Resultados Conteos Rock al Parque

2, 3 y 4 de Julio de 2017

Parque Metropolitano Simón Bolívar

Observatorio de Culturas

Antecedentes:

El equipo de Mediciones del Observatorio de Culturas realizó los conteos deasistencias y aforos en el marco del Festival Rock al Parque 2016 , por solicituddel Instituto Distrital Para las Artes, Idartes.

Es importante recordar que estos conteos han sido realizados por el Observatoriode Culturas durante varios años en diferentes escenarios y actividades del sector,y que durante este tiempo se han definido metodologías de conteo que permitenasegurar la calidad y veracidad de los mismos, teniendo en cuenta factores comolugar, actividad y aforos esperados.

Con el fin de consolidar esta experiencia en un modelo que se pueda replicar paratodas las dependencias y entidades adscritas del sector, se creó una cartilla deconteos, la cual resume diferentes tipos de metodologías (conteos en espacioscerrados con accesos definidos, conteos en espacios abiertos sin accesosdefinidos, conteos de marchas y desfiles por ejemplo). La cartilla puede serconsultada en la intranet de la SCRD (Instructivo metodologías sencillas deconteo).

Metodología:

Para el caso específico de Rock al Parque 2016, el equipo de mediciones mantuvo

contacto vía correo electrónico institucional con los productores del evento días

antes del mismo, con el fin de determinar la cantidad de accesos, horarios del

festival y apoyos logísticos. Adicional a esta comunicación, se diseñó un plan

operativo que definió: i) la cantidad de jóvenes del proyecto 078 del IDIPRON que

hacen parte del equipo de mediciones; ii) el apoyo que se solicitó a IDARTES

para complementar el equipo que se encargó del levantamiento de los conteos en

accesos; iii) la cantidad de supervisores que estuvieron a cargo de verificar la

calidad del conteo durante el Festival.

Para la realización de los conteos se ubicaron dos turnos de 16 personas,

distribuidas en las tres entradas habilitadas para el evento, repartidos de la

siguiente forma:

7 personas en la entrada de la calle 63 costado occidental 5 personas en la entrada de la calle 63 costado oriental 2 Personas en la entrada de prensa 2 Personas en la entrada de público de la Cra. 48

Este esquema equivale a tener 32 personas en turnos de 2 horas, desde la

12:00M hasta las 9:00PM, quienes realizaron el conteo usando contómetros

manuales, el cual se realizó discriminado por sexo (esto permite evitar errores de

duplicidad de conteos). Los integrantes del equipo recibieron capacitación

permanente en el tema de conteos y conocían la importancia de realizar

correctamente el registro.

Hora a hora se recogieron los datos obtenidos por cada uno de ellos y se

registraron en un formato para su respectiva tabulación en Excel, minimizando la

posibilidad de cometer errores durante el conteo.

El equipo de supervisores, que fueron 5 en promedio por cada día, se encargó de

verificar constantemente la adecuada disposición del equipo de guías en los filtros,

además de realizar registro fotográfico del operativo. Cabe anotar que la presencia

de los supervisores en todas las entradas se dio de forma constante, e incluso se

llegó a colaborar con la logística en los filtros y apoyar a la Policía identificando

ingreso de bebidas alcohólicas o de personas bajo el efecto de sustancias. Estos

profesionales encargados de recopilar la información hora a hora y que

permanecieron la mayor parte del tiempo en las entradas recibieron la

capacitación adecuada para garantizar la calidad de los conteos.

Resultados:

A continuación, se exponen los resultados para el conteo realizado el día

sábado 2 de Julio:

Estos datos recibieron un ajuste por omisión del 10%: esto quiere decir que se les

aumentó este porcentaje para suplir cualquier tipo de omisión al momento de

registrar su ingreso, por ejemplo, una ruptura de filtros, accesos por áreas

restringidas o sencillamente por distracción de quien realiza el conteo.

El consolidado de asistencias (una vez realizado el ajuste de omisión del 10%) se muestra en la

siguiente tabla:

A continuación, se exponen los resultados para el conteo realizado el día

domingo 03 de julio:

Estos datos reciben un ajuste por omisión del 10%, esto quiere decir que se les

aumenta este porcentaje para suplir cualquier tipo de omisión al momento de

registrar su ingreso, por ejemplo, una ruptura de filtros, accesos por áreas

restringidas o sencillamente por distracción de quien realiza el conteo.

El consolidado de asistencias (una vez realizado el ajuste de omisión del 10%) se muestra en la

siguiente tabla:

A continuación, se exponen los resultados para el conteo realizado el día

lunes 4 de julio:

Estos datos reciben un ajuste por omisión del 10%: esto quiere decir que se les

aumenta este porcentaje para suplir cualquier tipo de omisión al momento de

registrar su ingreso, por ejemplo, una ruptura de filtros, accesos por áreas

restringidas o sencillamente por distracción de quien realiza el conteo.

El consolidado de asistencias (una vez realizado el ajuste de omisión del 10%) se muestra en la

siguiente tabla:

En cuanto al reporte de conteos liderado por el Observatorio de Culturas, durante

la jornada se informó al Jefe de las Oficina de Observatorio quien medió con las

personas interesadas en conocer los datos de conteo.

Como observaciones importantes tenemos:

El día sábado se presentó una ruptura de filtros en la Calle 63 pero fue

momentánea y oportunamente controladas por la Policía y el personal de logística.

Vale la pena mencionar el excelente comportamiento de todas las entidades que

hicieron presencia en el Festival, y en especial el del público asistente que en todo

momento mantuvo tranquilidad, tolerancia y respeto por la diferencia.

En resumen, el Festival Rock al Parque en el Parque Central Simón Bolívar contó

con una asistencia total de 173.202 personas durante los tres días, discriminados

por sexo de la siguiente forma: 115.989 hombres y 57.213 mujeres.