rendición de cuentas 2019 - concejo-ladoradacaldas.gov.co · “elconcejo municipal de la dorada...
TRANSCRIPT
Rendición de cuentas
2019
“Estamos de paso… pero dejaremos huella”
Jairo Perdomo Ortiz
Presidente
Concejo Municipal
La Dorada – Caldas
“El Concejo Municipal de La Dorada - Caldas, como Corporación
político – administrativa, tiene como misión el debido ejercicio del
control político en las actuaciones de la Administración Municipal,
contribuir a la consolidación de una verdadera democracia, siendo
incluyente y participativa, vocera y representante de la comunidad y
sus actuaciones se regirán bajo los principios de transparencia,
responsabilidad, imparcialidad, tolerancia, respeto y el cumplimiento
de la Constitución y las leyes”
Resolución 026 de febrero 4 de 2016
Misión
“El Concejo Municipal de La Dorada – Caldas, se posicionará
para el año 2024, como una de las principales Corporaciones
político – administrativas del país, por su enfoque democrático,
participativo e incluyente y al ser uno de los gestores principales
del desarrollo del Municipio.”
Resolución 026 de febrero 4 de 2016
Visión
Concejales
de La Dorada – Caldas
Periodo Constitucional2016 - 2019
Mesa Directiva 2019
JAIRO PERDOMO ORTIZPresidente
CESAR AUGUSTOSÁNCHEZ GALLEGO
Segundo Vicepresidente
ISABEL ALVIS DE ROBLESPrimer Vicepresidente
Comisiones Permanentes
Comisión Primera Del Plan y Programas de Desarrollo
Comisión SegundaDe Gobierno
Comisión TerceraDe Hacienda, Crédito Público y Contratos
Secretaria Comisiones:
Cristina Linares Pérez – Auxiliar Administrativo
PresidentaHugo Velásquez Franco
Yair Fernando Guillén MarínVicepresidente
Hanner León Torres
Comisión Primera
Del Plan y Programas de
Desarrollo
Comisión Segunda
De Gobierno
Comisión Tercera
De Hacienda, Crédito
Público y Contrato
Isabel Alvis de Robles
Arley Hernando Bahos Clavijo
Integrantes
César Sánchez Gallego
Héctor Fabio Rosero Ortiz
Wilson Jiménez Echavarría
Johnny Villada Castaño
Luz Carime Villa
Gissella Ramírez Gómez
Alexander Vivarez Narváez
Jairo Perdomo Ortiz
Julio E. Gómez VillarragaRosalba Machado Lloreda
Presidente
Vicepresidenta
Presidente
Vicepresidente
Comisiones Especiales
Comisión de Ética
Comisión de
Acreditación Documental
Integrantes
Comisión de Ética Comisión de Acreditación
Documental
Wilson Jiménez Echavarría
Isabel Alvis De Robles
Yair Fernando Guillén Marín
Héctor Fabio Rosero Ortiz
Johnny Villada Castaño Yair Fernando Guillén Marín
Héctor Fabio Rosero Ortiz
Alexander Vivarez Narváez
Jairo Perdomo Ortiz
Julio E. Gómez Villarraga
Presidente Presidente
Secretaria Comisiones:
Cristina Linares Pérez – Auxiliar Administrativo
Recurso humano
Secretario General: Luis Ernesto Pineda HerreraFunciones establecidas enLey 136 de 1994Acuerdo 038 de 2005Acuerdo 033 de 2018 Reglamento Interno del ConcejoResolución 096 de 2017 Manual de funciones
Auxiliar Administrativo: Cristina Linares PérezFunciones establecidas enLey 136 de 1994Acuerdo 038 de 2005Acuerdo 033 de 2018 Reglamento Interno del ConcejoResolución 096 de 2017 Manual de funciones
Personal de Nómina
Rendición de Cuentas
2019
JAIRO PERDOMO ORTIZPresidente
“Estamos de paso… pero dejaremos huella”
Cumplimiento de Misión institucional * Realización de procesos que conlleven al cumplimiento del ejercicio delControl PolíticoCitaciones a funcionarios y representantes de entidades a sesiones plenariasordinarias y sesiones de comisiones permanentes: 101 citaciones
Línea Estratégica
Citaciones encaminadas a rendir informes y sustentar los proyectosde acuerdo que se debatan en sesión de comisiones permanentes Cumplido: Funcionarios presentes para sustentar proyectos, conforme citaciones realizadas por los ponentes y presidentes de las comisiones
Proposiciones en los periodos de sesiones para información sobre el funcionamiento de la Administración y el cumplimiento a su plan de desarrolloCumplido: 17 oficios de proposiciones y solicitudes de información deConcejales A temas de autorizaciones y temas de administración
* Dar trámite a Proyectos de Acuerdo radicados
17 Proyectos radicados… 16 Proyectos debatidos…1 presentado fuera de los tiempos necesarios 100% cumplimiento
08 PROYECTOS APROBADOS EN PRIMER DEBATE07 NO APROBADOS EN PRIMER DEBATE02 PROYECTOS DE ACUERDO RETIRADOS: 1 RETIRADO POR PRESENTARSE FUERA DE LOS TIEMPOS Y 1 RETIRADO POR SU AUTOR.
Debatir en sesión de comisiones permanentes los proyectos de acuerdo radicados.
Base de datos convertida a pdf y sacado el pantallazo
Debatir en plenaria proyectos aprobados en primer debate.
Cumplimiento: 08 Acuerdos Municipales aprobados, sancionados y publicados
Base de datos acuerdosConversión a pdf y pantallazo
Base de datos acuerdosConversión a pdf y pantallazo
Citar a los funcionarios de la Administración Municipal asesiones plenarias para sustentar proyectos de acuerdo ante elConcejo en pleno.
* Establecer mecanismos de participación de la comunidad en las sesiones plenarias y de comisión
Participación a la comunidad en las sesiones del ConcejoY sesiones de comisiones permanentes
Cumplimiento: Comisiones Permanentes: 65 personas inscritas y que participaron Ordinarias febrero: 5Ordinarias mayo: 15Ordinarias agosto: 15Ordinarias noviembre: 30Extraordinarias junio: 0Extraordinarias septiembre: 0
Cumplimiento: Participación de la comunidad: Por periodo de sesiones Cumplimiento: 222 inscritas y participaron.Febrero: 42 ciudadanos; Mayo: 119 ciudadanos; Agosto: 38 ciudadanos y Noviembre: 23 ciudadanos; extraordinarias junio: 0 ciudadanos. Extraordinarias septiembre: 0 ciudadanos.
LA COMUNIDAD EN SESIONES PLENARIAS
* Establecer mecanismos para informar a la comunidad sobre las actuaciones del Concejo en sesiones plenarias y de comisión
Publicación del cronograma
Elaboración y publicación de comunicados de prensa
96 comunicados expedidos 96 comunicados publicados
Expedición de comunicado por temas de interés: Convocatoria a sesiones – inicio de periodo de sesiones, citaciones de control, trámite a proyectos de acuerdo
Publicados en el portal
PUBLICADOS EN LA RED SOCIAL FACEBOOK
Contratación con medios de comunicación para difundir las actuaciones del Concejo durante los periodos de sesiones.
CONTRATACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓNCumplimiento: Contratación con 2 medios de comunicación para mensajes institucionales (M.I.) diarios de lunes a viernes, espacio en noticiero (E.N.) y espacio para programa de 03 minutos (EPP):
Olímpica Estéreo: Contrato 008 de enero 28 de 2019 : (M.I.) - (E.N.) a 30-11-19: $2.000.000.
Megavisión: Contrato 007 de enero 28 de 2019: (M.I.) - (E.N.) a 30-11-19: $2.000.000
Por el fortalecimiento de la Imagen Corporativa
Línea Estratégica
Punto en el orden del día de las sesiones plenarias sobre “Participación a la Comunidad”
Cumplimiento: Participación de la comunidad: Por periodo de sesiones Cumplimiento: 222 inscritas y participaron.Febrero: 42 ciudadanos; Mayo: 119 ciudadanos; Agosto: 38 ciudadanos y Noviembre: 23 ciudadanos; extraordinarias junio: 0 ciudadanos. Extraordinarias septiembre: 0 ciudadanos.
* Establecer canales de contacto con la comunidad
Cumplimiento: Comisiones Permanentes: 65 personas inscritas y que participaron Ordinarias febrero: 5Ordinarias mayo: 15Ordinarias agosto: 15Ordinarias noviembre: 30Extraordinarias junio: 0Extraordinarias septiembre: 0
Punto en el orden del día de las sesiones de comisiones permanentes sobre “Participación a la Comunidad”
Solicitudes realizadasEn diferentes fechas
Comunicación en línea a través del portal institucional www.concejo-ladoradacaldas.gov.co
Escríbale al Presidente
Inscripción de la comunidadpara participar en sesiones
PQRS “Peticiones, quejas, requerimientos y solicitudes” y “Escríbale al Presidente” a través del portal institucional www.concejo-ladoradacaldas.gov.co
Peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias
En esta vigencia se adoptó la Encuesta de percepción de la comunidad
* Facilitar los mecanismos de acceso a la información queemana la Corporación. Actualización del portal institucionalwww.concejo-ladoradacaldas.gov.co
Actas
Jader Por Favor organizar
Comunicación en línea a través del portal www.concejo-ladoradacaldas.gov.co
* Facilitar mecanismos que aporten al posicionamiento de la imagen de la Corporación
Contratación con dos (2) medios de comunicación, radial y televisivo.
Contrato 008 de En. 28/2019con OLÍMPICA ESTÉREO.$2.000.000Espacio de 2 minutos dosveces al mes en el noticieropanorama regional y tresmensajes institucionales de 30segundos de lunes a viernesdurante el mes.
Contrato 007 En. 28/2019 con MEGAVISIÓN – INTERCONEXIÓN.$2.000.000
Utilización de las redes sociales
Hacia el mejoramiento integral del talento humano
Línea Estratégica
No se llevó a cabo, pero línea estratégica se reforzó se cumplió con la adquisición de sillas ergonómicas para los funcionarios del Concejo y Concejales.Mantenimiento a los aires acondicionados por gestión.
* Realizar capacitaciones en temas enfocados a la cotidianidad laboral
Incluidas 2 sillas ergonómicas en el Contrato de Suministro 009 de febrero 25 de 2019 $4.950.000
Sillas Concejales Contrato de Suministro 021 de junio 11 de 2019 $13.600.000
Por gestión: Mantenimiento Aires AcondicionadosAmbiente laboral.
Concejo Municipal con la Tecnología
Línea Estratégica
* Hacer uso de los medios tecnológicos en diferentes procesos
Portal Institucional: CHAT Red Social FACEBOOK
Utilización del portal institucional, email y red social facebookpara agilizar los procesos.
Escaneo de la documentación que proferida por el Concejo Municipal
Adquisición de equipo como aporte en el desarrollo de procesos y procedimientos
Compra equipo de impresión
Contrato de suministro 011 de marzo 19 de 2019Valor contrato $740.000
Gestión Documental* Dar continuidad en el desarrollo de procesos en materiade gestión documental
Línea Estratégica
Digitalización de correspondencia y actualización de base de datos
Digitalización de actos del Concejo y procesos y actualización de bases de datos
En cumplimiento a procesos y trámites reglamentarios
Línea Estratégica
* Crear y actualizar los procesos de contratación en la plataformas SECOP
* Crear, actualizar y rendir los procesos de contratación y realizarlos trámites presupuestales en la plataforma SIA OBSERVA
* Implementar y actualizar los procesos del MECI“Modelo Estándar de Control Interno”
Actualización Manual de Comunicaciones Resolución 077 de agosto 21 de 2019
Adopción del reglamento interno para peticiones, quejas, reglamos y Sugerencias. Resolución 078 de agosto 21 de 2019
Creación Comité Institucional de Control Interno del Concejo Municipal Resolución 079 de agosto 21 de 2019
* Publicar los actos que expida el Concejo Municipal en elportal institucional
* PUBLICACIÓN DE ACTOS QUE EXPIDE EL CONCEJO
* Trámite a procesos administrativos adicionales que aportan al cumplimiento de las funciones de la Corporación
Trámite a Proyectos de Acuerdo radicados, debatidos y aprobados,Entrega de la información a Concejales no superior a 24 horas.
Actas digitadas, entregadas y aprobadas sesiones plenarias extraordinarias
FEBRERO: 20 sesiones realizadas: 10 actas aprobadas.
MAYO: 25 sesiones realizadas: 13 actas aprobadas.
AGOSTO: 17 sesiones realizadas: 10 actas aprobadas
JUNIO extraordinarias: 04 sesiones realizadas: 02 actas aprobadas.
SEPTIEMBRE extraordinarias: 03 sesiones realizadas: 02 actas aprobadas.
NOVIEMBRE: 08 sesiones realizadas: 04 actas aprobadas.
DE 77 SESIONES REALIZADAS: 77 digitadas, foliadas, impresas y escaneadas.
ACTAS PUBLICADAS
Solicitudes verbales y escritas tramitadas
Cumplimiento:
Derechos de Petición: 46
Proposiciones y solicitudes
de concejales: 17
Solicitudes comunidad: 15
Acciones de tutela: 09
Acuerdo: 006 de 2012 (Reconocimiento Corazón de Oro y Cruz de Oro) Sesión para el acto de entrega: AGOSTO 30 de 2019
Cumplimiento acuerdos de responsabilidad Corporativa
Línea Estratégica
Acuerdo: 030 de 2013 (Reconocimiento Mejores Deportistas) Sesión para el acto de entrega: NOVIEMBRE 29 de 2019
Acuerdo: 032 de 2013 (Mejor Educador) Sesión para el Acto de entrega: NOVIEMBRE 29 de 2019
Acuerdo: 020 de 2017 (Mejores ICFES - SABER 11)Sesión plenaria para el acto de entrega: Noviembre 29 de 2019
Por gestión * Mantenimiento Aires acondicionados
Organización de áreas de la Corporación y el mantenimiento y
conservación de la edificación
Línea Estratégica
Por gestión * arreglo y puesta de bombillos en el concejo municipal en la parteexterior.
Por gestión * arregló bombillos del pasillo, adición de tres plafón y cambio deluminarias.
Por gestión * pintada dos murales
Por gestión * pintada de las materas del concejo municipal.
Por gestión * siembra de arboles oiti en la parte exterior y en el jardín delconcejo municipal.
Por gestión * mantenimiento y reparación de los ventiladores del recinto delconcejo municipal.
Por gestión * puesta de materas colgantes en el jardín del concejo municipal.
Por gestión Retirada de palmas ubicadas frente al Concejo yreemplazadas por árbol de sombra
Adquisición juego de muebles sala de espera de tres módulos, mesa tipo gerencial y dos sillas ergonómicas.Contrato de suministro 009 de febrero 25 de 2019
•Adquirir mobiliario como aporte •a la organización de la Corporación
Adquisición de 16 sillas ergonómicas para los concejales y el secretario general del concejo municipal.
Contrato de suministro 021 de junio 11 de 2019
Apoyo a la Gestión
* Apoyo a la gestión para la realización, de manera autónoma e independiente, del aseo,
cafetería y oficios varios.
- Contrato de Prestación de Servicios 001 En./03/19Contratista: JOHANNA JINETH ROJAS MONTOYA. Valorcontrato: $3.480.000.
- Contrato de Prestación de Servicios 017 Abr./05/19Contratista: JOHANNA JINETH ROJAS MONTOYA. Valorcontrato: $10.440.000.
Línea Estratégica
* Apoyo a la gestión en la operación del equipo de sonido en las sesiones plenarias y de comisión, grabación de audios de las
sesiones plenarias, sesiones de comisión y reuniones del Concejo, servicios asistenciales de manera autónoma e independiente en mensajería urbana interna y externa
y atención a cliente interno y externo.
- Contrato de Prestación de Servicios 002 En./03/19Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $$4.200.000.
- Contrato de Prestación de Servicios 015 Abr./05/19Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $12.600.000.
* Apoyo a la Gestión para apoyo en la ventanilla única y digitación de audios de las sesiones
plenarias ordinarias y extraordinarias
- Contrato de Prestación de Servicios 003 En./03/19Contratista: SANDRA MILEY MATOS SÁNCHEZ. Valor contrato: $4.200.000.
- Contrato de Prestación de Servicios 016 Abr./01/19Contratista: SANDRA MILEY MATOS SÁNCHEZ Valor contrato: $12.600.000.
* Apoyo a la gestión para la asesoría jurídica en procesos como derechos de petición, tutelas, requerimientos, entre otros
procesos de la Corporación Concejo que el Presidente considere que requieren de dicha asesoría.
- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 004 En./03/19 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $9.600.000
- Contrato de Prestación de Servicios Profesionales 014 Abr./05/19 Contratista: OSCAR ARTURO VIVAS CASTELLANOS valor contrato $28.800.000
* Apoyo a la Gestión para administración, actualización y modificaciones que se requieran por solicitud de la Presidencia
del Concejo, al portal de internet www.concejo-ladoradacaldas.gov.co
- Contrato de Prestación de Servicios 005 En./03/19Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $5.700.000.
- Contrato de Prestación de Servicios 018 Abr./05/19Contratista: JHON JADER BUITRAGO DÍAZ. Valor contrato: $17.100.000.
PRESUPUESTO CONCEJO
2019
CONTRATACIÓN
2019
El tiempo es algo valioso,
agradecemos a Ustedes que lo hayan
invertido en acompañarnos hoy
FIN DE LA
PRESENTACIÓN
Jairo Perdomo Ortiz
Presidente