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ACTA

APROBACION VERSIÓN PROCESO / SERVICIO CODIGO SIS

RES No. 2416, SEPTIEMBRE 16 DE 2011 2.0 TRANSVERSAL

TODOS LOS PROCESOS TV 022

ELABORO(formato): REVISO(formato) : APROBO(formato):

Oficina Asesora de Planeación: DIANA PATRICIA BOLAÑOS ORDOÑEZ – Jefe PAULA FERNANDA ORTEGA – Contratista Asistencia Técnica Oficina de Archivo y Correspondencia: ROSARIO VILLALBA HIDALGO – Técnica Operativa

DIANA PATRICIA BOLAÑOS ORDOÑEZ Jefe Oficina Asesora de Planeación

TOMAS EDISON BENAVIDES GONZALEZ Gerente

Las modificaciones al formato no son válidas sin aprobación. (Firmas en formato original aprobado)

FECHA DIA MES AÑO HORA

INCIO HORA FINAL ACTA No.

29 05 2012 9:00 A.M. 11:00 P.M. 01

TEMA DE REUNION:

RESPUESTA OBSERVACIONES A LAS CONDICIONES DE SELECCIÓN DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 09-2012, cuyo objeto es la "SUMINISTRO DE EQUIPO BIOMEDICO Y DE APOYO HOSPITALARIO"

LUGAR: SALA DE JUNTAS

ASISTENTES

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA FIRMA

DAVID CRUZ RIASCOS Secretario General (E) Secretaria General

ADRIANA SALAZAR BENAVIDES Profesional Universitaria Suministros

JENNY ALEXANDRA GUERRA VILLARREAL.

Jefa Oficina Asesora Jurídica

Oficina Asesora Jurídica

INES ANDREA CALDERON M Profesional Universitario

Oficina de Control Interno

Cuando se trate de un grupo de asistentes superior a cinco personas, es válido adjuntar firmas de asistentes a la reunión en Registros de Asistencia, que forman parte integral del acta

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum. 2. Lectura de las observaciones a las condiciones de selección. 3. Respuesta a las observaciones.

DESARROLLO

Se verifica el quórum deliberatorio y decisorio. La Dra. JENNY ALEXANDRA GUERRA V., pone a consideración las observaciones presentadas a as Condiciones de Selección del PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 09-2012, cuyo objeto es la "SUMINISTRO DE EQUIPO BIOMEDICO Y DE APOYO HOSPITALARIO". Acto seguido, se procede a dar lectura y dar respuesta a las mismas en los siguientes términos. 1) Observaciones a las condiciones de selección “Convocatoria Publica No. 09-2012” presentadas por IMEDSUR S.A.S.: “Item 5. Autoclave semiautomático capacidad 4 litros. La capacidad contemplada para este equipo es muy pequeña de acuerdo a la cantidad de bandejas requeridas, solicito se realice la modificación de la capacidad a 13.3 litros conservando las demás características específicas” RESPUESTA: Se acepta la observación, en ese sentido la capacidad de éste ítem se aumentará a 13.3 litros. “Item 35: Tensiómetro manual adulto.

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De acuerdo a la descripción detallada del equipo, este corresponde a un Tensiómetro de pared y no a un tensiómetro manual (…)” RESPUESTA: Se acepta la observación, en tal sentido se corregirá este ítem por Tensiómetro de pared, conservando las demás especificaciones. “Item 57 De acuerdo al rango0.1 a 100 ML, las unidades corresponden a mililitros y por lo tanto el nombre correcto del equipo sería Macropipeteador en lugar de micropipeteador, ya que el descrito como micropipeteador maneja unidades en micro litros (…)” RESPUESTA: Se acepta la observación, se corrige el nombre del ítem 57 a Macropipeteador, conservando las demás especificaciones. 2.- Observaciones a las condiciones de selección “Convocatoria Publica No. 09-2012” presentadas por MEDICOL LTDA: “Solicitamos la aclaración sobre el numeral 1.13 de la cronología de la convocatoria (…) RESPUESTA: Se acepta la observación, se corrige la fecha de apertura de las propuestas, la cual quedará para el día 1 de junio de 2012 a las 4:00 p.m. 3.- Observaciones a las condiciones de selección “Convocatoria Publica No. 09-2012” presentadas por JOMEDICAL EQUIPOS MEDICOS:

RESPUESTA: Se acepta la observación, se corrige la fecha de apertura de las propuestas, la cual quedará para el día 1 de junio de 2012 a las 4:00 p.m.

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RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica la descripción del ítem 38 así: MONITOR DE SIGNOS VITALES CON PANTALLA DE MINIMO 10.4", PANTALLA TFT LCD CON PANEL DE MEMBRANA Y/O PERILLA O TOUCH SCREEN, (…) 4.- Observaciones a las condiciones de selección “Convocatoria Publica No. 09-2012” presentadas por LAS ELECTROMEDICINA S.A.:

RESPUESTA: Se acepta la observación, se corrige la fecha de apertura de las propuestas, la cual quedará para el día 1 de junio de 2012 a las 4:00 p.m.

RESPUESTA: No se acepta la observación, el cronograma ya señala una fecha para respuesta a las observaciones de los oferentes, por otra parte, se aclara que esta entidad no publica proyecto de condiciones de selección sino condiciones de selección definitivas.

RESPUESTA: Se acepta la observación, se modificará los ítems 1 y 2 de la siguiente manera: ITEM 1: AMBU ADULTO (SISTEMA BVM) BOLSA, VALVULA, MASCARA - ESPECIFICACIONES: - ESTERILIZABLE A 135 ºC. - ELABORADO EN SILICONA - TOTALMENTE COLAPSABLE, FACILITA SU ALMACENAMIENTO - ROTACION DE LA VALVULA DE PACIENTE (360 GRADOS) (…) ITEM 2: AMBU PEDIATRICO (SISTEMA BVM) BOLSA, VALVULA, MASCARA PEDIATRICO, ESPECIFICACIONES: - ESTERILIZABLE A 135 OC. - ELABORADO EN SILICONA - TOTALMENTE COLAPSABLE, FACILITA SU ALMACENAMIENTO - ROTACION DE LA VALVULA DE PACIENTE (360 GRADOS) (…)

RESPUESTA: Se acepta la observación se modifica el ítem 22 así: EQUIPO DE ORGANOS ESTUCHE- EQUIPO DE 2.5 VOLTIOS, ILUMINACION HALOGENA, COMPUESTO DE: - OFTALMOSCOPIO REF:13010, CON MANGO EN CHIP O ABS , TIPO BOLSILLO, PARA BATERIAS AA, CON OPTICA SELLADA, SEIS APERTURAS, LENTES CON ENFOQUE DE: (-) 25 A (+) 22 DIOPTRIAS, FILTRO DE AZUL COBALTO, Y FILTRO LIBRE DE ROJO QUE TRABAJA CON TODAS LAS APERTURAS. - OTOSCOPIO REF: 211, CON TRANSMISION DE LUZ POR FIBRA OPTICA, ENTRADA DE INSUFLACION PARA NEUMATOSCOPIA, CON MAGO EN CHIP O ABS TIPO BOLSILLO, PARA BATERIAS AA, CON JUEGO DE CUATRO ESPECULOS REUSABLES Y MINIMO 17 ESPECULOS

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DESECHABLES , EN ESTUCHE DE LONA CON CIERRE DE CREMALERA.

RESPUESTA: Si, la función de memoria hace referencia la registro medico de datos. El término seguridad infantil hace referencia a que la forma de la pesa se ajuste a la anatomía del bebe para evitar que pueda caerse.

RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica la descripción del ítem 38 así: MONITOR DE SIGNOS VITALES CON PANTALLA DE MINIMO 10.4", PANTALLA TFT LCD CON PANEL DE MEMBRANA Y/O PERILLA O TOUCH SCREEN, (…)

RESPUESTA: Se acepta la observación presentada, se modificará el ítem 53 de la siguiente manera: UNIDAD ODONTOLOGICA ELECTRICA - SILLON TIPO ELECTRICO CON DOS MOTO REDUCTORES TORNILLO SIN FIN QUE GENERA LOS MOVIMIENTOS DEL SILLON Y EL ESPALDAR CONTROLADOS POR SWITCH - PLANCHA BASE METALICA - BOMBILLO HÁLOGENO EN TUNGSTENO DE DOS INTENSIDADES - MODULO METALICO DE CUATRO SERVICIOS CON JERINGA TRIPLE CON PUNTA REMOVIBLE TODO ENSAMBLADO CON VALVULERÍA, MANGUERAS Y TERMINALES BORDEN CON ESTRUCTURA ASEPTICA. 4.- Observaciones a las condiciones de selección “Convocatoria Publica No. 09-2012” presentadas por PHARMAEUROPEA DE COLOMBIA: “DESFIBRILADOR Se solicita modificar requerimiento CON SELECTOR DE NIVEL DE ENERGIA PARA DESCARGA BIFÁSICA, por “con selector de nivel de energía, bifásico” ya que la forma como esta descrito este requerimiento puede incurrir en errores al usuario. Se solicita retirar CON SISTEMA PARA PROBAR DESCARGA, esta exigencia no es clara. Se puede presentar dudas, de dejarla se solicita justificar clínicamente bondades y usos.”

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RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica la especificación del ítem 17, así: DESFIBRILADOR EQUIPO DE CORRIENTE ALTERNA Y BATERIA RECARGABLE, PARA DESFIBRILACION, CARDIOVERSIÓN SINCRONIZADA Y MONITOREO CONTINUO INTEGRADO, CON SELECTOR DE NIVEL DE ENERGIA BIFÁSICA, (…) “ ELECTROCARDIOGRAFO Se solicita aclarar de cuantos canales desean el electrocardiógrafo. Se solicita eliminar FRECUENCIA DE MUESTREO DE MÍNIMO 500 Hz Y RESOLUCIÓN MÍNIMA DE 12 BITS ya que no todos los equipos cuentan con esta frecuencia de muestreo, y por otro lado se solicita aclarar a que se refiere con frecuencia de muestreo a la impresión o a la capacidad del equipo de identificar los LPM, por otro lado de no aceptar esta solicitud se solicita especificar que bondades ofrece tanto para el paciente como para el usuario final. Se solicita retirar QUE PERMITE REALIZAR AL Menos 30 REGISTROS, ya que dependiente del número de canales varia la complejidad del equipo por ende la capacidad de memoria y en este pliego no se encuentran especificados los canales por ende no se podría certificar este requerimiento. Se solicita aceptar VELOCIDAD SELECCIONABLE ENTRE 5, 25 Y 50 MM/SEG” RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica la especificación del ítem 20 así: ELECTROCARDIOGRAFO DE TRES CANALES CON CAPACIDAD DE ADQUIRIR EN FORMA SIMULTANEA DOCE DERIVACIONES, SISTEMA DE DETECCIÓN DE MALA CONEXIÓN DE CUALQUIER ELECTRODO, TECLADO PARA INTRODUCIR LOS DATOS DEL PACIENTE, FRECUENCIA DE MUESTREO DE MÍNIMO 300 Hz Y RESOLUCIÓN MÍNIMA DE 12 BITS, FUNCIONAMIENTO CON CORRIENTE ALTERNA Y BATERIA INTERNA RECARGABLE QUE PERMITE REALIZAR AL MENOS 30 REGISTROS, CON PANTALLA PARA DESPLIEGUE DE DATOS, CON AJUSTE DE SENSIBILIDAD Y VELOCIDAD SELECCIONABLE ENTRE 5, 25 Y 50 MM/SEG Y SENSIBILIDAD DE AL MENOS 5,10 Y 20 MM/MV), TIRA DE RITMO SELECCIONABLE DE ENTRE LAS DOCE DERIVACIONES. DESPLIEGUE E IMPRESIÓN DE LOS MENSAJES EN IDIOMA ESPAÑOL, ACCESORIOS: CABLE DE PACIENTE DE 10 PUNTAS, ELECTRODOS REUSABLES PARA ADULTOS Y NIÑOS. “ELECTROCAUTERIO DESECADOR DE ALTA FRECUENCIA DIGITA L Se solicita eliminar MODELO: AARON 900 esto hace referencia a un modelo en particular y ningún proceso acepta la referenciación directa de marcas o modelos en una licitación pública.” RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica la especificación del ítem 21 así: ELECTROCAUTERIO DESECADOR DE ALTA FRECUENCIA DIGITAL, USA EL DESECADOR DE ALTA FRECUENCIA PRODUCE CORRIENTE DE RADIOFRECUENCIA, LA CUAL ES UTIL EN LA ELIMINACION Y DESTRUCCION DE LESIONES CUTANEAS SUPERFICIALES Y LESIONES EN MEMBRANAS MUCOSAS. DISENADO PARA DESECACION, FULGURACION Y COAGULACION EN MODOS MONOPOLAR Y BIPOLAR” “EQUIPO DE ORGANOS ESTUCHE Se solicita retirar EQUIPO DE 2.5 VOLTIOS, ya que para el equipo que se está requiriendo no es compatible el voltaje con el modelo deseado. Se solicita modificar de 20 a 19 ESPECULOS DESECHABLES, esta es la configuración estándar.” RESPUESTA: Se acepta la observación se modifica el ítem 22 así: EQUIPO DE ORGANOS ESTUCHE- EQUIPO DE 2.5 VOLTIOS, ILUMINACION HALOGENA, COMPUESTO DE: - OFTALMOSCOPIO REF:13010, CON MANGO EN CHIP O ABS , TIPO BOLSILLO, PARA BATERIAS AA, CON OPTICA SELLADA, SEIS APERTURAS, LENTES CON ENFOQUE DE: (-) 25 A (+) 22 DIOPTRIAS, FILTRO DE AZUL COBALTO, Y FILTRO LIBRE DE ROJO QUE TRABAJA CON TODAS LAS APERTURAS. - OTOSCOPIO REF: 211, CON TRANSMISION DE LUZ POR FIBRA OPTICA, ENTRADA DE INSUFLACION PARA NEUMATOSCOPIA, CON MAGO EN CHIP O ABS TIPO BOLSILLO, PARA BATERIAS AA, CON JUEGO DE CUATRO ESPECULOS REUSABLES Y MINIMO 17 ESPECULOS DESECHABLES , EN ESTUCHE DE LONA CON CIERRE DE CREMALERA

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“LARINGOSCOPIO ADULTO Se solicita aclarar si el laringoscopio que están requiriendo es con 3 o 4 hojas ya que se contradije en el enunciado. Se solicita retirar LAMPARA DE LUZ 2.5 V 2W de acuerdo al modelo requerido este dato no es relevante para el funcionamiento del equipo. Esto cierra la propuesta.” RESPUESTA: Se acepta la observación se modifica el ítem 24 así: LARINGOSCOPIO ADULTO MANGO DE LUZ HALOGENA CON CUATRO HOJAS CURVAS TIPO MACINTOSH 0-1-2-3-4 CON FIBRA OPTICA TIPO - MANGO FUNCIONAMIENTO BATERIA AA “LARINGOSCOPIO PEDIATRICO Se solicita retirar LAMPARA DE LUZ 2.5 V 2W de acuerdo al modelo requerido este dato no es relevante para el funcionamiento del equipo. Esto cierra la propuesta.” RESPUESTA: Se acepta la observación se modifica el ítem 24 así: LARINGOSCOPIO PEDIATRICO MANGO DE LUZ HALOGENA CON CINCO HOJAS RECTAS TIPO MILLER 0-1-2-3-4 CON FIBRA OPTICA TIPO - MANGO FUNCIONAMIENTO BATERIA AA. “PESA CON TALLIMETRO , Se solicita retirar RUEDAS DE TRANSPORTE PARA EL USO MÓVIL ya que esto hace referencia a una balanza de tipo digital por ende se contradice lo que se solicita.” RESPUESTA: Se acepta la observación se modifica el ítem 32 así: PESA CON TALLIMETRO, GRADO MEDICO, ANALOGA, CAPACIDAD MAXIMA DE 200 KG, PLATAFORMA BAJA Y AMPLIA, LECTURA A LA ALTURA DE LOS OJOS, SOLIDA CONSTRUCCION CON ESTRUCTURA INFERIOR DE HIERRO FUNDIDO. “TENSIOMETRO MANUAL ADULTO Se solicita aclarar si el certificado de calibración solicitado es el de fábrica o si se requiere uno adicional. Se solicita retirar ESCALA GIRABLE PARA UNA EXCELENTE VISIBILIDAD EN TODAS LAS DIRECCIONES, no todas las marcas poseen esta propiedad e inhabilita a otros participantes.” RESPUESTA: El certificado de calibración solicitado es el de fábrica. Se modifica el ítem 35 así: TENSIOMETRO DE PARED ADULTO INCLUYE CERTIFICADO DE CALIBRACION (DE FABRICA) , SISTEMA DE MEDIDA ANAEROIDE PRECISO, DE LARGA DURACIÓN, NO CONTIENE MERCURIO, MECANISMO GIRATORIO PARA UNA EXCELENTE VISIBILIDAD EN TODAS LAS DIRECCIONES, MONTAJE MURAL DE FACIL INSTALACIÓN CON ACCESORIOS, MANÓMETRO DE LARGA DURACIÓN, PRECISO Y LIBRE DE MANTENIMIENTO, LARGO TUBO TELESCOPIO PARA GRAN ALCANCE. “MONITOR DE SIGNOS VITALES Se solicita aceptar pantalla de mayor tamaño el rango se encuentra sesgado a una marca en particular.” RESPUESTA: Se acepta la observación se modifica el ítem 35 así: TENSIOMETRO DE PARED ADULTO INCLUYE CERTIFICADO DE CALIBRACION (DE FABRICA) , SISTEMA DE MEDIDA ANAEROIDE PRECISO, DE LARGA DURACIÓN, NO CONTIENE MERCURIO, MECANISMO GIRATORIO PARA UNA EXCELENTE VISIBILIDAD EN TODAS LAS DIRECCIONES, MONTAJE MURAL DE FACIL INSTALACIÓN CON ACCESORIOS, MANÓMETRO DE LARGA DURACIÓN, PRECISO Y LIBRE DE MANTENIMIENTO, LARGO TUBO TELESCOPIO PARA GRAN ALCANCE. Se aclara que el tensiómetro no es manual sino de pared. “NEBULIZADOR COMPRESOR Se solicita ampliar el rango de peso por ejemplo de 1.8 a 2 Kg.” RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica el ítem 41 así: NEBULIZADOR COMPRESOR PORTATIL 115V

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DESPLAZAMIENTO: 11 L/MIN A 0 KG/CM2 - VELOCIDAD PROMEDIO DE NEBULIZACION: 0.25 CC/MIN -CLASIFICACION DE FUNCIONAMIENTO: CONTINUA CON UNA MASCARILLA - VIDA UTIL SIN NECESITAR MANTENIMIENTO: 1500 - 2000 HORAS - NIVEL ACUSTICO: 57 DBA DESDE 1 METRO - DIMENSION DE PARTICULAS: 0.5 MICRAS A 5 MICRAS - PESO: 1.8 a 2 KILOS. “AMALGAMADOR Se solicita modificar o retirar la descripción ya que hace referencia a una marca en particular “EL MECANISMO DE ENCENDER ES UN MOTOR CON RODAMIENTO BLINDADO. EL MOTOR POSEE UNA PROTECCION CONTRA SOBRECALENTAMIENTO QUE APAGA EL EQUIPO.” Se solicita aceptar frecuencia de mezclado 4350 RPM. Se solicita ampliar el rango de amplitud AMPLITUD DE OSCILACION 20 MM a 25 MM, de no ser aceptada esta observación se solicita justificación clínica. Se solicita aceptar equipos sin el certificado CE este certificado es únicamente exigido en Europa la legislación colombiana no menciona este tipo de certificado en equipos medico.” RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica el ítem 44 así: AMALGAMADOR CAPSULA DE ALTA VELOCIDAD. TIMER ELECTRONICO. MEZCLADOR DE MATERIALES PREDOSIFICADOS EN CAPSULAS. GARANTIA UN AÑO “CAVITRON FUNCIONA CON TODOS LOS INSERTOS CAVITRON 25K” RESPUESTA: No es clara la observación por lo tanto no se acepta. “Se solicita retirar INDICADORES TÁCTILES Y DE DISEÑO UNICO DISTINGUEN LOS CONTROLES DE AGUA Y POTENCIA ya que no todas las marcas poseen esta característica inhabilitando la posibilidad de la participación de más oferentes.” RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica el ítem 45 así: CAVITRON FUNCIONA CON TODOS LOS INSERTOS CAVITRON 25K - FACIL DE LIMPIAR - CONTROL DE INFECCION MEJORADO EN LA PRACTICA DENTAL - CUBIERTA SIN JUNTAS” “ PUNTA DE CAVITRON Se solicita aceptar punta de cavitron de acuerdo al equipo que salga seleccionado.” RESPUESTA: No se acepta, la observación, la entidad cuenta con otros equipos para los cuale requiere las puntas de cavitron solicitadas en las condiciones de selección. “UNIDAD ODONTOLOGICA ELECTRONICA Se solicita retirar PLANCHA BASE METALICA DE 12.5 mm CON FORMA OVALADA QUE PERMITE MAYOR ESTABILIDAD Y ACERCAMIENTO DEL ODONTOLOGO AL PACIENTE, ya que es una descripción muy cerrada e imposibilita la participación de más oferentes. Se solicita retirar TODAS LAS PIEZAS QUE COMPONEN LA ESTRUCTURA EN MATERIAL HR Y CR SE SOMETEN AL PROCESO DE DECAPADO, ZINCADO Y PINTADO CON PINTURA ELECTROSTATICA EPÓXICA – TODA LA VALVULERIA Y LAS MANGUERAS UTILIZADAS DENTRO DEL EQUIPO SON ADEC AMERICANO – Esto hace referencia a una marca en particular imposibilitando la participación de más oferentes en el proceso. Se solicita retirar LAMPARA EN ALUMINIO MONTADA AL TUBO COLUMNA, hace referencia a una marca en particular. Se solicita retirar BRAZO REDONDO CON RESORTE DE TENSION QUE LE PERMITE MOVIMIENTOS SUAVES, hace referencia a una marca en particular.

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Se solicita ampliar la presentación del modulo ya que solo permiten la participación del modulo construido en aluminio se solicita solo una parte la que tenga contacto recurrente con agua en aluminio y el resto fabricado en otro material esto permitiría la participación de otras marcas y por ende otras empresas.” RESPUESTA: Se acepta la observación, se modifica el ítem 53 así: UNIDAD ODONTOLOGICA ELECTRICA - SILLON TIPO ELECTRICO CON DOS MOTO REDUCTORES TORNILLO SIN FIN QUE GENERA LOS MOVIMIENTOS DEL SILLON Y EL ESPALDAR CONTROLADOS POR SWITCH - PLANCHA BASE METALICA - BOMBILLO HÁLOGENO EN TUNGSTENO DE DOS INTENSIDADES - MODULO METALICO DE CUATRO SERVICIOS CON JERINGA TRIPLE CON PUNTA REMOVIBLE TODO ENSAMBLADO CON VALVULERÍA, MANGUERAS Y TERMINALES BORDEN CON ESTRUCTURA ASEPTICA Acto seguido se levanta la sesión.

COMPROMISOS

1. Publicar esta acta en la página web institucional.

PROXIMA CONVOCATORIA

LUGAR HORA FECHA DIA MES AÑO

ANEXOS AL ACTA Listado de asistencia

RESPONSABLE DEL ACTA

Proyecto: Andrés Ch.

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