1

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.

ASIGNATURA: Administración II.PROFESOR:Magister Eduardo Alfaro CastellanosAÑO ACADÉMICO:2013-IICICLO ACADÉMICO:Ciclo IISEMANA:1ra; del 28 de octubre al 03 de noviembre.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

2

SEMANA 01

TEMA1

“LA EMPRESA Y EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR”

1.1 La Empresa.1.2 Funciones y fines de la Empresa1.3 Tipos de Empresas.1.4 Estructura de la Empresa1.5 Constitución de la Empresa.1.6 El Perfil del Administrador.1.7 Habilidades del Administrador.1.8 Competencias del Administrador.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

3

Económica - Social

Económica - Social

Conformada por Elementos:

FINANCIEROS

FINANCIEROS

Satisfacer demanda necesidades humanasSatisfacer demanda

necesidades humanas

Para ello deben considerar un profesional, capaz de:

HUMANOSHUMANOS MATERIALES

MATERIALES

TECNOLOGICOS

 

TECNOLOGICOS

 

Es una unidad:

planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos

Para que?

Producir Bienes y ServiciosSu objetivo es:

LA EMPRESALA EMPRESA

Las Empresas varían en tamaño, tipo, actividades que ofrecen, convirtiéndola en una entidad compleja la cual requiere de la optimización adecuada de los recursos que le permitan lograr los objetivos trazados y garantizar su permanencia en el mercado, para ello es necesario contar con un buen gerente encargado de trazar y especificar que es lo que tiene y ofrece la empresa la cual administra y hacia donde desea llegar a través de una comunicación adecuada motivando a las personas que trabajan en ella para actuar en forma conjunta y eficaz , mediante objetivos y valores comunes.

Publica

Privada

UTILIDADES / NO

UTILIDADES / NO

1

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

4FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA (E)

FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA (E)

2

E

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

5FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESAFUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA

Se encargan de: El desarrollo y Adm de Políticas, programas y procedimientos para proveer una estructura Adm eficiente, empleados capaces, trato equitativo, oportunidades de progreso, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundara en beneficio de; la Org, los trabajadores y la colectividad para ello toma en cuenta las fases de: Reclutamiento, contratación, mantenimiento e inducción al personal que ingresa a la empresa.

Llamada Área o Departamento de Operaciones que tiene como función principal la transformación de insumos o recursos (energía, materia, mano de obra, capital, información) en productos terminados (bienes o servicios ), listos para ser consumidos.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

La función de financiamiento:Busca las fuentes de financiamiento para la empresa, tales como prestamos en condiciones favorables en plazo, tasa y monto así como las condiciones de su otorgamiento.

6FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESAFUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA

Se basan en dos funciones principalesLa función de inversión: La primera se encarga de buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, como la adquisición de activos, mejoras de local, compra de títulos valores, teniendo en cuenta el uso del análisis financiero, a través de herramientas como VAN y TIR.

Tiene como función, identificar las necesidades de los consumidores y satisfacerlas a través de la promoción y ventas de los productos, así como dar a conocer como se desenvuelven los productos o servicios al entrar en contacto con los consumidores y der esta manera elaborar planes orientados aun estudio minucioso del producto a comercializar y del mercado al cual se le ira a ofrecer así como las estrategias que abarcan a cada etapa de la producción y comercialización.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

7

Es donde se lleva a cabo las funciones de planificación, organización, dirección y control de

todas las actividades generales de la empresa.

FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESAFUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA

La finalidad de una empresa es la generación de utilidades que permitan el crecimiento o

permanencia de la empresa en el largo plazo.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

8TIPOS DE EMPRESASTIPOS DE EMPRESAS3

Tamaño

Actividad Económica

Constitución Patrimonial

Constitución Política

- Pequeña empresa.- Mediana empresa.

- Gran Empresa.

- Extractivas.- Industriales.- Comerciales.- De Servicio

- Publicas.- Privadas.- Mixtas.

- Individual. - Sociedades.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

9TIPOS DE EMPRESASTIPOS DE EMPRESAS

POR SU TAMAÑO

MICRO:Propiedad individual, Fabricación artesanal,

Adm reducida Menos 10

empleados.

PEQUEÑA:Propietario puede no trabajar en ella.

No mas de 20 empleados.

MEDIANA:Tiene sistemas y procedimientos automatizados.

Sindicato.Áreas con

responsabilidades y funciones.

Menos de 100 empleados.

Ámbito nacional

GRANDE:K y financiamiento

grandes.Instalaciones

propias.Mas de 100 empleados.

Mercado Internacional.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

10TIPOS DE EMPRESASTIPOS DE EMPRESAS

POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA

EXTRACTIVAS:proporcionan

materias primas a otras industrias.

(Pesca, agricultura, bosques,

minerales)

INDUSTRIALES:Producen bienes,

mediante la transformación de

materia prima.(Electricidad, agua,

manufactura)

COMERCIALES:Compra venta de

productos terminados.(Almacenes,

librerías, farmacias, supermercados)

DE SERVICIO:Prestación de servicios no tangibles.

(transporte, limpieza)

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

11TIPOS DE EMPRESASTIPOS DE EMPRESAS

POR SU CONSTITUCIÓN PATRIMONIAL

PUBLICAS:K del estado.

(Instituciones del gobierno, instituciones

autónomas, municipalidades)

PRIVADAS:Producción de bienes y/o

servicios.Buscan lucro y su K es de

personas particulares.La propiedad del K esta en

manos privadas.

MIXTAS:Si la titularidad es compartida entre

organismos públicos y del particulares.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

12TIPOS DE EMPRESASTIPOS DE EMPRESAS

POR SU CONSTITUCIÓN JURÍDICA

EMPRESA INDIVIDUAL.Una persona es la propietaria del K

invertido EIRL

SOCIEDADES:Reúne varias personas:

- SRL: Sociedad de responsabilidad limitada.- SAA: Sociedad anónima abierta.- SAC: Sociedad anónima cerrada.

- SLNE: Sociedad limitada nueva empresa.Sociedad colectiva.

Sociedad comanditaria por acciones y simple.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

4

JERÁRQUICA

FUNCIONAL

DE LINEA STAFF

POR OBJETIVO

13

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

ESTRUCTURA JERÁRQUICAESTRUCTURA JERÁRQUICA 14

Esta estructura se caracteriza porque el jefe tiene autoridad sobre sus subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestión y asegura la autoridad de mando, evitando la confusión de responsabilidades. Se encuentra enmarcada en el principio de unidad de dirección.

DIRECTORIO

GERENTE GENERAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

GERENCIA DE VENTAS

GERENCIA DE COMPRAS

GERENCIA DE RRHH

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

ESTRUCTURA FUNCIONALESTRUCTURA FUNCIONAL 15

Se caracteriza principalmente en que en la unidad de mandos se rompe, a un nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales asume una función diferente. En este tipo de estructura se originan problemas de coordinación. Se encuentra en marcada en el principio de especialización de tareas.

DIRECCIÓN

DEPARTAMENTO COMERCIAL

JEFATURA. VENTAS

JEFATURA. MARKETING

DEPARTAMENTO PRODUCCION

JEFATURA PRODUCCION

JEFATURACALIDAD

DEPARTAMENTO FINANCIERO

JEFATURACONTABILIDAD

JEFATURATESORERIA

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

ESTRUCTURA LINEA STAFFESTRUCTURA LINEA STAFF 16

Los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados se les proporciona un apoyo, el Staff; que esta compuesto por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación. Esta enmarcado en el principio de las dos líneas, que trata .

DIRECTORIO

JEFE DE ESTUDIOS JEFE DE ESTUDIOS

DEPARTAMENTOS

DIDÁCTICOS

ORIENTACIÓN

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

PROFESORES PRIMARIA

PROFESORES SECUNDARIA

SECRETARIO

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

ESTRUCTURA POR OBJETIVOS

ESTRUCTURA POR OBJETIVOS

17

Esta estructura se caracteriza porque el jefe tiene autoridad sobre sus subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestión y asegura la autoridad de mando, evitando la confusión de responsabilidades. Se encuentra enmarcada en el principio de unidad de dirección.

JEFE DE LA UNIDAD

SUPERVISOR DE AUDITORIA

ANALISTA DE AUDITORIA(PROFESIONAL II)

ANALISTA DE AUDITORIA(PROFESIONAL II)

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

5 18

Nº ETAPAS DE LA CONSTITUCIÓN1 Minuta de Constitución Redactado por el abogado que establece el Pacto Social,

Estatutos, Designación de representantes.

2 Escritura Publica Realizado por un notario en el que se inserta, la Minuta, de Constitución y los Estatutos (Testimonio de Constitución).

3 Inscripción en el registro El Notario, luego de suscribirse la Escritura Publica por parte de los socios, la inscribe en los registros Públicos.

4 Representantes legales Son las personas que ejercen la representación de las sociedades. (Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados).

5 Obtención del RUC Inscrita la Sociedad, se procede a solicitar la inscripción en la SUNAT para la obtención del R.U.C.

6 Licencia Municipal de funcionamiento

Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local. (Provisional o Definitiva).

Ley General de Sociedades Nº 26887, (5 diciembre de 1997).(Concordancias y fe de erratas)

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR

EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR

6 19

Para llevar al éxito a la Empresa el Adm debe:1. Ser una persona capaz de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias

para el logro de los objetivos.2. Tener una solida formación profesional y un alto grado de responsabilidad.3. Ser Capaz de manejar sus emociones y las de su equipo.4. Ser una persona con un alto grado de autoestima, honesto, integro y con una actitud critica y

constructiva.5. Optimista , emprendedor y con buen manejo para solucionar conflictos.6. Una Persona que trabaje por resultados, teniendo en cuenta la optimización de los recursos

disponibles y el cumplimiento de las metas asignadas.7. Estar familiarizado con el aprendizaje de nuevas tecnologías y adaptación al cambio.8. Buscar el trabajo en equipo, el respeto a las normas de conducta, principios y ética en la

practica profesional.9. Ser una persona que trabaje por resultados, teniendo en cuenta la optimización de los

recursos disponibles de las metas asignadas.

Así mismo:10. Se encuentra constantemente tomando decisiones dentro del quehacer diario de la empresa,

recurriendo a diversas herramientas gerenciales que le permitan elegir la decisión mas adecuada.

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

7 20

Empleo de conocimientos, métodos, técnicas y equipos

necesarios para desarrollar las tareas, a través de la

instrucción, experiencia y educación.Capacidad y el entendimiento

para trabajar con personas, comprende sus actitudes y

motivaciones y la aplicación de un liderazgo eficaz.

Habilidad para comprender las complejidades de la

organización global y en el ajuste del comportamiento de la

persona dentro de la organización.

ADM

HUMANA

TÉCNICA

CONCEPTUAL

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR

COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR

8 21

ADM

DE EFECTIVIDAD

PERSONALACADÉMICAS,

REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL GERENTE DE LA

CADENA DE SUMINISTRO

LABORALES Y DE

LIDERAZGO

TÉCNICAS DE ADM Y

GESTIÓN DE OPNS

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DEL GERENTE

DE LA CADENA DE

SUMINISTRO

TECNICAS DEL GERENTE DE LA

CADENA DE SUMINISTROS

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1

33

¿Preguntas?

USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1