1 Reuniones de equipos

¿Qué son las reuniones?

2 Preparación de la Reunion

Tema

Asistentes

Condiciones Materiales

Convocatoria

3 Convocatoria

4 Conducción de la reunión

Iniciación

Exposición

Desarrollo

Conclusión

5 Reglas Generales de las Reuniones

Usar agendas

Tener un facilitador

Tomar notas

Evaluar la eficacia de la reunión

Respetar la “regla de los 100 Km.”

6 Dinámica de Equipo La dinámica de equipo son las fuerzas invisibles que operan en un

equipo entre diferentes personas o grupos

7 ¿Cómo reconocer la dinámica del equipo?

Estilos de personalidad.

Funciones del equipo

Diseño de oficina.

Herramientas y la.

La cultura organizativa.

Procesos, metodologías y

procedimientos.

8 La tecnología y los equipos de trabajo. Facilita el horario flexible y el teletrabajo Obtener respuestas rápidas Comprensión mutua Evita la sobrecarga

9 Problemas en los equipos de trabajo Ausencia de confianza

Temor al conflicto Falta de compromiso No asumir responsabilidades Falta de interés por los resultados Necesidades disparejas Metas confusas, objetivos atropellados Roles poco claros Conflictos de personalidad Visión borrosa Cultura anti-equipos Feedback e información insuficientes

10 Ventajas y desventajas de los equipos de trabajo.

Personas

Organizaciones

11 Ventajas como persona

Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.

Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.

Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho. Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos

profesionales. Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás. El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar

una decisión.

12 Ventajas como organización

Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso. Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización. Disminuyen los gastos institucionales. Existe un mayor conocimiento e información. Surgen nuevas formas de abordar un problema. Hay una mayor aceptación de las soluciones.

13 Desventajas

Tomar las decisiones de forma prematura. Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder. Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y

acciones, retrasando su puesta en marcha. Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar

soluciones. Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo.