repÚblica de colombia - frigorifico...

24
EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247 Página 1/24 REPÚBLICA DE COLOMBIA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-14-2019 OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” Zipaquirá, Octubre de 2019

Upload: others

Post on 07-Feb-2021

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    /24

    REPÚBLICA DE COLOMBIA

    EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

    INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

    EFZ-SC-14-2019

    OBJETO:

    SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO

    DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

    ZIPAQUIRÁ “EFZ”

    Zipaquirá, Octubre de 2019

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 2

    /24

    Contenido

    1. OBJETO............................................................................................................................ 3

    2. PRESUPUESTO OFICIAL. ................................................................................................. 9 Aspectos a tener en cuenta......................................................................................... 10

    3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ............................................. 10 Fundamento legal .......................................................................................................... 10 Régimen Especial ........................................................................................................... 11 Modalidad de selección ............................................................................................... 11

    4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ..................................................................... 12

    5. CRONOGRAMA. ......................................................................................................... 12 Reglas de presentación de la propuesta ................................................................... 14 Recomendaciones para presentación de la oferta ................................................ 14

    6. REQUISITOS HABILITANTES. .......................................................................................... 14 Capacidad Jurídica ...................................................................................................... 15 Experiencia ...................................................................................................................... 16

    7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................... 17 PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................... 17 LUGAR 17 FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 17

    8. SUPERVISIÓN. ............................................................................................................... 18

    9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................... 18

    10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ............................................................................................. 19

    11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS..................................................................................... 20

    12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ......................................................... 20 En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para

    apoyar la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación

    pública en la evaluación de las Ofertas: ..................................................................... 21

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 3

    /24

    INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-14-2019

    1. OBJETO.

    SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO

    DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ

    “EFZ”

    ESPECIFICACIONES

    A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar se hace preciso

    cumplir con las siguientes especificaciones tecnicas, para los bienes a suministrar:

    ITEM DESCRIPCION UN

    1 Disco diamantado 9" Und

    2 Disco corte metal 9" Und

    3 Piedras esmeril Und

    4 Disco para pulir y brillar acero inoxidable Und

    5 Cepillos grata acerados Und

    6 Disco tronzador 14" Und

    7 Toma doble con polo Und

    8 Clavija trifásica 50cm Und

    9 Probador de corriente Und

    10 Flotador Eléctrico Und

    11 Electro control perilla H,D512 Und

    12 Tubos lámpara 2x32 Und

    13 Lámparas herméticas 2x32 Und

    14 pulsor de 2 botones Und

    15 Tornillo de 1/4x2" Und

    16 Tornillo de 5/16x2" Und

    17 Tornillo 3/8x2" Und

    18 Tornillo 1/2x2" Und

    19 Tuercas seguridad 1/2 Und

    20 Tornillo wiss 1"x10 Und

    21 Tornillo wiss 3"x8 Und

    22 Tornillo wiss 2"x8 Und

    23 Tornillo wiss 1-1/2x8 Und

    24 Tornillo auto perforante copa #10 Und

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 4

    /24

    25 chazo plástico 5/16 Und

    26 chazo expansivo 1/2x2" Und

    27 Tubos galvanizados de 1/2" Und

    28 unión galvanizadas de 1/2" Und

    29 Tubos galvanizados1" Und

    30 unión galvan, De 1" Und

    31 codos galvan, De 1" Und

    32 Tees galvan, De 1" Und

    33 Tapón macho galvan de 1" Und

    34 Tapón hembra galva 1" Und

    35 Universal galvan de 1" Und

    36 tubos galvan de1-1/2" Und

    37 unión galvan, De 1-1/2" Und

    38 codos galvan, De 1-1/2" Und

    39 Tees Galván de 1-1/2" Und

    40 tapón hembra Galván de 1-1/2 Und

    41 tapón macho Galván de 1-1/2" Und

    42 universal Galván de 1-1/2" Und

    43 tobos galvanizados de 2" Und

    44 unión Galván de 2" Und

    45 codos Galván de 2" Und

    46 Tees Galván de 2" Und

    47 tapón Galván macho de 2" Und

    48 tapón Galván hembra de 2" Und

    49 universal Galván de 2" Und

    50 bultos de cemento gris Und

    51 Metro De arena lavada M3

    52 Metro de arena de rio m3

    53 Paquetes de estopa industrial klo

    54 martillos patecabra Und

    55 serruchos #24 Und

    56 macetas de 4 libras Und

    57 puntero #8 Und

    58 palustre #9 Und

    59 llanas metálicas lisas Und

    60 pliegos de lija Und

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 5

    /24

    61 brocha 4" Und

    62 espátulas 4" Und

    63 flexometro lukin 5m Und

    64 kilos de soldadura 60-13-1/8 Und

    65 libras soldadura acero inoxidable 1/8 Und

    66 vidrios #12 para soldar Und

    67 caretas para podar Und

    68 par guantes para soldar Und

    69 par guantes tipo ingeniero Und

    70 llave taladro 1/2" Und

    71 juegos destornilladores x6 Und

    72 alicates cressen #8 Und

    73 palas #8 Und

    74 hombresolo grande Und

    75 hombresolo mediano Und

    76 abrazadera titán 3/8 Und

    77 abrazaderas titán 1/2 Und

    78 abrazaderas titán 1" Und

    79 abrazaderas titán 1-1/4 Und

    80 abrazaderas titán 1-1/2 Und

    81 grilletes 5/16 Und

    82 grilletes 3/8 Und

    83 marco segueta Und

    84 hojas de segueta Und

    85 rotomartillo Und

    86 galones de thinner cte Und

    87 galón anticorrosivo blanco Und

    88 galón esmalte amarillo Und

    89 metro Guaya 5/16 Und

    90 metro guaya 1/4 Und

    91 bloque #4 Und

    92 metro cortina plástica para enfriadores Und

    93 varillas acero inoxidable 5/16 Und

    94 varillas acero inoxidable 3/8 Und

    95 varillas corrugada 1/2x6m Und

    96 ángulos 2x1/4x6m Und

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 6

    /24

    97 lamina en aluminio de 3 mm-1x2 mts Und

    98 galón sika superacelerante Und

    99 remache 3/16x1-1/2 caja

    100 juego brocas metal 32 piezas Und

    101 fija roscas Und

    102 silicona transparente de 300gr Und

    103 pegante pvc 1/4 Und

    104 limpiador pvc 1/4 Und

    105 Rodamientos skf ref,6306 Und

    106 rodachina #5 fija Und

    107 rodachina #5 loca Und

    108 Metro de manguera 3/8 con acoples Und

    109 Metro polisombra negra para techo al 80% 100X4 Und

    110 amarres plásticos grandes Und

    111 llantas carretillas macizas Und

    112 Carretillas buggiy con rueda anti pinche Und

    113 llave metálica lavamanos Und

    114 sifón lavamanos Und

    115 sifón lavaplatos Und

    116 sifón integral lavaplatos Und

    117 llave cuello ganso sencillo lavaplatos Und

    118 linterna recargable 20 leds Und

    119 juegos de llave brístol milimétrica y de pulgada Und

    120 juegos de llaves toolls Und

    121 lima con cabo triangula grande Und

    122 lima plana grande Und

    123 lima redonda 7/32 Und

    124 rodillos felpa #9 Und

    125 rodillos felpa #2 Und

    126 tubos sanitario de 1-1/2 Und

    127 unión san 1-1/2 Und

    128 codos san 1-1/2 Und

    129 tubos san 2" Und

    130 unión san 2" Und

    131 codos san 2" Und

    132 registro cortina de 2" cobre Und

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 7

    /24

    133 registro cortina de 1-1/2" Und

    134 registro cortina de 1"cobre Und

    135 cheque toyo 11/2" Und

    136 cheque toyo 3/4" Und

    137 cheque toyo 1/2" Und

    138 registro 1/2 agua metálico Und

    139 rejillas con sosco metal,2" Und

    140 grifería completa para cisterna Und

    141 acople manguera lavaplatos Und

    142 acople manguera lavamanos Und

    143 galón estuco plástico Und

    144 Galón impermeabilizante Und

    145 cuchilla caladora Und

    146 macho n,p,t,de 1/8 Und

    147 machos 1/4 juego Und

    148 tubos pvc 1/2 Und

    149 codos 1/2 pvc Und

    150 unión 1/2 pvc Und

    151 machos ½ pvc Und

    152 hembras ½ pvc Und

    153 tees ½ pvc Und

    154 tapón liso pvc ½ Und

    155 tapón rosca pvc ½ Und

    156 universal ½ pvc Und

    157 tubos de 1"pvc Und

    158 codos 1" pvc Und

    159 unión 1 pvc Und

    160 macho 1 pvc Und

    161 hembra 1" pvc Und

    162 tees 1" pvc Und

    163 tapón rosca 1 "pvc Und

    164 tapón liso 1" pvc Und

    165 universal 1" pvc Und

    166 tubos 1-1/4 pvc Und

    167 Tubos 1-1/2" pvc Und

    168 Codos 1-1/2 pvc Und

    169 Unión 1-1/2" pvc Und

    170 Machos 1-1/2 pvc Und

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 8

    /24

    171 Hembras 1-1/2 pvc Und

    172 Tees 1-1/2" pvc Und

    173 Tapón roscado 1-1/2 pvc Und

    174 Tapón liso 1-1/2 pvc Und

    175 Universal de 1-1/2 pvc Und

    176 Codos 2" pvc Und

    177 Unión 2" pvc Und

    178 Machos 2 pvc Und

    179 Hembras 2" pvc Und

    180 Tees 2" pvc Und

    181 Tapón rosca 2” pvc Und

    182 Tapón liso2" pvc Und

    183 Universal 2" pvc Und

    184 Cinta aislante 3M Und

    185 kilos puntilla 4" Und

    186 kilos grapa para cerca Und

    187 Quintal alambre púa para cerca Und

    188 kilo alambre dulce Und

    189 Botón interruptor rojo industrial Und

    190 Interruptores para electro control Und

    191 Metro cadena sincada de 5/16 Und

    192 Dispensadores de jabón Und

    193 Abrazaderas Industriales 508 Und

    194 Perros ¼ Und

    195 perros 5/16 Und

    196 Perros 3/16 Und

    197 Perros 3/8 Und

    198 Perros ½ Und

    199 Mts manguera de alta presión negra ½” flexible Und

    200 Cinta teflón industrial Und

    201 Registros metálicos de1/2" Und

    202 Registros metálicos de 1” Und

    203 Registros metálicos de 1”1/2 Und

    204 Registros metálicos de 2” Und

    205 Registros metálicos de 3” Und

    206 Registros plásticos con alma metálica de 1/2" Und

    207 Registros plásticos con alma metálica de 1” Und

    208 Registros plásticos con alma metálica de 11/2" Und

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 9

    /24

    209 Registros plásticos con alma metálica de 2” Und

    210 Reducción de 2" a 1 1/2" pvc Und

    211 kilos soldadura 7018 Und

    212 Varilla 1/4 corrugada Und

    213 Soldadura 6013 x3/32 klo

    214 Varilla Corrugada 1/2 Und

    215 Angulo 1' x 3/16 Hr Und

    216 Válvula pie 1/2 Und

    217 Tubo aguas negras 2" Und

    218 Angulo 1 1/2 x 1/8 Und

    219 Lámpara reflectora 100 w Ilumak Und

    220 Cuchilla para guadaña Und

    221 Chazo expansivo 1/2 x 2 1/2" Und

    222 Flotador tanque Herberth Und

    223 Correas medianas para motor Und

    224 Pilas cuadradas 9 voltios Und

    225 Cuñete de esmalte amarillo Und

    226 Cuñete de esmalte blanco brillante Und

    227 Cuñete de esmalte aluminio Und

    228 Galon pintuco at amarillo con catalizador Und

    229 Estacion de mando amarillo dos pulsores Und

    Nota: De requerirse ítems diferentes a los anteriormente descritos, el contratista

    deberá presentar cotización, conforme los valores del mercado, que será

    verificada y avalada por el supervisor del contrato para su adquisición.

    2. PRESUPUESTO OFICIAL.

    De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto

    oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar,

    asciende a la suma de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($45.000.000),.,

    incluido el impuesto a que haya lugar.

    Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato

    quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia

    fiscal 2019, de la siguiente manera: Rubro denominado adecuación y

    mantenimiento de la infraestructura – recursos propios, amparados bajo la

    disponibilidad presupuestal N° 2019000244, del 23 de octubre del dos mil diecinueve

    (2019), expedida por profesional universitaria de la EFZ.

    El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e

    indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de

    estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que

    deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en

    general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    0/2

    4

    serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los

    pagos que se le hagan en virtud del mismo.

    Aspectos a tener en cuenta.

    Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en

    cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

    prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la

    fijación de la propuesta económica.

    El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los

    costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la

    EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

    El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en

    pesos colombianos.

    Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el

    personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos

    los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales,

    aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF,

    riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan

    derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en

    consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se

    derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se

    suscriba.

    En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a

    corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

    3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

    Fundamento legal

    Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual

    de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía

    Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo

    modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y

    Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de

    Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que

    desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o

    público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se

    regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades

    económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la

    presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán

    por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

    De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que

    expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su

    actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las

    disposiciones del Derecho Privado. (…).”

    De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    1/2

    4

    1150 de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la

    aplicación del régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en

    materia contractual por el derecho privado.

    Régimen Especial

    Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es

    una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades

    comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o

    internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus

    actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

    FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el

    Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló

    el régimen de excepción de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado

    frente al Estatuto General de Contratación Pública, en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24.

    Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado. Las empresas

    industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta, sus filiales

    y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por ciento (50%)

    del capital social que no se encuentren en situación de competencia, deben

    utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los

    contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para

    los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión,

    encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que

    corresponda”, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la

    Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

    FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE

    CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el

    presente proceso se guiará por el citado Manual.

    Modalidad de selección

    La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de

    contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,

    economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

    La Junta Directiva de la Empresa Frigorífico y Plaza De Ferias Zipaquirá “EFZ”, aprobó

    a través del Acuerdo No. 03 de 26 de septiembre de 2014, el Manual de

    Contratación para la empresa, cuya observancia garantiza el cumplimiento de los

    principios de economía, transparencia y en especial el de selección objetiva.

    Este documento fue adoptado mediante Resolución No.78 del 29 de Septiembre

    de 2014 y es una herramienta que marca la ejecución adecuada, en cuanto a la

    adquisición de bienes y servicios que la empresa demanda, satisfaciendo de esta

    forma con las necesidades y su operación normal.

    En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de

    contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos

    mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el

    numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA

    FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la

    Modalidad de Selección es CERRADA.

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    2/2

    4

    4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

    EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la

    Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para el SUMINISTRO DE

    ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA

    INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

    El artículo 209 de la constitución política de Colombia establece los principios de la

    administración pública, dentro de los cuales se encuentra el de la eficiencia, en

    virtud del cual debe contarse con los recursos financieros, humanos y técnicos

    necesarios para el cumplimiento de los cometidos estatales.

    Por ella la EFZ, se ha consolidado como la empresa de mayor nivel de calidad y de

    volumen de faenamiento de ganado mayor y menor así como de

    acondicionamiento de canales de la Región Sabana Centro, acopiando en gran

    parte el beneficio de ganado de varios municipios circunvecinos.

    Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del

    estado, como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y

    asegurar la convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las

    áreas misionales y productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del

    servicio de manera ágil, eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento

    Que la EFZ, actualmente se encuentra certificada bajo las norma ISO 9001:2015,

    donde el alcance es la prestación de servicios de beneficio, cadena de frio y

    desposte en especies bovinas, además de la prestación del uso para

    comercialización de especies mayores y menores en plaza de ferias, dirigido al

    sector industrial y comercial a nivel nacional.

    El proceso de mantenimiento e infraestructura dentro del cronograma de

    mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, y teniendo en cuenta que

    esta es parte fundamental del proceso de producción, establece el reemplazo de

    algunas piezas y accesorios, los cuales forman parte integral de los equipos y por

    ende son fundamentales para el óptimo funcionamiento de los mismos.

    Que el mantenimiento preventivo a la parte de equipos sin duda, previene posibles

    daños, lo cual reduce los costos en los que debiera incurrir la empresa por

    reparaciones totales; por tanto la sección de mantenimiento en la considera

    necesario en la actualidad el cambio de algunas piezas y repuestos, toda vez que

    la humedad existente en la planta, el uso habitual y repetitivo produce desgaste

    de estas.

    De acuerdo con lo anterior, y con el fin de evitar paradas futuras dentro del proceso

    de producción, la empresa debe contar con los diferentes repuestos y elementos

    de ferretería para el buen funcionamiento de la estructura y equipos con la que

    cuenta, siendo una necesidad continua la cual dada las áreas que han sido

    atendidas a la fecha no fueron suficientes, requiriendo continuar cubriendo las

    necesidades de la infraestructura.

    5. CRONOGRAMA.

    De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del

    presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    3/2

    4

    ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

    PUBLICACIÓN DE LA

    INVITACIÓN

    31 DE OCTUBRE DE

    2019

    En la página Web de la Empresa

    Frigorífico y Plaza de Ferias de

    Zipaquirá “EFZ”.

    www.frigorificozipaquira.gov.co

    CIERRE Y VENCIMIENTO

    TÉRMINO RECEPCIÓN DE

    LA PROPUESTA

    01 DE NOVIEMBRE

    DE 2019, HASTA LAS

    03:00 P.M.

    Las ofertas se recibirán en la

    oficina de la SECRETARIA DE

    GERENCIA ubicada en Avenida

    Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá,

    piso 2° Edificio Administrativo de

    la Empresa Frigorífico y Plaza de

    Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

    EVALUACIÓN Y

    INFORME DE

    EVALUACIÓN

    HASTA 06 DE

    NOVIEMBRE DE

    2019

    ---------------------------------------

    PRESENTACIÓN DE

    OBSERVACIONES

    HASTA 07 DE

    NOVIEMBRE DE

    2019

    Los oferentes tendrán un día para

    presentar observaciones y/u

    objeciones

    INFORME DE

    EVALUACIÓN DEFINITIVA

    Y PUBLICACIÓN DE LA

    RESOLUCIÓN DE

    ADJUDICACIÓN

    08 DE NOVIEMBRE

    DE 2019

    En la página Web de la Empresa

    Frigorífico y Plaza de Ferias de

    Zipaquirá “EFZ”.

    www.frigorificozipaquira.gov.co

    SUSCRIPCIÓN Y

    PERFECCIONAMIENTO

    DEL CONTRATO.

    12 DE NOVIEMBRE

    DE 2019

    SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA,

    ubicada en Avenida Industrial

    Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 3°

    Edificio Administrativo de la

    Empresa Frigorífico y Plaza de

    Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

    En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar

    el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

    DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado,

    se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para

    la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

    ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al

    momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,

    los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

    Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar,

    ni corregir su propuesta por ningún motivo.

    La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

    responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido

    adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

    http://www.frigorificozipaquira.gov.co/http://www.frigorificozipaquira.gov.co/

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    4/2

    4

    Reglas de presentación de la propuesta

    Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o

    caja debidamente cerrada y sellada.

    Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando

    correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario,

    en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

    La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en

    nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal

    en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en

    su oferta.

    Recomendaciones para presentación de la oferta

    El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de

    acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,

    comprendidos todos los costos directos e indirectos.

    Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los

    impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y

    ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso

    de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los

    precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

    La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma

    alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

    reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ

    previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y

    presupuéstales que corresponda.

    La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga

    establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la

    retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los

    impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

    Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este

    impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido

    por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto.

    6. REQUISITOS HABILITANTES.

    Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la

    no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica

    de la propuesta presentada por éste.

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    5/2

    4

    La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificarán

    de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

    Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

    Capacidad Jurídica

    Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la

    correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica,

    financiera:

    1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante

    Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada

    para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el

    Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.

    1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la

    Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con fecha

    de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha

    fijada para la recepción de propuestas.

    1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

    1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y

    Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente

    certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2018.

    1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes

    disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de

    ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados

    financieros.

    1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s). Para el efecto, son

    válidas copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de

    recibo, de liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y

    PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar

    la información consignada en la(s) certificación(es).

    1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

    1.1.8. Fotocopia del RUT.

    1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante

    legal como la compañía que representa, expedido por la

    Procuraduría General de la Nación.

    1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el

    representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en

    el Boletín de responsables fiscales.

    1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las

    facultades del Representante Legal, se debe anexar copia

    autenticada del acta del órgano social, que autorice al

    representante legal a comprometer a la sociedad en la presente

    propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso

    de ser seleccionada.

    1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal

    de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa

    incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o

    legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la

    sola firma de la propuesta.

    1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso,

    donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a los aportes

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    6/2

    4

    y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral

    (Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

    1.1.14. Compromiso anticorrupción.

    Experiencia

    Se requiere de dos (2) contratos cuya experiencia relacionada con el objeto del

    contrato dentro del año inmediatamente anterior, cuyo valor sea igual o superior

    al 100% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, expresado

    en salarios mínimos.

    Esta experiencia se obtiene de contratos suscritos con entidades públicos, privadas,

    nacionales o extranjeros.

    La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que

    acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

    Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de

    un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la

    ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

    Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que

    cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o

    integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El

    proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso

    para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita

    certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la

    experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia

    y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda

    verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el

    proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia

    derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de

    existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

    NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como

    consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la

    Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1082 de 2015.

    Capacidad Financiera

    Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los

    Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus

    notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de

    diciembre de 2018.

    Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que

    el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo

    correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo,

    el valor estimado del contrato.

    CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

    Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    7/2

    4

    Identificados y determinados.

    Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

    proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del

    presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

    PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

    Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

    proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con

    lo siguiente:

    LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

    Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

    proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con

    lo siguiente:

    ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

    7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

    PLAZO DE EJECUCIÓN

    El término de duración del contrato será de CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS.

    LUGAR

    El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá –

    Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

    FORMA DE PAGO

    La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, cancelará el valor

    contratado mediante pagos parciales de conformidad de conformidad con los

    bienes suministrados, previa remisión e ingreso al almacén, y recibo de los mismos

    por parte del supervisor del contrato. Para cada pago el contratista debe

    presentar lo siguiente:

    1. Informe sobre la relación de bienes suministrados durante el periodo facturado,

    allegando con el mismo los soportes y/o productos según el caso y cuando

    corresponda.

    2. Remisión e ingreso al almacén.

    3. Factura o cuenta de cobro.

    4. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al

    Sistema de Seguridad Social Integral, así como los demás parafiscales cuando

    corresponda.

    Por su parte el supervisor del contrato deberá suscribir acta de recibido a

    satisfacción respecto del cumplimiento parcial del contrato. Así mismo deberá

    verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata el

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    8/2

    4

    artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 50 de la Ley 789

    de 2002.

    NOTA 1: El incumplimiento de la obligación del pago de los aportes al sistema de

    seguridad social y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e

    ICBF), generará la imposición de multas sucesivas hasta cuando se pague dicha

    obligación, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la

    entidad administradora.

    8. SUPERVISIÓN.

    La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERATIVO de la

    EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

    9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

    Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del

    contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:

    1. Suministrar los elementos de ferretería, conforme las especificaciones y

    normas solicitadas por la empresa las cuales pueden variar según las

    necesidades de la empresa.

    2. Responder por la calidad de los elementos suministrados y reponer aquellos

    que presenten fallas o defectos de calidad.

    3. Reponer los que presenten fallas dentro de las 24 horas siguientes a la

    devolución efectuada por el supervisor.

    4. Informar al supervisor del contrato alguna variación económica frente a los

    productos a suministrar que imposibilite su entrega bajo las características

    descritas.

    5. Dar aviso al supervisor del contrato mediante informe escrito de las

    anomalías que puedan ocurrir durante la ejecución del contrato.

    6. Solicitar con antelación y por escrito al supervisor del contrato los plazos que

    por alguna circunstancia fueren necesarios.

    7. Acatar las sugerencias y recomendaciones realizadas por el supervisor del

    contrato y que tiendan a mejorar las labores encomendadas en el contrato,

    así como las de seguridad industrial y demás reglamentaciones internas de

    la empresa.

    8. Realizar el cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de

    seguridad social integral y aportes parafiscales establecidos por la ley.

    9. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el

    perfeccionamiento del contrato.

    10. Generar la respectiva factura de compraventa en los plazos y términos

    establecidos en el contrato, una vez expedida el acta de recibo a

    satisfacción por parte del supervisor del contrato.

    11. Obrara con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,

    evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse

    12. No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

    ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho

    13. Iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y

    especificaciones previamente aprobados

    14. Suministrar a la empresa y al supervisor todas las informaciones que le

    soliciten

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 1

    9/2

    4

    15. Cumplir sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y

    pensiones, Las cotizaciones que debe realizar el contratista deben ser

    completas y así será verificado por la tesorería en el momento de hacer el

    pago. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación

    unilateral del contrato, de conformidad con el artículo 50, parágrafo 2 de

    la ley 789 de 2002.

    16. Las demás necesarias para la correcta ejecución del objeto.

    10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

    El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos

    que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus

    anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo

    cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se

    señala:

    Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del

    contrato son de posible ocurrencia.

    Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,

    tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

    Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles

    constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

    Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que

    se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

    Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la

    probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

    Calificación de Riesgos

    PROBABILIDAD

    Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.

    Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.

    Media Es posible que ocurra algunas veces.

    Baja Podría Ocurrir algunas veces.

    IMPACTO

    Altísimo Enorme pérdida financiera.

    Alto Alta pérdida financiera.

    Medio Medianas pérdidas financieras.

    Bajo Pequeñas pérdidas financieras.

    CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO

    Altísima 2,00%

    Alta 1,50%

    Media 1,00%

    Baja 0,50%

    Muy Baja 0,30%

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 2

    0/2

    4

    Matriz de Calificación de Riesgos

    TIPIFICACI

    ON O

    DESCRIPCI

    ON

    ASIGNACION ESTIMACION

    ENTID

    AD

    CONTRA

    TISTA

    PROBABILI

    DAD

    IMPACT

    O

    RIESG

    O

    % RESPECTO DEL

    PRESUPUESTO

    OFICIAL La no

    satisfacción

    en la calidad

    de los

    materiales

    %0 %100 baja bajo Prev. 1%

    11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

    Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista

    se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días

    hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que

    ampare los siguientes riesgos:

    1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del

    contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4)

    meses más;

    2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor

    total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución contractual y

    cuatro (4) meses más

    12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

    La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

    ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta

    de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

    En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

    ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los

    porcentajes indicados en la siguiente Tabla.

    Puntaje por criterios de evaluación

    Criterio de Evaluación Puntaje

    Factor Económico 50 puntos

    Factor de Calidad 40 puntos

    Apoyo a industria Nacional 10 puntos

    Total 100 puntos

    Factor Económico (Máximo 50 Puntos)

    El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los

    costos involucrados en el contrato.

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 2

    1/2

    4

    Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas

    obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una

    regla de tres inversa.

    Factor de Calidad (Máximo 40 Puntos)

    El oferente que dentro de su propuesta certifique y otorgue en su propuesta para

    los bienes objeto de compra una mayor cobertura de calidad, adicional a la

    entregada y que hace parte del equipo y maquinaria.

    Este puntaje se otorgará a quien en su propuesta certifique mayor tiempo, y a quien

    no la acredite o sea inferior se califique con cero puntos.

    Factor de Calidad (Máximo 10 Puntos)

    En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar

    la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la

    evaluación de las Ofertas:

    Requisitos Puntaje

    Oferta válida oferte bienes o servicios nacionales, en lo referente al objeto

    de este proceso de selección, recibirán un puntaje 10

    Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios

    profesionales, técnicos y operativos nacionales recibirán un puntaje 5

    Por la no presentación de la certificación requerida para acreditar este

    requisito 0

    Factores de desempate

    En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA

    FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, se acudirá a las reglas

    consagradas en el decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.1.2.2.9.

    LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS

    DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

    Para constancia se firma a los treinta y un (31) días del mes de octubre del 2019.

    GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO

    Gerente General

    EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

    COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y

    CARGO

    FIRMA FECHA

    TÉCNICO Revisó y Aprobó: Marisol Tombé Díaz – Subgerente Administrativa y Financiera 31/10/2019

    Revisó y Aprobó: Freddy Torres Torres – Subgerente Operativo 31/10/2019

    JURÍDICO Proyectó: Jeimy Alexandra Rodríguez Poveda – Asesora Jurídica Externa 31/10/2019

    Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información

    contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 2

    2/2

    4

    ANEXO 1

    CARTA DE PRESENTACIÓN

    SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO

    DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

    ZIPAQUIRÁ “EFZ”

    ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2019

    Señores

    EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

    AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ

    TELÉFONO (091) 8522735

    REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]

    Estimados señores:

    El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],

    mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________,

    en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso

    de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de

    [nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta

    respectiva.

    Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con

    la firma del presente documento:

    1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del

    proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo,

    los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

    2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del

    Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente

    resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

    3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y

    especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

    4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente

    comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos

    del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

    5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido

    expedidos por personas autorizadas para el efecto.

    6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta

    todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás

    contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la

    Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 2

    3/2

    4

    resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de

    tales gastos.

    7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha

    prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos

    del Proceso.

    8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las

    garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista

    para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las

    vigencias establecidas.

    9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la

    terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con

    la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas

    del proceso de selección de la referencia.

    10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales

    frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes

    relacionados con las obligaciones laborales.

    11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su

    Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de

    inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las

    normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra

    oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual

    adjudicación.

    12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene

    interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como

    consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar

    a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los

    firmantes.

    13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado

    en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el

    contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple

    interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en

    cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y

    responsabilidad.

    14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

    iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las

    obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

    15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

    entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato,

    de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios

    sufran modificación alguna.

    16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a

    aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

    DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

    17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de

    noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente

    proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me

    comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el

    contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término

    de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

    18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende

    a la suma de _____________________________________ ($_____________)

    M/CTE.

    19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.

  • EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

    TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247

    Pág

    ina 2

    4/2

    4

    20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el

    plazo del contrato y tres (3) años más].

    21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar

    correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es

    la siguiente:

    NOMBRE DEL PROPONENTE

    ________________________________

    NIT. o C. C.

    ________________________________

    NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

    ________________________________

    C. C.

    ________________________________

    DIRECCIÓN

    ________________________________

    TELÉFONO

    ________________________________

    FAX

    ________________________________

    CIUDAD

    Atentamente,

    _______________________________

    [FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]

    [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]