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Gerencia Administrativa

Mantenga su celular y/o dispositivo móvil en modo silencio, utilizandolos solo en casos en que sea estrictamente necesario. Si requiere recibir una llamada informe previamente al organizador y retírese del salón para hacerla.

El uso de laptops o tablets debe ser limitado salvo que los necesite como herramienta de trabajo para la reunión.

Si llega tarde o debe salir antes de terminarse la reunión, infórmele al organizador.

Aprenda a escuchar, evite murmurar con el vecino y pida la palabra al organizador si tiene una inquietud.

Evite masticar chicle

Evite movimientos o sonidos distractores que pueden ser involuntarios pero resultan incómodos para los demás (ej. Ruidos con el lapicero, la silla…)

Retire la papelería o material de soporte al salir de la reunión; recuerde que mucha información es confidencial e incluso extremadamente confidencial.

Si usted es el organizador asegúrese de dejar la sala en orden, apague la luz y los equipos audiovisuales.

Confirme o cancele su asistencia a una reunión de trabajo por lo menos 24 horas antes de la citación.

El saludo y las gracias son dos palabras que no le quitan mucho tiempo pero si le dan mucho respeto.

InformadorAL D ÍA

REUNIONES DE TRABAJONORMAS DE CORTESÍA

Se me hizo tarde, olvidé llamar, tengo que contestar… éstas y otras situaciones suelen presentarse durante las reuniones de trabajo. Qué hacer para contrarrestarlas? Lea e implemente las siguientes normas de cortesía y sea ejemplo de disciplina y respeto por los demás:

ModoSilencio