remu compensa

| ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4 1

REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

SEMANA 4


NDICE UNIDAD 4 ...................................................................................................................................... 3COSTO DE PERSONAL PARA LA EMPRESA ..................................................................................... 3COMPOSICIN DEL COSTO ............................................................................................................ 4

Cuadro de costos de personal ................................................................................................... 4Remuneraciones ........................................................................................................................ 5Beneficios al personal ............................................................................................................... 5Aportes previsionales patronales .............................................................................................. 5Capacitacin y desarrollo .......................................................................................................... 6Seguridad industrial y prevencin de riesgos ........................................................................... 6Bienestar social ......................................................................................................................... 7

NO SON COSTO-EMPRESA ............................................................................................................. 7COSTO DE MERCADO PARA REMUNERACIONES .......................................................................... 9DISTRIBUCIN DEL COSTO DE PERSONAL ................................................................................... 12

Incidencias del costo de personal en el costo total ................................................................ 12


UNIDAD 4

COSTO DE PERSONAL PARA LA EMPRESA

Objetivos

Identificar y explicar la composicin del costo de personal para la empresa.

Contenidos

Composicin del costo. No son costo empresa. Costos de mercado para remuneraciones. Distribucin del costo de personal.


COMPOSICIN DEL COSTO

En ocasiones se confunde el costo de personal con los haberes por remuneraciones, pero sta es una visin incompleta del concepto de costos aplicado a la empresa, si por costo de personal entendemos el conjunto de erogaciones que hace posible la contratacin de personal, el mantenimiento, el desarrollo y el trmino de la relacin laboral.

En muchos casos, incluso, no se trata slo del costo econmico sino tambin del costo no econmico que tiene que ver con imagen, expertise tcnico profesional, relaciones personales y hasta calidad humana, todos de difcil medicin, pero que impactan la eficiencia organizacional y en los costos econmicos del sistema de personal.

CUADRO DE COSTOS DE PERSONAL

Por lo general, un cuadro completo de costos de personal incluye las remuneraciones, compensaciones y otros benficos, como los siguientes.

COSTO DE PERSONAL

1.Remuneraciones personal dependiente 2.Remuneraciones personal independiente

3.Beneficios al personal

4.Aportes previsionales patronales 5.Capacitacin y desarrollo

6. Seguridad industrial y prevencin de riesgos 7.Bienestar social

Figura N 18


De esta clasificacin se desprenden claramente dos tipos de costos:

Costo de remuneraciones: concepto restringido al conjunto de haberes remunerativos de los trabajadores dependientes.

Costo de personal: concepto amplio, referido a las remuneraciones del personal

dependiente e independiente, adems de los beneficios y garantas al trabajador en virtud de leyes, contratos individuales o colectivos de trabajo, y otros beneficios y pagos voluntarios.

REMUNERACIONES

Este concepto incluye remuneraciones de trabajadores dependientes e independientes, entre ellas: los sueldos, salarios, comisiones, horas extras, bonos, gratificaciones, participaciones; adems de honorarios por servicios profesionales y tcnicos de asesoras, consultaras y similares.

En periodos de crisis econmicas y como una forma de incentivar el empleo, el Estado entrega subsidios a la contratacin de mano de obra, con lo que el costo empresa se abarata para el empleador.

BENEFICIOS AL PERSONAL

Incluye becas, alimentacin, movilizacin, vestuario, recreacin, vacaciones, seguros de salud, prstamos blandos; adems de otros beneficios selectivos y pactados en convenios colectivos o en contratos individuales de trabajo, como: viticos, gastos de representacin, automviles y combustibles, viviendas.

Otro tem importante y significativo lo constituyen las indemnizaciones legales o contractuales por aos de servicios en favor de los trabajadores. El Cdigo del Trabajo establece indemnizaciones cuando se pone trmino al contrato por la causal de necesidades de la empresa, equivalente a un mes por ao de servicio con tope de 11 aos y tope remunerativo de 60 UF por mes.

APORTES PREVISIONALES PATRONALES

Bajo esta denominacin estn las cotizaciones previsionales de cargo del empleador como las de accidentes del trabajo, las que van para el seguro de desempleo y para las cajas de compensaciones.


La cotizacin bsica por accidentes del trabajo es del 0,9% de la remuneracin imponible1

, con tope de 60 UF hasta diciembre 2009 y de 64,7 UF desde enero 2010, ms una cotizacin adicional por riesgo de la empresa que va de 0,85% a 3,4%.

La cotizacin para el seguro de desempleo es de 2,4 % para el empleador y de 0,6 % para el trabajador, sobre la remuneracin imponible del trabajador con tope de 97,1 UF.

En casos de afiliaciones a cajas de compensacin de asignacin familiar, trabajos

pesados, la cotizacin del empleado alcanza al 2% de la remuneracin. En el sistema previsional de capitalizacin individual (AFP e ISAPRES), la carga previsional es principalmente del trabajador (cercana al 20% de la remuneracin) y, en menos medida, la parte del empleador circunscrita a los elementos del prrafo anterior (alrededor de 9 % en total).

En los sistemas previsionales colectivos y solidarios, las cotizaciones previsionales a favor de los trabajadores son tripartitas, estos es, un aporte del trabajador, otro del empleador y un tercero a cargo del Estado.

CAPACITACIN Y DESARROLLO

Se refiere al financiamiento y aportes para mantener y acrecentar competencias en la fuerza laboral, estos costos van desde programas de induccin, capacitacin institucional en curso de corto, mediano y largo plazo; en la empresa, en el pas, en el extranjero, y en programas de especializacin y desarrollo.

Los costos de capacitacin y desarrollo en nuestro pas tienen subvenciones de parte del Estado a travs del SENCE (Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo), que permite rebajar de impuesto un monto determinado en funcin de las remuneraciones pagadas a los trabajadores por conceptos de capacitacin (hasta el 1% de las remuneraciones anuales).

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PREVENCIN DE RIESGOS Corresponden a esta categora de costo-empresa las inversiones en equipos de seguridad industrial, maquinarias, vestuario, insumos, higiene, seguros de vida, accidentes e incidentes laborales. Entidades como las mutuales de seguridad disponen de estadsticas sobre accidentes e incidentes y los costos asociados a la falta de prevencin. Siendo el mayor monto para los incidentes como suma de muchas dificultades y problemas fcilmente controlables y subsanables, pero que se descuidan. Y, un menor monto para los accidentes que aunque mucho ms impactantes son menos en comparacin a los incidentes y su costo global tambin es inferior a la de los incidentes.

1 La Ley de Accidentes del Trabajo N 16744/1968 artculo 17, dice que la las cotizaciones se calcularn sobre la base de las mismas remuneraciones o rentas por las que se cotiza para el rgimen de pensiones.


BIENESTAR SOCIAL

En esta ltima categora de costos estn los recursos destinados a actividades culturales, deportivas y recreativas (viajes, paseos del personal y su grupo familiar). Tambin los aportes a servicios de bienestar, de personal, de administracin autnoma. Generalmente, son parte de convenios colectivos o asignaciones discrecionales por parte de las empresas.

NO SON COSTO-EMPRESA El cuadro siguiente, Figura N 19, muestra algunos conceptos asociados a remuneraciones y compensaciones que no son costo para la empresa por corresponder a descuentos de las remuneraciones del trabajador, ser subsidios de cargo del Estado o beneficios de servicios de bienestar autnomos a la empresa.

NO SON COSTOS DE PERSONAL PARA LA EMPRESA

1. Las cotizaciones previsionales del trabajador. 2. El impuesto nico a la renta descontado al trabajador. 3. Las asignaciones familiares pagadas al trabajador. 4. El monto de remuneraciones pagadas al trabajador con subsidios del Estado. 5. La capacitacin de los trabajadores pagada con subsidios SENCE. 6. Bienes y servicios recibidos por el trabajador, provenientes de servicios de bienestar autnomos a la administracin de la empresa.

Figura N 19


Ejemplos de costo empresa

Veamos algunos ejemplos de costos de remuneraciones y costo de personal:

EJEMPLO 1

Haberes y descuentos M$ 1. Sueldos 14.000 2. Asignacin familiar 500 3. Asignacin de colacin 600 4. Descuentos previsionales 3.000 5. Impuesto nico 800 6. Sueldos por pagar 11.300 Costo empresa

?

En este primer ejemplo, el costo de las remuneraciones para la empresa es de M$ 14.100. Esto es:

Sueldos por M$ 14.000 + Asignacin de colacin 600 - Asignacin familiar (500) Costo empresa 14.100

La asignacin familiar se rebaja porque si bien la paga la empresa al trabajador sta es de cargo del Estado, valor que la empresa deduce del pago de las cotizaciones previsionales que debe enterar en la AFP, ISP o Caja de Compensacin.

Los elementos 4 y 5 son descuentos que no afectan el costo y el 6 es la remuneracin lquida que tampoco afecta al costo.

Agreguemos a los datos del Ejemplo 1 algunos otros elementos y determinemos nuevamente el costo empresa.


EJEMPLO 2

Haberes y descuentos y otros costos M$ 1. Sueldos 14.000 2. Asignacin familiar 500 3. Asignacin de colacin 600 4. Descuentos previsionales 3.000 5. Impuesto nico 800 6. Sueldos por pagar 11.300 7. Aportes previsionales del empleador 700 8. Becas de capacitacin 600 9. Subsidio del Estado por capacitacin 100 10. Indemnizacin por aos de servicio 1.000 Costo empresa ?

En este segundo ejemplo, al valor de costo anterior se agregan los tems 7, 8 y 10 y se resta el 9, quedando el costo empresa en M$ 16.100; es decir:

Sueldos por M$ 14.000 + Asignacin de colacin 600 - Asignacin familiar (500) Sun total 14.100 + Aporte previs. patronal 700 + Becas de capacitacin 600 - Subsidio SENCE (100) + IAS

COSTO DE MERCADO PARA REMUNERACIONES

1.000 Costo empresa 16.300

En definitiva, para determinar el costo empresa se debe hacer el anlisis de los valores involucrados por remuneraciones, descuentos, subsidios y dems partidas, como las indicadas en las tablas de las Figuras N 18 y N 19 (que aparecieron anteriormente).

En economas abiertas como la nuestra, las remuneraciones no tienen fijacin de precios. A partir de valores de ingresos mnimos que son obligatorios de cumplir las empresas emplean valores de referencia que entrega el mercado laboral para establecer los sueldos de sus trabajadores. La siguiente es una escala de sueldos mnimos fijados por ley, Figura N 20:


A la hora de utilizar datos de mercado es preciso tener presente el mercado al cual se refiere, pues los montos se diferencian si se trata de pequeas empresas, medianas empresas o grandes empresas. Sobre estas clasificaciones, el Instituto Nacional de Estadsticas (INE) en sus indicadores salariales y de costos de mano de obra, sugiere una tabla de valores considerando las ventas anuales en UF para definir el tamao de la empresa, aunque en algunos casos se agregan otros factores, como el monto del capital invertido, monto de los activos o nmeros de trabajadores.

CLASIFICACIONES DE EMPRESA POR TAMAO

Tamao de empresa Ventas anuales Pequea

Hasta 25 UF

Mediana

De 50.000 UF a 100.000 UF

Grande

Sobre 100.000 UF

Fuente: INE clasificacin para indicadores salariales y costos de remuneraciones.

INGRESOS MNIMOS MENSUALES POR LEY ANUAL

MONTO

($) Ingreso mnimo remuneracional (general) Ingreso mnimo menores de 18 aos de edad y

mayores de 65 Ingreso no remuneracional Ingresos mnimo trabajadores casas particulares

172.000 128.402 112.660 158.240

Asignacin familiar

(Por remuneraciones mensual)

Hasta $177.212 corresponde un monto por carga Hasta $298.098 corresponde un monto por carga Hasta $464.823 corresponde un monto por carga Sobre $464.823 corresponde un monto por carga

6.776 4.902 1.549 0

Valores vigentes julio 2009-junio 2010. Se reajustan anualmente.

Figura N 20


Esta clasificacin de empresas es necesaria, pues las remuneraciones no son iguales para un mismo cargo, segn se trate en una empresa grande, mediana o pequea. Por ejemplo, con datos recogidos de la prensa la remuneracin de un contador universitario puede variar entre $ 600.000 mensual mnimo en una empresa pequea y ser 3 veces superior en una empresa grande como mximo. Figura N 21.

REMUNERACIONES DE MERCADO (MILES DE PESOS) Cargos

Rangos Pequea empresa

Mediana empresa

Gran empresa

Secretaria ejecutiva Mnimo Promedio mximo

260.000 280.000 300.000

290.000 330.000 380.000

350.000 410.000 520.000

Contador universitario Mnimo

Promedio mximo

600.000 800.000 900.000

900.000 1.100.000 1.400.000

800.000 1.300.000 1.800.000

Gerente comercial Mnimo

Promedio mximo

1.600.000 2.200.000 3.100.000

2.500.000 3.400.000 4.200.000

4.100.000 5.200.000 6.500.000

Fuente: Tabulacin sobre informacin de prensa, diciembre 2009

Figura N 21 Sobre estas remuneraciones debe tenerse el cuidado de observar que:

Son la parte fija de la remuneracin y excluyen remuneraciones variables y beneficios. Corresponden al mercado de los trabajadores ocupados. El mercado de los desocupados

en ms bajo, as como el mercado para el que recibe una oferta estando con trabajo es ms alto.

En los extremos de la clasificacin de empresas pequeas y grandes, estn las

microempresas con remuneraciones ms bajas y en el otro, estn los cargos corporativos de grupos econmicos o holding con sueldos ms altos.

Los datos de remuneraciones de mercado son recogidos por encuestas de empresas

consultoras, con diferentes metodologas y pueden diferir unas a otras. Por lo mismo, estos son valores de referencias no verdades absolutas.


DISTRIBUCIN DEL COSTO DE PERSONAL

INCIDENCIAS DEL COSTO DE PERSONAL EN EL COSTO TOTAL La incidencia de las remuneraciones y de costos de personal en los costos totales de las empresas varan de un sector econmico a otro, por ejemplo: en las empresas de generacin elctrica, aun cuando son organizaciones muy profesionalizadas y el personal es muy bien remunerado, el costo de personal ocupa un porcentaje menor en el costo total, pues la mayor parte corresponde a depreciaciones de turbinas y equipos o combustible en la generacin a gas o carbn. Por lo general, en la micro y pequea empresa que en nuestro pas proporciona alrededor del 80 % de los empleos el costo tiende a ocupar un muy alto porcentaje en el costo total. Pinsese en una peluquera de 5 empleados, en un taller mecnico de 10 empleados, o en un restaurante donde trabajan 20 empleados. En estos negocios, por la naturaleza del mismo, lo ms significativo es la mano de obra, por sobre otros elementos de costos como las materias primas o gastos directos e indirectos de produccin. El recuadro de la Figura N 22 muestra algunos ejemplos de empresas que tienen alta incidencia de costos de personal, generalmente, se trata de pequeas y micro empresas versus otros negocios en que si bien el monto del costo de personal suele ser alto, la incidencia en los costos totales es ms bien baja, son organizaciones, por lo general, grandes, grupos econmicos o holding.

INCIDENCIA DEL COSTO DE PERSONAL EN LOS COSTOS TOTALES, ALGUNOS EJEMPLOS

Empresa Incidencia del

costo de personal Mayores costo

Probables Peluquera alto Personal y arriendos

Taller mecnico alto Personal, arriendos

Restaurante alto Personal, arriendos,

insumos Mineras bajo Depreciaciones

Elctricas bajo Depreciaciones, combustibles

Bancos bajo Costo de capital e inters pagado

Figura N 22 Distribucin del costo de personal al interior de la empresa:


La distribucin del costo de personal al interior de las empresas, Figura N 23, depende de si stas son manufactureras o no, si fabrican por rdenes de trabajo, por procesos continuos o por proyecto. En las empresas no manufactureras los costos se presupuestan y se asignan, generalmente, por departamentos, centros de costo o centros de gestin para efectuar los controles de eficiencias y cumplimientos presupuestarios. En cambio, en las empresas manufactureras donde hay elaboracin de productos a partir de la transformacin de materias primas, los costos de personal, conocidos como costos de mano de obra, se asignan a las rdenes de produccin o a los procesos productivos para, finalmente, llegar a los costos unitarios de productos terminados. Para la distribucin de los costos de personal al interior de las empresas se emplean tasas de distribucin, Figura N 24, de acuerdo con las horas de trabajo y el valor de cada hora, en proporcin a costos de materias primas, en funcin de costos totales u otras variables.

DISTRIBUCIN DE COSTOS AL INTERIOR DE LAS EMPRESAS

Empresas manufactureras

Elaboran bienes y servicios, transformando materias primas. Los costos de MO van a:

rdenes de trabajo

Procesos productivos

Proyectos

especficos Empresas no manufactureras

Se dedican al comercio o servicios. Los costos de MO van a:

Departamentos Centros de costos Centros de gestin

Figura N 23

TASAS DE DISTRIBUCIN DE MANO DE OBRA

Tasa de distribucin Clculo de la tasa

Horas de trabajo Costo de MO/ horas trabajadas

Costos de materias primas Costo de MO/costos de MP

Costos totales Costo de MO/ costos totales

Nmeros de trabajadores Costo de MO/ N de trabajadores

Figura N 24


A modo de ejemplo, suponga que el costo de personal de un perodo (un mes u otros) es de $25.200.000 y que las horas trabajadas en ese mismo perodo fueron 9.000, entonces el valor hora es $2.800 (25.200.000/9.000). Este valor hora se multiplicar por las trabajadas en un departamento o en una orden de trabajo, o en un proceso productivo. De manera similar se procede con la aplicacin de las otras tasas. Suponga ahora los siguientes datos para la distribucin de costo de personal anual:

Costo de la MO del ao $ 750.000.000 Nmero de trabajadores 120

Distribucin sobre la base del nmero de trabajadores por reas:

Administracin 10 personas Finanzas 5 personas rea comercial 20 personas reas de produccin 60 (Dpto. 1: 20 trabajadores, Dpto. 2: 30 trabajadores, Dpto. 3: 35

trabajadores) Con estos datos la tasa de distribucin es de $6.250.000 por trabajador. Luego para conocer el costo por cada rea de trabajo, se multiplica esta tasa por el nmero de trabajadores, como se aprecia en la Figura N 25.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE COSTOS DE PERSONAL

(TASA: TRABADORES POR REAS)

reas N de trabajadores

Tasa de distribucin

Costo por reas

Administracin

10

6.250.000

62.500.000

Finanzas

5

6.250.000

31.250.000

Comercial

20

6.250.000

125.000.000

Dpto. 1 produccin

20

6.250.000

125.000.000

Dpto. 2 produccin

30

6.250.000

187.500.000

Dpto. 3 produccin

35

6.250.000

218.750.000

Totales

100

750.000.000

Figura N 25

remuneraciones y compensacionesSEMANA 4UNIDAD 4COSTO DE PERSONAL PARA LA EMPRESACOMPOSICIN DEL COSTOCuadro de costos de personalRemuneracionesBeneficios al personalAportes previsionales patronalesCapacitacin y desarrolloSeguridad industrial y prevencin de riesgosBienestar social

COSTO DE PERSONALNO SON COSTO-EMPRESANO SON COSTOS DE PERSONAL PARA LA EMPRESAEJEMPLO 1EJEMPLO 2COSTO DE MERCADO PARA REMUNERACIONESMONTO ($)INGRESOS MNIMOS MENSUALES POR LEY ANUALCLASIFICACIONES DE EMPRESA POR TAMAOREMUNERACIONES DE MERCADO (MILES DE PESOS)DISTRIBUCIN DEL COSTO DE PERSONALIncidencias del costo de personal en el costo total

INCIDENCIA DEL COSTO DE PERSONAL EN LOS COSTOS TOTALES, ALGUNOS EJEMPLOSDISTRIBUCIN DE COSTOS AL INTERIOR DE LAS EMPRESASTASAS DE DISTRIBUCIN DE MANO DE OBRACUADRO DE DISTRIBUCIN DE COSTOS DE PERSONAL(TASA: TRABADORES POR REAS)

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