Gerencia de ProyectosSesin 3Gestin de integracin de proyectos y gestin de alcanceVictor M. Hernandez D.MBA, Ing. vicman484@hotmail.com

AgendaCaso: OLPC Per: Implementacin Ms Grande del MundoGestin de integracin de proyectosActaPlan de direccinGestin de la ejecucinMonitoreo y controlGestin integrada de cambiosCierreGestin de alcance

OLPC Per: Implementacin Ms Grande del Mundo

Gestin de integracin de proyectos

Gestin de integracin de proyectosImplica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin del proyecto.

Gestin de integracin de proyectosLos gerentes de proyectos deben coordinar todas las reas durante todas las etapas del proyectoLos procesos:Desarrollar el acta de constitucin del proyectoDesarrollar el plan para la direccin del proyectoDirigir y gestionar la ejecucin del proyectoMonitorear y controlar el trabajo del proyectoRealizar el control integrado de cambiosCerrar el proyecto

Gestin de integracin de proyectos

Gestin de integracin de proyectos

Desarrollo de el acta de constitucin del proyectoSe desarrolla un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

EntradasEnunciado del trabajo del proyecto (SOW): descripcin de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. Una necesidad comercial Descripcin del alcance del productoPlan estratgicoCaso de negocio: Se determina si el proyecto vale o no la inversin requerida.Contrato

EntradasFactores ambientales de la empresa: normas gubernamentales, la infraestructura de la organizacin y las condiciones del mercado.Activos de los procesos de la organizacin.

Herramientas y tcnicasJuicio de expertosSalidasActa de constitucin

Desarrollo de el plan para la direccin del proyectoSe trata de documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Se define la manera en que el proyecto se ejecuta, monitorea, controla y cierra.

EntradasActa de constitucin del proyectoSalidas de los procesos de planificacinFactores ambientales para la empresaActivos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicasJuicio de expertosSalidasPlan para la direccin del proyecto: Integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los proyectos de planificacin.

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyectoConsiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

EntradasPlan de direccin del proyectoSolicitudes de cambios aprobadasFactores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacinHerramientas y tcnicasJuicio de expertosSistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS)

SalidasEntregablesInformacin sobre el desempeo del trabajoSolicitudes cambios Actualizaciones al plan para la direccin del proyectoActualizaciones a los documentos del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyectoMonitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

EntradasPlan para la direccin del proyectoInformes de desempeoFactores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacin

HerramientasJuicio de expertos

SalidasSolicitudes de cambioActualizaciones al plan para la direccin del proyectoActualizaciones a los documentos del proyecto

Control integrado de cambiosEs el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismo y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al plan para la direccin de proyectos.

EntradasJuicio de expertosReuniones de control de cambios

HerramientasPlan de direccin del proyectoInformacin sobre el desempeo del trabajoSolicitudes de cambioFactores ambientales de la empresaActivos de los procesos de la organizacin

SalidasActualizaciones al estado de las solicitudes de cambioActualizaciones al plan para la direccin del proyectoActualizaciones a los documentos del proyecto

Cierre del proyectoConsiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

EntradasPlan de direccin del proyectoEntregables aceptadosActivos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicasJuicio de expertos

SalidasTransferencias del producto: Servicio o resultado finalActualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin

Gestin del alcance del proyecto

Gestin del alcance del proyectoIncluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para complementarlo con xito. Su objetivo principal es definir y controlar qu se incluye y qu no en el proyecto.

Gestin del alcance del proyecto

Recopilar requisitosConsiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Dentro del los requisitos se incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, cliente y de los otros interesados.

Recopilar requisitosActa de constitucin del proyectoRegistro de interesadosEntradasEntrevistasGrupos de opininTalleres facilitadosTcnicas grupales de creatividadTcnicas grupales de toma de decisionesCuestionarios y encuestasObservacionesPrototiposHerramientas y tcnicasSalidasDocumentacin de requisitosPlan de gestin de requisitosMatriz de rastreabilidad de requisitos

Definir el alcanceEs el proceso donde se desarrolla una descripcin detallada del proyecto y del producto. La elaboracin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.

Definir el alcanceActa de constitucin del proyectoDocumentacin de requisitosActivos de los procesos de la organizacin

EntradasJuicio de expertosAnlisis del productoIdentificacin de alternativasTalleres facilitadosHerramientas y tcnicasSalidasDeclaracin del alcance del proyectoActualizaciones a los documentos del proyecto

Crear la EDTConsiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto parar lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

Crear el EDTDeclaracin del alcance del proyectoDocumentacin de requisitosActivos de los procesos de la organizacin

EntradasDescomposicinHerramientas y tcnicasSalidasEDTDiccionario del EDTLnea de base del alcanceActualizaciones a los documentos del proyecto

Verificar el alcanceEs el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado.

Verificar el alcancePlan para la direccin del proyectoDocumentacin de requisitosMatriz de rastreabilidad de requisitosEntregables validados

EntradasInspeccinHerramientas y tcnicasSalidasEntregables aceptadosSolicitudes de cambioActualizaciones a los documentos del proyecto

Control del alcanceEs el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance..

Control del alcancePlan de direccin de proyectosInformacin sobre el desempeo del proyectoDocumentacin de requisitosMatriz de rastreabilidad de requisitosActivos de los procesos de la organizacin

EntradasAnlisis de variacinHerramientas y tcnicasSalidasMediciones del desempeo del trabajoActualizaciones a los activos de los procesos de la organizacinSolicitudes de cambioActualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Acta de constitucin: objetivos y expectativas.Grupo de opinin = grupo de expertos.Ojo es bueno definir un diccionario del EDT