RESPUESTA A OBSERVACIONES

INVITACIÓN A PROPONER N° PA CICB - 023 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN,

Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO

PARA LAS REDES DE VOZ Y DATOS DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE

CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB)

De conformidad con las disposiciones del literal b del numeral 2.1 de la Sección 2 “TRAMITE

DEL PROCESO DE SELECCIÓN ” del proceso correspondiente a la Invitación a Proponer

para el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LOS PISOS Y MUROS ESPECIALES DEL

PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) y de

conformidad con los análisis realizados por los entes competentes se permite publicar las

respuestas a las preguntas formuladas en tiempo por los diferentes interesados en

participar en el proceso, sin que como tal se publiquen en ningún orden especial, de la

siguiente manera:

1. Pregunta

Buenos días, solicitamos saber si la visita técnica para EL

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE

CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS REDES DE VOZ Y DATOS DEL

PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA el es de

carácter obligatorio o no , ya que en nuestro caso (PORTILLO GRUPO COLOMBIA

S.A.S.) conocemos de manera física las instalaciones del proyecto. Esperamos su

respuesta en breve ya que expresamos nuestro interés en participar en dicha licitación.

Respuesta:

La asistencia a esta presentación del Proyecto no es obligatoria, sin embargo, lo que allí

se consulte, analice o precise se presumirá conocido y aceptado por todos los

participantes en este proceso de Invitación a Proponer.

2. Pregunta

De la manera mas respetuosa solicitamos ampliar el plazo para la entrega de

propuesta del proceso "Suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema

de cableado estructurado para las redes de voz y datos el Centro Internacional de

Convenciones de Bogotá (CICB).".

Respuesta

El plazo para entregar propuestas se modificó mediante Adenda No. 1 que se encuentra

publicada en la página web www.agora-bogota.com

3. Pregunta

Numeral 3.1.3.2 Requisito Mínimo - Equipo de trabajo.

Se exige: Un (1) Director de Obra: Profesión: Ingeniero Electricista y/o Eléctrico con

tarjeta profesional vigente o permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia. No

se aceptarán profesionales de carreras diferentes a la anteriormente mencionada.

En atención a que este proceso corresponde a un proyecto de cableado estructurado,

solicitamos que este profesional se pueda ofrecer también con profesiones en ingeniería

de sistemas, telemática, electrónica y/ Telecomunicaciones.

Respuesta

El perfil del Director de Obra y de los Residentes Técnicos se modifica mediante adenda

No. 2.

4. Pregunta

Numeral 3.1.3.2 Requisito Mínimo - Equipo de trabajo.

Se exigen Tres (3) Residentes técnicos:

Profesión: Ingeniero Electricista y/o Eléctrico con tarjeta profesional vigente o permiso

temporal para ejercer la profesión en Colombia. No se aceptarán profesionales de

carreras diferentes a la anteriormente mencionada.

En atención a que este proceso corresponde a un proyecto de cableado estructurado,

solicitamos que este profesional se pueda ofrecer también con profesiones en ingeniería

de sistemas, telemática, electrónica y/ Telecomunicaciones.

Respuesta

Ver respuesta a pregunta No. 3

5. Pregunta

En las especificaciones en el numeral 16.0 se define el PISO FALSO, pero en las

cantidades entregadas no se solicita dicho piso. Por favor confirmar si el piso falso hace

parte de esta licitación.

Respuesta

El piso falso hace parte de esta invitación y se debe en el documento “ANEXO 4 -

Formato de Presentación de la Oferta Económica” en la fila 256, Item 1,01. Esta

documentación se encuentra publicada en la página web www.agora-bogota.com

6. Pregunta

Por favor confirmar si dentro de la propuesta se deben contemplar el suministro o

configuración de los equipos activos del sistema (switch, Acces Point, Etc.) en caso

afirmativo por favor entregar las especificaciones e itemizado.

Respuesta

Como se informó en la visita de obra del día 12 de noviembre de 2015, los equipos

activos del sistema no hacen parte del presente proceso de selección y no se deben

contemplar dentro de su propuesta.

7. Pregunta

Por favor confirmar si es o no parte de esta licitación la instalación de infraestructura del

sistema de voz y datos (bandejas, tuberías, etc.)

Respuesta

La infraestructura no hace parte del alcance de esta invitación.

8. Pregunta

Por favor confirmar si la certificaciones de experiencia del proponente, además de ser

de instalaciones de cableado estructurado pueden tener instalaciones de otra

especialidad, por ejemplo certificaciones de instalaciones eléctricas y de cableado

estructurado.

Respuesta

Las certificaciones de experiencia institucional podrán contener otra especialidad

siempre y cuando en su objeto se incluya el suministro, instalación, y puesta en

funcionamiento del sistema de cableado estructurado de voz y datos con información

suficiente para su evaluación.

9. Pregunta

En las cantidades y planos se identifica un strip telefónico para el manejo de voz análoga,

pero en las convenciones de los planos no se encuentra diferenciada a las de la voz IP.

Por favor aclarar cuáles son las salidas de voz análogas que se están solicitando.

Respuesta

Tal como se aclaró en la visita de obra del día 12 de noviembre de 2015, el strip telefónico

y el cableado multipar telefónico está previsto para servicios analogos que se puedan

requerir en un evento, por lo cual este cableado solo llega hasta los centros de cableado.

Por otro lado NO EXISTE EXTENSIONES ANALOGAS en las salidas de voz y datos

10. Pregunta

En los planos que se encuentran en el ANEXO 3, PARTE 12, SÓTANO 2, SÓTANO 1 Y

PISO 1 se encuentran dibujadas unas cajas de piso de referencia CCBBL las cuales no

tienen indicada la trayectoria de infraestructura que las conecte a algún punto. Por lo

tanto agradezco la actualización de dicho plano.

Respuesta

La tubería y trayectorias de alimentacion de las cajas dibujadas en el plano de piso 1, se

encuentran indicadas en el plano de sótano 1 dado que son las mismas cajas, por lo

tanto no requiere ninguna actualización de planos.

11. Pregunta

En los planos que se encuentran en el ANEXO 3,PARTE 12, SÓTANO 2, SÓTANO 1 Y

PISO 1 se localizan un puntos de voz y datos que superan las distancias permitidas de

los 90 metros permitidos por la norma, ya que los recorridos de infraestructura y la

ubicación de los rack no es la más óptima. Agradecemos confirmas como se deben

manejar dicho puntos.

Respuesta

Las rutas de infraestructura (tubería, cajas y bandejas) de estos puntos ya fueron

optimizadas sin adicionar centros de cableado. Los planos de instalaciones de

infraestructura actualizados ya se le entregaron al contratista eléctrico para su ejecución.

Con el presente documento se publican los planos

03_04_05_06_07_CICB_TELCO_SOT2_SOT1_PISO_1.

12. Pregunta

En los planos que se en ANEXO 3, PARTE 13, PISO 5 se encuentran puntos que no

tienen llegada de infraestructura, por lo tanto no tienen un recorrido definido para llegar

al rack más indicado. Por favor indicar como se debe proceder con estos puntos.

Respuesta

Las rutas de infraestructura de alimentación de estos puntos se encuentran en el archivo

de piso 5 “4.15_CICB_TELCO_PISO5_SM&A”, el cual está compuesto de 2 planos: el

primero muestra la ubicación de los Access Point respecto a la distribución arquitectónica

de los salones; El segundo plano muestra la infraestructura (tubería y bandejas porta-

cable) para alimentar los puntos de datos mostrados en cuestión, así como los cuartos

técnicos a donde deben llegar estos cableados.

13. Pregunta

Por favor confirmar que tipo de rack se debe ofertar para los numerales 2.01, 4.01, de

los diferentes pisos ya que en el enunciado hablan de un rack abierto, pero en la

descripción se solicitan puertas traseras y delanteras.

Respuesta

Los Racks de todos los centros de cableado exceptuando el cuarto de equipos

(DATACENTER) deben ser abiertos. Con respecto a las puertas frontales y posteriores

son accesorios para racks abiertos que algunos fabricantes ofrecen para mantener la

seguridad del mismo. Dado que los cuartos técnicos son espacios cerrados, no se

requiere de estas puertas. Se modifica el anexo 3 de especificaciones técnicas que se

publica con adenda 2.

14. Pregunta

Por medio de la presente Compañía International de integración CI2 S.A., se permite

presentar a FIDUBOGOTA S.A., las siguientes observaciones al pliego de condiciones

del proceso contractual en referencia en los siguientes numerales:

En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3 REQUISITOS

HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO, 3.1.3.1 Requisito mínimo – Experiencia

Institucional del proponente cita textualmente “El proponente debe acreditar la

Experiencia Institucional en máximo tres (3) contratos ejecutados cuyo objeto haya sido

el suministro, instalación, y puesta en funcionamiento del sistema de cableado

estructurado de voz y datos y que sumados tengan un valor mayor o igual a mil millones

de pesos ($1.000.000.000) y que la sumatoria de área en obra construida sea igual o

superior a 60.000 m2. Así mismo debe acreditarse que la terminación de cada uno de

estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura

de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma numeral 2.2.

No se aceptarán proyectos en curso“, CI2. S.A se permite realizar la siguiente

observación:

Observación 1: Aclaramos que ni en los Contratos, ni Actas de Recibo Final, ni Actas

de Liquidación, ni en las Certificaciones de Cumplimiento de los proyectos cuyo objeto

es similar al del presente proceso de contratación; las entidades contratantes no

registran el área bajo la cual se ejecuta dicho contrato; dado que no se trata de un

contrato de OBRA CIVIL, por lo cual para este tipo de proyectos lo que se requiere tener

en cuenta para la ejecución es la cantidad de puntos de cableado estructurado o el valor

del mismo y su medición en metros lineales; por lo tanto, respetuosamente solicitamos

a la Entidad no se tenga en cuenta el “área en obra construida” para la evaluación de

la experiencia de los proponentes, debido a que esto no es un indicador que aplique para

este tipo de objeto contractual, en cambio, sí se tenga en cuenta el objeto, valor y recibido

a satisfacción del contrato ejecutado.

Respuesta

Se aclara que el área solicitada es el total del área construida del proyecto en el cual se

realizó el suministro e instalación del sistema de cableado estructurado, lo cual podrá

ser presentado por medio de una certificación del Contratante o documento equivalente.

15. Pregunta

En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3.2 Requisito mínimo –

equipo de trabajo , cita textualmente “… Director de Obra: “Profesión: Ingeniero

Electricista y/o Eléctrico con tarjeta profesional vigente o permiso temporal para ejercer

la profesión en Colombia.” …literal b. … y sumar un área mayor o igual a 40.000 metros

cuadrados construidos donde se haya instalado cableado estructurado.”; Tres (3)

Residentes técnicos: “Profesión: Ingeniero Electricista y/o Eléctrico…” literal b. … y

sumar un área mayor o igual a 20.000 metros cuadrados construidos donde se haya

instalado cableado estructurado.”; “Cuatro (4) Técnicos, literal a. … y sumar un área

mayor o igual a 20.000 metros cuadrados construidos donde se haya instalado cableado

estructurado.“ ; CI2. S.A se permite realizar la siguiente observación:

Observación 2: Aclaramos que ni en los Contratos, ni Actas de Recibo Final, ni Actas

de Liquidación, ni en las Certificaciones de Cumplimiento otorgadas al personal

profesional empleado para la ejecución de los proyectos cuyo objeto es similar al del

presente proceso de contratación; las entidades contratantes registran el área bajo la

cual se ejecuta dicho contrato; dado que no se trata de un contrato de OBRA CIVIL, por

lo cual para este tipo de proyectos lo que se requiere tener en cuenta es la cantidad de

puntos de cableado estructurado el valor del mismo; por lo tanto, respetuosamente

solicitamos a la Entidad no se tenga en cuenta el “área en obra construida” para la

evaluación de la experiencia del equipo de trabajo, teniendo en cuenta que esto no es

un indicador que aplique para este tipo de objeto contractual, en cambio, sí se tenga en

cuenta el objeto, valor y recibido a satisfacción del contrato ejecutado.

Así mismo, teniendo en cuenta el objeto del presente proceso de contratación,

atentamente se solicita incluir las siguientes profesiones para los cargos de Director de

Obra y Residentes Técnicos: y/o Ingeniero Eléctricos y/o Electricistas, Ingenieros de

Sistemas, Ingeniero de Telecomunicaciones y/o Ingeniero de Sistemas.

Respuesta

Se aclara que el área solicitada es el total del área construida del proyecto en el cual se

realizó el suministro e instalación del sistema de cableado estructurado, lo cual podrá

ser presentado por medio de una certificación del Contratante o documento equivalente.

En relación con el equipo de trabajo ver respuesta No. 4

16. Pregunta

En el pliego de condiciones de la propuesta se cita en el numeral “3.2.2 CERTIFICACIÓN

DE SISTEMAS DE GESTIÓN (PUNTAJE MÁXIMO 5), La presentación de la totalidad

de los certificados de los sistemas de gestión a los que se hace referencia en el presente

numeral, otorgará una calificación de cinco (5) puntos. La presentación de cada

certificado se calificará como se indica a continuación:

ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad (1 punto).

ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental (3 puntos).

OHSAS 18001 Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional (1 punto).”

Observación 3: adicional a las certificaciones anteriormente solicitadas en el pliego de

condiciones, atentamente requerimos, se incluya la certificación ISO 27001:2013

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, la cual permite garantizar a la

Entidad que el futuro contratista asegure un mayor nivel la Disponibilidad,

Confidencialidad e Integridad de la información como un pivote fundamental en el

desarrollo y gerencia de proyectos, haciendo un valor agregado en confianza y

tranquilidad para la Entidad, minimizando el riesgo del contratante en la planeación,

ejecución, control - monitoreo y cierre en su área de conocimiento de adquisiciones.

Respuesta

No se acoge la solicitud y se mantiene lo establecido en el numeral 3.2.2 de la Invitación

a Proponer.

17. Pregunta

Observación 4: así mismo se solicita:

Respetuosamente nos permitimos solicitar que se incluya que las marcas ofertadas sean

marcas reconocidas a nivel mundial.

Respuesta:

No se acoge esta solicitud.

18. Pregunta

Solicitamos se tenga en cuenta la importancia de que la solución sea mono-marca de

punto a punto incluyendo los gabinetes para que se garantice la compatibilidad de

impedancia y no exista pérdida de información y se pueda cumplir con las normas

internacionales.

Respuesta

El cableado punto a punto se refiere al canal de comunicaciones que va desde el

Patchcord a la salida RJ45, pasando por el patch panel y el Cable UTP; estos elementos

deben ser de la misma marca por compatibilidad y garantía del fabricante. Sin embargo

los gabinetes (rakcs) de comunicaciones pueden ser de otros fabricantes.

Por otro lado, informa que mediante adenda No. 2 se modifican los numerales 3.6 y 3.7

del anexo 3 denominado “Especificaciones Técnicas en relación con las especificaciones

del Rack abierto y el tipo de cable LSZH.

19. Pregunta

Respetuosamente nos permitimos solicitar se incluya que los proponentes cuenten con

la certificación vigente de la marca

Respuesta

En el Anexo 3 denominado denominado “Especificaciones Técnicas” en el título D

numeral 1 “experiencia del contratista” indicamos que el contratista debe tener los

certificados de idoneidad del fabricante.

20. Pregunta

Se solicita que el Contratista este certificado en BICSI, me permito solicitar que este

punto sea removido o no se tenga en cuenta ya que ser miembro de Bicsi no garantiza

ser la empresa idónea para la implementación de un sistema estructurado dado que la

inscripción a esta entidad la puede hacer cualquier persona natural o jurídica sin

necesidad de acreditar ningún curso o examen para su ingreso, por lo que solicitamos

solo se tengan en cuenta las certificaciones de instalación avaladas por el fabricante de

cableado estructurado, las cuales solo se otorgan a personas naturales o jurídicas que

logren los cursos, exámenes desarrollados por el fabricante de cableado estructurado

para tal fin.

Respuesta:

Este registro en Bicsi no es obligatorio, es opcional. Sin embargo las certificaciones del

fabricante sí son de carácter obligatorio.

21. Pregunta

El proceso de compra está supeditado exclusivamente a la participación de las

compañías que se hicieron presentes el día de ayer en la reunión? Por favor indicar.

Respuesta

Se reitera que la asistencia a la audiencia de presentación del proyecto y a la visita al

lugar de la obra no es obligatoria, por lo tanto, podrán presentar propuestas

22. Pregunta

La variable más crítica del proyecto es la inestabilidad en la tasa de cambio del dólar y

esto impactará seriamente el ejercicio de comparación de ofertas que será realizado por

ustedes posteriormente si la componente de suministros internacionales no se expresa

en dólares. Las razones son las siguientes:

a. El proyecto involucra insumos casi todos importados, por las calidades requeridas

del sistema de cableado, de incendios y de piso falso. Las cantidades suministradas

en esta parte del proceso son cercanas a las definitivas, pero aun asi hay una etapa

de ingeniería de detalle, por lo cual no hay forma de abastecerse previamente de

los insumos mas costosos (las fibras preconectorizadas) y ante la volatilidad en la

TRM, un ejercicio financiero juicioso proyectaría una TRM muy elevada para

compensar este asunto.

b. Asi mismo, el cronograma previsto para 13 meses obliga a cuidar el riesgo de TRM

proyectándola muy alta. En el caso que un oferente no tenga una cobertura

suficiente y suceda una transformación de la TRM como la que hemos tenido en los

13 meses pasados entraría en serios problemas de equilibrio económico del

contrato.

c. Es posible que los fabricantes congelen el precio para este proyecto, pero este

esfuerzo se hace en dólares y a la salida de la fábrica. La logística asociada para

entrega CIP dependerá de la TRM del día de liquidación.

Otros proyectos de envergadura similar han tratado de compensar esta incertidumbre

cambiaria mediante tres métodos: Dolarización del precio de los insumos importados –

que consideramos la mejor–; establecimiento de una franja de TRM contra la validez de

la oferta, es decir, la oferta es válida si la TRM está entre X y Y valores; o establecer una

fórmula de reajuste de los precios como compensación. Esta última es definir para todos

los oferentes una misma TRM definida para sus cálculos, y en los cortes de facturación

se incluye un ítem, sea descuento o sobrecargo en el valor total, como ajuste de la TRM

de nacionalización contra papeles de embarque.

Por favor verificar alguna de estas posibilidades.

Respuesta

No se acoge la solicitud, se mantiene lo establecido en el numeral 3.2.1.1 de la Invitación

a Proponer.

23. Pregunta

La profesión del director de obra y de los residentes se exige en el área eléctrica. Este

proyecto es de telecomunicaciones por lo cual es importante incluir otras profesiones

conexas al objeto de esta contratación, a saber Ingeniería Electrónica y/o Ingeniería en

Telecomunicaciones. Validar.

Respuesta

Ver respuesta a pregunta 4

24. Pregunta

La dedicación del tiempo de los profesionales solicitados para el Cableado podría no ser

la más adecuada teniendo en cuenta los tiempos muertos que va a tener el despliegue

de la solución de cableado. Si se costea en la administración del proyecto el tiempo de

estos profesionales durante 13 o 14 meses, el impacto puede ser muy grande en el costo

final de la propuesta. Por favor revisar.

Respuesta

La dedicación solicitada para el equipo de trabajo está contemplada para las etapas de

instalación y puesta en funcionamiento del sistema de cableado estructurado.

25. Pregunta

Creemos importante incluir una fase de reconocimiento de las compañías participantes,

vía la visita a un proyecto de similares condiciones al que están desplegando. Esto les

permitirá evaluar no solo la experiencia y la calidad de los trabajos de sus proponentes,

sino tener una realimentación de primera mano por parte de los clientes. Es posible que

sea solo con las semifinalistas, pero nos parece importante incluir esta visita a proyectos

ejecutados.

Respuesta

No se acoge la solicitud, se mantiene la estructura y etapas del proyecto establecidas en

el numeral 2.1 de la Invitación a Proponer.

26. Pregunta

Visita al lugar de la Obra. Solicitamos indicar si es posible programar una nueva fecha

para la realización de la visita técnica a sitio.

Respuesta

No, la visita al lugar de la obra ya se realizó de acuerdo a lo establecido en el numeral

2.2 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A PROPONER.

27. Pregunta

Dentro de las especificaciones del equipo de extinción de incendios se solicita:

CALIFICACIÓN DEL OFERENTE.

El oferente deberá contar con certificación ISO 9000 y estar calificado como Diseñador

e Instalador en sistemas de extinción por agente limpio con la casa matriz de cuyo

producto represente.

Solicitamos considerar el aceptar que este requerimiento pueda ser cumplido por el

proponente o por un canal de distribución autorizado directamente por el fabricante,

quien a su vez certifique al proponente para la prestación de servicio de instalación y

configuración de los sistemas de extinción de incendios. Esto dado que los fabricantes

de sistemas de extinción de incendios cuentan con canales exclusivos de distribución y

soporte quienes trabajan de la mano con los proponentes para desarrollar, instalar,

configurar y soportar este tipo de sistemas. Esta figura no desmejora en ningún caso la

calidad de producto o mano de obra de la solución ofertada ya que está en todo caso

respaldado por el fabricante.

Respuesta

Mediante Adenda No. 2 se modifica el criterio de evaluación 3.2.3 de la invitación a

proponer.

28. Pregunta

Perfil personal directivo: EL pliego solicita y lo limita a Ingeniero Eléctrico, sin embargo,

de acuerdo al objeto del mismo, el perfil propuesto no aplica, ya que el mismo se debe

enfocar hacia el área de las telecomunicaciones, es decir, Profesional en Ingeniería

Electrónica, Ingeniería de Telecomunicaciones y/o Ingeniería de Sistemas.

Repuesta

Ver respuesta 3

29. Pregunta

Oferta con descuento: solicitamos dar claridad a la apertura de la oferta con descuento

en las siguientes situaciones: a. Cuando 1 solo proponente logra acceder a apertura de

oferta base dando cumplimiento a los criterios 1 y 2. En este caso se debería mantener

la oferta base como la mejor oferta y no abrir la oferta con descuento. b. Cuando existen

2 proponentes realizar el procedimiento abriendo primero la oferta con descuento para

el proponente en segundo puesto, si la oferta sigue siendo superior a la oferta base del

mejor proponente, se debería mantener la oferta base del mejor proponente, si la oferta

con descuento del segundo mejora la oferta base del primero, ahí si hacer uso de la

oferta con descuento del primero.

Respuesta

La tercera fase de evaluación correspondiente a la propuesta de descuento se mantiene

de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.3.3 de la Invitación a Proponer, en el cual

menciona lo siguiente:

“Frente a los dos (2) proponentes seleccionados en la Segunda Fase de Evaluación y

de conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.2 se procederá a abrir el “SOBRE

N° 4 - PROPUESTA DE DESCUENTO”, que debió ser presentado desde el momento

inicial de radicación de documentos.

Como resultado de la tercera fase de evaluación, se emitirá un informe por parte del

Gerente Integral de Obra, en el que se determine el orden de elegibilidad de las

propuestas. Este orden será determinado otorgando el primer lugar de elegibilidad al

proponente que presente el menor valor de las propuestas de descuento analizadas,

tomando para ello los valores totales de la Columna K fila 311 del ANEXO No. 15

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA PROPUESTA

ECONÓMICA PROPUESTA DE DESCUENTO. El segundo lugar en el orden de

elegibilidad será otorgado a la propuesta que presente el segundo valor más bajo en su

propuestas de descuento analizadas.

En caso de que alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de

evaluación no hubiere presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento

(ANEXO No. 15 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

PROPUESTA ECONÓMICA PROPUESTA DE DESCUENTO), o el valor de descuento

sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta económica antes de IVA, se entenderá

que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se realizará de acuerdo con

la propuesta económica inicialmente suministrada”.

30. Pregunta

Valor de los materiales importados en Pesos Colombianos: debido a la extensión en

tiempo del proyecto, el cuál suma más de 1 año, agradecemos reevaluar posibilidad de

presentar estos costos en pesos, esto debido a la posible fluctuación que está

proyectada para el próximo año donde su valor está estimado entre 2500 y 3500 COP.

Esto puede provocar desequilibrio económico en el proyecto y volverlo inviable.

Respuesta

No se acepta. De acuerdo al numeral 3.2.1.1 de la Invitación a Proponer, la expresión

de la remuneración se hará en moneda legal colombiana.

31. Pregunta

En el Punto 3.4 se especifica que los Herrajes son de tipo Angulado,

sin embargo en el punto 3.6.3.1 se especifica Gabinete Cerrado, en este

caso la pregunta es si los Rack Son Abiertos para este caso.

Respuesta

Los Racks de todos los centros de cableado exceptuando el cuarto de equipos

(DATACENTER) deben ser abiertos, con organizadores verticales (frontal y posterior) de

8” de ancho. Mediante adenda se modifica el numeral 3.6 del Anexo 3 de las

especificaciones técnicas.

32. Pregunta

En el punto 3.2.1 en la parte de definiciones de las salidas tipo Industrial, se indica toda

la solución en 6A, sin embargo los patch cord se especifican en cat 6, en este caso no

cumpliría para que toda la solución fuera 6A como se requiere.

Respuesta

El numeral 3.2.1 del Anexo 3 denominado “Especificaciones Técnicas” se mantiene. Por

ser solo 8 puntos de salida tipo industrial y dado que los patchcord Tipo Industrial cat 6A

no son muy comerciales en todas las marcas de cableado estructurado, se decidió que

el patch cord fuera cat 6 tipo Industrial, el cual si es comercial.

33. Pregunta

Se pregunta si cuando se especifica que toda la solución debe ser monomarca, esto

incluye la parte del cableado estructurado y la parte metalmecánica que serían los Rack

Abiertos o Gabinetes?

Respuesta

Se reitera que el tema de monomarca aplica solo para el canal en cobre UTP CAT 6A y

el canal de fibra Óptica preconectorizada. Los Racks de cableado deben cumplir las

especificaciones y no necesariamente deben ser de la misma marca del cableado. Como

también en el caso de la fibra óptica exterior la cual tampoco es necesario que sea de la

misma marca del cableado.

34. Pregunta

En el punto 3.7.6 en la parte de Garantía de Canal se especifica una

garantía de 25 años, pero en el punto 3.14.2 en la parte de garantía del sistema se

especifica que se debe extender una garantía de 20 años, en este caso cuál de los dos

tiempos de garantía se debe presentar?

Respuesta

Se aclara que la garantía mínimo es de de 20 años, Mediante adenda 2 se modifica el

numeral 3.7.6 de las especificaciones técnicas.

35. Pregunta

Si la empresa obligatoriamente debe estar registrada en BISCI o si con las certificaciones

de los fabricantes que están avalados por BISCI es suficiente.

Respuesta

Este registro en Bicsi no es obligatorio es opcional. Sin embargo las certificaciones del

fabricante si son de carácter obligatorio

36. Pregunta

Qué tipo de conectorizacion de fibra se aceptara, si mecánica, fusión o con conector

prepulido?

Respuesta

Para el caso del Backbone vertical La fibra óptica es PRECONECTORIZADA, para el

caso del Backbone de campus los conectores deben ser prepulidos.

37. Pregunta

En el punto 3.7.8.7 se especifica una solución para el sistema de protección contra

incendio, en este caso esta solución es solo para el datacenter y se debe realizar tanto

detección como extinción, algún agente en especial?

Respuesta

Esta solución es solo para el datacenter y el agente a utilizar puede ser NOVEC 1230,

INERGEN ó FM-200, como se indica en las especificaciones que están publicadas en la

carpeta “19. Documentos del Anexo No. 3 - Parte 14”

38. Pregunta

Preguntas relacionadas en la invitación a proponer En el punto 3.1.3.1 Requisito mínimo

- Experiencia Institucional del proponente se indica que “El proponente debe acreditar la

Experiencia Institucional en máximo tres (3) contratos ejecutados cuyo objeto haya

sido el suministro, instalación, y puesta en funcionamiento del sistema

de cableado estructurado de voz y datos” dada esta premisa surge la

duda sobre si es posible presentar contratos globales de construcción de redes eléctricas

que tengan inmersos el suministro, instalación y puesta en marcha de sistemas de

cableado estructurado o es indispensable que el contrato tenga como único objeto el

suministro, instalación y puesta en marcha de sistemas de Cableado Estructurado?

Respuesta

Respuesta

Las certificaciones de experiencia institucional podrán contener otra especialidad

siempre y cuando en su objeto se incluya el suministro, instalación, y puesta en

funcionamiento del sistema de cableado estructurado de voz y datos con información

suficiente para su evaluación.

Atentamente,

UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL CICB