Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Divisin Acadmica de Educacin y Artes

Licenciatura en Ciencias de la Educacin

Los archivos de datos pueden tener formatos muy diversos, y este

programa se ha sido diseado para trabajar con muchos de ellos,

incluyendo:

Hojas de clculo creadas con Excel y Lotus

Tablas de bases de datos de diferentes orgenes de bases

de datos, incluido Oracle, SQLServer, Access, dBASE,

entre otros

Archivos de texto delimitados por tabuladores y otros tipos de archivos de slo texto

Archivos de datos con formato IBM SPSS Statistics creados en otros sistemas operativos.

Archivos de datos de SYSTAT.

archivos de datos de SAS

archivos de datos de Stata

Paquetes de datos e informes de listas de IBM Cognos Business Intelligence

Apertura de archivos de datos

Adems de los archivos guardados en formato IBM SPSS

Statistics, puede abrir archivos de Excel, SAS, Stata, archivos

delimitados por tabuladores y otros archivos sin necesidad de

convertirlos a un formato intermedio ni de introducir informacin

sobre la definicin de los datos.

Abre un archivo de datos y lo convierte en el conjunto de datos

activo. Si ya ha abierto uno o ms archivos de datos, permanecern

abiertos y disponibles para su uso posterior durante la sesin. Al

pulsar en cualquier punto de la ventana Editor de datos de un archivo

de datos abierto lo convertir en el conjunto de datos activo.

En el anlisis en modo distribuido donde un servidor remoto procesa

los comandos y ejecuta los procedimientos, las unidades, carpetas

y archivos de datos disponibles dependen de lo que est disponible

en el servidor remoto. En la parte superior del cuadro de dilogo se

indica el nombre del servidor actual. Slo tendr acceso a los

archivos de datos del equipo local si especifica la unidad como un

dispositivo compartido y las carpetas que contienen los archivos de

datos como carpetas compartidas.

Tipos de archivos de datos

SPSS Statistics. Abre archivos de datos guardados con formato

IBM SPSS Statistics y tambin el producto SPSS/PC+ para DOS.

SPSS Statistics Comprimido. Abre los archivos de datos guardados

en formato comprimido de SPSS Statistics.

SPSS/PC+. Abre archivos de datos de SPSS/PC+. Slo est

disponible en los sistemas operativos Windows.

SYSTAT. Abre archivos de datos de SYSTAT.

SPSS Statistics Porttil. Abre archivos de datos guardados con

formato porttil. El almacenamiento de archivos en este formato lleva

mucho ms tiempo que guardarlos en formato SPSS Statistics.

Excel. Abre archivos de Excel.

Lotus 1-2-3. Abre archivos de datos guardados en formato 1-2-3 en

las versiones 3.0, 2.0 o 1A de Lotus.

SYLK. Abre archivos de datos guardados en formato SYLK (vnculo

simblico), un formato utilizado por algunas aplicaciones de hoja de

clculo.

dBASE. Abre archivos con formato dBASE para dBASE IV, dBASE

III o III PLUS, o dBASE II. Cada caso es un registro. Las etiquetas

de valor y de variable y las especificaciones de valores perdidos se

pierden si se guarda un archivo en este formato.

SAS. Versiones 6-9 de SAS y archivos de transporte SAS. Con la

sintaxis de comandos, tambin puede leer etiquetas de valor de un

archivo de catlogo de formato SAS.

Stata. Versiones 48 de Stata. Opciones de apertura de archivos

Leer los nombres de variable. En las hojas de clculo, puede leer los

nombres de variable de la primera fila del archivo o de la primera fila

del rango definido. Los valores se convertirn segn sea preciso para

crear nombres de variables vlidos, incluyendo la conversin de

espacios en subrayados.

Hoja de trabajo. Los archivos de Excel 95 o de versiones posteriores

pueden contener varias hojas de trabajo. El Editor de datos lee por

defecto la primera hoja. Para leer una diferente, seleccione la que

desee en la lista desplegable.

Rango. En los archivos de hoja de clculo, tambin puede leer un

rango de casillas. Para especificar rangos de casillas utilice el mismo

mtodo que emplear en la aplicacin de hoja de clculo.

Lectura de archivos de Excel 95 o versiones posteriores

Siga las siguientes normas para leer archivos de Excel 95 o de

versiones posteriores:

Tipo y ancho de datos. Cada columna es una variable. El tipo de

datos y el ancho de cada variable est determinado por el tipo de datos

y el ancho en el archivo de Excel. Si la columna contiene ms de un

tipo de datos (por ejemplo, fecha y numrico), el tipo de datos se define

como cadena y todos los valores se leen como valores de cadena

vlidos.

Casillas en blanco. En las variables numricas, las casillas en blanco

se convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o

una coma). En las variables de cadena, los espacios en blanco son

valores de cadena vlidos y las casillas en blanco se tratan como

valores de cadena vlidos.

Nombres de variable. Si lee la primera fila del archivo de Excel (o la

primera fila del rango especificado) como nombres de variable, los

valores que no cumplan las normas de denominacin de variables se

convertirn en nombres de variables vlidos y los nombres originales

se utilizarn como etiquetas de variable. Si no lee nombres de variable

del archivo de Excel, se asignarn nombres de variable por defecto.

Lectura de archivos de Excel y otras hojas de clculo de versiones

anteriores

Las siguientes normas se aplican para leer archivos de Excel de

versiones anteriores a Excel 95 y otros datos de hoja de clculo:

Tipo y ancho de datos. El tipo y el ancho de los datos para cada

variable se determinan segn el ancho de la columna y el tipo de datos

de la primera casilla de la columna. Los valores de otro tipo se

convierten en valor perdido por el sistema. Si la primera casilla de

datos de la columna est en blanco, se utiliza el tipo de datos global

por defecto para la hoja de clculo (normalmente numrico).

Casillas en blanco. En las variables numricas, las casillas en blanco

se convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o

una coma). En las variables de cadena, los espacios en blanco son

valores de cadena vlidos y las casillas en blanco se tratan como

valores de cadena vlidos.

Nombres de variables. Si no se leen los nombres de variable de la

hoja de clculo, se utilizan las letras de las columnas (A, B, C,...) como

nombres de variable de los archivos de Excel y de Lotus. Para los

archivos de SYLK y de Excel guardados en el formato de presentacin

R1C1, el programa utiliza para los nombres de variable el nmero de

la columna precedido por la letra C (C1, C2, C3,...).

Tipos de variables

La siguiente tabla muestra la relacin del tipo de las variables entre

los datos originales de IBM SPSS Statistics y los datos

exportados a Excel.

SPSS Statistics Tipo de variable Formato de datos de

Excel

Numrico 0.00; #,##0.00; ...

Coma 0.00; #,##0.00; ...

Dlar $#,##0_); ...

Fecha d-mmm-aaaa

Hora hh:mm:ss

Cadena General