Maestría en Administración y Dirección de Proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto

Sesión 06

Ing° Carlos Trigo,

Procesos de la gestión de integración

INICIACIÓNDesarrollar el Acta de

Constitución del Proyecto

PLANIFICACIÓNDesarrollar el Plan para la

Dirección del Proyecto

EJECUCIÓNDirigir y Gestionar el

Trabajo del Proyecto

Monitorear y Controlar el

Trabajo del Proyecto

SEGUIMIENTO Y

CONTROL

Realizar el Control

Integrado de Cambios

CIERRE Cerrar Proyecto o Fase

GESTIÓN DE LA

INTEGRACIÓN

DEL PROYECTO

PROCESO 4.5.

CERRAR PROYECTO O FASE

Consiste en finalizar todas las

actividades en todos los grupos

de procesos de dirección de

proyectos para completar

formalmente el proyecto o una fase

del mismo.

PMBOK®2013

Gestión de la Integración

Beneficio clave: proporciona las lecciones aprendidas

Debe realizarse siempre incluso si el Proyecto es cancelado

Consiste en:

Finalizar todas las actividades para completar formalmente el

proyecto o una fase del mismo.

Revisar toda la información anterior, procedente de los cierres de

las fases previas para asegurarse, que todo el trabajo del

proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus

objetivos.

Revisar el Plan para la Dirección del Proyecto para cerciorarse de

su culminación antes de considerar que el proyecto esté cerrado.

Establecer procedimientos de análisis y documentación de las

razones de las acciones emprendidas en caso de que un

proyecto se dé por terminado antes de su culminación.

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

.1 Plan para la Dirección del Proyecto.

.2 Entregables aceptados

.3 Activos de los procesos de la organización (guías o requisitos

para el cierre; información histórica y base de lecciones aprendidas)

.1 Juicio de expertos

.2 Técnicas Analíticas (regresión y tendencias)

.3 Reuniones

.1 Transferencia del producto, servicio o resultado final

.2 Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización

.1 Entradas .3 Salidas

.2 Técnicas y herramientas

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

E S

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

Plan para la Dirección del Proyecto.

El plan para la dirección del proyecto se utiliza

para asegurarse de que el proyecto ha cumplido

con todos los acuerdos establecidos dentro de su

entorno.

El éxito del proyecto para el Gerente del Proyecto

se mide por el cumplimiento del Plan para la

dirección del proyecto.

E

Entregables aceptados.

En la Gestión del alcance del proyecto existe el

proceso Verificar el Alcance que asegura, entre

otros, los entregables aceptados por parte del

cliente.

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

Transferencia del producto, servicio o resultado final.

Se hace una posta y se transfiere el producto, servicio o resultado

final involucrado en el proyecto, total o parcial, al:

Cliente.

La siguiente fase del proyecto.

S

Actualizaciones a Activos de los procesos de la organización.

Archivos del proyecto.

Se dejan adecuadamente actualizados los documentos del proyecto

asociados a los entregables del proyecto o fase terminada.

Documentos de cierre del Proyecto o Fase

Información histórica (incidentes, riesgos, lecciones aprendidas

Ejemplo de cierre administrativo

Cliente: Eli R SA

Líder de proyecto: P Huaman

Fecha inicio: 15-6-06

Fecha fin: 20-12-06

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Alcance Superó objetivos

Alcanzó objetivos

No alcanzó objetivos

Plazos de finalización

Antes de lo previsto

En fecha estimada

Después de lo previsto

Presupuesto Inferior a lo estimado

Conforme a lo estimado

Superior a lo estimado

OPINIÓN GLOBAL:

¿El proyecto como un todo fue exitoso? SI NO

1. ¿Qué cosas se hicieron bien?

2. ¿Qué se podría haber realizado mejor?

3. ¿Qué se hizo mal?

4. ¿Qué haría diferente si trabajara en el mismo proyecto?

5. ¿Qué cosas aprendió que se pueden aplicar a futuros proyectos?

6. ¿Qué recomendaciones haría para futuros proyectos?

Pregunta para discusión grupal

1) El patrocinador de su proyecto entró en quiebra y le dice que

ya no cuenta con los fondos necesarios para continuar el

proyecto ¿Qué debería hacer Ud. como gerente de proyecto?

A. Liberar parte del equipo del proyecto para bajar costos.

B. Suspender temporalmente el trabajo hasta que el

patrocinador consiga los fondos necesarios.

C. Entregar el producto hasta donde se construyó, aunque

quede incompleto con respecto a los requerimientos del cliente

acordados, y hacer el cierre del proyecto.

D. Obligar al patrocinador a que consiga los fondos por otras

alternativas, porque hay un contrato que cumplir.

Pregunta para discusión grupal

2)Todas las siguientes se producirán durante el proceso

de cierre del proyecto o fase, excepto:

A. Creaciones de lecciones aprendidas.

B. Aceptación formal.

C. Revisar el Plan para la dirección del proyecto.

D. Actualización del tipo de contrato.

Pregunta para discusión grupal

3)Todo el trabajo técnico del proyecto ha sido completado

y el producto involucrado en el proyecto se ha transferido

al cliente ¿Cuál de las siguientes queda aun por hacer?

A. Verificar el alcance.

B. Respuestas de plan de riesgos.

C. Crear un plan de gestión de personal.

D. Completar las lecciones aprendidas.

Pregunta para discusión grupal

4)Un proyecto es exitoso si:

A. Cumple en el plazo y sin riesgo.

B. Cumple con la calidad, no importando el plazo ni el

costo.

C. Cumple con el alcance, plazo, costo, riesgo y calidad.

D. Cumple con el alcance, plazo, costo y calidad.

Pregunta para discusión grupal

5)Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los

siguientes ítems NO forman parte del proceso de cierre

administrativo?

A. Verificación de los entregables con el Cliente

B. Actualizar el directorio de proveedores calificados

C. Evaluación final del equipo de trabajo

D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en

futuros proyectos

Pregunta para discusión grupal

6)Durante la ejecución de un proyecto de digitalización

de imágenes vía satélite, se utiliza el control integrado

de cambios. Una de las salidas de este proceso será:

A. Información sobre el desempeño del trabajo

B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio

C. Solicitud de cambio

D. Metodologías para la dirección de proyectos