ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

DE COMERCIO

TEMA: EL ROL DE PAGOS

INTEGRANTES:

DAVID LLUMIQUINGA

PABLO TAPIA

ILIANA BEDOYA

BRYAN PALLO

DAVID PASPUEL

BRENDA VACA

PARALELO: C101

Fecha: 29/05/2013

Tema a Desarrollar: Componentes del Rol de Pagos y Beneficios

Adicionales

Objetivo General: Conocer la importancia del rol de pagos para conocer los

beneficios que tiene el empleador y trabajador en la Empresa.

Objetivos Específicos:

- Conocer los componentes del rol de pagos

- Los beneficios Adicionales del Trabajador

- El rol de provisiones

- Estructura del rol de pagos

DESARROLLO DEL TEMA:

ROL DE PAGOS

- También denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el

control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera

general, en este documento se consideran 2 secciones, una para realizar los ingresos como

sueldos, horas extras, comisiones, bonos etc., y otra para registrar los descuentos como

aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos,

etc.

- Trabajador

- La persona que se obliga a la prestación del servicio o a la ejecución de la obra se

denomina trabajador, este puede ser empleado u obrero

- Empleado: es quien tiene desgaste intelectual

Ejemplo:

Auditor

Gerente

Administrador

Recepcionista, etc

Obrero:

Trabajador que realiza la prestación de servicios netamente físicos (recibe un salario)

Ejemplo:

Electricista

Plomero

Albañil

Carpintero, etc.

Sueldo y Salario:

Salario: Es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de trabajo.

Sueldo: Es la remuneración que por igual concepto corresponde al empleado.

El Salario se paga por jornadas de labor y en tal caso se llama jornal; por unidades obra o por

tareas; el sueldo por meses, sin suprimir los días no laborables.

Remuneración:

Se entiende como remuneración todo lo que el trabajador reciba en dinero, en servicios o en

especies, inclusive lo que percibe por trabajos extraordinarios y suplementarios, a destajo,

comisiones, participación en beneficios, aporte personal al IESS (cuando lo asume el empleador)

o cualquier otra retribución de carácter normal en la Empresa. Art. 80 C. de Trabajo.

Sueldo Básico Sectorial Unificado:

Es el sueldo o salario, que el trabajador recibe de acuerdo a la rama a la que pertenece; éste no

podrá ser menor a dicha tabla sectorial; con lo prescrito en el artículo 117 del código de trabajo.

ESTRUCTURA DEL ROL DE PAGOS:

Sueldo Básico Unificado: Es la remuneración que recibe mensualmente el trabajador; que

nunca debe ser menor al monto fijado en la tabla sectorial.

Actualmente el sueldo básico es de $318,00.

Horas Extraordinarias:

Este tipo de jornada de trabajo se aplicaría exclusivamente para atender las situaciones

previstas en el Art. 52 núm. 1, que son las siguientes:

Cuando exista la necesidad de evitar un grave daño al establecimiento o explotación amenazado

por la inminencia de un accidente; esta jornada de trabajo es de carácter obligatorio; puede

darse como prolongación de la jornada ordinaria semana.

a) Horas extraordinarias

Cálculo: S.B.U / 160 * 2.00

$ 320.00 / 160 * 2.00 = 4.00

Horas Suplementarias:

Es aquella que se realiza como prolongación de la jornada ordinaria diaria o durante los días

sábados y domingos; su propósito no será otro que el de permitir la conclusión de una obra o

trabajo que no habiéndose podido concluir durante la jornada ordinaria, por razones técnicas,

económicas, etc.., no se las puede suspender.

No pueden exceder de 4 en el día, ni de 12 en la semana.

Si tuvieren lugar durante el día o hasta las 12 de la noche con el 50%

Si estuvieren comprendidas entre las 12 de la noche y las 6 de la mañana con el 100%

Ejemplo:

b) Horas Suplementarias 50%

Cálculo: S.B.U / 160 * 1.50

$ 320.00 / 160 * 1.50 = 3.00

c) Horas Suplementarias 100%

Cálculo: S.B.U / 160 * 2.00

$ 320.00 / 160 * 2.00 = 4.00

Comisiones: normalmente, este rubro se paga a los vendedores; consiste en un porcentaje por

cumplimiento de sus objetivos en ventas. Los objetivos y porcentajes, dependen de la Empresa

en la que se desempeñe.

Otras Bonificaciones:

Muchos patronos motivan a sus empleados con otras bonificaciones como:

- Movilización

- Bonos Alimenticios

- Bonos Escolares

- Premios e incentivos, etc.

Décimo Tercer Sueldo: es un beneficio social que se paga al trabajador en el mes de

Diciembre, máximo hasta el día 24; se lo conoce como bono navideño. Aparece en el rol

de pagos sólo en el mes de Diciembre.

El valor consiste en la remuneración mensual dividir para los 12 meses del año.

Ejemplo:

$1320,00 sueldo mensual

1320,00/12 = $110,00

Décimo Cuarto Sueldo:

DÉCIMO CUARTA REMUNERACIÓN

CONCEPTO.- Los trabajadores percibirán una bonificación adicional anual

equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica

mínima unificada de los trabajadores del servicio doméstico, respectivamente,

vigentes a la fecha de pago.

PLAZO DE PAGO.- Será pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular

Hasta el 15 de agosto en las regiones de la Sierra y Oriente.

Para el pago de esta bonificación se observará el régimen escolar adoptado en cada una de las

circunscripciones territoriales

Se pagará también a los jubilados por sus empleadores, jubilados del IESS, pensionistas

del Seguro Militar y de la Policía Nacional.

Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las

fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la decimacuarta remuneración

al momento del retiro o separación.

VALORES PARA EL CÁLCULO.- Se tomará en cuenta todo lo que el trabajador percibiere a excepción de décimotercero, décimocuarto y décimosexto sueldo al igual que utilidades,

viáticos y beneficios de orden social

El cálculo es el S.B.U.: $318,00

Fondos de Reserva: se paga en el mes de Marzo, únicamente cuando el trabajador labora más de

un año en la misma Empresa. Aparece en el rol de pagos de manera mensual, cuando el trabajador

a decidido que así sea, caso contrario, éste valor se envía al IESS. Equivale a la doceava parte del

total de ingresos. Se paga hasta el 15 de Septiembre.

Vacaciones: Se pagan a partir del segundo año de labores del trabajador en la misma empresa;

cuando éste adquiere su derecho a 15 días de descanso, llegando a tener un día adicional a partir

del sexto año de labores. Se pagan antes que el trabajador salga a gozar éste derecho. El pago

corresponde a la 24ava parte del total de ingresos.

Ejemplo: El trabajador percibe mensualmente $1320.00

Cálculo del valor total de sus vacaciones

= 1320 * 6.111112 / 100 80.67

Años de servicios Días de vacación Alícuota (%)

1 a 5 años 15 4,166667

6 16 4,444445

7 17 4,722223

8 18 5,00

9 19 5,277778

10 20 5,555556

11 21 5,833334

12 22 6,111112

13 23 6,388889

14 24 6,666667

15 25 6,944445

16 26 7,222223

17 27 7,50

18 28 7,777778

19 29 8,555556

En adelante 30 8,333334

Participación en Utilidades: Es el derecho de los trabajadores sobre el 15% de las utilidades de la

Empresa. De este valor, el 10% se reparte a todos los trabajadores y el 5% de acuerdo a las cargas

familiares de cada uno. Se paga máximo hasta el 15 de Abril y solo en este mes consta en el Rol de

pagos.

EJEMPLO:

La Empresa XBG, en el ejercicio fiscal 2011, reporta una utilidad bruta de $150.000,00,

determine la utilidad para los trabajadores de la empresa; luego de esto calcule el reparto

con los siguientes datos:

10 personas han trabajado el año completo 2011; y para el reparto de las

utilidades se considera la siguiente información:

4 trabajadores con tres cargas familiares cada uno

2 trabajadores con dos cargas familiares cada uno

2 trabajadores con una carga cada uno

2 trabajadores no tienen cargas familiares

Realice los cálculos respectivos para cada uno de los grupos.

Utilidad

150.000,00

15% Trabajadores

22.500,00

10% Trabajadores

15.000,00

5% Cargas familiares

7.500,00

REPARTICIÓN DE UTILIDADES DE 2011

N.

- TRABAJADORES 10% 5%

TOTAL

UTILIDAD

1

Silva Morales Paula

Valeria

1500,0

0

1250,0

0 2750,00

2

Carrasco Hinojoza Diana

Carolina

1500,0

0

1250,0

0 2750,00

3

Meza Viteri Viviana

Michelle

1500,0

0

1250,0

0 2750,00

4

Guanin Perez Jessica

Adriana

1500,0

0

1250,0

0 2750,00

5

Muños Torres Andrea

Viviana

1500,0

0 833,33 2333,33

6

Segovia Gutierrez Erika

Carolina

1500,0

0 833,33 2333,33

7

Herrrera Paredes Mijail

Alexander

1500,0

0 416,67 1916,67

8

Bastidas Morales

Miguel Jofre

1500,0

0 416,67 1916,67

9

Silva Calderon Patricio

Fernando

1500,0

0 0,00 1500,00

10

Castro Benalcazar Edgar

Luis

1500,0

0 0,00 1500,00

TOTAL

15000,

00

7,500,0

0 22.500,00

Aporte personal al IESS: consiste en el pago obligatorio al seguro social, que corresponde al 9,35%

del salario.

En algunos casos, éste monto es asumido por el patrono y no es descontado al trabajador. Forma

parte del cálculo:

S.B.U. Horas Extras Comisiones Bonificaciones Per. Impuesto a la Renta en Valor de Dependencia: Es el valor mensual a pagar por concepto de IR, que el patrono retiene a los trabajadores que han superado la base imponible anual, una vez restados los gastos personales deducibles. El cálculo del valor a pagar está basado en la tabla presentada en el Art. 36 de la LORTI (actualizada cada año). Anticipos y/o Préstamos: Todo trabajador tiene derecho a pedir anticipos durante el mes (los montos dependen de las políticas de cada Empresa) Estos anticipos serán descontados en su siguiente remuneración. De igual manera, muchas empresas otorgan préstamos a sus Empleados. Retenciones: Otras:

- Tarjeta para el supermercado - Retención del Banco - Retención por pensiones alimenticias, etc.

ESQUEMA ROL DE PAGOS:

ROL DE PROVISIONES:

- El rol de provisiones es un documento en el cual se hace constar una provisión para cada

trabajador por concepto de beneficios sociales; esto para evitar que en los meses

correspondientes de pago, el gasto se eleve demasiado.

Beneficios Sociales:

• Décimo Tercero

• Se denomina así, por ser el treceavo sueldo del año, pagadero en el mes de Diciembre, por

eso se conoce como Bono Navideño.

• Es igual a un sueldo más, en otras palabras, es igual a la media de todos los sueldos del

año.

• Se calcula desde el 1 de Diciembre hasta el 30 de Noviembre.

• Décimo Cuarto Sueldo

• Es el catorceavo sueldo del año, pagadero en el mes de Agosto en la sierra, y en el mes de

Marzo en la Costa.

• Es igual a un salario mínimo unificado vigente.

• Se calcula desde el 1 de Agosto al 31 de Julio en la sierra, y respectivamente en la costa.

• Fondo de Reserva

• Es igual al décimo tercer sueldo. Un trabajador tiene derecho a este beneficio a partir del

segundo año de trabajo para el mismo patrono, y además cuenta con la opción de recibirlo

en cuotas mensuales en su rol de pagos, ó acumularlo en el IESS, para cobrarlo cada 3

años.

Vacaciones:

• Son un derecho de los trabajadores a descansar durante 15 días, una vez cumplido un año

de trabajo, incrementándose un día adicional a partir del sexto año, hasta un máximo de

30 días.

• Es igual a la 24ava parte de la remuneración recibida por el trabajador durante un año

completo de trabajo.

• Aporte Patronal, IECE y SECAP

• El aporte patronal es igual al 11.15%, el aporte para el IECE y para el SECAP es del 0.5%

cada uno.

• Consta en el rol de provisiones, pero este valor se envía todos los meses al IESS junto con

el aporte personal.

Acerca de los cálculos:

• Para el cálculo de todas las provisiones sociales, se consideran los siguientes ingresos:

• Remuneración + Horas Extras + Comisiones + Bonificaciones de Carácter Permanente

• NOTA: Los décimos , Fondos de Reserva, Vacaciones y

• Participación en Utilidades, no forman parte del cálculo del

• Impuesto Renta en Relación de Dependencia

Esquema Rol de Provisiones

Contabilización:

Diario General

DETALLE PARCIAL DEBE HABER

-1-

Gastos Generales 4821,66

Sueldos 668,00

Horas Extras 98,50

Comisiones 400,00

Aporte Patronal 144,16

Provisiones Sociales 3511,00

Sueldos por Pagar 940,38

Anticipos 113,18

IESS Por Pagar 255,10

Aporte Personal 110,94

Aporte Patronal 144,16

Prov. Soc. por Pagar 3511,00

R.F.I.R Trabajadores 2,00

P/R Rol de Pagos y Rol de

Provisiones del mes