respuestas a inquietudes convocatoria 598 de 2019 … · 2020-01-29 · la duración del evento...

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RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 OBJETO: Recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de operación logística integral para desarrollar los eventos y actividades requeridas por Colombia Productiva para el ejercicio de sus funciones. INTERESADO 1 “El CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS HABILITADAS, numeral 4.2.1 REQUERIMIENTOS GENERALES DEL EVENTO, en Ficha Técnica, el documento señala: Número de personas a impactar: 500 personas - Fecha evento: 14 y 15 de noviembre de 2020. - Ciudad: Bucaramanga - Duración: 1 día - Día 1 y 2: Agenda inicia a las 8:00 a.m. y finaliza a las 5:00 p.m.” PREGUNTA 1: Solicitamos aclarar la duración del evento hipotético, toda vez que se señala en la fecha 14 y 15 de noviembre, en duración 1 día, y luego se hace referencia de nuevo a día 1 y 2, para efectos de la agenda.” RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA: La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2: “El mismo CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS HABILITADAS, en el numeral 4.2.3 PROPUESTA, en Cronograma y plan de trabajo, señala: “- Desarrollar la agenda del evento. - Duración de cada actividad. - Alojamiento y transporte. - Diseño de experiencia para los asistentes durante el día de la agenda. - Construcción base de datos según segmento.”

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Page 1: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTAS A INQUIETUDES

CONVOCATORIA 598 DE 2019

OBJETO: Recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de operación logística

integral para desarrollar los eventos y actividades requeridas por Colombia Productiva para

el ejercicio de sus funciones.

INTERESADO 1

“El CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS HABILITADAS, numeral

4.2.1 REQUERIMIENTOS GENERALES DEL EVENTO, en Ficha Técnica, el documento señala:

“Número de personas a impactar: 500 personas

- Fecha evento: 14 y 15 de noviembre de 2020.

- Ciudad: Bucaramanga

- Duración: 1 día

- Día 1 y 2: Agenda inicia a las 8:00 a.m. y finaliza a las 5:00 p.m.”

PREGUNTA 1:

Solicitamos aclarar la duración del evento hipotético, toda vez que se señala en la fecha 14 y

15 de noviembre, en duración 1 día, y luego se hace referencia de nuevo a día 1 y 2, para

efectos de la agenda.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento.

PREGUNTA 2:

“El mismo CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS HABILITADAS, en el

numeral 4.2.3 PROPUESTA, en Cronograma y plan de trabajo, señala:

“- Desarrollar la agenda del evento.

- Duración de cada actividad.

- Alojamiento y transporte.

- Diseño de experiencia para los asistentes durante el día de la agenda.

- Construcción base de datos según segmento.”

Page 2: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

Solicitamos precisar a qué hace referencia el ítem que señala “Construcción de base de datos

según segmento”, indicando si se trata de enunciar de manera general los diferentes

segmentos y sectores que serían convocados para participar en el evento hipotético, sin detallar

campos de la base de datos y, quizá sí, indicando número de invitados por segmento o sector.

Esta precisión la pedimos en virtud de la LEY DE HABEAS DATA LEY ESTATUTARIA 1581 DE

2012, cuyo propósito es “desarrollar el derecho constitucional que tiene las personas a conocer,

actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en base de datos o

archivos”, lo que claramente recoge la autorización para la utilización de la misma, lo que

implica recolección y sesión de información.

Por lo demás, y de cara a un evento hipotético, el levantamiento de una base de datos implica

tiempo y costos que, precisamente por la condición de “hipotético”, creemos no hace necesario

presentarla construida con identificación y datos precisos.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El ítem “Construcción base de datos según segmento” hace referencia a la indicación que

deben hacer los oferentes de la metodología a utilizar para la construcción de bases de datos

de los asistentes, sin que esto implique que para este factor de evaluación (brief evento

hipotético) deban levantar una base de datos real.

INTERESADO 2

“BRIEF EVENTO HIPOTÉTICO

PREGUNTA 1:

Por medio de la presente solicitamos que nos sea compartido manual de marca del vocero del

evento Colombia Productiva, adicional, manejo y jerarquía de las mismas. (Fiducoldex,

Colombia Productiva, Presidencia, etc), con el fin de estructurar nuestra oferta dentro de los

parámetros de la entidad.”

Page 3: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA pondrá a disposición de los proponentes la guía de imagen

Colombia Productiva como anexo a los términos de referencia, para lo cual se modificará el

numeral 9 FORMATO Y ANEXOS, mediante la respectiva adenda.

PREGUNTA 2:

“Solicitamos a la entidad determinar el presupuesto máximo para el evento hipotético, esto

con el fin de homogenizar las propuestas teniendo en cuenta que de no ser se pueden proponer

ideas con presupuesto ilimitado, poco razonables, y no se permitiría la evaluación equitativa

de las mismas”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Este patrimonio aclara que no se determinará un presupuesto máximo por cuanto este hace

parte del ejercicio del diseño del evento hipotético por parte de los oferentes. En este

sentido, el literal b de la nota 1 del numeral 4.2.3. de los términos de referencia incluye la

obligación de incluir el presupuesto de evento hipotético en un archivo en formato Excel,

que deberá ser diseñado por los mismos oferentes.

PREGUNTA 3:

“Solicitamos a la entidad aclarar si el concepto general del evento debe apelar a la razón de

ser de Colombia Productiva, es decir que las empresas produzcan más, con mejor calidad y

con valor agregado”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El numeral 4.2.2. OBJETIVOS DEL EVENTO indica específicamente los propósitos perseguidos

por COLOMBIA PRODUCTIVA con la realización del evento hipotético, de manera que les

solicitamos al proponente remitirse a dicho numeral.

PREGUNTA 4:

“¿Cuál es el mensaje principal que se quiere comunicar en este evento?”

Page 4: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De acuerdo con el numeral 4.2.1 REQUERIMIENTO GENERALES DEL EVENTO, este se trata

de una rueda de encadenamiento o negocios que pretende conectar potenciales

proveedores y clientes para fortalecimiento de negocios en diferentes industrias.

PREGUNTA 5:

“¿Cuándo mencionan Diseño de la experiencia a qué se refieren específicamente?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El “diseño de experiencia” indicado en el numeral 4.2.3 “Cronograma y plan de trabajo” se

refiere a la descripción de todas las actividades que van a experimentar los asistentes

durante el evento.

PREGUNTA 6:

“¿En los factores de evaluación, a qué se refieren con los componentes innovadores?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Los componentes innovadores indicados en el numeral 4.2.3 cuadro “Criterios de

Calificación” corresponden a los factores novedosos incorporados en la propuesta de evento

hipotético presentada o en la modificación de los elementos comunes para este tipo de

ruedas de negocio.

PREGUNTA 7:

“¿Si bien el objetivo del evento hipotético es la conceptualización y desarrollo del mismo,

debemos pensar en la convocatoria o no la tenemos en cuenta para efectos de este brief

hipotético?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Dentro del ejercicio propuesto en los términos de referencia no se incluye la convocatoria

de los asistentes al evento.

Page 5: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

PREGUNTA 8:

“Solicitamos aclarar el numeral 4.2.1. Requerimientos Generales del evento en cuanto al

Escenario principal surgen las siguientes preguntas: ¿Qué sucede en el escenario principal? ¿es

un foro, conversatorio, una presentación magistral de un speaker de trayectoria? Por favor

especificar cuál es el formato del escenario principal, ya que son específicos en la actividad que

se llevará a cabo en los espacios alternos”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El evento a desarrollar en el escenario principal debe ser propuesto por los oferentes.

PREGUNTA 9:

“Solicitamos aclarar el numeral 4.2.3 PROPUESTA; Conceptualización y propuesta creativa

en cuanto se solicita “Elaborar un concepto general creativo del evento a partir de una

investigación realizada en torno al propósito y los antecedentes plantados previamente”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El numeral 4.2.3 PROPUESTA al hacer referencia a los “antecedentes planteados

previamente” se remite a la información contenida en los numerales 4.2.1 y 4.2.2.

PREGUNTA 10:

“Sobre Cronograma y plan de trabajo es importante aclarar: El quorum de asistentes esperados

es de 500 pax, se solicita un escenario principal de 300 y dos escenarios alternativos de entre

100 y 200 personas. ¿Esto significa que las 500 personas nunca estarían en el mismo escenario

en su totalidad? ¿Los escenarios estarán en actividad permanentemente y simultáneamente

en actividad?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De conformidad con el numeral 4.2.1. REQUERIMIENTOS GENERALES DEL EVENTO los

asistentes al evento hipotético estarán distribuidos en los tres escenarios que deberán

funcionar de forma simultánea.

Page 6: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

PREGUNTA 11:

“Con respecto al alojamiento y transporte, ¿para quién en específico es este servicio? ¿Hay que

contemplar este servicio para la totalidad de asistentes? Sí es así ¿Cuáles serían los lugares de

origen de estos asistentes y en qué porcentaje?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con el fin de aclarar el requerimiento del evento hipotético, COLOMBIA PRODUCTIVA

realizará una modificación al numeral 4.2.3 “PROPUESTA” de los términos de referencia

para indicar que los servicios de alojamiento y transporte serán para un (1) speaker que viene

de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y estadía tres (3) días. De

igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y transporte aéreo para treinta

(30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez (10) de Medellín, diez (10) de

Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta (30) asistentes durante dos

(2) noches y estadía de tres (3) días.

PREGUNTA 12:

“Sobre el presupuesto del caso hipotético aduce la entidad lo siguiente: “b) El presupuesto del

brief evento hipotético en un archivo en formato Excel. XLS de acuerdo con las indicaciones …”

De acuerdo a esto, ¿hay algún otra indicación o algún formato para presentar el presupuesto

del brief hipotético? O ¿cada proponente tiene la libertad de presentarla en el formato que

disponga mientas sea en Excel.XLC?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El literal b) de la nota 1 del numeral 4.2.3. de los términos de referencia establece la

obligación de incluir el presupuesto de evento hipotético en un archivo en formato Excel,

que deberá ser diseñado por los mismos oferentes. En tal sentido COLOMBIA PRODUCTIVA

no proporcionará formato alguno.

Page 7: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

PREGUNTA 13:

2. INDICADORES FINANCIEROS

“Solicitamos a la entidad modificar el indicador financiero “Capital de trabajo” toda vez que

este es insuficiente para la ejecución contractual, ya que un 20% es muy reducido para

respaldar cada una de las actividades contractuales, por tal motivo sugerimos que se revise el

indicador y se establezca un porcentaje del 100% en este.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

No es posible acceder a su solicitud dado que una de las finalidades de la presente

convocatoria es promover la libre concurrencia, cumplir el principio de igualdad y la

participación de las micro, medianas y pequeñas empresas (Mipymes) quienes quedarían

excluidas de este proceso si se incrementa el indicador en el porcentaje sugerido

PREGUNTA 14:

EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE

“Solicitamos a la entidad aclarar el cuadro que se encuentra en la página 39 del pliego de

condiciones, toda vez que en esta página aparece una contradicción al asígnale 20 puntos

como máximo a la experiencia adicional, en cambio de un puntaje máximo de 30 puntos como

aparece en el resto del documento”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la observación presentada por el oferente, COLOMBIA PRODUCTIVA

procederá a realizar la aclaración del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL

DEL PROPONENTE, para indicar que el total de puntos asignados a este factor es de treinta

(30).

PREGUNTA 15:

“Adicional a lo anterior solicitamos aclarar si con una certificación se pueden acreditar más de

un tipo de eventos, es decir si con esta misma se pueden acreditar un evento de 200, uno 300,

uno de 400 y uno de 500 asistentes con el fin de acreditar la EXPERIENCIA ESPECÍFICA

ADICIONAL DEL PROPONENTE”.

Page 8: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA revisará si es procedente modificar el numeral 4.1.1

EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE para establecer si una misma

certificación podrá ser tenida en cuenta para acreditar la experiencia específica adicional del

proponente.

PREGUNTA 16:

PROPUESTA ECONÓMICA

“Solicitamos a la entidad modificar el numeral 4.4 PROPUESTA ECONÓMICA en cuanto el

método de menor valor puede conllevar a valores desmedidos por parte de los oferentes e

incurrir en una oferta artificialmente baja, por tal motivo solicitamos que se establezca un

método de evaluación de promedio aritmético, el cual permitirá a la entidad tener propuestas

más acordes al mercado”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Como consecuencia del análisis del sector, las lecciones aprendidas de la ejecución de

contratos de operación logística de vigencias anteriores, y la necesidad de acceder a los

precios más económicos del mercado, COLOMBIA PRODUCTIVA considera que la forma

de evaluar la propuesta económica incluida en los Términos de Referencia es adecuada y

proporcional. En este sentido, no se acoge la solicitud del proponente y el numeral 4.4.

PROPUESTA ECONÓMICA permanecerá igual.

INTERESADO 3

PREGUNTA 1:

“Sobre los formatos FTGR123 y FGAD15, ¿esos son diligenciados solos por las empresas

adjudicatarias al momento de firmar el contrato o deberán ser adjuntos por todos los

proponentes dentro de sus propuestas? si debe ser adjunto en la propuesta, solicitamos este se

adicione a los documentos del proceso”.

Page 9: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Los formatos FTGR123 y FGAD15 solo deberán ser diligenciados por los proponentes que

resulten adjudicatarios del presente proceso de selección.

PREGUNTA 2:

“Solicitamos que la experiencia específica sea validada con 5 contratos de certificados de los

últimos 10 años y que estos certificados correspondan a por lo menos el 100% del

presupuesto oficial”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Se acoge parcialmente su observación y mediante la adenda respectiva, se modificará el

numeral 3.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE para indicar que deberán

aportarse mínimo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y finalizados dentro de los

últimos cinco (5) años contados a partir del cierre de presentación de propuestas,

acreditando una cuantía total de por lo menos OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS

($800.000.000), sin perjuicio de acreditar en dichas certificaciones los demás requisitos

exigidos en los Términos de Referencia.

PREGUNTA 3:

“En los criterios de evaluación en la nota 5 se especifica que las certificaciones deben venir de

entidades o empresas diferentes, no es válido que un proponente presente más de una

certificación que provenga de la misma empresa o entidad, y en la Nota 4 se especifica que

deben cumplir con los mismos requisitos descritos en el numeral 3.3.1, ¿se puede presentar un

certificado de una entidad para la experiencia habilitante y 1 certificación de esa misma

entidad para la experiencia específica, siendo un certificado de un contrato diferente al que se

presenta para la experiencia habilitante?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con el fin de facilitar la acreditación de la experiencia adicional específica de los proponentes

y garantizar la pluralidad y participación del mayor número de ellos, COLOMBIA

PRODUCTIVA procederá a eliminar la nota 5 mencionada en la observación.

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PREGUNTA 4:

“Para la experiencia específica solicitamos sean tenidos en cuenta certificados de eventos de

los últimos 5 años antes del cierre del proceso, esta solicitud se realiza para tener un número

plural de oferentes”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

A efectos de promover la libre concurrencia dentro de la presente convocatoria se

modificará mediante adenda el numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL

PROPONENTE indicando, entre otras, que los eventos a certificar se deben haber realizado

dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de presentación de ofertas.

PREGUNTA 5:

“Solicitamos a la entidad para la experiencia específica, se permita con las certificación de

contratos con entidades públicas validar eventos de los diferentes aforos solicitados (ejemplo

si en un certificado tengo 3 eventos que cumplen con los criterios de 1 evento con 200

asistentes y 2 eventos con 300 asistentes, se acceda a los 10 puntos de calificación de este

ítem), ya que lo que se busca en este criterio es evaluar experiencia en la realización de eventos

con diferentes aforos y los Operadores logísticos que nos presentamos a diferentes procesos de

licitación, normalmente se certifica el cumplimiento del contrato y en este se realiza referencia

a los eventos más relevantes”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA revisará si es procedente modificar el numeral 4.1.1

EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE para establecer si una misma

certificación podrá ser tenida en cuenta para acreditar la experiencia específica adicional del

proponente.

PREGUNTA 6:

“Solicitamos para la acreditación de la experiencia específica, se permita que los contratos se

hayan ejecutado en forma paralela, ya que muchas de los operadores que nos movemos en

las licitaciones públicas o privadas, accedemos a la ejecución de un contrato dentro del cual

se ejecutan diferentes eventos y actividades y su término de duración son similares al de la

presente invitación (normalmente de 1 año o desde la firma del contrato hasta el 31 de

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diciembre o hasta agotar el recurso) lo que hace que en la adjudicación de un año puedan

terminar varios de esos contratos con traslapos de tiempo sin que ello llegue a afectar la

ejecución del mismo.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con el fin de facilitar la acreditación de la experiencia habilitante de los proponentes,

COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 3.3.1 EXPERIENCIA

ESPECÍFICA DEL PROPONENTE – Producción de eventos para reformular el medio de

acreditación de dicha experiencia.

PREGUNTA 7:

“Para el brief del evento hipotético queremos consultar los siguientes temas:

Dentro de las especificaciones del Brief se plantea fecha del evento 14 y 15 de noviembre, pero

en la duración se especifica 1 solo día. ¿con cuál de las 2 informaciones debemos trabajar?

¿El número de personas a impactar es de 500 pero el salón principal es solo para 300, esto

significa que las otras 200 personas tendrán acceso solo a los 2 auditorios alternos?

¿Para el tema de hospedaje, alimentación y transportes cual es la cantidad de personas que se

deben considerar dentro del presupuesto?

¿Para el presupuesto de los Speakers el programa cuenta con algunos aliados que se puedan

tener en cuenta para el proceso y cuál es su costo o se debe presupuestar que todos son ajenos

al programa por lo que deberá pagarles unos honorarios y unos viáticos?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En lo atinente a las preguntas relacionadas con los días de duración, los salones, transporte

y hospedaje, COLOMBIA PRODUCTIVA le solicita referirse a las respuestas brindadas con

anterioridad en el presente documento.

Con relación al speaker, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará el numeral 4.2.3

PROPUESTA de los términos de referencia para eliminar la obligación de presupuestar la

tarifa del mismo.

Page 12: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

INTERESADO 4

PREGUNTA 1:

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (HABILITANTE)

“Solicitamos de manera respetuosa que no se limite la vigencia de los contratos ejecutados a

los últimos 5 años, ya que la experiencia no se agota con el paso del mismo y por el contrario,

los proponentes adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que

continúen con sus actividades.

Dicho lo anterior, solicitamos que se modifique a contratos ejecutados dentro de los últimos

10 años, ya que, esta exigencia es contraria al principio de la concurrencia y/o pluralidad de

oferentes. Dado que, solo unos pocos oferentes podrían cumplir con esta exigencia técnica”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la dinámica propia del sector del servicio de operación logística integral,

COLOMBIA PRODUCTIVA considera que la acreditación de la experiencia habilitante a

través de contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años, da cuenta de que el proponente

está vigente en el mercado.

PREGUNTA 2:

“EXPERIENCIA ESPECÍFICA y EXPERIENCIA ADICIONAL

Esta exigencia es muy limitante, atenta contra la libre concurrencia de oferentes y restringe el

acceso a esta selección a muchos posibles oferentes, dado que las entidades no detallan las

actividades y/obligaciones que presto el operador al contratante y tampoco detalla el número

de personas que asistieron a este tipo de eventos.

Expuesto lo anterior y buscando que el presente proceso se encuentre orientado dentro de los

principios de la transparencia y la selección objetiva, solicitamos que se ajuste este

requerimiento.”

Page 13: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA no accede a la petición presentada de modificar los requisitos

que deben tener los certificados para acreditar la experiencia, debido a que se trata de la

información mínima requerida para dar cuenta de la idoneidad del proponente para la

ejecución del objeto contractual.

PREGUNTA 3:

“CRITERIOS EVALUACIÓN – BRIEF EVENTO Y SUSTENTACIÓN PRESENCIAL

Es cierto que FIDUCOLDEX es una entidad cuyo tipo de contratación o selección de contratistas,

se rige bajo las del derecho privado, pero eso no significa que puede obviar los principios de la

contratación estatal.

Ahora bien, establecer criterios subjetivos en la evaluación se da cuando no se fijan de forma

completa los criterios de adjudicación y facilita que la administración maneje subjetivamente

la calificación en la evaluación de las ofertas, lo que está proscrito en la contratación estatal.

Así, las entidades estatales, economía mixta o relacionadas deben cuidarse de dejar vacíos de

esta naturaleza, pues la ausencia de la regla que defina aspectos tan cruciales como la

asignación concreta del puntaje, atenta contra la objetividad que exige el Estatuto General de

la Contratación Pública.

Dicho lo anterior, solicitamos de manera respetuosa que se elimine el criterio de evaluación

BRIEF EVENTO HIPOTETICO ESTRUCTURACION Y SUSTENTACION PRESENCIAL.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA es un patrimonio autónomo cuyo vocero es FIDUCOLDEX, por

lo cual carece de personería jurídica, no es una entidad estatal ni está sometido a la Ley 80

de 1993. De acuerdo con lo establecido por el artículo 50° de la Ley 1450 de 2011

(modificado por los artículos 11 de la Ley 1753 de 2015 y 163 de la Ley 1955 de 2019 por

medio de la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022), Colombia Productiva

está sometido al régimen del derecho privado.

Así las cosas, se reitera, no le son aplicables las normas del Estatuto General de Contratación

de la Administración Pública, ni los del Estatuto Orgánico de Presupuesto1.

1 Artículos 3, 4 y 5 del Estatuto Orgánico de Presupuesto.

Page 14: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

Realizada la precisión anterior, COLOMBIA PRODUCTIVA se permite señalar que para la

evaluación de las propuestas ha establecido criterios que le permitan conocer la experiencia

e idoneidad de los proponentes y seleccionar la propuesta que obtenga el mayor puntaje.

Bajo este entendido, no es procedente acceder a la solicitud, dado que el Brief Evento

hipotético fue incluido como criterio de evaluación precisamente porque permite conocer

en un escenario hipotético, la puesta en marcha de un evento por parte del operador. Se

trata de un factor objetivo que permite evaluar varios criterios que serán estratégicos en la

ejecución del objeto contractual.

INTERESADO 5

“PREGUNTA 1:

Solicito comedidamente aclar si para el presente proceso se puede participar en Unión

Temporal y/o Consorcio? con el propósito de facilitar y ampliar la participación de mayor

numero de oferentes”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia, pueden ser

proponentes las personas jurídicas nacionales o las extranjeras con sucursal en Colombia,

pero no se contempla la posibilidad de participación de consorcios o uniones temporales,

teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación.

INTERESADO 6

PREGUNTA 1:

“Numeral 2.2 Especificaciones Técnicas “COLOMBIA PRODUCTIVA seleccionará a máximo dos

(2) proponentes que deben tener la capacidad de atender, planear y ejecutar eventos por valor

total de hasta DOS MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($2.200.000.000), y deberá prestar

los servicios necesarios para dar a conocer dichos eventos a nivel nacional e internacional,

según lo requiera COLOMBIA PRODUCTIVA.” Al respecto solicitamos a la entidad aclarar si el

monto a adjudicar para cada uno de los proponentes seleccionados corresponde a la suma de

hasta ($2.200.000.000), toda vez que no resulta claro el porcentaje de adjudicación para cada

uno de los oferentes”.

Page 15: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El proceso de selección tiene un presupuesto indeterminado pero determinable, debido a

que se trata del suministro de un servicio que depende de las necesidades específicas de

COLOMBIA PRODUCTIVA. Sin embargo, el presente proceso de selección está diseñado

para que el contrato sea adjudicado a máximo dos (2) proponentes por el valor total

estimado, y que cada vez que COLOMBIA PRODUCTIVA requiera algún servicio, los

adjudicatarios compitan nuevamente para que el patrimonio autónomo acceda a las mejores

condiciones del mercado en cuanto a precio.

En definitiva, el presupuesto estimado de DOS MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS

($2.200.000.000) será adjudicado de forma conjunta a los dos (2) proponentes

seleccionados, de manera que no hay un porcentaje diferencial de adjudicación.

PREGUNTA 2:

“Numeral 2.2.3 Operación del contrato, al respecto solicitamos a la entidad aclarar si los

tiempos de respuesta definidos según la diferente clasificación de prioridad de la entidad

corresponden a días calendario o días hábiles”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA aclara que los días establecidos en la clasificación de prioridad

son días calendario.

PREGUNTA 3:

“Adicional en el numeral 8.3 Obligaciones Generales, numeral 5, la entidad define como

tiempo de respuesta de las cotizaciones dos (2) días hábiles siguientes a su envió, para lo cual

resulta contradictorio a la clasificación de prioridad definido previamente por la entidad.

Por tal razón solicitamos sea eliminado dicho numeral de las obligaciones generales y se

mantenga la clasificación de prioridad definida”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Se aclara que el plazo señalado dentro de las Obligaciones Generales, numeral 5 refiere al

término que tiene el contratista para efectuar la cotización solicitada, mientras que la

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clasificación de prioridad mencionada en el numeral 2.2.3 de los Términos de Referencia

señalan el plazo dentro del cual debe atenderse el servicio.

PREGUNTA 4:

“Numeral 2.2.5 “Contratación de Terceros” al respecto solicitamos a la entidad que el operador

seleccionado haga parte en una de las (2) cotizaciones a presentar para la prestación de los

servicios requeridos y que no se encuentren dentro de tarifario. Toda vez que cuenta con la

idoneidad y la plena capacidad técnica y operativa de ejecutar cualquier servicio requerido por

la entidad.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El numeral 2.2.5. “Contratación de Terceros” será modificado en los Términos de

Referencia para hacer claridad del procedimiento en el sentido que los contratistas deberán

entregar mínimo dos (2) cotizaciones solo en el caso en que no puedan prestar el servicio

directamente.

PREGUNTA 5:

“Numeral 4.4 Propuesta Económica, al respecto solicitamos a la entidad se incluya dentro del

tarifario, un porcentaje de intermediación para el proponente, toda vez que en el caso de

solicitar pagos a terceros el futuro proponente incurrirá en gastos bancarios y administrativos,

al realizar dichos pagos”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De conformidad con lo señalado en el numeral 4.4. PROPUESTA ECONÓMICA: “Se aclara

que en ninguna circunstancia COLOMBIA PRODUCTIVA reconocerá algún tipo de comisión,

ni asumirá ningún costo de financiación.”

PREGUNTA 6:

“Con relación al numeral 8.2 Duración “COLOMBIA PRODUCTIVA se reserva el derecho de dar

por terminado el presente proceso de contratación en cualquier momento y por cualquier

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causa, incluso antes de la suscripción del respectivo contrato, sin necesidad de dar explicación

alguna a los participantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que

con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las entidades que presentaron

postulación” al respecto nos permitimos solicitar a la entidad sea eliminada dicha condición

de los términos de referencia en principio de la seguridad Jurídica y económica, toda vez que

en la suscripción del contrato el contratista incurre en diversos gastos tales como pólizas,

contratación de personal y pone a disposición el 100% de sus recursos físicos y tecnológicos

para la correcta ejecución del contrato.

De no ser eliminada se le solicita a la entidad sea incluidas en los términos de referencia, las

causas que justifiquen la terminación del contrato.

En caso de no ser justa causa la terminación del contrato se solicita a la entidad se aplique el

principio de indemnidad, resarciendo cualquier daño o perjuicio ocasionado al contratista”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Esta estipulación corresponde a las políticas de contratación del patrimonio autónomo que

como se explicó anteriormente, corresponde a la autonomía de la voluntad, principio que

rige el derecho privado.

INTERESADO 7

PREGUNTA 1:

“En el numeral 2.2.5 “Contratación de Terceros” una de las reglas de participación indica que,

para efectos del reconocimiento de pagos realizados a terceros por parte del operador,

Colombia Productiva solicitará facturas originales presentadas a dichos terceros. Solicitamos

amablemente a la Entidad que conforme a esta información nos indique si el contrato que

firmarán los dos adjudicatarios del proceso es un contrato de mandato o de prestación de

servicios”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Los contratos a celebrar entre COLOMBIA PRODUCTIVA y los adjudicatarios resultantes del

proceso de selección son de prestación de servicios. En ese sentido, si para la ejecución de

los mismos, los contratistas deben subcontratar a terceros esa será una relación contractual

independiente a la surgida con COLOMBIA PRODUCTIVA.

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PREGUNTA 2:

“En el numeral 2.2.5 “Contratación de Terceros” una de las reglas de participación indica que

en los casos en que los terceros contratados por el operador requieran pago inmediato por la

prestación del servicio, el operador deberá efectuar el pago sin que esto genere costos

adicionales a Colombia Productiva. Solicitamos amablemente a la Entidad que, conforme a

esta información, se otorgue algún tipo de financiación o anticipo por parte de la Entidad en

el entendido que, en este tipo de actividad para garantizar salones o tiquetes aéreos entre otros

se deben cancelar antes del evento y si el pago de la entidad es contra entrega esto toma más

de una semana, tiempo que puede afectar al operador”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De conformidad con lo señalado en el numeral 4.4. PROPUESTA ECONÓMICA: “Se aclara

que en ninguna circunstancia COLOMBIA PRODUCTIVA reconocerá algún tipo de comisión,

ni asumirá ningún costo de financiación.”

PREGUNTA 3:

“En el numeral 3.3.1 “Experiencia Específica del Proponente”, literal (i) se indica que las

certificaciones deben ser de contratos que no hayan sido ejecutados de forma paralela emitida

por los diferentes contratantes. Conforme a la anterior información, solicitamos a la Entidad

tener en cuenta que se pueden desarrollar proyectos con un mismo cliente paralelamente por

lo tanto solicitamos amablemente se elimine esta restricción, en relación a que los contratos

no hayan sido ejecutados paralelamente. Les agradecemos aclarar este punto”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con el fin de facilitar la acreditación de la experiencia habilitante de los proponentes,

COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 3.3.1 EXPERIENCIA

ESPECÍFICA DEL PROPONENTE – Producción de eventos para reformular el medio de

acreditación de dicha experiencia.

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PREGUNTA 4:

“Solicitamos revaluar el número de certificaciones adicionales que dan puntaje. El número tan

amplio puede reducir la participación de los proponentes, por lo cual solicitamos a la Entidad

valorar esta petición”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

A efectos de facilitar la acreditación de la experiencia adicional de los proponentes,

COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 4.1.1 EXPERIENCIA

ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE.

PREGUNTA 5:

“En el numeral 4.1.1 “Experiencia Específica Adicional del Proponente”, nota 5 se indica lo

siguiente: solo serán válidas las certificaciones expedidas por diferentes entidades o empresas,

no es válido que un proponente presente más de una certificación que provenga de la misma

empresa o entidad. Solicitamos a la Entidad eliminar este aparte en la medida que la compañía

realiza muchos eventos con un mismo cliente”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

A efectos de facilitar la acreditación de la experiencia adicional de los proponentes,

COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 4.1.1 EXPERIENCIA

ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE, en el sentido de eliminar la nota No. 5 de

dicho numeral.

PREGUNTA 6:

“En el numeral 4.1.1 “Experiencia Específica Adicional del Proponente”, les agradecemos

clarificar pues el encabezado dice que la evaluación se realizará hasta alcanzar un máximo de

veinte puntos, pero en el cuadro se indica que son 30”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la observación presentada, COLOMBIA PRODUCTIVA procederá a realizar la

aclaración de la tabla del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL

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INTERESADO 8

PREGUNTA 1:

“En el numeral 4.2 “Brief evento Hipotético” en la ficha técnica habla que el evento tendrá una

duración de un día, pero en la agenda aparecen reseñados dos días, solicitamos amablemente

a la Entidad clarificar si son dos o un día.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la solicitud del proponente se aclarará en los términos de referencia que la

duración del evento será de 2 días.

PREGUNTA 2:

“En el numeral 4.2.3 “Propuesta” en el cronograma y plan de trabajo se indica el ítem de

alojamiento y transporte, solicitamos a la entidad especificar el tipo de alojamiento y de

transporte y desde que lugares se requiere realizar el transporte”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con el fin de aclarar el requerimiento del evento hipotético, COLOMBIA PRODUCTIVA

realizará una modificación al numeral 4.2.3 “PROPUESTA” de los términos de referencia

para indicar que los servicios de alojamiento y transporte serán para un (1) speaker que viene

de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y estadía tres (3) días. De

igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y transporte aéreo para treinta

(30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez (10) de Medellín, diez (10) de

Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta (30) asistentes durante dos

(2) noches y estadía de tres (3) días.

PREGUNTA 3:

“En el numeral 4.2.3 “Propuesta” solicitamos a la entidad nos indique para cuántas personas

se requiere el transporte y el alojamiento”.

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RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De acuerdo con la respuesta anterior los servicios de alojamiento y transporte serán para un

(1) speaker que viene de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y

estadía tres (3) días. De igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y

transporte aéreo para treinta (30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez

(10) de Medellín, diez (10) de Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta

(30) asistentes durante dos (2) noches y estadía de tres (3) días.

PREGUNTA 4:

“En el numeral 4.3 “Sustentación Presencial”, solicitamos a la entidad nos indique cuáles

son los criterios de evaluación de la presentación presencial”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

La sustentación presencial de que trata el numeral 4.3. de los Términos de Referencia deberá

exponer verbalmente el contenido del documento contentivo de brief hipotético presentado

por los proponentes, y dar cuenta de los factores de evaluación contenidos en el numeral

4.2 de los términos de referencia.

PREGUNTA 5:

“En el numeral 4.4. “Propuesta Económica” la regla de participación indica que los proponentes

que resulten seleccionados renuncian a cualquier reclamación (particularmente al cobro de

intereses), derivada de la imposibilidad de realizar el pago por parte de Colombia Productiva

cuando por cualquier circunstancia la Dirección Nacional de Tesoro Público o la entidad que

hiciera sus veces, no hubiera hecho entrega de los recursos necesarios para hacer el pago

respectivo. Conforme a la anterior información, solicitamos a la entidad nos indique cuál es el

manejo que daría a la posible situación de no disponer de los recursos para realizar los pagos,

cuando el servicio ha sido ejecutado por el adjudicatario y qué posibilidad hay de que esto

suceda.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Colombia Productiva realizará el pago de los servicios prestados por el operador en la

medida que se vayan reuniendo los requisitos para ello. No obstante en el evento que la

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Dirección Nacional de Tesoro Público o la entidad que hiciera sus veces, no hubiera hecho

entrega de los recursos necesarios para hacer el pago respectivo, Colombia Productiva

realizará el pago una vez reciba los recursos pero el operador no podrá reclamar intereses

ni presentar reclamación alguna.

PREGUNTA 6:

“Numeral 2.5 “Cronograma de la Invitación”, se solicita ampliar el plazo de cierre de la

invitación y fecha máxima de recepción de propuestas, teniendo en cuenta el desarrollo

creativo que debe realizarse sobre campaña 360 indicada en el numeral 4.2.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Teniendo en cuenta la necesidad de contar con el servicio, la fecha establecida en el

cronograma de los Términos de Referencia para el cierre de la invitación se mantiene como

está previsto en el numeral 2.5.

INTERESADO 9

PREGUNTA 1:

“3.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

Solicitamos, cordialmente a Colombia Productiva que se puedan presentar certificaciones de

experiencia desde los últimos 10 años, en vista que se debe de presentar 14 certificaciones de

clientes diferentes tanto para la experiencia especifica con adicional.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la dinámica propia del sector del servicio de operación logística integral,

COLOMBIA PRODUCTIVA considera que la acreditación de la experiencia habilitante a

través de contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años, da cuenta de que el proponente

está vigente en el mercado.

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PREGUNTA 2:

“Solicitamos, permitan presentar certificaciones de experiencia tanto para especifica como

adicional que sea haya ejecutado en paralelo, en vista que son muchas las certificaciones de

experiencia.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Al respecto se aclara que para acreditar experiencia (adicional y/o habilitante) se puede

allegar experiencia que se haya adquirido de forma paralela, siempre que correspondan a

documentos distintos.

PREGUNTA 3:

“Pedimos permitir anexar certificaciones de experiencia tanto especifica como adicional del

mismo cliente, ya que hay clientes que renuevan los contratos cada año. ¿Lógicamente con

fecha de ejecución diferente?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De conformidad con la inquietud presentada, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará

mediante adenda la nota No. 1 del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL

DEL PROPONENTE

PREGUNTA 4:

“Pedimos permitir que la experiencia específica se pueda aportar en la experiencia adicional,

en vista de la gran cantidad de certificaciones que se solicitan”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

No es posible acoger su solicitud dado que la experiencia específica habilitante y la

experiencia específica adicional tienen finalidades distintas. La primera permite evidenciar la

vigencia y experticia del proponente en el mercado mientras que la segunda demuestra la

capacidad del operador logístico en la atención de eventos de diferente magnitud. Por tal

motivo, cada una de ellas deberá acreditarse de forma independiente, y en consecuencia,

no serán calificables las certificaciones presentadas como documentos habilitantes para este

proceso.

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No obstante, atendiendo a su solicitud respecto del número de certificaciones adicionales

requeridas, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará a través de adenda el numeral 4.1.1

EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE reduciendo este criterio a dos (2)

ítems como se muestra a continuación:

Experiencia Criterios calificables Puntos

otorgados

Experiencia en

la producción

de eventos

Se otorgará este puntaje al proponente que

acredite la ejecución de por lo menos tres

(3) eventos durante los últimos cinco (5)

años anteriores a la fecha de cierre de la

presente invitación, con las cuales conste la

participación de mínimo doscientos (200)

asistentes, adicional a las mínimas

requeridas como requisito habilitante.

20

Se otorgará este puntaje al proponente que

acredite la ejecución de por lo menos dos

(2) eventos durante los últimos cinco (5)

años anteriores a la fecha de cierre de la

presente invitación, con las cuales se

acredite la participación de eventos con

mínimo doscientos (500) asistentes,

adicional a las mínimas requeridas como

requisito habilitante.

10

PREGUNTA 5:

“Pedimos por favor ampliar la fecha de cierre”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Teniendo en cuenta la necesidad de contar con el servicio, la fecha establecida en el

cronograma de los Términos de Referencia para el cierre de la invitación se mantiene como

está previsto en el numeral 2.5.

INTERESADO 10

“PREGUNTA 1:

Page 25: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

Para el caso del evento hipotético se indica que la Duración es de un 1 día, sin embargo renglón

seguido indica Día 1 y 2: Agenda inicia a las 8:00 a.m. y finaliza a las 5:00 p.m, se puede

entender que uno de los días es preparatorio, o que la actividad es exactamente igual el día 1

y 2.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la solicitud del proponente se aclarará en los términos de referencia que la

duración del evento será de 2 días.

PREGUNTA 2:

“La disposición del escenario es disposición del oferente o la entidad tiene considerada una

ubicación especial.”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA manifiesta que siempre que se cumpla con los requerimientos

contenidos en el numeral 4.2.1 de los Términos de Referencia, la disposición del escenario

es potestativo de los proponentes.

PREGUNTA 3:

“Los speaker a que se refiere el evento los da la entidad o el operador, y si tienen características

especiales a contemplar”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con relación al speaker, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará el numeral 4.2.3

PROPUESTA de los términos de referencia para eliminar la obligación de presupuestar la

tarifa del mismo.

PREGUNTA 4:

“Como se escogerá al jurado que evaluará este Brief hipotético”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Page 26: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

La conformación del jurado evaluador del Brief Hipotético será una decisión interna de

COLOMBIA PRODUCTIVA.

INTERESADO 11

“De acuerdo al Brief evento hipotético entregado, surgen las siguientes preguntas:

PREGUNTA 1:

Dice fecha del evento: 14 y 15 de nov. y seguido a esto está: Duración: 1 día, por favor aclarar

si es 1 o dos días”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En atención a la solicitud del proponente se aclarará en los términos de referencia que la

duración del evento será de 2 días.

PREGUNTA 2:

¿El transporte a tener en cuenta se refiere del hotel al sitio donde se realizará el evento?

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con el fin de aclarar el requerimiento del evento hipotético, COLOMBIA PRODUCTIVA

realizará una modificación al numeral 4.2.3 “PROPUESTA” de los términos de referencia

para indicar que los servicios de alojamiento y transporte serán para un (1) speaker que viene

de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y estadía tres (3) días. De

igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y transporte aéreo para treinta

(30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez (10) de Medellín, diez (10) de

Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta (30) asistentes durante dos

(2) noches y estadía de tres (3) días.

PREGUNTA 3:

¿La convocatoria la realizaría Colombia Productiva o la agencia?

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RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

COLOMBIA PRODUCTIVA será el encargado de realizar la convocatoria.

INTERESADO 12

PREGUNTA 1:

“En cuanto a la capacidad jurídica de los proponentes y atendiendo a “quienes pueden ser

proponentes”, solicitamos aclarar si las propuestas También pueden ser presentadas por

consorcios o uniones temporales, en caso afirmativo explicar los requisitos para la

conformación de dichas formas de asociación y en caso de que la respuesta sea negativa

agradecemos a la entidad explicar el motivo por el cual no será permitida dicha figura”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia, pueden ser

proponentes las personas jurídicas nacionales o las extranjeras con sucursal en Colombia,

pero no se contempla la posibilidad de participación de consorcios o uniones temporales,

teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación.

PREGUNTA 2:

“Respecto a la experiencia adicional que solicita la entidad, en los factores de calificación,

solicitamos que se aclare la forma de presentación de las mismas. Es decir, si los requisitos

solicitados como experiencia adicional pueden ser acreditados en las certificaciones de la

experiencia habilitante, o si por el contrario se deben anexar nuevas certificaciones para el

cumplimiento del numeral 4.1.1.

- 2.1. ¿Se pueden acreditar todos los requisitos de evaluación, correspondientes a la

experiencia en una sola certificación?

- 2.2. ¿El proponente puede acreditar la experiencia habilitante con certificaciones

de una misma entidad pero de diferentes contratos?

- 2.3. ¿Se pueden certificar todos los requisitos de evaluación correspondientes a la

experiencia en diferentes certificaciones en el marco de la ejecución de un mismo

contrato?”

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RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

2. De conformidad con la nota No. 6 del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

ADICIONAL DEL PROPONENTE: “No serán calificables las certificaciones presentadas como

documentos habilitantes para este proceso.”

2.1. No es posible acreditar todos los requisitos de evaluación correspondientes a la

experiencia en una sola certificación, para lo cual se hará la respectiva aclaración en la nota

No. 1 del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE, en la

medida en que las certificaciones deben constar en documentos independientes de los

contentivos de la Experiencia Específica.

2.2. El proponente puede acreditar su experiencia habilitante con certificaciones de distintos

contratos celebrados con una misma entidad/empresa.

2.2. Solo para la experiencia adicional es posible presentar certificaciones diferentes en el

marco de la ejecución de un mismo contrato.

PREGUNTA 3:

“La entidad en el numeral 7 de los términos de referencia, el cual se menciona como

“ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO”, establece que: “Se adjudicará el contrato a los DOS

proponentes que obtengan el mayor puntaje y cuya propuesta se ajuste a las necesidades de

Colombia Productiva”.

Respecto a dicha apreciación, solicitamos a la entidad que aclare el valor que se le adjudicará

a cada proponente y la forma en que se llevará a cabo la ejecución del contrato.

3.1. ¿se adjudicará la totalidad del presupuesto oficial a cada proponente?

3.2. ¿Se adjudicará el contrato teniendo en cuenta unos porcentajes del presupuesto

total?”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

El contrato tiene un presupuesto indeterminado pero determinable, debido a que se trata

del suministro de un servicio que depende de las necesidades específicas de COLOMBIA

PRODUCTIVA. Sin embargo, el presente proceso de selección está diseñado para ser

adjudicado a máximo dos (2) proponentes por el valor total estimado, y que cada vez que

COLOMBIA PRODUCTIVA requiera algún servicio, los adjudicatarios compitan nuevamente

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para que el patrimonio autónomo acceda a las mejores condiciones del mercado en cuanto

a precio.

En definitiva, el presupuesto estimado de DOS MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS

($2.200.000.000) será adjudicado de forma conjunta a los dos (2) seleccionados, de manera

que no hay un porcentaje diferencial de adjudicación.

INTERESADO 13

PREGUNTA 1:

“CAPACIDAD JURÍDICA

Quienes pueden ser proponentes:

Teniendo en cuenta que dentro del presente pliego de condiciones no se

especifica la participación de Uniones temporales, nos permitimos solicitar se acepte

esta forma de asociación para los posibles proponentes, lo anterior con el fin de no limitar la

pluralidad de oferentes, dadas las condiciones y especificaciones del objeto a contratar”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia, pueden ser

proponentes las personas jurídicas nacionales o las extranjeras con sucursal en Colombia,

pero no se contempla la posibilidad de participación de consorcios o uniones temporales,

teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación.

PREGUNTA 2:

“Dada la finalidad de las uniones temporales, la cual corresponde a aunar esfuerzos para la

participación y ejecución en procesos de contratación, nos permitimos solicitar, la evaluación

de indicadores financieros se maneje por porcentaje de participación”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Teniendo en cuenta que en la presente convocatoria no podrán participar uniones

temporales ni consorcios, no se requiere manejar indicadores financieros por porcentaje de

participación.

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PREGUNTA 3:

“Cuadro Anexo No 2 Cuadro de Ofrecimiento económico.

Teniendo en cuenta que el cuadro relaciona valor unitario sin discriminar valores, nos

permitimos solicitar se aclare si el fee cobrado por el proponente está incluido dentro de este

valor”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

En efecto, la oferta económica presentada por el proponente deberá contemplar todos los

conceptos, impuestos, tasas, contribuciones de ley a que haya lugar, de conformidad con el

numeral 4.4 con los términos de referencia.

INTERESADO 14

PREGUNTA 1:

Por medio de la presente y de manera respetuosa solicitamos a su entidad sea considerado

a revisión, el indicador financiero (capital de trabajo) ya que está elevado

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con la finalidad de promover la libre concurrencia y la participación de las micro, medianas

y pequeñas empresas (Mipymes) se modificará el numeral 3.2. REQUISITOS HABILITANTES

DE CARÁCTER FINANCIERO señalando como parámetro de cumplimiento para el indicador

relativo a “Capital de Trabajo” que este sea “Mayor o igual al 10% del presupuesto de la

presente invitación.”

INTERESADO 15

PREGUNTA 1:

“1. Clarificar la calificación adicional para obtener los 30 puntos: finalmente no nos es claro

el número de certificados a aportar. Entendemos lo siguiente:

Como requisito mínimo se deben aportar 4 certificados de los cuales uno debe ser un evento

de mínimo 500 personas.

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Se otorgará este puntaje al proponente que presente una (1) certificación de evento ejecutado

durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, con

las cuales se acredite la realización de eventos con mínimo doscientos (200) asistentes,

adicional a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 5puntos

Se otorgará este puntaje al proponente que presente dos (2) o más certificaciones de eventos

ejecutados durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente

invitación, con las cuales se acredite la realización eventos con mínimo trescientos (300)

asistentes, adicionales a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 5 puntos

Se otorgará este puntaje al proponente que presente tres (3) certificaciones de eventos

ejecutados durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente

invitación, con las cuales se acredite la realización de eventos con mínimo cuatrocientos (400)

asistentes, adicional a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 10 puntos

Se otorgará este puntaje a quien allegue cuatro (4) certificaciones de eventos ejecutados

durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, con

las cuales se acredite la realización de eventos con mínimo quinientos (500) asistentes,

adicional a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 10 puntos.

Las preguntas son:

¿Cuántos certificados adicionales se requieren para obtener los 30 puntos?

¿Si solo tengo dos certificados con 400 asistentes y 3 con 500 asistentes que puntaje adquiero?

¿Si se tienes 6 certificados con más de 600 asistentes, que puntaje se adquiere? se supone que

estos absorben los de menos número de asistentes.

Se tiene un contrato que ampara la realización de varios eventos, un mismo certificado puede

avalar los diferentes eventos realzados o se requiere la certificación de cada Evento de manera

individual”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Se solicita remitirse a las respuestas brindadas a lo largo de este documento relacionadas

con la acreditación de la experiencia habilitante y la experiencia adicional. Las modificaciones

indicadas en las respuestas anteriores serán incorporadas en los Términos de Referencia a

través de la respectiva adenda.

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PREGUNTA 2:

“Solicitamos flexibilizar la experiencia del recurso humano a tres años”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

De acuerdo con las necesidades de COLOMBIA PRODUCTIVA se mantiene el requisito en

la forma en la qué está señalado en el numeral 3.3.2 de los Términos de Referencia.

PREGUNTA 3:

“En el enlace de Colombia compra eficiente solo se visualiza los términos de referencia, pero

no los siguientes anexos:

1. Carta de presentación de la propuesta - Anexo No. 01

2. Experiencia del proponente debidamente diligenciado Anexo No 02

3. Equipo de trabajo formato hoja de vida Anexo 03.

4. El presupuesto del brief evento hipotético en un archivo en formato Excel .XLS

5. Tarifario Anexo 04”

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

A continuación, se comparte el link de la publicación de la convocatoria No. 598 en el cual

se encuentran los anexos: https://www.colombiaproductiva.com/ptp-servicios/ptp-

convocatorias/para-proveedores/convocatoria-para-contratar-el-servicio-de-operaci

INTERESADO 16

PREGUNTA 1:

“Solicitamos a su consideración sea considerado a revisión de dos puntos en los cuales vemos

falencias, el indicador financiero (capital de trabajo) ya que está demasiado alto para nuestra

capacidad y el Registro de turismo vigente ya que se encuentra en trámite”.

RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:

Con la finalidad de promover la libre concurrencia y la participación de las micro, medianas

y pequeñas empresas (Mipymes) se modificará el numeral 3.2. REQUISITOS HABILITANTES

Page 33: RESPUESTAS A INQUIETUDES CONVOCATORIA 598 DE 2019 … · 2020-01-29 · La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento. PREGUNTA 2:

DE CARÁCTER FINANCIERO señalando como parámetro de cumplimiento para el indicador

relativo a “Capital de Trabajo” que este sea “Mayor o igual al 10% del presupuesto de la

presente invitación.”

De otro lado, por las necesidades del servicio COLOMBIA PRODUCTIVA no puede contratar

un operador logístico que no cuente con el Registro de Turismo vigente.

La presente se publica 28 de enero de 2020 en la página

web https://www.colombiaproductiva.com, www.fiducoldex.com en cumplimiento de las

condiciones indicadas en los términos de referencia.

COLOMBIA PRODUCTIVA