reto epico icbf_2013

RETO EPICO icbf 2013 1

EL RETO EPICO ICBF 2013

OBJETIVO GENERAL:

El RETO EPICO ICBF 2013 busca mejorar las habilidades de creatividad, inventiva, observación, y comunicación de los colaboradores de la Sede de la Dirección General por medio de un sana competencia donde al final solo un equipo recibe un premio, pero todas las dependencias ganan en fortalecimiento al trabajo en equipo, capacitación continua y mejoramiento de las relaciones humanas.

RETO EPICO icbf 2013

Instituto colombiano de bienestar familiar - icbf

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Desarrollar habilidades de creatividad, inventiva, observación y comunicación en los colaboradores de la Sede de la Dirección General.

Desarrollar habilidades de liderazgo y capacidad de ejecución de proyectos en el cuerpo directivo (Jefes y Directores) de la Sede de la Dirección General.

Mejorar la comunicación en la Sede de la Dirección General. Gestionar el conocimiento entre las dependencias de la Sede de

la Dirección General. Incrementar el número de espacios de cocreacion y

participación en las dependencias de la Sede de la Dirección General.

Identificar actores importantes para la ejecución de proyectos de innovación de alto impacto.


DESCIPCION:

Involucra a toda la Sede de la Dirección General 1.200 personas.

Es una competencia intra dependencias (ver anexo1). El tiempo de ejecución es de 10 meses (1ro de febrero al 30 de

noviembre de 2013) Contiene dos fases de 5 meses c/u. El único colaborador inhabilitado para participar es Diego

Garcia de la Dirección de Planeación y Control de Gestion. El premio será concertado con la Dirección de Gestion Humana La calificación de las fases será sometida a consideración de un

jurado externo precedido por Diego Molano (puede ser junta directiva).



REGLAS:

Cada director de área será el responsable de liderar la participación de los colaboradores de su área.

Cada director de área será el responsable de entregar a tiempo de acuerdo a lo solicitado los documentos, fotografías, videos, listas de asistencia, etc... de todas las actividades planteadas en el reto.

El encargado de la dependencia (Director o Jefe) deberá encargar a una persona para responder por la entrega de información y demás solicitudes para el adecuado desarrollo del reto epico.

Las áreas deberán dejar un rubro presupuestal de mínimo 50 millones para apoyar las 2 fases de esta actividad.

En caso de no poder entregar algo a tiempo deberá ser comunicado antes de la fecha de su vencimiento y esto será sometido a revisión por parte del Comité Estratégico de Innovación.


ANTES DE EMPEZAR:

1. El encargado de la dependencia (Director o Jefe) deberá reunir a toda la dependencia y socializar el RETO EPICO ICBF 2013.

2. En esta socialización deberá entregar el formato de inscripción de área donde los colaboradores interesados se inscribirán y de esta forma quedaran comprometidos con la realización de actividades del reto EPICO durante los 10 meses (si en el transcurso de la ejecución de actividades mas personas por voluntad propia deciden hacer parte del equipo, podrán hacerlo, pero no serán tenidas en cuenta para la premiación final).

3. El encargado de la dependencia (Director o Jefe) deberá reunir a los miembros del equipo y de manera conjunta poner de acuerdo al equipo con el fin de:

a. Ponerle un nombre al equipo. b. Diseñar un logo, slogan, símbolo, etc... que los

identifique. c. Crear algún distintivo diferenciador visible que puedan

vestir mínimo un día de la semana. Pueden ser: Camiseta, camisa, Cachucha, brazalete, collar, manilla, etc. (debe garantizar que al menos un día de la semana todos los integrantes del equipo porten/vistan/luzcan este distintivo). El único logo que es obligatorio incluir en este distintivo para que sea valido es el logo del RETO EPICO ICBF 2013.

d. Preferiblemente asignar roles a todos y cada uno de los integrantes del equipo.



FASES:

PRIMERA FASE: Nombre de la fase: EPICOnstruye !

Periodo de ejecución: 1 de febrero al 30 de junio 2013

De que se trata?

El ICBF no cuenta con un espacio en el que se fomente la participación de diferentes actores en la búsqueda de soluciones innovadoras que resuelvan las necesidades de bienestar de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y las familias Colombianas.

La participación de los colaboradores en el diseño de este espacio es de vital importancia ya que son creativos y tienen ideas refrescantes e innovadoras. Por eso, queremos que sean ellos los que se le midan al reto de diseñar el KIOSCO DE INNOVACIÓN EPICO y hagan parte de este tipo de iniciativas de carácter social y muestren su talento.

Para que un Kiosco de Innovación EPICO?

Para nosotros es fundamental contar con un espacio físico en el que podamos realizar procesos de ideación y co-creación frente a retos de innovación social en pro de buscar el bienestar de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y las familias colombianas, con funcionarios de las diferentes áreas del ICBF y personas externas a la entidad (innovadores sociales, personas de la academia, ONG`s, empresa privada, estudiantes universitarios de últimos semestres).

EPI

1.

NSTRUYE

CO


Aspectos a tener en cuenta en el Diseño:

Queremos que este espacio sea:

Inspirador. Que estimule la creatividad. Cómodo. Amigable. Modular, adaptable. Interactivo. Informal. Que sea un espacio de conexión de ideas, personas, e iniciativas

en el que se pueda compartir conocimiento sobre innovacion en la búsqueda del bienestar familiar.

Que permita el trabajo Colaborativo. Que tenga todo tipo de estímulos visuales y multisensoriales. Facilite la conectividad.

Sesiones de trabajo que se realizaran en el Kiosco:

La cantidad de personas que harán uso del kiosco varía de acuerdo a la metodología que se utilice. Maximo en una sesión trabajaremos con 100 personas. Las temáticas a trabajar dependen de las necesidades puntuales de EPICO e ICBF. Para ver algunas de las actividades que pensamos realizar en este kiosco por favor vea anexo 2.

Dimensiones del Kiosco:

El Kiosco deberá estar ubicado en las zonas verdes de la Sede de la Direccion General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. Con un máximo de 400 m2.



Presentación de las propuestas:

Deberán entregar las propuestas en formato pdf. Máximo 4 páginas en que se incluya:

Nombre de los participantes y dependencia. La explicación escrita de la idea y por qué es un kiosco

totalmente innovador, funcional y acorde a las necesidades planteadas.

Diseño del Kiosco de Innovación EPICO

La puntuación se sumara para la dependencia.

Deberá entregar el diseño del Kiosco en un CD o DVD el cual será debidamente calificado y obtendrá una puntuación entre cero (0) y cinco (5).


SEGUNDA FASE Nombre de la fase: ESTO SÍ ES EPICO! Periodo de ejecución: 1 de julio al 30 de noviembre 2013 De que se trata? En esta fase las áreas deberán durante estos 5 meses (ni un día antes ni un día después) EJECUTAR (la fase de diseño se realiza desde el momento de la socialización del RETO EPICO ICBF 2013) un proyecto de INNOVACION DE ALTO IMPACTO. Es así como por ejemplo: Puede ser una innovación de los siguientes tipos:

De Producto o Servicio De Proceso, procedimiento o trámite De Modelo de Negocio o modelo de atención.

Aspectos a tener en cuenta:

• Deberán participar todos los integrantes del grupo. • Deberán realizar una propuesta de Proyecto Innovador. • El proyecto será evaluado en función del impacto de su

implementación y los roles que desempeño cada uno de los integrantes del grupo.

• Deberán escribir un documento de una pagina: • En que consiste el proyecto innovador. • Por qué decidieron realizarlo? • Cuales son los resultados y beneficios proyectados de su

implementación (impacto) • Cual es la innovación

2.



• Se establecerán los formatos para la presentación inicial del proyecto para aprobación de Diego Molano Aponte en el periodo desde el 1 de enero de 2013 al 1 de Julio de 2013.

• Se utilizara el mismo formato de presentación de ejecución de proyecto innovador el 30 de noviembre.

Revisar cuidadosamente los proyectos que ya estén en ejecución (se deberá incluir un anexo donde se detalle la situación inicial).


CALIFICACION:

Primera fase 30%

Segunda fase 70%



ANEXO 1. Listado de dependencias

1. Dirección General 2. Secretaria General 3. Subdirección General 4. Dir. Gestion Humana 5. Dir. Administrativa 6. Dir. Financiera 7. Of. Control Interno Disciplinario 8. Dir. Contratación 9. Dir. Servicios y Atención 10. Dir. Logística y Abastecimiento 11. Of. Gestion Regional 12. Of. Control Interno 13. Of. Cooperación y Convenios 14. Of. Aseguramiento a la Calidad 15. Of. Asesora Jurídica 16. Of. Asesora de Comunicaciones 17. Dir. de Planeación y Control de Gestion 18. Dir. de Información y Tecnología 19. Dir. Sistema Nacional de Bienestar Familiar y Gestion Regional 20. Dir. Primera Infancia 21. Dir. de Niñez y Adolescencia 22. Dir. de Familia y Comunidades 23. Dir. de Nutrición 24. Dir. de Protección.


ANEXO 2. Actividades a realizar en kiosco de innovación EPICO:

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