Plus a Sage 50cloud.
IN122104 14340 En asientos de ventas comunitarios se estaba traspasando al campo
COMUNITARI de la tabla IVAREPER el valor “.T.”.
IN122264 14349 Al crear una segunda propiedad para familias con una sola propiedad, si se asignaba en esta segunda propiedad el valor “Talla”, al realizar la migración el código de la talla quedaba en blanco.
IN122263 14348 No informaba correctamente la abreviatura y el símbolo de la divisa “Euro” al realizar una migración de C+ y F+.
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 140 of 142
13.4 Correctivo rechazado DTS
ID Spira Manten Descripción
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 141 of 142
14.0 Información
14.1 Links de Instalación
A continuación, se facilita el link para nuevas instalaciones de Sage 50cloud:
• Link de Instalación: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c.exe
El proceso de instalación descargará e instalará automáticamente la versión de base de datos SQLServer Express más adecuada dependiendo del tipo de hardware.
En caso de desear descargar manualmente una versión de SQLServer específica a continuación se facilitan los links de descarga manual de la versión Express:
• SQLServer 2014
http://descargas.sage.es/sage50/sqlserver/sqlexpress2014.zip
• SQLServer 2017
http://descargas.sage.es/sage50/sqlserver/sqlexpress2017.zip
• SQLServer Management
http://descargas.sage.es/sage50/sqlserver/sqlserver_management.zip
14.2 Links de Trials (Demos)
A continuación, se facilitan los links para instalar trials (demos) de Sage 50cloud según el nivel de
producto requerido y el área de venta.
• Versiones Trials para Venta directa:
o Premium: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trial_p.exe
o Standard: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trial_s.exe
o Essential: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trial_e.exe
o Asesor Contable: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trial_a.exe
• Versiones Trials para el Canal de distribución:
o Premium: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trialpartner_p.exe
o Standard: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trialpartner_s.exe
o Essential: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trialpartner_e.exe
o Asesor Contable: http://descargas.sage.es/sage50/InstalarSage50c_trialpartner_a.exe
Sage 50cloud - 50.7690.0 Page 142 of 142
14.3 Links de Actualización
A continuación, se facilita el link de descarga para actualizar manualmente los diferentes niveles de producto de Sage 50cloud Premium, Standard, Essential y Asesor Contable:
• Ejecutable de actualización ligero:
o http://descargas.sage.es/sage50/ActualizarSage50.exe
o Una vez descargado deberá ejecutarse y seguir los pasos indicados, descargándose automáticamente la última versión disponible del producto.
• CD completo de actualización:
o http://descargas.sage.es/sage50/sage50cloud.zip
o Una vez descargado deberá descomprimirse, pulsarse sobre el ejecutable ActualizarSage50.exe y seguir los pasos indicados.
En caso de haber configurado Live Update, la aplicación se actualizará automáticamente de forma periódica.