rendiciÓn pÚblica de cuentas 1er. semestre gestiÓn 2017 · rendiciÓn pÚblica de cuentas 1er....

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017 1 OFICINA DEPARTAMENTAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE POTOSÍ ÓRGANO JUDICIAL INFORME RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. Semestre Gestión 2017 I. INTRODUCCIÓN En estricta aplicación del Art. 235 de la Constitución Política del Estado y el Art 37º de la Ley de Participación y Control Social, se elabora el informe de actividades desarrolladas por la Oficina Departamental Administrativa y Financiera del Órgano Judicial de Potosí durante el 1er. Semestre de la gestión 2017, el mismo que refleja las actividades de mayor relevancia dentro de cada una de las unidades de la Dirección Administrativa Financiera y hace pública la ejecución de recursos financieros y presupuestarios asignados en la gestión 2017 al Tribunal Departamental de Justicia de Potosí. II. ANTECEDENTES Tal cual establece el Art 37º de la Ley de Participación y Control Social, toda entidad pública o estatal, realizará rendiciones públicas de cuentas y evaluación de resultados de gestión,

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

1

OFICINA DEPARTAMENTAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE POTOSÍ

ÓRGANO JUDICIAL

INFORME RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS

1er. Semestre Gestión 2017

I. INTRODUCCIÓN

En estricta aplicación del Art. 235 de la Constitución Política del Estado y el Art 37º de la

Ley de Participación y Control Social, se elabora el informe de actividades desarrolladas

por la Oficina Departamental Administrativa y Financiera del Órgano Judicial de Potosí

durante el 1er. Semestre de la gestión 2017, el mismo que refleja las actividades de mayor

relevancia dentro de cada una de las unidades de la Dirección Administrativa Financiera y

hace pública la ejecución de recursos financieros y presupuestarios asignados en la gestión

2017 al Tribunal Departamental de Justicia de Potosí.

II. ANTECEDENTES

Tal cual establece el Art 37º de la Ley de Participación y Control Social, toda entidad pública

o estatal, realizará rendiciones públicas de cuentas y evaluación de resultados de gestión,

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

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ante la sociedad en general y ante los actores que ejercen Control Social en particular, es

en este sentido que a continuación la Dirección Administrativa Financiera del distrito judicial

de Potosí, presenta un resumen de los aspectos más relevantes dentro del primer semestre

de la gestión 2017 con el fin de transparentar la gestión realizada.

III. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE GASTOS.

El Presupuesto asignado al Órgano Judicial de Potosí correspondiente a la gestión 2017,

asciende a Bs. 49.338.709,45 (Cuarenta y nueve millones trescientos treinta y ocho mil

setecientos nueve 45/100 Bolivianos), de este importe Bs. 20.938.560,18 corresponden a

recursos provenientes de Fuente 20 Organismo Financiador 230, es decir Recursos Propios

y Bs 28.400.149,27, provienen de Fuente 41 Organismo Financiador 111 Transferencias

TGN.

La ejecución presupuestaria en el 1er. Semestre de la gestión 2017, alcanzó a Bs.

19.468.847,00, que representa el 39,46% de Ejecución Presupuestaria.

Si bien el porcentaje de ejecución es bajo, cabe aclarar que esto se debe a que en dicho

análisis se encuentra contemplado el grupo 10000 de Servicios Personales; es decir,

dejando de lado este grupo de gasto la ejecución presupuestaria del distrito asciende a un

porcentaje de 48,50%.

INFORME PRESUPUESTARIO PORCENTUAL(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)

FUENTE 20 - 41

Grupo Descripción de Grupo PresupuestoAsignado

PresupuestoEjecutado

SaldoPresupuesto % Ejecución % Saldo

Presupuesto

10000 Servicios Personales 44.393.603,27 17.070.558,96 27.323.044,31 38,45 61,55

20000 Servicios no Personales 2.030.941,00 1.008.550,37 1.022.390,63 49,66 50,34

30000 Materiales y Suministros 2.570.697,18 1.310.751,30 1.259.945,88 50,99 49,01

40000 Activos Reales 335.458,00 77.968,87 257.489,13 23,24 76,76

80000 Impuestos, Regalías y Tasas 8.010,00 1.017,50 6.992,50 12,70 87,30

TOTAL 49.338.709,45 19.468.847,00 29.869.862,45 39,46 60,54

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

3

Tal cual se puede apreciar en el cuadro anterior del total del presupuesto del distrito, casi

un 90% está destinado al pago de haberes y todo lo concerniente a Servicios Personales y

solamente un 10% al pago de servicios básicos, servicios de mantenimiento de inmuebles,

adquisición de material de escritorio, limpieza, repuestos, accesorios y compra de activos.

Grupo Descripción de Grupo PresupuestoAsignado

PresupuestoEjecutado

SaldoPresupuesto

%Ejecución

% SaldoPresupuesto

10000 Servicios Personales 44.393.603,27 17.070.558,96 27.323.044,31 38,45 61,55

ServiciosPersonales

Servicios noPersonales

Materiales ySuministros

Activos Reales Impuestos,Regalías y

Tasas

TOTAL

EJECUCION PRESUPUESTARIA 1ER SEMESTRE DE2017

Presupuesto Asignado Presupuesto Ejecutado Saldo Presupuesto

38,45

61,55

EJECUCION PRESUPUESTARIA 1ER SEM.2017

GRUPO 10000 SERVICIOS PERSONALES

% Ejecución % Saldo Presupuesto

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Grupo Descripción de Grupo PresupuestoAsignado

PresupuestoEjecutado

SaldoPresupuesto % Ejecución % Saldo

Presupuesto

20000 Servicios no Personales 2.030.941,00 1.008.550,37 1.022.390,63 49,66 50,34

30000 Materiales y Suministros 2.570.697,18 1.310.751,30 1.259.945,88 50,99 49,01

40000 Activos Reales 335.458,00 77.968,87 257.489,13 23,24 76,76

80000 Impuestos, Regalías y Tasas 8.010,00 1.017,50 6.992,50 12,70 87,30

TOTAL 4.945.106,18 2.398.288,04 2.546.818,14 48,50 51,50

CUADROS COMPARATIVOS GESTION 2013 – 2014 – 2015

PRESUPUESTO ASIGNADO

Grupo Descripción de Grupo Presupuesto AsignadoGestión 2015

Presupuesto AsignadoGestión 2016

Presupuesto AsignadoGestión 2017

10000 Servicios Personales 37.859.575,93 42.443.926,22 44.393.603,27

20000 Servicios no Personales 5.490.972,00 2.042.034,00 2.030.941,00

30000 Materiales y Suministros 3.258.284,00 3.067.265,00 2.570.697,18

40000 Activos Reales 1.305.818,00 134.051,00 335.458,00

80000 Impuestos, Regalías y Tasas 1.000,00 4.000,00 8.010,00

TOTAL 47.915.649,93 47.691.276,22 49.338.709,45

48,5051,50

EJECUCION PRESUPUESTARIA 1ER SEM.2017

GRUPO 10000, 20000, 30000, 40000 Y80000

% Ejecución % Saldo Presupuesto

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Los cuadros anteriores, muestran el incremento que ha tenido nuestro presupuesto año tras

año en el grupo de servicios personales; sin embargo, también se puede apreciar cómo se

ha disminuido la asignación de recursos para pago de servicios no personales y adquisición

de materiales y suministros. Lo mismo ocurre en el caso del grupo de Activos Fijos en el

que si bien se recibió presupuesto, éste fue destinado a la adquisición de mobiliario para la

nueva Vocalía creada en la presente gestión.

PRESUPUESTO EJECUTADO

Grupo Descripción de GrupoPresupuesto

EjecutadoGestión 2015

PresupuestoEjecutado

Gestión 2016

PresupuestoEjecutado

Gestión 2017

10000 Servicios Personales 37.071.101,55 41.022.069,80 17.070.558,96

20000 Servicios no Personales 5.297.105,21 1.875.772,30 1.008.550,37

30000 Materiales y Suministros 2.860.707,71 3.038.331,62 1.310.751,30

40000 Activos Reales 1.207.994,64 129.702,00 77.968,87

80000 Impuestos, Regalías y Tasas 202,00 1.442,50 1.017,50

TOTAL 46.437.111,11 46.067.318,22 19.468.847,00

47.915.649,93

47.691.276,22

49.338.709,45

CUADRO COMPARATIVO PRESUPUESTO ASIGNADOGESTIONES 2015, 2016 Y 2017

Presupuesto Asignado Gestión 2015 Presupuesto Asignado Gestión 2016

Presupuesto Asignado Gestión 2017

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

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En virtud a las medidas asumidas a fines de la gestión 2016, respecto a la actualización dearanceles y valores de Derechos Reales, se incrementaron los recursos dentro del ÓrganoJudicial, por lo que en la presente gestión se realizó la inscripción del presupuestoreformulado, en el que nuestro distrito solicitó un importe de Bs. 3.000.000,00 (Tres millones00/100 Bolivianos), destinados casi en un 90% a la compra de equipamiento y mobiliario.

IV. ACTIVOS FIJOS

La Unidad de Activos Fijos en el primer semestre de la gestión 2017, realizó las siguientesactividades:

1.- Identificación de depósitos aptos para almacenaje2.- Retiro y traslado de activos a los depósitos identificados2.1 Ordenado.2.2 Identificación de Activos en Sistema Artemisa2.3 Clasificación por rubro, donación o Adquisición con Recursos Propios2.4 Codificación2.4.5 Transferencias de Activos en Sistema3.- Informe Identificación para bajas y disposición en Rubro Equipos de Computación4.- Alta de activos fijos5.- Relevamiento e inventario de Activos Fijos gestión 2017

46.437.111,11

46.067.318,22

19.468.847,00

CUADRO COMPARATIVO PRESUPUESTOEJECUTADO

GESTIONES 2015, 2016 Y 2017

Presupuesto Ejecutado Gestión 2015 Presupuesto Ejecutado Gestión 2016

Presupuesto Ejecutado Gestión 2017

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V. ALMACÉN DE MATERIALES Y SUMINISTROS Y VALORES JUDICIALES

La Sub Unidad de Almacenes encargada de ejecutar las acciones emergentes para un buenmanejo del Almacén de Valores y Materiales, en el Marco de la Normativa Vigente,administra los materiales y suministros velando por la distribución racional de insumos. Enel mes de julio de la gestión 2016, con el objetivo de controlar de manera más eficiente ladotación de materiales y suministros, se implementó el Sistema PANDORA en reemplazodel Sistema ALJU, con el que se viene trabajando hasta la fecha.

Durante el primer semestre de la gestión 2017 la Unidad de Almacenes, ha atendido 1.402solicitudes de materiales y suministros tanto de capital como de provincias.

RESUMEN INFORME FÍSICO VALORADO DE ARTÍCULOS POR PARTIDA PRESUPUESTARIADesde el 01/01/2017 Al 30/06/2017

PARTIDASALDO INICIAL INGRESOS GESTIÓN EGRESOS GESTIÓN SALDO FINAL

FISICO VALORADO FISICO VALORADO FISICO VALORADO FISICO VALORADO30000 109.239,20 1.010.121,27 48.644,21 1.310.751,26 67.560,21 1.357.376,39 90.323,20 963.496,14

FUENTE: Sub Unidad de Almacenes Sistema PANDORA

VI. COMPRAS Y SUMINISTROS

La ejecución presupuestaria alcanzada en los diferentes grupos representa la contratación

de bienes y servicios realizada por la Unidad de Compras y Suministros en las Modalidades

de Contratación Menor y ANPE, en atención a los requerimientos de la institución, a través

de compras directas, con caja chica y con publicación.

PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES EJECUTADO A JUNIO 2017

Nº UnidadSolicitante Descripción (Objeto de la contratación) Mes de Solicitud Mes de

PagoModalidad

deContratación

Monto totalEjecutado.

PartidaPresupuestaria ESTADO

1 Almacenes 1º COMPRA DE MATERIAL DEESCRITORIO ENERO FEBRERO MENOR 28.702,50 39500 CONCLUIDO

2 Almacenes 1º ADQUISICION DE TONERS Y CINTASPARA IMPRESORAS ENERO FEBRERO ANPE 75.868,00 39500 CONCLUIDO

3 AlmacenesIMPRESIÓN DE PAPEL MEMBRETADOCON LOGOTIPO DEL TRIBUNAL Y CON

LOGOTIPO DE PRESIDENCIAENERO FEBRERO MENOR 34.960,00 32200 CONCLUIDO

4 Almacenes 1º COMPRA DE PAPEL BOND TAMAÑOCARTA Y OFICIO FEBRERO FEBRERO MENOR 34.984,80 32100 CONCLUIDO

5 Almacenes ADQUISICION DE MATERIAL DELIMPIEZA FEBRERO MARZO ANPE 44.757,00 39100 CONCLUIDO

6 Almacenes COMPRA DE DRUMS PARA IMPRESORAS FEBRERO MARZO MENOR 37.821,00 39800 CONCLUIDO

7 Infraestructura REFACCCION CASA JUDICIAL DEARAMPAMPA FEBRERO JUNIO MENOR 48.452,44 24110 CONCLUIDO

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

8

8 InfraestructuraIMPERMEABILIZACION DE TERRAZA DEL

EDIFICIO DEL TRIBUNALDEPARTAMENTAL DE JUSTICIA

FEBRERO MARZO MENOR 48.870,85 24110 CONCLUIDO

9 AlmacenesIMPRESIÓN DE PAPEL MEMBRETADO

CON LOGOTIPO DE LA DIRECCIONADMINISTRATIVA FINANCIERA

MARZO ABRIL MENOR 20.000,00 32200 CONCLUIDO

10 Almacenes COMPRA DE PAPEL DK 2205 ABRIL ABRIL MENOR 36.246,00 32100 CONCLUIDO

11 Almacenes 2º COMPRA DE MATERIAL DEESCRITORIO ABRIL MAYO MENOR 49.325,00 39500 CONCLUIDO

12 Almacenes 2º ADQUISICION DE TONERS Y CINTASPARA IMPRESORAS ABRIL MAYO ANPE 177.203,00 39500 CONCLUIDO

13 InfraestructuraREFACCION DE OFICINAS PARAIMPLEMENTACION DE NUEVAS

VOCALIASABRIL ABRIL MENOR 34.323,33 24110 CONCLUIDO

14 Activos Fijos COMPRA DE JUEGOS DE LIVING PARAVOCALIAS ABRIL MAYO MENOR 50.000,00 43110 CONCLUIDO

15 Activos FijosCOMPRA DE MOBILIARIO PARAIMPLEMENTACION DE NUEVAS

VOCALIASABRIL MAYO MENOR 34.500,00 43110 CON

DESISTIMIENTO

16 Activos Fijos COMPRA DE DIFERENTES TIPOS DESILLAS PARA NUEVAS VOCALIAS ABRIL MAYO MENOR 23.467,43 43110 CONCLUIDO

TOTAL 779.481,35

VII. INFRAESTRUCTURA

OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REFACCIÓNAL 30 DE JUNIO DE 2017

N° Obra de Mantenimiento y Refacción DistritoJudicial

Presupuesto 2017 Porcentajede ejecuciónAsignado Ejecutado

1 REFACCIÓN CASA JUDICIAL DE ARAMPAMPA POTOSI 48.996,32 48.996,32 100,00%

2REMOSIÓN Y REUBICACIÓN DE MAMPARAS MAS PUERTAS ENOFICINAS DE DERECHOS REALES UBICADO EN EL EDIFICIO DELTRIBUNAL DEPARTAMENTAL DE JUSTICIA POTOSÍ

POTOSI 3.404,00 3.404,00 100,00%

3MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE CALEFACCIÓN EN EL EDIFICIO DELTRIBUNAL DEPARTAMENTAL DE JUSTICIA DE POTOSÍ UBICADO ENAVENIDA SEVILLA ESQ. AV. VILLAZÓN

POTOSI 20.000,00 20.000,00 100,00%

4MANTENIMIENTO DE OFICINAS DEL TRIBUNAL DEPARTAMENTAL DEJUSTICIA DE POTOSÍ PARA IMPLEMENTACIÓN DE VOCALÍAS NUEVASUBICADO EN PASAJE BOULEVARD.

POTOSI 34.539,00 34.539,00 100,00%

5PROVISIÓN Y COLOCADO DE BOMBA DE AGUA EN EL EDIFICIO DELTRIBUNAL DEPARTAMENTAL DE JUSTICIA DE POTOSÍ UBICADO ENPASAJE BOLEVARD.

POTOSI 5.252,00 5.252,00 100,00%

UNIDAD NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y PROYECTOSCONSTRUCCIONES NUEVAS

1 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE JUSTICIA DE VILLAZÓN POTOSI 21.029.023,04 87,90%2 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE JUSTICIA DE LLALLAGUA POTOSI 18.904.857,05 60,94%3 CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE JUSTICIA DE COLQUECHACA POTOSI 6.825.600,00 31,35%

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

9

CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE JUSTICIA DE VILLAZÓN

CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE JUSTICIA DE LLALLAGUA

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

10

CONSTRUCCIÓN EDIFICIO DE JUSTICIA DE COLQUECHACA

VIII. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE RECURSOS

Las recaudaciones del distrito correspondientes al primer semestre de la gestión 2017,

están clasificadas en: Multas, Tasas y Otros Ingresos, la captación de estos recursos se

realiza principalmente a través de las Cajas existentes en Potosí Capital y en provincias a

través de DD.RR. de Uyuni, Uncía, Villazón y Tupiza.

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

11

El cuadro siguiente muestra los datos de recaudación del primer semestre por rubro:

DETALLE DE RECAUDACIONES POR RUBRODEL 01/01/2017 AL 30/06/2017

PARTIDA RUBRO IMPORTE

15910 MULTAS 169.426,7015100 TASAS 4.240.155,0015990 OTROS INGRESOS ESPECÍFICOS 535.550,43

TOTAL 4.945.132,13

DETALLE DE RECAUDACIONES POR UNIDAD

UNIDAD 15910MULTAS 15100 TASAS 15990

OTROS TOTAL

Recursos Propios Potosí 164.314,70 303.226,00 16.330,43 483.871,13

Plataforma de Atención 147.170,00 147.170,00

Derechos Reales Potosí 2.607.177,00 325.920,00 2.933.097,00

Derechos Reales Villazón 352.289,00 57.193,00 409.482,00

Derechos Reales Uyuni 300,00 163.220,00 23.170,00 186.690,00

Derechos Reales Uncía 4.432,00 306.017,00 65.982,00 376.431,00

Derechos Reales Tupiza 380,00 339.236,00 46.955,00 386.571,00

Caja Depósitos Judiciales 2.310,00 2.310,00

Juzgado de Partido Mixto Liq. y Sentencia Uyuni 1.000,00 1.000,00Juzgado Público Mixto Civil Com. de Familia Niñez y Adol. Torotoro 12,00 12,00Juzgado Público Mixto Civil Com. de Familia Niñez y Adol. Atocha 278,00 278,00Juzgado Público Mixto Civil Com. de Familia Niñez y Adol. 1° Villazón 3.600,00 3.600,00Juzgado Público Mixto de Familia Niñez y Adol. 1° Cotagaita 780,00 780,00Juzgado Público Mixto de familia Niñez y Adoles. Tupiza 3.820,00 3.820,00Tribunal de Sentencia de Uyuni 7.700,00 7.700,00Tribunal de Sentencia Penal 1° Llallagua 1.820,00 1.820,00Tribunal de Sentencia Penal 1° Uncía 500,00 500,00

TOTAL 169.426,70 4.234.145,00 534.530,43 4.945.132,13

El cuadro precedente muestra las unidades recaudadoras comprendida por las Cajas de

Recursos Propios, REJAP, Autorización de Viajes, Derechos Reales y Juzgados.

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

12

Cabe resaltar que en la gestión 2017 en cuanto a los resultados obtenidos en este primersemestre, se tuvo un incremento significativo de las recaudaciones en relación a la gestión2016, lo que permitió superar en un porcentaje considerable las recaudaciones del primersemestre de la anterior gestión. La recaudación del primer semestre es de 4,9 millones debolivianos que es una recaudación superior en 46% en relación al primer semestre de lagestión anterior.

GESTIÓN2016 2017

MES

Enero 522.355,00 664.109,00

Febrero 459.591,00 717.858,00

Marzo 609.059,60 912.947,00

Abril 581.094,00 816.410,00

Mayo 572.065,00 1.040.659,43

Junio 620.559,00 793.148,70

TOTALES 3.364.723,60 4.945.132,13

0,00

500000,00

1000000,00

1500000,00

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

COMPARATIVO DE RECAUDACIONES 1° SEMESTREGESTIONES 2016-2017

2016 2017

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

13

IX. DEPÓSITOS JUDICIALES

En el área de depósitos judiciales se tuvo el siguiente movimiento tanto en moneda nacional

como extranjera.

RESUMEN DE MOVIMIENTOS, SALDO INICIALES Y FINALES EN BS.DEL 01/01/2017 AL 30/06/2017

CAJA BANCO

SALDO INICIAL 00,00 10.697.263,83

TOTAL DEPÓSITOS 10.663.953,99 6.875.371,90

TOTAL RESTITUCIONES 9.230.429,70 4.184.771,61

TRASPASOS DE CAJA A BANCO 1.391.637,98 1.391.637,98

TOTAL CONSOLIDADOS 1.805.914,59

SALDO FINAL 41.886,31 12.973.587,50

RESUMEN DE MOVIMIENTOS, SALDO INICIALES Y FINALES EN $USDEL 01/01/2017 AL 30/06/2017

CAJA BANCO

SALDO INICIAL 00,00 676.275,49

TOTAL DEPÓSITOS 6.750,00 269.608,79

TOTAL RESTITUCIONES 1.373,00 281.395,85

TRASPASOS DE CAJA A BANCO 0,00 0,00

SALDO FINAL 5.377,00 664.488,43

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RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS 1er. SEMESTRE GESTIÓN 2017

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X. CONTABILIDAD

A partir del 2 de enero de 2016, el Órgano Judicial ingresó en el manejo del Sistema deGestión Pública SIGEP, cambiando el sistema SIGMA con el que se trabajó desde lagestión 2013, esto a nivel nacional en todo el país.

En el área de Contabilidad, esta unidad ha realizado como una de sus principalesactividades la revisión y recuperación de cuentas por cobrar generadas desde la gestión1997, emitiendo notas de cobro y recuperando cuentas de funcionarios y ex funcionariosde la institución.

Asimismo, ha realizado un análisis de las cuentas por pagar emitiendo informes caso porcaso, a objeto de ir cerrando las cuentas por pagar, para lo cual se han efectuadopublicaciones en periódicos de circulación nacional, además de otras acciones.

De manera mensual, se han realizado las conciliaciones de todos los sistemasadministrativos y financieros con el Sistema SIGEP de Contabilidad, a objeto de realizar uncierre de gestión oportuno y eficiente, con emisión de Estados Financieros veraces yoportunos al 31 de diciembre de 2016.

XI. AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD DE LOS REGISTROS Y ESTADOSFINANCIEROS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

En el primer trimestre de la gestión 2016, la Unidad de Auditoría Interna, ha realizado laAuditoría de Confiabilidad a los Registros y Estados Financieros del 1 de enero al 31 dediciembre de 2016, resultado de la misma, el distrito de Potosí cuenta con tresobservaciones de control interno, siendo uno de los distritos que menos observacionestiene, de las cuales a la fecha fueron implantadas en su totalidad las recomendacionesrealizadas por la Unidad de Auditoría Interna.

XII. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES

La unidad de informática de la Oficina Departamental Administrativa y Financiera de Potosídel Órgano Judicial, tiene como funciones principales la administración de todos losSistemas informáticos de la Dirección Administrativa Financiera, sistemas de apoyo

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Jurisdiccional del Tribunal de Justicia de Potosí, Soporte y mantenimiento del equipotecnológico y comunicación (red de datos, Telefonía VOZIP y cámaras de seguridad) entodo el distrito de Potosí (capital y provincias), a continuación se detalla el trabajodesarrollado en el 1er. semestre de la gestión 2017:

Sistemas Jurisdiccionales:

Durante el primer semestre de la gestión 2017, se ha continuado con la instalación yactualización del sistema HERA “sistema de autorización de menores al exterior”, en elsiguiente cuadro se puede apreciar qué juzgados tienen instalado el sistema:

IMPLEMENTACION SISTEMA HERA EN PROVICNIAS

Nro. Lugar Juzgado Total

1 Uncía Tribunal se Sentencia Penal 1° Juzgado Publico de la Niñez yAdolescencia, de partido del Trabajo y S.S. y Sentencia Penal 1

2 Llallagua Tribunal se Sentencia Penal 1° Juzgado Publico de la Niñez yAdolescencia, de partido del Trabajo y S.S. y Sentencia Penal 1

3 Betanzos Juzgado Publico Mixto de Familia Niñez y Adolescencia e InstrucciónPenal 1° 1

4 Villazón Juzgado Publico Mixto de Familia Niñez y Adolescencia e InstrucciónPenal 1° 1

5 Cotagaita Juzgado Publico Mixto de Familia y Niñez y Adolescencia eInstrucción Penal 1° 1

6 Tupiza Juzgado Publico de la Niñez y Adolescencia en Instrucción Penal 1° 1

7 Uyuni Tribunal se Sentencia Penal 1° Juzgado Publico de la Niñez yAdolescencia, de partido del Trabajo y S.S. y Sentencia Penal 1

8 Sacaca Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

9 San Pedro de BuenaVista

Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

10 Torotoro Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

11 Acasio Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1°

1

12 Colcha K Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

13 Atocha Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

14 Colquechaca Juzgado Publico Mixto de Familia y Niñez y Adolescencia eInstrucción Penal 1° 1

15 Ocurí Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

16 Ravelo Juzgado Publico Mixto de Familia y Niñez y Adolescencia eInstrucción Penal 1° 1

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17 Tinguipaya Juzgado Publico Mixto Civil y Comercial, de Familia Niñez yAdolescencia e Instrucción Penal 1° 1

18 Puna Juzgado Publico Mixto de Familia y Niñez y Adolescencia eInstrucción Penal 1° 1

Total 18

Sistema de Apoyo Jurisdiccional web.

Durante el primer semestre 2017, se llevó adelante la capacitación del sistema ODIN a todo

el personal del área jurisdiccional en cada materia CIVIL, PENAL, FAMILIA y Especiales,

en esta etapa participaron Jueces y Secretarios de cada juzgado, este trabajo fue

coordinado con Servicios Judiciales bajo la supervisión de la Presidencia del Tribunal

Departamental de Justicia de Potosí.

Soporte Sala de audiencias Juzgado Agroambiental.

A la fecha, se viene ejecutando las audiencias en el Juzgado Agroambiental de la Capitalde Potosí, mediante el uso del sistema de videograbación, la unidad de informática prestael soporte técnico generando en forma continua por cada audiencia una copia en mediomagnético para adherir al expediente, a continuación se tiene el detalle de las audienciasrealizadas al 30 de junio 2017:

0 0

13

110

7

1

Audiencias

enero febrero marzo abril mayo junio

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Equipamiento tecnológico:

De la misma forma que en la gestión pasada la unidad de Informática en coordinación conla unidad de activos Fijos ha continuado realizando el equipamiento tecnológico con ladotación de equipos de computación a Salas, juzgados de provincias y oficinasadministrativas del Consejo de la Magistratura y Servicios Judiciales, también en algunasprovincias donde se implementó el sistema HERA.

N° Detalle Juzgado/sala Cantidad

1 Computadoras Juzgados de Provincias 8

2 Impresoras Juzgados de Provincias 4

3 Computadoras Salas Capital 2

4 Impresoras Salas Capital 3

5 Computadoras Juzgados Capital 5

6 Impresoras Juzgados Capital 1

7 Computadoras Consejo de la Magistratura 2

8 Computadoras Servicios Judiciales 1

9 Impresoras Servicios Judiciales 1

TOTAL 26

Soporte y mantenimiento Capital y Provincias Distrito de Potosí.

Se realizaron tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en todos los equipos decomputación, impresoras y otros dispositivos, se actualizó y ejecutó los servicios principalesdel antivirus corporativo de la Institución y proxy a una nueva versión.

Se asistió en un 99% en tema de soporte técnico en capital y provincias, faltando un 1%que por factores de tiempo, bloqueo de caminos y otros no se pudo alcanzar.

NO SEASISTIO; 1

SE ASISTIO;99%

0

50

100

150

NO SE ASISTIO SE ASISTIO

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