RELACIONES ENTRE GERENCIA DEL CONOCIMIENTO YLA ADMINISTRACINDE PROYECTOS

INTRODUCCIN

La importancia que se adquiere frente a las organizaciones y la administracin de stas en la sociedad actual, caracterizada por la incertidumbre, la complejidad, la competitividad, la globalizacin, la internacionalizacin, el cambio, etc., implica nuevos y variados desafos y oportunidades, tanto para las organizaciones como para las que hacen o harn parte de stas y especialmente para sus inversionistas o quienes tienen la oportunidad y responsabilidad de ser sus directivos y quieren desempear un papel protagnico positivo en la sociedad.La formacin del profesional de la Administracin ha marginado el desarrollo de la actividad cientfica y por consiguiente la realidad donde se genera y se aplica el conocimiento, limitando de esta forma el desarrollo del potencial reflexivo y crtico del profesional, lo que le resta competitividad y capacidad para transformar las organizaciones y para hacerlas ms competitivas.El propsito general de la planeacin de un proyecto es conocer la realidad donde se genera y se aplica el conocimiento administrativo gerencial, pero en particular conocer la realidad donde se desempea el gerente de proyectos, para que adapte y genere conocimiento pertinente al contexto particular de las organizaciones mediante el trabajo en equipo con colaboradores motivados, lderes en cada uno de sus procesos y actividades, desarrollando proyectos que creen ventaja competitiva distintiva de cada organizacin donde los formulen y desarrollen.Este trabajo pretende reconocer los aspectos relacionados con la gerencia del conocimiento, as como el valor al sealar los rasgos y aspectos relevantes en cuanto a la aplicacin de ste, mostrando una visin sinttica e integral sobre los principales aspectos constitutivos del proceso de planificacin de un proyecto, lo cual contribuye con la aportacin de metodologa e informacin para la generacin de visiones de futuro, creativas, transformadoras y estructuradas, as como la promocin de trabajo cooperativo entre los diferentes agentes de la organizacin o la sociedad a partir de grupos multidisciplinarios para identificar oportunidades y construir los futuros deseados en un contexto realista. Los resultados de la prospectiva son el mejor insumo para la planeacin de un proyecto.Es relevante la relacin la gerencia y el talento humano, gerencia y gestin del conocimiento, gerencia y pensamiento estratgico y las competencias gerenciales. Las implicaciones de la motivacin en el logro de resultados organizacionales y del propio desarrollo personal, permite identificar aspectos relacionados con las acciones que realizan los gerentes en lo referente a la motivacin en el trabajo. La comunicacin y planificacin de la comunicacin mediante el trabajo en equipo, vislumbra aspectos generales pero relevantes sobre la comunicacin humana y el trabajo en equipo en el mbito empresarial, especialmente en el desarrollo y ejecucin de un proyecto.En el quehacer de la gerencia de proyectos los temas relacionados con la gerencia del conocimiento se interrelacionan, de manera que cualquier accin en uno de stos afecta directamente a los dems y a la organizacin en su conjunto y por supuesto los resultados de la misma. Igualmente, los cambios en el entorno (competencia, clientes, proveedores, condiciones econmicas, socioculturales, polticas, tecnolgicas, etc.) que afectan las organizaciones se ven reflejados en cambios o ajustes en todos y cada uno de los procesos de desarrollo de la planificacin de un proyecto.

Qu relacin existe entre Gerencia del Conocimiento y Planificacin de un Proyecto?

La gerencia del conocimiento empresarial, es un proceso formal dirigido a identificar la disponibilidad de informacin, las experiencias y los conocimientos que posee una compaa y que podran beneficiar al resto de sus integrantes, con el fin de hacer que estn fcilmente disponibles y puedan multiplicarse y volverse prctica comn en toda la organizacin.El Gerente de Proyectos debe estratgicamente definir y coordinar formas para desarrollar una buena gerencia de conocimientos tanto propios como del grupo de colaboradores o asociados a un proyecto especfico, pues de lo contrario sin un proceso formal que identifique y aglutine el conocimiento de la organizacin, con frecuencia habr que reaprender o rehacer algo que ya se conoci o se tena como experiencia. Por ejemplo, cuando un equipo de trabajo en un nuevo proyecto, emprende la labor, lo primero que se pregunta es qu experiencias existen sobre el tema que enfrentan; sin embargo, debido a que rara vez existe una estructura formal sobre el conocimiento de la empresa, el proceso puede consumir mucho tiempo y el resultado volverse algo fortuito.Genricamente existen tres formas de desarrollar una buena gerencia de conocimientos, la cual debe ser coordinada por un lder dentro de la empresa, como lo es el Gerente de Proyectos:1. Crear sistemas de informacin y documentacin que lleven a identificar los mejores desempeos y detrs de ellos las mejores prcticas.2. Establecer mecanismos para la retroalimentacin entre reas que se desempean en diferentes frentes de la organizacin.3. Premiar la accin y la decisin de compartir el conocimiento.

El gerenciamiento de un proyecto incluye identificar los requisitos o condiciones, establecer objetivos claros y realizables, balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo, adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los implicadosLa Gerencia de Proyectos se logra mediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, herramientas, habilidades, y tcnicas de gerencia que reciben entradas y generan salidas. Se puede afirmar, que la gerencia de proyectos es el uso eficiente del conocimiento. En las investigaciones y desarrollo de proyectos, se analizan y se ponen en prctica las reas del conocimiento. reas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles para el buen manejo de un proyecto. Pues dotan a los lderes y gerentes de los insumos necesarios para adelantar procesos de planeacin de gran alcance y profundidad. Al planificar un proyecto los trabajadores deben contar con las bases conceptuales necesarias para tomar decisiones acertadas, en ese sentido quien tiene el conocimiento tendr la posibilidad de crear planes y estrategias efectivas, de all la importancia de promover la gerencia del conocimiento dentro de las empresas que deseenser altamente competitivas, debido a que el conocimiento es un factor clave para el desarrollo y el xito organizacional. Para lo que nos ocupa en el presente trabajo nos enfocaremos es el aspecto organizacional y las personas, quienes son el motor que permite el desarrollo del proyecto como tal, y quienes generan con sus actividades el factor diferenciador en la estructuracin y prctica en el proceso generando competitividad y distincin de la organizacin en el mercado.Los proyectos se componen de procesos y los procesos son ejecutados por personas y stas por lo general pertenecen a procesos de la gerencia del proyecto o a procesos orientados al producto.

CONCLUSIONES

La gerencia del conocimiento y la planificacin de proyectos deben integrar habilidades como: definir el alcance del proyecto, reas de intervencin, planificar y hacer un cronograma de tareas, evaluar y monitorear los procesos realizados en cada una de las fases del mismo, buscar los recursos y dirigir el capital humano.

El xito de un proyecto de gestin del conocimiento depende de la cultura organizacional, el clima laboral y la colaboracin y cooperacin del recurso humano, donde la satisfaccin laboral del personal y el conocimiento son las bases fundamentales que le permiten a la organizacin ser ms competitiva en el entorno actual.

Para que el conocimiento se convierta en fuente de ventaja competitiva es necesario que las organizaciones aprendan a gestionarlo de manera adecuada, propiciando los ambientes idneos para que este sea creado, compartido, validado, adaptado y aplicado a la creacin de valor.

La gerencia del conocimiento como nueva tendencia empresarial se aprovecha del capital intelectual, estimulando el uso y la creacin de conocimiento, lo cual repercute positivamente en la innovacin de productos y servicios, en la optimizacin de procesos y recursos y por consiguiente en la creacin de valor; dotando a la organizacin de ventaja frente a sus competidores.

Finalmente podemos inferir que la organizacin que aproveche la capacidad intelectual de sus trabajadores, que desarrolle su capacidad de aprendizaje, que potencie la innovacin constante y la creacin de nuevos conocimientos, estar en la capacidad de afrontar los retos futuros. Capturar, gestionar y rentabilizar estos conocimientos, ser el modelo de negocio que augure el xito a las empresas modernas.